TOM II SIWZ Wzór umowy. /* niepotrzebne zostanie skreślone, w zależności na jakie zadnie umowa zostanie zawarta.

Transkrypt

1 UMOWA NR zawarta w dniu r. w Warszawie pomiędzy: Miastem Stołecznym Warszawa z siedzibą w Warszawie, Plac Bankowy 3/5, NIP: , REGON: , reprezentowanym przez : Pana Jarosława Adamczuka Dyrektora Centrum Wspierania Rodzin Rodzinna Warszawa działającego na podstawie pełnomocnictwa GP-OR z dnia r. udzielonego przez Prezydent m. st. Warszawy Panią Hannę Gronkiewicz- Waltz, zwaną dalej: Zamawiającym, a z siedzibą: NIP:...., REGON:.... reprezentowaną przez : zwanym dalej: Wykonawcą. zwane dalej Stronami, a osobno Stroną, w wyniku rozstrzygnięcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego prowadzonego na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1986), zwanej dalej Ustawą, w związku z działalnością Centrum Wspierania Rodzin Rodzinna Warszawa z siedzibą w Warszawie, ul. Stara 4, Warszawa, została zawarta Umowa, zwana dalej Umową, o następującej treści: 1 1. Przedmiotem Umowy jest dostawa i montaż obrabiarek wielooperacyjnych do drewna dla Centrum Wspierania Rodzin Rodzinna Warszawa : a) Część 1 Dostawa i montaż plotera laserowego* b) Część 2- Dostawa i montaż frezarki dolnowrzecionowej wraz z osprzętem, tokarki do drewna wraz z osprzętem, wiertarki stolikowej wraz z osprzętem, ukośnicy przesuwnej oraz oscylacyjnej szlifierki wrzecionowej* /* niepotrzebne zostanie skreślone, w zależności na jakie zadnie umowa zostanie zawarta. 1

2 2. Przedmiot Umowy będzie realizowany z należytą starannością, zgodnie ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia (dalej SIWZ ) (załącznik nr 1) oraz Ofertą Wykonawcy, która nie podlega zmianom i stanowi załącznik do Umowy (załącznik nr 2). 3. Wykonawca, oświadcza, że przedmiot umowy jest nieużywany i fabrycznie nowy, nieobciążony prawami osób trzecich, sprawny technicznie. Przedmiot umowy zostanie dostarczony wraz ze wszelkimi certyfikatami, licencjami, deklaracjami zgodności oraz dokumentami niezbędnymi do dochodzenia uprawień z tytułu gwarancji do każdego egzemplarza urządzenia oraz instrukcjami w języku polskim. 4. Urządzenia będą pochodzić z autoryzowanego kanału dystrybucji producenta i zostały dopuszczone do obrotu na rynku Unii Europejskiej oraz Polski Wykonawca udziela na przedmiot Umowy gwarancji: a) Część 1 -..** miesiące licząc od daty bezusterkowego odbioru przedmiotu Umowy, zgodnie z ofertą Wykonawcy b) Część 2 -..** miesiące licząc od daty bezusterkowego odbioru przedmiotu Umowy, zgodnie z ofertą Wykonawcy /* niepotrzebne zostanie skreślone, w zależności na jakie zadnie umowa zostanie zawarta /** okres gwarancji zostanie uzupełniony zgodnie ze złożoną przez Wykonawcę ofertą 2. Okres gwarancji ulega każdorazowemu przedłużeniu o czas usuwania usterek i wad. 3. Gwarancja obejmuje w szczególności wszystkie wykryte podczas eksploatacji wady, powstałe lub ujawnione w czasie prawidłowego użytkowania. 4. W ramach udzielonej przez siebie gwarancji, Wykonawca zobowiązuje się nieodpłatnie do usunięcia wad i usterek przedmiotu umowy, w szczególności wad technicznych, technologicznych, materiałowych, przy wykorzystaniu nowych elementów albo wymiany przedmiotu Umowy, lub jego części na nowy, wolny od wad, według wyboru Zamawiającego i w terminie przez niego wyznaczonym, z zastrzeżeniem ust. 15, 16 i Naprawy w ramach gwarancji Wykonawcy będą wykonywane w miejscu użytkowania przedmiotu Umowy, przez osoby posiadające upoważnienie Wykonawcy, producenta lub autoryzowanego przedstawiciela producenta, chyba że charakter naprawy wymaga jej wykonania w innym miejscu. W przypadku konieczności wykonania naprawy w innym miejscu, Wykonawca zapewni nieodpłatny odbiór przedmiotu Umowy, lub jego części od 2

3 Zamawiającego, dostarczenie do miejsca naprawy oraz dostarczenie wolnego od wad przedmiotu Umowy do miejsca wskazanego przez Zamawiającego. 6. Usuwanie wad następować będzie z wykorzystaniem urządzeń, materiałów i narzędzi zapewnionych przez Wykonawcę. 7. Wadliwe części wymienione w ramach gwarancji stają się własnością Wykonawcy, który zobowiązuje się do ich odbioru od Zamawiającego oraz utylizacji, zgodnie z obowiązującymi przepisami. 8. W przypadku wymiany części, Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia karty gwarancyjnej, jeżeli ich producent udziela odrębnej gwarancji, wraz z jej ewentualnym tłumaczeniem na język polski. 9. W przypadku naprawy lub wymiany przedmiotu Umowy na nowy, okres gwarancji biegnie na nowo od chwili odbioru przedmiotu umowy wolnego od wad. Jeżeli naprawa polegać będzie na wymianie elementu zestawu, gwarancja biegnie na nowo w odniesieniu do wymienionego elementu. 10. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia napraw przedmiotu Umowy w ramach gwarancji Wykonawcy wyłącznie przez producenta przedmiotu Umowy, oficjalnego przedstawiciela producenta przedmiotu Umowy lub serwisu posiadającego na dzień wykonania naprawy autoryzację producenta tego sprzętu. Zamawiający może żądać dokumentu potwierdzającego dokonanie naprawy przez podmioty określone w zadaniu pierwszym, wyznaczając odpowiedni termin. 11. W terminie 14 dni od dnia zawarcia umowy Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu wykaz autoryzowanych punktów serwisowych, w których będą realizowane naprawy dostarczonego przedmiotu Umowy, wraz z danymi teleadresowymi. 12. Wszelkie naprawy i wymiany przedmiotu Umowy lub jego elementów winny być dokonane z zachowaniem co najmniej pierwotnych parametrów przedmiotu Umowy. Jeżeli wymiana przedmiotu umowy na zgodny z ofertą i Umową lub jego doprowadzenie do stanu zgodnego z ofertą i Umowa nie jest możliwe z przyczyn obiektywnych, w szczególności z powodu zaprzestania produkcji przedmiotu Umowy, Wykonawca może dostarczyć przedmiot Umowy o specyfikacji technicznej odpowiadającej co najmniej wymaganiom wynikającym z Umowy. 13. Rozbudowa lub wymiana części w przedmiocie Umowy przez Zamawiającego na lepsze, dokonywana we własnym zakresie, nie może powodować utraty uprawnień Zamawiającego 3

4 z tytułu gwarancji, chyba że została przeprowadzona z naruszeniem podstawowych zasad obowiązujących przy tego typu czynnościach. 14. Zamawiający może korzystać z uprawień z tytułu gwarancji udzielonej przez Wykonawcę niezależnie od gwarancji udzielonej przez producenta przedmiotu Umowy i niezależnie od rękojmi. 15. W przypadku dwukrotnej usterki przedmiotu Umowy Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie wymienić wadliwą część przedmiotu Umowy na nową, nie później niż w ciągu 5 dni roboczych od zgłoszenia Wykonawcy przez Zamawiającego zaistnienia ww. okoliczności (dwukrotnej usterki). 16. Wykonawca w ramach gwarancji zobowiązuję się przystąpić do usunięcia wady lub usterki urządzenia w przeciągu 48 godzin od momentu zgłoszenia dokonanego przez Zamawiającego drogą mailową na adres wskazany w 6 ust. 5 Umowy. 17. Wykonawca zobowiązuje się do usunięcia wady lub usterki nie później niż w ciągu 14 dni od momentu zgłoszenia dokonanego przez Zamawiającego drogą mailową na adres wskazany w 6 ust. 5 Umowy, z zastrzeżeniem sytuacji opisanych w 8 ust Wykonawca zobowiązuję się do zapewnienia bezpłatnego przeglądu rocznego (serwisu) i konserwacji rocznej przedmiotu Umowy dla: a) Części 1* przez..**miesięcy licząc od daty bezusterkowego odbioru przedmiotu Umowy, zgodnie z ofertą Wykonawcy b) Części 2* przez..** miesięcy licząc od daty bezusterkowego odbioru przedmiotu Umowy, zgodnie z ofertą Wykonawcy /* niepotrzebne zostanie skreślone, w zależności na jakie zadnie umowa zostanie zawarta. /** okres zostanie uzupełniony zgodnie ze złożoną przez Wykonawcę ofertą 19. Okres rękojmi na przedmiot Umowy wynosi 24 miesiące. 20. Dostarczone maszyny muszą spełniać wymagania jakościowe potwierdzone przez producenta w systemie pełnego zapewnienia jakości, stosowanego podczas projektowania i produkcji Wykonawca zobowiązuje się do dostawy przedmiotu Umowy na własny koszt i ryzyko, na warunkach określonych w niniejszej Umowie, w ramach ryczałtowego wynagrodzenia, o którym mowa w 5 ust. 1 Umowy. 4

5 2. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za przedmiot Umowy, w tym jego ubezpieczenie na okres transportu Wykonawca zobowiązuje się do wykonania zamówienia zgodnie z warunkami określonymi przez Zamawiającego w SIWZ i załącznikach do SIWZ, ofertą stanowiącą załącznik nr 2 do niniejszej Umowy, w następującym terminie z uwzględnieniem ust. 2: a) część nr 1*- 15 dni roboczych od dnia podpisania umowy, nie później jednak niż do r.; b) część nr 2*- 15 dni roboczych od dnia podpisania umowy, nie później jednak niż do r.; /* niepotrzebne zostanie skreślone, w zależności na jakie zadanie umowa zostanie zawarta. 2. Strony ustalają, że dostawa przedmiotu Umowy do Zamawiającego nastąpi w terminie 2 dni od daty telefonicznego ustalenia dostawy z Zamawiającym, nie później jednak niż w terminach wskazanych w ust Przedmiot Umowy zostanie dostarczony i zamontowany w stolarni Zamawiającego, znajdujących się przy ul. Starej 4 w Warszawie. 4. W razie uszkodzenia w trakcie oraz w związku z dostawą przedmiotu Umowy i jego montażem mienia Zamawiającego lub innego podmiotu, Wykonawca usunie powstałe szkody na własny koszt Całkowite wynagrodzenie za należycie wykonany przedmiotu Umowy, zgodnie ze złożoną ofertą wynosi*: a) w zakresie Części 1: cenę netto:... zł podatek VAT ( %):... zł cenę brutto:... zł (słownie: ) b) W zakresie Części 2 cenę netto:... zł podatek VAT ( %):... zł 5

6 cenę brutto:... zł (słownie: ) /* należy skreślić/usunąć część, której Umowa nie dotyczy. 2. Wykonawca nie ma prawa bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego przenieść na osobę trzecią wierzytelności z tytułu przysługującego mu na podstawie niniejszej Umowy wynagrodzenia, w tym wynagrodzenia, które nie jest jeszcze wymagalne. Powyższy zakaz dotyczy także praw związanych z wierzytelnością, w szczególności roszczeń o zaległe odsetki art. 509 Kodeksu Cywilnego. 3. Fakturę należy wystawić na Miasto Stołeczne Warszawa, Pl. Bankowy 3/5, Warszawa, NIP , natomiast odbiorcą faktury i płatnikiem będzie Centrum Wspierania Rodzin Rodzinna Warszawa, Warszawa, ul. Stara Wykonawcy nie przysługuje żadne inne roszczenie o dodatkowe wynagrodzenie, nieprzewidziane w umowie, ani roszczenie o zwrot kosztów poniesionych w związku z wykonaniem umowy. 5. Należność z tytułu wykonania przedmiotu umowy zostanie uiszczona przelewem na rachunek wskazany na prawidłowo wystawionej fakturze, w terminie 21 dni od dnia doręczenia poprawnie wystawionej faktury do Centrum Wspierania Rodzin Rodzinna Warszawa, ul. Jezuicka 1/3, Warszawa. 6. W przypadku doręczenia faktury niezgodnie z ust. 5, za datę skutecznego doręczenia faktury Strony będą uznawać datę jej wpływu do Centrum Wspierania Rodzin Rodzinna Warszawa ul. Jezuicka 1/3, Warszawa. W tym przypadku dopiero od daty skutecznego doręczenia rozpocznie bieg termin zapłaty określony w ust Za datę zapłaty strony ustalają dzień, w którym Zamawiający wydał swojemu bankowi polecenie przelewu na rachunek Wykonawcy. 8. Wynagrodzenie ryczałtowe, określone w ust. 1 zawiera wszelkie koszty związane z realizację przedmiotu Umowy. 9. Zamawiający oświadcza, że będzie dokonywał płatności z tytułu wykonania przedmiotu Umowy z zastosowaniem mechanizmu podzielności płatności. 10. Wykonawca oświadcza, że rachunek Wykonawcy wskazany na fakturze, o którym mowa w ust. 5, jest rachunkiem rozliczeniowym służącym wyłącznie dla celów rozliczeń z tytułu prowadzonej przez niego działalności.* 6

7 /*dot. jedynie Wykonawcy będącego osobą fizyczną, która prowadzi działalność gospodarczą Jakościowego odbioru przedmiotu Umowy dokona przedstawiciel Zamawiającego, o którym mowa w ust Potwierdzeniem odbioru przedmiotu Umowy przez Zamawiającego będzie bezusterkowy protokół odbioru bez uwag podpisany przez przedstawiciela Zamawiającego i Wykonawcy stanowiący załącznik do faktury. 3. Osobą odpowiedzialną za odbiór przedmiotu Umowy ze strony Zamawiającego jest:.. tel....., Ze strony Wykonawcy osobą odpowiedzialną za dostawę i montaż przedmiotu Umowy jest:..... tel....., tel....., Zamawiający nie ponosi żadnej odpowiedzialności za pracowników Wykonawcy w trakcie realizacji przedmiotu Umowy. 7 * 1. Ustala się zabezpieczenie należytego wykonania Umowy w łącznej wysokości 10% wynagrodzenia ryczałtowego brutto, określonego w 5 ust. 1 Umowy, tj. kwotę:.. zł, słownie: 2. W dniu zawarcia umowy Wykonawca wniósł ustaloną w ust. 1 kwotę zabezpieczenia należytego wykonania umowy w formie.. 3. Zwrot zabezpieczenia należytego wykonania Umowy nastąpi w terminie: a) 30 dni od daty obustronnie podpisanego protokołu odbioru. (70% wartości zabezpieczenia); b) nie później niż w 15 dniu po upływie okresu rękojmi za wady (30% wartości zabezpieczenia). 4. Zabezpieczenie wnosi się na cały okres realizacji zamówienia. /* postanowienia niniejszego paragrafu nie będą miały zastosowania w przypadku zawarcia umowy na Część 2 7

8 8 1. W przypadku stwierdzenia przy odbiorze przez przedstawiciela Zamawiającego niezgodności dostarczonego przedmiotu Umowy z Umową Zamawiający wezwie Wykonawcę do dostarczenia zgodnego z Umową przedmiotu Umowy. Wykonawca zobowiązuje się na swój koszt i ryzyko, najdalej w ciągu 7 dni roboczych dostarczyć przedmiot Umowy zgodny z Umową. 2. W przypadku stwierdzenia przy odbiorze przez przedstawiciela Zamawiającego wad fizycznych w dostarczonym towarze, które zmniejszają jego wartość bądź użyteczność, Wykonawca w terminie 7 dni roboczych zobowiązuje się do ich usunięcia i przekazania poprawionego bądź uzupełnionego przedmiotu Umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu następujące kary umowne: a) w przypadku niedostarczenia przez Wykonawcę przedmiotu Umowy w terminie, o którym mowa w 4 ust. 1 - w wysokości 0,2 % wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 5 ust. 1, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia; b) w przypadku nieprzystąpienia do usunięcia wady lub usterki urządzenia w terminie wskazanym w 2 ust w wysokości 0,5% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 5 ust. 1, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia; c) w przypadku przekroczenia czasu na usunięcie wady lub usterki, określonego w 2 ust w wysokości 0,2% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 5 ust. 1, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia; d) w przypadku odstąpienia przez Wykonawcę od Umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 20 % wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 5 ust. 1; e) w przypadku odstąpienia od Umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, w szczególności z powodu naruszenia przez Wykonawcę warunków Umowy - w wysokości 20% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 5 ust. 1; f) w przypadku niedostarczenia urządzeń zgodnych z Umową w terminie wskazanym w 8 ust. 1 lub niesunięcia wad przedmiotu Umowy lub dostarczenia poprawionego bądź uzupełnionego przedmiotu Umowy w terminie wskazanym w 8 ust. 2 8

9 w wysokości 0,2% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 5 ust. 1, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych na zasadach ogólnych kodeksu cywilnego. 3. Naliczone kary umowne wynikające z ust. 1 Zamawiający potrąci z wynagrodzenia należnego Wykonawcy W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, Zamawiający może odstąpić od Umowy w ciągu 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach, powiadamiając Wykonawcę o zaistniałym fakcie. W takim przypadku Wykonawca może żądać od Zamawiającego jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu faktycznie wykonanej części Umowy. 2. Zamawiający ma prawo rozwiązania niniejszej Umowy bez zachowania okresu wypowiedzenia, w przypadku gdy Wykonawca naruszy istotne postanowienia niniejszej Umowy, w szczególności gdy dostarczony przedmiot Umowy jest niezgodny ze złożoną ofertą. 3. Odstąpienie od Umowy i rozwiązanie Umowy może nastąpić jedynie w formie pisemnej, pod rygorem nieważności W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. Sprawy sporne mogące powstać na tle niniejszej Umowy będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 3. Wszelkie zmiany, uzupełnienia i oświadczenia składane w związku z niniejszą Umową wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 4. (Wersja dla przedsiębiorcy innego niż osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą) Wykonawca oświadcza, że znany jest mu fakt, iż treści niniejszej umowy, a w szczególności dotyczące go dane identyfikujące, przedmiot umowy i wysokości wynagrodzenia, stanowią informacje publiczną w rozumieniu art. 1 ust.1 ustawy z dnia 6 9

10 wrześnie 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2018 r. poz. 1330), która podlega udostępnieniu w trybie przedmiotowej ustawy. 4. (Wersja dla osoby fizycznej nieprowadzącej działalności gospodarczej oraz dla osoby fizycznej prowadzącej działalność gospodarczą) Wykonawca oświadcza, że znany jest mu fakt, iż treść umowy, a w szczególności przedmiot umowy i wysokość wynagrodzenia, stanowią informację publiczną w rozumieniu art. 1 ust. 1 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2018 r. poz. 1330), która podlega udostępnieniu w trybie przedmiotowej ustawy, z zastrzeżeniem ust Wykonawca wyraża zgodę na udostępnienie w trybie ustawy, o której mowa w ust. 4, zawartych w Umowie dotyczących go danych osobowych w zakresie obejmującym imię i nazwisko, a przypadku prowadzenia działalności gospodarczej również w zakresie firmy. 6. Umowę sporządzono w 3 jednobrzmiących egzemplarzach, dwa egzemplarze dla Zamawiającego, jeden egzemplarz dla Wykonawcy. Załączniki: 1. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia 2. Oferta Wykonawcy ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: