Krajowa Spółka Cukrowa

Transkrypt

1 Krajowa Spółka Cukrowa ku-dostawa-i-m.html , 20:25 Wtorek, 23 października 2018 Zaproszenie do składania ofert na modernizację stacji filtracji soku dostawa i montaż dekantatora soku po i saturacji dla Oddziału Krajowej Spółki Cukrowej S.A. Cukrownia Nakło w Nakle Nad Notecią w systemie generalnego wykonawstwa Krajowa Spółka Cukrowa S.A. z siedzibą w Toruniu przy ul. Kraszewskiego 40, Toruń zarejestrowana w Sądzie Rejonowym w Toruniu, VII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS , kapitał zakładowy w pełni opłacony ,00 PLN, NIP , REGON Zaprasza do składania ofert na modernizację stacji filtracji soku dostawa i montaż dekantatora soku po i saturacji dla Oddziału Krajowej Spółki Cukrowej S.A. Cukrownia Nakło w Nakle Nad Notecią w systemie generalnego wykonawstwa I. ORGANIZATOR POSTĘPOWANIA Krajowa Spółka Cukrowa S.A. z siedzibą w Toruniu przy ul. Kraszewskiego 40, Toruń zarejestrowana w Sądzie Rejonowym w Toruniu, VII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS , kapitał zakładowy w pełni opłacony ,00 PLN, NIP , REGON II. PRZEDMIOT POSTĘPOWANIA I JEGO ZAKRES 1. Przedmiotem postępowania jest zadanie inwestycyjne obejmujące: Modernizację stacji filtracji soku dostawę i montaż dekantatora po I filtracji w systemie generalnego wykonawstwa." 2. Przewidywalny zakres zadania obejmuje: 2.1. Prace projektowe Dostosowanie stacji filtracji I do przerobu 8000 t/dobę. Wykonanie projektów wykonawczych stacji oczyszczania soku od defekacji głównej do filtracji II. Wykonanie schematów PiD oraz wytycznych dla branży elektrycznej i automatyki dla stacji oczyszczania soków od defekacji głównej do filtracji II. Przygotowanie technicznej dokumentacji wykonawczej (technologicznej, konstrukcyjnej, budowlanej) dla stacji oczyszczania od defekacji głównej do filtracji II Prace montażowe 2.3. Wykonanie i montaż dekantatora pośpiesznego Wykonanie niezbędnych instalacji technologicznych dekantatora (rurociągi) Dostosowanie istniejącego układu filtracji I do nowego dekantatora Wykonanie niezbędnych podłączeń Wykonanie sterowania w oparciu o system Freelance Dostawa i montaż automatyki procesowej, elementów systemu sterowania, elektryki i okablowania 2.9. Dostawa i montaż nowych urządzeń: Pomp preferowany producent Andritz lub Sulzer Armatury ręcznej preferowany producent: NPI, BREY, Hydrochem VT730 Armatury automatycznej preferowany producent: NPI, BREY, Hydrochem VT730

2 Przemienników częstotliwości - preferowany producent: ABB Pomiarów temperatury preferowany producent: Alf sensor, Limatherm Pomiarów ciśnienia preferowany producent: ABB, Aplisens, Siemens Dostawa okablowania od szaf zasilania i szaf sterowniczych preferowany producent: Bitner, Helukabel, (kable ekranowane) Rozruch instalacji na początku kampanii buraczanej Optymalizacja procesu podczas kampanii buraczanej III. OPIS ORAZ WYMAGANIA TECHNICZNE MODERNIZACJI 1. Zapisy ogólne 1) Wszystkie niezbędne uzgodnienia administracyjne wymagane polskimi przepisami prawa związane z realizacją inwestycji są obowiązkiem Oferenta. Dotyczy to również odbiorów powykonawczych. 2) Oferowane wyposażenie i urządzenia muszą być zgodne z przepisami Unii Europejskiej, przepisami krajowymi i wytycznymi obowiązującymi w chwili dostawy oraz muszą być oznaczone Symbolem CE. 3) Usytuowanie urządzeń oraz wykonanie wszelkich instalacji powinno zakładać możliwość autonomicznego funkcjonowania przedmiotu oferty. 4) Dokumentacja projektowa, przed etapem realizacji, musi posiadać administracyjne uzgodnienia, zgodnie z wymogami polskiego prawa. 5) Oferent zobowiązany jest do przygotowania odpowiedniej dokumentacji, koniecznej do uzyskania wymaganych pozwoleń. 2. Lokalizacja Miejscem lokalizacji zadania inwestycyjnego, będącego przedmiotem postępowania jest Krajowa Spółka Cukrowa S.A. w Toruniu Oddział Cukrownia Nakło" w Nakle nad Notecią ul. Rudki 1; Nakło nad Notecią 3. Podstawowe wymagania techniczne Wskazane jest, aby oferta zawierała innowacyjne rozwiązania techniczne i technologiczne, których zastosowanie będzie mieć bezpośredni wpływ na maksymalnie niskie koszty eksploatacji. 4. Plac budowy 1) Oferent po zapoznaniu się z warunkami lokalnymi przedstawi sposób organizacji placu budowy z oznaczeniem: a) miejsc składowania materiałów i urządzeń wykorzystywanych przy wykonywaniu zadania, b) miejsc rozmieszczenia budynków socjalnych dla pracowników, c) miejsc posadowienia urządzeń dźwigowych dróg dojazdowych do miejsca wykonywanego zadania, d) miejsc składowania odpadów powstałych w trakcie budowy wraz z opisem metod ich zagospodarowania. 2) Oferent będzie mógł korzystać z przyłączy wodnych i elektrycznych Organizatora po uprzednim ustaleniu miejsc podłączenia oraz warunków rozliczenia. 3) Organizator wymaga, aby plac budowy został odpowiednio wydzielony i oznaczony. Ponadto Oferent zobowiązany jest przedstawić sposób zabezpieczenia odpowiednich warunków socjalnych dla pracowników realizujących zadanie (kontenery, toalety itp.). 4) Oferent zobowiązany jest przedstawić dokumenty wymagane przepisami ochrony środowiska zezwalające na wytwarzanie odpadów oraz określające sposób ich zagospodarowania. IV. WYNAGRODZENIE I HARMONOGRAM FINANSOWY 1. Wynagrodzenie 1) Oferent zobowiązany jest podać wynagrodzenie całkowite - ryczałtowe za wykonanie przedmiotu postępowania w walucie PLN, w kwocie netto. Podatek VAT należy wykazać w oddzielnej pozycji. 2) W podanym wynagrodzeniu ryczałtowym całkowitym netto, jak również w dokonanej wycenie jednostkowej netto należy uwzględnić wszelkie cła, podatki (inne niż VAT) i inne należności płatne przez Oferenta, według stanu prawnego na dzień złożenia oferty. 2. Harmonogram finansowania Organizator postępowania przewiduje harmonogram finansowania zadania, powiązany ściśle z harmonogramem realizacji

3 zadania oraz okresem rozliczeniowym Organizatora postępowania (rokiem obrotowym, który trwa od 1 października do 30 września kolejnego roku). V. TERMIN WYKONANIA ZADANIA 1) Organizator postępowania przewiduje następujący harmonogram realizacji zadania inwestycyjnego, przy założeniu podpisania umowy na realizację zadania inwestycyjnego w III kwartale 2018roku: a) Projekt instalacji do 01/01/2019 roku b) Montaż instalacji do 30/04/2019 roku 2) Oferent zobowiązany jest przedstawić szczegółowy harmonogram realizacji zadania z uwzględnieniem powyższych terminów. VI. WARUNKI DLA ORGANIZATORÓW 1) Oferent przed złożeniem oferty zobowiązany jest przeprowadzić wizję lokalną w celu dokładnego zapoznania się z placem budowy z panującymi tam regionalnymi, miejscowymi i okresowymi warunkami, a szczególnie odnośnie przestrzeni koniecznych dla urządzeń placu budowy, miejscem składowania i miejscem pracy, z możliwościami dojazdu, z przyłączaniem do sieci wodnej i elektrycznej, z pomieszczeniami mieszkalnymi itp., tak samo jak i z możliwymi utrudnieniami wynikającymi z zakładowych interesów Oddziału Cukrownia Nakło. Uzgodnienia terminu wizyty należy dokonać z wytypowanym do kontaktów przedstawicielem Organizatora Postępowania. Koszty dokonania wizji lokalnej terenu budowy poniesie Oferent. 2) Jakiekolwiek prace wykonywane przez Oferenta w okresie realizacji zadania bezwzględnie nie mogą utrudniać lub zakłócać pracy Oddziału Cukrownia Nakło. Szczególnie należy mieć na uwadze różne procesy transportowe i załadunkowe, obce place budowy oraz inne lokalne uwarunkowania. 3) Oferty mogą składać Oferenci, którzy posiadają ekonomiczne i merytoryczne możliwości realizacji zadania. 4) Oferent musi wykazać się doświadczeniem w zakresie realizacji podobnych zadań. VII. ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY 1) Wykonawca będzie zobowiązany w taki sposób wykonywać prace aby umożliwić bieżącą działalność Oddziału Cukrownia Nakło przez cały czas realizacji umowy. 2) Dla zabezpieczenia należytego wykonania umowy oraz ewentualnych roszczeń podwykonawców, Wykonawca będzie zobowiązany do złożenia kaucji gwarancyjnej w wysokości nie niższej niż 5% wartości umowy, w formie przelewu na rachunek Organizatora lub gwarancji bankowej albo ubezpieczeniowej. Kaucja zostanie zwrócona po zaspokojeniu wszystkich roszczeń. Gwarancja bankowa należytego wykonania musi mieć ważność minimum do końca 2018 r. 3) Wykonawca w przypadku zawierania umów na wykonanie zadania z podwykonawcami będzie zobowiązany do uzyskania pisemnej zgody Organizatora na zawarcie tych umów oraz do przekazania Organizatorowi kopii zawartych umów. 4) Sposób i terminy płatności wynagrodzenia powiązane będą ściśle z ustalonym harmonogramem realizacji zadania oraz okresem rozliczeniowym Organizatora (rokiem obrotowym), który trwa od 1 października do 30 września kolejnego roku. Organizator przewiduje możliwość zapłaty Wykonawcy zaliczki po podpisaniu umowy w wysokości nie wyższej niż 10% należnego Wykonawcy wynagrodzenia całkowitego, ryczałtowego netto. Organizator zastrzega, że 5% należnego Wykonawcy wynagrodzenia całkowitego ryczałtowego netto zostanie zapłacone Wykonawcy po upływie 1 roku od daty przekazania zadania do eksploatacji lub po przedłożeniu przez Wykonawcę Organizatorowi gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej na kwotę nie mniejszą niż 5% należnego Wykonawcy wynagrodzenia całkowitego ryczałtowego netto. 5) W przypadku płatności przez Organizatora jakichkolwiek zaliczek Wykonawca będzie zobowiązany do złożenia zabezpieczenia w postaci gwarancji bankowych lub ubezpieczeniowych zwrotu zaliczki. 6) Obowiązkiem Wykonawcy będzie odbiór robót od podwykonawców. 7) Wykonawca udzieli gwarancji na wykonane prace i dostarczone elementy na minimum 24 miesiące. 8) Postanowienia dotyczące gwarancji będą zawierały terminy wykonania zobowiązań gwarancyjnych. 9) Warunkiem wystawienia faktur będą podpisane przez Organizatora protokoły odbiorów przewidzianych w umowie. Zapłata będzie następowała na podstawie faktur doręczonych Organizatorowi. 10) Wykonawca będzie miał obowiązek składać Organizatorowi dowody uiszczenia wynagrodzeń podwykonawcom. W

4 przypadku niewykonania tego obowiązku Organizator będzie miał prawo wstrzymać bieżące płatności. 11) Wykonawca będzie ponosił pełną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy. 12) Wykonawca będzie ponosił odpowiedzialność za działania podwykonawców i dostawców. 13) Organizator Postępowania zastrzega, że w umowie zostaną wprowadzone dla Wykonawcy kary umowne m.in. z tytułu opóźnień w wykonaniu przez Wykonawcę swych zobowiązań, jak również z tytułu odstąpienia przez Organizatora od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy (szczegółowe uzgodnienia w zakresie konkretnych przypadków nałożenia na Wykonawcę kar umownych, jak i ich wysokość będą przedmiotem negocjacji). Jednocześnie Organizator zastrzega, że przewidziane w umowie kary umowne nie wyłączają możliwości dochodzenia przez Organizatora odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych (kary umowne zaliczane). 14) Język umowy polski i prawo polskie. 15) Właściwy do rozstrzygania sporów Sąd powszechny Właściwy miejscowo dla siedziby Organizatora. VIII. WYMOGI OFERTY Oferta powinna zawierać kompleksowy opis wykonania zadania inwestycyjnego z uwzględnieniem wszystkich warunków wskazanych przez Organizatora Postępowania w niniejszym Zaproszeniu do składania ofert. Oferta powinna obejmować wykonanie kompletnej dokumentacji koncepcyjnej i technicznej, oraz zaplanowania przedsięwzięcia w obszarze dostaw, montażu i rozruchu. 1. Ponadto oferta powinna zawierać: 1) Dokładne dane Oferenta imię i nazwisko, firmę, wskazanie formy prawnej oraz danych adresowych. 2) Wskazanie osoby upoważnionej do kontaktów w związku z postępowaniem, z podaniem numerów telefonów, adresów e- mail. 3) Datę sporządzenia oferty. 4) Określenie wynagrodzenia z uwzględnieniem zapisów pkt IV. Zaproszenia do składania ofert. 5) Oświadczenia Oferenta: a) że posiada on potencjał ekonomiczny i wiedzę potrzebną do należytego wykonania przedmiotu postępowania, b) że oferta będzie ważna przez 60 dni od dnia jej złożenia, c) o zachowaniu w tajemnicy wszystkich informacji, które uzyskał lub uzyska w związku z niniejszym postępowaniem. Obowiązek zachowania tajemnicy rozciąga się także na pracowników Oferenta, który za ich działania w tym zakresie odpowiada jak za własne. Obowiązek zachowania tajemnicy trwa również w przypadku odrzucenia oferty lub każdego innego sposobu zakończenia postępowania. d) że akceptuje warunki umowy zamieszczone w Zaproszeniu do składania ofert (pkt VII. Zaproszenia do składania ofert). 2. Do oferty należy załączyć następujące dokumenty: 1) Aktualny odpis z KRS albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 2) Pełnomocnictwo udzielone osobie składającej ofertę do działania w imieniu Oferenta, chyba, że oferta zostanie złożona przez osoby upoważnione do reprezentacji Oferenta na podstawie dokumentów wskazanych w pkt1). 3) Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Oferent nie zalega z płaceniem podatków, opłat, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 4) Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych (ZUS) potwierdzające, że Oferent nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidywane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawionych nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 5) Dokumenty potwierdzające wysokość ubezpieczenia działalności gospodarczej Oferenta od odpowiedzialności cywilnej. 6) Referencje potwierdzające doświadczenie w zakresie realizacji podobnych robót z opisem zrealizowanych prac. 3. Pozostałe wymagania oferty: 1) Ofertę należy sporządzić w formie pisemnej, w języku polskim. 2) Wszystkie dokumenty przedstawione w ofercie powinny być w języku polskim.

5 3) Oferta oraz dokumenty będące składnikami oferty muszą być podpisane przez należycie upoważnionych przedstawicieli Oferenta, z podaniem ich nazwisk oraz stanowisk służbowych. 4) Oferta nie może zawierać poprawek ani skreśleń. 4. Miejsce, termin oraz sposób składania ofert: Ofertę należy złożyć w Oddziale Krajowej Spółki Cukrowej S.A. Cukrownia Nakło w Nakle nad Notecią, ul. Rudki 1; Nakło nad Notecią, w sekretariacie Oddziału, w zamkniętej, opieczętowanej kopercie z napisem: NIE OTWIERAĆ OFERTA HANDLOWA MODERNIZACJĘ STACJI FILTRACJI SOKU DOSTAWA I MONTAŻ DEKANTATORA SOKU PO I SATURACJI 1) Oferta powinna zostać opakowana w taki sposób aby nie można było zapoznać się z jej treścią do czasu otwarcia ofert oraz posiadać swój identyfikator, w postaci pieczęci Oferenta. 2) Ostateczny termin składania ofert na podany adres upływa w dniu 23/ 11/2018 roku do godziny ) W przypadku przesłania oferty pocztą musi ona wpłynąć do siedziby Organizatora Postępowania w terminie 23/ 11/2018 roku do godziny ) Oferent może zmienić lub odwołać swoją ofertę poprzez pisemne zawiadomienie Organizatora Postępowania złożone przed upływem terminu składania ofert określonym w punkcie 3. 5) Zawiadomienie o zmianie lub odwołaniu oferty powinno być złożone zgodnie z postanowieniami pkt 5; koperta powinna być dodatkowo oznaczona odpowiednio określeniami ZMIANA" lub ODWOŁANIE. 5. Otwarcie ofert: 1) Otwarcie ofert nastąpi w dniu 26/11/2018 roku, o godz w Oddziale Krajowej Spółki Cukrowej S.A., ul. Rudki 1 w Nakle nad Notecią. Przy otwarciu ofert nie mogą być obecni Oferenci. 2) Oferty, które zostały odwołane zgodnie z VIII. pkt 4. ppkt 5) i 6) niniejszego Zaproszenia do składania ofert nie zostaną otwarte i zostaną niezwłocznie zwrócone Oferentom. 6. Wybór oferty: 1) Wybór najlepszej oferty nastąpi w trybie negocjacji ograniczonych. 2) Negocjacje zostaną przeprowadzone tylko z wybranymi Oferentami. 3) Przewidywany termin przeprowadzenia negocjacji 03/12/2018 roku. Szczegółowy termin i miejsce przeprowadzenia negocjacji określony zostanie w zaproszeniu do negocjacji. 4) Po przeprowadzeniu negocjacji Oferenci zobowiązani będą do złożenia oferty końcowej. 5) Zawarcie umowy nastąpi po zaakceptowaniu najlepszej oferty i podjęciu decyzji przez właściwy organ Krajowej Spółki Cukrowej S.A. 6) O wyniku postępowania Krajowa Spółka Cukrowa S.A. zawiadomi wszystkich Oferentów w formie pisemnej, po podjęciu decyzji przez właściwy organ Krajowej Spółki Cukrowej S.A.. 7. Informacje dodatkowe 1) Organizator Postępowania bez podania przyczyn może odstąpić od przeprowadzenia Negocjacji. 2) Organizatorowi Postępowania przysługuje prawo zamknięcia Negocjacji bez wybrania którejkolwiek z ofert. 3) Organizatorowi postępowania przysługuje prawo unieważnienia postępowania w całości lub w części bez podania przyczyny. 4) Z tytułu odrzucenia oferty, niedokonania wyboru oferty, odstąpienia przez Organizatora Postępowania od negocjacji, zamknięcia postępowania bez wyboru oferty lub unieważnienia postępowania w całości lub w części Oferentowi nie przysługują żadne roszczenia przeciwko Krajowej Spółce Cukrowej S.A. 5) Oferta zostanie odrzucona, jeżeli zostanie złożona po wyznaczonym terminie lub w niewłaściwym miejscu lub nie odpowiada warunkom określonym w Zaproszeniu do składania ofert. 6) Krajowa Spółka Cukrowa S.A. zawiadomi niezwłocznie Oferenta o odrzuceniu jego oferty w formie pisemnej wskazując przyczynę odrzucenia oferty. 7) W uzasadnionych przypadkach Krajowa Spółka Cukrowa S.A. może żądać złożenia dodatkowych pisemnych wyjaśnień i uzupełnienia złożonej oferty wysyłając do wszystkich Oferentów prośbę o uzupełnienie ofert i wyznaczając termin na udzielenie odpowiedzi. 8) Złożona w postępowaniu oferta staje się własnością Krajowej Spółki Cukrowej S.A. 9) Oferent ponosi wszelkie koszty własne związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. Organizator Postępowania w

6 żadnym przypadku nie odpowiada za koszty poniesione przez Oferenta w związku z przygotowaniem i złożeniem oferty. Oferentowi nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu w stosunku do Organizatora Postępowania. 10) Osobą upoważnioną do kontaktów z Oferentami do momentu otwarcia ofert jest: a) Karol Amielucha, Oddział Cukrownia Nakło tel Metadane Data publikacji : Rejestr zmian Podmiot udostępniający informację: Krajowa Spółka Cukrowa Osoba udostępniająca informację: Barbara Jarząbek