SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Filharmonia im. Karola Szymanowskiego w Krakowie (zwana dalej Zamawiającym ), zaprasza do składania ofert w postępowaniu na Usługi organizacji wyjazdu oraz pobytu Chóru Filharmonii Krakowskiej w Rzymie, Włochy zgodnie z wymaganiami określonymi w niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia (zwanej dalej SIWZ ). Znak sprawy: NA.215-ZP3/ Nazwa oraz adres Zamawiającego Filharmonia im. Karola Szymanowskiego w Krakowie, ul. Zwierzyniecka 1, Kraków. Telefon: ; faks: ; administracja@filharmonia.krakow.pl. 2. Tryb udzielenia zamówienia Zamówienie udzielane jest zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz.U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.), zwaną dalej ustawą, w trybie przetargu nieograniczonego, na podstawie art. 10 ustawy. Wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy. 3. Opis przedmiotu zamówienia 3.1. Przedmiotem zamówienia są usługi organizacji wyjazdu oraz pobytu Chóru Filharmonii Krakowskiej w Rzymie, Włochy Przedmiot zamówienia obejmuje zapewnienie transportu autokarem dla 81 osób wraz z noclegami na trasie (od podanej liczby osób Zamawiający przewiduje opcję zwiększenia lub zmniejszenia zamówienia o dwie osoby), oraz noclegów w obiekcie hotelarskim we Włoszech dla grupy 82 osób (od podanej liczby osób Zamawiający przewiduje opcję zwiększenia lub zmniejszenia zamówienia o dwie osoby), zgodnie z następującym programem: 24 kwietnia 2014 r. 25 kwietnia 2014 r. 26 kwietnia 2014 r. 27 kwietnia 2014 r. 28 kwietnia 2014 r. 29 kwietnia 2014 r. Szczegółowe wymogi: Wyjazd z Krakowa w godzinach porannych, nocleg w obiekcie hotelowym o standardzie hotelu trzygwiazdkowego zakwaterowanie, nocleg (sugerowana miejscowość postoju Tarvisio lub okolice). Dojazd do Rzymu (do obiektu zakwaterowania i postoju) w godzinach wieczornych, zakwaterowanie, nocleg. W godzinach dopołudniowych przejazd do centrum Rzymu, po 2-4 godzinach powrót do obiektu. W godzinach wieczornych przejazd o wyznaczonej godzinie z obiektu do placu św. Piotra w Rzymie na próbę. Po próbie, o wyznaczonej godzinie autokar podjedzie w wyznaczone przez Zamawiającego (w uzgodnieniu z Wykonawcą) miejsce przy placu św. Piotra po grupę, nocleg. Przejazd o wyznaczonej godzinie (godziny wczesnoporanne) z obiektu na Uroczystości Kanonizacyjne w tym na Mszę św. Kanonizacyjną do Placu św. Piotra. Po Uroczystościach Kanonizacyjnych, o wyznaczonej godzinie autokar podjedzie w wyznaczone przez Zamawiającego (w uzgodnieniu z Wykonawcą) miejsce przy placu św. Piotra po grupę, nocleg. Przejazd o wyznaczonej godzinie z obiektu na Uroczystości Dziękczynienia w związku z Kanonizacją do Placu św. Piotra. Po Uroczystościach Dziękczynienia o wyznaczonej godzinie autokar podjedzie w wyznaczone przez Zamawiającego (w uzgodnieniu z Wykonawcą) miejsce przy placu św. Piotra po grupę. W godzinach popołudniowych wyjazd z Rzymu, nocleg w obiekcie hotelowym o standardzie hotelu trzygwiazdkowego (sugerowana miejscowość postoju Rimini lub okolice). Dalszy ciąg podróży. Dojazd do Krakowa w godzinach wieczornych. 1

2 a) Wykonawca ma zapewnić dowiezienie grupy (oraz jej odbiór po każdym z wydarzeń): na próbę (26 kwietnia), uroczystości Mszy Świętej Kanonizacyjnej (27 kwietnia) oraz Uroczystości Dziękczynienia w związku z Kanonizacją (28 kwietnia) pod Plac św. Piotra w Rzymie włącznie z umożliwieniem wejścia grupy na Plac do wyznaczonej godziny przez Zamawiającego (wszelkie zgody i przepustki po stronie Wykonawcy). b) Kierowcy powinni pozostawać w gotowości i w pełnej dyspozycji Zamawiającego przez cały okres wyjazdu. Zostaną zawiadomieni o wyjeździe nie później niż na jedną godzinę przed wyjazdem (dotyczy wyjazdów i powrotów: próby i uroczystości). c) Podróż w obie strony tj. z Krakowa do Rzymu oraz z Rzymu do Krakowa ma się odbywać bez nocnych przejazdów. Grupa Filharmonii Krakowskiej nie będzie łączona z innymi grupami w czasie podróży. d) Podróż oraz przerwy na trasie zgodnie z wymogami i przepisami prawa transportowego. e) Grupa musi przebywać w obiekcie hotelarskim spełniającym standardy hotelu trzygwiazdkowego. Obiekt ma być strzeżony. Cała grupa tj. 82 osoby ma przebywać w jednym obiekcie (nie może być dzielona). Obiekt musi dysponować salą umożliwiającą przeprowadzenie ewentualnej próby w sobotę tj. 26 kwietnia 2014 r. dla 76 osób (co najmniej 120 m 2 ). Wymagane są pokoje według następującego wyszczególnienia: trzy pokoje 1-osobowe, trzydzieści pięć pokoi 2-osobowych oraz trzy pokoje 3-osobowe (+/- jeden pokój jedno- lub dwuosobowy jeśli zamówienie byłoby odpowiednio zwiększone lub zmniejszone). W pokojach muszą być łóżka pojedyncze. f) W miejscach noclegów na trasie z Krakowa do Rzymu musi być następująca specyfikacja pokoi: dwa pokoje 1-osobowe, trzydzieści pięć pokoi 2-osobowych oraz trzy pokoje 3-osobowe (+/- jeden pokój jedno- lub dwuosobowy jeśli zamówienie byłoby odpowiednio zwiększone lub zmniejszone). W pokojach muszą być łóżka pojedyncze. g) Autokary muszą mieć możliwość postoju bezpośrednio przy obiekcie w którym będzie zakwaterowany Zespół Filharmonii. Opłaty za parkowanie itp. znajdują się po stronie Wykonawcy. h) Grupa Filharmonii musi mieć możliwość przechowania bagaży w obiekcie bez dodatkowych opłat. i) Po stronie Wykonawcy spoczywa załatwienie wszelkich zezwoleń w tym: na trasie z Krakowa do Rzymu i z powrotem, oraz na przejazd z obiektu zakwaterowania pod Plac św. Piotra i z powrotem. j) Przejazd ma się odbywać dwoma klimatyzowanymi autokarami spełniającymi wymagane przepisami prawa normy (w tym normę dotyczącą emisji spalin), przystosowanymi do przejazdów dalekodystansowych. Autokary będą wyposażone w toaletę. Wykonawca zapewnia miejsca siedzące dla 81 osób (+/- jedno lub dwa miejsca jeśli zamówienie byłoby odpowiednio zwiększone lub zmniejszone). k) Lokalizacja obiektu hotelowego w Rzymie: do 25 km od Placu św. Piotra według wskazania Google Maps, opcja: samochód Szczegółowe wymagania Zamawiającego dot. realizacji przedmiotu zamówienia są określone we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ Kody CPV: organizacja wycieczek, hotelarskie usługi noclegowe, inne usługi hotelarskie, wynajem autobusów i autokarów wraz z kierowcą. 4. Termin wykonania zamówienia Przedmiot zamówienia będzie wykonywany od 24 kwietnia 2014 r. do 29 kwietnia 2014 r. 2

3 5. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków 5.1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z powodu niespełniania warunków określonych w art. 24 ust. 1 i 2 ustawy oraz spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy, w szczególności: posiadają aktualny wpis do rejestru organizatorów turystyki i pośredników turystycznych, o którym mowa w art. 4 ust. 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o usługach turystycznych (tekst jednolity: Dz.U. z 2014 r., poz. 196); w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie) zorganizowali co najmniej 2 pobyty grup zorganizowanych w Rzymie przy okazji imprezy masowej w Rzymie na co najmniej 100 tys. uczestników W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia żaden z Wykonawców nie może podlegać wykluczeniu z postępowania z powodu niespełniania warunków określonych w art. 24 ust. 1 i 2 ustawy, natomiast warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy mogą oni spełniać łącznie, przy czym warunek określony w punkcie powinien spełniać ten Wykonawca (ci Wykonawcy), którzy będą wykonywać czynności objęte regulowaną działalnością gospodarczą Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków Ocena spełniania warunków udziału w postępowania dokonywane będzie w formule spełnia nie spełnia, w oparciu o dokumenty, o których mowa w pkt Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu 6.1. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu Wykonawca zobowiązany jest złożyć w ofercie: oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy (według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do SIWZ); oświadczenie Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu z powodu niespełniania warunków określonych w art. 24 ust. 1 ustawy (według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do SIWZ); aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; oświadczenie listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. Nr 50, poz. 331 z późn. zm.) albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej (według wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do SIWZ); aktualne zaświadczenie o wpisie do rejestru organizatorów turystyki i pośredników turystycznych, o którym mowa w art. 4 ust. 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o usługach turystycznych w przypadku, w którym Wykonawca skorzysta z uprawnienia, o którym mowa w pkt. 5.3 dowód, iż Wykonawca będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania Wykonawcy niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywania zamówienia (wraz z wykazaniem, że osoby podpisujące te zobowiązania były upoważnione do reprezentacji tych podmiotów, np. dokumenty rejestrowe, pełnomocnictwa). Dowody mają precyzować w szczególności: zakres dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu, sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu przez wykonawcę przy wykonywaniu zamówienia, charakter 3

4 stosunku, jaki będzie łączył wykonawcę z innym podmiotem oraz zakres i okres udziału innego podmiotu w wykonywaniu zamówienia W przypadku złożenia oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: oświadczenia, o których mowa w pkt składa pełnomocnik Wykonawców lub osoby uprawnione do reprezentacji wszystkich Wykonawców wspólnie, dokumenty, o których mowa w pkt , składane są w ofercie dla każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, pozostałe dokumenty składane są dla tego lub tych Wykonawców, którzy spełniają określone warunki W przypadku złożenia oferty przez Wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania za granicą: Gdy wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w pkt składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone (w analogicznych terminach) przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania Dokumenty, o których mowa w pkt. 6.1 oraz 6.3 mogą być składane wyłącznie w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność oryginałem przez Wykonawcę (poświadczenie to musi być dokonane przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy), przy czym: oświadczenia, o których mowa w pkt 6.1.1, oraz zobowiązania, o których mowa w pkt mogą być złożone tylko w formie pisemnej (oryginału); w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, na których zasobach polega Wykonawca zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub te podmioty. 7. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami i przekazywania oświadczeń i dokumentów, wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami 7.1. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający oraz Wykonawcy przekazują pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną. Jeśli przekazywane są faksem lub drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania Możliwość przekazywania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji faksem i drogą elektroniczną nie dotyczy oferty, a także oświadczeń, dokumentów lub pełnomocnictw przekazywanych przez Wykonawców w odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy Faks Zamawiającego: , adres administracja@filharmonia.krakow.pl Osobą uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcami jest Krzysztof Słodowski, tel Wykonawca ma prawo zwrócić się o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający ma obowiązek udzielić wyjaśnień, o ile wniosek o wyjaśnienie wpłynie nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. 4

5 8. Wymagania dotyczące wadium Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. 9. Termin związania ofertą Termin związania ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 10. Opis sposobu przygotowywania ofert Oferta winna zawierać: wypełniony i podpisany przez osoby uprawnione formularz oferty, zawierający w szczególności nazwę (imię i nazwisko) i siedzibę Wykonawcy i cenę ofertową (według wzoru stanowiącego Załącznik nr 5 do SIWZ); pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy, jeżeli osoba reprezentująca Wykonawcę w postępowaniu o udzielenie zamówienia nie jest wskazana jako upoważniona do jego reprezentacji we właściwym rejestrze lub ewidencji. Pełnomocnictwo może być złożone wyłącznie w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza; dokumenty wymienione w pkt 6 SIWZ Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia są zobowiązani ustanowić Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i do zawarcia umowy. W takim przypadku Wykonawcy ci są zobowiązani do złożenia w ofercie pełnomocnictwa ustanawiającego takiego pełnomocnika. Pełnomocnictwo zawierać powinno umocowanie do reprezentowania w postępowaniu lub do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. Pełnomocnictwo może być złożone wyłącznie w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza Do dokumentów sporządzonych w językach innych niż polski Wykonawca musi złożyć tłumaczenie tych dokumentów na język polski Pozostałe uwagi dotyczące przygotowania oferty: Wykonawca może złożyć jedną ofertę Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, trwałą i czytelną techniką Zamawiający zaleca ponumerowanie każdej zapisanej strony oferty oraz podanie ilości stron w formularzu oferty Zamawiający zaleca, aby dokumenty tworzące ofertę były zszyte (spięte, oprawione, zbindowane itp.) Poprawki w treści oferty powinny być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisami osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy Część oferty, która zawiera informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, a Wykonawca zastrzega ich poufność, należy umieścić w odrębnej kopercie z opisem Zastrzeżona część oferty. Zamawiający nie odpowiada za ujawnienie informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa przekazanych mu przez Wykonawcę wbrew postanowieniom niniejszego punktu. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy. Przez tajemnicę przedsiębiorstwa rozumie się nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności, zgodnie z ustawą z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tekst jednolity Dz.U. z 2003 r. Nr 153 poz z późn. zm.). 5

6 Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, z zastrzeżeniem art. 93 ust. 4 ustawy Ofertę należy złożyć w nieprzejrzystej i trwale zamkniętej kopercie lub opakowaniu. Na kopercie lub opakowaniu należy umieścić następujące informacje: - nazwę i adres Wykonawcy, - nazwę i adres Zamawiającego: Filharmonia im. Karola Szymanowskiego w Krakowie, ul. Zwierzyniecka 1, Kraków - tytuł zamówienia: Usługi organizacji wyjazdu oraz pobytu Chóru Filharmonii Krakowskiej w Rzymie, Włochy (znak sprawy: NA.215-ZP3/14) - adnotację: OFERTA, nie otwierać przed terminem otwarcia ofert. 11. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert Miejsce i termin składania ofert Oferty należy składać na adres: Filharmonia im. Karola Szymanowskiego w Krakowie, ul. Zwierzyniecka 1, Kraków, Sekretariat (II piętro, pokój nr 5) nie później niż do 24 marca 2014 r., godz liczy się data wpływu/dostarczenia do Sekretariatu. Sekretariat jest czynny od poniedziałku do piątku w godzinach od 8.00 do Miejsce i termin otwarcia ofert Otwarcie złożonych ofert nastąpi 24 marca 2014 r., godz w siedzibie Zamawiającego (Kraków, ul. Zwierzyniecka 1) w pokoju nr Modyfikacja i wycofanie oferty Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną ofertę pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty przed terminem składania ofert Oświadczenie o zmianie lub wycofaniu oferty winno być opakowane i złożone zgodnie z wymogami określonymi w punkcie , a ponadto opakowanie powinno być oznaczone napisem odpowiednio: zmiana lub wycofanie. Podczas otwarcia ofert koperty takie będą otwierane w pierwszej kolejności. 12. Opis sposobu obliczenia ceny Wykonawca winien podać w ofercie uśrednioną cenę jednostkową, tj. cenę za wykonanie usługi w przeliczeniu na jedną osobę (jednakowa cena dla osób korzystających z przejazdu i wszystkich noclegów oraz osoby korzystającej wyłącznie z przejazdów i noclegów w Rzymie). Cenę należy obliczyć z uwzględnieniem wszystkich wymagań Zamawiającego określonych w SIWZ i wzorze umowy, z uwzględnieniem wszelkich kosztów, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia Ceny oferty winny obejmować podatek od towarów i usług według stawki obowiązującej w dniu składania ofert Ceny oferty będą niezmienne w okresie realizacji zamówienia Ceny oferty należy określać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, stosownie do zasady opisanej w 5 ust. 6 Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 28 marca 2011 r. w sprawie zwrotu podatku niektórym podatnikom ( ) (Dz.U. nr 68, poz. 360). 13. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem ich znaczenia i sposobu oceny ofert Oferty niepodlegające odrzuceniu będą ocenione według kryterium najniżej ceny, zgodnie z poniższym wzorem: P = (Cmin / Cbad) x 100, gdzie: P ilość punktów oferty badanej, Cmin najniższa cena jednostkowa (za przejazd i pobyt jednej osoby) spośród badanych ofert, 6

7 Cbad uśredniona cena jednostkowa (za przejazd i pobyt jednej osoby) oferty badanej. Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego Zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która otrzyma najwyższą ilość punktów (z najniższą ceną). 14. Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego W przypadku wyboru oferty złożonej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Wykonawcy ci przed zawarciem umowy z Zamawiającym są zobowiązani do przedłożenia Zamawiającemu umowy określającej podstawy i zasady wspólnego wykonania zamówienia W przypadku, gdy uprawnienie reprezentanta Wykonawcy do podpisania umowy nie będzie wynikało z dokumentów złożonych wraz z ofertą, Wykonawca przedstawi przed podpisaniem umowy odpowiednie dokumenty (np. pełnomocnictwa). 15. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 16. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy, jeżeli Zamawiający wymaga od Wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na takich warunkach Wzór umowy stanowi Załącznik nr 1 do SIWZ. 17. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego Wykonawcom, a także innym podmiotom, którzy mają interes w uzyskaniu zamówienia oraz ponieśli lub mogli ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy przysługują środki ochrony prawnej, na zasadach szczegółowo opisanych w dziale VI ustawy. Wobec ogłoszenia oraz SIWZ środki ochrony prawnej przysługują również organizacjom wpisanym na listę organizacji uprawnionych do wnoszenia środków ochrony prawnej, prowadzoną przez Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych. Odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu, wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia oraz odrzucenia oferty odwołującego. 18. Informacje dodatkowe Zamawiający nie dopuszcza składanie ofert częściowych Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień uzupełniających o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone w złotych polskich Zamawiający nie będzie dokonywać wyboru oferty najkorzystniejszej z wykorzystaniem aukcji elektronicznej Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez wykonawcę kluczowych części zamówienia. 7

8 18.9. Zamawiający nie stawia wymagań związanych z realizacją zamówienia określonych w art. 29 ust. 4 ustawy. Załączniki do SIWZ: nr 1) Wzór umowy nr 2) Formularz oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu nr 3) Formularz oświadczenia Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu nr 4) Formularz oświadczenia Wykonawcy o przynależności do grupy kapitałowej nr 5) Formularz oferty Z poważaniem, Bogdan Tosza Dyrektor Naczelny 8

9 Załącznik nr 1 do SIWZ UMOWA zawarta w dniu w Krakowie pomiędzy Filharmonią im. Karola Szymanowskiego w Krakowie z siedzibą w Krakowie przy ul. Zwierzynieckiej 1, Kraków wpisaną do Rejestru Instytucji Kultury pod numerem 5/99 zwaną w dalszej treści Zamawiającym, reprezentowaną przez.. a, zwanym w dalszej treści Wykonawcą, reprezentowanym przez 1 Umowa zostaje zawarta w wyniku udzielenia zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego (znak sprawy NA.215-ZP3/14) na podstawie art. 10 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.) 2 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia usług organizacji wyjazdu oraz pobytu Chóru Filharmonii Krakowskiej w Rzymie, Włochy wskazanych w ust Szczegółowy zakres rzeczowy przedmiotu umowy określony został w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia który stanowi integralną część niniejszej Umowy, zwany dalej Opisem Przedmiot zamówienia winien być wykonywany od 24 kwietnia 2014 r. do 29 kwietnia 2014 r. Poszczególne terminy wykonania tego zamówienia zostały podane w Opisie. 2. Wykonawca zabezpiecza odpowiednią ilość miejsc noclegowych w terminie wskazanym w Opisie i zobowiązuje się do świadczenia usług zgodnie z obowiązującymi zasadami. 3. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania usług objętych przedmiotem niniejszej umowy z najwyższą sumiennością i starannością, z uwzględnieniem zawodowego charakteru prowadzonej działalności oraz poszanowania interesów Zamawiającego. 4. Wykonawca zobowiązuje się w terminie siedmiu dni od dnia zawarcia niniejszej umowy do dostarczenia dowodu potwierdzającego rezerwację w obiektach hotelarskich dla maksymalnej ilości gości tj. dla 84 w Rzymie oraz 83 na trasie Zamawiający najpóźniej do dnia 17 kwietnia 2014 r. potwierdzi jedno zlecenie zbiorcze z wyszczególnieniem ostatecznej liczby osób. 2. Zlecenie zbiorcze o którym mowa w punkcie 1 niniejszego paragrafu będzie zawierać takie dane jak: dane osoby lub osób, których dotyczy rezerwacja; liczba i rodzaj zamawianych pokoi. 3. W przypadku, gdy obiekt hotelarski, w którym została dokonana rezerwacja odmówi udzielenia noclegu Zamawiającemu, Wykonawca jest zobowiązany do zagwarantowania noclegu zastępczego na własny koszt dla całej grupy w innym obiekcie położonym w tej samej strefie (odległości), o tym samym standardzie i z uwzględnieniem szczegółowych warunków noclegu zawartych w Opisie (dalej noclegu zastępczego). Obiekt hotelarski, o którym mowa w poprzednim zdaniu winien być zlokalizowany jak najbliżej obiektu, w którym został zamówiony nocleg. Wysokość wynagrodzenia Wykonawcy w takiej sytuacji nie ulega zmianie. Wykonawca jest zobowiązany w takim przypadku bez dodatkowego wynagrodzenia pokryć koszty transportu autokarem tych osób i ich bagażu do nowego miejsca noclegowego. 4. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za jakość świadczonych usług, w tym także za skutki niewłaściwego przyjęcia rezerwacji do realizacji wynikłej z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 5. Wykonawca nie otrzyma wynagrodzenia za wadliwe wykonanie przedmiotu umowy. 1

10 6. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia lub zwiększenia ilości zamawianych pokoi w stosunku do przewidywań, o ile wystąpią uzasadnione okoliczności, których nie dało się przewidzieć przed rozpoczęciem postępowania i podpisaniem umowy Wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu świadczenia usług objętych niniejszą umową wyniesie iloczyn ceny jednostkowej brutto (za wykonanie usługi w przeliczeniu na jedną osobę uśredniona, jednakowa cena dla osób korzystających z przejazdu i wszystkich noclegów oraz osoby korzystającej wyłącznie z przejazdów i noclegów w Rzymie) wynoszącej (słownie: ) oraz liczby osób wskazanej w zleceniu zbiorczym, o którym mowa w 4 ust Zamawiający będzie ponosił tylko koszty związane z uwzględnieniem specyfikacji określonej w zamówieniu. Koszty wszelkich dodatkowych usług oferowanych przez Wykonawcę nie będą obciążały Zamawiającego i będą każdorazowo pokrywane przez osobę z nich korzystającą, tj. nie będą podlegały fakturowaniu na Zamawiającego, chyba że w zamówieniu ustalono inaczej. 3. Łączne wynagrodzenie za wykonanie zamówienia (maksymalna ilość osób x cena jednostkowa) nie przekroczy kwoty. zł brutto (słownie:.). 4. Ceny podane przez wykonawcę w ofercie będą obowiązywać przez cały okres trwania umowy i nie zmienią za wyjątkiem przypadku gdy zmianie ulegnie stawka podatku VAT Wykonawca wystawi i przedłoży fakturę VAT/rachunek po wykonaniu usługi. Faktura będzie wystawiana i doręczana w formie papierowej. 2. Należność za świadczone usługi będzie przez Zamawiającego zapłacona w terminie do 14 dni od dostarczenia prawidłowej faktury VAT przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy: 3. Zamawiający jest płatnikiem podatku VAT, NIP., REGON Wykonawca jest/nie jest podatnikiem podatku VAT, NIP., REGON.. 4. Przeniesienie na osobę trzecią wierzytelności wynikających z niniejszej umowy wymaga zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie pod rygorem nieważności Osobami wyznaczonymi do kontaktów roboczych i koordynacji wykonania usług będących przedmiotem niniejszej umowy są: a) ze strony Zamawiającego: tel...., e- mail b) ze strony Wykonawcy: tel...., e- mail Zmiana osób, o których mowa w ust. 1 niniejszej umowy następuje poprzez pisemne powiadomienie drugiej Strony i nie stanowi zmiany treści umowy. 8 2

11 1. W przypadku określonym w 4 ust. 3 umowy, tj. w sytuacji odmowy noclegu, Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty kary umownej w wysokości 10000,00 zł brutto. Zapłata kary umownej nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku określonego w 4 ust. 3 umowy polegającego na zapewnieniu noclegu zastępczego i transportu na miejsce tego noclegu. 2. W każdym innym przypadku nienależytego wykonania zamówienia przez Wykonawcę, z przyczyn za które Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności, Zamawiającemu przysługuje kara umowna w wysokości 5000,00 zł. brutto za każdy przypadek nienależytego wykonania usługi. 3. W przypadku odstąpienia od umowy przez Wykonawcę, z przyczyn za które Wykonawca ponosi odpowiedzialność, Zamawiającemu przysługuje odszkodowanie w postaci kary umownej ,00 zł brutto (słownie: dwadzieścia tysięcy złotych zero groszy brutto) 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo wypowiedzenia umowy ze skutkiem natychmiastowym w przypadku powtarzających się przypadków niewłaściwego wykonywania przedmiotu umowy lub rażących zaniedbań ze strony Wykonawcy. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od Umowy w przypadku nie dostarczenia rezerwacji zgodnie z 3 ust. 4 Umowy w terminie do 7 dni licząc od dnia następnego po dniu w którym minął termin na dostarczenie rezerwacji. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest do wypłaty kary umownej na rzecz Zamawiającego w wysokości ,00 zł brutto (słownie: dwadzieścia tysięcy złotych brutto zero groszy) 6. Niezależnie od uiszczenia kary umownej określonej w ust. 1-3 oraz 5 Zamawiający jest uprawniony do dochodzenia odszkodowania przewyższającego wartość kary umownej na zasadach ogólnych. 7. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie miesiąca od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach Wprowadzenie zmian treści umowy wymaga sporządzenia pod rygorem nieważności pisemnego aneksu. 2. Istotne zmiany treści umowy mogą wyniknąć z następujących okoliczności: a) zmian regulacji prawnych obowiązujących w dniu podpisania umowy, np. gdy ulegnie zmianie stawka podatku VAT (wówczas nastąpi odpowiednia zmiana kwoty wynagrodzenia brutto wskazanego w 5 umowy) W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych oraz kodeksu cywilnego. 2. Wszystkie spory wynikłe pomiędzy Stronami w związku z niniejszą umową, a których nie uda się rozstrzygnąć w sposób polubowny w ciągu trzydziestu (30) dni od daty powstania sporu, będą rozstrzygane przez Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 3. Obie Strony umowy są zobowiązane zachować w tajemnicy wszelkie informacje uzyskane w ramach realizacji niniejszej umowy. 4. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 3

12 Załącznik nr 2 do SIWZ OŚWIADCZENIE WYKONAWCY o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu nazwa (imię i nazwisko) Wykonawcy adres siedziby (miejsce zamieszkania) Wykonawcy W imieniu Wykonawcy, stosownie do postanowień ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz.U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.; zwanej dalej ustawą ), składając ofertę w postępowaniu na usługi organizacji wyjazdu oraz pobytu Chóru Filharmonii Krakowskiej w Rzymie, Włochy (znak sprawy: NA.215-ZP3/14), oświadczam że Wykonawca, którego reprezentuję spełnia warunki, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy miejscowość, data podpis(y) osób(y) upoważnionej(ych) do reprezentowania Wykonawcy 1

13 Załącznik nr 3 do SIWZ OŚWIADCZENIE WYKONAWCY o niepodleganiu wykluczeniu nazwa (imię i nazwisko) Wykonawcy adres siedziby (miejsce zamieszkania) Wykonawcy W imieniu Wykonawcy, stosownie do postanowień ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz.U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.; zwanej dalej ustawą ), składając ofertę w postępowaniu na usługi organizacji wyjazdu oraz pobytu Chóru Filharmonii Krakowskiej w Rzymie, Włochy (znak sprawy: NA.215-ZP3/14), oświadczam że wobec Wykonawcy, którego reprezentuję nie istnieją podstawy wykluczenia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy miejscowość, data podpis(y) osób(y) upoważnionej(ych) do reprezentowania Wykonawcy 1

14 Załącznik nr 4 do SIWZ OŚWIADCZENIE WYKONAWCY o przynależności do grupy kapitałowej nazwa (imię i nazwisko) Wykonawcy adres siedziby (miejsce zamieszkania) Wykonawcy W imieniu Wykonawcy, stosownie do postanowień ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz.U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.; zwanej dalej ustawą ), składając ofertę w postępowaniu na usługi organizacji wyjazdu oraz pobytu Chóru Filharmonii Krakowskiej w Rzymie, Włochy (znak sprawy: NA.215-ZP3/14), oświadczam że: wykonawca, którego reprezentuję, nie należy do grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. Nr 50, poz. 331 z późn. zm.),* wykonawca, którego reprezentuję, należy do grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, a do grupy tej należą:* *) niepotrzebne skreślić miejscowość, data podpis(y) osób(y) upoważnionej(ych) do reprezentowania Wykonawcy 1

15 OFERTA Załącznik nr 5 do SIWZ nazwa (imię i nazwisko) Wykonawcy adres siedziby (miejsce zamieszkania) Wykonawcy Odpowiadając na ogłoszenie o zamówieniu na usługi organizacji wyjazdu oraz pobytu Chóru Filharmonii Krakowskiej w Rzymie, Włochy (znak sprawy: NA.215-ZP3/14) oświadczam, iż: 1. oferuję wykonanie zamówienia za cenę jednostkową (uśredniona cena za wykonanie usługi w przeliczeniu na jedną osobę) wynoszącą zł (słownie...), w tym podatek VAT; 2. uważam się za związanych niniejszą ofertą przez okres wskazany w specyfikacji istotnych warunków zamówienia; 3. zobowiązuję się w przypadku wyboru mojej oferty do zawarcia umowy w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego na warunkach zawartych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia i ofercie; 4. oświadczam, że niniejsza oferta oraz wszelkie załączniki do niej są jawne i nie zawierają informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, za wyjątkiem: Wszelką korespondencję związaną z niniejszym postępowaniem należy kierować na: imię i nazwisko/firma:... adres:... faks: Oferta została złożona na zapisanych stronach miejscowość, data podpis(y) osób(y) upoważnionej(ych) do reprezentowania Wykonawcy 1