UMOWA Nr /AAD/ /2019 O ŚWIADCZENIE USŁUGI OCHRONY OSÓB I MIENIA

Transkrypt

1 UMOWA Nr /AAD/ /2019 O ŚWIADCZENIE USŁUGI OCHRONY OSÓB I MIENIA Zawarta we Wrocławiu w dniu roku, pomiędzy: Ośrodkiem Szkolenia Państwowej Inspekcji Pracy im. Profesora Jana Rosnera we Wrocławiu, z siedzibą we Wrocławiu, ul. M. Kopernika 5 reprezentowanym przez: Lesława Grajewskiego Dyrektora Ośrodka zwanym dalej Zamawiającym, a.. zwanym w dalszej części umowy Wykonawcą. zwanym dalej Wykonawcą Umowa zostaje zawarta po przeprowadzeniu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego usługa ochrony osób i mienia w obiektach Ośrodka Szkolenia Państwowej Inspekcji Pracy im. Profesora Jana Rosnera we Wrocławiu, prowadzonego podstawie art. 138 o ust. 2-4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych dla zamówień na usługi społeczne i inne szczególne usługi, o szacunkowej wartości przedmiotu zamówienia poniżej euro (znak sprawy: ). 1 PRZEDMIOT UMOWY 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi ochrony osób i mienia w obiektach Zamawiającego na terenie nieruchomości, będącej w trwałym zarządzie: a) posterunek nr 1: budynek biurowo - szkoleniowy Ośrodka Szkolenia Państwowej Inspekcji Pracy im. Profesora Jana Rosnera, wejście od ul. M. Kopernika 5 (siedziba Zamawiającego); ochrona całodobowa, od 01 lipca 2019 r. do 30 czerwca 2020 r.; b) posterunek nr 2: siedziba Okręgowego Inspektoratu Pracy, wejście od strony ul. Zielonego Dębu 22, ochrona od 01 lipca 2019 r. do 30 czerwca 2020 r. w godzinach od 6 30 do w dni robocze tj. od poniedziałku do piątku, za wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy. Świadczenie obejmuje również teren posesji Zamawiającego. 2. Wykonawca ma obowiązek świadczenia usługi zgodnie z przepisami ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U t.j.). Sposób i zakres, a także miejsce i czas świadczonych usług został szczegółowo określony w opisie przedmiotu zamówienia zawartym w załączniku nr 4 do SIWZS, stanowiący załącznik do umowy. 3. Za ochronę osób i mienia, stanowiącą przedmiot niniejszej umowy, uznaje się działania w rozumieniu przepisów obowiązujących przepisów o ochronie osób i mienia mające na celu zapewnienie bezpieczeństwa życia, zdrowia i nietykalności osobistej, zapobiegające przestępstwom i wykroczeniom przeciwko mieniu, a także przeciwdziałające powstaniu szkody wynikającej z tych zdarzeń oraz niedopuszczające do wstępu osób nieuprawnionych na teren chroniony. 1

2 4. W czasie wykonywania umowy i po jej rozwiązaniu, Wykonawca zobowiązany jest do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji, które mają wpływ na stan bezpieczeństwa Zamawiającego. 2 OBOWIĄZKI WYKONAWCY 1. Obowiązkiem Wykonawcy jest zapewnienie wykonywania przedmiotu umowy przez osoby nie karane, zaznajomione z przepisami ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych oraz ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych. 2. Wykonawca zobowiązany jest do wyposażenia osób, którymi się posługuje przy realizacji przedmiotu umowy w ubrania służbowe, identyfikatory osobiste z nazwą firmy, noszone w widocznym miejscu oraz sprzęt niezbędny do prawidłowego wykonywania przedmiotu umowy. 3. Osoby, którymi Wykonawca posługuje się przy wykonywaniu przedmiotu umowy podlegają bezpośrednio Wykonawcy. Zamawiający może im wydać specjalne dyspozycje z pominięciem Wykonawcy, wyłącznie pod warunkiem odnotowania ich w Dzienniku Służby. Dyspozycje te będą wykonywane w przypadku, jeżeli mieszczą się w zakresie przedmiotu umowy i nie kolidują z przepisami prawa. 4. W ramach realizacji przedmiotu umowy do obowiązków Wykonawcy należy, w szczególności: a) obsadzenie każdego z posterunków przez pracowników zgodnie z harmonogramem zawartym w opisie przedmiotu zamówienia zawartym w załączniku nr 4 do SIWZS, stanowiącym załącznik do niniejszej umowy; b) zapewnienie bezpieczeństwa osobom i mieniu znajdującym się na terenie ochranianym; c) ochrona mienia przed kradzieżą, zniszczeniem, uszkodzeniem; d) obsługa ruchomych szlabanów; e) prowadzenie gospodarki kluczami wydawanie i przyjmowanie kluczy od osób upoważnionych oraz prowadzenie rejestru wydawanych kluczy; f) zamykanie i otwieranie obiektów; g) prowadzenie ewidencji osób przebywających na terenie obiektów i terenach przyległych po godzinach urzędowania; h) dokonywanie stałych przeglądów obiektów i terenów przyległych; i) zapewnienie wsparcia grupy interwencyjnej, której zadaniem będzie, w przypadku zgłoszenia zagrożenia lub potrzeby wsparcia dotarcie do wskazanego chronionego obiektu w czasie nie dłuższym niż 15 minut od momentu otrzymania informacji. Pozostałe obowiązki i zadania szczegółowo określone są w załączniku nr 4 do SIWZS. 2

3 5. Za wszelkie działania i zaniechania osób, którymi się Wykonawca posługuje przy wykonywaniu przedmiotu umowy, odpowiada Wykonawca jak za własne działania lub zaniechania. 6. Wykaz osób, którymi się Wykonawca posługuje przy realizacji niniejszej umowy będzie załączony do niniejszej umowy. W przypadku zmiany osobowej w wykazie, Wykonawca dokona jego aktualizacji, ze wskazaniem osoby zastępującej i zastępowanej oraz załączy kopie stosownych umów o pracę. Wykonawca niezwłocznie przedłoży Zamawiającemu egzemplarz zaktualizowanego wykazu, który zostanie włączony do akt sprawy. 7. Przed rozpoczęciem ochrony Wykonawca wdroży i uruchomi u Zamawiającego stały, elektroniczny, zdalny system dozoru pracy pracowników ochrony, działający w czasie rzeczywistym. 8. Wykonawca oświadcza, że posiada umowę ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej (deliktowej i kontraktowej) na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 250 tys. złotych i przedstawi kopię opłaconej polisy Zamawiającemu przed zawarciem umowy bez uprzedniego wezwania. 9. Wykonawca zobowiązuje się do posiadania ważnej opłaconej polisy, o której mowa w ust. 8 przez cały okres trwania niniejszej umowy oraz każdorazowo przedkładać Zamawiającemu dowód zawarcia ubezpieczenia na kolejny okres czasu, w przypadku gdyby poprzednio dostarczona polisa wygasała przed końcem obowiązywania niniejszej umowy. Zamawiający zobowiązuje się do: 3 3 OBOWIĄZKI ZAMAWIAJĄCEGO a) niezwłocznego informowania Wykonawcy o wszelkich przypadkach nieprawidłowego wykonania przedmiotu umowy; b) powiadamiania Wykonawcy o wszystkich zmianach dokonywanych w chronionych obiektach i terenie przyległym, które mają wpływ na świadczenie usług ochrony przez Wykonawcę w ramach niniejszej umowy; c) udostępnienia odpowiednio wyposażonego i zabezpieczonego pomieszczenia dla Wykonawcy / osób, którymi się posługuje przy wykonywaniu przedmiotu umowy. d) przeszkolenia pracowników Wykonawcy w zakresie systemów ochrony i sygnalizacji działających u Zamawiającego na koszt Wykonawcy. 4 ODPOWIEDZIALNOŚĆ ODSZKODOWAWCZA, KARY UMOWNE, ROZWIĄZANIE UMOWY 1. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego nienależytego sprawowania ochrony, niezgodnie z warunkami umowy, w szczególności opuszczenia posterunku przed zakończeniem służby, Zamawiający naliczy Wykonawcy karę umowną w wysokości 1/30 miesięcznego wynagrodzenia należnego za ochronę

4 obiektów, za każde uchybienie popełnione w danym miesiącu wpisane do Dziennika Służby. 2. W przypadku naruszenia obowiązku, o którym mowa w 10 ust. 4 lub skierowania do ochrony obiektów pracowników nie zatrudnionych na podstawie umowy o pracę w liczbie zadeklarowanej w ofercie, lub nie wymienionych w wykazie, o którym stanowi 2 ust. 6 umowy, Zamawiający naliczy Wykonawcy karę umowną w wysokości 0,1 % łącznego wynagrodzenia wskazanego w 8 ust. 1 za każdego pracownika, którego dotyczy brak zatrudnienia na podstawie umowy o pracę lub brak przedstawienia potwierdzenia tego zatrudnienia. 3. W szczególnych przypadkach (np. niestawiennictwa w pracy, niestosowania służbowego munduru i identyfikatora, niekulturalnego zachowania wobec pracowników Ośrodka i osób trzecich, nierzetelnego prowadzenia dziennika służby), Zamawiający ma prawo żądać wycofania pracownika ze służby (świadczenia pracy) na terenie siedziby Zamawiającego, o czym Zamawiający powiadomi pisemnie lub w formie elektronicznej Wykonawcę. Wykonawca jest zobowiązany dokonać wymiany pracownika w terminie 14 dni od daty otrzymania pisemnego zawiadomienia. Uchylenie się od żądania Zamawiającego lub uchybienie terminowi skutkować będzie naliczeniem kary umownej w wysokości 500,00 zł za każdy dzień, licząc od daty terminu określonego w zawiadomieniu Zamawiającego. 4. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie szkody na mieniu i osobie, powstałej przy wykonywaniu przedmiotu umowy, chyba że są one wynikiem siły wyższej lub powstały z wyłącznej winy Zamawiającego. 5. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenia kar umownych z przysługującego mu wynagrodzenia. 6. Jeżeli wysokość szkody poniesionej przez Zamawiającego w wyniku niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy przekracza wysokość kar umownych, Zamawiający może żądać odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych. 7. W pozostałych przypadkach strony ponoszą odpowiedzialność na zasadach ogólnych, przewidzianych odpowiednimi przepisami Zamawiający może jednostronnie rozwiązać umowę w przypadku: 1) stwierdzenia nagminnego (co najmniej 3 razy w miesiącu) naruszania przez pracowników obowiązków zgodnie z 4 ust. 1, niezależnie od naliczenia kary umownej określonej w ust. 4 ust. 1, 2) nieprzedłożenia dowodu przedłużenia ubezpieczenia zgodnie z 2 ust. 9, 3) naruszenia obowiązku, o którym mowa w 9 ust. 8, 4) naruszenia obowiązku, o którym mowa w 10 ust. 4 lub skierowania do ochrony obiektów pracowników nie zatrudnionych na podstawie umowy o pracę w liczbie zadeklarowanej w ofercie (niezależnie od naliczonej kary umownej zgodnie z 4 ust. 2), 4

5 5) innego rażącego naruszenia obowiązków wynikających z umowy, umyślnego wyrządzenia szkody przez osobę, którą się Wykonawca posługuje przy wykonywaniu umowy, współdziałania z osobą wyrządzającą szkodę. 2. Rozwiązanie umowy zgodnie z ust. 1 może nastąpić w terminie 14 dni od każdorazowego stwierdzenia zaistnienia przesłanki do jej rozwiązania. 3. O rozwiązaniu umowy Zamawiający zawiadomi Wykonawcę listem poleconym, wskazując podstawę rozwiązania i przedstawiając uzasadnienie. Umowa ulega rozwiązaniu po upływie 7 dni od dnia odebrania przez Wykonawcę informacji. 4. Wykonawcy należne będzie wynagrodzenie za okres do dnia rozwiązania umowy. 6 OKRES OBOWIĄZYWANIA UMOWY 1. Umowę zawiera się na czas oznaczony: 12 miesięcy. 2. Termin świadczenia usług stanowiących przedmiot umowy ustala się na dzień od 01 lipca 2018 r. od godziny 0:00 do dnia 30 czerwca 2019 r. do godziny 23:59 lub do wyczerpania środków w zależności od zdarzenia (termin lub brak środków), które wystąpi jako pierwsze. 3. W przypadku braku środków na realizację niniejszej umowy w budżecie Zamawiającego na rok 2020, niniejsza umowa zostanie rozwiązana. 4. O okoliczności, o której mowa w ust. 3 Zamawiający poinformuje Wykonawcę na piśmie nie później niż do dnia 31 marca 2020 r. W takim wypadku umowa zostanie rozwiązana w terminie wskazanym w piśmie Zamawiającego, nie krótszym jednak niż 14 dnia od daty otrzymania pisma przez Wykonawcę. 5. Z tytułu wcześniejszego rozwiązania umowy Wykonawcy nie przysługuje żadna forma rekompensaty lub odszkodowania i oświadcza on, z tego tytułu nie wystąpi przeciwko Zamawiającemu z żadnymi roszczeniami. 7 OSOBY UPOWAŻNIONE DO KONTAKTÓW 1. Osobą odpowiedzialną za bieżące kontakty z Wykonawcą po stronie Zamawiającego jest p. Joanna Kijkowska lub inna upoważniona osoba. 2. Osobą odpowiedzialną za bieżące kontakty z Zamawiającym po stronie Wykonawcy jest p..., tel.. 8 WYNAGRODZENIE 5

6 1. Z tytułu realizacji przedmiotu umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie do kwoty.. zł brutto (słownie złotych: 00/100), w tym: a) Wykonawca otrzyma miesięczne wynagrodzenie w wysokości zł brutto (słownie złotych: 00/100) za każdy pełny miesiąc kalendarzowy świadczenia usługi w okresie od 01 lipca 2019 r. do 30 czerwca 2020 r. b) Cena jednostkowa roboczogodziny w ramach opcji wynosi.. zł brutto (słownie złotych:. 00/100). 2. Wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy w zakresie opcji będzie wynikało z przemnożenia liczby ilości faktycznie przepracowanych godzin i kwoty wynagrodzenia za jedną roboczogodzinę określoną w ust. 1 punkt b niniejszego paragrafu. Wypłata wynagrodzenia następować z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności i będzie sukcesywnie po zakończeniu każdego miesiąca, w terminie do 30 dni od daty otrzymania faktury, na konto Wykonawcy, przy czym za dzień zapłaty uznawany będzie dzień obciążenia rachunku Zamawiającego. Nr rachunku bankowego Wykonawcy:.. 3. Strony umowy oświadczają, że są czynnymi podatnikami podatku VAT. 4. Zamawiający odbiera od Wykonawcy ustrukturyzowane faktury elektroniczne oraz inne ustrukturyzowane dokumenty elektroniczne przesłane za pośrednictwem dedykowanej platformy wg. przepisów w tym zakresie. 5. Zamawiający wyraża dodatkowo zgodę na otrzymywanie faktur elektronicznych pod warunkiem dostarczenia ich na adres: kancelaria@os.pip.gov.pl. 6. Wykonawca oświadcza, że posiada rachunek rozliczeniowy z wyodrębnionym rachunkiem VAT. 9 INNE POSTANOWIENIA UMOWY 1. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji, rozumianej jako zwiększenie liczby roboczogodzin usług ochrony maksymalnie do 2620 godzin w stosunku do wartości zamówienia podstawowego, określonego w SIWZS. 2. Warunkiem uruchamiania prawa opcji jest złożenie przez Zamawiającego Wykonawcy oświadczenia woli dotyczącego realizacji zamówienia w ramach prawa opcji. 3. W przypadku, o którym stanowi ust. 1 strony ustalą każdorazowo (nie później niż 48 godzin przed rozpoczęciem wykonania usługi) termin i miejsce wykonania usługi. 4. Wykonawca oświadcza, że zgadza się na przewidywane niniejszą umową prawo opcji, której warunki opisano w ust. 1 i 2 niniejszego paragrafu. 6

7 5. W przypadku nie złożenia przez Zamawiającego pisemnego oświadczenia o zleceniu wykonania dodatkowych roboczogodzin w zakresie opisanym w ust. 1, Wykonawcy nie przysługuje z tego tytułu roszczenie. 6. Zamawiający nie wyraża zgody na dokonywanie przez Wykonawcę cesji wierzytelności wynikających z niniejszej umowy, w tym także w zakresie prawa do wynagrodzenia za przedmiot umowy. 7. Wykonawca zobowiązany jest do informowania Zamawiającego o wszystkich nieprawidłowościach, awariach, wypadkach mających miejsce na terenie ochranianych obiektów. Wykonawca otrzyma wykaz nr telefonów osób, które należy informować w razie zaistnienia wymienionych zdarzeń. 8. Zamawiający wymaga, by osoby wykonujące przedmiot umowy (pracownicy ochrony) złożyły oświadczenie o niekaralności, oświadczenie o zachowaniu w tajemnicy informacji uzyskanych od Zamawiającego w związku z realizacją umowy, oświadczenie o przestrzeganiu ustawy o ochronie danych osobowych przy realizacji umowy oraz przestrzeganiu Polityki bezpieczeństwa Zamawiającego. Oświadczenia zostaną dostarczone Zamawiającemu przez Wykonawcę w czasie do 3 dni od dnia zawarcia umowy przed objęciem służby i w przypadku zmiany osób wykonujących przedmiot umowy (pracowników ochrony) Zatrudnienie osób na umowę o pracę, które bezpośrednio będą świadczyć usługę ochrony w siedzibie zamawiającego musi nastąpić w terminie najpóźniej 3 dni przed objęciem służby. 2. W przypadku rozwiązania stosunku pracy przez daną osobę lub przez pracodawcę przed zakończeniem obowiązywania niniejszej umowy, Wykonawca jest zobowiązany do zatrudnienia na to miejsce innej osoby, spełniającej ww. warunki tak, aby wymagania określone w klauzuli społecznej były spełnione przez cały okres realizacji zamówienia. 3. Wykonawca musi przedstawić Zamawiającemu dokumenty potwierdzające zatrudnienie osób na podstawie umowy o pracę. 4. Zamawiający może w każdym okresie realizacji zamówienia żądać od Wykonawcy przedstawienia dokumentów potwierdzających zatrudnienie osób na podstawie umowy o pracę, zaś Wykonawca jest zobowiązany dostarczyć je w terminie 7 dni od dnia otrzymania żądania. 11 PODWYKONAWCY 1. Wykonawca oświadcza, że przy wykonywaniu niniejszej umowy będzie korzystał z podwykonawcy:.. w zakresie: Wykonawca oświadcza poprzez okazanie Zamawiającemu odpowiednich dokumentów, o których mowa w rozdziale IV i V. pkt 1.2 i 1.3 SIWZS, iż Podwykonawca posiada wymagane do realizacji powierzonej mu części zamówienia przepisami prawa 7

8 uprawnienia, koncesje, itp. oraz dysponuje niezbędnymi do tego celu zasobami osobowymi, technicznymi. 3. Jeżeli Zamawiający stwierdzi, że wobec danego Podwykonawcy zachodzą podstawy wykluczenia, Wykonawca obowiązany jest zastąpić tego Podwykonawcę lub zrezygnować z powierzenia wykonania części zamówienia Podwykonawcy 4. Zmiana Podwykonawcy przez Wykonawcę wymaga przedstawienia właściwego uzasadnienia przez Wykonawcę i zgody Zamawiającego i może być dokonana w formie pisemnego aneksu do ww. umowy. 5. Koszty powierzenia przez Wykonawcę tej części zamówienia Podwykonawcy ponosi Wykonawca, który rozlicza się w tym zakresie bezpośrednio z Podwykonawcą bez udziału Zamawiającego. 6. Zamawiający wynagradza Wykonawcę za całość przedmiotu zamówienia zgodnie z treścią oferty złożonej w ramach niniejszego postępowania przez Wykonawcę. 12 OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO), dyrektor Ośrodka Szkolenia Państwowej Inspekcji Pracy im. Profesora Jana Rosnera, informuje że: 1. Administratorem danych osobowych jest dyrektor Ośrodka Szkolenia PIP, z siedzibą przy ul. M. Kopernika 5, Wrocław. 2. Administrator powołał inspektora ochrony danych nadzorującego prawidłowość przetwarzania danych osobowych, z którym można skontaktować się za pośrednictwem adresu iod@os.pip.gov.pl 3. Dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji niniejszej umowy. 4. Odbiorcą danych osobowych mogą zostać: a) inne jednostki organizacyjne PIP, b) uprawnione organy publiczne, c) podmioty wykonujące usługi niszczenia i archiwizacji dokumentacji, d) podmioty które wystąpią o udostępnienie danych stosownie do ustawy o dostępie do informacji publicznej. 5. Dane osobowe mogą być przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej. 6. Dane przechowywane będą przez czas określony w przepisach prawa. 8

9 7. Istnieje prawo dostępu do treści swoich danych osobowych oraz ich sprostowania. 8. Istnieje prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. 9. Podanie danych jest dobrowolne, ale konieczne do realizacji celów do jakich zostały zebrane. 10. Dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą poddawane profilowaniu. 13 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Wykonawca odpowiada wobec Zamawiającego i osób trzecich za szkody powstałe wskutek niezgodnego z niniejszą umową lub obowiązującym prawem naruszenia obowiązków opisanych w ust Wykonawca odpowiada za szkody jakie powstaną wobec Zamawiającego lub osób trzecich w wyniku niezgodnego z prawem i niniejszą umową przekazania powierzonych danych. 3. W kwestiach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy kodeksu cywilnego, ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia, ustawy prawo zamówień publicznych oraz inne właściwe przepisy. 4. Spory powstałe na tle wykonywania niniejszej umowy będą rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 5. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. 6. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. Załączniki do umowy: 1. Oferta Wykonawcy 2. Specyfikacja usługi (plan ochrony) - Załącznik nr 4 do SIWZS 3. Wykaz osób ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 9