SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO PONIŻEJ EURO NA:

Transkrypt

1 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO PONIŻEJ EURO NA: Budowę baz danych obiektów topograficznych o szczegółowości zapewniającej tworzenie standardowych opracowań kartograficznych w skalach 1:500 1:5000 oraz bazy danych geodezyjnej ewidencji sieci uzbrojenia terenu dla miasta Skoczów w powiecie cieszyńskim. Postępowanie prowadzone zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2013r. poz. 907 z późn. zm.) ZAMAWIAJĄCY: STAROSTWO POWIATOWE W CIESZYNIE, UL. BOBRECKA 29, CIESZYN PROWADZĄCY: KOMISJA PRZETARGOWA POWOŁANA ZARZĄDZENIEM NR WO STAROSTY CIESZYŃSKIEGO Z DNIA r. Członkowie Komisji Przetargowej: - Józef Waschut - Henryka Bałys - Tomasz Gołębiowski - Gabriela Sztuchlik SIWZ ZP str. 1/13

2 - Marcin Rycko Cieszyn, dnia r. Spis treści: 1. Informacje o Zamawiającym Tryb udzielenia zamówienia Opis przedmiotu zamówienia Termin realizacji zamówienia Warunki udziału w postępowaniu oraz sposób dokonywania oceny spełniania tych warunków Informacje o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia warunków udziału w postępowaniu Opis sposobu porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami Wymagania dotyczące wadium Termin związania ofertą Opis sposobu przygotowania oferty Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert Sposób obliczenia ceny Opis kryterium oceny ofert, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny ofert Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz informacja o istotnych dla stron postanowieniach, które zostaną wprowadzone do treści umowy w sprawie zamówienia publicznego Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy Środki odwoławcze przysługujące wykonawcom w toku postępowania przetargowego Opis części zamówienia Maksymalna liczba wykonawców, z którymi zamawiający zawrze umowę ramową, jeżeli przewiduje zawarcie umowy ramowej Informacja o przewidywanych zamówieniach uzupełniających Opis sposobu przedstawiania ofert wariantowych oraz minimalne warunki, jakim muszą odpowiadać oferty wariantowe, jeżeli zamawiający dopuszcza ich składanie Adres poczty elektronicznej lub strony internetowej zamawiającego, jeżeli zamawiający dopuszcza porozumiewanie się droga elektroniczną Informacje dotyczące walut obcych, w jakich mogą być prowadzone rozliczenia między zamawiającym a wykonawcą, jeżeli zamawiający przewiduje rozliczenia w walutach obcych Informacja o aukcji elektronicznej Informacja o wysokości zwrotu kosztów udziału w postępowaniu, jeżeli zamawiający przewiduje ich zwrot Na podstawie art. 36 ust. 4, 5 upzp zamawiający żąda wskazania przez wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcy Na postawie art. 36 ust. 5 zamawiający nie określa, która część zamówienia nie może być powierzona podwykonawcy Istotne zmiany postanowień zawartej umowy wynikające z art. 144 ust. 1 upzp SIWZ ZP str. 2/13

3 Znak postępowania: ZP INFORMACJE O ZAMAWIAJĄCYM (art. 36 ust. 1 pkt 1) upzp) Zamawiającym jest: Starostwo Powiatowe w Cieszynie reprezentowane przez Starostę Cieszyńskiego Cieszyn, ul. Bobrecka 29 tel: (33) fax: (33) strona internetowa: 2. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA (art. 36 ust. 1 pkt 2) upzp) 2.1. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej poniżej euro Podstawa prawna udzielenia zamówienia publicznego art. 10 ust. 1 oraz art ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013, poz. 907 z późn. zm.) zwanej dalej upzp Specyfikację istotnych warunków zamówienia zwaną dalej SIWZ opracowano, dla Wykonawców uczestniczących w postępowaniu o zamówienie publiczne, na podstawie przepisów upzp. 3. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA (art. 36 ust. 1 pkt 3) upzp) 3.1. Przedmiotem zamówienia jest budowa baz danych obiektów topograficznych o szczegółowości zapewniającej tworzenie standardowych opracowań kartograficznych w skalach 1:500 1:5000 oraz bazy danych geodezyjnej ewidencji sieci uzbrojenia terenu dla miasta Skoczów w powiecie cieszyńskim Przedmiot zamówienia został podzielony na cztery etapy dotyczące harmonogramu realizacji prac Całość prac winna być wykonana zgodnie z warunkami technicznymi, które stanowią załącznik nr 8 do niniejszej SIWZ Zamawiający wymaga, aby co najmniej 60% osób przewidzianych do realizacji zamówienia określonych w pkt 5.1.d (z wyłączeniem kierownika prac), zostało zatrudnionych przez Wykonawcę/Podwykonawcę na podstawie umowy o pracę Wspólny słownik zamówień CPV: TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA (art. 36 ust. 1 pkt 4) upzp) 4.1. Wymagany termin realizacji zamówienia, od dnia podpisania umowy do r. przy czym: - etap I do r., - etap II do r., - etap III do , - etap IV do r. SIWZ ZP str. 3/13

4 5. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ SPOSÓB DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW (art. 36 ust. 1 pkt 5) upzp) 5.1. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy nie wykluczeni na podstawie art. 24 ust. 1 upzp oraz spełniający wymogi art. 22 ust. 1 upzp tj: a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek ich posiadania - Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie Wykonawca będzie zobowiązany wykazać; b) posiadają wiedzę i doświadczenie Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku: Wykonawca winien udokumentować wykonanie lub wykonywanie w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, minimum jednej usługi polegającej na budowie baz danych BDOT500 i GESUT o wartości min zł brutto; c) dysponują odpowiednim potencjałem technicznym - Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie Wykonawca będzie zobowiązany wykazać; d) dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia: Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku: Wykonawca winien dysponować odpowiednio: - kierownikiem prac - minimum 1 osoba do kierowania i nadzorowania prac posiadająca uprawnienia z zakresu 1 i 2 określone w art. 43 ustawy Prawo geodezyjne i kartograficzne, - minimum 5 osobami przewidzianymi do realizacji zamówienia posiadającymi wykształcenie geodezyjne (minimum średnie), minimum 5 letni staż pracy oraz doświadczenie przy realizacji minimum jednej usługi polegającej na budowie baz danych. e) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia - Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie Wykonawca będzie zobowiązany wykazać Wykonawca zgodnie z art. 26 ust 2b upzp może polegać na wiedzy, doświadczeniu, osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących ich stosunków Wykonawca winien w powyższej sytuacji udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, dlatego winien złożyć pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. 5.3 Zamawiający będzie oceniał powyższe warunki na podstawie dokumentów, o których mowa w pkt 6 niniejszej SIWZ. Oferta musi być zgodna ze wszystkimi wymogami SIWZ oraz upzp. SIWZ ZP str. 4/13

5 5.4. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonywana metodą wg formuły spełnia nie spełnia Nie spełnienie warunków udziału w postępowaniu, skutkuje wykluczeniem Wykonawcy i odrzuceniem oferty z zastrzeżeniem art. 26 ust. 3 upzp. 6. INFORMACJE O OŚWIADCZENIACH I DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU (art. 36 ust. 1 pkt 6) upzp) 6.1. Wykonawca w celu potwierdzenia spełniana warunków udziału w postępowaniu wynikających z art. 22 upzp, których opisu Zamawiający dokonał w pkt 5 SIWZ oraz braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 upzp winien jest złożyć następujące dokumenty i załączniki: 1) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust 1 upzp - zgodnie z załącznikiem nr 2 do niniejszej SIWZ, 2) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 upzp, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, 3) aktualne zaświadczenia właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; 4) aktualne zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; 5) oświadczenie o przynależności/braku przynależności do grupy kapitałowej zgodnie z załącznikiem nr 3 do niniejszej SIWZ, 6) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu - zgodnie z załącznikiem nr 4 do niniejszej SIWZ; 7) celem wykazania spełniania warunku udziału w postępowaniu opisanego w pkt ppkt b) Wykonawca winien jest załączyć do oferty wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych usług, w okresie ostatnich trzech lat przed terminem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane wraz z załączeniem dowodów, że usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie zgodnie z załącznikiem nr 5 do niniejszej SIWZ; 8) celem wykazania spełniania warunku udziału w postępowaniu opisanego w pkt ppkt d) Wykonawca winien jest załączyć do oferty wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacją o kwalifikacjach zawodowych tych osób oraz informacją o podstawie dysponowania tymi osobami wraz z oświadczeniem, że osoby SIWZ ZP str. 5/13

6 uczestniczące w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia do wykonywania robót we wskazanym zakresie zgodnie z załącznikiem nr 6 do SIWZ Nie złożenie jakiegokolwiek dokumentu z zastrzeżeniem art. 26 ust. 3 upzp skutkuje wykluczeniem Wykonawcy i odrzuceniem oferty. 7. OPIS SPOSOBU POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI (art. 36 ust. 1 pkt 7) upzp) 7.1. Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Wykonawcy przekazują pisemnie Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazane za pomocą teleksu, telefaksu uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść została potwierdzona pismem Zamawiający nie dopuszcza porozumiewania się z Wykonawcą drogą elektroniczną Wykonawca może zwrócić się o wyjaśnienia treści SIWZ, zgodnie z art. 38 ust. 1 pkt 3 upzp, nie później niż do r. Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert W przypadku przedłużenia terminu składania ofert nie wpływa on na przesunięcie terminu możliwości składania wyjaśnień do SIWZ Do porozumiewania się z Wykonawcami upoważnione są następujące osoby: a) Marcin Rycko, Gabriela Sztuchlik - tel. (33) WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM (art. 36 ust. 1 pkt 8) upzp) 8.1. Zamawiający wymaga złożenia wadium w wysokości: 5.000zł (słownie: pięćtysięcyzłotych) Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: a) w pieniądzu: - na rachunek Zamawiającego: GETIN BANK S.A z dopiskiem: WADIUM BUDOWA BAZ DANYCH do dnia r. - za datę wniesienia wadium w pieniądzu uważa się datę wpływu pieniędzy na rachunek Zamawiającego; b) w poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowejkadrowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, c) w gwarancjach bankowych, d) w gwarancjach ubezpieczeniowych, e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (tekst jednolity Dz. U. Nr z 2014 r. poz. 1804, z późn. zm.) Wadium w innej formie niż pieniężna powinno zostać złożone w oryginale w Kancelarii Ogólnej Starostwa Powiatowego w Cieszynie do dnia r. do godz. 10:00. Jeżeli Wykonawca nie złoży wadium przed terminem składania ofert to oferta zostanie wykluczona bez rozpatrywania na podstawie art. 24 ust. 2 pkt. 2 upzp. Ponadto do oferty należy dołączyć kserokopię polecenia przelewu lub innej formy wadium Zamawiający zwraca wadium wszystkim wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem przypadku zatrzymania wadium wynikającego z art. 46 ust. 4a upzp. SIWZ ZP str. 6/13

7 8.5. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówieniu publicznego oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie pkt 8.4 SIWZ, jeżeli w wyniku ostatecznego rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 upzp, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 upzp, lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nie leżących po jego stronie. 9. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ (art. 36 ust. 1 pkt 9) upzp) 9.1. Składający ofertę pozostaje nią związany przez okres 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 30 dni. 10. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY (art. 36 ust. 1 pkt 10) upzp) Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę, sporządzając ją w języku polskim. Ofertę składa się, pod rygorem nieważności, w formie pisemnej. Wszystkie strony oferty powinny być trwale spięte (zszyte), w sposób zapobiegający dekompletacji zawartości oferty, a każda zapisana strona ponumerowana. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi składający ofertę Treść oferty musi odpowiadać SIWZ. Oferta winna zawierać wszystkie wymagane dokumenty, oświadczenia i załączniki Na ofertę winny składać się następujące dokumenty i załączniki: 1) formularz ofertowy - załącznik nr 1 do niniejszej SIWZ, 2) kserokopia potwierdzenia wniesienia wadium, 3) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust 1 upzp - zgodnie z załącznikiem nr 2 do niniejszej SIWZ, 4) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 upzp, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, 5) aktualne zaświadczenia właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, 6) aktualne zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał SIWZ ZP str. 7/13

8 przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; 7) oświadczenie o przynależności/braku przynależności do grupy kapitałowej zgodnie z załącznikiem nr 3 do niniejszej SIWZ, 8) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu - zgodnie z załącznikiem nr 4 do niniejszej SIWZ, 9) wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych usług, w okresie ostatnich trzech lat przed terminem składania ofert a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane wraz z załączeniem dowodów, czy usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie zgodnie z załącznikiem nr 5 do niniejszej SIWZ; 10) celem wykazania spełniania warunku udziału w postępowaniu opisanego w pkt ppkt d) wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacją o kwalifikacjach zawodowych tych osób oraz informacją o podstawie dysponowania tymi osobami wraz z oświadczeniem, że osoby uczestniczące w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia do wykonywania robót we wskazanym zakresie zgodnie z załącznikiem nr 6 do SIWZ, 11) dokumenty w zakresie umocowania prawnego do podpisywania oferty, zgodnie z pkt 10.7 niniejszej SIWZ, 12) płyta CD lub DVD z próbnym opracowaniem, wykonanym na podstawie Warunków technicznych stanowiących załącznik do niniejszej SIWZ Postanowienia dotyczące wnoszenia ofert wspólnie przez dwa lub więcej podmiotów gospodarczych (konsorcja/spółki cywilne): 1) Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy, a pełnomocnictwo/upoważnienie do pełnienia takiej funkcji, wystawione zgodnie z wymogami prawa, podpisane przez prawnie upoważnionych przedstawicieli każdego z partnerów, winno być dołączone do oferty; 2) oferta winna być podpisana przez każdego partnera lub ustanowionego pełnomocnika; oferta winna zawierać wszystkie dokumenty, oświadczenia i informacje wymienione w pkt ppkt 3) - 7) dla każdego z partnerów osobno, pozostałe składane są wspólnie Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów o których mowa w pkt ppkt 4) i 5) niniejszej SIWZ Wykonawca składa dokumenty potwierdzające odpowiednio, że: 1) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 2) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się ww. dokumentów, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym SIWZ ZP str. 8/13

9 albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania Poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby podpisującej ofertę Oferta oraz załączone do niej oświadczenia i załączniki winny być podpisane przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy zgodnie z umocowaniem prawnym wynikającym z odpisu lub wyciągu właściwego rejestru, ewidencji działalności gospodarczej albo z umowy. Jeżeli oferta i załączniki zostaną podpisane przez upoważnionego przedstawiciela, jest on zobowiązany do przedłożenia dokumentu potwierdzającego swoje uprawnienia Dokumenty mogą być dostarczone w formie oryginałów lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Zamawiający w celach porównawczych może zażądać przedstawienia oryginałów dokumentów Informacje zawarte w ofercie, stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, muszą być oznaczone klauzulą: Dokument stanowi tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji i wydzielone w formie załącznika Dokumenty napisane w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski, sporządzone i podpisane przez Wykonawcę. 11. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT (art. 36 ust. 1 pkt 11) upzp) Zamkniętą kopertę zawierającą ofertę należy złożyć w Starostwie Powiatowym w Cieszynie, ul. Bobrecka 29 w Kancelarii Ogólnej do dnia 22 października 2015r. do godz Ofertę należy składać w nieprzejrzystym, trwale zamkniętym opakowaniu lub kopercie, przy czym opakowanie lub koperta powinna być opisana: NIE OTWIERAĆ - PRZETARG BUDOWA BAZ DANYCH oraz zawierać nazwę i adres Wykonawcy Oferta złożona po terminie jest nieważna i zostanie zwrócona Wykonawcy bez jej otwierania Koperty, które nadejdą drogą pocztową w naruszonych lub niezamkniętych opakowaniach zewnętrznych będą traktowane jako odtajnione i zostaną zwrócone Wykonawcom bez rozpatrzenia Komisyjne otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego w Starostwie Powiatowym w Cieszynie, ul. Bobrecka 29 pok. 202 o godz w dniu 22 października 2015r Otwarcie ofert jest jawne i następuje bezpośrednio po upływie terminu do ich składania, z tym, że dzień, w którym upływa termin składania ofert jest dniem ich otwarcia. Wykonawcy nie mają obligatoryjnego obowiązku obecności przy otwieraniu ofert. 12. SPOSÓB OBLICZENIA CENY (art. 36 ust. 1 pkt 12) upzp) 12.1 Cena oferty winna zawierać cenę brutto, uwzględniającą wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu umowy zgodnie z Warunkami Technicznymi stanowiącymi załącznik do niniejszej specyfikacji Cena oferty jest ceną ryczałtową i jest niezmienna w całym okresie obowiązywania umowy (z zastrzeżeniem 12 projektu umowy) Cena musi być podana w PLN. SIWZ ZP str. 9/13

10 13. OPIS KRYTERIUM OCENY OFERT, WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW ORAZ SPOSOBU OCENY OFERT (art. 36 ust. 1 pkt 13) upzp) Ocena ofert będzie dokonywana przez Komisję Przetargową Komisja Przetargowa uzna oferty za spełniające wymagania i przyjmie je do szczegółowego rozpatrywania, jeżeli: a) oferta została złożona w określonym przez Zamawiającego terminie, b) oferta co do treści spełnia wymagania określone niniejszą SIWZ Po weryfikacji przez Komisję Przetargową ofert określonych w pkt 13.2., Komisja przedstawi Zamawiającemu propozycję wyboru oferty najkorzystniejszej przy założeniu kryterium: a) Cena ofertowa 70% b) Ocena przedstawionego próbnego opracowania, wykonanego zgodnie z Warunkami technicznymi stanowiącymi załącznik do niniejszej specyfikacji 30% Kryterium wyboru oferty: a) Przy ocenie ofert i wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie kierował się podanymi w pkt 13.3 kryteriami. b) Ocena punktowa będzie wyłącznie dotyczyć ofert uznanych za ważne i nie podlegających wykluczeniu oraz których próbne opracowanie zostało sporządzone na podstawie Warunków technicznych będących załącznikiem do SIWZ. c) Opis sposobu obliczania kryterium oceny przedstawionej próbki: - wykorzystanie materiałów źródłowych (3 pkt) waga 30%: maksymalnie po 1 pkt za: analizę przydatności, hierarchię materiałów, wektoryzację - struktura obiektów (5 pkt) waga 50%: maksymalnie po 1 pkt za: atrybuty obiektów, autoryzację, topologię, rozwarstwienie, harmonizację - redakcja mapy w skali 1:500 oraz wydruk do pliku pdf (2 pkt) waga 20% Punktacji podlega opracowanie jednej sekcji mapy zasadniczej w skali 1:500 na podstawie materiałów udostępnionych przez Zamawiającego, przekazanej przez Wykonawcę na płycie CD lub DVD. d) Obliczenie punktów dla poszczególnych ofert nastąpi wg wzoru : C S C a b S w Ss Sr 70% 30% 50% 20% 30% 100 K w K s Kr S suma punktów Ca oferowana najniższa cena Cb cena oferty badanej Sw suma punktów za wykorzystanie materiałów źródłowych Ss suma punktów za strukturę obiektów Sr suma punktów za redakcję mapy i wydruk do pliku pdf Kw maksymalna ilość punktów za wykorzystanie materiałów źródłowych Ks maksymalna ilość punktów za strukturę obiektów Kr maksymalna ilość punktów za redakcję mapy i wydruk do pliku pdf SIWZ ZP str. 10/13

11 e) Jako najkorzystniejsza zostanie wybrana oferta Wykonawcy, która będzie przedstawiać najkorzystniejszy bilans ceny i pozostałych kryteriów, uzyskując najwyższą liczbę punktów. Jeżeli nie będzie można dokonać wyboru najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawiać będzie taki sam bilans ceny i pozostałych kryteriów oceny ofert, Zamawiający spośród tych ofert wybierze ofertę z niższą ceną Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród ofert nieodrzuconych, wyłącznie na podstawie ww. kryteriów oceny ofert, przez co należy rozumieć ofertę, która uzyska największą liczbę punktów. 14. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO (art. 36 ust. 1 pkt 14) upzp) ORAZ INFORMACJE O ISTOTNYCH DLA STRON POSTANOWIENIACH, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO (art. 36 ust. 1 pkt 16) upzp) W celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego Wykonawca ma dopełnić następujących formalności: - przedłożyć umowę konsorcjum w przypadku podmiotów wspólnie ubiegających się o realizację zamówienia, - przedłożyć umowę z podwykonawcami w przypadku realizacji przedmiotu zamówienia przy pomocy podwykonawców, - przedłożyć kopie świadectw potwierdzające, iż osoby kierujące i nadzorujące prace modernizacyjne posiadają uprawnienia zawodowe w dziedzinie geodezji i kartografii Z Wykonawcą, który złoży najkorzystniejszą ofertę zostanie podpisana umowa. Termin zawarcia umowy zostanie bezpośrednio uzgodniony z Wykonawcą uwzględniając termin na wniesienie odwołania Załącznikiem do niniejszej SIWZ jest projekt umowy. Zamawiający będzie wymagał zawarcia z Wykonawcą umowy o treści odpowiadającej projektowi umowy. 15. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY (art. 36 ust. 1 pkt 15) upzp) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 5% ceny podanej w ofercie, które zostanie wniesione przez Wykonawcę najpóźniej w dniu zawarcia umowy zgodnie z art. 147 oraz 150 upzp Zabezpieczenie może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub w kilku następujących formach: - pieniądzu: na rachunek Zamawiającego: GETIN BANK S.A z dopiskiem: ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY BUDOWA BAZ DANYCH (za datę wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w pieniądzu uważa się datę wpływu pieniędzy na konto Zamawiającego); - poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowokredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym; - gwarancjach bankowych; - gwarancjach ubezpieczeniowych; - poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości Wniesione w pieniądzu zabezpieczenie będzie skuteczne, jeżeli w podanym terminie znajdzie się na rachunku bankowym Zamawiającego. SIWZ ZP str. 11/13

12 15.4. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy zwrócone zostanie Wykonawcy w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane. 16. ŚRODKI ODWOŁAWCZE PRZYSŁUGUJĄCE WYKONAWCOM W TOKU POSTĘPOWANIA PRZETARGOWEGO (art. 36 ust. 1 pkt 17) upzp) Wykonawcom, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych przysługują środki ochrony prawnej na zasadach określonych w Dziale VI Prawa zamówień publicznych Środki ochrony prawnej. 17. OPIS CZĘŚCI ZAMÓWIENIA (art. 36 ust. 2 pkt 1) upzp) Zamawiający nie dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. 18. MAKSYMALNA LICZBA WYKONAWCÓW, Z KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY ZAWRZE UMOWĘ RAMOWĄ, JEŻELI PRZEWIDUJE ZAWARCIE UMOWY RAMOWEJ (art. 36 ust. 2 pkt 2) upzp) Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. 19. INFORMACJA O PRZEWIDYWANYCH ZAMÓWIENIACH UZUPEŁNIAJĄCYCH (art. 36 ust. 2 pkt 3) upzp) Zamawiający przewiduje możliwości udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 6 upzp na przeprowadzenie uzgodnienia inicjalnej bazy danych sieci elektroenergetycznej, ponieważ Tauron Polska Energia jest w trakcie budowy baz GIS i nie jest możliwe uzgodnienie inicjalnej bazy w terminie realizacji zamówienia podstawowego. 20. OPIS SPOSOBU PRZEDSTAWIANIA OFERT WARIANTOWYCH ORAZ MINIMALNE WARUNKI, JAKIM MUSZĄ ODPOWIADAĆ OFERTY WARIANTOWE, JEŻELI ZAMAWIAJĄCY DOPUSZCZA ICH SKŁADANIE (art. 36 ust. 2 pkt 4) upzp) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 21. ADRES POCZTY ELEKTRONICZNEJ LUB STRONY INTERNETOWEJ ZAMAWIAJĄCEGO, JEŻELI ZAMAWIAJĄCY DOPUSZCZA POROZUMIEWANIE SIĘ DROGA ELEKTRONICZNĄ (art. 36 ust. 2 pkt 5) upzp) Na podstawie art. 27 ust. 1 upzp Zamawiający nie dopuszcza porozumiewania się drogą elektroniczną. 22. INFORMACJE DOTYCZĄCE WALUT OBCYCH, W JAKICH MOGĄ BYĆ PROWADZONE ROZLICZENIA MIĘDZY ZAMAWIAJĄCYM A WYKONAWCĄ, JEŻELI ZAMAWIAJĄCY PRZEWIDUJE ROZLICZENIA W WALUTACH OBCYCH (art. 36 ust. 2 pkt 6 ) upzp) 22.1 Zamawiający nie przewiduje możliwości prowadzenia rozliczeń w walutach obcych Rozliczenia pomiędzy Wykonawcą, a Zamawiającym będą dokonywane w złotych polskich/pln. SIWZ ZP str. 12/13

13 23. INFORMACJA O AUKCJI ELEKTRONICZNEJ (art. 36 ust. 2 pkt 7) upzp): a) informację o przewidywanym wyborze najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej: Nie dotyczy. b) wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji Wykonawców, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych: Nie dotyczy. c) informacje, które spośród kryteriów oceny ofert będą stosowane w toku aukcji elektronicznej: Nie dotyczy. 24. INFORMACJA O WYSOKOŚCI ZWROTU KOSZTÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU, JEŻELI ZAMAWIAJĄCY PRZEWIDUJE ICH ZWROT (art. 36 ust. 2 pkt 8) upzp) Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu, z zastrzeżeniem art. 93 ust. 4 upzp. 25. NA PODSTAWIE ART. 36 UST. 4, 5 UPZP ZAMAWIAJĄCY ŻĄDA WSKAZANIA PRZEZ WYKONAWCĘ W OFERCIE CZĘŚCI ZAMÓWIENIA, KTÓREJ WYKONANIE POWIERZY PODWYKONAWCY. 26. NA POSTAWIE ART. 36 UST. 5 ZAMAWIAJĄCY NIE OKREŚLA, KTÓRA CZĘŚĆ ZAMÓWIENIA NIE MOŻE BYĆ POWIERZONA PODWYKONAWCY. Szczegółowe informacje w zakresie ewentualnej zmiany podwykonawcy zostały zawarte w projekcie umowy, który stanowi załącznik do niniejszej SIWZ. 27. ISTOTNE ZMIANY POSTANOWIEŃ ZAWARTEJ UMOWY wynikające z art. 144 ust. 1 upzp. Zgodnie z projektem umowy, która stanowi załącznik do niniejszej SIWZ. STAROSTA /---/ Janusz Król W ZAŁĄCZENIU: 1. Formularz ofertowy zał. nr 1 2. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia zał. nr 2, 3. Oświadczenie o przynależności/braku przynależności do grupy kapitałowej zał. nr 3, 4. Oświadczenie zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych zał. nr 4, 5. Wykaz wykonanych usług zał. nr 5, 6. Imienny wykaz osób kierujących i nadzorujących oraz przewidzianych do realizacji zamówienia zał. nr 6, 7. Projekt umowy zał. nr 7, 8. Warunki techniczne wraz z załącznikami zał. nr 8, 9. Materiały do próbnego opracowania jednej sekcji mapy zasadniczej załącznik nr 9. SIWZ ZP str. 13/13