REGULAMIN UCZESTNICTWA W PROJEKCIE. Prosta sprawa kompetencje to podstawa!

Transkrypt

1 REGULAMIN UCZESTNICTWA W PROJEKCIE Projekt realizowany przez Gdela Krystyna AKUSTICA.MED z siedzibą w Białej Podlaskiej, , przy ul. Ks. Zbigniewa Bieńkowskiego 4/3, w ramach Osi Priorytetowej 10 Edukacja, Działania 10.3 Poprawa dostępności i wspieranie uczenia się przez całe życie Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Dolnośląskiego na lata Postanowienia ogólne 1. Regulamin Uczestnictwa w Projekcie określa w szczególności: a) kryteria uczestnictwa w Projekcie, b) procedurę rekrutacji uczestników do udziału w Projekcie, c) zakres wsparcia i organizację wsparcia, d) prawa i obowiązki Uczestnika Projektu, e) zasady rezygnacji z udziału w Projekcie, f) monitoring Uczestników Projektu, g) zakończenie udziału w Projekcie, h) postanowienia końcowe. 2. Ogólny nadzór nad realizacją Projektu, a także rozstrzyganie spraw nieuregulowanych niniejszym Regulaminem, pozostaje w gestii Koordynatora Projektu. Decyzje Koordynatora Projektu są ostateczne i nie przysługuje od nich odwołanie. 3. Wszystkie informacje dotyczące realizacji Projektu dostępne są na stronie internetowej Projektu oraz w Biurze Projektu. Wyjaśnienie pojęć użytych w niniejszym regulaminie: 2 Słownik pojęć 1. Projekt projekt, współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego na lata Projektodawca (Beneficjent) Gdela Krystyna AKUSTICA.MED z siedzibą w Białej Podlaskiej, , przy ul. Ks. Zbigniewa Bieńkowskiego 4/3. 3. Koordynator Projektu osoba zarządzająca Projektem. 4. Kandydat osoba ubiegająca się o zakwalifikowanie do udziału w Projekcie. 5. Uczestnik Projektu osoba zakwalifikowana do udziału w Projekcie, tj. osoba, która spełniła kryteria kwalifikowalności uprawniające do udziału w Projekcie, przekazała dane niezbędne do wykazania uczestnika w systemie SL2014 i podpisała Umowę szkoleniową. 6. Biuro Projektu jednostka organizacyjna Projektodawcy, gdzie prowadzone są działania związane z bezpośrednią realizacją Projektu. 7. Strona internetowa Projektu strona zawierająca niezbędne informacje dotyczące realizacji Projektu. 8. Regulamin niniejszy Regulamin Uczestnictwa w Projekcie 9. Szkolenie TIK dotyczy kompetencji w zakresie Technologii informacyjno komunikacyjnych, umiejętności warunkujące efektywne korzystanie z mediów elektronicznych tj. m.in. korzystanie z komputera, różnych rodzajów oprogramowania, Internetu itp. Dotyczy 5 obszarów: informacji, komunikacji, tworzenia treści, bezpieczeństwa i rozwiązywania problemów 10. Osoba bezrobotna osoba pozostająca bez pracy, gotowa do podjęcia pracy i aktywnie poszukująca zatrudnienia, zarejestrowana lub niezarejestrowana w rejestrze urzędu pracy jako bezrobotna, zgodnie z zapisami ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy. Osoby kwalifikujące się do urlopu macierzyńskiego lub rodzicielskiego, które są bezrobotne w rozumieniu niniejszej definicji (nie pobierają świadczeń z tytułu urlopu), należy wykazywać jako osoby bezrobotne. 11. Osoba bierna zawodowo osoba, która w danej chwili nie tworzy zasobów siły roboczej (tzn. nie pracuje i nie jest bezrobotna). Za biernych zawodowo uznaje się m.in. studentów studiów stacjonarnych. Osoby będące na urlopie wychowawczym (rozumianym jako nieobecność w pracy, spowodowana opieką nad dzieckiem w okresie, który nie mieści się w ramach urlopu macierzyńskiego lub urlopu rodzicielskiego), uznawane są za bierne zawodowo, chyba że są zarejestrowane już jako bezrobotne (wówczas status bezrobotnego ma pierwszeństwo). 12. Osoba z niepełnosprawnościami osoba niepełnosprawna w rozumieniu ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (Dz. U. z 2011 r. Nr 127, poz. 721, z późn. zm.), a także osoba z zaburzeniami 1

2 psychicznymi, o których mowa w ustawie z dnia 19 sierpnia 1994 r. o ochronie zdrowia psychicznego (Dz. U nr 111, poz. 535), tj. osoba z odpowiednim orzeczeniem lub innym dokumentem poświadczającym stan zdrowia. 3 Główne założenia 1. Projekt realizowany jest od dnia r. do dnia r. na terenie województwa dolnośląskiego. 2. Celem projektu jest podniesienie u 198 osób dorosłych w wieku 18 lat i więcej (109 kobiet i 89 mężczyzn) wskazujących największą lukę kompetencyjną w zakresie TIK i języków obcych oraz posiadających największe potrzeby w dostępie do edukacji, w tym min. 50% osób o niskich kwalifikacjach 99 os. (55K; 44M) i min. 50% osób w wieku 50 lat i więcej 99 os. ( 55K;45M), które uczą się, pracują lub zamieszkują w rozumieniu KC na obszarze woj. Dolnośląskiego, (w powiatach legnickim, jaworskim, złotoryjskim, wałbrzyskim oraz jeleniogórskim), z których min. 60% os. ( 65 K; 54M) stanowić będą os. zamieszkałe na obszarach wiejskich, poprzez realizację kursów z języka angielskiego dla 48 os. ( 26 K; 22 M) i szkoleń z zakresu TIK dla 150 os. ( 83 K; 67 M) zakończonych zewnętrznym egzaminem i możliwością uzyskania certyfikatu TELC/ECDL DIGCOMP W ramach Projektu zakłada się realizację kursów języka angielskiego oraz szkoleń TIK zakończonych egzaminem zewnętrznym i uzyskaniem certyfikatów: TELC (w zakresie języka angielskiego) lub ECDL DIGCOMP 16 (w zakresie technologii informacyjnokomunikacyjnych). 4. W wyniku realizacji projektu minimum 150 osób (83 kobiety,67 mężczyzn) nabędzie kompetencje z zakresu TIK oraz minimum 48 osób (26 kobiet, 22 mężczyzn) kompetencje z zakresu języka angielskiego. 5. Wsparcie oferowane w ramach Projektu jest bezpłatne. Projektodawca pokrywa koszty organizacji kursów/szkoleń, materiałów dydaktycznych, przeprowadzenia egzaminów i wydania certyfikatów. 6. Działania w Projekcie realizowane będą z zachowaniem zasady zrównoważonego rozwoju, rekrutacja zaś odbędzie się z poszanowaniem równości płci, rasy, pochodzenia, religii, orientacji seksualnej oraz niepełnosprawności. 4 Kryteria uczestnictwa w Projekcie 1. Uczestnikiem Projektu może zostać osoba, która w chwili przystąpienia do Projektu jest osobą powyżej 18 roku życia (udział w Projekcie weźmie 198 osób w wieku 18 lat i więcej), wykazujących największą lukę kompetencyjną w zakresie TIK i języków obcych, posiadających największe potrzeby w dostępie do edukacji. Uczestnikami projektu będą wyłącznie osoby należące do jednej z poniższych grup: a. Osób o niskich kwalifikacjach tj. posiada wykształcenie na poziomie do ISCED 3 włącznie, co oznacza, że edukacja zakończyła się najpóźniej na poziomie szkoły średniej (liceum ogólnokształcące, liceum profilowane, technikum) lub szkoły zawodowej. (min.50% uczestników), b. Osób, które ukończyły 50 rok życia (min 50% uczestników, 54K; 45 M), c. Osób zamieszkałych na obszarach wiejskich ( min 60%, 65 K; 54 M) 5 Procedura rekrutacji Kandydatów/tek do udziału w Projekcie 1. Rekrutacja Kandydatów/tek prowadzona będzie wg zasad jawności, przejrzystości, bezstronności i równości szans (w tym płci) i niedyskryminacji osób niepełnosprawnych, prowadzona na terenie województwa dolnośląskiego w powiatach legnickim, jaworskim, złotoryjskim, wałbrzyskim oraz jeleniogórskim. 2. Rekrutacja do Projektu prowadzona będzie w następujących edycjach: a) Szkolenie TIK I edycja - nabór zgłoszeń: styczeń - luty 2017 r., prowadzony przez 14 dni kalendarzowych, lub gdy liczba zgłoszeń przekroczy 70 II edycja nabór zgłoszeń: kwiecień - maj 2017 r., prowadzony przez 14 dni kalendarzowych, lub gdy liczba zgłoszeń przekroczy 70 III edycja nabór zgłoszeń: lipiec-sierpień 2017 r., prowadzony przez 14 dni kalendarzowych, lub gdy liczba zgłoszeń przekroczy 70 Uczestnicy zostaną zapisani na listę uczestnictwa. W sytuacji zbyt dużej liczby chętnych utworzona zostanie lista rezerwowa. W przypadku zbyt małej liczby zgłoszeń w okresie danego naboru rekrutacja zostanie przedłużona do czasu zgłoszenia się co najmniej 50 osób spełniających kryteria w danym naborze zgłoszeń. b) Szkolenie z języka angielskiego 2

3 I edycja nabór zgłoszeń: styczeń 2017 r., prowadzony przez 14 dni kalendarzowych, prowadzony przez 14 dni kalendarzowych, lub gdy liczba zgłoszeń przekroczy 50 II edycja nabór zgłoszeń: czerwiec 2017 r., prowadzony przez 14 dni kalendarzowych, prowadzony przez 14 dni kalendarzowych, lub gdy liczba zgłoszeń przekroczy 50 Uczestnicy zostaną zapisani na listę uczestnictwa. W sytuacji zbyt dużej liczby chętnych utworzona zostanie lista rezerwowa. W przypadku zbyt małej liczby zgłoszeń w okresie danego naboru rekrutacja zostanie przedłużona. 3. Osoby chętne do wzięcia udziału w kursach realizowanych w ramach Projektu zgłaszają chęć uczestnictwa w zajęciach poprzez wypełnienie formularza zgłoszeniowego oraz pozostałych załączników dostępnych na stronie internetowej projektu oraz w Biurze Projektu. 4. Wzory dokumentów niezbędnych do zgłoszenia uczestnictwa w Projekcie można otrzymać w Biurze Projektu lub pobrać je ze strony internetowej Projektu: a) Regulamin uczestnictwa w Projekcie, b) Formularz zgłoszeniowy c) Oświadczenie o spełnianiu kryteriów grupy docelowej d) Oświadczenie w sprawie danych osobowych 5. Kandydat/ka załącza do Formularza zgłoszeniowego orzeczenie o niepełnosprawności (kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem wraz z podpisem, jeśli dotyczy), Załącznik nr 1, Załącznik nr 2, a także (jeśli dotyczy) załączniki w postaci: zaświadczenia z Urzędu Pracy potwierdzającego status osoby bezrobotnej zarejestrowanej w PUP (dotyczy jedynie osób zarejestrowanych) - kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem wraz z podpisem, Załącznik nr 3 ( jeśli dotyczy). Skan umowy z pracodawcą (osoby zatrudnione jeśli dotyczy). 6. Zasady przyjmowania zgłoszeń: a) wypełnione i podpisane dokumenty zgłoszeniowe można składać osobiście, pocztą, kurierem w biurze projektowym lub elektronicznie lub przez uprawnioną os. (w przypadku os. z umiarkowanym lub znacznym st. niepełnosprawności). b) Jedna osoba może wypełnić zgłoszenie jedynie na jedno z proponowanych szkoleń; c) weryfikacja złożonych przez Kandydatów/tki dokumentów odbywa się na bieżąco i w przypadku stwierdzenia przez pracownika Biura Projektu braków formalnych w złożonych dokumentach zgłoszeniowych, Kandydat/ka może uzupełnić braki w ciągu 5 dni roboczych - później zgłoszenie ulega odrzuceniu; d) weryfikacji otrzymanych zgłoszeń dokonuje się na podstawie następujących kryteriów: a. spełnienie warunków zapisanych w 4, pkt. 1: Kryteria uczestnictwa w Projekcie ; b. dostarczenie kompletu dokumentów wymienionych w 5, pkt.4; c. innych (dodatkowo punktowanych) kryteriów stosowanych przez Projektodawcę w procesie rekrutacji, których spełnienie nie jest obowiązkowe: - zamieszkanie na obszarach wiejskich 3 ptk; - orzeczenie o niepełnosprawności 3 ptk; Oraz w celu wyboru os. o największych potrzebach: - wiek ptk; - niskie kwalifikacje 2 ptk. 7. O zakwalifikowaniu zadecyduje liczba pkt. ( max 10 dla ANG/15 dla TIK), warunkiem wpis. na listę rankingową jest spełnienia kryt. obligatoryjnych uczest.; w razie jednakowej liczby pkt decyduje kolejność zgłoszeń. 8. Listy rankingowe podzielone będą ze względu na płeć oraz rodzaj szkolenia. 9. Przy tworzeniu list uczestników będą uwzględniane limity ze względu na zaplanowaną liczbę uczestników projektu w danej edycji. Lista uczestników zostanie umieszczona w Biurze Projektu. 10. Osoby zakwalifikowane do Projektu zostaną poinformowane telefonicznie, mailowo lub pocztą co najmniej 5 dni kalendarzowych przed rozpoczęciem pierwszej formy wsparcia celem realizacji diagnozy kompetencji. 11. Osoby zakwalifikowane do Projektu wezmą udział w pomiarze luki kompetencyjnej w zakresie TIK test wiedzy przygotowany przez trenera lub w teście poziomującym z języka angielskiego osób z najwyższą liczbą punktów w edycji niezakwalifikowane do udziału w projekcie zostanie wpisanych na listę rezerwową (dot. obu szkoleń). Możliwość włączenia do projektu istnieje przed zrealizowaniem 20% zajęć ze względu na wymóg posiadania min. 80% frekwencji. Osoby niezakwalifikowane do udziału w danej edycji projektu mogą zgłaszać kandydatury w kolejnym naborze ( o ile dotyczy), pod warunkiem ponownego złożenia dokumentów aplikacyjnych w biurze projektu. W przypadku kiedy osoba kwalifikuje się do udziału w projekcie, ale nie ma już miejsc w grupie szkoleniowej, do której ta osoba się zgłosiła organizator zastrzega sobie prawo do zaproponowania tej osobie udziału w innym szkoleniu. 13. Etapy procedury rekrutacyjnej: 3

4 a. Etap I: Organizacja spotkań informacyjnych; b. Etap II: Nabór zgłoszeń; c. Etap III: Ocena formularzy, pomiar luki kompetencyjnej w zakresie TIK i test poziomujący z języka angielskiego d. Etap IV: Selekcja i kwalifikacja 6 Zakres wsparcia 1. W ramach projektu przeprowadzone zostanie kompleksowe wsparcie w postaci: a) szkoleń z języka angielskiego w wymiarze 120 godzin na grupę: a. dla 48 osób w 2 edycjach (II edycje x 24 osób 26 kobiet, 22 mężczyzn), b. harmonogram ustalany zgodnie z potrzebami uczestników, c. grupy 12 osobowe b) szkoleń z zakresu TIK w wymiarze 100 godzin na grupę: a. dla 150 osób w 3 edycjach (III edycje x 50 osób 83 kobiety, 67 mężczyzn), b. harmonogram ustalany zgodnie z potrzebami uczestników, c. szkolenie będzie obejmować 5 obszarów i 21 kompetencji cyfrowych na poziomie DIGCOMP 16 w zakresie: Informacja, Komunikacja, Tworzenie treści, Bezpieczeństwo, Rozwiązywanie problemów. d. grupy 10 osobowe 2. Okres realizacji szkoleń: a. Szkolenia z języka angielskiego I edycja: II VI. 2017, II edycja: VII-XI b. Szkolenia z zakresu TIK I edycja: II-V II edycja: V-VIII III edycja: VIII-XI Uczestnicy dzieleni na grupy na podstawie diagnozy kompetencji podczas rekrutacji (co zwiększy efektywność szkoleń). 4. W każdej edycji uruchomione zostaną 2 grupy 12-osobowe w obszarze zajęć języka angielskiego i 5 grup 10-osobowych w obszarze TIK. 5. Wszyscy Uczestnicy Projektu po odbyciu wysokiej jakości szkoleń z języka angielskiego lub TIK przystąpią odpowiednio do egzaminu TELC i ECDL DIGCOMP Osoby, które zdadzą egzamin zewnętrzny otrzymają certyfikat potwierdzający nabytą wiedzę. 7. Zajęcia będą odbywać się w dni robocze lub w weekendy w trybie popołudniowym lub dziennym. 8. Szkolenia odbywać się będą zgodnie z harmonogramem. Szczegółowy harmonogram zajęć szkoleniowych zostanie podany najpóźniej 5 dni przed rozpoczęciem zajęć na stronie internetowej Projektu lub w Biurze Projektu. 9. Organizator zastrzega sobie prawo do dokonywania zmian w harmonogramie szkolenia oraz miejscu szkolenia. Uczestnicy o zmianach będą informowani na bieżąco. 10. Uczestnik szkolenia językowego otrzymuje: a. podręcznik i materiały dydaktyczne, b. zaświadczenie o ukończeniu szkolenia (po spełnieniu warunków: frekwencja min 80% oraz zaliczenie testów sprawdzających), c. opłacony koszt egzaminu i wydanie certyfikatu TELC (w sytuacji pozytywnego wyniku egzaminu). 12.Uczestnik szkolenia TIK otrzymuje: a. podręcznik i materiały dydaktycznie b. zaświadczenie o ukończeniu szkolenia (po spełnieniu warunków: frekwencja min 80% oraz zaliczenie testów sprawdzających po obszarach), c. opłacony koszt egzaminu i wydanie certyfikatu ECDL (w sytuacji pozytywnego wyniku egzaminu). 7 Prawa i obowiązki Uczestnika/czki Projektu 1. Uczestnicy Projektu zobowiązani są do: a) regularnego, punktualnego i aktywnego uczestnictwa w zajęciach, b) potwierdzania uczestnictwa w zajęciach każdorazowo własnoręcznym czytelnym podpisem na liście obecności, c) potwierdzenia odbioru materiałów dydaktyczno-szkoleniowych własnoręcznym czytelnym podpisem, 4

5 d) wypełniania ankiet i testów (ewaluacyjnych, weryfikujących postęp w nauce), związanych z realizacją Projektu i monitoringiem jego późniejszych rezultatów, e) przystąpienia do egzaminów zewnętrznych. 2. W przypadku nieobecności na zajęciach Uczestnik/czka Projektu zobowiązany/a jest do uzupełnienia zrealizowanego podczas jego/jej nieobecności materiału. 3. Uczestnik/czka Projektu zobowiązany/a jest do bieżącego informowania Koordynatora Projektu o wszystkich zdarzeniach mogących zakłócić lub uniemożliwić dalszy udział w Projekcie. 4. Warunkiem ukończenia Projektu jest udział w szkoleniu i egzaminie zewnętrznym. Uczestnik/czka Projektu zobowiązuje się do uczestnictwa w minimum 80% zajęć szkoleniowych pod rygorem skreślenia z listy uczestników i poniesienia kosztów udziału w Projekcie. 5. W przypadku rezygnacji lub zakończenia uczestnictwa w szkoleniu, Uczestnik/czka Projektu zostanie automatycznie zwolniony/a z obowiązku stosowania się do postanowień niniejszego regulaminu. 8 Zasady rezygnacji z udziału w Projekcie 1. Rezygnacja z uczestnictwa w Projekcie w trakcie trwania Projektu może nastąpić z ważnej uzasadnionej przyczyny i wymaga złożenia pisemnego oświadczenia. Uczestnik/czka Projektu zobowiązuje się niezwłocznie (tj. w terminie do 5 dni kalendarzowych) dostarczyć do realizatora pisemną informację o tym fakcie (osobiście, pocztą elektroniczną bądź za pośrednictwem poczty tradycyjnej). 2. W przypadku rezygnacji z uczestnictwa w Projekcie w trakcie trwania wsparcia, Projektodawca może żądać, od Uczestnika/czki Projektu, aby przedłożył zaświadczenia lekarskie lub inne dokumenty usprawiedliwiające jego/jej rezygnację. 3. W przypadku nieusprawiedliwionej rezygnacji Projektodawca może obciążyć Uczestnika/czkę Projektu kosztami jego/jej uczestnictwa w Projekcie za okres do złożenia przez Uczestnika/czkę Projektu oświadczenia o rezygnacji z udziału w Projekcie. Niniejsze postanowienie wynika z faktu, iż Projekt jest finansowany ze środków publicznych, w związku z czym na Projektodawcy spoczywa szczególny obowiązek dbałości o ich prawidłowe i zgodne z założonymi celami wydatkowanie. 4. Projektodawca zastrzega sobie prawo do wykreślenia Uczestnika/czki Projektu z listy Uczestników Projektu w przypadku naruszenia przez niego/nią niniejszego Regulaminu oraz zasad współżycia społecznego, w szczególności w przypadku podejmowania działań uniemożliwiających poprawną i zgodną z harmonogramem realizację zajęć, agresję słowną, akt wandalizmu, naruszenie nietykalności cielesnej innych Uczestników, osoby prowadzącej zajęcia lub pracownika Biura Projektu. 5. W przypadku rezygnacji lub skreślenia Uczestnika/czki Projektu z listy Uczestników Projektu jego/jej miejsce zajmuje pierwsza osoba z listy rezerwowej. 6. Osoby z listy rezerwowej będą przyjmowane do momentu umożliwiającego skorzystanie z pełnego wsparcia w ramach Projektu. 9 Monitoring Uczestników Projektu 1. Uczestnik zobowiązany jest do: a) uzupełniania list obecności, potwierdzenia własnoręcznym podpisem obecności na zajęciach, odbioru materiałów szkoleniowych, b) udziału we wszystkich ankietowych badaniach dotyczących ich sytuacji zawodowej przeprowadzanych zarówno przez Projektodawcę, Instytucję Wdrażającą oraz instytucje upoważnione, c) rzetelnego wypełniania wszelkich dokumentów monitoringowych i ewaluacyjnych dostarczanych przez Projektodawcę, w tym ankiet dotyczących oceny Projektu i jego rezultatów, d) informowania na potrzeby monitorowania Projektu o wszelkich zmianach w danych podanych w dokumentacji rekrutacyjnej w ciągu 5 dni od ich powstania. 10 Zakończenie udziału w Projekcie 1. Za ukończenie udziału w Projekcie uznaje się zakończenie udziału w szkoleniu i obligatoryjne przystąpienie do zewnętrznego egzaminu. 2. Warunkiem ukończenia szkolenia jest uczestnictwo w min. 80% zajęć szkoleniowych. 3. W przypadku nieprzystąpienia do egzaminu zewnętrznego Uczestnik/czka nie otrzyma zaświadczenia o ukończeniu szkolenia. 11 Postanowienia końcowe 1. Regulamin wchodzi w życie z dniem r. 2. Projektodawca zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu w trakcie trwania Projektu. 3. Informacja o każdorazowej zmianie Regulaminu zostanie zamieszczona na stronie internetowej Projektu. 4. Regulamin dostępny jest i na stronie internetowej Projektu i w Biurze Projektu. 5. Rozstrzyganie spraw nieuregulowanych niniejszym Regulaminem, pozostaje w gestii Koordynatora Projektu. 5