- tablica ogłoszeń w miejscu publicznie dostępnym w siedzibie Zamawiającego

Transkrypt

1 ZESPÓL OBSUftM Ekonomiczno-*dministrac^r*? SZKÓŁ i PLACÓWEK OŚWIATOWO - WYCHOWAWCZYCH «SffifK'^R^* * SftaC S4 SPECYFIKACJA Zawiercie, dnia r. Zamawiający: Powiat Zawierciański - Zespół Obsługi Ekonomiczno-Administracyjnej Szkół i Placówek Oświatowo-Wychowawczych, ul. Rataja 29a, Zawiercie, nr tel wew. 16, adres przetargi(a),zoeas.com.pl Rozdział 1. Tryb udzielenia zamówienia 1.1. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest zgodnie z art.4 pkt.8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz.U. z 2015r., poz. 2164, z późn. zm.) oraz na podstawie 6 Regulaminu udzielania zamówień publicznych o wartości szacunkowej nieprzekraczającej kwoty euro (Zarządzenie Nr 9/2016 Dyr. ZOEASiPOW), Uchwały Nr 117/605/09 Zarządu Powiatu Zawierciańskiego z dnia r., Uchwały Nr XVIII/183/16 Rady Powiatu Zawierciańskiego z dnia r. oraz Uchwały Nr 84/565/16 Zarządu Powiatu Zawierciańskiego z dnia r Miejsce publikacji ogłoszenia: - strona internetowa Zamawiającego - (zakładka: Zamówienia do euro) - tablica ogłoszeń w miejscu publicznie dostępnym w siedzibie Zamawiającego Rozdział 2. Opis przedmiotu zamówienia 2.1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa artykułów chemicznych i akcesoriów do sprzątania w 2017r. dla szkół i placówek oświatowo-wychowawczych prowadzonych przez Powiat Zawierciański i Zespołu Obsługi Ekonomiczno-Administracyjnej Szkół i Placówek Oświatowo-Wychowawczych w Zawierciu wymienionych w Załączniku nr 2 do Specyfikacji Przedmiot zamówienia obejmuje: worki do odkurzacza, ścierki, druciaki, sznurek jutowy, ręczniki papierowe, papier toaletowy, czyściwo papierowe, mydło w płynie, mydło w kostkach, zapach do muszli WC, krążki do spłuczki, płyn do mycia WC, pasty do mycia podłóg, środek do nabłyszczania podłóg, płyny do mycia podłóg, emulsja samo połyskowa do linoleum, proszki do prania, proszki do prania ręcznego, proszki do szorowania, płyn do mycia naczyń, płyn do mycia szyb, płyny do mycia i dezynsekcji sanitariatów, pasta do podłóg drewnianych i paneli, płyny do mycia szyb samochodu, pianka do czyszczenia tapicerki, szampon do mycia samochodu, mydło w płynie, żel do mycia rąk, środek do udrażniania rur i syfonów, mydło w kostce, środki czyszczące, emulsja do mebli, środek do mycia parkietów, pianka przeciw kurzowi, odświeżacz powietrza, sprężone powietrze, płyn do mycia boazerii, środki do usuwania kamienia i rdzy, płyn do mycia podłóg hali sportowej z paneli drewnianych, płyn do podłóg warsztatowych płyny do podłóg żywicznych, preparaty konserwująco-pielęgnujące do lakierowanych parkietów i podłóg korkowych, krochmal, płyn do prania dywanów, pianka do czyszczenia komputera, mleczko do czyszczenia okien, ściągaczka do szyb, zmywacz do rak, pasta bhp, sól do prania firanek, płyn do prania firanek, płyn do płukania tkanin, środek do usuwania plam, środek do odkamieniania pralek, odkamieniacz, płyn do tablic sucho ścieralnych, płyn do czyszczący do monitorów, pasta do nabłyszczania podłóg drewnianych, ściereczki nasączone antystatyczne do monitorów, płyn do dezynfekcji blatów i urządzeń kuchennych, nabłyszczacz do zmywarki przemysłowej, preparat do mycia powierzchni ze stali nierdzewnej, koncentrat do maszynowego mycia naczyń, rękawice gumowe, rękawiczki lateksowe, worki na śmieci, wiadra, gąbki, deski klozetowe, kosz na śmieci, pojemnik na ręczniki, dozownik do mydła, uchwyt na ręczniki, miski, mopy, szczotki, zestaw do sprzątania: wiadro+mop dla szkół i placówek oświatowo-wychowawczych 1

2 prowadzonych przez Powiat Zawierciański i Zespół Obsługi Ekonomiczno-Administracyjny Szkół i Placówek Oświatowo-Wychowawczych wymienionych w Załączniku nr 5 do Specyfikacji Zamawiający dopuszcza składanie produktów równoważnych co produkty określone w Załączniku nr 2 do Specyfikacji (produktów nie gorszych pod względem posiadanych parametrów jakościowych). W przypadku zaproponowania produktów równoważnych należy wskazać ich nazwę w kolumnie 3. "Artykuły proponowane przez Wykonawcę (jednak nie gorsze niż wymagane przez Zamawiającego)". Jeżeli nie zostanie wpisana żadna nazwa, wówczas Zamawiający przyjmie, że zaoferowano typ produktu wskazany w 2. kolumnie Produkty wymagane przez Zamawiającego" Dostawy zakupionych artykułów chemicznych i akcesoriów do sprzątania będą realizowane sukcesywnie transportem dostawcy. Rozdział 3. Klasyfikacja wg CPV: Guma i tworzywa sztuczne Produkty do pielęgnacji ciała Wyroby włókiennicze Środki czyszczące i polerujące Wyposażenie domowe Rozdział 4. Oferty częściowe i wariantowe 4.1. Oferty częściowe Zamówienie składa się z jednej części: Zakup i dostawa artykułów chemicznych i akcesoriów do sprzątania w 2017r. dla szkół i placówek oświatowo-wychowawczych prowadzonych przez Powiat Zawierciański i Zespołu Obsługi Ekonomiczno-Administracyjnej Szkół i Placówek Oświatowo-Wychowawczych w Zawierciu. Wykonawca może złożyć ofertę na jedną część zamówienia Oferty wariantowe Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. Rozdział 5. Termin wykonania zamówienia sukcesywnie od dnia zawarcia umowy do dnia r.; natomiast dla Liceum Ogólnokształcące dla Dorosłych w Żarnowcu: sukcesywnie od dnia zawarcia umowy do dnia r.; Rozdział 6. Informacje o oświadczeniach i dokumentach jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu spełnienia warunków udziału w postępowaniu 1) Formularz oferty (według wzoru Załącznika Nr 1 do Specyfikacji); 2) Zestawienie ilościowe (według wzoru Załącznika Nr 2 do Specyfikacji); 3) Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (według wzoru Załącznika Nr 3 do Specyfikacji); 4) wykaz dostaw wykonanych lub wykonywanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, wartości, dat wykonywania i podmiotu, na rzecz którego były wykonywane. Z wykazu powinno wynikać, ze wykonawca dostarczał galanterię biurową, tusze i tonery do drukarek i kserokopiarek. Jednocześnie wykonawca załączy dokumenty potwierdzające, że dostawy wymienione w wykazie zostały wykonane lub są wykonywane należycie (według wzoru Załącznika Nr 4 do Specyfikacji); 2

3 5) aktualny odpis z właściwego rejestru łub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Rozdział 7. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy 7.1. Zamawiający będzie żądał od wybranego Wykonawcy wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy, zwanego dalej zabezpieczeniem Zabezpieczenie służy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy Zabezpieczenie należy wnieść najpóźniej w chwili zawarcia umowy przelewem na konto Zamawiającego Bank BGŻ SA o/o w Zawierciu: NR Wykonawca wnosi zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 5% ceny całkowitej, podanej w ofercie w formie pieniężnej Zabezpieczenie wykonawca wpłaci przelewem na rachunek bankowy wskazany przez zamawiającego Zamawiający zwróci wniesione zabezpieczenie w pieniądzu z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia tego rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wykonawcy Zamawiający zwraca zabezpieczenie w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez zamawiającego za należycie wykonane. Rozdział 8. Opis sposobu przygotowania oferty 8.1. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę 8.2. Oferta musi być podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy (Wykonawców) 8.3. Wzory dokumentów dołączonych do niniejszej Specyfikacji powinny zostać wypełnione przez Wykonawcę i dołączone do oferty bądź też przygotowane przez Wykonawcę w formie zgodnej z niniejszą Specyfikacją 8.4. Wszelkie miejsca w ofercie, w których Wykonawca naniósł poprawki łub zmiany wpisywanej przez siebie treści muszą być parafowane przez osobę (osoby) podpisującą (podpisujące) ofertę Ofertę należy umieścić w jednej zapieczętowanej lub w inny trwały sposób zabezpieczonej kopercie w sposób gwarantujący zachowanie poufności jej treści oraz zabezpieczającej jej nienaruszalność, oznaczonej napisem: "Zakup i dostawa artykułów chemicznych i akcesoriów do sprzątania w 2017r. dla szkół i placówek oświatowo-wychowawczych prowadzonych przez Powiat Zawierciański i Zespołu Obsługi Ekonomiczno-Administracyjnej Szkół i Placówek Oświatowo-Wychowawczych w Zawierciu" - nie otwierać przed dniem do godz. 12:00" na kopercie należy również podać nazwę i adres Wykonawcy Nie dopuszcza się składania ofert w formie elektronicznej lub faksem Oferty złożone po terminie zostaną zwrócone Wykonawcy bez ich otwierania. Rozdział 9. Kryteria oceny ofert i ich znaczenie 9.1. Zamawiający oceni i porówna jedynie oferty kompletne 9.2. Oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego w oparciu o kryterium ceny: waga kryterium cena: 100% 3

4 Za najkorzystniejszą ofertę Zamawiający uzna ofertę Wykonawcy, która uzyskała największą ilość punktów. C = najniższa oferowana cena x 100 pkt cena ocenianej oferty 9.3. Zamawiający udzieli niniejszego zamówienia temu Wykonawcy, który przedstawi najniższą cenę za realizację zamówienia. Cena oferty zostanie obliczona w oparciu o formularz stanowiący Załącznik nr 2 do Specyfikacji oraz wytyczne rozdziału 12. Zamawiający przy wyborze oferty najkorzystniejszej weźmie pod uwagę cenę oferty brutto. Rozdział 10. Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami w sprawie prowadzonego postępowania Osobą upoważnioną przez Zamawiającego do kontaktowania się z Wykonawcami jest w sprawach dot. przedmiotu zamówienia oraz proceduralnych: Agnieszka Nowak - nr teł wew. 16, adres przetargi(otzoeas.com.pl Rozdział 11. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie w siedzibie Zamawiającego tj. Zespole Obsługi Ekonomiczno-Administracyjnej Szkół i Placówek Oświatowo-Wychowawczych w Zawierciu, ul. Rataja 29a, sekretariat - pokój nr 1 w nieprzekraczalnym terminie do dnia r. do godz. 11: Złożona oferta zostanie zarejestrowana (dzień, godzina) oraz otrzyma kolejny numer Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego tj. Zespół Obsługi Ekonomiczno- Administracyjnej Szkół i Placówek Oświatowo-Wychowawczych, Zawiercie, ul. Rataja 29a, pokój nr 6 w dniu r. godz. 12: Wykonawcy mogą być obecni przy otwarciu ofert Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia Otwierając oferty Zamawiający poda nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawców, którzy złożyli oferty, a także informacje dotyczące cen, terminu wykonania zamówienia. UWAGA - za termin złożenia oferty przyjmuje się datę i godzinę wpływu oferty do Zamawiającego. Rozdział 12. Opis sposobu obliczania ceny oferty Cena oferty jest to wartość wyrażona w formularzu ofertowym Zestawienie ilościowe (Załącznik nr 2) powinno być wypełnione w następujący sposób: a. wpisanie cen jednostkowych netto w zł w odpowiednie pole formularza (kol. 6), b. określenie stawki VAT dla każdej pozycji przedmiotu zamówienia (w %- kol. 7), c. obliczanie cen jednostkowych brutto w zł (kol.8) dla każdej pozycji z osobna, przez dodatnie do cen jednostkowych netto w zł kwoty podatku VAT (według obowiązującej stawki), d. obliczanie wartości brutto w zł dla każdej pozycji z osobna, mnożąc cenę jednostkową brutto przez ilość zamawianych artykułów (kol. 8 x kol. 4 = kol. 9), e. łączna wartość brutto w zł oferty stanowić będzie sumę wszystkich wyliczonych pozycji brutto z kol Podana w ofercie cena musi być wyrażona w złotych polskich brutto. Cena musi uwzględniać wszystkie wymagania niniejszej Specyfikacji oraz obejmować wszelkie koszty, 4

5 jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia Kwoty zaokrągla się do pełnych groszy, przy czym końcówki poniżej 0,5 grosza pomija się, a końcówki 0,5 grosza i wyższe zaokrągla się do 1 grosza Cena oferty określona przez Wykonawcę zostanie ustalona na okres ważności umowy i nie będzie podlegała zmianom przez cały okres obowiązywania umowy Sposób zapłaty i rozliczenia za realizację niniejszego zamówienia, określone zostały we wzorze umowy. Rozdział 13. Wyjaśnienia i zamiany treści Specyfikacji Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści Specyfikacji Zamawiający niezwłocznie udzieli wyjaśnień a jeśli będzie to konieczne przedłuży termin składania ofert o czas niezbędny na przygotowanie oferty Zamawiający zamieści wyjaśnienia na swojej stronie internetowej Zmiany Specyfikacji każdorazowo są wiążące dla Wykonawców. Rozdział 14. Informacja o udzieleniu zamówienia Wykonawcy Wybór oferty wykonawcy nastąpi zgodnie z 6 Regulaminu udzielania zamówień publicznych o wartości szacunkowej nieprzekraczającej kwoty euro, wprowadzonym Zarządzeniem Nr 9/2016 Dyrektora ZOEASiPOW w Zawierciu Informacja o zawarciu umowy zostanie zamieszczona na stronie internetowej Zamawiającego (zakładka ; zamówienia do euro). Rozdział 15. Postanowienia końcowe W przypadku złożenia ofert o wartości przewyższającej zabezpieczenie finansowe, Zamawiający może zrezygnować z jego udzielenia chyba, że będzie mógł zwiększyć wysokość środków przeznaczonych na jego realizację W przypadku nie złożenia przez Wykonawcę lub złożenia wadliwego oświadczenia lub innych dokumentów niezbędnych do udzielenia zamówienia, Zamawiający może żądać ich uzupełnienia w wyznaczonym przez siebie terminie. Jeżeli Wykonawca nie uzupełni dokumentów, bądź złoży wadliwe lub złoży niekompletną wycenę, Zamawiający nie będzie rozpatrywał jego oferty Zamawiający poprawi w ofercie: 1) oczywiste omyłki pisarskie, 2) oczywiste omyłki rachunkowe z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, 3) inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, nie powodujące istotnych zmian w treści oferty Zamawiający zgodnie z 6 ust 9 Regulaminu udzielania zamówień publicznych o wartości szacunkowej nieprzekraczającej kwoty 30 OOOeuro zawiadomi Wykonawcę o poprawieniu oferty. W przypadku, innych omyłek określonych w pkt ppkt. 3) niniejszego rozdziału, Zamawiający poprosi o wyrażenie zgody na poprawę omyłek. Jeżeli w terminie 3 dni od otrzymania pisma Wykonawca nie wyrazi zgody, Zamawiający nie będzie rozpatrywał jego oferty. Rozdział 16. Załączniki do Specyfikacji Załącznik nr 1 - Wzór Formularza Oferty Załącznik Nr 2 - Zestawienie ilościowe Załącznik Nr 3 - Wzór oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu Załącznik Nr 4 - Wzór wykazu wykonanych dostaw 5

6 Załącznik nr 5 - Wykaz placówek, do których nastąpi dostawa Załącznik Nr 6 - Wzór umowy Zatwierdził: 6