WZÓR UMOWY Uwaga: Zamawiający prosi o niedołączanie wzoru umowy do oferty. UMOWA NR ZDP/ /2019

Transkrypt

1 WZÓR UMOWY Uwaga: Zamawiający prosi o niełączanie wzoru umowy oferty. Załącznik nr 9 UMOWA NR ZDP/ /2019 zawarta w dniu kwietnia 2019 roku w Inowrocławiu pomiędzy: Powiatem Inowrocławskim z siedzibą w Inowrocławiu przy ulicy Roosevelta 36-38, NIP , w imieniu którego działa Zarząd Dróg Powiatowych w Inowrocławiu, z siedzibą przy ulicy Poznańskiej 384c w Inowrocławiu, reprezentowany przez: Andrzeja Mikołajczaka Dyrektora Zarządu Dróg Powiatowych w Inowrocławiu, działającego na podstawie pełnomocnictwa udzielonego Uchwałą nr 753/2014 Zarządu Powiatu Inowrocławskiego z 15 października 2014 roku, przy kontrasygnacie Marleny Kochańskiej Zastępcy Dyrektora ds. ekonomicznych, Głównej Księgowej Zarządu Dróg Powiatowych w Inowrocławiu zwanym dalej w treści umowy Zamawiającym, a (w przypadku przedsiębiorcy wpisanego KRS), z siedzibą w przy ulicy, wpisaną rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sąwego pod numerem KRS:, wysokość kapitału zakławego.., w przypadku spółki akcyjnej wysokość kapitału zakławego i kapitału wpłaconego, NIP, REGON reprezentowanym przez: 1. zwanym dalej w treści umowy Wykonawcą, (w przypadku przedsiębiorcy wpisanego ewidencji działalności gospodarczej) (imię i nazwisko), przedsiębiorcą prowadzącym działalność gospodarczą pod nazwą z siedzibą w przy ulicy, wpisanym Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej nadzorowanej przez Ministerstwo Przedsiębiorczości i Technologii, NIP REGON zwanym dalej w treści umowy Wykonawcą, łącznie zwanymi Stronami, a odrębnie Stroną W wyniku wyboru najkorzystniejszej oferty w związku z wystąpieniem okoliczności o których mowa w art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2018 r. poz z późń. zm.), znak sprawy Z30/10/2019 została zawarta umowa, o następującej treści: 1 Przedmiot umowy 1. Zamawiający powierza, a Wykonawca zobowiązuje się wykonania zamówienia tyczącego zadania pod nazwą: wykonanie przeglądów podstawowych drogowych obiektów inżynierskich zgodnie ze złożoną ofertą cenową z dnia, będącą podstawą zawarcia niniejszej umowy. -1-

2 2. Zamówienie obejmuje wykonanie przeglądów podstawowych (rocznych) obiektów inżynierskich i opracowanie protokołów z kontroli dla: osiemnastu (18) mostów, dwóch (2) wiaduktów, jednej (1) kładki zgodnie z wykazem obiektów mostowych - załącznik nr 1, i dziewięciu (9) przepustów zgodnie z wykazem przepustów - załącznik nr 2 w ciągach dróg powiatowych na terenie Powiatu Inowrocławskiego. 3. Przeglądy obiektów mostowych i przepustów należy wykonać w oparciu o obowiązujące przepisy, a w szczególności: Instrukcję przeprowadzania przeglądów drogowych obiektów inżynierskich wprowadzonej stosowania zarządzeniem nr 14 Generalnego Dyrektora Dróg Krajowych i Autostrad z dnia 7 lipca 2005 r. (załącznik nr 3 ogłoszenia) ustawę Prawo buwlane z dnia 7 lipca 1994 r. (Dz.U poz z późn. zm.) rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 16 lutego 2005 r. w sprawie sposobu numeracji i ewidencji dróg publicznych, obiektów mostowych, tuneli, przepustów i promów oraz rejestru numerów nadanych drogom, obiektom mostowym i tunelom - (Dz.U Nr 67, poz. 582), ustawę o drogach publicznych z dnia 21 marca 1985 r. - (Dz.U poz z późn. zm..) rozporządzenie Ministra Transportu i Gospodarki Morskiej z dnia 30 maja 2000 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać drogowe obiekty inżynierskie i ich usytuowanie (Dz.U. 2000, nr 63 poz. 735 z późn. zm.) 4. Dokumentem stwierdzającym przeprowadzenie przeglądu jest protokół okresowej kontroli, sporządzony: a) dla obiektów mostowych wg wzoru 1a stanowiącego załącznik nr 4 ogłoszenia o zamówieniu (Zamawiający zezwala na modyfikację graficzną pierwszej strony), b) dla przepustów wg wzoru 3a stanowiącego załącznik nr 5 ogłoszenia o zamówieniu (Zamawiający zezwala na modyfikację graficzną pierwszej strony). 5. W ramach przeglądu podstawowego należy opracować wykaz potrzeb planu bieżącego utrzymania i remontów (wg wzoru 1b - załącznik nr 4 ogłoszenia o zamówieniu oraz wg wzoru 3b - załącznik nr 5 ogłoszenia o zamówieniu). W wykazie potrzeb należy wyszczególnić rodzaje prac, określić tryb pilności ich wykonania oraz szacunkowy obmiar. Wykaz należy opracować z należytą starannością stosując ogólnie przyjęte jednostki obmiarowe tj.: metr [m], metr kwadratowy [m 2 ], metr sześcienny [m 3 ], sztuka [szt.], tona [t]. Nie zastosowanie się powyższego będzie podstawą nieodebrania przedmiotu zamówienia. Zamawiający puszcza inne jednostki tylko w wyjątkowych sytuacjach. 6. Przeglądy należy wykonać w wersji papierowej oraz elektronicznej. 7. Wersje papierową należy starczyć w trzech egzemplarzach z podziałem na przeglądy obiektów mostowych oraz przeglądy przepustów. Protokół z każdego obiektu należy oprawić poprzez włożenie luzem kart protokołu koszulki. Kart protokołu nie zszywać. Wszystkie koszulki należy włożyć skoroszytu z podziałem na skoroszyt zawierający obiekty mostowe oraz skoroszyt zawierający przepusty. Dodatkowo każdego z skoroszytów należy łączyć: a) krótki opis zawierający m.in.: (nazwę firmy wykonującej, nazwę zamawiającego, podstawę opracowania itp.); b) zestawienie obiektów mostowych/ przepustów, które zawiera skoroszyt (tabela); c) katalog uszkodzeń (na podstawie których oceniano - zgodnie z instrukcją); d) skala i kryteria oceny stanu technicznego (na podstawie których oceniano - zgodnie z instrukcją); e) skala i kryteria oceny izolacji (na podstawie których oceniano - zgodnie z instrukcją) f) skala pilności określająca tryb wykonania (na podstawie których oceniano - zgodnie z instrukcją); g) zbiorowe zestawienie obiektów wraz z ocenami stanu technicznego (tabela); 8. Wersje elektroniczna starczyć na płycie CD lub DVD. Pliki zapisać w formacie pdf. -2-

3 2 Terminy Wykonawca zobowiązuje się zrealizować przedmiot umowy 24 maja 2019 roku. 3 Wynagrodzenie oraz rozliczenie Wykonawcy 1. Za wykonanie przedmiotu umowy Wykonawca zgodnie ze złożoną ofertą otrzyma wynagrodzenie w wysokości zł netto + %Vat tj. zł co daje łącznie zł brutto. 2. Wynagrodzenie obejmuję wszelkie ryzyko i odpowiedzialność wykonawcy za prawidłowe oszacowanie kosztów związanych z wykonaniem przedmiotowego zamówienia. 3. Strony postanawiają, że rozliczenie nastąpi na podstawie faktury VAT wystawionej przez Wykonawcę po podpisaniu protokołu odbioru przedmiotu umowy. 4. Podpisanie protokołu odbioru nastąpi po konaniu czynności sprawdzających, o których mowa w Fakturę należy wystawić na: POWIAT INOWROCŁAWSKI (NIP ), ulica Roosevelta 36-38; Inowrocław z piskiem tyczy Zarządu Dróg Powiatowych w Inowrocławiu, ul. Poznańska 384c, Inowrocław. 6. Fakturę należy starczyć/wysłać Zarządu Dróg Powiatowych w Inowrocławiu. 7. Termin zapłaty faktury nastąpi w ciągu 30 dni od daty starczenia jej Zamawiającemu. 4 Osoba realizująca przedmiot zamówienia 1. Osobą wskazaną w ofercie realizacji przedmiotu umowy (przeglądów podstawowych drogowych obiektów inżynierskich) jest, numer uprawnień 2. Wykonawca oświadcza, że osoba wskazana w ust. 1 posiada odpowiednie kwalifikacje i uprawnienia buwlane kontrolowania stanu technicznego obiektów mostowych oraz jest członkiem Polskiej Izby Inżynierów Buwnictwa. 3. Wykonawca oświadcza, że osoba wskazana w ust. 1 przeszła odpowiednie szkolenie w zakresie wykonywanych przeglądów podstawowych. 4. Zmiana osoby wskazanej w ust. 1 może nastąpić na wniosek Wykonawcy, tylko i wyłącznie za pisemną zgodą Zamawiającego. 5. Wniosek, o którym mowa w ust. 4 musi zawierać szczegółowe uzasadnienie tyczące zmiany osoby wskazanej w ust. 1 wraz z podaniem nowej osoby. 6. Do wniosku o którym mowa w ust. 4, należy załączyć następujące kumenty tyczące nowej osoby: a) wypełniony załącznik nr 8 ogłoszenia o zamówieniu - wykaz osób, b) kument potwierdzający posiadanie odpowiednich uprawnień, c) aktualny kument potwierdzający przynależność odpowiedniej Izby, d) kument potwierdzający odbyte szkolenie w zakresie wykonywania przeglądów podstawowych. 7. Zamawiający rozpatrzy wniosek w ciągu 14 dni od daty otrzymania. 5 Procedura przekazania i odbioru przedmiotu umowy 1. Przedmiot umowy zostanie przekazany Zamawiającemu w jego siedzibie. Poszczególne części powinny być opisane, oprawione i ponumerowane zgodnie z 1 ust Wykonawca przekazuje Zamawiającemu przedmiotu umowy, o którym mowa w 1 w celu sprawdzenia przez Zamawiającego poprawności wykonania zamówienia, 3. Dokumentem potwierdzającym przekazanie, o którym mowa w ust. 2 jest protokół przekazania, przygotowany oraz podpisany przez Wykonawcę, oraz podpisany przez przedstawicieli Zamawiającego. -3-

4 4. Zamawiający zastrzega sobie 14-to dniowy termin na konanie sprawdzenia, oceny poprawności i zgodności przedmiotu umowy. Termin ten rozpoczyna swój bieg dzień po dniu, w którym nastąpiło przekazanie, o którym mowa w ust W przypadku wykrycia wad, Wykonawca będzie zobowiązany ich usunięcia w terminie 5 dni kalendarzowych od dnia zgłoszenia przez Zamawiającego. Zgłoszenie wad zostanie przekazane wykonawcy za pomocą poczty elektronicznej ( ). 6. Do odbioru poprawionego przedmiotu umowy stosuje się odpowiednio postanowienia ust. 1-4 oraz ust. 7, 7. W przypadku wykrycia kolejnych wad w przedmiocie umowy, Zamawiający informuje mailowo o tym Wykonawcę. Wykonawca zobowiązany jest je usunąć w jak najszybszym czasie. W okresie od zgłoszenia przez Zamawiającego wad, momentu podpisania przez obie strony protokołu odbioru będą naliczane kary wskazane w 7 ust 1 pkt d). 8. W przypadku nie wykrycia wad, Zamawiający wysyła informację em Wykonawcy, aby on starczył protokół odbioru wraz z fakturą. 9. Protokół odbioru należy starczyć Zamawiającego w trzech egzemplarzach (2 dla Zamawiającego, 1 Wykonawcy). 10. Podpisany przez obie strony protokół odbioru stanowi podstawę wypłaty wynagrodzenia za wykonany i odebrany Przedmiot umowy. 6 Osoby kontaktu 1. Osobą wyznaczoną kontaktu ze strony Zamawiającego jest p., tel.: .: inwestycje@zdpinowroclaw.com.pl 2. Osobą wyznaczona kontaktu ze strony Wykonawcy jest p., tel., .: 3. Strony umowy deklarują ścisłą współpracę w zakresie wymaganym dla prawidłowego wykonania niniejszej umowy. 7 Kary umowne 1. Strony postanawiającą, że obowiązującą ich formę odszkowania stanowią kary umowne. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: a) za odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 20% kwoty brutto określonej w 3 ust. 1 niniejszej umowy, b) w wysokości 2% wynagrodzenia określonego w 3 ust. 1 mniejszej umowy, za każdy dzień opóźnienia w wykonaniu Przedmiotu umowy - licząc od terminu określonego w 2, c) w wysokości 1% wynagrodzenia określonego w 3 ust. 1 mniejszej umowy, za każdy dzień opóźnienia w usunięciu wad przedmiotu umowy - licząc od ustalonego przez strony terminu na usunięcie wad, o którym mowa w 5 ust. 5 dnia oddania przedmiotu umowy, d) w wysokości 0,5% wynagrodzenia określonego w 3 ust. 1 mniejszej umowy, za każdy dzień konywania poprawek (usunięciu wad) o którym mowa w 5 ust. 7 dnia podpisania przez obie strony protokołu odbioru o którym mowa w 5 ust Zamawiający ma prawo potrącania kar umownych z wynagrodzenia Wykonawcy. 3. Zamawiający ma prawo sumowania kar, o których mowa w ust. 1 i obciążenia nimi Wykonawcę w ich łącznym wymiarze. 4. Strony mogą chodzić na zasadach ogólnych odszkowań przewyższających zastrzeżone kary umowne, jeżeli nie pokrywają one faktycznie poniesionej szkody. -4-

5 8 Rozwiązanie umowy 1. Zamawiający może rozwiązać niniejszą umowę bez zachowania okresu wypowiedzenia w przypadku: 1) wykonywania umowy przez Wykonawcę w sposób niezgodny z obowiązującymi przepisami lub w przypadku niezgodności z postanowieniami niniejszej Umowy, 2) zmiana osoby wskazanej w 4 ust. 1 bez pisemnej zgody Zamawiającego, 3) zamiaru ogłoszenia upadłości lub rozwiązanie firmy Wykonawcy, 4) gdy zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy. 2. Rozwiązanie umowy powinno nastąpić w formie pisemnej i zawierać uzasadnienie pod rygorem nieważności takiego oświadczenia. 9 Załączniki 1. Załączniki stanowiące integralną część umowy: 1) wykaz obiektów mostowych, 2) wykaz przepustów, 3) ogłoszenie o zamówieniu z o numerze wraz z załącznikiem nr 3, 4, 5, 4) formularz ofertowy z wraz z załącznikami, 2. Dokumenty wskazane w ust. 1 punkt 3 są przekazywane tylko w wersji elektronicznej na adres wskazany przez Wykonawcę w formularzu ofertowym Wszelkie zmiany niniejszej umowy, dla swej ważności wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego oraz odpowiednich innych ustaw. 3. Sprawy sporne wynikłe na tle realizacji umowy strony rozstrzygać będą polubownie, a piero w przypadku braku porozumienia występować mogą sądu właściwego dla siedziby Zamawiającego Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. 2. Umowa zawiera 5 ponumerowane i parafowane strony. Zamawiający Wykonawca -5-

6 Długość [m] Szeroko ść [m] Szer. jezdni [m] Wykaz obiektów mostowych Załącznik nr 1 Lp. Rodzaj obiektu Nr drogi Miejscowość JNI Nośność Rok buwy Materiał z jakiego jest wykonany Pikietaż 1. Most 2507C Łącko kN 9,0 7,44 6, beton zbrojony Most 2508C Wojdal kN 32,46 11,70 7, stal-beton konstrukcja zespolona Most 2509C Pławin kN 5,1 5,85 4,55 przed 1939 beton zbrojony Most 2510C Rycerzewko kN 6,1 5,8 4,44 przed 1939 beton Most 2517C Strzemkowo kN 5,8 7,34 5,9 przed 1939 pełna płyta monolityczna Most 2536C Parchanie kN 4,8 8,1 5, beton zbrojony Most 2542C Modliborzyce kN 6,25 7,7 5, beton zbrojony Most 2544C Mleczkowo kN 9,9 8,0 6, beton zbrojony Most 2545C Parchanie kN 10,4 8,8 5, Wiadukt 2548C Rybitwy kN 9,38 10,18 6, Most 2548C Gorzany kN 40,0 10,15 7, Most 2553C Gorzany kN 18,9 7,4 6,2 1939, modern powłoka SUPER-COR powłoka SUPER-COR płyta żelbetowa stal 4+704

7 Most 2553C Janikowo kN 20,28 7,28 3,62 Most 2558C Kołuda Wielka kN 15,6 8,86 6,0 1953, modern , modern belki walcowane stal Most 2568C Szarlej kN 6,8 7,48 5, beton zbrojony Most 2568C Kruszwica kN 8,0 7,4 5, beton zbrojony Most 2568C Kruszwica kN 6,0 7,3 5, beton zbrojony Most 2570C Papros kN 11,0 10,25 7, powłoka SUPER-COR Kładka dla pieszych 20. Wiadukt (8 przęsłowy) C Kruszwica - 4 kn/m 2 8,0 2, stal C Inowrocław kN 152,82 19,76 14, Most 2593C Inowrocław kN 36,9 10,9 7, sprężone belki korytkowe, przyczółki masywne, filary żelbetowe belki prefabrykowane kablobetonowe, przyczółki żelbetowe

8 Miejscowość ramowego płytowego rurowego ramowego rurowego sklepionego rurowego drewnianego kamiennego lub ceglanego z tworzyw sztucznych Liczba otworów Światło pionowe [m] Długość po osi obiektu [m] Wyszczególnienie urządzeń obcych Nienormatywność Rok buwy Załącznik nr 2 WYKAZ PRZEPUSTÓW Droga Światło poziome przepustu [m] żelbetowego stalowego betonowego Lp. Numer ewidencyjny nr km globalny km na mapie pikietaż ZDP a C C C C Zawiszyn Rojewice Jezuicka Struga 3. C C Rojewo ,47-1 1,9 7,65 n.s , ,45 12,0 n.s. 2x 1, ,50 11,0 n.s. 4. C C Topola ,05-1 2,10 8,10 n.s. 5. C C Ściborze , ,45 18,9 n.s. 6. C C Sukowy ,45-1 2,45 8,90 n.s. 7. C C Rucewo ,70-1 1,45 7,70 n.s. 8. C C Wonorze - - 1, ,50 15,0 n.s. 9. C C Sikorowo - - 1, ,47 9,25 n.s. n.s. nie stwierdzono po 2000 po