Umowa. (wzór) zawarta w dniu r. w Krakowie pomiędzy:

Transkrypt

1 Umowa (wzór) zawarta w dniu r. w Krakowie pomiędzy: Samodzielnym Publicznym Zakładem Opieki Zdrowotnej Szpital Uniwersytecki w Krakowie, Mikołaja Kopernika 36, Kraków, wpisanym do Rejestru Stowarzyszeń, Innych Organizacji Społecznych i Zawodowych, Fundacji oraz Samodzielnych Publicznych Zakładów Opieki Zdrowotnej prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Krakowa Śródmieścia w Krakowie, XI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS (NIP: , REGON: ), reprezentowanym przez: Dyrektora- Marcina Jędrychowskiego przy kontrasygnacie Głównego Księgowego- Doroty Lechowicz zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym, a... zwaną/ zwanym dalej Wykonawcą, reprezentowanym przez: Mając na uwadze realizację Projektu Profilaktyka miażdżycy tętnic i chorób serca poprzez edukację i badania genetyczne w kierunku hipercholesterolemii rodzinnej osób z licznymi czynnikami ryzyka sercowonaczyniowego na obszarze województwa małopolskiego, świętokrzyskiego i podkarpackiego. Dotyczy zadania nr 6.29 pt. Działania edukacyjno-informacyjne skierowane do pacjentów i personelu medycznego. POWR /18 złożonego w odpowiedzi na konkurs pn. "Profilaktyka miażdżycy tętnic i chorób serca" nr POWR IP /18 ogłoszony w ramach V Osi priorytetowej Wsparcie dla obszaru zdrowia, Działania 5.1 Programy profilaktyczne Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój oraz w oparciu o rozstrzygnięcie przeprowadzonego postępowania w trybie zapytania ofertowego Strony zgodnie postanawiają, co następuje: 1 1. Przedmiotem umowy jest: Przygotowanie, organizacja i obsługa biegu dla ok. 500 osób pełnoletnich, który odbędzie się na Bulwarach Wiślanych w Krakowie dnia r. (dalej: organizacja biegu ), szczegółowo opisane w załączniku nr 1 do Umowy. 2. Integralną częścią Umowy są załączniki: 1. Nr 1 szczegółowy opis przedmiotu zamówienia wraz z projektem trasy; 2. Nr 2 oferta Wykonawcy, 3. Nr 3 Wzory logotypów, 4. Nr 4 Podstawowe zasady obowiązujące Wykonawców na terenie Szpitala Uniwersyteckiego w Krakowie udostępniony na stronie

2 5. nr 5 Podstawowe zasady związane z bezpieczeństwem informacji obowiązujące Dostawców (Wykonawców) Szpitalu Uniwersyteckim w Krakowie udostępniony na stronie 6. nr 6 Klauzula informacyjna RODO Wykonawca oświadcza i potwierdza, że zapoznał się i przeanalizował treść załączników stanowiących integralną część Umowy, udostępnionych przez Szpital Uniwersytecki w Krakowie na oficjalnej stronie Szpitala Uniwersyteckiego: a to: Podstawowe zasady obowiązujące Wykonawców na terenie Szpitala Uniwersyteckiego w Krakowie oraz Podstawowe zasady związane z bezpieczeństwem informacji obowiązujące Dostawców (Wykonawców) Szpitalu Uniwersyteckim w Krakowie i nie zgłasza oraz nie zgłosił do nich żadnych zastrzeżeń, oraz że zna wynikające z nich wymagania w zakresie prawidłowego wykonania przedmiotu Umowy i zobowiązuje się przestrzegać zasad wynikających z tych dokumentów podczas realizacji Umowy W ramach realizacji niniejszej Umowy Wykonawca zobowiązuje się w szczególności do: a) zapewnienia bezpieczeństwa podczas zawodów (biegu) oraz odpowiednie oznaczenie i zabezpieczenie trasy; b) przygotowania i opracowania niezbędnej dokumentacji, w tym: regulaminu uczestnictwa biegu na dystansie 5 km dla uczestników pow. 18 r. życia, oświadczeń dla uczestników biegu o warunkach uczestnikach w biegu, przygotowanie planu imprezy wraz z harmonogramem jej realizacji, uzgodnionym z Zamawiającym c) zabezpieczenia medycznego oraz zorganizowania zaplecza higieniczno-sanitarnego dla uczestników; d) kompleksowego zorganizowania oprawy biegu w tym pamiątkowych medali dla wszystkich uczestników oraz nagród dla pierwszych trzech miejsc; e) udostępnienia systemu on-line do zapisów na bieg (formularz zapisów); Szczegółowe warunki i obowiązki Wykonawcy zostały opisane w załączniku nr 1 (szczegółowy opis przedmiotu zamówienia wraz z projektem trasy) do niniejszej umowy. 2. Wykonawca oświadcza, że posiada doświadczenie przy organizacji podobnych imprez sportowych jak również posiada niezbędne kwalifikacje i zezwolenia (jeżeli dotyczy). 3. Wykonawca zobowiązuje się do organizacji biegu w sposób profesjonalny i z zachowaniem najwyższej staranności. 4. Wykonawca oświadcza, że będzie realizował umowę zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w tym w szczególności zgodnie z ustawą z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych. 5. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za bezpieczeństwo imprezy masowej w miejscu i w czasie jej trwania. Wykonawca oświadcza, że posiada odpowiednie ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności. 6. Wykonawca zobowiązuje się do oznaczenia wszelkich dokumentów (w tym systemu on-line do zapisów), które powstaną w związku z realizacją niniejszej umowy odpowiednimi logotypami, których wzory stanowią załącznik nr 3 do Umowy. 3 Zamawiający przekaże Wykonawcy informacje niezbędne do prawidłowej realizacji przedmiotu umowy, jak również dostarczy projekty medali dla uczestników oraz dla pierwszych trzech miejsc.

3 4 1. Wykonawca oświadcza, że zamierza/nie zamierza powierzyć podwykonawcom realizacji przedmiotu niniejszej umowy, o którym mowa w 1 ust Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za działania lub zaniechania podwykonawców oraz osób trzecich za pomocą których wykonują zobowiązanie w takim samym stopniu, jakby to były działania lub zaniechania jego własne Za należyte wykonanie przedmiotu umowy, o którym mowa w 1 ust. 1, Wykonawcy przysługuje ryczałtowe wynagrodzenie w wysokości.. zł brutto (słownie: /100 brutto). Wynagrodzenie wskazane powyżej obejmuje wszelkie koszty związane z wykonaniem Umowy należne Wykonawcy, w szczególności: koszty organizacji biegu, utrzymania bezpieczeństwa, wyprodukowania i dostarczenia medali dla uczestników. 2. Wykonawca nie jest uprawniony do żądania jakiegokolwiek dodatkowego wynagrodzenia z tytułu wykonania przedmiotu Umowy. 3. Podstawą do zapłaty wystawionej faktury będzie zaakceptowanie faktury przez osoby wskazane w 10 ust. 2 lit. a. 4. Zapłata nastąpi w terminie do 60 dni liczonych od dnia dostarczenia do Szpitala Uniwersyteckiego prawidłowo wystawionej faktury w formie papierowej. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć Szpitalowi Uniwersyteckiemu fakturę w dwóch egzemplarzach nie później niż w terminie 7 dni od dnia zakończenia realizacji usługi, tj. do dnia 30 września 2019 r., a także obraz faktury w formie elektronicznej (poczta elektroniczna:nowe.projekty@su.krakow.pl) w standardzie PDF specyfikację do faktury zawierającą następujące dane: logo kontrahenta, nazwę odbiorcy, nr faktury, NIP Wykonawcy, NIP odbiorcy, numer umowy SU DOP, nazwę usługi.. 5. Płatności będą dokonywane w złotych polskich na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze. 6. Za dzień dokonania zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego. 7. Zamawiający nie przewiduje wpłaty zaliczki przed wykonaniem usług. 8. W przypadku, gdy Zamawiającego oraz Wykonawcę łączy więcej niż jedna umowa, Wykonawca zobowiązuje się do wystawiania faktur każdorazowo odrębnie dla każdej z umów, oznaczając właściwy numer umowy Zamawiający uprawniony jest do naliczenia kary umownej w przypadku: 1) odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 10% sumy kwoty brutto, o której mowa w 5 ust. 1. 2) Niewykonania lub nienależytego wykonania niniejszej umowy w wysokości do 10 % kwoty brutto, o której mowa w 5 ust Zamawiający zastrzega sobie prawo do dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość kar umownych na zasadach ogólnych. 3. Wykonawca zobowiązuje się do zapłaty kar umownych na rachunek Zamawiającego wskazany w wezwaniu do zapłaty w terminie 14 dni od otrzymania tego wezwania. 1 4 zostanie dostosowany do stanu faktycznego i oferty Wykonawcy: w przypadku braku powierzenia podwykonawcom realizacji przedmiotu umowy ust. 2 zostanie wykreślony.

4 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do potrącenia należnej mu kary umownej z wynagrodzenia Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża zgodę. 5. Kary umowne podlegają sumowaniu W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie Zamawiającego czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 14 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 2. W przypadku, o którym mówi ust. 1 Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu prawidłowego wykonania części umowy Wykonawca zobowiązuje się nie podejmować czynności prawnych mających na celu zmianę wierzyciela (w szczególności zawierać umowy przelewu), chyba że na powyższe wyrazi zgodę Szpital Uniwersytecki w formie pisemnej pod rygorem nieważności, z uwzględnieniem art. 54 ust. 5 ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej. 2. Wierzytelności wynikające z Umowy nie mogą być przedmiotem aportu, chyba że na powyższe wyrazi zgodę Szpital Uniwersytecki w formie pisemnej pod rygorem nieważności, z uwzględnieniem art. 54 ust. 5 ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień niniejszej umowy w przypadkach dopuszczalnych przez przepisy prawa, w szczególności gdy: 1) nastąpi zmiana terminu lub miejsca wykonania umowy spowodowana siłą wyższą oraz okolicznościami niezależnymi od Zamawiającego, których nie był w stanie przewidzieć. 2) Zamawiający podejmie decyzję o rozszerzeniu zakresu świadczonych przez Wykonawcę usług. 2. Wszelkie zmiany i uzupełnienia do umowy muszą być dokonane w formie pisemnych aneksów do umowy podpisanych przez obie strony, pod rygorem nieważności Strony oświadczają, że adresami właściwymi do doręczeń pozostają adresy wskazane w komparycji niniejszej Umowy. 2. Strony wskazują następujące osoby właściwe do bieżących ustaleń oraz odpowiedzialne za realizację Umowy: a. po stronie Szpitala Uniwersyteckiego: 1)Anna Motyka oraz Maria Włodkowska - tel lub 7435, komunikacja@su.krakow.pl b. po stronie Wykonawcy:.

5 3. Zmiana osób, o których mowa w ust. 1, następuje poprzez pisemne powiadomienie drugiej Strony i nie stanowi zmiany treści niniejszej Umowy Strony zgodnie potwierdzają, że: a. Zamawiający nie bierze udziału w ustalaniu celów i sposobów przetwarzania danych osób biorących udział w biegu, nie ma dostępu do tych danych, ani nie wpływa na związane z tym procesy; b. Wykonawca jest administratorem danych osobowych osób biorących udział w biegu, w rozumieniu art. 4 pkt. 7 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) zwanego dalej RODO. 2. Wykonawca, jako administrator danych osobowych osób biorących udział w biegu, zobowiązuje się do przetwarzania danych osobowych w zakresie i w sposób zgodny z obowiązującymi przepisami prawa, w tym RODO, w szczególności Wykonawca zobowiązany jest przy wykonywaniu Umowy do zapewnienia skutecznej i należytej ochrony tych danych osobowych. 3. Wykonawca zobowiązuje się zapoznać osoby, z pomocą których wykonuje umowę, z przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych, w tym RODO, oraz zobowiązać je do ich stosowania, a także do zachowania w tajemnicy danych osobowych, które mogłyby powziąć przy okazji wykonywania niniejszej umowy, w okresie jej obowiązywania jak i po jej wygaśnięciu lub rozwiązaniu. 4. Strony są niezależnymi administratorami danych w rozumieniu art. 4 pkt. 7 RODO w stosunku do danych osobowych dotyczących osób, z pomocą których wykonują Umowę. Strony udostępnią sobie dane osobowe osób, o których mowa w zdaniu poprzednim, w zakresie niezbędnym do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów Stron, jakim jest wykonanie Umowy. Strony zobowiązane są do zapewnienia skutecznej i należytej ochrony danych osobowych, do których uzyskały dostęp w związku z wykonywaniem Umowy, jak również do niewykorzystywania tych danych do celów innych niż realizacja Umowy. Strony zobowiązują się do przetwarzania danych osobowych w zakresie i w sposób zgodny z obowiązującymi przepisami prawa, w tym RODO. 5. Wykonawca zobowiązuje się zrealizować w imieniu Szpitala Uniwersyteckiego obowiązek informacyjny, wobec osób, których dane udostępnił Szpitalowi Uniwersyteckiemu w związku z realizacją niniejszej Umowy, w szczególności wskazując informacje wymagane na podstawie art. 14 RODO. Klauzula obowiązku informacyjnego Szpitala Uniwersyteckiego stanowi załącznik nr 6 do Umowy. 6. Każda Strona jest zobowiązana do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji dotyczących drugiej Strony, uzyskanych w związku z realizacją niniejszej umowy, z wyłączeniem informacji, które są lub staną się publicznie dostępne bez naruszenia przez Strony niniejszego zobowiązania do zachowania poufności lub które zgodnie z obowiązującymi przepisami są jawne Ewentualne spory wynikłe w związku z realizacją przedmiotu umowy będą rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego, 2. W sprawach, których nie reguluje niniejsza umowa, będą miały zastosowanie obowiązujące przepisy prawa w szczególności Kodeks Cywilny.

6 3. Niniejszą umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze stron. Zamawiający (Szpital) Wykonawcy

7 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: Zał. nr 1 do Umowy Przygotowanie, organizacja i obsługa biegu, który odbędzie się 22 września 2019 r. w Krakowie. Bieg odbędzie się na Bulwarach Wiślanych w Krakowie. Start biegu: 10:00 Dystans: 5 km Liczba uczestników: 500 (tylko osoby pełnoletnie) Trasa biegu znajduje się na mapie dołączonej do zapytania ofertowego, trasa: Bulwar Kurlandzki - Bulwar Rodła Zapewnienie bezpieczeństwa podczas zawodów Przygotowanie i opracowanie niezbędnej dokumentacji, w tym: regulaminu uczestnictwa biegu na dystansie 5 km dla uczestników pow. 18 r. życia, oświadczeń dla uczestników biegu o warunkach uczestnikach w biegu, przygotowanie planu imprezy wraz z harmonogramem jej realizacji, uzgodnionym z Zamawiającym Zabezpieczenie medyczne dla biegaczy Jednorazowe numery startowe w formacie a5, czarno-białe zgodne z Księgą Identyfikacji Wizualnej znaku marki Fundusze Europejskie i znaków programów polityki spójności na lata oraz z logo programu Kordian i Księgą Identyfikacji Znaku Szpitala Uniwersyteckiego. Jednorazowe chipy pomiarowe (razem z numerem) z możliwością rejestru czasu Obsługa pomiaru czasu (zegar pomiaru czasu na mecie, hukowy pistolet startowy, pomiar czasu, wyniki na potrzeby dekoracji zwycięzców, wyniki końcowe w wersji papierowej i elektronicznej) Obsługa sędziowska Oznaczenie trasy biegowej Start i meta w innym miejscu; brama startu i mety Nagłośnienie imprezy + strefy startu i mety Zapewnienie prowadzącego imprezę w godz Podium dla zwycięzców Pamiątkowe medale na smyczy dla wszystkich uczestników. Medale odlewane dla wszystkich uczestników 500 sztuk. Nadruk jednostronny, średnica 50 mm, grubość 3 mm, metalowy. Medal okrągły, ażurowy. Medale zawieszone na czerwonej szarfie. Projekt medali dostarcza Szpital Uniwersytecki, będzie on zgodny z Księgą Identyfikacji Wizualnej znaku marki Fundusze Europejskie i znaków programów polityki spójności na lata oraz z logo programu Kordian i Księgą Identyfikacji Znaku Szpitala Uniwersyteckiego. Namioty - 3 sztuki, w tym co najmniej jeden wraz z wyposażeniem (dwa stoliki, cztery krzesła, stojak na ulotki): Biuro zawodów + namiot z depozytem dla uczestników biegu, szatnia, jeden namiot dla stanowisk Szpitala Uniwersyteckiego

8 System on-line do zapisów na bieg (formularz zapisów); Udział będzie bezpłatny dla wszystkich uczestników. Podział na kobiety i mężczyzn, tak aby można było wyłonić zwycięzców w obu kategoriach. Obsługa biura zawodów Obstawa trasy Wysokoenergetyczny posiłek regeneracyjny, podany na jednorazowych talerzach i sztućcach Woda 1 butelka 0,5 l dla każdego uczestnika Nagrody dla pierwszych 3 miejsc sześć medali metalowych: 2 x złoto, 2x srebro i 2x brąz ; galwanizowane (złoto, srebro i brąz), nagrody będą przyznawane w kategorii kobiety i mężczyźni. Nadruk jednostronny, średnica 50 mm, grubość 3 mm, metalowy, okrągły. Medale zawieszone na czerwonej szarfie. Projekt medali dostarcza Szpital Uniwersytecki, będzie on zgodny z Księgą Identyfikacji Wizualnej znaku marki Fundusze Europejskie i znaków programów polityki spójności na lata oraz z logo programu Kordian i Księgą Identyfikacji Znaku Szpitala Uniwersyteckiego. Zapewnienie liczby toalet zgodnych z obowiązującym prawem (zgodnie z Art. 6 pkt. 1 par 4 Ustawy o Bezpieczeństwie Imprez Masowych z dnia r. (Dz.U. Nr 62, poz. 504) ze zmianą z dnia r (Dz. U. Nr 152, poz. 1021) oraz Normami Unii Europejskiej). Zapewnienie prądu na miejscu imprezy

9 Załącznik nr 6 do Umowy INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH DLA OSÓB, KTÓRYCH DANE WYKONAWCA UDOSTĘPNIŁ SZPITALOWI UNIWERSYTECKIEMU W ZWIĄZKU Z REALIZACJĄ UMOWY Zgodnie z art. 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.U.UE.L ) (zwanego dalej RODO ) informuję, iż: 1. Administrator danych osobowych: Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej Szpital Uniwersytecki w Krakowie (zwany dalej Szpitalem ), adres: ul. Mikołaja Kopernika 36, Kraków, telefon , info@su.krakow.pl. 2. Inspektor Ochrony Danych: Szpital powołał Inspektora Ochrony Danych, z którym może Pani/Pan się skontaktować w przypadku jakichkolwiek pytań lub uwag dotyczących przetwarzania Pani/Pana danych osobowych i praw przysługujących Pani/Panu na mocy przepisów o ochronie danych osobowych. Dane kontaktowe: adres dane.osobowe@su.krakow.pl, tel Informacja o źródle danych Szpital uzyskał Pani/Pana dane osobowe od Wykonawcy, w związku z zawarciem umowy na przygotowanie, organizację i obsługę biegu, w zakresie, który może obejmować: imię i nazwisko, dane indentyfikacyjne oraz dane kontaktowe. 4. Cele przetwarzania danych osobowych oraz podstawa prawna przetwarzania: Szpital będzie przetwarzać Pani/ Pana dane osobowe do celów wynikających z uzasadnionych interesów prawnych obejmujących realizację umowy z Wykonawcą, w imieniu którego Pani/Pan działa, w myśl art. 6 ust. 1 pkt f RODO. 5. Informacje o kategoriach odbiorców danych osobowych: Pani/Pana dane osobowe mogą zostać ujawnione: - pracownikom i współpracownikom Szpitala posiadającym upoważnienie do przetwarzania danych osobowych Kontrahentów w związku z wykonywaniem obowiązków służbowych; - dostawcom usług technicznych i organizacyjnych dla Szpitala (w szczególności dostawcom i podmiotom wyspecjalizowanym w zapewnianiu obsługi technicznej systemów teleinformatycznych); - podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa. 6. Przekazywanie danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej: Szpital nie planuje przekazywania Pani/Pana danych osobowych do odbiorców zlokalizowanych poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (kraje Unii Europejskiej oraz Islandia, Norwegia i Liechtenstein) i organizacji międzynarodowych. 7. Okres, przez który dane osobowe będą przechowywane: Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres realizacji umowy zawartej ze Sprzedawcą, w imieniu którego Pani/Pan działa, a następnie przez okres wymagany przez odpowiednie przepisy prawa w zakresie

10 przechowywania dokumentacji księgowej lub podatkowej lub przez okres przedawnienia roszczeń określony w przepisach prawa. 8. Prawa przysługujące osobie, której dane są przetwarzane: Na warunkach określonych w RODO przysługuje Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych, prawo sprostowania danych nieprawidłowych i uzupełniania danych niekompletnych, prawo usunięcia danych osobowych, prawo do ograniczenia przetwarzania oraz prawo wniesienia sprzeciwu przeciwko przetwarzaniu Pani/Pana danych osobowych. 9. Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego: Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. 10. Informacja o zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji: Nie będzie Pani/Pan podlegać decyzjom podejmowanym w sposób zautomatyzowany (bez udziału człowieka). Pani /Pana dane osobowe nie będą również wykorzystywane do profilowania.