REGULAMIN RAD OSIEDLOWYCH. SPOLDZIELNI MIESZKANIOWEJ im. T. KOSCIUSZKI w Krakowie

Transkrypt

1 REGULAMIN RAD OSIEDLOWYCH SPOLDZIELNI MIESZKANIOWEJ im. T. KOSCIUSZKI w Krakowie 1 1. Rada Osiedla jest organem Spoidzielni reprezentujajcym czlonkow danego osiedla Spoldzielni Mieszkaniowej im. T. Kosciuszki w Krakowie (zwanej dalej SMK) 2. Rada Osiedla dziala na podstawie statutu SMK i niniejszego regulaminu. 3. Obszarem dzialania Rady Osiedla jest terytorialnie okreslone Osiedle, stanowiajce teren podlegty Administracji Osiedla. 4. W strukturze administracyjnej SMK wyroznia si? cztery Osiedla, w ktorych powolywane sq. Rady Osiedla: Zwierzyniec, Wroclawska, Glowackiego - Rydla, Bronowice Nowe. 2 Zgodnie z 46 Statutu do zakresu dzialania Rady Osiedla nalezy: I/ sprawowanie nadzoru i kontroli nad dzialalnoscia^ administracji Osiedla, oraz zglaszanie wnioskow w tym zakresie oraz wnioskow dotyczajcych obsady i kosztow administracji Osiedla; 21 opiniowanie rocznych planow rzeczowo-finansowych danego Osiedla z uwzgl^dnieniem zapisow Regulaminu Samorzajdow Mieszkancow Nieruchomosci oraz Regulaminu Gospodarki Funduszem Remontowym; 37 opiniowanie rocznych planow osiedlowych jednostek wykonawstwa wlasnego oraz kontrola ich realizacji, jak rowniez opiniowanie i kontrola wykonania umow i zleceri dla jednostek zewn^trznych, 4/ inicjowanie dzialan w zakresie zagospodarowania Osiedla w porozumieniu i z uwzgl^dnieniem opinii wlasciwych Samorzajdow Mieszkancow Nieruchomosci; 5/ organizowanie czynow spolecznych w celu podniesienia estetyki i poprawy warunkow bytowych mieszkancow, 6/ krzewienie kultury wspolzycia spolecznego i propagowanie poszanowania mienia spotecznego, organizowanie rozjemstwa, II opiniowanie wnioskow o przydziai dodatkowych pomieszczen jak i o nadbudow? czy adaptacj? pomieszczen na lokale mieszkalne w porozumieniu i z uwzgl^dnieniem opinii wlasciwego Samorzajdu Mieszkancow Nieruchomosci; 8/ rozpatrywanie skarg czlonkow na dzialalnosc Administracji Osiedla i przedstawianie Zarzajdowi odpowiednich wnioskow, rozpatrywanie innych spraw zwiajzanych z dzialalnosciq. Osiedla, 9/ wspoldzialanie z organami terenowymi administracji i samorzajdu, organizacjami spolecznymi w dziedzinie realizacji zadan gospodarczych w Osiedlu, oraz innych zadari o charakterze ogolnomiejskim, 107 opiniowanie kandydata na kierownika Administracji Osiedla oraz stawianie wnioskow o jego odwolanie. 117 soisia wspolpraca ze wszystkimi Samorzajdami Mieszkancow Nieruchomosci funkcjonuja^cymi na terenie Osiedla.

2 3 1. Rada Osiedla sklada si? z 5-11 czlonkow wybieranych w glosowaniu tajnym przez Walne Zgromadzenie na okres 3 lat sposrod mieszkancow osiedla, czlonkow SMK. Liczb? czlonkow Rady Osiedla oraz tryb ich wyboru ustala Rada Nadzorcza. 2. Czlonek Rady Osiedla moze bye odwolany przez Walne Zgromadzenie przed uplywem kadencji, na ktora^ zostal wybrany, o ile nie wywiqzuje si? ze swoich obowia^zkow lub tez nie bierze udzialu w pracach i posiedzeniach Rady. 3 Czlonek Rady Osiedla moze bye zawieszony przez Rad? Nadzorcza^ wi^kszoscia^ glosow w glosowaniu tajnym, do najblizszego Walnego Zgromadzenia, w przypadku nie wypelniania swoich obowia^zkow. 4.Mandat czlonka Rady Osiedla wygasa takze w przypadkach opisanych z 45 ust. 4 Statutu Rada Osiedla na pierwszym zebraniu w nowej kadencji, ktore zwohije i prowadzi Przewodniczajcy Rady Nadzorczej SMK lub jego zast?pca, dokonuje, w glosowaniu tajnym, wyboru ze swojego grona przewodniczajcego, zast?pcy przewodniczajcego i sekretarza. 2. Dla przeprowadzenia wyborow powoluje si? Komisj? Wyborcza^ w sklad ktorej wchodzi prowadzajcy zebranie oraz, co najmniej, jedna osoba sposrod czlonkow Rady Osiedla nie b^dajca kandydatem w wyborach. 3. Z czynnosci Komisji Wyborczej sporzajdza si? protokol, ktory podpisuja^ wszyscy czlonkowie Komisji. Protokol z wynikami wyborow sporzajdza si? niezwlocznie po zakonczeniu wyborow, w dwoch egzemplarzach Przewodniczajcy Rady osiedla, jego zast?pca i sekretarz stanowia^ Prezydium Rady Osiedla. 2. Do obowia^zkow Prezydium Rady Osiedla nalezy przygotowanie: I/ projektow planu pracy Rady, 2/ projektow uchwal Rady, 3/ wszelkich materialow na zebrania Rady, 4/ wyznaczanie terminow oraz porzajdku zebran Rady, 5/ koordynowanie prac Rady, 6/ ustalanie dyzurow czlonkow Rady Osiedla. 3. Prezydium Rady Osiedla nie posiada prawa do podejmowania uchwal. 6 l.pracami Rady Osiedla kieruje jej przewodniczajcy, ktory zobowiajzany jest do utrzymania stalej lajcznosci z Administracja^ Osiedla, Samorzajdami Mieszkancow Nieruchomosci, Radq_ Nadzorcza^ i Zarzajdem Spoldzielni. 2. Przewodniczajcy Rady Osiedla ma prawo uczestniczyc z glosem doradczym w posiedzeniach plenarnych Rady Nadzorczej. 3. Zast?pca Przewodniczajcego Rady Osiedla zast?puje przewodniczajcego i prowadzi zebrante Rady w razie jego nieobecnosci.

3 4. Sekretarz Rady sporzajdza i przedstawia do zatwierdzenia protokol zebrania Rady, prowadzi dokumentacj? Rady Zebrania Rady Osiedla odbywaja^ si? w miar? potrzeby, lecz nie rzadziej niz raz w miesiajcu, w statym terminie (np. pierwszy poniedzialek kazdego miesiajca) Informacja o stafym terminie zebran Rady Osiedla oraz o terminach dyzurow czlonkow Rady powinna bye opublikowana na tablicach informacyjnych znajdujajeych si w klatkach schodowych poszczegolnych nieruchomosci oraz na stronie internetowej Spoldzielni. 2. Zebrania Rady zwoiuje przewodniczajcy, a w razie jego nieobecnosci zast^pca przewodniczajcego. 3. Przewodniczajcy Rady Osiedla, a w razie nieobecnosci przewodniczajcego jego zastepca, obowia^zany jest zwolac zebranie Rady Osiedla poza terminem takze na wniosek: 1/1/3 czlonkow Rady Osiedla. 21 Zarzajdu Spoldzielni. 3/ Rady Nadzorczej Spoldzielni. 4/ Samorzajdu Mieszkancow Nieruchomosci. 4. W przypadkach wymienionych w ust.3 zebranie Rady Osiedla powinno bye zwolane w terminie 14 dni od daty zlozenia wniosku, a w porzajdku obrad powinny bye zamieszczone wskazane przez wnioskujajcych sprawy. 5. Na zebraniu przed zatwierdzeniem porzajdku obrad kazdy uprawniony uczestnik moze zglosic przewodniczajcemu umotywowany wniosek o zmiane^ lub uzupelnienie porzajdku obrad. Wniosek o umieszczenie w porzajdku obrad konkretnej sprawy moga^ zglosic rowniez obecni na zebraniu czlonkowie Zarzajdu Spoldzielni, Samorzajdu Mieszkancow Nieruchomosci i Rady Nadzorczej. 6. Jezeli zglaszana sprawa wymaga przygotowania, wniosek o jej umieszczenie w porzajdku obrad winien bye rozpatrzony na nast^pnym zebrania Rady Osiedla. 7. O czasie, miejscu i terminie zebrania Rady Osiedla zwolanego w trybie opisanym powyzej w uste_pie 3, Prezydium Rady Osiedla obowiajzane jest powiadomic Zarzajd i Rad Nadzorcza^ SMK nie pozniej niz 7 dni przed terminem zebrania. 8. Czlonkowie Samorzajdow Mieszkancow Nieruchomosci, Zarzajdu Spoldzielni, Rady Nadzorczej i Administracji Osiedla mogq. brae udzial w kazdym zebraniu Rady Osiedla, z prawem do zabierania glosu, ale bez prawa do glosowania. 9. W zebraniu Rady Osiedla moga^ takze uczestniczyc czlonkowie Spoldzielni w sprawach dotyczajcych ich Osiedla Jesli sprawy obj?te porzajdkiem obrad tego wymagaja^ na zebrania Rady Osiedla powinni bye zaproszeni, z glosem doradczym, czlonkowie Rady Nadzorczej i Zarzajdu Spoldzielni, a w razie potrzeby takze inne osoby (np. przedstawiciele organizacji spolecznych dzialajajcych w osiedlu).

4 9 1. Czlonkowie Rady Osiedla oraz inne osoby uczestniczajce w zebraniu zwolanym w trybie opisanym w 7 ust. 3, powinny bye zawiadomione o dacie zebrania, co najmniej 14 dni przed ustalonym terminem. 2. Czlonek Rady Osiedla, ktory nie moze wziajc udzialu w zebraniu, obowiajzany jest usprawiedliwic swojq. nieobecnosc Uchwaly Rady Osiedla maja^ wylajeznie charakter opiniodawczy i jako uchwaly organu ustawowo nieobligatoryjnego, nie sa^ ostatecznie wiajzajce dla Zarzajdu, Rady Nadzorczej i czlonkow. 2. Rada Osiedla jest zdolna do podejmowania uchwal przy obecnosci wi?cej niz polowy skladu osobowego Rady, w tym zawsze wymagana jest obecnosc przewodniczajcego lub jego zastepcy. 3. Uchwaly Rady Osiedla zapadajq. w glosowaniu jawnym zwykla^ wiejcszosciq. glosow czlonkow obecnych na zebraniu. 4. W glosowaniach nad uchwalami Rady Osiedla uwzgl^dnia si tylko glosy,,za" i glosy,,przeciw" uchwale, glosy wstrzymujajce nie sa^ brane pod uwag? przy obliczaniu wynikow glosowania. 5. W razie rownej ilosci glosow,,za" i,,przeciw" uchwale rozstrzyga gtos przewodniczajcego Rady, a w razie jego nieobecnosci glos zast^pcy. 6. Glosowanie tajne odbywa si? na zajdanie wi^kszosci obecnych na zebraniu. W tym przypadku powohye si? Komisj? stosownie do postanowien 4 ust. 2 niniejszego regulaminu Uchwaly Rady Osiedla pod rygorem niewaznosci nie mog? naruszac postanowien Ustawy Prawo Spoldzielcze, Ustawy o Spoldzielniach Mieszkaniowych i innych ustaw oraz Statutu Spoldzielni, Uchwal Walnego Zgromadzenia i Uchwal Rady Nadzorczej. 12 Rada Osiedla sklada roczne sprawozdanie ze swej dzialalnosci Radzie Nadzorczej Spoldzielni, ktore nastepnie zostaje zalajczone do rocznego sprawozdania Rady Nadzorczej Zebrania Rady Osiedla sa^ protokolowane przez sekretarza Rady, a razie jego nieobecnosci przez innego czlonka wyznaczonego przez przewodniczajcego Rady. 2. Protoko! zebrania Rady Osiedla musi bye podpisany przez Przewodniczajcego Rady lub jego zastepc? oraz przez sekretarza Rady Osiedla w ci^gu 7 dni od daty posiedzenia Rady. 3. Podpisanie protokolu z zebrania Rady Osiedla przez czlonkow Prezydium Rady jest rownoznaczne z zatwierdzeniem protokolu. Kopia protokolu winna bye przekazana nie

5 pozniej niz w ciajgu 7 dni od daty posiedzenia Rady Osiedla do Zarzajdu Spoldzielni i do Prezydium Rady Nadzorczej. 4. Protokol zebrania Rady Osiedla powinien zawierac date obrad, liczb? obecnych czlonkow Rady wg listy obecnosci, porzajdek obrad, przebieg dyskusji wg omawianego porzajdku obrad, tresc podjejych uchwal oraz wnioskow. 5. Technicznq. obslug? zebrari Rady i posiedzeri Prezydium Rady zapewnia Administracja Osiedla, ktora przechowuje wszystkie dokumenty zwia^zane z dzialalnoscia^ Rady Czlonkowie Rady Osiedla otrzymuja^ za udzial w zebraniach Rady Osiedla wynagrodzenie w formie miesi cznego ryczaltu w wysokosci okreslonej w 18 Statutu Spoldzielni. Czlonek Rady Osiedla b^dajcy rownoczesnie czlonkiem Rady Nadzorczej nie pobiera wynagrodzenia za prace. w Radzie Osiedla. 2. Podstawa^ do wyplaty miesi^cznego ryczaltu jest dostarczenie Administracji Spoldzielni, oznaczonej data^ zebrania, podpisanej listy obecnosci czlonkow Rady Osiedla, ktorzy wzi^li udzial w zebraniu Rady Osiedla. Regulamin 15 wchodzi w zycie z dniem uchwalenia przez Rad Nadzorczq. Spoldzielni. Regulamin otrzymal pozytywna^ opini^ Radcy Prawnego SMK z dnia i zostal przyje.ty uchwalq. nr 1/09/2010 Rady Nadzorczej Spoldzielni z dnia Przewodnicza^cy Rady Nadzorczej Sekretarz Rady, Nadzorczej Rady Mac Piotr Klara