SZKOLNA INSTRUKCJA PRZYGOTOWANIA I ORGANIZACJI EGZAMINU

Transkrypt

1 SZKOLNA INSTRUKCJA PRZYGOTOWANIA I ORGANIZACJI EGZAMINU 1)Podstawa prawna 1. Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 grudnia 2016 r. w sprawie szczegółowych warunków i sposobu przeprowadzania egzaminu gimnazjalnego i egzaminu maturalnego (Dz.U. z 2016 r. poz. 2223, ze zm.) 2. Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 1 sierpnia 2017 r. w sprawie szczegółowych warunków i sposób przeprowadzania egzaminu ósmoklasisty (Dz.U. z 2017 r. poz. 1512) 3. Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 10 czerwca 2015 r. w sprawie szczegółowych warunków i sposobu oceniania, klasyfikowania i promowania uczniów i słuchaczy w szkołach publicznych (Dz.U nr 0 poz. 843) 4.Procedury organizowania i przeprowadzania egzaminu w klasie trzeciej gimnazjum obowiązujące w roku szkolnym 2018/2019, opracowane przez Centralną Komisję Egzaminacyjną 5. Procedury organizowania i przeprowadzania egzaminu w klasie ósmej obowiązujące w roku szkolnym 2018/2019, opracowane przez Centralną Komisję Egzaminacyjną. 2)Postępowanie z niejawnymi materiałami egzaminacyjnymi 1.Za właściwe zabezpieczenie i ochronę przed nieuprawnionym ujawnieniem materiałów egzaminacyjnych od momentu odbioru zestawów egzaminacyjnych do czasu przekazania ich po egzaminie do właściwej okręgowej komisji egzaminacyjnej odpowiada przewodniczący szkolnego zespołu egzaminacyjnego dyrektor szkoły. 2.W wyjątkowych losowych przypadkach czynności, o których mowa w pkt. II.1 niniejszej instrukcji wykonuje zastępca przewodniczącego szkolnego zespołu egzaminacyjnego upoważniony przez przewodniczącego szkolnego zespołu egzaminacyjnego, który podpisuje oświadczenie w sprawie zabezpieczenia dokumentów egzaminacyjnych przed nieuprawnionym ujawnieniem. 3.Przewodniczący szkolnego zespołu egzaminacyjnego (z dowodem tożsamości) lub zastępca przewodniczącego szkolnego zespołu egzaminacyjnego (z pisemnym upoważnieniem i dowodem tożsamości) kwituje odbiór pakietów z zestawami egzaminacyjnymi. 4.Po otrzymaniu pakietów z materiałami egzaminacyjnymi i sprawdzeniu ich, zgodnie z otrzymaną instrukcją dystrybutora, przewodniczący szkolnego zespołu egzaminacyjnego lub zastępca przewodniczącego zespołu egzaminacyjnego składa je w stanie nienaruszonym w szafie metalowej w sekretariacie szkoły, zabezpieczonym czujnikiem alarmu. 5.Pakiety z zestawami egzaminacyjnymi pozostają w zamknięciu do czasu przeprowadzenia egzaminu.

2 6.Otwarcie pakietów z zestawami egzaminacyjnymi następuje w dniu egzaminu w wyznaczonym przez przewodniczącego szkolnego zespołu egzaminacyjnego miejscu i czasie, w obecności przewodniczących zespołów nadzorujących oraz przedstawicieli uczniów. Fakt ten zostaje odnotowany w protokole. 7.Po rozdaniu zestawów egzaminacyjnych każdemu obecnemu uczniowi i po zakończeniu czynności organizacyjnych wszystkie niewykorzystane oraz wadliwe zestawy egzaminacyjne umieszcza się w opisanej kopercie, którą się zakleja. Liczbę niewykorzystanych i wadliwych zestawów odnotowuje się w protokole w uwagach o przebiegu egzaminu, który przekazuje się do okręgowej komisji wraz z niewykorzystanymi i wadliwymi zestawami. 8.Bezpośrednio po zakończeniu egzaminu następuje odbiór prac od zdających, przeliczenie, odnotowanie liczby zestawów egzaminacyjnych w protokole oraz spakowanie i opisanie zgodnie z zaleceniami Okręgowej Komisji Egzaminacyjnej w Poznaniu. 9.Przewodniczący szkolnego zespołu egzaminacyjnego lub zastępca przewodniczącego zespołu egzaminacyjnego dostarczają wypełnione zestawy egzaminacyjne wraz z dokumentacją w wyznaczonym miejscu, terminie, w określony sposób przez dyrektora Okręgowej Komisji Egzaminacyjnej w Poznaniu. 10.Osoba przekazująca wypełnione zestawy egzaminacyjne wraz z dokumentacją powinna legitymować się dowodem tożsamości i upoważnieniem. 3)Terminarz realizacji zadań na dany rok szkolny(2018/2019) Do 30 września 2018 r. zebranie pisemnych deklaracji rodziców (prawnych opiekunów) ze wskazaniem języka obcego nowożytnego, z którego uczeń przystąpi do egzaminu oraz zapoznanie rodziców z możliwymi dostosowaniami warunków i form egzaminu odpowiedzialni: dyrektor, wychowawcy klas III, pedagog. Do 15 października 2018 r. ostateczny termin przedłożenia dyrektorowi szkoły opinii/orzeczeń poradni psychologiczno-pedagogicznej, w tym poradni specjalistycznej - odpowiedzialni: dyrektor, pedagog. Do 9 listopada 2018 r. przekazanie informacji do Dyrektora OKE o wszystkich rodzajach dostosowań dotyczących szczególnych przypadków, w tym nieujętych w Tabeli 1-odpowiedzialny: dyrektor. Do 20 listopada 2018 r. ostateczny termin pisemnego poinformowania rodziców (prawnych opiekunów) przez dyrektora szkoły o dostosowaniu warunków i form egzaminu do dysfunkcji ucznia oraz termin przedłożenia przez rodziców (prawnych opiekunów) dyrektorowi szkoły pisemnego oświadczenia o rezygnacji z prawa przystąpienia do egzaminu w warunkach i formie dostosowanych do dysfunkcji ucznia - odpowiedzialni: dyrektor, pedagog.

3 Do 30 listopada 2018 r. przekazanie do OKE danych dotyczących uczniów przystępujących do egzaminu, za pomocą serwisu elektronicznego -odpowiedzialny: dyrektor. Do 10 stycznia 2019 r. złożenie przez rodziców (prawnych opiekunów) ucznia dyrektorowi szkoły pisemnej deklaracji o zmianie języka obcego nowożytnego wskazanego w deklaracji lub o rezygnacji z przystąpienia do trzeciej części egzaminu gimnazjalnego na poziomie rozszerzonym, jeśli nie był on obowiązkowy, dyrektor szkoły przekazuje informacje o zmianie języka obcego do OKE - odpowiedzialny: dyrektor klasa gimnazjalna Do 15 stycznia 2019 rodzice ucznia lub słuchacz mogą złożyć dyrektorowi szkoły, pisemną informację o zmianie języka obcego nowożytnego wskazanego w deklaracji na inny język obcy, którego uczeń lub słuchacz uczył się w ramach obowiązkowych zajęć edukacyjnych klasa ósma Styczeń 2019 r. - terminarz szkoleń dla dyrektora, wicedyrektora w lutym/marcu odpowiedzialny: dyrektor OKE - odpowiedzialny. Do 11 lutego 2019 r. powołanie zastępcy SZE - odpowiedzialny: dyrektor gimnazjum Do 15 lutego powołanie zastępcy SZE - odpowiedzialny: dyrektor Szkoła Podstawowa Do 11 marca 2019 r. Powołanie członków szkolnego zespołu egzaminacyjnego - odpowiedzialny: dyrektor klasa gimnazjalna Do 15 marca 2019 r. Powołanie członków szkolnego zespołu egzaminacyjnego - odpowiedzialny: dyrektor klasa ósma Skład członków zespołu egzaminacyjnego, w tym zespołów nadzorujących umieszczony jest w Księdze zarządzeń. Podpis członków zespołu potwierdza wszystkie zadania zgodnie z Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 25 czerwca 2015 roku w sprawie szczególnych warunków i sposobu przeprowadzania sprawdzianów i egzaminu gimnazjalnego i egzaminu maturalnego. Do 9 kwietnia 2019 r. przeszkolenie szkolnych zespołów egzaminacyjnych - odpowiedzialny: dyrektor, wicedyrektor. kwietnia 2019 r. termin przeprowadzenia egzaminu gimnazjalnego -odpowiedzialny: dyrektor. 21 czerwca 2019 r. wydanie zaświadczeń absolwentom szkoły - odpowiedzialni: dyrektor OKE, dyrektor szkoły, wychowawcy kl. III. Sierpień 2018 r. -raporty, analizy wyników, szkolenia - odpowiedzialni: dyrektor, zespół EWD, nauczyciele.

4 4)Zasady obiegu informacji 1.Dyrektor i pedagog zapoznają rodziców (prawnych opiekunów) ucznia z możliwymi dostosowaniami formy i warunków egzaminu oraz terminarzem, nie później niż do końca września danego roku szkolnego, w którym odbywa się egzamin. 2.Do 15 października rodzice (prawni opiekunowie) ucznia przedstawiają dyrektorowi odpowiednią dokumentację, niezbędną do dostosowania (stosowna opinia /orzeczenie poradni psychologiczno-pedagogicznej, zaświadczenia lekarskie). O odpowiednim wskazaniu dostosowania decyduje Rada Pedagogiczna, informację przekazuje rodzicom (prawnym opiekunom) dyrektor szkoły w terminie do 20 listopada. Rodzice akceptują lub nie zaproponowane formy i warunki dostosowań. 3.W przypadkach losowych orzeczenie (zaświadczenie lekarskie) wskazujące dostosowanie formy i warunków egzaminu do indywidualnych potrzeb psychofizycznych i edukacyjnych uczniów, rodzice (prawni opiekunowie) ucznia przedstawiają dyrektorowi szkoły niezwłocznie po jego otrzymaniu. Rada Pedagogiczna wskazuje dostosowanie ucznia do egzaminu. 4.Rodzice informowani są o przebiegu egzaminów na wywiadówce we wrześniu oraz w kwietniu przez wychowawców, nauczycieli i dyrektora szkoły. 5.Rada Pedagogiczna Gimnazjum im. Powstańców Wielkopolskich w Stęszewie rokrocznie podlega szkoleniu, dotyczącemu procedur egzaminacyjnych, które przeprowadza się na radzie pedagogicznej w marcu. 6.Najpóźniej na tydzień przed terminem egzaminu przewodniczący szkolnego zespołu egzaminacyjnego, za pośrednictwem wychowawców klas trzecich, zapoznaje uczniów klas III z procedurami egzaminacyjnymi, przebiegiem egzaminu, zasadami kodowania i wypełniania karty odpowiedzi. 7.Formy i warunki dostosowań zgodne z komunikatem OKE. 5)Przygotowanie i organizacja egzaminu 1.Salami egzaminacyjnymi dla uczniów są: sala gimnastyczna, gabinet pedagoga, sale lekcyjne. Liczba wykorzystanych sal związana jest z liczbą zdających uczniów. 2.Dobór poszczególnych klas uczniowskich do sal egzaminacyjnych uzależniony jest od liczby uczniów w klasach. Jedynym kryterium jest zapewnienie uczniom odpowiednich warunków do zdawania egzaminu. 3.Przygotowanie sal do egzaminu odbywa się na dzień przed terminem egzaminu. Sale, w których odbywa się egzamin z języka obcego nowożytnego muszą być wyposażone w sprzęt do odtwarzania płyt CD. Osobami odpowiedzialnymi za przygotowanie sal są nauczyciele wyznaczeni na przewodniczących. Osoby te powołane zostają, zgodnie z terminem OKE, ich nazwiska znajdują się w księdze zarządzeń.

5 4.Nauczyciele,którzy zostali powołani do zespołu nadzorującego przybywają do szkoły na godzinę przed egzaminem, wspólnie z przewodniczącym sprawdzają salę egzaminacyjną, ustalają obowiązki poszczególnych członków komisji (oznaczenie miejsc do sprawowania kontroli, przydział rzędów, zakres wykonywania czynności organizacyjnych, umieszczenie zegara itp.) 5.Przewodniczący komisji z poszczególnych sal egzaminacyjnych, wyznaczeni przez dyrektora, przychodzą do szkoły w czasie niezbędnym do odbioru dostarczonych materiałów egzaminacyjnych i biorą udział w kontroli dostarczonej przesyłki. 6.Uczniowie przybywają do szkoły w czasie wyznaczonym przez dyrektora szkoły (godzinę przed rozpoczęciem egzaminu). 7.Młodzież wchodzi do sal lekcyjnych i gimnastycznych alfabetycznie według klas i według list w dziennikach lekcyjnych. Przed wejściem losuje numer stolika (na cały dzień egzaminu), przy którym zajmie miejsce w danej sali. W części pierwszej i drugiej egzaminu uczniowie posiadający opinię dot. specyficznych trudności losują osobne numerki. Miejsca losuje się jeden raz w danym dniu egzaminu. 8.Za przygotowanie pasków kodowych dla uczniów odpowiedzialni są przewodniczący zespołów nadzorujących egzamin w danej części egzaminu. 9.Do sali egzaminacyjnej uczniom nie wolno wnosić żadnych urządzeń audiowizualnych, komunikacyjnych, maskotek, posiłków. Zbędne przedmioty mogą uczniowie pozostawić w wyznaczonym do tego celu pomieszczeniu. Mogą wnieść półlitrową butelkę, białej niegazowanej wody. 10.Uczniowie przynoszą na egzaminy niezbędne przybory szkolne, o których zostają informowani przez nauczycieli uczących. 11.Uczeń ma prawo wykorzystać czas i preferencje (zgodnie z orzeczeniem lub opinią psychologiczno-pedagogiczną, ustaleniami Pedagogicznej, decyzjami dyrektora szkoły i OKE). 12.Wszelkie problemy zdrowotne uczeń powinien zgłaszać nadzorującym egzamin. 13.Po rozpoczęciu egzaminu wszelki kontakt ucznia z zespołem nadzorującym odbywa się poprzez podniesienie ręki i oczekiwanie na podejście członka zespołu nadzorującego. 14.Uczniowi zdającemu egzamin można przerwać i unieważnić jego pracę w przypadku stwierdzenia niesamodzielnego rozwiązywania zadań egzaminacyjnych lub gdy zakłóca on przebieg egzaminu. Uczeń może przystąpić do ponownego egzaminu w terminie wyznaczonym przez OKE. 15.Uczeń,który zakończył pracę z zestawem egzaminacyjnym przed czasem (nie wcześniej jednak po 2/3 czasu), sygnalizuje ten fakt poprzez podniesienie ręki. Po oddaniu pracy i wykonaniu czynności proceduralnych przez członka zespołu nadzorującego, uczeń opuszcza

6 salę, nie zakłócając przebiegu egzaminu. Uczeń, który ukończył swoją pracę w czasie ostatnich 10 minut zostaje na sali do zakończenia egzaminu. 16.Na 10 minut przed upływem czasu przeznaczonego na egzamin przewodniczący szkolnego zespołu egzaminacyjnego po raz drugi (pierwszy raz przed rozpoczęciem rozwiązywania zadań) przypomina zdającym o konieczności zaznaczenia odpowiedzi na karcie odpowiedzi. 17.Po ukończeniu czasu pracy z zestawem egzaminacyjnym, przewodniczący informuje zdających o dodatkowych 5 minutach przeznaczonych na sprawdzenie poprawności przeniesienia odpowiedzi na kartę odpowiedzi, po tym czasie informuje o zakończeniu pracy i poleca zamknięcie zestawów, odłożenie ich na brzeg ławki i oczekiwanie na podejście członka zespołu nadzorującego. Po oddaniu prac przewodniczący zezwala uczniom na opuszczenie sali. W sali pozostają członkowie zespołu nadzorującego i uczeń, który jest obecny podczas pakowania materiałów egzaminacyjnych. 18.Podczas przerw pomiędzy egzaminami uczeń przebywa w wyznaczonym przez dyrektora miejscu na terenie szkoły, pod nadzorem nauczycieli, którzy nie są członkami komisji egzaminacyjnej. Szkoła umożliwia uczniowi skorzystanie w tym czasie z odpoczynku, (spożycie kanapki, wypicie herbaty). Każdy uczeń korzystający z przerwy dokłada wszelkich starań, aby swoim zachowaniem nie przeszkadzać uczniom, którzy korzystają z wydłużonego czasu pracy na egzaminie gimnazjalnym. 19.Po zakończeniu obu części egzaminu uczeń miejscowy udaje się do domu uczeń dojeżdżający nie może opuścić terenu szkoły do momentu odjazdu dowozami szkolnymi. 20.Po zakończeniu egzaminu przewodniczący dostarczają prace i dokumentacje zgodnie z regulaminem do dyrektora szkoły. 21.Przed każdym egzaminem dyrektor/wicedyrektor szkoły wyznacza nauczycieli, którzy pełnią nadzór nad uczniami podczas przerw. Nauczyciele zobowiązani są do dołożenia wszelkich starań, aby w szkole zachowany był spokój i właściwa atmosfera do pracy. Nauczyciele pełniący dyżur rozpoczynają swoje obowiązki od czasu rozpoczęcia egzaminu i przebywają w wyznaczonych miejscach. 22.Dyrektor szkoły wyznacza nauczycieli do pełnienia funkcji członków komisji w ościennych gimnazjach, zgodnie ze zgłoszonymi potrzebami. 23.Organizacja pracy szkoły upubliczniona jest na tablicy ogłoszeń w pokoju nauczycielskim oraz księdze zarządzeń. 24.Obowiązujący regulamin aktualizowany jest każdego roku, dyrektor szkoły zapoznaje z nim nauczycieli poprzez zarządzenie, wychowawcy omawiają go z uczniami klas III gimnazjum i 8 szkoły podstawowej.