Umowa Nr. 1 Przedmiot umowy. Przedmiotem umowy jest wykonanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej dla zadania pn.

Transkrypt

1 Umowa Nr. Projekt umowy załącznik nr 8 Zawarta w dniu.. roku w Zarządzie Dróg Miejskich w Koninie, ul. Zakładowa 4, Konin pomiędzy Miastem Konin, Plac Wolności 1, Konin NIP: , REGON: reprezentowanym przez: Józefa Nowickiego Prezydenta Miasta Konina, z upoważnienia którego działa: Grzegorz Pająk Dyrektor Zarządu Dróg Miejskich w Koninie zwanym dalej w treści umowy "Zamawiającym" a: NIP :. REGON :... reprezentowanym przez. zwanym dalej Wykonawcą o następującej treści : 1 Przedmiot umowy Przedmiotem umowy jest wykonanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej dla zadania pn. "Przebudowa ulicy Gimnastycznej w Koninie w zakresie branży drogowej, odwodnienia i oświetlenia. 1. Dokumentacja projektowo-kosztorysowa obejmuje: a) Projekt budowlany - 7 egz. b) Projekt wykonawczy - branża drogowa, sanitarna, elektryczna - 5 egz. c) Projekt stałej organizacji ruchu - 5 egz. d) Przedmiar robót - 5 egz f) Kosztorys inwestorski - 3 egz. h) Specyfikacja techniczna wykonania i odbioru robót budowlanych - 5 egz. i) Aktualizację map sytuacyjno - wysokościowych w skali 1:500 j) Pozostałe opracowania, decyzje, opinie, uzgodnienia niezbędne do uzyskania decyzji o pozwoleniu na budowę 2. Dokumentację projektową należy opracować zgodnie z warunkami technicznymi do projektowania wydanymi przez Zarząd Dróg Miejskich w Koninie. 3. Dokumentację projektową należy opracować: a) w wersji papierowej w ilości egzemplarzy określonej w 1, ust. 1 (a-h), b) w wersji elektronicznej - na płytach CD lub DVD (wiernie odwzorowującą wersję papierową) - w postaci plików w formacie "pdf" (w tym kosztorysy inwestorskie na odrębnych płytach) 2 kpl. - w wersji edytowalnej z rozszerzeniem "dwg", "doc" 2 kpl. 4. Ponadto Wykonawca zobowiązuje się do: a) sporządzenia (w terminie 10 dni od zawarcia umowy) Harmonogramu realizacji prac projektowych, b) zapewnienia możliwości etapowania realizacji inwestycji w zakresie uzgodnionym z Zamawiającym, c) wykonania we własnym zakresie badań istniejącej nawierzchni jezdni jeśli zajdzie taka potrzeba,

2 d) wykonania (lub pozyskania) opinii geotechnicznej jeśli zajdzie taka potrzeba, e) uzyskania map ewidencyjnych i wypisów z rejestru gruntów, objętych terytorialnie zakresem prac projektowych, oraz ich aktualizację na dzień składania wniosku o pozwolenie na budowę jeśli zaistnieje taka konieczność, f) wykonania inwentaryzacji zieleni (drzew i krzewów znajdujących się w granicach pasa drogowego objętego opracowaniem) ze wskazaniem rodzaju, wieku i obwodu wycinanych drzew oraz uzyskaniem decyzji o wycince drzew, g) uzyskania warunków przebudowy urządzeń obcych znajdujących się w zakresie opracowania oraz opracowanie i uzgodnienie, na własny koszt, projektów ich przebudowy (po 5 egz.) ; Wykonawca zobowiązany jest zapewnić udział osób posiadających odpowiednie uprawnienia do zaprojektowania przebudowy sieci i urządzeń obcych także w sytuacji, gdy osoby wskazane w ofercie nie posiadają odpowiednich uprawnień, h) uzyskania wszystkich niezbędnych decyzji, opinii, uzgodnień i sprawdzeń rozwiązań projektowych w zakresie wynikającym z obowiązujących przepisów, w tym: - zaopiniowania projektu drogowego przez właścicieli sieci znajdujących się w zakresie opracowania; - uzgodnienia i opinie właściwych organów dotyczące organizacji ruchu; - uzyskania warunków technicznych na przyłączenie do sieci elektroenergetycznej ENERGA- OPERATOR SA (według potrzeb); - uzgodnienia usytuowania projektowanych sieci uzbrojenia terenu na naradzie koordynacyjnej; - skonsultowania rozwiązań projektowych z Oficerem Dostępności działającym przy Centrum Organizacji Pozarządowych w Koninie; i) ponoszenia kosztów uzyskania uzgodnień, niezbędnych opinii, materiałów geodezyjnych, j) przekazywania wszelkich uzyskanych warunków, uzgodnień i opinii na bieżąco Zamawiającemu w terminach umożliwiających ewentualne skorzystanie z trybu odwoławczego, k) uczestniczenia na żądanie Zamawiającego w naradach, spotkaniach monitorujących postęp prac oraz bieżącej współpracy z Zamawiającym, l) złożenia oświadczenia stwierdzającego, że przedmiot zamówienia został wykonany zgodnie z umową, zasadami współczesnej wiedzy technicznej, normami oraz obowiązującymi przepisami i jest kompletny z punktu widzenia celu, któremu ma służyć, m) złożenia oświadczenia stwierdzającego, że wersja elektroniczna opracowania wiernie odwzorowuje wersję papierową, n) dostarczenia na żądanie Zamawiającego dodatkowych egzemplarzy opracowania za oddzielnym wynagrodzeniem uzgodnionym odrębnie, obejmującym koszty powielenia żądanej dokumentacji, o) uczestniczenie w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na realizację robót, prowadzonego w oparciu o dokumentacje projektową będącą przedmiotem umowy, w szczególności poprzez udzielanie odpowiedzi na pytania wykonawców oraz dokonywanie modyfikacji dokumentacji projektowej, p) złożenia oświadczenia o zgodności opracowania z wymaganiami art. 29 ustawy prawo zamówień publicznych (wykonania dokumentacji projektowo-kosztorysowej bez wskazywania producentów, znaków towarowych, patentów lub pochodzenia materiałów, chyba że jest to uzasadnione i nie może zostać opisane za pomocą dostatecznie dokładnych określeń, a wskazaniu takiemu towarzyszą wyrazy "lub równoważny". W takim przypadku Wykonawca jest zobowiązany do określenia warunków równoważności dla takiego produktu/materiału.), q) przygotowania wniosku o pozwolenie na budowę 2 egz., rozstrzyganie i rozwiązywanie problemów, które powstaną na etapie występowania o wydanie decyzji o pozwoleniu na budowę. Termin wykonania przedmiotu umowy: - od dnia zawarcia umowy do dnia r. 2 Termin wykonania zamówienia

3 3 Odbiór dokumentacji 1. Prace stanowiące przedmiot umowy, zostaną dostarczone Zamawiającemu i odebrane przez upoważnionego pracownika Zarządu Dróg Miejskich w Koninie, co zostanie potwierdzone podpisanym protokółem odbioru prac projektowych. Podpisanie protokołu odbioru nie oznacza potwierdzenia braku wad fizycznych i prawnych przekazanego opracowania projektowego. 2. Wykonawca odpowiada za wady zmniejszające wartość lub użyteczność przedmiotu umowy, ze względu na cel oznaczony w umowie albo wynikający z okoliczności lub przeznaczenia, w szczególności Wykonawca odpowiada za brak zgodności rozwiązań projektowych z obowiązującymi przepisami prawa. 3. W przypadku stwierdzenia błędów lub braków w otrzymanej dokumentacji projektowo kosztorysowej, Zamawiający może żądać bezpłatnego usunięcia wad lub jej uzupełnienia bez względu na wysokość związanych z tym kosztów. W takim przypadku, Zamawiający ustali termin usunięcia stwierdzonych wad lub dokonania uzupełnień, jednak nie krótszy niż 3 dni robocze. W przypadku, gdy usunięcie wady wymaga podjęcia długofalowych działań, Zamawiający może na wniosek Wykonawcy przedłużyć termin konieczny na usunięcie wady. 4. Usunięcie wad powinno być stwierdzone protokólarnie. 5. W przypadku niekompletności projektu objętego niniejszą umową Wykonawca jest zobowiązany do wykonania dokumentacji uzupełniającej i pokrycia w całości kosztów jej wykonania w terminie określonym przez Zamawiającego. 4 Wynagrodzenie 1. Za wykonanie przedmiotu umowy określonego w 1 strony ustalają łączne wynagrodzenie umowne brutto w wysokości:. zł (słownie:. 00/100 zł), obejmujące podatek od towarów i usług (VAT), zgodnie z ofertą Wykonawcy. 2. W wynagrodzeniu określonym w ust. 1 mieszczą się wszelkie koszty wykonania przedmiotu umowy. 3. Wykonawca oświadcza, że jest czynnym płatnikiem podatku VAT, uprawnionym do wystawiania faktury VAT. 4. W związku z wejściem w życie przepisów ustawy z dnia 5 września 2016 r. o szczególnych zasadach rozliczeń podatku od towarów i usług oraz dokonywania zwrotu środków publicznych przeznaczonych na realizację projektów finansowanych z udziałem środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej lub od państw członkowskich Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu przez jednostki samorządu terytorialnego (Dz. U. z 2016 r., poz. 1454) faktury muszą być wystawione w sposób następujący: Nabywca: Miasto Konin Plac Wolności Konin NIP: Odbiorca/Płatnik: Zarząd Dróg Miejskich w Koninie ul. Zakładowa Konin Jeżeli natomiast, nie jest możliwy taki sposób, to faktury muszą zawierać dane Nabywcy i co najmniej wskazanie nazwy i adresu Odbiorcy w polu Dodatkowe informacje lub w polu Uwagi.

4 5 Warunki płatności 1. Podstawą zapłaty faktur wystawionych przez Wykonawcę dla Zamawiającego będzie protokół odbioru prac podpisany przez strony. Należności z tytułu faktur będą płatne przez Zamawiającego przelewem na konto Wykonawcy wskazane w fakturze, w ciągu 30 dni od daty złożenia faktury wraz z protokółem odbioru w siedzibie Odbiorcy/Płatnika tj. Zarządzie Dróg Miejskich w Koninie, ul. Zakładowa 4, Konin. 2. Za dzień zapłaty uważa się datę obciążenia konta Zamawiającego. 3. Wykonawcy przysługuje prawo do dochodzenia odsetek ustawowych, liczonych za każdy dzień zwłoki, w przypadku nieterminowej zapłaty faktury. 4. W przypadku przerwania prac projektowych z powodów, za które odpowiedzialności nie ponosi Wykonawca, wysokość wynagrodzenia za prace wykonane do dnia przerwania umowy, ustalona zostanie na podstawie podpisanego przez obie strony protokołu zaawansowania prac, z uwzględnieniem kosztów prac projektowych realnie poniesionych w odniesieniu do cen przedstawionych w formularzu ofertowym. Protokół sporządzony zostanie w terminie do 14 dni od odstąpienia od umowy, według stanu zaawansowania prac na dzień odstąpienia. 5. W przypadku opisanym w ust. 4 Wykonawca przekaże Zamawiającemu wszystkie materiały i elementy opracowania wykonane na dzień odstąpienia od umowy w terminie 5 dni od daty sporządzenia protokołu zaawansowania prac. 6. W przypadku przerwania realizacji umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawcy nie przysługuje wynagrodzenie. W takim przypadku Wykonawca zapłaci karę, o której mowa w 6 ust. 1 pkt c. 7. Wykonawca nie może zbywać na rzecz osób trzecich wierzytelności powstałych w wyniku realizacji niniejszej umowy, bez pisemnej zgody Zamawiającego. 8. Wykonawca zobowiązany jest do pisemnego informowania Zamawiającego o każdej zmianie siedziby, nazwy podmiotu, numeru NIP, REGON, adresu korespondencyjnego, adresu . Zmiana adresu korespondencyjnego i adresu nie wymaga aneksowania umowy. 6 Kary umowne 1. Wykonawca zobowiązuje się do zapłaty Zamawiającemu kary umownej z tytułu: a) opóźnienia w wykonaniu przedmiotu umowy: w okresie pierwszych 30 dni od upływu terminu określonego w 2 umowy - w wysokości 1,0% wynagrodzenia umownego brutto określonego w 4 ust. 1 umowy, za każdy dzień opóźnienia w oddaniu prac projektowych, powyżej od 30 dni od upływu terminu określonego w 2 umowy - w wysokości 1,5% wynagrodzenia umownego brutto określonego w 4 ust. 1 umowy, za każdy dzień opóźnienia w oddaniu prac projektowych, jednak łącznie nie więcej niż 80% tego wynagrodzenia, b) opóźnienia w usunięciu wad przedmiotu umowy w wysokości 0,5 % wynagrodzenia umownego brutto określonego w 4 ust. 1 umowy, za każdy dzień opóźnienia, liczony od dnia wyznaczonego na usunięcie wad, jednak łącznie nie więcej niż 50% tego wynagrodzenia, c) odstąpienia od umowy w części lub całości z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości 30% wynagrodzenia umownego brutto określonego w 4 ust. 1 umowy, d) wykonania przedmiotu umowy w sposób wadliwy lub niezupełny, w szczególności jeżeli w związku z tym zajdzie konieczność wykonania przez realizatora robót budowlanych wykonywanych na podstawie projektu będącego przedmiotem niniejszej umowy robót dodatkowych lub zamiennych w wysokości 10% wartości robót dodatkowych lub zamiennych, jednak nie więcej niż zł,

5 2. W przypadku naliczenia kar umownych dla Wykonawcy, zostaną one zapłacone na podstawie obciążeniowej noty księgowej, a Zamawiający ma prawo do ich potrącenia z należnego Wykonawcy wynagrodzenia, na co Wykonawca wyraża nieodwołalną zgodę. 3. Niezależnie od ustalonych kar, strony mogą dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych, w przypadkach gdy szkoda przewyższa wysokość nałożonych kar, a zastrzeżone kary umowne należą się Zamawiającemu bez względu na wysokość poniesionej szkody. 7 Odstąpienie od umowy 1. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w następujących przypadkach: a) jeżeli Wykonawca, pomimo dwukrotnego upomnienia Zamawiającego, opóźnia realizację etapów przedmiotu umowy w stosunku do harmonogramu realizacji prac projektowych. W takim wypadku Zamawiający może odstąpić od umowy z winy Wykonawcy w terminie 14 dni od dnia stwierdzenia opóźnienia; b) w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili jej zawarcia. W takim przypadku Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach, a Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części prac. c) Wykonawca opóźnia się z realizacją przedmiotu umowy tak dalece, że nie jest prawdopodobne, żeby zdołał go zrealizować w terminie określonym w 2 umowy. W takim przypadku Zamawiający może od umowy odstąpić przed upływem tego terminu, bez wyznaczania terminu dodatkowego; d) zostanie złożony wniosek o ogłoszenie upadłości Wykonawcy lub zostało zlikwidowane przedsiębiorstwo/działalność gospodarcza Wykonawcy; 2. Odstąpienie od umowy, pod rygorem nieważności, powinno nastąpić na piśmie oraz zawierać uzasadnienie i wskazywać termin rozwiązania umowy. 8 Gwarancja Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji na przedmiot umowy na okres 5 lat liczony od dnia podpisania protokołu odbioru. Uprawnienia Zamawiającego z tytułu gwarancji za wady opracowania wygasają w stosunku do Wykonawcy wraz z wygaśnięciem odpowiedzialności wykonawcy robót z tytułu rękojmi za wady robót wykonanych na podstawie tej dokumentacji. 9 Rękojmia 1. Wykonawca udziela Zamawiającemu na okres 2 lat rękojmi na przedmiot umowy. 2. Okres rękojmi liczy się od dnia dokonania odbioru końcowego przedmiotu umowy i podpisania protokołu odbioru. 3. Wykonawca w okresie rękojmi zobowiązuje się do usunięcia wad w opracowaniu na własny koszt, w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 4. O wykryciu wad przez Zamawiającego w okresie rękojmi, Zamawiający zawiadomi Wykonawcę na piśmie wzywając go do usunięcia wad w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 10 Prawa autorskie 1. Wraz z odbiorem przedmiotu umowy przez Zamawiającego staje się on jego własnością i na Zamawiającego oraz jego ewentualnego następcę prawnego przechodzą w pełnym zakresie autorskie prawa majątkowe na wszelkich polach eksploatacji. 2. Zamawiającemu lub jego następcy prawnemu przysługuje prawo wykorzystania przedmiotu umowy w całości lub części (bez uzyskania odrębnej zgody Wykonawcy) m.in. poprzez powielenie go dowolną techniką, do celów przetargowych, utrwalenie w pamięci komputera, wykorzystanie w

6 pracach planistycznych, przy pracach budowlanych związanych z realizacją zadania, w postępowaniach o udzielenie dalszego zamówienia na wykonanie robót, o których mowa powyżej, zgodnie z tą dokumentacją i bez prawa do odrębnego wynagrodzenia dla Wykonawcy. 3. Zamawiający i działająca na jego rzecz osoba trzecia, w tym także następca prawny Zamawiającego, np. w wyniku wniesienia przedmiotu umowy aportem do nowego podmiotu, będąc uprawnieni do wykorzystywania przedmiotu umowy w całości lub dowolnie wybranej części w realizacji zadania, mogą dokonywać w nim niezbędnych zmian i korekt bez konieczności uzyskiwania zgody Wykonawcy. Wykonawca niniejszym zezwala Zamawiającemu i innym osobom wskazanym w zdaniu pierwszym, na wykorzystanie autorskich praw majątkowych w imieniu Wykonawcy, w zakresie prawa do nienaruszalności treści i formy przedmiotu umowy i jej rzetelnego wykorzystania, w tym w szczególności zezwala na dokonywanie niezbędnych zmian w tym przedmiocie, w tym także mających na celu obniżenie kosztów wykonania lub utrzymania inwestycji, zastosowania innych materiałów budowlanych oraz na dokonywanie zmian będących istotnymi odstępstwami. Dodatkowo osoby te uprawnione są do wykorzystywania całości lub dowolnie wybranej części oryginalnego lub poprawionego przedmiotu umowy w pracach planistycznych, projektowych, koncepcyjnych, przy tworzeniu wizualizacji, do promocji zadania inwestycyjnego, do tworzenia opracowań i analiz, w tym także analiz niezbędnych do realizacji zadania w ramach partnerstwa publiczno-prywatnego lub jako element wniosku o uzyskanie dofinansowania. W tym celu odpowiednia część przedmiotu umowy może być także powielana dowolną techniką, może być fotografowana, umieszczana w Internecie, w prasie, w telewizji i w innych mediach (dowolnych publikacjach). 4. Wykonawca oświadcza, że przysługują mu prawa autorskie majątkowe do przedmiotu umowy, o którym mowa w 1 umowy i do wszelkich elementów z nim związanych oraz, że w przypadku wystąpienia przez jakąkolwiek osobę trzecią, w szczególności organizację zbiorowego zarządzania prawami autorskimi, z roszczeniem majątkowym przeciwko Zamawiającemu, to wówczas Wykonawca zobowiązany jest zapłacić w terminie 7 dni od wezwania bezsporną część roszczenia osoby trzeciej, a w przypadku ewentualnego sporu sądowego zobowiązany jest wstąpić do procesu po stronie Zamawiającego oraz pokryć koszty procesu poniesione przez Zamawiającego. 5. Zamawiający jest uprawniony do realizacji części zadania, także w oparciu o inną dokumentację projektową. 6. Wykonawca wyraża bezwarunkową zgodę na powierzenie nadzoru autorskiego nad realizacją inwestycji, zgodnie z dokumentacją będącą przedmiotem umowy, dowolnemu podmiotowi wybranemu przez Zamawiającego. 11 Minimalna stawka godzinowa 1. W przypadku, gdy Wykonawca jest osobą fizyczną wykonującą działalność gospodarczą zarejestrowaną w Rzeczypospolitej Polskiej, albo w państwie niebędącym państwem członkowskim Unii Europejskiej lub państwem Europejskiego Obszaru Gospodarczego, niezatrudniającą pracowników lub niezawierającą umów ze zleceniobiorcami, albo osobą fizyczną nie wykonującą działalności gospodarczej, mają zastosowanie postanowienia ust Wykonawca zobowiązany jest do: 1) prowadzenia miesięcznej ewidencji czasu wykonywania Umowy, która powinna wykazywać liczbę godzin, w każdym dniu jej wykonywania; 2) przedłożenia Zamawiającemu ewidencji, o której mowa w pkt 1, nie później niż w ostatnim dniu roboczym każdego miesiąca kalendarzowego obowiązywania Umowy. 3) w razie wątpliwości Zamawiającego co do liczby przepracowanych godzin wykazanych w ewidencji, o której mowa w pkt 1, może on zażądać od Wykonawcy złożenia dodatkowych wyjaśnień. 3. Strony przewidują, że liczba godzin przy realizacji przedmiotu umowy nie przekroczy h. W związku z powyższym biorąc pod uwagę wynagrodzenie Wykonawcy wskazane w 4 ust. 1 daje stawkę godzinową w wysokości.zł./brutto/1 h.

7 4. Wykonawca, o którym mowa w ust. 1 zobowiązany jest do wystawienia faktur/ rachunków częściowych w każdym miesiącu, realizacji przedmiotu umowy. 5. Faktura/ rachunek, o której mowa w ust. 4, winna być doręczona Zamawiającemu, w terminie do 7 dni po zakończeniu miesiąca, którego dotyczy. Załącznikiem do faktury/rachunku będzie ewidencja, o której mowa w ust. 2 pkt Wysokość wynagrodzenia Wykonawcy, określonego fakturą/ rachunkiem, o którym mowa w ust. 4, stanowić będzie iloczyn ilości godzin, określonych ewidencją, o której mowa w ust. 2 pkt 1 i stawki godzinowej określonej w ust Po dokonaniu odbioru końcowego przedmiotu umowy lub po protokolarnym potwierdzeniu usunięcia wad i usterek stwierdzonych przy odbiorze końcowym, Wykonawca wystawi fakturę/rachunek rozliczeniową (końcową). 8. Faktura/rachunek, rozliczeniowa (końcowa), zostanie doręczona Zamawiającemu w terminie 7 dni po dokonaniu czynności, o których mowa w ust Wynagrodzenie, określone fakturą/rachunkiem, o której mowa w ust. 7, stanowić będzie kwotę, o której mowa w 4 ust. 1, pomniejszoną o sumę wynagrodzenia wypłaconego na podstawie dotychczas wystawionych faktur/rachunków częściowych. 12 Zmiana postanowień umowy Zmiany i uzupełnienia umowy muszą być akceptowane przez obie strony w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 13 Postanowienia końcowe 1. Strony zobowiązują się do rozwiązywania wszelkich ewentualnych sporów w sposób polubowny i kompromisowy. W przypadku, gdy strony nie będą mogły znaleźć rozwiązania polubownego spór rozstrzygnie sąd powszechny właściwy dla lokalizacji siedziby Zamawiającego. 2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie właściwe przepisy Kodeksu Cywilnego oraz innych ustaw właściwych dla jej realizacji. 3. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z których dwa otrzymuje Zamawiający a jeden Wykonawca. Zamawiający: Wykonawca: