Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na dostawę na podstawie art. 10 ust. 1 w zw. z art. 39 i n. Ustawy.

Transkrypt

1

2 Definicje: Ilekroć w dalszej części Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia jest mowa o: Postępowaniu - należy przez to rozumieć przedmiotowe postępowanie o udzielenie Zamówienia. Specyfikacji lub SIWZ - należy przez to rozumieć niniejszą Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia wraz z Załącznikami. Ustawie - należy przez to rozumieć ustawę z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2015 r. poz. 2164). Wykonawcy - należy przez to rozumieć osobę fizyczną, osobę prawną albo jednostkę organizacyjną nieposiadającą osobowości prawnej, która ubiega się o udzielenie Zamówienia, złożyła ofertę lub zawarła umowę w sprawie Zamówienia. Załączniku - należy przez to rozumieć każdy dokument tak nazwany, dołączony do Specyfikacji, stanowiący jej integralną część. Zamawiającym - należy przez to rozumieć Instytut Mechanizacji Budownictwa i Górnictwa Skalnego z siedzibą w Warszawie (02-673) przy ul. Racjonalizacji 6/8. Zamówieniu - należy przez to rozumieć zamówienie publiczne, którego przedmiot został opisany w Rozdziale III Specyfikacji. I. INFORMACJE O ZAMAWIAJĄCYM 1. Nazwa oraz adres Zamawiającego Instytut Mechanizacji Budownictwa i Górnictwa Skalnego (zwany dalej także IMBiGS) ul. Racjonalizacji 6/ Warszawa Tel.: centrala , Fax.: II. strona internetowa: na której w zakładce Aktualności Zamówienia publiczne dostępna będzie SIWZ - do pobrania w wersji elektronicznej wraz z załącznikami.. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na dostawę na podstawie art. 10 ust. 1 w zw. z art. 39 i n. Ustawy. III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest dostawa energii elektrycznej przez okres 24 miesięcy począwszy od r (dystrybuowanej przez lokalnych Operatorów Systemów Dystrybucyjnych - OSD) do 8 Punktów Poboru Energii (PPE) Zamawiającego, zlokalizowanych w obiektach, będących zarówno w jego bezpośrednim zarządzie, władaniu lub zarządzanych przez jego jednostki organizacyjne,. t.j. a) ul. Żbikowska 22, Pruszków - Oddział - 1 PPE,

3 b) ul. Racjonalizacji 6/8, Warszawa Centrala - 2 PPE, c) ul. Mrówcza 243, Warszawa - Oddział - 2 PPE, d) ul. Mrówcza 212, Warszawa - Oddział - 1 PPE, e) ul. Suwak 4, Warszawa - Oddział - 1 PPE, f) Al. W. Korfantego 193 A, Katowice Oddział - 1 PPE, Szczegółowy dane dotyczące przedmiotu zamówienia, tj. dane adresowe numery ewidencyjne PPE, numery liczników, taryfy, moce umowne i szacowane zapotrzebowanie energii elektrycznej zawarte zostały w Załączniku nr 1 do SIWZ Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia. 2. Prognozowane szacunkowe zużycie energii elektrycznej w okresie od dnia r. do dnia r.( 24 miesiące ) wynosi: MWh dla obiektów wymienionych w Załączniku Nr 1. Prognozowane zużycie energii elektrycznej ma charakter orientacyjny, służący do porównania ofert i w żadnym wypadku nie stanowi ze strony Zamawiającego zobowiązania do zakupu energii w podanej ilości. Wykonawcy nie będzie przysługiwało jakiekolwiek roszczenie z tytułu nie pobrania przez Zamawiającego przewidywanej ilości energii. 3. Zamawiający posiada dla PPE określonych w załączniku nr 1: umowę na sprzedaż energii na czas określony wygasającą dnia r. i umowy na dystrybucję na czas nieokreślony. 4. Rozliczenia z Wykonawcą odbywać się będą na podstawie bieżących wskazań układów pomiaroworozliczeniowych w okresach rozliczeniowych stosowanych przez Wykonawcę, w oparciu o ceny 1 MWh wynikającą z oferty. 5. Energia elektryczna powinna spełniać parametry techniczne zgodnie z zapisami ustawy Prawo energetyczne oraz rozporządzeniami wykonawczymi do tej ustawy i Polskimi Normami. 6. Zamawiający zawrze z wybranym w postępowaniu Wykonawcą umowę na sprzedaż energii elektrycznej dla istniejących i realizowanych punktów poboru, po wygaśnięciu umowy, na podstawie której Zamawiający dotychczas kupował energię elektryczną (data wygaśnięcia r.) oraz skutecznym przeprowadzeniu procesu zmiany sprzedawcy u OSD. 7. Wykonawca zgłosi właściwemu Operatorowi Systemu Dystrybucyjnego dla określonych lokalizacji PPE do realizacji zawartą z Zamawiającym umowę sprzedaży energii elektrycznej. Wykonawca powinien posiadać zawartą umowę z lokalnym Operatorem Systemu Dystrybucyjnego. 8. Obowiązkiem wybranego Wykonawcy będzie: Pełnienie funkcji podmiotu odpowiedzialnego za bilansowanie handlowe (w tym opracowywanie i zgłaszanie grafików handlowych do OSD) dla energii elektrycznej sprzedanej w ramach niniejszego zamówienia. 9. Nazwy / kody (CPV) określone dla przedmiotu zamówienia we Wspólnym słowniku Zamówień: - CPV produkty naftowe, paliwo, energia elektryczna i inne źródła energii - CPV energia elektryczna, cieplna, słoneczna i jądrowa 3

4 IV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Przez okres kolejnych 24 miesięcy dla PPE poz. 1 do 8 (Załącznik Nr 1) począwszy od dnia r., po wygaśnięciu umowy, na podstawie której Zamawiający dotychczas kupował energię elektryczną (data wygaśnięcia r.) oraz skutecznym przeprowadzeniu procesu zmiany sprzedawcy u OSD. V. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA TYCH WARUNKÓW 1. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy: 1) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; Warunek zostanie spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada: a) Aktualnie obowiązującą koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie obrotu energią elektryczną, wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki. b) Zawartą obowiązującą umowę z lokalnym Operatorem Systemu Dystrybucyjnego RWE Operator S.A., PGE Dystrybucja S.A. Oddział Warszawa, TAURON Dystrybucja S.A., na podstawie której można prowadzić sprzedaż energii elektrycznej za pośrednictwem sieci dystrybucyjnej tego OSD do wszystkich obiektów Zamawiającego wskazanych w Załączniku Nr 1 do SIWZ. 2) posiadają wiedzę i doświadczenie; Warunek ten zostanie spełniony, jeśli Wykonawca złoży oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu z art. 22 ust. 1 Ustawy. 3) dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; Warunek ten zostanie spełniony, jeśli Wykonawca złoży oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu z art. 22 ust. 1 Ustawy. 4) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; Warunek ten zostanie spełniony, jeśli Wykonawca złoży oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu z art. 22 ust. 1 Ustawy. 2. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają warunek udziału w postępowaniu dotyczący braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 Ustawy. 3. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, każdy z Wykonawców musi spełniać warunki określone w pkt. 1. ppkt. 1), natomiast warunki określone w pkt. 1. ppkt 2)- 4) winien spełniać co najmniej jeden z Wykonawców. 4. Z treści załączonych dokumentów i oświadczeń w sposób jednoznaczny musi wynikać, iż Wykonawca spełnia ww. warunki. W przypadku wątpliwości, co do treści dokumentów złożonych przez Wykonawcę na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu, Zamawiający może wezwać Wykonawców w określonym przez siebie terminie do złożenia wyjaśnień. 5. Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu na podstawie złożonych wraz z ofertą oświadczeń i dokumentów, wymienionych w dziale VI specyfikacji wg formuły spełnia - nie spełnia. 4

5 6. Z udziału w niniejszym postępowaniu wyklucza się Wykonawców, którzy podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 Ustawy. 7. Ofertę Wykonawcy wykluczonego uważa się za odrzuconą. 8. Zamawiający odrzuca ofertę, jeżeli: 1) jest niezgodna z ustawą, 2) jej treść nie odpowiada treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia, z zastrzeżeniem art. 87 ust. 2 pkt. 3 Ustawy, 3) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, 4) zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, 5) została złożona przez wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia, 6) zawiera błędy w obliczeniu ceny, 7) Wykonawca w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt. 3 Ustawy, 8) jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów. VI. WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust.1 Ustawy, Wykonawca jest zobowiązany złożyć następujące dokumenty: 1) pisemne oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, na podstawie art. 22 ust. 1 Ustawy, złożone wg Załącznika Nr 4 do SIWZ; 2) aktualną koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie obrotu energią elektryczną, wydaną przez Prezesa Urzędu regulacji Energetyki; 3) oświadczenie, że na dzień składania oferty wykonawca posiada umowę z RWE Operator S.A., PGE Dystrybucja S.A. Oddział Warszawa, TAURON Dystrybucja S.A., umożliwiającą sprzedaż energii elektrycznej za pośrednictwem sieci dystrybucyjnej RWE Operator S.A., PGE Dystrybucja S.A. Oddział Warszawa, TAURON Dystrybucja S.A., zgodnie z Załącznikiem Nr 5 do SIWZ; 2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art.24 ust.1 Ustawy, Wykonawca jest zobowiązany złożyć następujące dokumenty: 1) pisemne oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy na podstawie art. 24 ust. 1 Ustawy, złożone wg Załącznika Nr 7 do SIWZ; 2) aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 3. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt. 2. pkt. 2) składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: 1) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, 2) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie. 4. Dokumenty, o których mowa w pkt. 3 lit. a i b powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. 3, zastępuje się je 5

6 dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. 5. W przypadku oferty składanej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego, dokumenty potwierdzające, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu składa każdy z Wykonawców oddzielnie. 6. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie: 1) ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązania, 2) zobowiązani są ustanowić Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia. Przyjmuje się, że pełnomocnictwo do podpisania oferty obejmuje pełnomocnictwo do poświadczenia za zgodność z oryginałem wszystkich dokumentów, 3) pełnomocnictwo musi wynikać z umowy lub z innej czynności prawnej, mieć formę pisemną; fakt ustanowienia Pełnomocnika musi wynikać z załączonych do oferty dokumentów, wszelka korespondencja prowadzona będzie z Pełnomocnikiem; 7. Wszystkie dokumenty należy złożyć w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub upoważnionego do reprezentacji przedstawiciela Wykonawcy. 8. Na ofertę składają się dokumenty wskazane w dziale VI oraz niżej wymienione Załączniki: 1) Formularz ofertowy wypełniony i podpisany przez Wykonawcę wg Załącznika Nr 2, 2) Formularz cenowy - wypełniony i podpisany przez Wykonawcę wg Załącznika Nr 3, 3) Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu z art. 22 Ustawy wg Załącznika Nr 4, 4) Oświadczenie o posiadaniu aktualnej umowy OSD wg Załącznika Nr 5, 5) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia z art. 24 ust. 1 Ustawy wg Załącznika Nr 7, 6) Dokumenty potwierdzające posiadanie uprawnień/pełnomocnictw osób składających ofertę, o ile nie wynikają z przepisów prawa lub z przedstawionych dokumentów rejestrowych. VII. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW 1. W postępowaniu o udzielenie Zamówienia oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje i dokumenty Wykonawcy przekazują pisemnie. na poniższy adres : z dopiskiem: Instytut Mechanizacji Budownictwa i Górnictwa Skalnego (IMBiGS) ul. Racjonalizacji 6/ Warszawa przetarg na Dostawa energii elektrycznej dla IMBiGS znak sprawy: TA / Zamawiający w celu usprawnienia porozumiewania się dopuszcza, aby dokumenty takie jak: Zapytania i Wyjaśnienia do treści SIWZ; Informacja z sesji otwarcia ofert; Wezwania do wyjaśnienia treści oferty lub uzupełnienia brakujących dokumentów; oraz Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający i Wykonawcy przekazywali sobie a) faksem na nr lub b) pocztą elektroniczną na adres zamowienia.pub@imbigs.pl 6

7 pod warunkiem, że ich treść zostanie dostarczona do adresata przed upływem terminu na ich składanie i każda ze stron na żądanie drugiej, niezwłocznie potwierdzi fakt ich otrzymania. VIII. OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami: W sprawach związanych z przedmiotem Zamówienia: Pan Tomasz Kalkowski telefon: wew. 333 Godziny do kontaktów: od poniedziałku do piątku w godz.: W sprawach związanych procedurą prowadzonego Postępowania: Pan Jacek Podgórski telefon: Faks: zamowienia.pub@imbigs.pl Godziny do kontaktów: od poniedziałku do piątku w godz.: IX. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERT 1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Złożenie większej liczby ofert spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez Wykonawcę. 2. Treść oferty musi odpowiadać treści Specyfikacji. 3. Ofertę należy złożyć na Formularzu Oferta, zgodnym co do treści z treścią Załącznika Nr 2 do SIWZ. W treści formularza oferty należy wskazać informacje niezbędne do oceny oferty i przyznania punktów w ramach kryteriów oceny ofert określonych w Rozdziale XVI SIWZ. Do oferty należy dołączyć następujący dokumenty stanowiące jej integralną część: - dokumenty wymienione w Rozdziale VI. Oferta winna być sporządzona, pod rygorem nieważności, w formie pisemnej, w języku polskim, w formie zapewniającej pełną czytelność jej treści (np. w postaci wydruku komputerowego). 4. Oferta musi być podpisana zgodnie z zasadami reprezentacji Wykonawcy. 5. Jeżeli ofertę w imieniu Wykonawcy składa pełnomocnik, do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo, o ile prawo do podpisania oferty nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą. Treść pełnomocnictwa musi jednoznacznie określać czynności, co do wykonywania których pełnomocnik jest upoważniony. 6. Uznaje się, że pełnomocnictwo do podpisania oferty obejmuje pełnomocnictwo do poświadczenia za zgodność z oryginałem kopii dokumentów załączonych do oferty. 7. Oferta oraz pozostałe dokumenty, dla których Zamawiający określił wzory w formie Załączników do SIWZ, winny być sporządzone zgodnie z tymi wzorami co do treści. 8. Wszystkie dokumenty sporządzone w języku obcym należy przedstawić wraz z ich tłumaczeniem na język polski. 9. Strony oferty zawierające jakąkolwiek treść winny być kolejno ponumerowane oraz połączone ze sobą, z zastrzeżeniem sytuacji opisanej w ust W przypadku, gdyby oferta zawierała informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, Wykonawca winien w sposób niebudzący wątpliwości zastrzec, które spośród informacji zawartych w ofercie i/lub dokumentach złożonych wraz z ofertą stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Strony zawierające powyższe informacje winny być wydzielone oraz ze sobą połączone z zachowaniem ciągłości numeracji stron oferty i/lub pliku dokumentów złożonych wraz z ofertą. 7

8 11. Wszystkie strony oferty zawierające jakąkolwiek treść winny być parafowane lub podpisane przez Wykonawcę. Wszelkie zmiany w treści oferty (poprawki, przekreślenia, dopiski) powinny być parafowane lub podpisane przez Wykonawcę w przeciwnym wypadku nie będą uwzględniane. 12. Ofertę należy opakować w następujący sposób: a) Koperta zewnętrzna nie może nosić żadnych cech wskazujących na składającego ofertę. Może znajdować się na niej jedynie adres Zamawiającego, tj.: oraz opis: INSTYTUT MECHANIZACJI BUDOWNICTWA I GORNICTWA SKALNEGO ( IMBiGS) ul. Racjonalizacji 6/8, Warszawa Oferta na Dostawa energii elektrycznej dla IMBIGS Znak sprawy: TA /2016 Nie otwierać przed dniem 16 marca 2016 r., godzina 12:15 b) Koperta wewnętrzna powinna być oznaczona nazwą (firmą) i adresem Wykonawcy tak, aby ofertę złożoną po terminie można było odesłać Wykonawcy bez otwierania. 13. Przed upływem terminu składania ofert Wykonawca może zmienić lub wycofać ofertę. Informację o zmianie lub wycofaniu oferty Wykonawca winien doręczyć Zamawiającemu na piśmie przed upływem terminu składania ofert. Oświadczenie o wycofaniu oferty lub wprowadzeniu zmian winno być opakowane tak jak oferta, a opakowanie winno być dodatkowo oznaczone odpowiednio wyrazem: WYCOFANIE lub ZMIANA. 14. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 15. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie przedmiotowego Zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania w Postępowaniu albo do reprezentowania w Postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie Zamówienia. W przypadku wspólnego ubiegania się Wykonawców o udzielenie Zamówienia do oferty należy dołączyć dokument ustanawiający pełnomocnika do reprezentowania ich w Postępowaniu o udzielenie Zamówienia albo do reprezentowania w Postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie Zamówienia. X. OFERTY CZĘŚCIOWE, WARIANTOWE, UMOWA RAMOWA, AUKCJA ELEKTRONICZNA 1. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 3. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. 4. Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej. XI. ZAMÓWIENIA UZUPEŁNIAJĄCE Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień uzupełniających XII. WADIUM Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. XIII. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 1. Wykonawca jest związany ofertą przez okres 30 dni. 8

9 2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 3. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawcy o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. XIV. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego: Instytut Mechanizacji Budownictwa i Górnictwa Skalnego ul. Racjonalizacji 6/ Warszawa pok. nr 2 Termin składania ofert upływa w dniu: 16 marca 2016 r. o godz. 12:00 2. W przypadku złożenia oferty po terminie, Zamawiający zwróci taką ofertę po upływie terminu przewidzianego na wniesienie odwołania. 3. W przypadku przesyłki pocztą lub za pośrednictwem kuriera za termin złożenia oferty uznaje się datę i godzinę potwierdzenia odbioru przesyłki przez Zamawiającego. 4. Zamawiający udostępni oferty do wglądu w uzgodnionym przez strony terminie wyłącznie na pisemny wniosek Wykonawcy. Uwaga: Złożenie oferty w miejscu innym niż podane powyżej skutkuje niezachowaniem terminu wyznaczonego na składanie ofert z winy Wykonawcy. Oferta taka zostanie uznana jako złożona po terminie. XV. MIEJSCE I TERMIN OTWARCIA OFERT 1. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego: Instytut Mechanizacji Budownictwa i Górnictwa Skalnego ul. Racjonalizacji 6/ Warszawa Sala nr 127 W dniu upływu terminu składania ofert, tj r. o godz. 12:15 2. Bezpośrednio przed otwarciem ofert zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 3. Informacja z sesji otwarcia ofert, umieszczona zostanie na stronie internetowej zamawiającego w zakładce aktualności - zamówienia publiczne oraz przekazane zostaną niezwłocznie Wykonawcom, którzy nie byli obecni przy otwarciu ofert, na ich wniosek. XVI. OPIS KRYTERIÓW OCENY OFERT ORAZ SPOSOBU WYLICZENIA PUNKTACJI 1. Kryteria oceny ofert oraz ich znaczenie procentowe: Nazwa Kryterium Waga 1. Cena 97 % 2. Termin płatności (ilość dni) 3% 9

10 2. Zasady oceny kryterium Cena. Ocenie zostanie poddana cena brutto oferty za realizację całego Zamówienia, obliczona przez Wykonawcę zgodnie z przepisami prawa oraz sposobem obliczenia ceny oferty określonym w pkt. 3 poniżej - podana w Formularzu oferty. Liczba punktów, którą można uzyskać w tym kryterium zostanie obliczona wg wzoru: K x = (C min / C x ) x 100 x 97% gdzie: K x liczba punktów przyznana ocenianej ofercie w ramach kryterium cena brutto za realizację całego Zamówienia, C min najniższa cena brutto zaoferowana w ofertach złożonych na realizację Zamówienia, C x cena brutto oferty ocenianej złożonej na realizację Zamówienia. W tym kryterium maksymalnie można uzyskać - 97 punktów 3. Zasady oceny kryterium Termin płatności Ocenie zostanie poddany termin ( ilość dni) na dokonanie przez Zamawiającego zapłaty za wystawioną przez Wykonawcę fakturę VAT liczony od daty jej wystawienia wg następującej skali punktowej Termin płatności (ilość dni) Liczba przyznanych punków do 14 dni 1 od 15 do 21dni 2 powyżej 21 dni max. 3 W tym kryteriom maksymalnie można uzyskać - 3 punkty. 4. Dla potrzeb oceny ofert, Zamawiający obliczy przyznane Wykonawcom punkty z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zaokrąglając wartości od części tysięcznych zgodnie z zasadami arytmetyki. 5. Zamawiający uzna za najkorzystniejszą ofertę, która uzyska najwyższą sumaryczną liczbę punktów w kryteriów określonych w ust. 1 3 powyżej. 6. Pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z ilością uzyskanych punktów. 7. Jeżeli Zamawiający nie będzie mógł dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans punktowy oceny ofert, Zamawiający spośród tych ofert wybiera ofertę z niższą ceną XVII. WYKLUCZENIE WYKONAWCY Zamawiający wykluczy z Postępowania Wykonawców w przypadkach określonych w art. 24 Ustawy. XVIII. ODRZUCENIE OFERTY Zamawiający odrzuci ofertę w przypadkach określonych w art. 89 Ustawy. 10

11 XIX. INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO 1. Zamawiający niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zawiadomi Wykonawców, którzy złożyli oferty o: 1) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę), albo imię i nazwisko, siedzibę, albo miejsce zamieszkania i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano, uzasadnienie jej wyboru oraz nazwy (firmy), albo imiona i nazwiska, siedziby, albo miejsca zamieszkania i adresy Wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację, 2) Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne, 3) Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z Postępowania o udzielenie Zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne, 4) terminie określonym zgodnie z art. 94 ust. 1 lub 2 Ustawy, po upływie którego umowa w sprawie Zamówienia może być zawarta. 2. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zamieści również informacje, o których mowa w ust. 1 pkt. 1) powyżej, na swojej stronie internetowej: oraz w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie. 3. Zamawiający zawrze umowę w sprawie Zamówienia w terminie nie krótszym niż: 1) 5 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej faksem lub pocztą elektroniczną, a każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdziła fakt ich otrzymania, 2) 10 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej w inny sposób niż wskazany w ust. 3 pkt. 1) powyżej. 4. Zamawiający zawrze umowę w sprawie Zamówienia przed upływem terminu, o którym mowa w ust. 3 (powyżej)j, jeżeli w Postępowaniu zostanie złożona tylko jedna oferta. 5. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny, chyba że zajdą przesłanki unieważnienia Postępowania określone w art. 93 ust. 1 Ustawy. 6. Jeżeli oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie Zamówienia zostanie wybrana, Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania przed zawarciem umowy w sprawie Zamówienia przedłożenia umowy regulującej współpracę tych Wykonawców. XX. UMOWA 1. Zamawiający wymaga od wybranego Wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych we wzorze, stanowiącym Załącznik Nr 6, do niniejszej specyfikacji. 2. Zgodnie z art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych zakazana jest zmiana istotnych postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba że Zamawiający przewidział możliwość dokonania takiej zmiany w ogłoszeniu o zamówieniu lub specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz określił warunki takiej zmiany. Zmiana umowy dokonana z naruszeniem tego warunku podlega unieważnieniu. 3. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku wystąpienia n/w okoliczności: 1) ustawowej zmiany stawki podatku VAT oraz podatku akcyzowego oraz w przypadku zmiany ustawy Prawo energetyczne lub aktów wykonawczych do tej ustawy wprowadzających dodatkowe obowiązki związane z zakupem praw majątkowych lub certyfikaty dotyczące efektywności energetycznej, 2) na wniosek Zamawiającego możliwe jest zwiększenie lub zmniejszenie ilości obiektów (punktów poboru) wymienionych enumeratywnie w załączniku nr 1 do niniejszej Umowy, które będzie dokonywane na podstawie zmiany przedmiotowego załącznika bez konieczności renegocjowania warunków Umowy. Zmiana nie może przekroczyć 15% punktów poboru wskazanych w załączniku nr 1, 11

12 3) na wniosek Wykonawcy w przypadku zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz. U. z 2002 r., Nr 200, poz z późn. zm.), jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania Umowy przez Wykonawcę, 4) na wniosek Wykonawcy w przypadku zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania Umowy przez Wykonawcę. na warunkach wskazanych w załączonym Wzorze umowy- Załącznik nr 6 do SIWZ. XXI. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY Zamawiający nie wymaga od Wykonawcy wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. XXII. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ Wykonawcy przysługują środki ochrony prawnej, które zostały szczegółowo określone w Dziale VI Ustawy. XXIII. WYKAZ ZAŁĄCZNIKÓW 1. Załącznik Nr 1 Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia 2. Załącznik Nr 2 Formularz Oferty 3. Załącznik Nr 3 Formularz Cenowy 4. Załącznik Nr 4 Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu 5. Załącznik Nr 5 Oświadczenie o posiadaniu aktualnej umowy z OSD 6. Załącznik Nr 6 Wzór umowy 7. Załącznik Nr 6.1 Załącznik Nr 1 do umowy - Lista Obiektów IMBiGS 8. Załącznik Nr 6.2 Załącznik Nr 2 do umowy Wzór pełnomocnictwa 9. Załącznik Nr 7 Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania 12