SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 Numer sprawy: ZOLiRM.IV/381-10/15 EOG SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Podstawa prawna: ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013, poz. 907 z późniejszymi zmianami) zwana dalej ustawą Tryb postępowania: przetarg nieograniczony Przedmiot zamówienia: Świadczenie usługi szkoleniowej dla rodzin i opiekunów osób niepełnosprawnych, niesamodzielnych, starszych oraz z zaburzeniami psychicznymi w ramach projektu Poprawa jakości opieki nad osobami niesamodzielnymi, z zaburzeniami psychicznymi i niepełnosprawnymi intelektualnie Filia ZOLiRM w Owińskach dofinansowanego ze środków Mechanizmu Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego i Norweskiego Mechanizmu Finansowego w ramach Programu Operacyjnego PL07 Poprawa i lepsze dostosowanie ochrony zdrowia do trendów demograficznoepidemiologicznych Poznań, maj 2015 Strona 1 z 19

2 Specyfikacja istotnych warunków zamówienia w trybie przetargu nieograniczonego na świadczenie usługi szkoleniowej dla rodzin i opiekunów osób niepełnosprawnych, niesamodzielnych, starszych oraz chorych psychicznie 1. Nazwa oraz adres Zamawiającego. Zakład Opiekuńczo Leczniczy i Rehabilitacji Medycznej Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej Poznań ul. Mogileńska 42 NIP REGON sekretariat@mogilenska.pl Strona internetowa: tel , fax godziny pracy: 7:30 15:00 2. Tryb udzielenia zamówienia. Postępowanie jest prowadzone na podstawie art. 39 i art. 5 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r., poz. 907 ze zm.) zwanej dalej ustawą, w trybie przetargu nieograniczonego o wartości zamówienia poniżej kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy. Zamówienie jest współfinansowane ze środków Mechanizmu Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego i Norweskiego Mechanizmu Finansowego w ramach Programu Operacyjny PL07 Poprawa i lepsze dostosowanie ochrony zdrowia do trendów demograficzno-epidemiologicznych. Nazwa projektu Poprawa jakości opieki nad osobami niesamodzielnymi, z zaburzeniami psychicznymi i niepełnosprawnymi intelektualnie Filia ZOLiRM w Owińskach. 3. Przedmiot zamówienia Określenie przedmiotu zamówienia 1. Informacje wstępne 1.1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi szkoleniowej dla rodzin i opiekunów osób niepełnosprawnych, niesamodzielnych, starszych oraz z zaburzeniami psychicznymi Wykonawca zorganizuje i przeprowadzi dwudniowe szkolenia dla rodzin i opiekunów osób niepełnosprawnych intelektualnie i ruchowo, przewlekle chorych oraz z zaburzeniami psychicznymi zapewniając w trakcie szkolenia opiekę ich podopiecznym w ramach projektu Poprawa jakości opieki nad osobami niesamodzielnymi, z zaburzeniami psychicznymi i niepełnosprawnymi intelektualnie Filia ZOLiRM w Owińskach dofinansowanego z Mechanizmu Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego i Norweskiego Mechanizmu Finansowego w ramach Programu Operacyjnego PL07 Poprawa i lepsze dostosowanie ochrony zdrowia do trendów demograficznoepidemiologicznych Projekt Poprawa jakości opieki nad osobami niesamodzielnymi, z zaburzeniami psychicznymi i niepełnosprawnymi intelektualnie Filia ZOLiRM w Owińskach jest realizowany w terminie do Strona 2 z 19

3 na terenie Filii ZOLiRM (Oddział Opiekuńczo-Leczniczy Psychiatryczny) w Owińskach, przy ul. Cysterek Głównym celem ww. projektu jest podniesienie poziomu opieki nad pacjentem w ww. Oddziale poprzez: działania inwestycyjne tj. rozbudowę i remont obecnie istniejącego budynku działania nieinwestycyjne, które prowadzone będą w różnych obszarach w tym m.in. szkoleniowym i w tym obszarze mieści się zakres niniejszego postepowania. 2. Warunki ogólne realizacji zamówienia 2.1. Zamówienie ma charakter edukacyjno-integracyjny i jest przeznaczone dla rodzin i opiekunów osób niepełnosprawnych intelektualnie i ruchowo, przewlekle chorych oraz z zaburzeniami psychicznymi. Planuje się udział łącznie ok 260 osób w tym 130 członków rodzin i opiekunów oraz 130 podopiecznych (1 osoba z rodziny lub opiekun plus 1 podopieczny) W ramach realizacji zamówienia do Wykonawcy należeć będzie wykonanie następujących zadań: Organizacja dwudniowych szkoleń dla rodzin lub opiekunów osób niepełnosprawnych intelektualnie i ruchowo, przewlekle chorych oraz z zaburzeniami psychicznymi w wybranym przez Wykonawcę miejscu. Przeszkolonych ma być 130 osób w tym: Rodziny i opiekunowie osób niepełnosprawnych intelektualnie 50 osób Rodziny i opiekunowie osób niepełnosprawnych ruchowo 20 osób Rodziny i opiekunowie osób przewlekle chorych 20 osób Rodziny i opiekunowie osób z zespołami otępiennymi 20 osób Rodziny i opiekunowie osób chorujących na schizofrenię 20 osób Zapewnienie zakwaterowania i wyżywienia dla grupy 260 osób w miejscu szkolenia. Osoby szkolone będą mogły w ramach tego zamówienia uczestniczyć w szkoleniu wraz ze swoim podopiecznym, stąd liczba osób dla których ma być zorganizowany pobyt osób (130 osób szkolonych podopiecznych) Zapewnienie transportu dla ww. 260 osób ze wskazanego miejsca na terenie Poznania do miejsca szkolenia i z powrotem Zorganizowanie opieki oraz zajęć animacyjnych dla podopiecznych w czasie trwania szkoleń dla rodzin i opiekunów dla 130 osób Zorganizowanie w czasie pobytu w miejscu szkolenia zajęć integracyjnych dla rodzin i opiekunów oraz ich podopiecznych dla 260 osób Zamówienie wykonawca może wykonać jednorazowo w jednym terminie lub podzielić na sesje szkoleniowe (części) realizowane w różnych terminach. Zamawiający dopuszcza dowolną liczbę sesji szkoleniowych pod następującymi warunkami: Grupa szkolona liczyć będzie nie więcej niż 10 osób i uwzględniona zostanie specyfika tematyczna dot. poszczególnych grup. Na jednym wyjeździe szkoleniowym może być równocześnie więcej niż jedna grupa W czasie trwania szkoleń dla opiekunów Wykonawca zapewni fachową opiekę podopiecznym w ilości nie mniejszej niż 1 animator na 5-osobową grupę podopiecznych. Opieka będzie zawierała ciekawe formy animacji, terapii zajęciowej, zabaw itp. Formy i metody będą dostosowane do potrzeb uczestników i przeprowadzone przez wykwalifikowany zespół animatorów Powyższe warunki obowiązują Wykonawcę również w czasie szkolenia organizowanego w trybie jednorazowym Zobowiązuje się Wykonawcę do rekrutacji uczestników wyjazdu szkoleniowego, tj. osób sprawujących opiekę wraz ze swoimi podopiecznymi ze środowisk objętych problemem (zakłady opieki zdrowotnej sprawujące opiekę w tym 24-godzinną, domy pomocy społecznej, ośrodki pomocy społecznej, fundacje, stowarzyszenia itp.) - w województwie wielkopolskim, Zamawiający dopuszcza udział w szkoleniu osoby z poza województwa po uzyskaniu zgody Zamawiającego. Strona 3 z 19

4 2.6. Szkolenia powinny odbywać się głównie w formach aktywizujących uczestników szkoleń. 3. Termin, miejsce szkolenia, transport 3.1. Zamówienie Wykonawca zrealizuje w okresie czerwiec 2015 do 28 lutego 2016 roku w dowolnych dniach tygodnia Miejscem realizacji zamówienia szkoleniowo-integracyjnego będzie dobrze wyposażony ośrodek rehabilitacyjno-wypoczynkowy lub hotel w Wielkopolsce, w promieniu do 100 km od Poznania, położony wśród zieleni (w pobliżu las, jezioro, rzeka), przystosowany dla potrzeb osób niepełnosprawnych, z infrastrukturą do realizacji zajęć na zewnątrz, wyposażony w sale konferencyjno-szkoleniowe (w ilości odpowiadającej liczbie grupom szkolonych, jednak nie mniej niż dwie), zaplecze gastronomiczne oraz teren/boisko do realizacji części integracyjnej Sale konferencyjno-szkoleniowe, w których będą przeprowadzane zajęcia szkoleniowe powinny posiadać odpowiednią liczbę krzeseł/foteli i stolików oraz sprzęt gwarantujący naukę w warunkach wymaganych w przepisach bezpieczeństwa i higieny pracy uwzględniające również niepełnosprawność uczestników, a jego wyposażenie i pomoce dydaktyczne będą dostosowane do treści szkolenia będącego przedmiotem zamówienia. W bezpośrednim sąsiedztwie sali powinno znajdować się zaplecze sanitarne dostosowane do liczby uczestników: osobne toalety dla mężczyzn i kobiet oraz dla osób niepełnosprawnych. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za utrzymanie czystości we wszystkich pomieszczeniach w czasie trwania zajęć Baza noclegowa powinna spełniać następujące wymagania: być przystosowana dla osób niepełnosprawnych w różnych stopniach; dysponować pokojami dwuosobowymi z łazienkami, w których zapewni się zakwaterowanie uczestnikom szkolenia oraz ich podopiecznym; być dostosowana po kątem trwania doby hotelowej do czasu trwania szkolenia i powiązanego z nim pobytu Wykonawca jest zobowiązany do wskazania w ofercie miejsca realizacji szkolenia Wykonawca zapewnieni uczestnikom szkolenia i ich podopiecznym wyżywienie: W każdym dniu szkolenia uczestnikom szkolenia (130 osób) serwis kawowy bez ograniczeń, na bieżąco uzupełniany tj. świeżo parzoną gorącą kawę i herbatę (co najmniej 3 rodzaje herbat w torebkach, w tym min. 1 ziołowa), cukier, cytrynę do herbaty, mleko/śmietankę do kawy sok owocowy i warzywny 100% - 3 rodzaje - min. 0,250ml/osobę wodę mineralną butelkowaną niegazowaną - 1 x 0,5l/osobę wodę mineralną butelkowaną gazowaną - 1x 0,5l/osobę min. 3 rodzaje ciast lub ciasteczek (zdrowe, pełnoziarniste np. orkiszowe) owoce W każdym dniu pobytu podopiecznym (130 osób) w przerwach przewidzianych programem animacji lub w czasie trwania zajęć serwis kawowy jw Pierwszego dnia wyjazdu wszystkim uczestnikom (260 osób) : co najmniej dwudaniowy ciepły posiłek (zupa, drugie danie np. mięso, ryby, surówki z warzyw i warzywa np. gotowane na parze co najmniej 2 różne, dodatki typu ziemniaki pieczone, kasze, ryż, kluski itp;) z napojami - woda mineralna gazowana i niegazowana, soki owocowe i warzywne 100% oraz deserem; uroczystą kolację z napojami dostosowaną do charakteru zaproponowanego eventu integracyjnego; kolacja powinna zawierać dania na ciepło, dodatki, sałatki, owoce, warzywa, napoje Drugiego dnia wszystkim uczestnikom (260 osób): Strona 4 z 19

5 śniadanie w formie szwedzkiego stołu: różne rodzaje płatków i musli, jogurty, sery żółte, białe, topione, wędliny na zimno, wędlino na ciepło, jaja, warzywa, owoce, pieczywo różne) z napojami (kawa, herbata co najmniej 3 rodzaje, cukier, cytrynę do herbaty mleko/śmietanka, woda mineralna gazowana i niegazowana, soki owocowe i warzywne 100%), co najmniej dwudaniowy ciepły posiłek (zupa, drugie danie) z napojami i deserem jak w pierwszym dniu pobytu Wykonawca zapewni ww. wyżywienia również w wersji wegetariańskiej Wszystkie posiłki powinny być podawane na kompleksowej ceramicznej zastawie stołowej nie w naczyniach jednorazowych. Wyjątek może stanowić serwis kawowy dla podopiecznych podczas zajęć animacyjnych i uroczysta kolacja, jeżeli charakter tych działań, będzie uzasadniał takie rozwiązanie można przewidzieć podanie posiłku na zastawie jednorazowej ekologicznej Wykonawca dołączy do oferty przykładowe menu na cały okres szkolenia zawierające wszystkie wymagane posiłki. Ostateczne menu Wykonawca przedstawi Zamawiającemu na 14 dni przed realizacją szkolenia nie może ono różnić się zasadniczo od menu przykładowego. Wykonawca jest zobowiązany do uzyskania akceptacji Zamawiającego menu ostatecznego Wykonawca zobowiązany jest do zorganizowania bezpiecznego transportu uczestników projektu (klimatyzowane autokary lub busy) z zabezpieczeniem przewozu osób niepełnosprawnych ruchowo w razie konieczności - z wyznaczonego miejsca w Poznaniu do miejsca realizacji projektu szkoleniowego i z powrotem Środek transportu musi spełniać wymagania: posiadać system łączności z Wykonawcą; posiadać aktualne badania techniczne oraz Polisę OC i NW; być sprawny technicznie, czysty na zewnątrz i wewnątrz, być odpowiednio oznakowany; W razie awarii pojazdu, nieplanowanej nieobecności kierującego pojazdem oraz innych nieprzewidzianych okoliczności Wykonawca zobowiązany jest podstawić pojazd zastępczy z obsadą w celu zrealizowania zamówionej usługi Kierujący pojazdem jest zobowiązany posiadać stosowne, aktualne uprawnienia oraz posiadać przeszkolenie w zakresie pierwszej pomocy przedmedycznej zgodnie ze standardem Rady Resuscytacji UE oraz być wyposażony w odzież lub identyfikatory umożliwiające identyfikację Wykonawca ubezpieczy uczestników szkolenia od następstw nieszczęśliwych wypadków powstałych w związku ze szkoleniem, animacją czasu wolnego, integracją oraz w drodze do miejsca szkolenia i z powrotem. 4. Cel i zakres szkolenia oraz wymagania dotyczące zajęć animacyjnych i integracyjnych 4.1. Szkolenia warsztatowe dla członków rodzin i opiekunów: Celem szkoleń dla członków rodzin i opiekunów jest podniesienie wiedzy i rozwijanie umiejętności związanych ze sprawowaniem opieki w rodzinach osób niepełnosprawnych, niesamodzielnych starszych oraz z zaburzeniami psychicznymi (problem niepełnosprawności intelektualnej, ruchowej, choroby przewlekłej, zespołów otępiennych, schizofrenii) Tematem szkoleń będzie m.in. komunikacja z ww. osobami, zachowania trudne, umiejętności osobiste opiekunów Zakres szkolenia: Dla rodzin i opiekunów osób niepełnosprawnych intelektualnie 50 osób: Komunikacja z osobą niepełnosprawną intelektualnie Seksualność osób niepełnosprawnych intelektualnie Zachowania trudne osób niepełnosprawnych intelektualnie (agresja, autoagresja) Umiejętności osobiste opiekunów: radzenie sobie ze stresem (techniki relaksacji), asertywność (w tym poszukiwanie wsparcia emocjonalnego) Radzenie sobie ze stratą (śmierć i żałoba) Strona 5 z 19

6 Dla rodzin i opiekunów osób niepełnosprawnych ruchowo 20 osób Komunikacja z osobą niepełnosprawną ruchowo Umiejętności osobiste opiekunów: radzenie sobie ze stresem (techniki relaksacji), asertywność (w tym poszukiwanie wsparcia emocjonalnego) Radzenie sobie ze stratą (śmierć i żałoba) Dla rodzin i opiekunów osób przewlekle chorych 20 osób Komunikacja z osobą przewlekle chorą Umiejętności osobiste opiekunów: radzenie sobie ze stresem (techniki relaksacji), asertywność (w tym poszukiwanie wsparcia emocjonalnego) Radzenie sobie ze stratą (śmierć i żałoba) Dla rodzin i opiekunów osób z zespołami otępiennymi 20 osób Komunikacja z osobą z zespołem otępiennym Zachowania trudne osób z zespołami otępiennymi Umiejętności osobiste opiekunów (stres, techniki relaksacji, asertywność, poszukiwanie wsparcia głównie emocji) Dla rodzin i opiekunów osób chorujących na schizofrenię 20 osób Edukacja z zakresu problematyki schizofrenii Komunikacja z chorym na schizofrenię Umiejętności osobiste opiekunów: radzenie sobie ze stresem (techniki relaksacji), asertywność (w tym poszukiwanie wsparcia emocjonalnego) Ww. zakres szkolenia stanowi minimum programowe, które należy zrealizować. Jeśli Wykonawca uzna, że zaproponowany zestaw zagadnień nie wyczerpuje w pełni tematu może złożyć propozycję rozszerzenia programu o kolejne zagadnienia. Należy jednak zrealizować zaproponowany program w określnej przez Zamawiającego liczbie godzin Dzień/sesja szkoleniowa powinna trwać nie dłużej niż 5 godzin. Godzina sesji liczy 60 min i obejmuje zajęcia edukacyjne, liczące 45 min oraz przerwę, liczącą średnio 15 min. Długość przerw może być ustalana w sposób elastyczny Łączna liczba godzin szkoleniowych do zrealizowania w czasie szkolenia: 10 h/1 uczestnika szkolenia 4.2. Zajęcia animacyjne dla podopiecznych: W czasie trwania szkoleń Wykonawca zapewni fachową opiekę dla podopiecznych (osób niepełnosprawnych intelektualnie i ruchowo, przewlekle chorych oraz z zaburzeniami psychicznymi) oraz zorganizuje i poprowadzi zajęcia różnego typu w postaci zajęć animacyjnych, parasportowych, z uwzględnieniem metod i technik wykorzystywanych w terapii zajęciowej Wszystkie zajęcia będą dostosowane poziomem do wieku i możliwości grup docelowych wynikających z poziomu niepełnosprawności czy dysfunkcji Cel i zakres zajęć: Zapewnienie opieki i bezpieczeństwa podczas szkoleń członków rodzin i opiekunów Zainteresowanie ciekawymi i atrakcyjnymi formami zajęć dostosowanymi do wieku i możliwości wynikających z poziomu niepełnosprawności czy dysfunkcji Rozwijanie motywacji podopiecznych do uczestniczenia w różnorodnych formach spędzania czasu w oparciu o ich potrzeby i możliwości Łączna liczba godzin animacji do zrealizowania: 10 h Strona 6 z 19

7 4.3 Event integracyjny: Wykonawca w godzinach popołudniowo-wieczornych zorganizuje wydarzenie intergracyjne dla wszystkich uczestników zamówienia i zaproponuje co najmniej 3 atrakcje eventowe, które będą wpisywały się w cele i założenia tej części projektu Cel i zakres zadania: Integracja środowiska Tworzenie możliwości wymiany doświadczeń i wsparcia dla rodzin i opiekunów Możliwość zastosowania wiedzy i doświadczeń zdobyte w trakcie szkoleń na gruncie praktycznym Budowanie dobrych relacji oraz wzmocnienie komunikacji pomiędzy podopiecznym i opiekunem Łączna liczba godzin integracji dla wszystkich uczestników: 3 h Zapewnienie opieki dla niepełnosprawnych podopiecznych nie biorących udziału w zajęciach. 5. Pozostałe wymagania dotyczące realizacji zamówienia 5.1. Wykonawca złoży wraz z ofertą: harmonogram realizacji zamówienia wraz ze wskazaniem miejsca realizacji szkolenia; ramowy program szkolenia dla rodzin i opiekunów z opisem form i metod szkolenia; ramowy plan zajęć animacyjnych dla podopiecznych; ramowy plan aktywizującego eventu integracyjnego dla wszystkich uczestników wyjazdu; przykładowe menu Na 14 dni przed każdym planowanym wyjazdem Wykonawca będzie zobowiązany do: sporządzenia szczegółowego programu szkolenia dostosowanego do składu grupy (patrz oraz ) oraz uzyskania akceptacji programu od Zamawiającego; sporządzenia szczegółowego programu animacji dostosowanego do wieku i możliwości grupy podopiecznych (patrz 4.2.) oraz uzyskania akceptacji planu od Zamawiającego; sporządzenia szczegółowego programu eventu integracyjnego w oparciu o planowane cele (patrz 4.3.) dostosowanego do składu grupy docelowej oraz uzyskania akceptacji planu od Zamawiającego Wykonawca zobowiązany będzie do: uzyskania wskaźników realizacji szkolenia w postaci przeszkolenia 130 osób z rodzin i opiekunów z podziałem na grupy wskazane w pkt Wykonawca opracuje, uzupełni a po realizacji zamówienia lub każdej jego części przekaże Zamawiającemu dokumentację umożliwiającą zidentyfikowanie przynależności przeszkolonego członka rodziny lub opiekuna do grup wskazanych w pkt ; zapewnienia niezbędnych dedykowanych materiałów szkoleniowych (w formie papierowej i elektronicznej) dla każdego uczestnika szkolenia, adekwatnych do treści szkolenia, z przeniesieniem praw autorskich na Zamawiającego i zgodą na udostępnianie m.in. na stronie internetowej projektu i tłumaczenie na język obcy; oznakowania materiałów szkoleniowych zgodnie z wymogami ww. Projektu oraz Podręcznikiem Komunikacji i Identyfikacji Wizualnej w ramach Projektu; materiały przygotowane w formie papierowej powinny być dwustronnie zadrukowane, oprawione wszystkie materiały szkoleniowe należy dostarczyć 2 dni przed planowanym terminem pierwszej sesji szkoleniowej do akceptacji Zamawiającego wraz z listą osób, które będą w szkoleniu uczestniczyć (imię nazwisko, adres zamieszkania, PESEL i numer telefonu uczestnika szkolenia oraz imię nazwisko, adres zamieszkania, PESEL i numer telefonu Strona 7 z 19

8 podopiecznego, rodzaj problemu zdrowotnego podopiecznego oraz stopień pokrewieństwa między opiekunem a podopiecznym) oraz wzorami dokumentów tj. listy obecności, listy potwierdzające przez uczestnika udział w posiłkach odbioru materiałów informacyjno-promocyjnych z siedziby Zamawiającego na jeden dzień przed planowanym szkoleniem sprawowania nadzoru wewnętrznego nad szkoleniem, służącemu podnoszeniu jakości prowadzonego szkolenia; wydania uczestnikom szkolenia zaświadczenia o ukończeniu szkolenia zawierającego dane osobowe tj. imię i nazwisko uczestnika, nazwę firmy szkoleniowej przeprowadzającej szkolenie, formę i nazwę szkolenia, okres trwania szkolenia, miejsce i datę wydania zaświadczenia lub innego dokumentu potwierdzającego ukończenie szkolenia i uzyskanie umiejętności, tematy i wymiar godzin zajęć edukacyjnych, podpis osoby upoważnionej przez firmę szkoleniową przeprowadzającą szkolenie; sporządzenia dokumentacji potwierdzającej uczestnictwo w szkoleniach, zajęciach animacyjnych i integracyjnych (listy obecności uczestników w poszczególnych sesjach, potwierdzenia przeprowadzenia sesji przez osoby prowadzące, potwierdzenie odbioru przez uczestnika materiałów informacyjno-promocyjnych oraz potwierdzenie korzystania z posiłków) zgodnie z wymaganiami Zamawiającego; przygotowania raportu z przebiegu szkolenia, zajęć animacyjnych i integracyjnych w formie elektronicznej z użyciem multimediów, tj. dokumentacja fotograficzna (min. po 5 zdjęć z każdej części zadania - wydruk oraz na nośniku danych), prezentacja multimedialna, tj. krótki (do 2 min.) materiał filmowy/prezentacja z elementami graficznymi w celu zamieszczenia podsumowania projektu na stronach internetowych Zamawiającego; dokonania rozliczenia po realizacji kompletnego zadania lub każdej jego części w oparciu o raport trenera i arkusz ewaluacyjny, z których wynikać będzie poziom wiedzy w zakresie tematu przed i po szkoleniu; przekazania Zamawiającemu w terminie 7 dni od zakończenia kompletnego zadania lub jego części egzemplarza dokumentacji, o której mowa w punktach 5.3.1, 5.3.5, (lista potwierdzenia odbioru certyfikatu/zaświadczenia oraz kopię certyfikatu/zaświadczenia) , 5.3.9, Zatwierdzony przez Zamawiającego komplet dokumentów stanowi podstawę do wystawienia faktury za zrealizowane zadanie lub jego część; zapewnienia Zamawiającemu, Operatorowi Programu lub innej instytucji kontrolującej pełnej dostępności do dokumentacji dotyczącej wykonywanej umowy; zapewnienia w trakcie trwania szkolenia warunków zgodnych z przepisami bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przeciwpożarowymi; zapewnienie podstawowej opieki medycznej dla opiekunów i osób niepełnosprawnych podczas transportu i przez cały czas pobytu na zorganizowanych zajęciach wskazanie Zamawiającemu każdorazowo takiej osoby z imienia i nazwiska uzyskania pisemnej zgody uczestników przed rozpoczęciem realizacji zadania na uczestnictwo w Projekcie oraz na przetwarzanie danych osobowych według wzoru: W związku z realizacją Projektu pn. Poprawa jakości opieki nad osobami niesamodzielnymi, z zaburzeniami psychicznymi i niepełnosprawnymi intelektualnie Filia ZOLiRM w Owińskach dofinansowanego z Mechanizmu Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego i Norweskiego Mechanizmu Finansowego w ramach Programu Operacyjny PL07 Poprawa i lepsze dostosowanie ochrony zdrowia do trendów demograficzno-epidemiologicznych, zgodnie z Art Ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002r., nr Nr 101, poz. 926) oraz Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dn r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz. U. nr 100, z 2004 r. poz ) wyrażam Strona 8 z 19

9 zgodę na uczestnictwo w Projekcie oraz na przetwarzanie danych osobowych w celach służących ewaluacji, monitoringowi i promocji Projektu na zasadach wyżej określonych, w szczególności: udział w Projekcie przetwarzanie moich danych osobowych dla celów realizacji Projektu, upublicznianiu mojego wizerunku dla celów realizacji Projektu Oferty częściowe. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych Oferty wariantowe. Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych Zamówienia uzupełniające. Zamawiający nie przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Kody CPV Usługi szkoleniowe 4. Termin realizacji zamówienia. Zamówienie Wykonawca zrealizuje w okresie czerwiec 2015 roku do 28 lutego 2016 roku w dowolnych dniach tygodnia. 5. Opis sposobu przygotowania oferty Wykaz dokumentów składających się na ofertę. a) formularz ofertowy; b) harmonogram realizacji zamówienia wraz ze wskazaniem miejsca realizacji szkolenia; c) ramowy program szkolenia dla rodzin i opiekunów z opisem form i metod szkolenia; d) ramowy plan zajęć animacyjnych dla podopiecznych; e) ramowy plan aktywizującego eventu integracyjnego dla wszystkich uczestników wyjazdu; f) przykładowe menu. g) prawidłowo wypełnione załączniki oraz wszystkie wymagane dokumenty i oświadczenia wymienione w punkcie 7 niniejszej specyfikacji. Brak dokumentów wymienionych w punktach od a do f spowoduje odrzucenie oferty Oferta musi być sporządzona w języku polskim i napisana czytelnie. Ofertę składa się w formie pisemnej Dokumenty są składane w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, kopie dokumentów dotyczących Wykonawcy są poświadczane za zgodność z oryginałem przez Wykonawców W przypadku podmiotów, o których mowa w art. 26 ust. 2b ustawy, kopie dokumentów dotyczących tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub przez te podmioty Jeżeli zasady reprezentacji Wykonawcy lub podmiotów, o których mowa w art. 26 ust. 2b ustawy nie wynikają między innymi z odpisu z właściwego rejestru wymagane jest załączenie aktualnego dokumentu lub jego poświadczonej kopii za zgodność z oryginałem przez uprawnionego przedstawiciela do Strona 9 z 19

10 reprezentowania Wykonawcy lub tych podmiotów uprawniającego do składania podpisów w imieniu Wykonawcy lub tych podmiotów (pełnomocnictwo) Wszystkie opracowane przez Zamawiającego załączniki do niniejszej specyfikacji stanowią wyłącznie propozycję co do formy wymaganych dokumentów. Dopuszcza się przedstawienie wymaganych załączników w formie własnej opracowanej przez Wykonawcę, pod warunkiem, iż dokumenty będą zawierać wszystkie żądane przez Zamawiającego informacje zawarte w załącznikach i niniejszej specyfikacji oraz będą podpisane przez Wykonawcę Poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby (osób) podpisującej ofertę Ofertę należy zszyć, zbindować, oprawić lub złożyć w innej formie uniemożliwiającej rozsypanie się kartek Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę Oferty składa się w jednym egzemplarzu Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem oferty Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu Opakowanie i oznakowanie oferty: Ofertę należy złożyć w nieprzejrzystej i zamkniętej kopercie lub innym opakowaniu w siedzibie Zamawiającego tj. w Zakładzie Opiekuńczo Leczniczym i Rehabilitacji Medycznej Samodzielnym Publicznym Zakładzie Opieki Zdrowotnej, Poznań , ul. Mogileńska 42, w sekretariacie oraz oznaczyć jak w poniższej ramce: nazwa i adres wykonawcy Zakład Opiekuńczo Leczniczy i Rehabilitacji Medycznej Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej Poznań ul. Mogileńska 42 Oferta na świadczenie usługi szkoleniowej dla rodzin i opiekunów osób niepełnosprawnych, niesamodzielnych, starszych oraz z zaburzeniami psychicznymi opatrzyć klauzulą nie otwierać przed r. godz Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków 6.1. Warunki udziału w postępowaniu. W postępowaniu mogą brać udział Wykonawcy, którzy wykażą, że nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy oraz wykażą, że spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 pkt. 1 4 ustawy z dnia r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013, poz. 907 z późniejszymi zmianami) dotyczące: a) posiadania uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. b) posiadania wiedzy i doświadczenia. c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. d) sytuacji ekonomicznej i finansowej. Strona 10 z 19

11 6.2. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek dotyczący posiadania uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli złoży oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek dotyczący posiadania wiedzy i doświadczenia, jeżeli złoży oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia oraz wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał lub wykonuje należycie min. 3 kompleksowe usługi szkoleniowo-integracyjne dla grupy 100 osobowej Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek dotyczący dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym jeżeli złoży oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek dotyczący dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, jeżeli złoży oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia oraz wykaże, ze: a) dysponuje min. 1 osobą do przeprowadzenia szkolenia posiadającą wykształcenie wyższe magisterskie zgodne z zakresem zamówienia tj. psychologia, medycyna, nauki o zdrowiu. Osoba ta powinna posiadać minimum 3-letnie doświadczenie w realizowaniu szkoleń grupowych w zakresie objętym przedmiotem zamówienia. W przypadku realizacji zamówienia z udziałem większej liczby osób szkolących każda z tych osób powinna spełniać powyższe wymagania. b) dysponuje min. 1 osobą do przeprowadzenia zajęć animacyjnych dla podopiecznych, która posiada wykształcenie kierunkowe tj. terapia zajęciowa, arteterapia, psychologia, pedagogika. Osoba ta powinna posiadać minimum 3-letnie doświadczenie w prowadzeniu tego typu zajęć dla osób niepełnosprawnych intelektualnie lub ruchowo, z zaburzeniami psychicznymi. W przypadku realizacji zamówienia z udziałem większej liczby osób szkolących każda z tych osób powinna spełniać powyższe wymagania. c) Wyznaczy 1 osobę inną niż wymienione w pkt. a) lub b) do koordynacji wszystkich działań w zadaniu: szkoleń, animacji, integracji oraz bieżących kontaktów z Zamawiającym posiadającą wyższe wykształcenie i doświadczenie min. 3-letnie w organizowaniu i koordynacji kompleksowych projektów szkoleniowych lub eventowych. d) Zamawiający nie dopuszcza przedstawienia tej samej osoby do wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w pkt. a) i b) Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek dotyczący sytuacji ekonomicznej i finansowej, jeżeli złoży oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia Zamawiający uzna, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy z dnia r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013, poz. 907 z późniejszymi zmianami) jeżeli przedstawi dokumenty wymienione w pkt specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Strona 11 z 19

12 7. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie ma dostarczyć Wykonawca w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu W celu oceny spełniania przez Wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22. ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych, Zamawiający żąda dostarczenia następujących dokumentów: oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia (oświadczenie zawarto w formularzu ofertowym załącznik nr 1); wykazu wykonanych, głównych usług z zakresu opisanego w pkt w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane załącznik nr 3, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane należycie. Dowodami, o których mowa powyżej, są: a) poświadczenie wykonania, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert (np. referencje); b) oświadczenie wykonawcy - jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w pkt a); wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami załącznik nr 4; 7.2. Dysponowanie zasobami innego podmiotu. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, że będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. Zobowiązanie musi wskazywać: a) zakres dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu, b) sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia, c) charakter stosunku, jaki będzie łączył wykonawcę z innym podmiotem, d) zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia Jeżeli z uzasadnionej przyczyny wykonawca nie może przedstawić dokumentów dotyczących sytuacji finansowej i ekonomicznej wymaganych przez zamawiającego, może przedstawić inny dokument, który w wystarczający sposób potwierdza spełnianie opisanego przez zamawiającego warunku Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy, odpowiada solidarnie z wykonawcą za szkodę zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy. Strona 12 z 19

13 7.3. W celu wykazania, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych Zamawiający żąda dostarczenia następujących dokumentów: oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia (oświadczenie zawarto w formularzu ofertowym załącznik nr 1); aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 7.4. Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej Lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r o ochronie konkurencji i konsumentów, albo informacja o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej załącznik nr Informacja dla Wykonawców, którzy mają siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w ppkt , składa dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że: nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski Informacja dla Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego Wykonawcy występujący wspólnie muszą, zgodnie z zapisami art. 23 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych ustanowić pełnomocnika (lidera) do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia lub do reprezentowania ich w postępowaniu oraz zawarciu umowy o udzielenie przedmiotowego zamówienia publicznego. Do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo, które powinno dokładnie określać zakres umocowania, Każdy z Wykonawców składających wspólną ofertę składa oddzielnie dokumenty wymienione w ppkt 7.1. i 7.3.i 7.4., przy czym dopuszcza się przedstawienie dokumentu np. przez jednego Wykonawcę, w przypadku, gdy jest on zdolny do samodzielnego udokumentowania spełnienia warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Wykonawcy ustanawiają Pełnomocnika do reprezentowania ich w niniejszym postępowaniu albo reprezentowania ich w postępowaniu i zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego. W takim wypadku Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego są zobowiązani do złożenia w ofercie pełnomocnictwa ustanawiającego pełnomocnika. Pełnomocnictwo zawierać powinno umocowanie do reprezentowania w postępowaniu lub do reprezentowania w postępowaniu zawarcia umowy Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z Pełnomocnikiem Wykonawcy wspólnie ubiegający się o niniejsze zamówienie, których oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, przed podpisaniem umowy o realizację zamówienia są zobowiązani dostarczyć Strona 13 z 19

14 Zamawiającemu stosowną umowę regulującą współpracę, zawierającą w swojej treści minimum następujące postanowienia: a) określenie celu gospodarczego, b) określenie, który z podmiotów jest upoważniony do występowania w imieniu pozostałych przy realizacji zamówienia, c) oznaczenie czasu trwania współpracy wykonawców wspólnie realizujących zamówienie, obejmującego minimum okres realizacji przedmiotu zamówienia, d) zakaz zmian w umowie bez zgody Zamawiającego. 8. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami: 8.1. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający oraz Wykonawcy przekazują: a) pisemnie na adres Zamawiającego tj.: Zakład Opiekuńczo Leczniczy i Rehabilitacji Medycznej Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej, Poznań , ul. Mogileńska 42, lub b) faxem na nr , lub c) drogą elektroniczną na adres monika.szymanowicz@mogilenska.pl Dokumenty, które należy uzupełnić na wezwania Zamawiającego w trybie art. 26 ust. 3 ustawy mające potwierdzać spełnienie warunków udziału w postępowaniu lub brak podstaw do wykluczenia z postępowania składane są w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę. W przypadku składania elektronicznych dokumentów powinny być one opatrzone przez wykonawcę bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu Wszelką korespondencję dotyczącą niniejszego postępowania należy kierować do Zamawiającego z zapisem w nagłówku: Dotyczy: przetargu nieograniczonego na świadczenie usługi szkoleniowej Każdy Wykonawca ma prawo zwrócić się do Zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienie treści zawartych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający udzieli wyjaśnień wszystkim zainteresowanym, którzy otrzymali specyfikacje istotnych warunków zamówienia pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynie do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Treść złożonych wniosków wraz z wyjaśnieniami udzielonymi przez Zamawiającego zostanie zamieszczona na stronie internetowej, na której jest zamieszczona niniejsza specyfikacja Osobą ze strony Zamawiającego uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcami jest Pani Monika Szymanowicz w godzinach od 9 00 do od poniedziałku do piątku Zamawiający nie zamierza zwołać zebrania z Wykonawcami. 9. Termin związania ofertą. Wykonawcy pozostają związani ofertą przez okres 30 dni od ostatecznego upływu terminu do składania ofert. 10. Termin i miejsce składania ofert. Oferty należy składać do dnia r. do godziny w siedzibie Zamawiającego tj. w Zakładzie Opiekuńczo Leczniczym i Rehabilitacji Medycznej Samodzielnym Publicznym Zakładzie Opieki Zdrowotnej, Poznań , ul. Mogileńska 42, w sekretariacie. Oferta złożona po terminie będzie zwrócona Wykonawcy bez rozpatrzenia. Strona 14 z 19

15 11. Termin i miejsce otwarcia ofert. Otwarcie złożonych ofert nastąpi w dniu r. o godzinie w siedzibie zamawiającego tj. w Zakładzie Opiekuńczo Leczniczym i Rehabilitacji Medycznej Samodzielnym Publicznym Zakładzie Opieki Zdrowotnej, Poznań , ul. Mogileńska 42, w pokoju działu techniczno-gospodarczego. Wykonawcy mogą być obecni przy otwieraniu ofert. Przed otwarciem ofert Zamawiający ogłosi kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie przedmiotowego zamówienia. Podczas otwierania kopert z ofertami Zamawiający ogłosi nazwy Wykonawców i ceny ofert. 12. Opis sposobu obliczenia ceny Cena oferty, za całość zamówienia, musi być podana cyfrowo. Cena oferty winna być obliczona i zapisana zgodnie z formularzem ofertowym Wykonawca określi cenę wraz z podatkiem VAT. Podatek VAT należy naliczyć zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług Cena podana w ofercie powinna obejmować wszystkie koszty, opłaty, podatki i składniki związane z wykonaniem zamówienia oraz warunkami stawianymi przez Zamawiającego Cena może być tylko jedna za oferowany przedmiot zamówienia, nie dopuszcza się wariantowości cen Cena nie ulega zmianie przez okres ważności oferty (związania) Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą prowadzone będą w walucie polskiej (złoty polski). Zamawiający nie przewiduje rozliczenia w walutach obcych. 13. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert. Zamawiający wybiera ofertę najkorzystniejszą na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Do wyboru oferty przyjmuje się najkorzystniejszy bilans poniższych składników dla każdej części oddzielnie: Lp. Nazwa Kryterium Znaczenie (waga) kryterium 1 Najniższa cena 40% 2 Doświadczenie osoby szkolącej w realizacji szkoleń 10% 3 Doświadczenie osoby przeprowadzającej zajęcia animacyjne dla podopiecznych w prowadzeniu tego typu zajęć dla osób niepełnosprawnych 10% intelektualnie lub ruchowo, z zaburzeniami psychicznymi 4 Ocena ramowego programu szkolenia dla rodzin i opiekunów 20% 5 Ocena ramowego planu zajęć animacyjnych dla podopiecznych 10% 6 Ocena ramowego planu eventu integracyjnego dla uczestników wyjazdu 10% 7 Suma 100% Strona 15 z 19

16 Opis sposobu punktowania rozpatrywanych ofert wg wag podanych w specyfikacji 1. Najniższa cena 40% C = Cnx40/Cb C - ilość punktów uzyskanych przez ofertę w kryterium cena Cn - cena najniższa spośród badanych ofert Cb - cena z badanej oferty - maksymalna ilość punktów za cenę 40,00 pkt. 2. Doświadczenie osoby szkolącej w realizacji szkoleń 10% a) Doświadczenie osoby szkolącej w realizacji szkoleń do 5 lat 2 pkt b) Doświadczenie osoby szkolącej w realizacji szkoleń 5-10 lat 4 pkt c) Doświadczenie osoby szkolącej w realizacji szkoleń powyżej 10 lat 6 pkt d) Doświadczenie osoby szkolącej w realizacji szkoleń powyżej 10 lat, w tym dla środowisk osób niepełnosprawnych intelektualnie i ruchowo oraz z zburzeniami psychicznymi 10 pkt - maksymalna ilość punktów za doświadczenie osoby szkolącej w realizacji szkoleń 10,00 pkt. 3. Doświadczenie osoby przeprowadzającej zajęcia animacyjne dla podopiecznych w prowadzeniu tego typu zajęć dla osób niepełnosprawnych intelektualnie lub ruchowo, z zaburzeniami psychicznymi 10% a) Doświadczenie osoby do 5 lat 2 pkt. b) Doświadczenie osoby od 5 10 lat 5 pkt. c) Doświadczenie osoby powyżej 10 lat 10 pkt. - maksymalna ilość punktów za doświadczenie osoby przeprowadzającej zajęcia animacyjne 10,00 pkt. 4. Ocena ramowego programu szkolenia dla rodzin i opiekunów 20% a) Zgodność treści szkolenia z celami i zakresem treści dostosowanych do specyfiki problemu grup do 15 pkt Zakres zgodny częściowo 0 pkt Zakres w pełni zgodny 10 pkt Zakres w pełni zgodny wraz z propozycją dodatkowych zagadnień 15 pkt. b) Zaproponowane formy szkolenia do 5 pkt wykład stanowi więcej niż 50% czasu szkolenia 0 pkt warsztaty stanowią więcej niż 50% czasu szkolenia 3 pkt warsztaty stanowią więcej niż 50% czasu szkolenia oraz zaplanowane są inne formy szkolenia 5 pkt. Ilość punktów A+B Strona 16 z 19

17 - maksymalna ilość punktów za ocenę ramowego programu szkolenia dla rodzin i opiekunów 20,00 pkt. 5. Ocena ramowego planu zajęć animacyjnych dla podopiecznych 10% a) Dostosowanie ramowego planu do grup docelowych do 5 pkt Plan zajęć nie zawiera propozycji dla każdej z grup docelowych 0 pkt Plan zajęć zawiera propozycje dla każdej z grup docelowych 5 pkt b) Atrakcyjność zajęć zaproponowanych w planie do 5 pkt Zaproponowane zajęcia są mało zróżnicowane 0 pkt Zaproponowane zajęcia są zróżnicowane 2 pkt Plan nie zawiera propozycji motywujących uczestników do aktywnego udziału w zajęciach 0 pkt. Plan zawiera propozycje motywujące uczestników do aktywnego udziału w zajęciach 3 pkt Ilość punktów A+B - maksymalna ilość punktów za ocenę ramowego planu zajęć animacyjnych dla podopiecznych 10,00 pkt. 6. Ocena ramowego planu eventu integracyjnego dla uczestników wyjazdu 10% a) Dostosowanie ramowego planu eventu integracyjnego do celów zadania do 5 pkt. Plan częściowo realizuje założone cele eventu 2 pkt. Plan realizuje założone cele eventu 5 pkt. b) Atrakcyjność eventu integracyjnego do 5 pkt. Plan zawiera propozycję wydarzenia o charakterze aktywizującym, z wykorzystaniem infrastruktury zewnętrznej miejsca szkolenia 2 pkt Plan zawiera propozycję alternatywną na wypadek niesprzyjających warunków pogodowych 3pkt Ilość punktów A+B - maksymalna ilość punktów za ocenę ramowego planu eventu integracyjnego dla uczestników wyjazdu 10,00 pkt. 14. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego Wybrany Wykonawca zostanie zawiadomiony o terminie i miejscu podpisania umowy Zamawiający podpisze umowę z Wykonawcą, który przedłoży ofertę najkorzystniejszą z punktu widzenia kryteriów przyjętych w specyfikacji Wykonawca ma uprawnienie do zmiany terminu podpisania umowy, nie przekraczającego trzech dni roboczych, po zawiadomieniu Zamawiającego Niedopełnienie obowiązku podpisania umowy w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie uznane zostanie za uchylenie się od jej podpisania. Strona 17 z 19

18 15. Wzór umowy Wzór umowy jaka zostanie zawarta z wybranym Wykonawcą stanowi załącznik nr 2 do niniejszej specyfikacji Na podstawie art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający przewiduje możliwość dokonania istotnych zmian postanowień umowy zawartej z wybranym Wykonawcą w następujących przypadkach: a) zmiana terminu wykonania usługi w wyniku zmiany będącej następstwem okoliczności leżących po stronie Zamawiającego; b) gdy zmianie ulegnie urzędowa stawka podatku VAT - Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany wartości wynagrodzenia umownego; c) gdy zmianie ulegnie sposób rozliczania umów zlecenia, wpływający na wysokość wynagrodzenia Wykonawcy w szczególności dotyczących obowiązku odprowadzania składek do ZUS od wszelkich umów zleceń do wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę Zamawiający pokryje dodatkowe koszty związane ze zmianą przepisów prawa w tym zakresie; d) zmiana osób wskazanych w ofercie, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, na inne osoby pod warunkiem, że nowe osoby będą spełniać wymagania (warunki) opisane dla tej osoby w specyfikacji istotnych warunków zamówienia w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; e) gdy zmiany będą nieistotne lub korzystne dla Zamawiającego i nie będą: wprowadzane warunki, które gdyby zostały ujęte w ramach procedury przetargowej udzielenia zamówienia umożliwiłyby dopuszczenie innych ofert niż ta, która została pierwotnie dopuszczona; modyfikowały równowagi ekonomicznej umowy na korzyść Wykonawcy w sposób, który nie był przewidziany w postanowieniach pierwotnego zamówienia. 16. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia: Zgodnie z art. 179 ustawy, środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów niniejszej ustawy. W niniejszym postępowaniu przysługują środki ochrony prawnej uregulowane w dziale VI, rozdział 1-3 w art. 179 art. 198 g ustawy. 17. Tryb ogłoszenia wyników postępowania: Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Wykonawców, którzy złożyli oferty, o: a) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę) albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano, uzasadnienie jej wyboru oraz nazwy (firmy) albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy Wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację; b) Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne; c) Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne; d) terminie, po którego upływie umowa w sprawie zamówienia publicznego może być zawarta. Strona 18 z 19

19 17.2. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zamieści na stronie internetowej mogilenska.pl oraz na tablicy ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty zawierające informację, o których mowa w pkt a) Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia zostanie opublikowane w Biuletynie Zamówień Publicznych. 18. Pozostałe informacje Udostępnianie dokumentacji postępowania odbywać się będzie wg poniższych zasad: udostępnienie nastąpi po złożeniu pisemnego wniosku, Zamawiający określi termin i miejsce oraz zakres udostępnienia, Zamawiający wyznaczy członka komisji, w obecności którego dokonana zostanie czynność przeglądu, W sprawach nieuregulowanych w niniejszej specyfikacji zastosowanie mają przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych Integralną częścią specyfikacji są następujące załączniki: Załącznik nr 1 Formularz ofertowy. Załącznik nr 2 Wzór umowy. Załącznik nr 3 Wykaz wykonanych, głównych usług z zakresu opisanego w pkt w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane. Załącznik nr 4 Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami; Załącznik nr 5 Lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r o ochronie konkurencji i konsumentów, albo informacja o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej Z dniem r. zatwierdzam specyfikację istotnych warunków zamówienia. Podpis Zamawiającego:... Strona 19 z 19