1/ postanowień 68 i Statutu Spółdzielni Mieszkaniowej w Stalowej Woli,

Transkrypt

1 TEKST JEDNOLITY Regulaminu Rad Osiedli uchwalonego na podstawie Uchwały Nr 1 Rady Nadzorczej Spółdzielni Mieszkaniowej w Stalowej Woli z dnia r. z uwzględnieniem zmian wprowadzonych na podstawie Uchwały Nr 10 Rady Nadzorczej Spółdzielni Mieszkaniowej w Stalowej Woli z dnia r. oraz Uchwały Nr 6 Rady Nadzorczej Spółdzielni Mieszkaniowej w Stalowej Woli z dnia r. I. Zasady ogólne i zakres działania Rada Osiedla działa na podstawie: 1 1/ postanowień 68 i Statutu Spółdzielni Mieszkaniowej w Stalowej Woli, 2/ niniejszego Regulaminu. 2 Zakres działania Rady Osiedla obejmuje tereny, zasoby mieszkaniowe, lokale użytkowe i garaże, należące do Spółdzielni Mieszkaniowej, zarządzane i obsługiwane przez daną Administrację Osiedla Rada Osiedla wybierana jest na okres 4 lat. 2. Członkowie Rady Osiedla swoje funkcje pełnią społecznie. 4 Do zakresu działania Rady Osiedla w osiedlu nie wyodrębnionym pod względem organizacyjnym i gospodarczym należy: 1/ współdziałanie z Zarządem i Radą Nadzorczą przy ustalaniu planów gospodarczych w zakresie gospodarki zasobami mieszkaniowymi, działalności społeczno-kulturalnej, 2/ współdziałanie z Zarządem i Radą Nadzorczą w sprawowaniu nadzoru i kontroli nad działalnością administracji osiedla, 3/ wytyczanie kierunków i koordynowanie działalności społeczno-kulturalnej w osiedlu, 4/ opiniowanie wniosków w sprawie lokalizacji na terenie osiedla placówek gospodarczych, handlowych, usługowych, itp., 5/ występowanie z inicjatywą działań zmierzających do podniesienia estetyki osiedla, propagowanie poszanowania wspólnego mienia,

2 2 5a/ opiniowanie planów zagospodarowania terenów osiedlowych, zmiany ich użytkowania i przebudowy, 6/ rozpatrywanie i opiniowanie wniosków zgłoszonych przez członków i skarg na działalność administracji osiedla, 7/ opiniowanie regulaminu porządku domowego, regulaminu korzystania i funkcjonowania placów zabaw, regulaminu korzystania z pomieszczeń ogólnego użytku w budynkach i innych regulaminów dotyczących funkcjonowania osiedli, 8/ rozpatrywanie innych spraw związanych z działalnością Administracji Osiedla, w szczególności poprzez uczestniczenie członków Rady Osiedla w powołanych przez Zarząd Spółdzielni i administrację osiedla komisjach problemowych do oceny i rozwiązywania spraw spornych, skarg mieszkańców i problemów eksploatacyjnych w budynkach i osiedlach, 9/ prowadzenie rozmów z członkami Spółdzielni będącymi jej dłużnikami i zamieszkałymi na terenie działania danej Rady Osiedla w przedmiocie spłaty zadłużenia. II. Organizacja Zebrania członków Spółdzielni poszczególnych osiedli i wybory do Rad Osiedli 5 1. Do kompetencji Zebrań członków Spółdzielni poszczególnych osiedli należy wyłącznie wybór członków Rad Osiedli. 2. O terminie, miejscu i porządku Zebrań członków Spółdzielni poszczególnych osiedli Zarząd powiadamia wszystkich członków danego osiedla przez podanie informacji na tablicach ogłoszeń w budynkach zlokalizowanych na terenie działania danego osiedla, w siedzibie Zarządu oraz poszczególnych administracjach i na stronie internetowej Spółdzielni przynajmniej na 7 dni przed datą zebrania. 3. Zebranie członków Spółdzielni poszczególnych osiedli otwiera przewodniczący Rady Osiedla lub kierownik właściwej administracji. 4. Otwierający zebranie ogłasza wybór Komisji Skrutacyjnej w składzie od 2 do 3 osób, które nie zamierzają kandydować w wyborach do Rady Osiedla, dla obliczania wyników głosowania i podania tych wyników prowadzącemu zebranie oraz wykonywania innych czynności związanych z przeprowadzeniem głosowania a następnie zarządza wybór przewodniczącego i sekretarza zebrania spośród członków Spółdzielni obecnych na zebraniu. 5. Po dokonaniu wyboru Komisji Skrutacyjnej oraz przewodniczącego i sekretarza zebrania, przewodniczący zarządza wybór Komisji Wyborczej w składzie 2 osób spośród członków Spółdzielni danego osiedla dla ustalenia listy kandydatów wybieranych do Rady Osiedla i sporządzenia kart wyborczych.

3 3 6. Wyboru Komisji dokonuje się w głosowaniu jawnym zwykłą większością głosów. 7. Komisje wybierają ze swego grona przewodniczącego i sekretarza. 8. Komisje sporządzają protokół ze swej działalności, który podpisują przewodniczący i sekretarz. 9. Przewodniczący Komisji składają Zebraniu członków Spółdzielni poszczególnych osiedli sprawozdanie z czynności Komisji. 10. Protokół Komisji przekazywany jest przewodniczącemu zebrania Kandydatów na członków Rady Osiedla zgłaszają ustnie członkowie Spółdzielni uczestniczący w Zebraniu członków Spółdzielni poszczególnych osiedli. Kandydować mogą wyłącznie członkowie Spółdzielni uczestniczący w danym zebraniu. Liczba kandydatów jest nieograniczona. Zgłaszający podaje swoje imię i nazwisko oraz imię i nazwisko kandydata. 2. Komisja Wyborcza umieszcza na liście wyborczej w kolejności alfabetycznej tych spośród zgłoszonych kandydatów, którzy wyrazili zgodę na kandydowanie i sporządza karty wyborcze, które przekazuje Komisji Skrutacyjnej. 3. Wybory do Rad Osiedli dokonywane są w głosowaniu tajnym. 4. Głosowanie odbywa się przez złożenie kart wyborczych do urny w obecności Komisji Skrutacyjnej. 5. Głosujący wskazuje znakiem X w kratce przy nazwisku kandydata, na którego oddaje swój głos. 6. Głos jest ważny, jeżeli został oddany za pomocą karty wyborczej, a liczba wskazanych kandydatów nie przekracza liczby miejsc określonych w 7 ust.1 nin. Regulaminu. 7. Głos jest nieważny w przypadku: - zagłosowania na większą liczbę kandydatów niż przewidziana dla danego osiedla, - jakiegokolwiek skreślenia, uszkodzenia, zniszczenia, zamieszczenia dodatkowych treści na karcie wyborczej. 8. Ilość głosów oddanych na poszczególnych kandydatów oblicza Komisja Skrutacyjna i przekazuje wyniki głosowania przewodniczącemu zebrania. 9. Członkami Rad Osiedli zostaną kandydaci, którzy uzyskali kolejno największą liczbę głosów z zastrzeżeniem 6 ust. 10. W przypadku uzyskania przez kandydatów równej liczby głosów co powoduje przekroczenie liczby wybranych osób w stosunku do liczby miejsc w Radzie Osiedla przeprowadza się dodatkowe głosowania spośród tych kandydatów, którzy uzyskali równą liczbę głosów.

4 4 10. Dla zapewnienia właściwej reprezentacji ustala się, że do Rady Osiedla może być wybrana tylko jedna osoba z danego budynku. Powyższe ograniczenie nie dotyczy osiedla w Rudniku nad Sanem. 11. Po zakończeniu wyborów, Komisja Skrutacyjna sporządzony protokół z przeprowadzonych czynności przekazuje Przewodniczącemu zebrania. Przewodniczący zebrania ogłasza wyniki głosowania. III. Skład Rad Osiedli 7 1. Rady Osiedli składają się z 4 15 członków Spółdzielni wybranych przez Zebranie członków Spółdzielni poszczególnych osiedli, spośród członków Spółdzielni zamieszkałych w danym osiedlu. Na terenie Spółdzielni Mieszkaniowej działają następujące Rady Osiedli: 1) Rada Osiedla Nr 1 reprezentująca Osiedle Młodynie i Poręby w składzie od 4 do 13 członków, w tym: - Osiedle Młodynie od 2 do 7 członków, - Osiedle Poręby od 2 do 6 członków. 2) Rada Osiedla Nr 2 reprezentująca Osiedla Centralne, Wyzwolenie i Metalowców w składzie od 4 do 13 członków, w tym: - Osiedle Centralne od 3 do 10 członków, - Osiedla Wyzwolenie i Metalowców od 1 do 3 członków. 3) Rada Osiedla Nr 3 reprezentująca Osiedla Śródmieście, Lasowiaków i Flisaków, Pławo i Skarpa I w składzie od 4 do 15 członków, w tym: - Osiedla Śródmieście, Lasowiaków i Flisaków od 2 do 7 członków, - Osiedle Pławo i Skarpa I od 2 do 8 członków. 4) Rada Osiedla Nr 5 reprezentująca Osiedle w Rudniku nad Sanem w składzie 4 członków. 2. Mandat członka Rady Osiedla wygasa z upływem kadencji, na którą został wybrany. 3. Utrata mandatu przed upływem kadencji następuje na skutek rezygnacji, ustania członkostwa w Spółdzielni lub zamiany mieszkania na mieszkanie położone na terenie innej administracji. Ponadto członek Rady Osiedla może być odwołany przez Zebranie członków Spółdzielni danego osiedla zwykłą większością głosów 4. W przypadku, gdy przed upływem kadencji Rad Osiedli ulegnie zmniejszeniu, w następstwie zdarzeń, o których mowa w ust. 3, minimalna liczba członków danej Rady Osiedla lub minimalna liczba członków reprezentujących w jej ramach poszczególne osiedla lub grupy osiedli przeprowadza się wybory uzupełniające do tej Rady Osiedla, z zastrzeżeniem zdania drugiego. Wyborów uzupełniających, o których mowa w zdaniu pierwszym nie przeprowadza się w przypadku, gdy zdarzenie, o którym mowa w ust. 3, powodujące zmniejszenie minimalnej liczby członków danej Rady Osiedla lub minimalnej liczby członków reprezentujących w jej ramach poszczególne osiedla lub grupy osiedli, nastąpi w ostatnim roku kadencji Rad Osiedli.

5 5 5. Do wyborów uzupełniających, o których mowa w ust. 4 stosuje się odpowiednio zasady określone w dziale II, z tym zastrzeżeniem, iż terminem wyborów wskazanym przez Zarząd powinien być dzień przypadający w okresie 3 miesięcy od dnia zdarzenia powodującego zmniejszenie minimalnej liczby członków Rady Osiedla. 6. Pierwsze posiedzenie Rady Osiedla, której skład został uzupełniony w wyniku wyborów uzupełniających, zwołuje dotychczasowy przewodniczący tej Rady lub jego zastępca w terminie 14 dni od dnia przeprowadzenia wyborów uzupełniających. W przypadku niewyznaczenia przez osoby, o których mowa w zdaniu pierwszym, pierwszego posiedzenia Rady Osiedla w terminie przepisanym lub w przypadku braku tych osób posiedzenie to zwołuje kierownik właściwej administracji osiedla w terminie kolejnych 14 dni. 7. Po dokonaniu wyborów uzupełniających, o których mowa w ust. 4 Rada Osiedla dokonuje czynności, o których mowa w 8 ust. 1. Z chwilą dokonania czynności, o których mowa w zdaniu pierwszym wygasają dotychczasowe funkcje pełnione przez osoby będące członkami Rady Osiedla, której skład został uzupełniony w wyniku wyborów uzupełniających. 1. Rada Osiedla wybiera ze swojego grona przewodniczącego, jego zastępcę i sekretarza, którzy stanowią Prezydium Rady Osiedla. Wybór członków Prezydium Rady Osiedla przeprowadza się w oddzielnych głosowaniach. 2. Prezydium Rady Osiedla kieruje pracami Rady oraz dokonuje czynności zleconych przez Radę Osiedla. 8 IV. Organizacja pracy Rad Osiedli Rady Osiedli realizują swoje zadania statutowe: 1/ na posiedzeniach Rady, 2/ poprzez prace Prezydium Rady, 3/ poprzez prace Komisji Rady. 1. Pierwsze posiedzenie Rady Osiedla z udziałem członka Rady Nadzorczej zwołuje kierownik administracji osiedla w celu ukonstytuowania się Rady Osiedla w terminie 14 dni od daty wyborów Posiedzenia Rady Osiedla zwołuje przewodniczący Rady Osiedla lub w razie jego nieobecności zastępca przewodniczącego, co najmniej raz na kwartał.

6 6 3. Posiedzenie Rady Osiedla zwołuje się ponadto poza ust. 1 i 2 niniejszego paragrafu, także na wniosek co najmniej 1/3 członków Rady Osiedla oraz na wniosek Rady Nadzorczej lub Zarządu w terminie do 14 dni od daty zgłoszenia wniosku. 11 Zawiadomienia o terminie posiedzenia Rady Osiedla wraz z proponowanym porządkiem obrad powinny być doręczone członkom Rady Osiedla i zaproszonym gościom, co najmniej na 7 dni przed wyznaczonym terminem. W tym samym terminie należy zawiadomić Zarząd i Radę Nadzorczą. 12 Na wniosek członków Rady Osiedla zgłoszony na posiedzeniu porządek obrad, może być uzupełniony o inne pilne sprawy W posiedzeniach Rady Osiedla biorą udział z głosem decydującym członkowie tej Rady. 2. W posiedzeniach Rady Osiedla, Prezydium Rady Osiedla i Komisji mogą uczestniczyć z głosem doradczym kierownik osiedla lub osoba przez niego upoważniona, członkowie Rady Nadzorczej i Zarządu Spółdzielni oraz inni zaproszeni goście Do obowiązków członków Rady Osiedla należy udział w posiedzeniach Rady i pracach Komisji, do której został powołany przez Radę. Do obowiązków członków Prezydium Rady Osiedla należy ponadto udział w posiedzeniach tego Prezydium. 2. Członek Rady Osiedla, który nie może wziąć udziału w posiedzeniach, o których mowa w ust. 1 jest obowiązany usprawiedliwić swoją nieobecność Rada Osiedla w każdej rozpatrywanej sprawie swoje stanowisko zajmuje w formie wniosków lub uchwał. 2. Wnioski i uchwały Rady Osiedla są ważne, jeżeli zostały podjęte w obecności zwykłej większości jej członków. 3. Wnioski i uchwały Rady Osiedla zapadają zwykłą większością głosów członków obecnych na posiedzeniu. 4. Rada Osiedla podejmuje wnioski i uchwały w głosowaniu jawnym.

7 5. Głosowanie tajne odbywa się na żądanie co najmniej 1/5 członków Rady Osiedla obecnych na posiedzeniu Dokumenty Rady Osiedla podpisują dwaj członkowie Prezydium Rady Osiedla. 17 Rada Osiedla może zasięgać opinii pracowników Spółdzielni posiadających wiedzę specjalistyczną z danej dziedziny. V. Prezydium Rady Osiedla Prezydium Rady Osiedla: 18 1/ opracowuje projekty planów pracy Rady Osiedla oraz projekty sprawozdań z jej działalności, 2/ ustala terminy posiedzeń i propozycje porządku obrad Rady Osiedla, 3/ rozpatruje projekty wniosków i uchwał oraz inne zagadnienia, które mają być przedmiotem obrad Rady Osiedla, 4/ przedkłada Radzie Osiedla wnioski w przedmiocie zmiany organizacji pracy Rady, a w szczególności w sprawie powołania czasowych komisji Rady Osiedla, 5/ przedkłada Radzie Osiedla wnioski w zakresie dokooptowania do określonej komisji osoby nie będącej członkiem Rady Osiedla, 6/ nadaje bieg wnioskom i uchwałom oraz czuwa nad ich realizacją, 7/ koordynuje prace komisji Rady Osiedla oraz zapewnia łączność członków Rady Osiedla z mieszkańcami (ustala dyżury), 8/ zapewnia współdziałanie z kierownictwem osiedla, z pozostałymi organami statutowymi Spółdzielni i organizacjami społecznymi w zakresie ustalonym w Statucie Spółdzielni Posiedzenia Prezydium zwołuje przewodniczący Rady Osiedla, a w razie jego nieobecności zastępca przewodniczącego. 2. Posiedzenia Prezydium odbywają się w miarę potrzeby, a w szczególności przed posiedzeniem Rady Osiedla.

8 8 VI. Komisje Rady Osiedla Rada Osiedla może powołać ze swego grona komisje problemowe do załatwienia doraźnych spraw dotyczących osiedla. 2. Komisje Rady Osiedla działają w granicach określonych Regulaminem Rady Osiedla. 3. W skład komisji problemowych wchodzi przynajmniej 3 członków Rady Osiedla. 4. Sprawozdania i wnioski komisji rozpatruje Rada Osiedla. VII. Postanowienia końcowe 21 Rada Osiedla jest zobowiązana do udzielania odpowiedzi na otrzymane skargi i wnioski członków Spółdzielni, w terminach przewidzianych prawem i Statutem Spółdzielni Mieszkaniowej Obsługę Rady Osiedla zapewnia administracja osiedla. 2. Dokumenty związane z działalnością Rady Osiedla przechowuje administracja osiedla przez okres ustalony w zakładowym wykazie akt. Rada Nadzorcza Spółdzielni Mieszkaniowej w Stalowej Woli Stalowa Wola, r. Druk:K.J.