Regulamin Konkursu Klub Instalatora

Transkrypt

1 Regulamin Konkursu Klub Instalatora 1 POSTANOWIENIA OGÓLNE I DEFINICJE 1) Niniejszy regulamin (zwany dalej Regulamin ) określa warunki i zasady udziału w konkursie Klub Instalatora (zwany dalej Konkurs ). 2) Organizatorem Konkursu jest firma Aurora Communictation Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Waszyngtona 33/61, Warszawa, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS , posiadająca kapitał zakładowy w wysokości PLN, nr NIP: , działająca na zlecenie firmy FLOWAIR GŁOGOWSKI I BRZEZIŃSKI SP.J. z siedzibą w Gdyni, ul. Chwaszczyńska 135, Gdynia (zwany dalej Flowair ) wpisana do Rejestru Przedsiębiorców przez Sąd Rejonowy Gdańsk - Północ nr KRS ; NIP: ) Konkurs organizowany jest na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. 4) Dla potrzeb Konkursu przyjęto następujące definicje: a) Produkty produkty dystrybuowane przez firmę Flowair, o których mowa w 2. b) Naklejka promocyjna naklejki na Produktach objętych Konkursem. Na naklejkach znajdować się będzie unikalny Kod promocyjny. c) Kod promocyjny 12-znakowy kod znajdujący się na Naklejkach promocyjnych do którego przypisana jest Premia, d) Premia wartość PLN przypisana do Kodu promocyjnego, indywidualnie gromadzona na kontach Uczestników, od zgromadzonej wartości Premii zależy wartość Nagrody, o którą Uczestnik może walczyć w ramach Konkursu, e) Nagroda doładowanie Karty Programu, f) Karta Programu Karta MasterCard przekazana Uczestnikowi po zarejestrowaniu pierwszego kodu w Konkursie, na którą będą realizowane Nagrody w postaci doładowań. g) Uczestnik osoba podejmująca decyzję o zakupie Produktów i spełniająca warunki opisane w 3. h) Serwis WWW - serwis internetowy o adresie 2 PRZEDMIOT I CZAS TRWANIA KONKURSU 1) Przedmiotem Konkursu objęte są nagrzewnice wodne LEO ZESTAW, o nr indeksów: 51945, 51946, 51947, 51957, 51958, 51959, 52017, Pełna lista produktów objętych działaniami Konkursu jest dostępna w Serwisie WWW w zakładce Premiowane produkty, dostępnej po zalogowaniu. 2) Produkty objęte Konkursem są opatrzone naklejką z 12-znakowym unikalnym kodem (dalej: Kod). 3) Organizator w porozumieniu z Flowair zastrzega sobie prawo rozszerzenia listy Produktów objętych Konkursem. 4) Konkurs prowadzony będzie od dnia 06 maja 2019 r. do dnia 06 czerwca 2020 r. przy czym Uczestnicy: a) mogą rejestrować w Serwisie WWW Kody od 06 maja 2019 r. do 31 maja 2020 r. b) mogą odpowiadać na pytanie konkursowe i odbierać Nagrody od 06 maja 2019 r. do momentu spełnienia warunku, o którym mowa 8 ust. 1, jednak nie później niż do 06 czerwca 2020 r. 3 UCZESTNICY 1) Konkurs jest skierowany do osób fizycznych, mających miejsce zamieszkania na terytorium Polski, posiadających pełną zdolność do czynności prawnych, będących pracownikami lub właścicielami firm instalatorskich, którzy w swojej pracy dokonują instalacji produktów objętych Konkursem. 2) O Konkursie uczestnicy dowiedzą się: a) z materiałów informacyjnych umieszczonych w punktach sprzedaży produktów objętych Konkursem, b) z naklejek, o których mowa w 1 ust 4 pkt b, c) ze strony

2 d) ze strony 3) Uczestnikami Konkursu nie mogą być pracownicy Flowair i Organizatora oraz członkowie ich najbliższej rodziny. Za członków najbliższej rodziny uważa się wstępnych, zstępnych, małżonka oraz rodzeństwo. 4 PRZYSTĄPIENIE DO KONKURSU 1) Aby wziąć udział w Konkursie, osoba spełniająca warunki opisane w 3 z zastrzeżeniem punktów niniejszego regulaminu, musi prawidłowo wypełnić wirtualny formularz zgłoszeniowy. 2) W celu rejestracji w Konkursie Uczestnik musi poprawnie wypełnić formularz, o którym mowa w ust. 1, poprzez: a) podanie swoich danych osobowych (imię, nazwisko, PESEL, adres , numer telefonu komórkowego), b) wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych w zakresie niezbędnym do przeprowadzenia Konkursu. 3) Po otrzymaniu zgłoszenia Organizator prześle Uczestnikowi za pośrednictwem wiadomości link do aktywacji indywidualnego konta Uczestnika w Serwisie WWW. Uczestnik zostanie poproszony o ustanowienie danych dostępowych do konta. 4) Prawidłowe zakończenie rejestracji za pośrednictwem Strony Internetowej Konkursu skutkuje pełnym dostępem do Serwisu WWW. 5) Podanie danych, w tym danych osobowych, związanych z Konkursem jest dobrowolne, ale niezbędne do wzięcia udziału w Konkursie. Uczestnik przystępując do Konkursu ma obowiązek podania Organizatorowi danych aktualnych i zgodnych ze stanem rzeczywistym. W przypadku zmiany danych w okresie trwania Konkursu, Uczestnik zobowiązany jest poinformować o tym fakcie Organizatora niezwłocznie po zaistnieniu zmiany. 6) Zgłoszenia do Konkursu będą przyjmowane do 31 maja 2020 r. włącznie. 7) Organizator w porozumieniu z Flowair w wyjątkowych sytuacjach zezwala na dołączenie Uczestnika do Konkursu po dniu 31 maja 2020 r. 5 REZYGNACJA Z UDZIAŁU W KONKURSIE Podczas trwania Konkursu Uczestnik w każdej chwili ma prawo do dobrowolnej rezygnacji z Konkursu poprzez wysłanie informacji o rezygnacji z udziału w Konkursie (np. za pomocą formularza kontaktowego zamieszczonego w Serwisie WWW). W przypadku rezygnacji z Konkursu, Premie zdobyte przez Uczestnika tracą ważność z dniem następnym po otrzymaniu rezygnacji przez 6 DOSTĘP DO SERWISU WWW 1) Uczestnik Konkursu, który pozytywnie przeszedł proces przystąpienia do Konkursu może logować się w Serwisie WWW poprzez wpisanie loginu (adres Uczestnika podany w formularzu zgłoszeniowym) oraz hasła (hasło podane podczas rejestracji w Konkursie). 2) Wszelkie działania podjęte z wykorzystaniem loginu i hasła Uczestnika, traktowane są jako działania Uczestnika. Organizator i Flowair nie ponoszą odpowiedzialności za wykorzystanie loginu i hasła przez osoby nieuprawnione. 7 ZASADY ZDOBYWANIA PREMII 1) Każdemu z Uczestników przysługują Premie za zakup i instalację Produktów od dnia 06 maja 2019 r. do 31 maja 2020 r. 2) W celu uzyskania Premii Uczestnik musi zarejestrować zakup i instalację Produktów w Serwisie WWW wykonując czynności: a) zalogować się na stronie i wypełnić formularz rejestracji Kodu znajdujący się w zakładce Rejestruj kod, b) uzupełnić pole 12-sto cyfrowym Kodem promocyjnym z Naklejki, c) wybrać z listy Rodzaj obiektu, w którym dokonana będzie instalacja.

3 3) Organizator będzie przyznawał Uczestnikom Premie, zgodnie z następującymi zasadami: a) Premie będą naliczane za zakup i instalację Produktów, o których mowa w 2 ust 1, b) Premie będą naliczane na podstawie Kodów, każdy Kod to 50 PLN Premii, c) O zmianie wartości Premii i nowych Produktach Uczestnicy będą każdorazowo informowani przez Organizatora poprzez umieszczenie informacji w Serwisie WWW i/lub za pomocą wiadomości i/lub SMS. 4) Organizator może przyznać Uczestnikowi dodatkowe Premie za: a) zakup konkretnych produktów, które będą objęte promocją bądź wyprzedażą w trakcie trwania Konkursu, b) inne zadania, które będą ogłaszane w czasie trwania Konkursu za pośrednictwem Serwisu WWW oraz wiadomości SMS i/lub . 5) Organizator będzie informować Uczestników poprzez Serwis WWW oraz/lub wiadomości oraz/lub wiadomość SMS o produktach premiowanych dodatkowymi Premiami oraz wszelkich produktach i akcjach dodatkowo premiowanych w Konkursie. 6) Organizator zastrzega sobie prawo do weryfikacji prawa Uczestników do zdobytych Premii poprzez żądanie od Uczestnika dowodów potwierdzających zakup produktów z których Kody zarejestrował w Konkursie. Organizator zastrzega sobie prawo do korekty wartości Premii naliczonych Uczestnikowi w tym do anulowania części lub wszystkich naliczonych Premii, a nawet wykluczenia Uczestnika z Konkursu w razie braku podstawy do ich przyznania, a w szczególności w przypadku niezgodnych z Regulaminem nadużyć przez Uczestnika. 8 ZASADY RYWALIZACJI O NAGRODY 1) Pierwszych Uczestników, którzy uzyskają co najmniej 1 Premię zdobywa prawo do wzięcia udziału w drugim etapie Konkursu. 2) W drugim etapie Konkursu Uczestnik wybiera wartość Nagrody, o którą będzie rywalizował. Wartość Nagrody zależy od ilości zgromadzonych przez Uczestnika Premii. 3) W celu wygrania Nagrody Uczestnik musi zalogować się w Serwisie WWW i odpowiedzieć poprawnie na pytanie konkursowe umieszczone w zakładce Nagrody. 4) W przypadku udzielenia prawidłowej odpowiedzi Uczestnikowi zostanie przyznana Nagroda o wartości odpowiadającej wybranej przez uczestnika Premii. 5) W przypadku nie udzielenia prawidłowej odpowiedzi Uczestnik nie zdobywa Nagrody a z jego konta zgromadzonych Premii zostaje odjęta wartość Premii o którą walczył. 6) W przypadku, gdy nadal spełniony jest warunek określony w ust. 1 Uczestnik może ponownie wziąć udział w rywalizacji o Nagrodę. 7) Uczestnik nie może przenieść prawa do Nagrody na osobę trzecią. 8) W przypadku zaistnienia wątpliwości czy Uczestnik spełnił wszystkie wymogi zawarte w niniejszym Regulaminie, Organizator ma prawo wstrzymać się z wydaniem Nagrody, do czasu wykazania przez Uczestnika Konkursu, że spełnił on wszystkie wymogi zawarte w niniejszym Regulaminie. 9 ODBIÓR NAGRÓD 1) Organizator raz w miesiącu będzie dokonywać wypłat Nagród poprzez zasilenie karty przedpłaconej MasterCard. O każdej wpłacie uczestnicy zostaną poinformowani poprzez wiadomość SMS. 2) Oprócz Nagrody Uczestnikowi zostanie przyznana dodatkowa nagroda pieniężna odpowiadająca 11,11% wartości Nagrody. Przed wydaniem Nagrody, Organizator pobierze od nagrodzonego Uczestnika zryczałtowany podatek dochodowy w wysokości 10% Nagrody, tj. w wysokości równej wartości dodatkowej nagrody pieniężnej. 3) Po prawidłowym wypełnieniu formularza odbioru Nagrody, Uczestnik otrzyma potwierdzenie przyjęcia zgłoszenia na adres , podany podczas zgłoszenia do Konkursu. 4) Dostawa Nagrody zostanie zrealizowana w terminie 30 dni roboczych od daty potwierdzenia jego przyjęcia. 5) Koszt dostarczenia Nagrody pokrywa Organizator.

4 10 REKLAMACJE DOTYCZĄCE PRZEBIEGU KONKURSU 1) Reklamacje dotyczące przebiegu Konkursu mogą być zgłaszane pisemnie na adres Organizatora w czasie trwania Konkursu lub zgłaszane za pośrednictwem formularza kontaktowego w Serwisie WWW w terminie do 15 dni po zakończeniu Konkursu z dopiskiem Reklamacja Klub Instalatora". O zachowaniu terminu do złożenia reklamacji decyduje data dotarcia reklamacji na adres 2) Prawo złożenia reklamacji dotyczącej przebiegu Konkursu przysługuje jedynie Uczestnikom. 3) Pisemna reklamacja powinna zawierać: imię i nazwisko Uczestnika, numer PESEL, adres do korespondencji, jak również dokładny opis i wskazanie przyczyny reklamacji. 4) Reklamacje rozpatrywane będą przez Organizatora w terminie 14 dni od dnia ich doręczenia Organizatorowi. 5) Decyzja Organizatora w przedmiocie reklamacji jest ostateczna i wiążąca. Uczestnik, o decyzji Organizatora, zostanie powiadomiony listem poleconym, wysłanym na adres Uczestnika podany w reklamacji w terminie 7 dni od daty rozpatrzenia reklamacji. 11 DANE OSOBOWE 1) Administratorem Danych Osobowych Uczestników Konkursu jest firma FLOWAIR GŁOGOWSKI I BRZEZIŃSKI (zwany dalej Flowair ) SP.J. z siedzibą w Gdyni, ul. Chwaszczyńska 135, Gdynia (zwana dalej Flowair ) wpisana do Rejestru Przedsiębiorców przez Sąd Rejonowy Gdańsk - Północ nr KRS ; NIP: ) Administrator przetwarza dane osobowe Uczestników zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych dalej Rozporządzenie ). 3) Organizator jest Procesorem danych osobowych Uczestników w rozumieniu Rozporządzenia. 4) Wszelką korespondencję dotyczącą przetwarzania danych osobowych należy kierować do Organizatora listownie na adres: Aurora Communictation Sp. z o.o., ul. Korfantego 8a, Warszawa lub przez rodo@auroracommunication.pl 5) Dane osobowe Uczestników Konkursu będą przetwarzane w celu przeprowadzenia Konkursu. oraz w celu dowodowym dla organów podatkowych (przez okres 5 lat licząc od końca roku w którym została wydana nagroda). Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych Uczestników jest zgoda, którą wyraża Uczestnik poprzez tzw. wyraźne działanie potwierdzające czyli wysłanie do Organizatora zgłoszenia konkursowego i/lub wzięcie udziału w Konkursie. 6) Organizator będzie przekazywać dane osobowe Uczestników Konkursu dostawcom, którym zleca usługi związane z przetwarzaniem danych osobowych, np. dostawcom usług IT. Takie podmioty przetwarzają dane na podstawie umowy z Organizatorem i tylko zgodnie z poleceniami 7) W związku z przystąpieniem Uczestnika do Konkursu i wysyłką Karty programu, Organizator przekaże dane Uczestników Poczcie Polskiej, w celu doręczenia listu z Kartą programu. 8) W związku z wygraniem przez Uczestnika Konkursu nagrody rzeczowej, Organizator przekaże dane Laureata firmie kurierskiej, w celu doręczenia nagrody. 9) Dane osobowe Uczestnika Konkursu nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG). 10) Uczestnik Konkursu ma następujące prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych: a) prawo dostępu do swoich danych osobowych, b) prawo żądania sprostowania swoich danych osobowych, c) prawo żądania usunięcia swoich danych osobowych, d) prawo żądania ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych,

5 e) prawo do zgłoszenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych ze względu na szczególną sytuację w przypadku gdy Organizator przetwarza je na podstawie prawnie uzasadnionego interesu. f) prawo do przenoszenia swoich danych osobowych, tj. prawo otrzymania od Organizatora swoich danych osobowych, w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie informatycznym nadającym się do odczytu maszynowego. Uczestnik może przesłać te dane innemu administratorowi danych lub zażądać, aby Organizator przesłał dane Uczestnika do innego administratora. Jednakże Organizator prześle dane, tylko jeśli jest to technicznie możliwe. 11) Aby skorzystać z powyższych praw, Uczestnik musi skontaktować się z Organizatorem w sposób wskazany w ust. 4 powyżej. 12) Do momentu zakończenia Konkursu, każdy Uczestnik może wycofać zgodę na przetwarzanie jego danych osobowych, wysyłając na adres podany w punkcie 4 wiadomość o temacie "Wycofanie zgody na przetwarzanie danych". W treści wiadomości Uczestnik musi podać swoje imię i nazwisko oraz adres , którego użył w Konkursie. Wycofanie zgody jest równoznaczne z rezygnacją z dalszego udziału w Konkursie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem. 13) Uczestnikowi przysługuje także prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. 14) Podanie danych osobowych jest dobrowolne. Niepodanie danych osobowych niezbędnych do kontaktu lub weryfikacji zgłoszenia konkursowego uniemożliwi jednak wzięcie udziału w Konkursie. 12 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1) Przyjęto następujące formy kontaktu Uczestników z Organizatorem: a) infolinię Konkursu: czynną od poniedziałku do piątku w godzinach i dostępną pod numerem: (22) , b) pocztę elektroniczną: kontakt@klubinstalatora.com, c) Serwis WWW: (zakładka Kontakt ). 2) Odpowiedzialność Organizatora ograniczona jest względem Uczestnika do wysokości wartości Nagrody. Wszelkie spory, wynikłe z tytułu wykonania zobowiązań związanych z Konkursem, będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla 3) Zasady Konkursu określa wyłącznie Regulamin oraz bezwzględnie obowiązujące przepisy prawa. Wszelkie materiały promocyjno-reklamowe mają charakter informacyjny. 4) Regulamin Konkursu dostępny jest w czasie trwania Konkursu w Serwisie WWW oraz w siedzibie 5) Organizator zastrzega sobie prawo zmiany daty zakończenia Konkursu - wydłużenia lub skrócenia jego trwania w zależności od zainteresowania i zaangażowania Uczestników w przebieg Konkursu. O takim działaniu Uczestnicy zostaną powiadomieni z minimum 15-dniowym uprzedzeniem, poprzez informację wysłaną za pomocą poczty elektronicznej lub wiadomości SMS oraz umieszczenie informacji w Serwisie WWW. 6) Organizator zastrzega sobie prawo do dokonywania zmian w Regulaminie. Wszelkie zmiany w Regulaminie będą ogłaszane z 3-dniowym uprzedzeniem w Serwisie WWW, poprzez publikację zestawienia zmian Regulaminu. 7) Organizator nie ponosi odpowiedzialności za podanie przez osobę przystępującą do Konkursu nieprawdziwych lub niekompletnych danych lub niedokonanie przez Uczestnika stosownej ich aktualizacji. Przesłanie informacji, powiadomień bądź Nagród w Konkursie z wykorzystaniem danych podanych przy przystąpieniu do Konkursu lub w dalszym toku Konkursu przez Uczestnika uważa się za skutecznie dokonane wobec Uczestnika. 8) Podmiotem organizującym i odpowiedzialnym za spełnienie wszystkich warunków Konkursu jest Organizator.