WZÓR UMOWY nr ZP na zakup i dostawę pomocy dydaktycznych/sprzętu ICT

Transkrypt

1 ZPF.I Załącznik nr 6 do SIWZ WZÓR UMOWY nr ZP na zakup i dostawę pomocy dydaktycznych/sprzętu ICT zawarta w Żurawicy dnia. roku pomiędzy: Gminą Żurawica, ulica: Ojca św. Jana Pawła II/ Żurawica ( NIP:. ; REGON:...) reprezentowana przez: Wójta Gminy Żurawica przy kontrasygnacie Skarbnika Gminy Żurawica -. zwanym dalej Zamawiającym, a działającego pod firmą. z siedzibą przy ul...wpisaną do KRS/CEIDG pod nr.. prowadzonego przez.. ( NIP:. ; REGON:...) zwanym dalej Wykonawcą. osobno zwani Stroną natomiast łącznie zwani Stronami W wyniku dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w trakcie postępowania o zamówienie publiczne pod nazwą w trybie przetargu nieograniczonego (nr sprawy:.. ) na podstawie art. 39 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych zwanej w dalszej części Ustawą, dla potrzeb realizacji projektu Klucz do kompetencji - wsparcie kształcenia ogólnego w Gminie Żurawica na potrzeby postępowania o udzielenie zamówienia publicznego Pt Klucz do kompetencji - wsparcie kształcenia ogólnego w Gminie Żurawicazakup i dostawa pomocy dydaktycznych i sprzętu ICT w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podkarpackiego na lata współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Strony zgodnie oświadczają, że zawierają umowę o następującej treści: Strona 1 z 8

2 1 PRZEDMIOT UMOWY 1. Przedmiotem niniejszej Umowy jest zakup i dostawa pomocy dydaktycznych zwanych dalej Częścią I zamówienia oraz sprzętu ICT zwanego dalej Częścią II zamówienia łącznie zwanych Asortymentem. 2. Przedmiot Umowy jest szczegółowo określony w ofercie Wykonawcy z dnia. roku, która wraz ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia stanowi Załącznik numer 1 do niniejszej Umowy. 3. Wykonawca oświadcza, że Asortyment będący przedmiotem Umowy jest fabrycznie nowy, nieużywany, posiada instrukcję obsługi w języku polskim, pochodzi z bieżącej produkcji, odpowiada obowiązującym normom, posiada stosowne certyfikaty oraz dokumentację wymaganą obowiązującymi przepisami prawa, a także spełnia wymagania specyfikacji istotnych warunków zamówienia 4. Zamawiający powierza, a Wykonawca przyjmuje do wykonania przedmiot Umowy wskazany w 1 ust.1. 2 DOSTAWA I ODBIÓR PRZEDMIOTU UMOWY 1. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć Asortyment na własny koszt i ryzyko w terminie do. 2. Wykonawca zobligowany jest w ramach niniejszej Umowy do transportu, wniesienia, ustawienia względnie zawieszenia, podłączenia, skonfigurowania i uruchomienia sprzętu ICT tj. Części I zamówienia oraz do transportu i wniesienia pomocy dydaktycznych tj. Części II zamówienia. 3. Miejsce dostawy Asortymentu zostanie szczegółowo określone po podpisaniu niniejszej Umowy z Wykonawcą w odrębnym oświadczeniu Zamawiającego wysłanym listem poleconym do Wykonawcy. 4. Dostawa Asortymentu na rzecz Zamawiającego realizowana będzie do szkół na terenie Gminy Żurawica zgodnie z wykazem stanowiącym Załącznik nr 2 niniejszej Umowy. 5. Wykonawca zapewni właściwy dla utrzymania parametrów i jakości dostarczanego Asortymentu sposób transportu. W trakcie transportu elementy muszą być zabezpieczone przed działaniem czynników zewnętrznych tj. w szczególności zniszczeniem, wilgocią, zabrudzeniem. 6. Dostawa może być realizowana jedynie w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach od do Wykonawca zobowiązuje się powiadomić Zamawiającego pisemnie lub pocztą elektroniczną o planowej dostawie w terminie nie krótszym niż 2 dni przed planowym terminem dostawy. Strona 2 z 8

3 7. Wraz z przedmiotem Umowy Wykonawca wyda Zamawiającemu dokumenty, o których mowa w 1 ust. 3 oraz wszelakie inne dokumenty związane z Asortymentem. 8. Odbiór Asortymentu zostanie potwierdzony przez strony protokołem odbioru, przy czym protokół ten powinien zawierać, co najmniej: nazwę Asortymentu (z wyszczególnionymi wszystkimi częściami składowymi), ilość Asortymentu. 9. Jeżeli w trakcie odbioru zastaną stwierdzone wady, usterki i braki nie dające się usunąć, Zamawiający może odmówić odbioru Asortymentu w całości lub w części dotkniętej tymi wadami, usterkami lub brakami, wyznaczając termin do ich usunięcia. W tym przypadku w protokole odbioru zostaną wskazane nieodebrane elementy przedmiotu Umowy ze wskazaniem terminu ich dostarczenia, nie dłuższym niż 7 dni. W takiej sytuacji uznaje się że Wykonawca jest w opóźnieniu z terminem odbioru. 10. Po usunięciu przez Wykonawcę na własny koszt wad, usterek i braków dających się usunąć, zgłosi Zamawiającemu fakt ich usunięcia a Zamawiający po stwierdzeniu prawidłowego wykonania, dokona odbioru przedmiotu Umowy. Do ponownego odbioru zastosowanie znajdują postanowienia 2 ust GWARANCJA I RĘKOJMIA PRZEDMIOTU UMOWY 1. Wykonawca gwarantuje, że dostarczony Asortyment jest fabrycznie nowy i nieużywany, wolny od wad i obciążeń prawami osób trzecich. 2. Wykonawca udziela na Asortyment stanowiący przedmiot dostawy 24 miesięcznej gwarancji jakości i rękojmi za wady, licząc od daty podpisania przez Strony protokołu odbioru końcowego bez zastrzeżeń. 3. Gwarancja obejmuje wszystkie usterki, wady oraz uszkodzenia wykryte podczas poprawnego, zgodnego z instrukcją użytkowania dostarczonego towaru. Zamawiający może zgłosić nieprawidłowość dostarczonego towaru pocztą elektroniczną bądź listownie. Wykonawca zobowiązany jest do odbioru zgłoszenia od poniedziałku do piątku w dni robocze w godz. 8:00 do 15:00 i usunięcia wskazanych przez Zamawiającego wad lub do dostarczenia rzeczy wolnych od wad w zakresie i terminach oraz w sposób określony w żądaniu Zamawiającego na podstawie postanowień niniejszej Umowy. 4. Umowa stanowi dokument gwarancyjny bez konieczności składania dodatkowego dokumentu na okoliczność gwarancji. Analogicznie Umowa stanowi dokument uprawniający do praw z tytułu rękojmi. 5. Okresy gwarancji jakości i rękojmi za wady rozpoczynają się od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego bez zastrzeżeń. 6. Wszelkie koszty związane z wykonywaniem obowiązków gwarancji jakości i rękojmi za wady ponosi Wykonawca. Strona 3 z 8

4 7. Wykonawca na skutek zgłoszenia wady przez Zamawiającego podejmie niezwłocznie działania w celu usunięcia wady w terminie nie dłuższym niż 7 dni. 8. Zamawiający ma prawo wyznaczyć inny termin usunięcie wady przez Wykonawcę tj. termin nie krótszy niż 7 dni od daty dokonania zgłoszenia wady. 9. Usunięcie wady uważa się za skuteczne z chwilą podpisania przez Zamawiającego lub osoby upoważnionej przez Zamawiającego protokołu sporządzonego przez Wykonawcę. 10. Do napraw gwarancyjnych Wykonawca jest zobowiązany użyć fabrycznie nowych materiałów i urządzeń o parametrach nie gorszych niż uszkodzone. 11. Wykonawca nie może odmówić usunięcia wad ze względu na koszty z tym związane. 12. Roszczenia z tytułu gwarancji i rękojmi za wady przysługują także po terminach upływu okresów, o których mowa w 3 ust. 2, jeżeli wady były zgłoszone przed upływem tych terminów. 13. W przypadku braku usunięcia wad w wyznaczonym terminie Zamawiający może według własnego wyboru albo dokonać naprawy zastępczej na koszt i ryzyko Wykonawcy bez zgody Sądu na co Wykonawca wyraża zgodę albo odstąpić od Umowy na co Wykonawca również wyraża zgodę. 4 WYNAGRODZENIE 1. Strony oświadczają, że pozostają płatnikami VAT. a. Zamawiający posiada NIP o nr: b. Wykonawca posiada NIP o nr: 2. Strony oświadczają, że dane zwarte w niniejszej umowie są prawdziwe. 3. Całkowite wynagrodzenie Wykonawcy za wykonanie przedmiotu Umowy wynosi: 3.1. w przypadku złożenia oferty na Część I zamówienia: a. Pomoce dydaktyczne z VAT 5 % b. pomoce dydaktyczne z VAT 8 % c. pomoce dydaktyczne z VAT 23 % Łączna kwota zamówienia stanowi sumę kwot wskazanych w 4 ust. 3 pkt. 3.1 tj..brutto(słownie..) 3.2. w przypadku złożenia oferty na Część II zamówienia: d. cena za sprzęt z 23 % VAT e. cena za sprzęt z 0 stawką VAT Strona 4 z 8

5 f. cena za sprzęt z tzw. odwrotnym obciążeniem Łączna kwota zamówienia stanowi sumę kwot wskazanych w 4 ust. 3 pkt. 3.2 tj..brutto(słownie..) 4. Wynagrodzenie nie podlega waloryzacji, wynagrodzenie jest ryczałtowe. W ramach wynagrodzenia określonego w ust. 3 pkt. 3.1 i 3.2. Wykonawca zobowiązany jest do pokrycia wszelkich kosztów niezbędnych do kompleksowego wykonania przedmiotu Umowy, w tym montaż, instalację, uruchomienie Asortymentu według stawki VAT obowiązującej w dniu podpisania niniejszej Umowy. 5. Na fakturze muszą być wyszczególnione pozycje sprzętu, składającego się na wartość przedmiotu Umowy (zał. Nr 7.1A i /lub 7.2A do oferty). Wykonawca wystawi 2 faktury na Część II zamówienia tj. jeden dokument na sprzęt z 23 % stawką VAT oraz 0 stawką VAT zaś drugi dokument z tzw. odwrotnym obciążeniem. 6. Należność, za wykonanie przedmiotu Umowy Zamawiający wypłaci Wykonawcy przelewem na rachunek bankowy o numerze:.... prowadzony przez w terminie 30 dni od dnia otrzymania faktury wystawionej przez Wykonawcę. 7. W przypadku nieterminowej płatności należności Wykonawca ma prawo naliczyć Zamawiającemu odsetki ustawowe za opóźnienie. 8. Podstawą do wystawienia faktury przez Wykonawcę jest odbiór przedmiotu Umowy w formie protokołu odbioru bez zastrzeżeń lub po usunięciu zgłoszonych wad, usterek, braków. 5 KARY UMOWNE 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną z tytułu: a. odstąpienia od Umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 10% wynagrodzenia umownego brutto; b. za opóźnienie w wykonaniu całości lub części przedmiotu Umowy w wysokości 0,3% wynagrodzenia umownego brutto za każdy dzień opóźnienia w realizacji przedmiotu Umowy w stosunku do terminu określonego w 2 ust 1 Umowy 2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną z tytułu: a. odstąpienia od Umowy przez Wykonawcę z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego w wysokości 10 % wynagrodzenia umownego brutto; b. zwłoki w terminie płatności wynagrodzenia określonego w 4 ust. 6 za każdy dzień zwłoki w wysokości 0,01 % wynagrodzenia umownego brutto; 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącania naliczonych kar umownych z przysługującego Wykonawcy wynagrodzenia, na co Wykonawca wyraża zgodę. 4. Kary, o których mowa w ust. 1 nie wykluczają możliwości dochodzenia przez Zamawiającego innych roszczeń z tytułu poniesionych udokumentowanych strat. Zamawiający zastrzega sobie Strona 5 z 8

6 prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. 5. Kara umowna przysługuje nawet jeżeli Strona uprawniona do jej naliczenia nie odniosła szkody. 6. Zapłata kary umownej przez Wykonawcę lub jej potrącenie z płatności należnej Wykonawcy nie zwalnia Wykonawcy z jakichkolwiek obowiązków i zobowiązań wynikających z umowy. 7. Termin zapłaty kary umownej wynosi 14 dni od dnia skutecznego doręczenia Stronie wezwania do zapłaty. W razie opóźnienia z zapłatą kary umownej Strona uprawniona do otrzymania kary umownej może żądać odsetek ustawowych za opóźnienie za każdy dzień opóźnienia 6 ZABEZPIECZENIE UMOWNE 1. Wykonawca wniósł wymagane zabezpieczenie Umowy w wysokości 10 % zamówienia umownego tj. w kwocie..( słownie:.) w formie.. 2. Zabezpieczenie zostanie zwrócone Wykonawcy, zgodnie z art. 151 Ustawy tj. w terminie 30 dni od dnia wykonania przedmiotu Umowy i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane. 3. Kwota pozostawiona na zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi za wady ustala się w wysokości 30 % wysokości zabezpieczenia tj. w kwocie zł ( słownie:.) w formie..kwota pozostawiona na zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi za wady zostanie zwrócone nie później niż w 15 dniu po upływie okresu rękojmi za wady Asortymentu. 7 ZMIANA UMOWY 1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści Umowy winny zostać dokonane wyłącznie w formie pisemnego aneksu podpisanego przez Strony pod rygorem nieważności. 8 ODSTĄPIENIE 1. Zamawiający może odstąpić od Umowy w razie wystąpienia istotnych zmian okoliczności powodujących, że wykonywanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili jej zawarcia, zawiadamiając o tym Wykonawcę na piśmie w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. 2. Zamawiający w razie odstąpienia od Umowy z przyczyn, za które Wykonawca nie odpowiada zobowiązany jest do rozliczenia się z Wykonawcą z tytułu nierozliczonych w inny sposób kosztów dostaw. Strona 6 z 8

7 3. W wypadku określonym w 8 ust. 1 postanowienia o karze umownej zawarte w 5 ust. 2 pkt. a nie mają zastosowania. 4. Zamawiający lub Wykonawca może odstąpić od realizacji Umowy, jeżeli druga strona narusza w sposób podstawowy postanowienia Umowy powodując utratę zasadniczych korzyści wynikających z jej treści, a zwłaszcza: a. Zamawiający może odstąpić od Umowy w całości lub w części w przypadku zwłoki w dostarczeniu przedmiotu Umowy ponad 14 dni od terminu wskazanego w 2 ust.1. b. Zamawiający może odstąpić od Umowy w całości lub w części w przypadku dwukrotnego dostarczenia przez Wykonawcę wadliwego przedmiotu Umowy. 5. Odstąpienie od Umowy następuje w formie pisemnego oświadczenia w terminie do 15 dni od zaistnienia przyczyny pod rygorem nieważności. Oświadczenie powinno zawierać w swej treści uzasadnienie. 6. Umowne prawa odstąpienia od Umowy nie uchybiają uprawnieniom Stron do odstąpienia od umowy na podstawie przepisów obowiązującego prawa. 7. Uprawnienie, o odstąpieniu od Umowy nie wyłącza uprawnienia Zamawiającego do rozwiązania Umowy w trybie natychmiastowym wynikającego z przepisów Kodeksu Cywilnego oraz z powodu wadliwego lub sprzecznego z Umową wykonania przedmiotu Umowy. 8. Odstąpienie od umowy nie wpływa na prawo Stron do naliczenia kary umownej z wyjątkiem sytuacji o której mowa w 8 ust. 3 9 ZAWIADOMIENIA 1. Wszelkie zawiadomienia, korespondencja oraz dokumentacja przekazywana między Stronami w związku z niniejszą Umową będzie sporządzona na piśmie i podpisana przez każdą ze Stron. Zawiadomienia mogą być przesyłane faksem, pocztą elektroniczną, doręczane osobiście za potwierdzeniem, przesyłane kurierem lub listem poleconym. 2. Zawiadomienia będą wysyłane na adresy i numery faksów podane przez Strony. Każda ze Stron zobowiązana jest do informowania drugiej Strony o każdej zmianie, siedziby, adresu poczty elektronicznej lub numeru faksu. Jeżeli Strona nie powiadomiła o zmianie miejsca zamieszkania, siedziby, adresu poczty elektronicznej lub numeru faksu, zawiadomienia wysłane na ostatni znany adres siedziby, poczty elektronicznej lub numer faksu, Strony uznają za doręczone. 3. Powiadamianie każdej ze Stron Umowy jest ważne tylko wtedy, kiedy odbywa się na piśmie. Powiadomienie będzie ważne tylko wtedy, kiedy zostanie doręczone adresatowi za potwierdzeniem. 4. Do formalnych kontaktów w sprawach związanych z niniejszą Umową upoważnieni zostają: Strona 7 z 8

8 a. ze strony Zleceniodawcy: adres poczty elektronicznej:.,nr faksu:,siedziba.. b. ze strony Wykonawcy: adres poczty elektronicznej:., nr faksu: siedziba.. 10 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Wszelkie spory mogące wyniknąć w związku z realizacją niniejszej Umowy Strony będą dążyć do rozwiązania na drodze polubownej a w przypadku nieuzyskania porozumienia rozstrzygać będzie Sąd rzeczowo właściwy według siedziby Zamawiającego. 2. Zaistnienie sporu, dotyczącego umowy, nie zwalnia Strony od obowiązku dotrzymania pozostałych zobowiązań wynikających z umowy, pozostających poza sporem. 3. Wszelkie zmiany niniejszej Umowy wymagają formy pisemnego aneksu pod rygorem nieważności. 4. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego oraz ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych. 5. Jeżeli jakieś postanowienie umowy stanie się nieważne lub nieskuteczne, nie wpłynie to na ważność lub skuteczność innych jej postanowień. W takim przypadku, Strony wspólnie wypracują postanowienie mające znaczenie prawne i handlowe możliwie najbardziej zbliżone do założeń tego nieważnego postanowienia i pokrywające brakujące postanowienia w sposób zbliżony do celów i założeń umowy oraz niezwłocznie zawrą stosowny aneks do umowy. 6. Umowę niniejszą sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze Stron. 11 ZAŁĄCZNIKI 1. Załączniki wymienione w treści Umowy stanowią jej integralną część tj. a. Załącznik nr 1: Oferta Wykonawcy z dnia. oraz specyfikacją istotnych warunków zamówienia; b. Załącznik nr 3: Wykaz szkół na terenie Gminy Żurawica wraz z podziałem asortymentowym oraz ilościowym; c. Załącznik nr 3: Aktualny Odpis z Krajowego Rejestru Sądowego lub wpis w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej Rzeczypospolitej Polskiej; Wykonawca: Zamawiający: Strona 8 z 8