REGULAMIN RAD OSIEDLI PSM L-W

Transkrypt

1 REGULAMIN RAD OSIEDLI PSM L-W I. PODSTAWY PRAWNE DZIAŁANIA RAD OSIEDLI. 1. Rady Osiedli z mocy 73 ust.1 pkt.5 statutu są organami Spółdzielni działającymi na podstawie statutu i niniejszego regulaminu. 2. Terenem działania poszczególnych Rad Osiedli są osiedla: 1. Kochanowskiego 2. Tysiąclecia 3. Łukasiewicza 4. Dworcowa 5. Rembielińskiego II. ZAKRES DZIAŁANIA RAD OSIEDLI 3. Rada Osiedla działa na zasadach określonych w 104, 105 i 106 statutu oraz w niniejszym regulaminie uchwalonym na podstawie 107 statutu Do zakresu działania, określonego w 106 statutu PSML-W, kaŝdej Rady Osiedla naleŝy: 1/. uchwalanie projektów planów gospodarczych osiedla i programów działalności społecznej i kulturalnej osiedla do projektów planów ogólnych Spółdzielni, 2/. sprawowanie nadzoru i kontroli nad działalnością administracji osiedla i placówek społeczno-kulturalnych w osiedlu, 3/. uchwalanie projektu struktury organizacyjnej administracji osiedla, 4/. opiniowanie wniosków Zarządu w sprawie powołania kierownika administracji osiedla, jego zastępcy oraz kierownika placówki społeczno-kulturalnej w osiedlu, 1

2 5/. zgłaszanie do Zarządu wniosków dotyczących odwołania kierownika administracji osiedla, jego zastępcy oraz kierownika placówki społeczno-kulturalnej, 6/. rozpatrywanie i opiniowanie wniosków zgłaszanych przez członków i skarg na działalność administracji osiedla, 7/. składanie okresowego sprawozdania do rozpatrzenia przez Zebranie Osiedla 8/. zgłaszanie do Rady Nadzorczej wniosków w zakresie zmian regulaminów dotyczących gospodarki zasobami mieszkaniowymi i regulaminu funduszu remontowego, 9/. dokonywanie oceny działalności administracji osiedla, 10/. stawianie i opiniowanie wniosków dotyczących utworzenia na terenie osiedla placówek gospodarczych i socjalnych, 11/. inicjowanie działań w celu podniesienia estetyki osiedla i poprawy warunków zamieszkania, 12/. współpraca z samorządem lokalnym w zakresie statutowych działań Spółdzielni, 13/.rozpatrywanie i opiniowanie wniosków mieszkańców osiedla oraz organizowanie rozjemstwa, 14/. rozpatrywanie innych spraw związanych z działalnością osiedla, 15/. inicjowanie działań mających na celu niesienie pomocy bytowej dla potrzebujących mieszkańców osiedla, 16/.współpraca z administracją osiedla w zakresie podnoszenia skuteczności działań zmierzających do terminowego wnoszenia przez członków opłat i naleŝności z tytułu korzystania z lokali. 2. Do zadań Rady Osiedla naleŝy takŝe współdziałanie z członkami Rady Nadzorczej i Zarządem w dziedzinie realizacji przez Spółdzielnię zadań gospodarczych, społecznych i kulturalnych w osiedlu oraz innych zadań o charakterze ogólnomiejskim związanych z danym Osiedlem Członkowie Rad Osiedli pełnią dyŝury, w czasie których członkowie danego osiedla mogą przedstawiać swoje wnioski, uwagi i opinie w sprawach osiedla i Spółdzielni. Czas i miejsce pełnienia dyŝurów powinien być podany do wiadomości poprzez wywieszenie zawiadomienia w biurze Administracji Osiedla. 2.Wykonywanie czynności kontrolnych przez członków Rady Osiedla, wymaga upowaŝnienia Rady Osiedla i określenia zakresu objętego kontrolą, który wynika z zadań wymienionych w 4. 2

3 III. WEWNĘTRZNA STRUKTURA RADY OSIEDLA Pierwsze posiedzenie Rady Osiedla nowej kadencji zwołuje Przewodniczący Rady Nadzorczej lub jego Zastępca, w terminie nie dłuŝszym niŝ jeden miesiąc od daty Zebrania Osiedla, które wybrało członków Rady Osiedla na następną kadencję. 2. Rada Osiedla na swoim pierwszym posiedzeniu dokonuje wyboru ze swojego grona przewodniczącego, jego zastępcy, sekretarza oraz członków Komisji Rewizyjnej i przewodniczących dwóch komisji problemowych: gospodarki zasobami mieszkaniowymi, społecznoczłonkowskiej. 3. Rada Osiedla na pierwszym bądź następnym posiedzeniu wybiera przynajmniej po trzech członków Rady Osiedla do komisji problemowych. W czasie kadencji Rady Osiedla mogą być powołane inne komisje niestałe dla wykonania określonych zadań oraz wybrani spośród członków Rady Osiedla członkowei powołanych komisji. 4. Powołane Komisje wybierają ze swojego grona zastępcę przewodniczącego i sekretarza. 5. Rada Osiedla moŝe dokonywać zmian w składzie Komisji oraz odwołać Komisje powołane na podstawie ust Członkek Komisji albo Prezydium Rady Osiedla,wykazując przyczyny, moŝe wystąpić do Rady Osiedla o odwołanie członka komisji, który nie uczestniczy w posiedzeniach lub nie bierze udziału w jej pracach. 7. Komisje działają w oparciu o Regulamin Rad Osiedli PSML-W i plany pracy uchwalone przez Radę Osiedla. Pracami Komisji kierują ich przewodniczący, a w razie nieobecności przewodniczącego jego zastępca. 8. Sprawozdania i wnioski komisji jej przewodniczący bądź zastępca przedkłada Radzie Osiedla do rozpatrzenia na plenarnym posiedzeniu. 9. Wnioski Komisji nie są dla Rady Osiedla wiąŝące. Rada Osiedla rozpatruje sprawę biorąc pod uwagę sprawozdanie komisji i podejmując uchwałę moŝe wydać zalecenia administracji Osiedla. 10. W przypadku odmowy administracji osiedla zastosowania się do otrzymanych w uchwale zaleceń, Rada osiedla moŝe, przedstawić sprawę do rozpatrzenia Zarządowi lub Radzie Nadzorczej. 11.Komisje Rady Osiedla mogą zapraszać na swoje posiedzenie, w zaleŝności od rozpatrywanej problematyki, członków Spółdzielni spoza Rady po wyraŝeniu zgody przez Radę Osiedla na ich doraźny udział w pracach danej Komisji, albo w celu zloŝenia wyjaśnień w zakresie rozpatrywanym przez Komisję. 3

4 7. 1. Przewodniczący, jego zastępca i sekretarz stanowią Prezydium Rady Osiedla. 2. Wyboru członków Prezydium Rady Osiedla dokonuje się w głosowaniach jawnych przy obecności co najmniej 3/4 składu. Głosowanie tajne moŝe być przeprowadzone, jeŝeli zaŝąda tego większość składu członków danej Rady. 3. Do obowiązków Prezydium Rady Osiedla naleŝy organizowanie pracy Rady, a w szczególności: a/. przygotowywanie projektów planu pracy Rady i projektów uchwał Rady, b/. ustalanie porządku obrad i przygotowywanie wszelkich materiałów na posiedzenia plenarne Rady, c/. wyznaczanie terminów plenarnych posiedzeń Rady oraz ustalanie osób zaproszonych na posiedzenie z głosem doradczym, a takŝe zawiadamianie członków Rady o terminie i doręczanie im porządku obrad wraz z odpowiednimi materiałami bądź jego części w przypadku osób nie będących członkami Rady Osiedla, d/. koordynowanie prac Komisji, e/. przygotowywanie materiałów w zakresie pełnionej przez Radę funkcji nadzoru i kontroli oraz materiałów do oceny przez Radę wykonania zaleceń przez administrację i oceny realizacji zadań wymienionych w 4 ust.1 pkt.11,12,15 i 16, a takŝe materiałów związanych z rozpatrywanymi przez Radę skargami i wnioskami mieszkańców. 4. Prezydium Rady Osiedla nie jest władne do podejmowania uchwał. 5. Z posiedzeń Prezydium Rady Osiedla, w miarę potrzeby, sporządza się protokół, który podpisują Przewodniczący Rady lub jego Zastępca albo Sekretarz Rady. 6. Sporządzone przez Prezydium pisma wysyłane w imieniu Rady Osiedla podpisują Przewodniczący Rady lub jego Zastępca. IV. ORGANIZACJA PRACY RADY Pracami Rady Osiedla kieruje jej Przewodniczący, który ponadto utrzymuje bieŝacy kontakt z kierownictwem Administracji Osiedla, Radą Nadzorczą i Zarządem Spółdzielni, a takŝe z Przewodniczącymi Rad Mieszkańców samorządu lokalnego, radnymi Rady Gminy Płock 4

5 i przedstawicielami organizacji społecznych działających w Osiedlu, których w zaleŝności od spraw objętych porządkiem obrad, powinien zapraszać z głosem doradczym na posiedzenia Rady Osiedla. 2. Zastępca Przewodniczącego Rady Osiedla zastępuje Przewodniczącego w czasie jego nieobecności. 3. Sekretarz na plenarnym posiedzeniu Rady Osiedla zapoznaje Radę z protokołem z poprzedniego plenarnego posiedzenia Rady. Protokół z plenarnego posiedzenia, po wniesieniu uwag i wyjaśnieniu zastrzeŝeń sekretarz poddaje pod głosowanie o przyjęcie treści. Sekretarz czuwa takŝe nad terminowym wykonaniem wniosków przyjętych w uchwałach Rady oraz nad prawidłowością sporządzania i przechowywania wszystkich dokumentów Rady Osiedla. V. TRYB OBRADOWANIA I PODEJMOWANIA UCHWAŁ Posiedzenia plenarne i Prezydium Rady Osiedla odbywają się w miarę potrzeby, lecz nie rzadziej niŝ raz w kwartale. 2. Posiedzenia plenarne i Prezydium zwołuje oraz prowadzi je Przewodniczący, a w razie jego nieobecności Zastępca. 3. Przewodniczący Rady Osiedla, a w razie jego nieobecności, Zastepca Przewodniczącego Rady obowiązany jest zwołać posiedzenie Rady Osiedla poza terminem ustalonym na podstawie ust. 1 takŝe na wniosek: a. 1/3 członków Rady Osiedla b. Zarządu Spółdzielni c. Rady Nadzorczej Spółdzielni 4. W przypadkach wymienionych w ust.3 posiedzenie Rady Osiedla powinno być zwołane w terminie 14 dni od daty złoŝenia wniosku, a w porządku obrad powinny być zamieszczone sprawy wskazane przez wnioskującego o zwołanie posiedzenia. 5. O czasie, miejscu i porządku obrad Rady Osiedla jej członkowie i zaproszeni do uczestniczenia z głosem doradczym są zawiadamiani w formie pisemnej co najmniej na 5 dni przed terminem posiedzenia. W tym samym terminie naleŝy zawiadomić Zarząd i Przewodniczącego Rady Nadzorczej Spółdzielni. 6. Na posiedzeniu, przed zatwierdzeniem porządku obrad, członek Rady Osiedla moŝe zgłosić przewodniczącemu umotywowany wniosek o zmianę lub uzupełnienie porządku obrad. Wniosek o umieszczenie w porządku obrad konkretnej sprawy mogą zgłosić równieŝ obecni na posiedzeniu członkowie Zarządu Spółdzielni, Rady Nadzorczej. 5

6 Członkowie Rady Osiedla powinni zgłaszać wnioski do Prezydium Rady Osiedla. JeŜeli zgłaszana sprawa wymaga przygotowania, wniosek o jej umieszczenie w porządku obrad winien być uwzględniony przy zwołaniu następnego posiedzenia Rady Osiedla, dotyczy to równieŝ wniosków członków Zarządu i Rady Nadzorczej Rada Osiedla jest zdolna do podejmowania uchwał przy obecności co najmniej 2/3 liczby członków z jej składu, w tym Przewodniczącego lub jego Zastępcy, z zastrzeŝeniem 7 ust. 2 regulaminu. 2. Członek Rady, który nie moŝe wziąć udziału w posiedzeniu Rady obowiązany jest o tym zawiadomić moŝliwie szybko i najpóźniej na następnym posiedzeniu Rady podać przyczynę nieobecności. 3. W przypadku gdy członek Rady Osiedla nie wywiązuje się z przyjętych na siebie obowiązków wynikających z pełnionej funkcji, Rada Osiedla moŝe wystąpić z wnioskiem o jego odwołanie przez Zebranie Osiedla. Uchwała Rady zawierająca taki wniosek musi podawać przyczyny odwołania (uzasadnienie wniosku). Uchwałę składa się do Zarządu Spółdzielni w kaŝdym czasie nie później jednak niŝ na 10 dni przed terminiem Zebrania Osiedla zwoływanego na podstawie 101 ust. 2 statutu. 4. Posiedzenia Rady Osiedla prowadzi przewodniczący Rady lub jego zastepca stwierdzając na wstępie prawidłowość zwołania posiedzenia i jego zdolność do podejmowania uchwał, a nastepnie zapoznaje z porządkiem obrad, po czym przyjmuje uwagi i wnioski w zakresie proponowanego porządku posiedzenia, a po przegłosowaniu jego przyjęcia realizuje porządek. 5. Za zgodą obecnych dyskusja nad poszczególnymi punktami porządku obrad moŝe być prowadzona łącznie. W sprawach formalnych przewodniczący udziela głosu poza kolejnością zgłaszania się. Wnioski w sprawach formalnych to w szczególności te w przedmiocie sposobu obradowania i głosowania. 6. Po przegłosowaniu o zamknięciu dyskusji w zakresie objętym porządkiem obrad, w którym ma być podjęta uchwała, Przewodniczący Rady sprawdza quorum, ogłasza treść projektu uchwały i poddaje pod głosowanie. 7. Uchwały Rady Osiedla zapadają w głosowaniu jawnym zwykłą większością głosów statutowego składu Rady Osiedla. W razie równej ilości głosów roztrzyga głos przewodniczącego jak głosował ( za lub przeciw). 6

7 8. Głosowanie tajne odbywa się na Ŝądanie większości obecnych na zebraniu członków Rady. Postanowienia ust. 9 stosuje się odpowiednio. 9. Dla przeprowadzenia wyborów na podstawie 6 ust. 2, 3, 5 i 6 w głosowaniu tajnym odwołania w przypadku wniosku z 10 ust. 3 powołuje się 3 osobową Komisję spośród członków Rady Osiedla nie będących kandydatami do pełnienia funkcji w przypadku gdy tajne głosowanie ma dotyczyć wyboru członków Prezydium Rady lub Komisji Rady albo wniosku do Zebrania Osiedla o odwołanie członka Rady Osiedla. Z czynności Komisja sporządza protokół, który podpisują wszyscy członkowie Komisji i załączają do protokołu z posiedzenia plenarnego Rady opatrując klauzulą "do uŝytku wewnętrznego". 10. Rada Osiedla, oprócz uchwał zawierających zalecenia, opinie, wnioski lub stanowisko Rady w danej sprawie, moŝe według tych samych zasad głosować nad innymi rozstrzygnięciami, będącymi w zakresie kompetencji Rady, nie wymagającymi formy uchwały, wiąŝacymi dla Rady Osiedla. 11. Uchwały Rady dotyczące ogółu członków w Osiedlu winny być przekazywane w terminie nie dłuŝszym niŝ 14 dni do Rady Nadzorczej oraz w tym samym terminie do wiadomości Kierownika Administracji i Zarządu Spółdzielni. 12. Rada Osiedla w formie odrębnej uchwały decyduje, która z podjętych uchwał ma być podana do wiadomości ogółu członków danego osiedla. Wykonanie uchwały w zakresie podania jej do wiadomości ogółu członków Osiedla moŝe nastąpić dopiero gdy Rada Nadzorcza w formie pisemnej ustosunkuje się czy korzysta z prawa określonego w 89 ust.1 pkt.15 statutu i 11 niniejszego regulaminu, albo w terminie tam wskazanym nie zajmie stanowiska. Treść uchwały przeznaczonej do wiadomości ogółu członków osiedla doręcza się Radzie Nadzorczej wraz z jej uzasadnieniem przyjętym przez Radę Osiedla Uchwały Rady Osiedla mogą być uchylone przez Radę Nadzorczą gdy ich zakres przekracza przewidziane w statucie uprawnienia Rady Osiedla albo są niezgodne z przepisami prawa, statutu, uchwałami Walnego Zgromadzenia Spółdzielni i RadyNadzorczej oraz obowiązującymi w Spółdzielni regulaminami wydanymi na podstawie upowaŝnienia zawartego w Statucie, a takŝe gdy są sprzeczne z interesem ogółu członków Spółdzielni, co Rada Nadzorcza uchylając uchwałę jest obowiązana wykazać i uzasadnić. 7

8 2. Uchylenia uchwały Rady Osiedla moŝe Rada Nadzorcza dokonać w ciągu 30 dni od daty powzięcia wiadomości o uchwale, nie później jednak niŝ w ciągu 3 miesięcyod daty jej podjęcia. VI. POSTANOWIENIA KOŃCOWE. 12. Rada Osiedla składa roczne sprawozdanie ze swej działalności do rozpatrzenia przez Zebranie Osiedla łącznie z informacją o sposobie wykorzystania lub załatwienia opinii albo wniosku skierowanego przez ostatnie Zebranie Osiedla, w trybie 102 ust. 1 pkt 5 statutu, do Rady Osiedla Z posiedzeń Rady Osiedla sporządzane są protokoły. 2. W celu ochrony danych osobowych i dóbr osobistych Protokoły z posiedzeń Rady Osiedla sporządza się w dwu częściach. Część pierwsza zawierająca datę posidzenia, listę obecności członków Rady i nazwiska innych osób obecnych na posiedzeniu, porządek obrad oraz informacje o wszystkich sprawach rozpoznawanych oraz zapisy z przebiegu dyskusji i podjętych uchwałach oraz przyjętych wnioskach. W przypadku rozpoznawania spraw indywidualnych członków Spółdzielni oraz osób mających tytuły prawne do lokali bądź korzystającyh z lokalu bez tytułu prawnego, spraw pracowniczych, a takŝe indywidualnych spraw osób trzecich, w tej części powinna być umieszczona jedynie informacja czyja sprawa była rozpatrywana i ogólnie czego dotyczyła. Część druga stanowiaca załącznik, w którym umieszcza się przebieg posiedzenia w zakresie tych spraw, podjęte uchwały i ich uzasadnienie oraz przebieg dyskusji, a takŝe przyjęte za podstawę informacje podlegające ochronie zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych. Przy podejmowaniu uchwał oraz przy rozpatrywaniu wniosków wymagane jest podanie w protokóle liczby głosujących za uchwałą lub wnioskiem i liczby głosujących przeciw. 3. Protokoły z obrad Rady Osiedla podpisują Przewodniczący lub Zastępca i Sekretarz Rady albo przewodniczący i zastępca. 4. Techniczną obsługę posiedzeń Rady i Prezydium zapewnia Kierownictwo Administracji Osiedla oraz przechowuje wszystkie dokumenty związane z działalnością Rady. 8

9 Członkom Rad Osiedli przysługuje miesięczny ryczałt za udział w posiedzeniu tej Rady w wysokości określonej w uchwale Walnego Zgromadzenia Spółdzielni Z dniem uchwalenia niniejszego Regulaminu traci moc Regulamin Rad Osiedli PSML-W uchwalony przez Radę Nadzorczą PSML-W Uchwałą Nr 6/2005 z dnia 22 lutego 2005 roku. 2. Regulamin został uchwalony przez Radę Nadzorczą PSML-W Uchwałą Nr 45/2008 z dnia roku i obowiązuje od dnia uchwalenia. 9