Nr postępowania: 1/PG/2014 Załącznik nr 7 do SIWZ U M O W A wzór Publicznym Gimnazjum nr 1 im Jana Pawła II w Ząbkach

Transkrypt

1 Nr postępowania: 1/PG/2014 Załącznik nr 7 do SIWZ U M O W A wzór zawarta w dniu 2014 r. w Ząbkach pomiędzy: Publicznym Gimnazjum nr 1 im Jana Pawła II w Ząbkach z siedzibą w Ząbkach, ul. Harcerska 9 posiadającym NIP: oraz Regon , reprezentowanym przez Karol Małolepszy Dyrektor Publicznego Gimnazjum nr 1 w Ząbkach Adam Krawczak Główny Księgowy zwanych dalej "Zamawiającym" a.. siedzibą w...a posiadającym NIP:. Regon.. reprezentowaną przez:. właściciel firmy zwanym dalej Wykonawcą. W wyniku wyboru oferty w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych została zawarta umowa o następującej treści: 1 1. Przedmiotem umowy jest usługa kompleksowego sprzątania w siedzibie Publicznego Gimnazjum nr 1 im Jana Pawła II w Ząbkach ul Harcerska 9, 2. Opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do umowy. Szczegółowy wykaz czynności oraz prac zawiera załącznik nr 1a do umowy. Protokół wadliwych usług zawiera załącznik nr 2 do umowy. Wymienione załączniki stanowią integralną część umowy. 3. Usługa, o której mowa w pkt 1 wykonywana będzie w terminach określonych w załączniku nr 1 do umowy 4. Jeżeli dni wolne od pracy nie będą dniami wolnymi ustawowo, Zamawiający powiadomi o tym Wykonawcę na 3 dni przed dniem wolnym Strony umowy ustalają, że obowiązującą formą wynagrodzenia za świadczenie usługi kompleksowego sprzątania będzie wynagrodzenie ryczałtowe: 1

2 1) za usługę kompleksowego sprzątania w siedzibie Publicznego Gimnazjum nr 1 im Jana Pawła II w Ząbkach ul. Harcerska 9 miesięcznie: kwota netto: zł (słownie...) podatek VAT:. zł (słownie....) kwota brutto: zł (słownie.....) 2. Wykonawca będzie wystawiał faktury VAT raz w miesiącu w terminie 7 dni od zakończenia miesiąca, którego będą dotyczyć. 3. Zamawiający ma obowiązek zapłaty należności w terminie 14 dni od daty dostarczenia do Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury. 4. Należność z tytułu realizacji przedmiotu umowy będzie płatna na podane przez Wykonawcę konto wskazane w wystawionej fakturze. 5. Wynagrodzenie określone w ust. 1 obejmuje wszystkie koszty niezbędne do wykonania przedmiotu umowy. 6. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 nie ulegnie zmianie w okresie obowiązywania umowy. 7. W razie opóźnienia w zapłacie należności pieniężnych wynikających z niniejszej umowy, Zamawiający zobowiązany będzie do zapłaty odsetek ustawowych Do kontaktów z Wykonawcą w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia wynikających z treści niniejszej umowy Zamawiający wyznacza: Wykonawca do kontaktów z Zamawiającym w zakresie realizacji przedmiotu niniejszej umowy wyznacza: Usługa kompleksowego sprzątania w obiektach Publicznego Gimnazjum nr 1 w Ząbkach im Jana Pawła II ul Harcerska 9 będzie realizowana w okresie od dnia r. do r. 2. Fakturowanie będzie comiesięczna kwotą ryczałtową za miesiące od sierpnia 2014 r do lipca 2016 r. 2

3 5 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do bieżącej kontroli sposobu i jakości świadczonego kompleksowego sprzątania przez Wykonawcę. 2. Do przeprowadzenia kontroli ze strony Zamawiającego uprawniona jest Komisja powołana przez Dyrektora Publicznego Gimnazjum nr 1 w Ząbkach 3. O każdorazowym stwierdzeniu uchybień i nieprawidłowościach w świadczeniu usługi kompleksowego sprzątania Komisja sporządzi protokół wadliwych usług i powiadomi Wykonawcę o zaistniałych uchybieniach. W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości Wykonawca ma obowiązek bezzwłocznego wykonania zaniechanych czynności. Wzór protokołu stanowi załącznik nr 2 do niniejszej umowy. Wykonawca zobowiązuje się do: 6 1) Wykonania prac będących przedmiotem umowy, zawartych w załączniku nr 1a do umowy, z należytą starannością, z zachowaniem wskazanych terminów, w sposób prawidłowy i sumienny, wykorzystując własny niezbędny sprzęt, narzędzia oraz własne środki czystości (wszystkie środki używane do wykonania zamówienia muszą posiadać atest Państwowego Zakładu Higieny). 2) Poniesienia pełnej odpowiedzialności materialnej za powstałe szkody związane z nienależytym wykonywaniem usługi. 3) Zachowania w tajemnicy wszelkich spraw dotyczących funkcjonowania i zabezpieczenia Publicznego i Gimnazjum nr 1 w Ząbkach oraz przestrzegania informacji prawnie chronionych pod rygorem odpowiedzialności karnej. 4) Przestrzegania przepisów bhp i p. poż. przy świadczeniu usługi. 5) Przedłożenia zamawiającemu listy osób wykonujących usługę sprzątania oraz zgłaszania na piśmie każdorazowej zamiany pracowników z wyprzedzeniem jednodniowym Zamawiający nie będzie obciążony kosztami zakupu środków i sprzętu, o którym mowa w 6 pkt Zamawiający zobowiązuje się do udostępnienia pomieszczeń do sprzątania w dni robocze Publicznego Gimnazjum nr 1 w Ząbkach, a w dni wolne po wcześniejszym uzgodnieniu z Wykonawcą. 3. Zamawiający zobowiązuje się udostępnić pomieszczenie gospodarcze na potrzeby Wykonawcy. 3

4 8 W przypadku nie wykonania lub nienależytego wykonania przez Wykonawcę obowiązków wynikających z niniejszej umowy w danym miesiącu, według uzasadnienia Zamawiającego wniesionego na piśmie. Zamawiający ma prawo żądać pomniejszenia wartości faktury o naliczoną kwotę do wysokości 20% wynagrodzenia miesięcznego lub wystawienia faktury korygującej Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca, w wysokości 20% miesięcznego wynagrodzenia umownego za przedmiot umowy, określonego w 2 ust. 1 niniejszej umowy. 2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną za odstąpienie od umowy przez Wykonawcę z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Zamawiający w wysokości wynagrodzenia umownego określonego w 2 ust. 1 niniejszej umowy Umowa zostaje zawarta na czas określony, tj. od dnia r. do dnia r. 2. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w następujących sytuacjach: 1) w trybie i na zasadach określonych w art. 145 Prawo zamówień Publicznych (Dz. U. z 2014 r. poz. 423), 2) w razie nie wykonania obowiązków, o których mowa w 6 pkt Rozwiązanie umowy może nastąpić przez każdą ze stron z zachowaniem 3 miesięcznego okresu wypowiedzenia. 4. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie W razie powstania sporu na tle wykonywania niniejszej umowy Wykonawca jest zobowiązany przede wszystkim do wyczerpania drogi postępowania reklamacyjnego. 2. Reklamacje wykonuje się poprzez skierowanie pisemnego konkretnego roszczenia do Zamawiającego. 3. Zamawiający ma obowiązek do pisemnego ustosunkowania się do zgłoszonego przez Wykonawcę roszczenia w terminie 7 dni od daty zgłoszenia roszczenia. 4. Zmiany umowy dopuszczone są na podstawie art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2014 r. poz. 423) i mogą być związane ze zmianą nazwy lub siedziby stron umowy lub przekształceń organizacyjnych stron umowy. 4

5 5. Ewentualne spory wynikłe na tle realizacji niniejszej umowy będzie rozpatrywał właściwy sąd powszechny. 12 W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy: 1) Ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. z 1964 r. Nr 16, poz. 93), 2) Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2014 r. poz. 423). 13 Umowę niniejszą sporządza się w 2 egzemplarzach, po 1 egzemplarzu dla każdej ze stron umowy. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: 5

6 I. Wykaz powierzchni do sprzątania: Załącznik nr 1 do Umowy 1. Łączna powierzchnia do sprzątania wynosi około 3 540m Wykaz powierzchni do sprzątania: Sale lekcyjne - około m 2 Zaplecza sal lekcyjnych około m 2 Sala sportowa z zapleczem m 2 Korytarze i hol m 2 Klatki schodowe m 2 Łazienki m 2 Pomieszczenia administracyjno biurowe - 280m 2 Zaplecza boiska Orlik - 75 m Rodzaje powierzchni objętych usługą: Wykładziny podłogowe dywanowe na parterze i 1 piętrze około 150 m 2 ; Wykładziny podłogowe tarkett na parterze i 1 piętrze około m 2 ; Terakota na parterze i 1 piętrze około m 2 ; Wykładziny podłogowe w budynkach boiska około 100 m 2 ; 1.3. Powierzchnia okien w całym budynku szkoły (policzone dwustronnie) około 600 m Sprzęt i meble: Liczba stolików szkolnych szt. Liczba komputerów szt. Liczba telewizorów - 14 szt. II. Terminarz sprzątania 1. Sprzątanie pomieszczeń szkoły (bez hali sportowej) odbywać się będzie, a) od poniedziałku do piątku w godzinach 15:00 do 22:00, b) sobota niedziela w godzinach 13:00 do 15:00 2. Codzienne sprzątanie hali sportowej i szatni przy hali sportowej w godzinach 6:30 do 8:00 i 15:00 do 16: Codzienne sprzątanie zaplecza boiska Orlik c w godzinach 7:00 do 8:00 i 14:30 do 15:15 w okresie sezony letniego (kwiecień październik). 6

7 4. W okresie ferii i wakacji sprzątanie pomieszczeń szkoły wymienionych w pkt 1 i 2 trzy razy w tygodniu po godzinie 14:00. 7

8 Załącznik nr 1a do Umowy Szczegółowy wykaz czynności wraz z częstotliwością wykonywania prac w pomieszczeniach Publicznego gimnazjum nr 1 im Jana Pawła II w Ząbkach Lp Przedmiot Czynności Wykonanie 1 Kosze na śmieci pojemniki od niszczarek opróżnić, uzupełnić worki foliowe 2 Parapety Odkurzyć- wytrzeć na mokro 3 Grzejniki, kaloryfery Odkurzyć i przetrzeć na wilgotno Raz w tygodniu Biurka, ławki, Wytrzeć przy pomocy krzesełka, stoliki preparatów do pielęgnacji mebli 4 komputerowe, blaty w Usuwanie napisów, naklejek, salach gum do żucia komputerowych Na bieżąco Szafy i Inne meble w salach Drzwi do sal lekcyjnych i pomieszczeń szkolnych Drzwi szklane do pomieszczeń szkolnych 8 Meble tapicerowane Odkurzyć i wytrzeć przy pomocy preparatów do pielęgnacji mebli Wymyć Wymyć z użyciem środków czyszczących Wytrzeć wymyć, odkurzyć, ewentualnie przetrzeć na wilgotno lub usunąć plamy W miarę potrzeb lub na zgłoszenie 9 Umywalki Wymyć zdezynfekować 10 Urządzenia sanitarne Wymyć zdezynfekować 11 Armatura Wymyć i wypolerować 12 Lustra Wymyć i wypolerować Glazura terakota pomieszczenia sanitarne - szkoła Glazura terakota pomieszczenia sanitarne- hala sportowa Papier toaletowy pomieszczenia sanitarne uczniów i nauczycieli szkoła i hala sportowa Wyczyścić przy użyciu środków czyszczących Wyczyścić przy użyciu środków czyszczących Uzupełnianie z uwzględnieniem turniejów rozgrywanych na hali sportowej w soboty i niedziele Na bieżąco 8

9 Mydło w płynie w pomieszczeniach sanitarnych szkoła i hala sportowa Neutralizacja zapachów w pomieszczeniach sanitarnych szkoła i hala sportowa Wykładziny podłogowe wraz z listwami przypodłogowymi Podłogi z terakoty - korytarze Podłogi z wykładziny tarket- w salach lekcyjnych i pomieszczeniach szkolnych Podłoga hala sportowa i siłownia Drabinki i ławeczki gimnastyczne w hali sportowej i siłowni Tablice do kosza i inne wyposażenie hali sportowej Klatki schodowe wewnętrzne- podłogi winda Korytarze, hala sportowa i klatki schodowe - lamperia 26 Poręcze schodowe Uzupełnianie Zaopatrzenie w odświeżacze powietrza kostki do muszli klozetowych Na bieżąco Na bieżąco Odkurzanie Codzienne Usuwanie plam i zanieczyszczeń Na bieżąco Pranie Zamiatanie i umycie za pomocą środków czyszczących z użyciem specjalistycznych maszyn Zamiatanie i umycie za pomocą środków czyszczących i nabłyszczających użyciem specjalistycznego sprzętu Wymiana akrylowej powłoki ochronnej zgodnie z zalecanym przez producenta wykładziny Zamiatanie i umycie za pomocą środków czyszczących i nabłyszczających akrylowej powłoki ochronnej zgodnie z zalecanym przez producenta wykładziny Czyszczenie wilgotną szmatka Odkurzanie czyszczenie wilgotną szmatką Zamieść i umyć za pomocą środków czyszczących Umyć za pomocą środków czyszczących Wytrzeć na wilgotno z użyciem środków dezynfekujących Dwa razy w roku maj grudzień Raz w roku w okresie ferii szkolnych Dwa razy w ciągu dnia (zgodnie z harmonogramem wykorzystania hali) z uwzględnieniem turniejów rozgrywanych na hali sportowej w soboty i niedziele Dwa razy w roku grudzień czerwiec Raz w tygodniu Raz w tygodniu 9

10 Mycie okien i ram okiennych ( wymagana praca na wysokościach) Szklane osłony schodów Tablice zielone, białe i tablice interaktywne Monitory komputerowe, telewizory, klawiatura komputerowa, aparaty telefoniczne Niezwłoczny serwis sprzątający w przypadku usuwania skutków awarii i innych nieprzewidzianych okoliczności Generalne sprzątanie po malowaniach i remontach pomieszczeń w dniach i godzinach uzgodnionych z zamawiającym Parapety na hali sportowej Kwiaty i rośliny doniczkowe Wszystkie pomieszczenia szkolne Pomieszczenia socjalne i szatnia boiska Orlik Umyć, oczyścić za pomocą środków czyszczących Mycie z zastosowaniem środków do mycia okien Mycie z użyciem odpowiednich środków chemicznych Odkurzanie i mycie z użyciem odpowiednich środków chemicznych i odkażających (telefony i klawiatura) Odkurzanie z użyciem specjalistycznego sprzętu Podlewanie i pielęgnacja Usuwanie pajęczyn w sposób nie powodujący zabrudzenia ścian i sufitów Umyć, oczyścić za pomocą środków czyszczących Dwa razy w roku (kwiecień, październik) Raz w tygodniu Raz w tygodniu Każdorazowo Termin w uzgodnieniu z zamawiającym Raz w miesiącu w miarę potrzeb w okresie użytkownika boiska z uwzględnieniem zajęć w soboty i niedziele Prace wykonywane raz w miesiącu i rzadziej, należy potwierdzić poprzez wpisanie do ręcznego rejestru wykonanych czynności. 10

11 Załącznik nr 2 do Umowy Protokół wadliwych usług W dniu.. Komisja w składzie - Maria Święcichowska Sekretarz Publicznego Gimnazjum nr 1 W Ząbkach - Adam Zieliński pracownik obsługi szkoły Publicznego Gimnazjum nr 1 W Ząbkach, po dokonaniu oględzin wykonanej usługi kompleksowego sprzątania powierzchni Publicznego Gimnazjum nr 1 im Jana Pawła II Ząbkach, stwierdza niezgodność w wykonaniu niżej wymienionych czynności i usług w porównaniu z załącznikiem nr 1 a do umowy z dnia roku /KUS: Oględzin dokonano w obecności bez udziału, pracowników wykonawcy usługi. imię i nazwisko pracownika w przypadku jego obecności Protokół sporządzono w dwóch egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron. Podpis członków komisji:.... Podpis przedstawiciela wykonawcy:. 11