SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 Akademia Wychowania Fizycznego Józefa Piłsudskiego Warszawa ul. Marymoncka 34 Wydział Wychowania Fizycznego i Sportu Biała Podlaska ul. Akademicka 2 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na DOSTAWĘ ARTYKUŁÓW HIGIENICZNYCH DO UTRZYMANIA CZYSTOŚCI Zamówienie o wartości mniejszej niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych, tj. o wartości mniejszej niż wyrażona w złotych równowartość euro. ZATWIERDZAM: Biała Podlaska 2011 Z-ca Kanclerza Akademii Wychowania Fizycznego J. Piłsudskiego w Warszawie Wydział Wychowania Fizycznego i Sportu w Białej Podlaskiej /-/ mgr Andrzej Misiński... data i podpis osoby, której Kierownik Zamawiającego powierzył wykonywanie zastrzeżonych dla niego czynności/ Strona 1 z 16

2 SPIS TREŚCI SIWZ Strona Rozdział I Nazwa oraz adres zamawiającego (adres poczty elektronicznej oraz strony internetowej)... 3 Rozdział II Tryb udzielenia zamówienia... 3 Rozdział III Opis przedmiotu zamówienia... 3 Rozdział IV Termin wykonania zamówienia i warunki płatności... 5 Rozdział V Rozdział VI Rozdział VII Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków... 5 Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu... 6 Opis sposobu przygotowania oferty i udostępniana dokumentów z postępowania... 8 Rozdział VIII Wymagania dotyczące wadium Rozdział IX Termin związania z ofertą Rozdział X Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert Rozdział XI Modyfikacja i wycofanie oferty Rozdział XII Rozdział XIII Rozdział XIV Rozdział XV Wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami oraz informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami i przekazywania oświadczeń i dokumentów Opis sposobu obliczenia ceny oferty oraz informacje dotyczące walut obcych, w jakich mogą być prowadzone rozliczenia między Zamawiającym, a Wykonawcami Opis kryteriów, jakimi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy Rozdział XVI Ogólne warunki umowy Rozdział XVII Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia Publicznego Załączniki stanowiące integralną część SIWZ Strona 2 z 16

3 ROZDZIAŁ I NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJACEGO (ADRES POCZTY ELEKTRONICZNEJ ORAZ STRONY INTERNETOWEJ) 1. Zamawiający: Akademia Wychowania Fizycznego Józefa Piłsudskiego Warszawa ul. Marymoncka 34 Wydział Wychowania Fizycznego i Sportu 2. Adres: Biała Podlaska ul. Akademicka 2 3. NIP: REGON: Strona internetowa: 6. Jednostka prowadząca sprawę: Sekcja Zamówień Publicznych i Zaopatrzenia w WWFiS w Białej Podlaskiej, ul. Akademicka 2, pok. 128, godziny urzędowania (od poniedziałku do piątku) od 8 00 do tel/fax.: (83) adres zamowienia@awf-bp.edu.pl ROZDZIAŁ II TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA 1. Niniejsze postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego o wartości zamówienia mniejszej niż wyrażona w złotych równowartość ,00 euro w oparciu o przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2010r, Nr 113, poz.759 z późn. zm.), zwanej dalej "ustawą Pzp" oraz akty wykonawcze wydane na jej podstawie. 2. Do czynności podejmowanych przez Zamawiającego i Wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia stosuje się przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. z 1964 r. nr 16 poz. 93 z późn. zm.), jeżeli przepisy ustawy Pzp nie stanowią inaczej. 3. Przedmiot zamówienia musi zostać wykonany zgodnie z opisem określonym w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, zwanej dalej "SIWZ". ROZDZIAŁ III OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa według bieżących, częściowych zamówień do Wydziału Wychowania Fizycznego i Sportu w Białej Podlaskiej ul. Akademicka 2, fabrycznie nowych, pochodzących z bieżącej produkcji artykułów higienicznych do utrzymania czystości w asortymencie i ilościach wyszczególnionych w załącznik nr 2. Zakres zamówienia obejmuje: kostki zapachowe, krem do rąk, mydło w płynie, papier toaletowy, pastę BHP, ręczniki papierowe, worki foliowe na odpady. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): Główny przedmiot: (Papier toaletowy, chusteczki higieniczne, ręczniki do rąk i serwety) Dodatkowe przedmioty: (Mydło) (Torebki i torby z odpadów i resztek polietylenu) 2. Ilości podane w w/w załączniku są ilościami maksymalnymi, określonymi w oparciu o przewidywane zużycie w okresie obowiązywania umowy poszczególnych asortymentów przedmiotu zamówienia. Zamawiający zastrzega sobie prawo rezygnacji z zamówienia niektórych pozycji wymienionych w załączniku w całości lub części, do wysokości 30% maksymalnej kwoty określonej w umowie, a Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia odszkodowawcze wobec Zamawiającego z tytułu tej rezygnacji. Strona 3 z 16

4 3. Zamawiający dopuszcza możliwość zaoferowania produktów w innych (mniejszych lub większych) opakowaniach niż podane w załączniku nr 2, za wyjątkiem poz. 4 (krem ochronny do rąk) i 9 (pasta BHP).W takim przypadku Wykonawca zobowiązany będzie wycenić wymaganą przez Zamawiającego ilość produktów odpowiednio przeliczając wg zaoferowanych opakowań. 4. Zamawiający przedstawił minimalne parametry przedmiotu zamówienia, które spełniałyby założone wymagania techniczne, jakościowe, funkcjonalne oraz użytkowe. W pozycjach od 1-3, 11 i 15 w/w załącznika Zamawiający podał konkretną nazwę (typ) produktu, jaki chciałby otrzymać. Wykonawca w swojej ofercie może zaoferować cenę tego konkretnego produktu lub innego, ale musi on być równoważny jakościowo, czyli nie gorszy od zaproponowanego przez Zamawiającego. W przypadku zaoferowania produktów o gorszych parametrach technicznych, jakościowych, funkcjonalnych oraz użytkowych, oferta Wykonawcy zostanie odrzucona z postępowania. 5. W przypadku zaoferowania innego typu produktu, równoważnego jakościowo, (o którym mowa w ust. 4), Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć wraz z ofertą najpóźniej do dnia składania ofert, proponowany produkt, jako próbkę (wzór) do stwierdzenia przez Zamawiającego, czy jest on równoważny jakościowo i spełnia wymagane minimalne parametry techniczne, jakościowe, funkcjonalne oraz użytkowe. Próbki produktów zostaną zużyte (przetestowane) przez Zamawiającego i nie podlegają zwrotowi. Niedostarczenie próbki produktu proponowanego, jako równoważny, spowoduje odrzucenie oferty. 6. W przypadku pozostałych produktów wymienionych pod pozycjami od 4 do 10, załącznika nr 2, Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć wraz z ofertą najpóźniej do dnia składania ofert, proponowany produkt, jako próbkę (wzór) do stwierdzenia przez Zamawiającego, czy spełnia on wymagane minimalne parametry techniczne, jakościowe, funkcjonalne oraz użytkowe. Próbki w/w produktów zostaną zwrócone Wykonawcom po wyborze najkorzystniejszej oferty z tym, że próbki wybranego Wykonawcy pozostaną, jako wzór do porównywania, jakości dostarczanych produktów na czas obowiązywania umowy. Niedostarczenie próbek w/w produktów spowoduje odrzucenie oferty. 7. Zaoferowane przez Wykonawcę mydło w płynie (poz. 5 załącznika nr 2) musi posiadać aktualną kartę charakterystyki lub inny dokument dopuszczający je do obrotu, który należy dołączyć do oferty. 8. Zamawiający wymaga: 1) złożenia formularza cenowego z podanymi cenami wszystkich wymienionych w nim pozycji, brak którejkolwiek z pozycji będzie równoznaczny z odrzuceniem oferty Wykonawcy. Wykonawca zobowiązany jest do podania, przy każdym zaoferowanym produkcie, nazwy handlowej i nazwy producenta zaoferowanego produktu, 2) zagwarantowania przez Wykonawcę niezmienności cen jednostkowych brutto wszystkich pozycji produktów zawartych w formularzu cenowym przez cały okres realizacji umowy. 9. Zaoferowany i dostarczony przedmiot zamówienia musi: 1) znajdować się w nienaruszonych, oryginalnych fabrycznych opakowaniach przystosowanych do transportu i przechowywania, z opisem sposobu użytkowania (etykietami) w języku polskim, 2) posiadać w dniu dostawy okres ważności (przydatności) do użytku nie krótszy niż 6 miesięcy wynikający z oznakowania na opakowaniu. 10. Przez okres obowiązywania umowy Wykonawca na swój koszt zobowiązany będzie dostarczać do siedziby Zamawiającego pochodzące z bieżącej produkcji, poszczególne pozycje produktów składających się na przedmiot zamówienia, transportem zapewniającym należyte ich zabezpieczenie przed czynnikami pogodowymi, uszkodzeniami i tp. Do czasu przekazania Zamawiającemu przedmiotu umowy, ryzyko wszelkich niebezpieczeństw związanych z ewentualnym uszkodzeniem lub utratą ponosi Wykonawca. Strona 4 z 16

5 11. W przypadku, gdy Wykonawca planuje wykonywanie zamówienia przy pomocy podwykonawców, zobowiązany jest do podania w ofercie, zakresu przedmiotu zamówienia przewidzianego do powierzenia podwykonawcom. Szczegółowe warunki w tym zakresie zostały określone w ogólnych warunkach umowy, stanowiących załącznik nr 5 do SIWZ. 12. Zamawiający nie dopuszcza możliwość złożenia ofert częściowych. 13. Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia oferty wariantowej w rozumieniu art. 83 ustawy Prawo zamówień publicznych przewidującej odmienny niż określony w niniejszej SIWZ sposób wykonania zamówienia. 14. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień uzupełniających, w rozumieniu art. 67 ust. 1 pkt. 7 ustawy Prawo zamówień publicznych. 15. Zamawiający nie przewiduje wymagań związanych z realizacją zamówienia, o których mowa w art. 29 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych. 16. Zamawiający nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej. 17. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. 18. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zaliczek na poczet wykonania zamówienia. ROZDZIAŁ IV TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA I WARUNKI PŁATNOŚCI 1. Wymagany termin realizacji zamówienia - dostawy odbywać się będą sukcesywnie według bieżących zamówień (nie częściej niż raz w miesiącu) w terminie maksymalnie 6 dni od daty przesłania Wykonawcy faxem zamówienia, przez okres 12 miesięcy od daty podpisania umowy. 2. Zapłata dokonywana będzie po każdorazowej dostawie zamówionych produktów do siedziby Zamawiającego oraz stwierdzeniu przez pracownika Zamawiającego dostarczenia wszystkich zamówionych pozycji i ilości, zgodnych z podanymi w formularzu cenowym typami (nazwami) i cenami jednostkowymi, na podstawie wystawionej faktury z terminem płatności 21 dni od daty doręczenia jej Zamawiającemu, płatnej przelewem bankowym na rachunek Wykonawcy.. ROZDZIAŁ V WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW 1. O udzielenie niniejszego zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy wykażą odpowiednio, nie później niż na dzień składania ofert, że: 1) Spełniają zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, warunki dotyczące: a. Posiadania uprawnień do wykonania działalności lub czynności związanej z przedmiotowym zamówieniem, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania Zamawiający nie wyznacza (nie precyzuje) szczegółowego warunku w tym zakresie; b. Posiadania wiedzy i doświadczenia Zamawiający nie wyznacza (nie precyzuje) szczegółowego warunku w tym zakresie; c. Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia Zamawiający nie wyznacza (nie precyzuje) szczegółowego warunku w tym zakresie; d. Sytuacji ekonomicznej i finansowej Zamawiający nie wyznacza (nie precyzuje) szczegółowego warunku w tym zakresie; 2) Nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp. Strona 5 z 16

6 2. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. 3. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (np. konsorcjum, spółka cywilna), oferta musi spełniać następujące wymagania: 1) Warunki wymienione w ust. 1 pkt 1) dotyczące: posiadania wiedzy i doświadczenia, dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, a także sytuacji ekonomicznej i finansowej, muszą spełniać w sumie wszyscy Wykonawcy (warunki musi spełniać, co najmniej jeden z Wykonawców samodzielnie albo mogą go spełniać wszyscy Wykonawcy łącznie); 2) Warunek wymieniony w ust. 1 pkt 2) musi spełniać każdy z Wykonawców samodzielnie (muszą wykazać, że żaden z Wykonawców występujących wspólnie nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp). 4. Ocena spełniania w/w warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonane zgodnie z formułą "spełnia - nie spełnia", w oparciu o informacje zawarte w oświadczeniach i dokumentach wyszczególnionych w rozdziale VI niniejszej SIWZ. Z treści załączonych oświadczeń i dokumentów musi jednoznacznie wynikać, iż w/w warunki Wykonawca spełnia. Nie spełnienie chociażby jednego z w/w warunków, skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania, czego konsekwencją będzie odrzucenie jego oferty. ROZDZIAŁ VI WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w niniejszym postępowaniu, określonych w rozdziale V SIWZ, złożona oferta musi zawierać następujące dokumenty i oświadczenia: 1) Potwierdzające spełnianie warunków wymienionych w rozdziale V ust. 1 pkt 1) SIWZ: a. Oświadczenie o spełnianiu przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu (złożone w/g wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do SIWZ); b. Pisemne zobowiązanie innych podmiotów, do oddania do dyspozycji Wykonawcy, niezbędnych do wykonania zamówienia zasobów (potencjału), na okres korzystania z nich przy wykonywaniu niniejszego zamówienia. W/w pisemne zobowiązanie może zastąpić np. umowa przedwstępna, porozumienie, umowa o współdziałanie lub inny dokument, z którego będzie wynikać stosowne zobowiązanie podmiotu trzeciego do udostępnienia Wykonawcy własnego potencjału (należy je złożyć, jeżeli Wykonawca wykazując spełnianie warunków udziału w postępowaniu polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych, innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp). 2) Potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp: a. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp (złożone w/g wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do SIWZ); b. Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy Pzp - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych, oświadczenie wymienione w pkt 2) lit. a, w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2. Strona 6 z 16

7 2. Na ofertę ponadto składają się następujące dokumenty: 1) Formularz oferty (złożony w/g wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do SIWZ); 2) Formularz cenowy (złożony w/g wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do SIWZ); 3) Aktualna karta charakterystyki lub inny dokument dopuszczający produkt do obrotu dotyczy produktu wymienionego w poz. 5 formularza cenowego (złożone zgodnie z zapisami rozdziału VII ust.3 SIWZ); 4) Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia, albo do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu i zawarcia umowy o udzielenie przedmiotowego zamówienia publicznego, potwierdzające uprawnienie osoby lub osób podpisujących ofertę, o ile nie wynika ono z przepisów prawa lub innych dokumentów rejestracyjnych Wykonawcy, dołączonych do oferty. 3. Do oferty należy również dołączyć: 1) Próbki (wzory) produktów wymienionych w pozycjach od 1 do 3 i 11 i 15 formularza cenowego (należy je złożyć tyko wtedy, jeżeli Wykonawca oferuje produkty inne od zaproponowanych przez Zamawiającego równoważne jakościowo); 2) Próbki (wzory) produktów wymienionych w pozycjach od 4 do 10 oraz 12 do 14 formularza cenowego; 4. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (np. konsorcjum, spółka cywilna), złożona oferta musi zawierać: 1) Dokument ustanawiający pełnomocnika do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia, albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy o udzielenie przedmiotowego zamówienia publicznego (dokument ten może zastąpić np. umowa konsorcjum / spółki cywilnej, jeżeli zawiera w/w informacje). 2) Oświadczenie wymienione w ust. 1 pkt 1) lit. a, składa i podpisuje Pełnomocnik w imieniu całego konsorcjum/wszystkich wspólników spółki cywilnej lub składają i podpisują wszyscy członkowie konsorcjum /wszyscy wspólnicy spółki cywilnej. 3) Dokumenty i oświadczenia wymienione w ust. 1 pkt 2), muszą być złożone oddzielnie przez każdego z Wykonawców występujących wspólnie w imieniu swojej firmy/prowadzonej działalności gospodarczej - do oferty powinno być załączonych tyle oświadczeń i dokumentów, ilu jest Wykonawców składających ofertę wspólną (tzn. w/w dokumenty i oświadczenia składa i podpisuje oddzielnie każdy członek wchodzący w skład konsorcjum /każdy ze wspólników wchodzących w skład spółki cywilnej). 4) Oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich wykonawców występujących wspólnie. 5) Wszelka korespondencja i rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z pełnomocnikiem ustanowionym przez Wykonawców, jako reprezentantem pozostałych. 5. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej składa: 1) Zamiast dokumentu, o których mowa w ust. 1 pkt 2) lit. b, składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości (wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert); 2) Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentu, o którym mowa powyżej, zastępuje się go dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania (wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert); 3) Oświadczenie, o którym mowa w ust. 1 pkt 2) lit. a, Wykonawca zagraniczny składa tak, jak Wykonawca polski. Strona 7 z 16

8 6. Brak jakiegokolwiek z wymaganych dokumentów i oświadczeń, lub złożenie ich w innej formie niż wymieniona w rozdziale VII niniejszej SIWZ, spowoduje wykluczenie Wykonawcy z postępowania lub odrzucenie oferty. Złożenie wymaganych dokumentów po upływie terminu składania ofert, jest możliwe jedynie w trybie art. 26 ust. 3 ustawy Pzp. W sytuacji, kiedy Wykonawca nie złoży wymaganych przez Zamawiającego oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp. lub nie złoży pełnomocnictwa albo złoży wymagane przez Zamawiającego oświadczenia i dokumenty, o których mowa w art. 25 ust 1 ustawy Pzp. zawierające błędy lub złoży wadliwe pełnomocnictwo, Zamawiający wezwie go do ich złożenia w wyznaczonym terminie (za wyjątkiem sytuacji, kiedy mimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlegałaby odrzuceniu lub konieczne byłoby unieważnienie postępowania). 7. Zapisy ust. 6 dotyczą odpowiednio również próbek (wzorów) produktów, o których mowa w ust Złożone lub uzupełnione na wezwanie Zamawiającego oświadczenia i dokumenty, powinny potwierdzać spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania ofert. Uzupełnione przez Wykonawcę dokumenty mogą być wystawione z datą późniejszą niż termin składania ofert, jednak z ich treści musi jednoznacznie wynikać, że Wykonawca spełnia warunki na dzień składania ofert. 9. W przypadku osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą Zamawiający zaleca, w celu ustalenia (potwierdzenia) zasad reprezentacji Wykonawcy, dołączenie do oferty oryginału lub poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej. ROZDZIAŁ VII OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY I UDOSTĘPNIANIA DOKUMENTÓW Z POSTĘPOWANIA 1. Oferta musi obejmować całość zamówienia i być sporządzona zgodnie z ustawą Pzp, obowiązującymi aktami wykonawczymi oraz wymaganiami niniejszej SIWZ. 2. Oferta musi być sporządzona w języku polskim, czytelnie, w formie pisemnej na papierze przy użyciu nośnika pisma nieulegającego usunięciu bez pozostawiania śladów oraz podpisana własnoręcznie przez osobę(y) upoważnioną(e) do reprezentowania firmy na zewnątrz i zaciągania zobowiązań w wysokości, co najmniej odpowiadającej cenie oferty. Jeżeli osoby upoważnione nie dysponują pieczątkami imiennymi, dokumenty składające się na ofertę powinny być podpisane pełnym imieniem i nazwiskiem z zaznaczeniem pełnionej funkcji. Zamawiający nie dopuszcza złożenia oferty drogą elektroniczną lub przesłania faksem. 3. Wymienione w rozdziale VI niniejszej SIWZ dokumenty i oświadczenia składające się na ofertę, należy złożyć: 1) Tylko w oryginałach: oświadczenie o spełnianiu przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu (załącznik nr 3 do SIWZ) oraz pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania do dyspozycji Wykonawcy, niezbędnych do wykonania zamówienia zasobów. Natomiast pozostałe dokumenty i oświadczenia: w oryginałach albo kopiach poświadczonych za zgodność z oryginałem (na każdej zapisanej stronie) przez upoważnionego(ych) przedstawiciela(i) Wykonawcy; 2) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, kopie dokumentów dotyczących odpowiedniego Wykonawcy, muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem przez tego Wykonawcę; 3) W przypadku innych podmiotów oddających do dyspozycji Wykonawcy, niezbędne do wykonania zamówienia zasoby, kopie dokumentów dotyczących tych podmiotów muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem przez te podmioty; Strona 8 z 16

9 4) Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski (w razie wątpliwości Zamawiający uzna, iż wersja polskojęzyczna jest wersją obowiązującą); 5) W przypadku podpisania oryginalnych dokumentów i poświadczenia za zgodność z oryginałem kopii dokumentów przez osobę(y) nie wymienioną(e) w dokumencie rejestracyjnym (ewidencyjnym) Wykonawcy, należy do oferty dołączyć stosowne pełnomocnictwo, przedstawione w formie oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii. Pełnomocnictwo takie może wynikać również z umowy konsorcjum lub spółki cywilnej, którą w tym przypadku należy w oryginale lub poświadczonej notarialnie kopii dołączyć do oferty; 6) Jeżeli złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu będzie nieczytelna lub będzie budziła wątpliwości, co do jej prawdziwości, Zamawiający może żądać przedstawienia do wglądu oryginału lub kopii notarialnie poświadczonej; 7) W przypadku wątpliwości, co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu. 4. Zamawiający zaleca wykorzystanie formularzy przekazanych przez Zamawiającego, stanowiących załączniki do SIWZ, w których wszystkie miejsca wskazane (wykropkowane) muszą być wypełnione. Dopuszcza się złożenie załączników opracowanych przez Wykonawcę pod warunkiem, że będą one identyczne, co do treści z formularzami opracowanymi przez Zamawiającego. Oferta Wykonawcy zawierająca załączniki o innej treści niż znajdujące się w SIWZ może zostać odrzucona. 5. Zamawiający zaleca, aby każda zapisana strona oferty (wraz z dokumentami składającymi się na ofertę) była ponumerowana kolejnymi numerami, zestawiona w sposób uniemożliwiający jej samoistną dekompletację (bez udziału osób trzecich) oraz uniemożliwiający zmianę jej zawartości bez widocznych śladów jej naruszenia, np. całą ofertę Wykonawca może przesznurować, zszyć zszywaczem itp. 6. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście dokumentów składających się na ofertę muszą być czytelne oraz parafowane (lub podpisane) własnoręcznie przez osobę(y) podpisującą(e) ofertę. Parafka (podpis) winna być naniesiona w sposób umożliwiający identyfikację podpisu (np. wraz z imienną pieczątką osoby sporządzającej parafkę). 7. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę, w której musi być zaoferowana tylko jedna ostateczna cena wykonania zamówienia. Złożenie większej liczby ofert lub oferty zawierającej rozwiązania alternatywne, spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez danego Wykonawcę. 8. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, niezależnie od wyniku postępowania. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. 9. Ofertę należy umieścić w nieprzejrzystej, zamkniętej (zaklejonej), nienaruszonej kopercie (opakowaniu), oznaczonej(ym) napisem: Akademia Wychowania Fizycznego J. Piłsudskiego w Warszawie Wydział Wychowania Fizycznego i Sportu Biała Podlaska, ul. Akademicka 2 Oferta na dostawę artykułów higienicznych do utrzymania czystości nie otwierać przed r. godz Strona 9 z 16

10 1) koperta powinna być opatrzona także nazwą i adresem Wykonawcy, 2) ofertę składaną za pośrednictwem np. Poczty Polskiej lub poczty kurierskiej należy przygotować w sposób określony w ust. 9 zaznaczając, do której godziny musi ona zostać złożona oraz w jakim miejscu w siedzibie Zamawiającego (w przypadku nie zastosowania się do niniejszych zaleceń konsekwencje złożenia oferty niezgodnie z zapisami ust. 9, które spowodują potraktowanie oferty, jako zwykłej korespondencji i nie dostarczenia jej na miejsce składania ofert w wymaganym terminie, ponosi Wykonawca). 10. Zamawiający informuje, iż zgodnie z art. 96 ust. 3 ustawy Pzp oferty złożone w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego są jawne i podlegają udostępnieniu od chwili ich otwarcia, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeśli Wykonawca, zastrzegł w ofercie zakres informacji, które nie mogą być udostępniane. 1) Przez tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tekst jednolity: Dz. U. z 2003r., Nr 153, poz. 1503, z późn. zm.) rozumie się nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co, do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności; 2) Zamawiający zaleca, aby informacje zastrzeżone, jako tajemnica przedsiębiorstwa były przez Wykonawcę, złożone w oddzielnej wewnętrznej kopercie z oznakowaniem tajemnica przedsiębiorstwa, lub spięte (zszyte) oddzielnie od pozostałych, jawnych elementów ofert z oznakowaniem tajemnica przedsiębiorstwa ; 3) Wykonawca m.in. nie może zastrzec informacji odczytanych na publicznej sesji otwarcia ofert, czyli zawartej w ofercie nazwy i adresu Wykonawcy, oferowanej ceny, terminu wykonania zamówienia i warunków płatności. 11. Uczestnicy postępowania mają prawo wglądu w trakcie prowadzonego postępowania do treści protokołu postępowania o udzielenie zamówienia oraz ofert (od chwili ich otwarcia), z wyjątkiem: Załączników do protokołu (będą one jawne dopiero po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty lub unieważnieniu postępowania); Znajdujących się w ofercie dokumentów stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, zastrzeżonych przez Wykonawcę. 12. Udostępnienie, wymienionych w ust. 11 dokumentów odbywać się będzie wg poniższych zasad: Zamawiający udostępni wskazane przez Wykonawcę dokumenty po złożeniu przez niego wniosku o ich udostępnienie, Zamawiający wyznaczy termin, miejsce oraz zakres udostępnianych dokumentów, Zamawiający wyznaczy osobę, w której obecności udostępnione zostaną dokumenty, Zamawiający umożliwi odpłatne kopiowanie dokumentów w swojej siedzibie. 13. Udostępnienie dokumentów odbywać się będzie w siedzibie Zamawiającego (Sekcja Zamówień Publicznych i Zaopatrzenia - pokój 128) w godz , z wyjątkiem sobót i dni ustawowo wolnych od pracy. 14. Oferta, której treść nie będzie odpowiadała treści SIWZ, z zastrzeżeniem art. 87 ust. 2 pkt 3, zostanie odrzucona z postępowania (art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp). Wszelkie niejasności dotyczące treści zapisów w SIWZ, należy wyjaśniać z Zamawiającym przed terminem składania ofert. Przepisy ustawy Pzp nie przewidują negocjacji warunków udzielenia zamówienia, w tym zapisów ogólnych warunków umowy, po terminie otwarcia ofert. Strona 10 z 16

11 ROZDZIAŁ VIII WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM W nawiązaniu do art. 45 ust. 2 ustawy Pzp Zamawiający w niniejszym postępowaniu nie żąda wniesienia wadium. ROZDZIAŁ IX TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 1. Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem ostatecznego terminu składania ofert. 2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość, w uzasadnionych przypadkach, na co najmniej 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, jednorazowego zwrócenia się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. ROZDZIAŁ X MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 1. Ofertę sporządzoną zgodnie z zapisami rozdziału VII SIWZ, należy złożyć do dnia r. do godz w Wydziale Wychowania Fizycznego i Sportu, Biała Podlaska, ul. Akademicka 2 w pokoju nr 128 (Sekcja Zamówień Publicznych i Zaopatrzenia). 2. Wykonawca składający ofertę osobiście, otrzyma pisemne potwierdzenie złożonej oferty wraz z numerem, jakim została oznakowana oferta. Dla ofert przesłanych pocztą do Zamawiającego, liczy się data i godzina dostarczenia oferty do kancelarii lub pok. 128 w siedzibie Zamawiającego ul. Akademicka Zamawiający zastrzega, że wyłączne ryzyko nieterminowego dostarczenia oferty oraz przypadkowego otwarcia wskutek nienależytego oznaczenia lub nienależytego zabezpieczenia koperty ponosi Wykonawca. 4. Oferta złożona po terminie bez względu na przyczynę, zostanie zwrócona Wykonawcy bez otwierania (za wyjątkiem przypadku, gdy na kopercie brak jest danych Wykonawcy i otworzenie jej jest niezbędne tylko do odesłania oferty). 5. Publiczne otwarcie ofert nastąpi w dniu r. o godz w Wydziale Wychowania Fizycznego i Sportu w Białej Podlaskiej ul. Akademicka 2 w pok. nr 128 (Sekcja Zamówień Publicznych i Zaopatrzenia). 6. Otwarcie ofert jest jawne. Wykonawcy mogą uczestniczyć w publicznej sesji otwarcia ofert. Bezpośrednio przed otwarciem ofert, Zamawiający poda kwotę, jaka zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. W trakcie otwarcia ofert, Zamawiający odczytuje nazwę (firmę) oraz adres Wykonawcy, którego oferta jest otwierana oraz informacje dotyczące ceny oferty, terminu wykonania zamówienia, warunków płatności. W przypadku nieobecności Wykonawcy na otwarciu ofert, Zamawiający prześle Wykonawcy, na jego wniosek (złożony w jednej z dopuszczonych form porozumiewania się) w/w informacje podane podczas otwarcia ofert. ROZDZIAŁ XI MODYFIKACJA I WYCOFANIE OFERTY 1. Wykonawca może wprowadzić zmiany, poprawki, modyfikacje i uzupełnienia do złożonej oferty pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian, poprawek itp. przed terminem składania ofert. 2. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian musi być złożone wg takich samych zasad jak składana oferta (patrz rozdział VII ust. 9 SIWZ) tj. w zamkniętej kopercie, odpowiednio oznakowanej z dopiskiem ZMIANA. Strona 11 z 16

12 3. Koperty oznakowane dopiskiem ZMIANA zostaną otwarte przy otwieraniu oferty Wykonawcy, który wprowadził zmiany i po stwierdzeniu poprawności procedury dokonania zmian, zostaną dołączone do oferty. 4. Wykonawca ma prawo przed upływem terminu składania ofert wycofać się z postępowania poprzez złożenie pisemnego powiadomienia i odebrania złożonej oferty. ROZDZIAŁ XII WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI ORAZ INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI I PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW. 1. Osobami upoważnionymi przez Zamawiającego do porozumiewania się z Wykonawcami są: 1) W sprawach dotyczących przedmiotu zamówienia: mgr Alina Szałacka Kierownik Działu Administracyjno-Gospodarczego, pokój A (łącznik przy hali LA), tel. (83) , fax (83) , zamowienia@awf-bp.edu.pl 2) W sprawach proceduralnych w tym udzielanie Wykonawcom wszelkich informacji w sprawie prawidłowego sporządzenia i złożenia oferty: mgr Magdalena Szymańska -Chmiel Referent Administracyjny ds. Zamówień Publicznych, pokój 128, tel./fax (83) , zamowienia@awf-bp.edu.pl Osoby te udzielają informacji w godz , z wyjątkiem sobót i dni ustawowo wolnych od pracy. W/w osoby nie mają upoważnienia do udzielania Wykonawcom informacji w zakresie wyjaśniania treści SIWZ. Wszystkie ewentualne wyjaśnienia ustne (ze względu na pisemność postępowania) nie są dla Wykonawców wiążące. 2. Zamawiający nie planuje zwołania zebrania Wykonawców. 3. Zgodnie z art. 42 ust. 2 ustawy Pzp. na wniosek Wykonawcy (złożony w formie pisemnej lub przesłany faksem, czy drogą elektroniczną), SIWZ można otrzymać w wersji papierowej w WWFiS w Białej Podlaskiej ul. Akademicka 2 w pok. 128 w godz w cenie 5,00 zł, (słownie złotych: pięć,00/100), dokonując opłaty w kasie znajdującej się w siedzibie Zamawiającego lub przelewem na konto bankowe nr , jak również za zaliczeniem pocztowym pokrywając dodatkowo koszty przesyłki. 4. Wszelkie oświadczenia, pytania, wnioski, zawiadomienia oraz inne informacje Zamawiający i Wykonawca mogą przekazywać pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną, z zastrzeżeniem postanowień ust 5. W przypadku przekazywania ich faksem lub drogą elektroniczną, druga strona zobowiązana jest do niezwłocznego potwierdzania faktu ich otrzymania. W przypadku braku potwierdzenia uznaje się, że skutecznie je dostarczono. Nr faksu Zamawiającego: (083) Poczta elektroniczna Zamawiającego zamowienia@awf-bp.edu.pl 5. Zamawiający wymaga sporządzenia oferty (wraz z uzupełnianymi, po otwarciu ofert na wezwanie Zamawiającego, dokumentami lub oświadczeniami składającymi się na ofertę) oraz złożenia informacji o niezgodnej z przepisami ustawy Pzp. czynności podjętej przez Zamawiającego lub zaniechaniu czynności, do której jest zobowiązany (o której mowa w rozdziale XVII ust. 3) z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności. (tzn. w/w dokumenty i oświadczenia muszą być złożone osobiście przez Wykonawcę lub przesłane pocztą, pocztą kurierską itp. tak jak oferta Wykonawcy). 6. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ, składając zapytanie w jednej z dopuszczonych form porozumiewania się określonych w ust. 4. Zamawiający Strona 12 z 16

13 niezwłocznie udzieli odpowiedzi na zadane pytanie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert ale pod warunkiem że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Zamawiający zamieszczać będzie treść zapytań (nie ujawniając źródła zapytania) wraz z odpowiedziami na nie, na swojej stronie internetowej (zakładka w stopce strony: Zamówienia publiczne/przetargi) oraz przesyłać Wykonawcom, którym została przekazana SIWZ. 7. W przypadku rozbieżności pomiędzy treścią SIWZ, a treścią udzielonych odpowiedzi, jako obowiązującą należy przyjąć treść pisma zawierającego późniejsze oświadczenie Zamawiającego. 8. W uzasadnionych przypadkach, przed upływem terminu składania ofert, Zamawiający może zmienić treść SIWZ. Dokonane zmiany treści SIWZ Zamawiający umieści na swojej stronie internetowej (zakładka w stopce strony: Zamówienia publiczne/przetargi) i prześle je Wykonawcom, którym przekazał SIWZ. Jeżeli zmiana treści SIWZ: 1) Prowadzić będzie do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu, Zamawiający będzie postępował zgodnie z zapisami art. 38 ust. 4a ustawy Pzp., 2) Nie będzie prowadzić do zmiany ogłoszenia, a niezbędny będzie dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, Zamawiający będzie postępował zgodnie z zapisami art. 38 ust. 6 ustawy Pzp. 9. Wszystkie pytania (przekazywane Zamawiającemu zgodnie z zapisem ust. 4) dotyczące treści SIWZ oraz odpowiedzi na nie, wszelkie ewentualne jej zmiany, uzupełnienia, ustalenia stają się integralną częścią SIWZ i będą wiążące przy składaniu ofert. ROZDZIAŁ XIII OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY OFERTY ORAZ INFORMACJE DOTYCZĄCE WALUT OBCYCH, W JAKICH MOGĄ BYĆ PROWADZONE ROZLICZENIA MIĘDZY ZAMAWIAJĄCYM, A WYKONAWCĄ 1. Zamawiający nie dopuszcza podania ceny oferty i jej elementów w walutach obcych. Wszelkie rozliczenia związane z realizacją przedmiotu zamówienia będą się odbywały wyłącznie w polskich złotych (PLN). 2. Cena oferty powinna być wyrażona w polskich jednostkach pieniężnych (złotych polskich i groszach z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku przy zachowaniu matematycznej zasady zaokrąglania liczb). 3. Cenę brutto oferty należy wyliczyć wg zasad zawartych formularzu cenowym. Oferowana cena brutto za całość zamówienia, powinna wynikać z sumy iloczynów cen jednostkowych brutto i ilości poszczególnych pozycji. Cena brutto, podana w formularzu oferty powinna być zgodna z kwotą wynikającą z formularza cenowego. 4. Podane w formularzu cenowym (stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ) jednostkowe ceny brutto muszą zawierać w sobie wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia tj. np.: koszt sukcesywnej dostawy przedmiotu zamówienia do WWFiS w Białej Podlaskiej ul. Akademicka 2, koszt ewentualnych reklamacji wynikłych w okresie umowy, ewentualne upusty cenowe, obowiązujący na dzień składania ofert podatek VAT i będą stałymi (ryczałtowymi) cenami jednostkowymi, które przez okres obowiązywania umowy nie mogą ulec zmianie za wyjątkiem sytuacji przewidzianej w 9 ogólnych warunków umowy, stanowiących załącznik nr 5 do SIWZ. 5. W przypadku nie uwzględnienia w zaoferowanej cenie jednostkowej brutto wszystkich wydatków niezbędnych do zrealizowania przedmiotu umowy na warunkach określonych niniejszą SIWZ, powstałe różnice stanowią element ryzyka Wykonawcy i nie skutkują zwiększeniem jednostkowego wynagrodzenia ryczałtowego. Strona 13 z 16

14 6. Zamawiający dokona poprawienia omyłek w ofertach Wykonawców zgodnie z art. 87 ust. 2 ustawy Pzp., w tym następująco poprawi oczywiste omyłki rachunkowe z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek: 1) jeżeli obliczona w poszczególnej pozycji formularza cenowego wartość brutto, nie odpowiada iloczynowi ceny jednostkowej oraz liczby jednostek miar, przyjmuje się, że prawidłowo podano liczbę jednostek miar oraz ryczałtową cenę jednostkową w poszczególnej pozycji, 2) jeżeli obliczona w formularzu cenowym wartość brutto realizacji całości zamówienia nie odpowiada sumie wartości brutto poszczególnych pozycji, przyjmuje się, że prawidłowo podano wartości brutto poszczególnych pozycji, 3) jeżeli podana w formularzu oferty wartość brutto realizacji zamówienia, nie odpowiada prawidłowo wyliczonej w formularzu cenowym cenie, przyjmuje się, że prawidłowo podano w formularzu cenowym wartość brutto realizacji całości zamówienia, 4) jeżeli cenę za wykonanie całości zamówienia podano w formularzu oferty rozbieżnie słownie i liczbą, przyjmuje się, że prawidłowo podano ten zapis, który odpowiada dokonanemu w formularzu cenowym obliczeniu ceny. 7. Cena oferty może być tylko jedna, nie dopuszcza się wariantowości cen. ROZDZIAŁ XIV OPIS KRYTERIÓW, JAKIMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT 1. Ocena ofert dokonana zostanie w/g następujących zasad: oferty, które nie zostaną odrzucone, będą ocenione za pomocą systemu punktowego, zgodnie z poniższym kryterium: najniższa cena brutto oferty 100% (pkt.) 2. Kryterium "najniższa cena brutto oferty " oceniane będzie poprzez porównanie cen brutto poszczególnych ofert do ceny najniższej wśród zaproponowanych. Za ofertę najkorzystniejszą uznana zostanie oferta zawierająca najniższą cenę brutto otrzymując 100 pkt., pozostałe oferty proporcjonalnie mniej wg wzoru: X c = (C min : C of ) x 100 pkt. gdzie: X c wartość punktowa ceny najniższa cena brutto wśród złożonych ofert C min C of cena brutto oferty ocenianej. Do oceny oferty, będzie brana cena brutto zrealizowania całości przedmiotu zamówienia, zawierająca w sobie wszystkie koszty związane z przygotowaniem oferty, wykonaniem całego zakresu przedmiotu zamówienia, ewentualne upusty cenowe oraz podatek VAT. Jeżeli zostanie złożona oferta, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego Zamawiającego, zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, Zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek zapłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami. 3. W toku badania i oceny ofert, Zamawiający zgodnie z art. 87 ust. 1 ustawy Pzp. może żądać od Wykonawcy wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty. Wykonawca będzie zobowiązany do przedstawienia wyjaśnień w terminie określonym przez Zamawiającego. 4. Jeżeli Zamawiający nie będzie mógł dokonać, wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w wyznaczonym terminie ofert dodatkowych. Wykonawcy składając oferty dodatkowe nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach. 5. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta spełnia wszystkie wymagania przedstawione w SIWZ, ustawie Pzp oraz zostanie oceniona, jako najkorzystniejsza w oparciu o podane w niniejszym rozdziale kryterium wyboru ofert. Strona 14 z 16

15 6. W przypadku, gdy Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny chyba, że zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania, o których mowa w art. 93 ust. 1 ustawy Pzp. ROZDZIAŁ XV INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO ORAZ WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY 1. Z Wykonawcą, który złożył najkorzystniejszą ofertę, zostanie podpisana umowa w terminie związania ofertą, jednak nie krótszym niż: 1) 5 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty - jeżeli zawiadomienie to zostało przesłane faxem lub drogą elektroniczną, 2) 10 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty - jeżeli zawiadomienie to zostało przesłane w inny sposób, z zastrzeżeniem ust. 2. Konkretny termin zawarcia umowy zostanie określony w informacji przesłanej wybranemu Wykonawcy. 2. Zamawiający może zawrzeć umowę w sprawie zamówienia publicznego przed upływem terminów, o których mowa w ust 1, jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia: 1) została złożona tylko jedna oferta, 2) w przypadku złożenia, co najmniej dwóch ofert nie wykluczono żadnego Wykonawcy oraz nie odrzucono żadnej oferty. 3. W nawiązaniu do art. 147 ust.1 ustawy Pzp Zamawiający w niniejszym postępowaniu nie będzie żądał od Wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana, jako najkorzystniejsza, wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 4. Wykonawcy, wspólnie ubiegający się o udzielenie niniejszego zamówienia, których oferta została wybrana, jako najkorzystniejsza, zobowiązani będą przed podpisaniem umowy na realizację niniejszego zamówienia, złożyć Zamawiającemu poświadczoną za zgodność z oryginałem kopię umowy regulującą ich współpracę, która powinna zawierać, co najmniej: oznaczenie celu gospodarczego, dla którego umowa będzie zawarta (celem tym nie może być samo złożenie oferty, lecz zrealizowanie zamówienia), oznaczony czas trwania umowy (co najmniej czas realizacji zamówienia), określenie zakresu działania poszczególnych stron umowy, zobowiązanie o braku możliwości rozwiązania umowy konsorcjum oraz dokonywania w niej zmian bez zgody Zamawiającego, do czasu wygaśnięcia wszelkich zobowiązań związanych z umową o zamówienie publiczne, oświadczenie o ponoszeniu solidarnej odpowiedzialności za wykonanie umowy, być podpisana przez upoważnionych przedstawicieli wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie niniejszego zamówienia. 5. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, jako najkorzystniejsza, zobowiązany będzie przed podpisaniem umowy złożyć Zamawiającemu, oryginał lub poświadczoną za zgodność z oryginałem kopię aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej (dotyczy osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą) o ile dokument ten nie został złożony wraz z ofertą. Strona 15 z 16

16 ROZDZIAŁ XVI OGÓLNE WARUNKI UMOWY 1. Z wybranym Wykonawcą, zostanie podpisana umowa na warunkach zawartych w ogólnych warunkach umowy, stanowiących załącznik nr 5 do SIWZ. 2. Zamawiający przewiduje, możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, w sytuacjach przewidzianych w 9 ogólnych warunków umowy, stanowiących załącznik nr 5 do SIWZ. ROZDZIAŁ XVII POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO 1. Wykonawcom, a także innym podmiotom określonym w ustawie Pzp, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu niniejszego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp, przysługują środki ochrony prawnej określone w Dziale VI ustawy Pzp. 2. W niniejszym postępowaniu odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności: opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu, wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia, odrzucenia oferty odwołującego. 3. W pozostałych przypadkach Wykonawca może w terminie przewidzianym do wniesienia odwołania poinformować Zamawiającego o niezgodnej z przepisami ustawy, czynności podjętej przez niego lub zaniechaniu czynności, do której jest on zobowiązany na podstawie ustawy Pzp. 4. Zamawiający wymaga złożenia wymienionego w ust. 3 dokumentu z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności, na adres: Wydział Wychowania Fizycznego i Sportu w Białej Podlaskiej ul. Akademicka 2 (pokój 128). 5. Szczegółowe zasady wnoszenia środków ochrony prawnej oraz postępowania toczącego się wskutek ich wniesienia określa Dział VI ustawy Pzp. Referent Administracyjny ds. Zamówień Publicznych Kierownik Działu Administracyjno-Gospodarczego /-/ mgr Magdalena Szymańska Chmiel /-/ mgr Alina Szałacka /podpis osoby odpowiedzialnej w sprawach proceduralnych/ /podpis osoby odpowiedzialnej za przedmiot zamówienia/ Załączniki stanowiące integralną część SIWZ: Załącznik nr 1 formularz oferty Załącznik nr 2 formularz cenowy Załącznik nr 3 oświadczenie o spełnianiu przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu Załącznik nr 4 oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania Załącznik nr 5 ogólne warunki umowy Strona 16 z 16