UMOWA zawarta w dniu w Zamościu pomiędzy:

Transkrypt

1 UMOWA zawarta w dniu w Zamościu pomiędzy: Samodzielnym Publicznym Szpitalem Wojewódzkim im. Papieża Jana Pawła II w Zamościu, Aleje Jana Pawła II 10, Zamość, wpisanym do Rejestru Stowarzyszeń, Innych Organizacji Społecznych i Zawodowych, Fundacji oraz Samodzielnych Publicznych Zakładów Opieki Zdrowotnej prowadzonego przez Sąd Rejonowy Lublin-Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku, VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: , NIP: , zwany w dalszej treści umowy Zamawiającym lub Szpitalem, reprezentowanym przez: a. zwanego w dalszej treści umowy Wykonawcą Niniejsza umowa jest wynikiem postępowania przetargowego przeprowadzonego na podstawie Regulaminu udzielania zamówień na dostawy/usługi nieprzekraczające równowartości EURO" Samodzielnego Publicznego Szpitala Wojewódzkiego im. Papieża jana Pawła II w Zamosciu. Umowa została sporządzona na podstawie złożonej oferty Wykonawca oświadcza, że posiada wiedzę, doświadczenie oraz niezbędne zaplecze sprzętowe oraz materiałowe w zakresie realizacji przedmiotu umowy, o którym mowa w 2 umowy. 2. Zamawiający oświadcza, że jest zainteresowany skorzystaniem z usług oferowanych przez Wykonawcę na warunkach opisanych w umowie Przedmiotem niniejszej umowy jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usług polegających na: 1) zamieszczaniu otrzymanych od Zamawiającego informacji na stronie internetowej Szpitala / i bieżącej aktualizacji tej strony na każdorazowe zlecenie Zamawiającego, w tym także zamieszczanie informacji w wyznaczonym dniu i o określonej godzinie; 1

2 2) dokonywaniu bieżącej archiwizacji strony internetowej Szpitala oraz tworzenie kopii na nośnikach zewnętrznych; 3) administrowaniu serwerem Szpitala w zakresie obsługi strony internetowej; 4) tworzenie i zamieszczanie, na zlecenie Zamawiającego i według jego wytycznych, na stronie Szpitala, a także w mediach społecznościowych autorskich materiałów audiowizualnych: promujących wizerunek i markę Szpitala, promujących wydarzenia związane z działalnością Szpitala, związanych z promocja zdrowia, zamieszczanie wywiadów z pracownikami Szpitala, relacji z imprez okolicznościowych, 5) zarządzanie informacjami zamieszczanymi na portalach mediów społecznościowych prowadzonych dla Szpitala i ich aktualizacja, w tym na profilach społecznościowych; 6) przygotowanie i wdrażanie kampanii informacyjnych w zakresie opracowania materiałów audiowizualnych, w tym w szczególności zdjęć, filmów i prezentacji multimedialnych; 7) obsługa multimedialna - wraz ze sprzętem audio oraz video, w tym zapewnienie relacji w postaci streamingu spotkań, wydarzeń i imprez organizowanych przez Zamawiającego lub których Zamawiający jest uczestnikiem, współorganizatorem itp. zarówno w siedzibie Zamawiającego, jak i poza jego siedzibą, w tym obsługa w wymienionym zakresie imprez plenerowych. 2. Wykonawca będzie przygotowywał materiały audiowizualne przy użyciu własnego sprzętu, w jakości co najmniej 4K przy użyciu kamery wyposażonej w co najmniej sensor matrycy CMOS 4K Super 35 mm lub równoważny. Na zlecenie Zamawiającego Wykonawca będzie zobowiązany do przygotowania materiałów audiowizualnych przy użyciu drona wyposażonego w kamerę o rozdzielczości co najmniej 4K. 3. Wykonawca jest zobowiązany do wykonania przedmiotu umowy zgodnie z wymogami Zamawiającego, z najwyższą starannością oraz według swojej najlepszej wiedzy i posiadanych umiejętności. 4. Przedmiot umowy będzie również w razie potrzeby wykonywany w siedzibie Zamawiającego, a także w każdym innym miejscu, jeżeli jest to konieczne dla realizacji przedmiotu umowy. 5. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji usług w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego Wykonawca nie może powierzyć wykonywania czynności objętych niniejsza umową innej osobie bez zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie. W razie powierzenia przez Wykonawcę wykonania czynności innej osobie lub podmiotowi za działanie tej osoby lub podmiotu odpowiedzialność ponosi Zamawiający jak za działanie własne. 2. Zamawiający umożliwia Wykonawcy dostęp do portalu administracyjnego strony internetowej Szpitala. Zamawiający zobowiązuje się: 4 2

3 1) dostarczać Wykonawcy niezbędne informacje do aktualizacji strony internetowej Szpitala; 2) informować z dostatecznym wyprzedzeniem o potrzebie zrealizowania materiałów audiowizualnych na potrzeby Zamawiającego, 3) zapewnić transport poza miasto Zamość, gdy zaistnieje potrzeba zrealizowania materiałów audiowizualnych poza siedzibą Zamawiającego, o czym Wykonawca uprzednio informuje Zamawiającego Wartość umowy ustala się na kwotę.. zł brutto (słownie:.złotych). 2. Wynagrodzenie z tytułu realizacji umowy będzie wypłacane Wykonawcy w wysokości zł brutto (słownie:.) za każdy pełny miesiąc kalendarzowy wykonania umowy. Jeżeli realizacja umowy obejmuje część miesiąca kalendarzowego wynagrodzenie jest obliczane proporcjonalnie do liczby dni w jakich w danym miesiącu była realizowana usługa. 3. Wypłata wynagrodzenia nastąpi w terminie... dni po przedłożeniu rachunku lub faktury VAT przez Wykonawcę i potwierdzeniu wykonania zlecenia ze strony Zamawiającego, na rachunek bankowy Wykonawcy podany na rachunku lub fakturze VAT. 4. Za dzień zapłaty wynagrodzenia uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 5. Zamawiajacy może odmówić akceptacji rachunku lub faktury VAT, jeżeli stwierdzi, że Wykonawca narusza swoje obowiązki wynikające z niniejszej umowy. 6. Wysokość wynagrodzenia, określonego w ust.2, jak i wartość umowy, o której mowa w ust.1, nie podlegają waloryzacji, ani zmianom i nie mogą być podwyższone przez czas obowiązywania umowy Jeżeli w wyniku realizacji umowy powstanie utwór w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (tekst jednolity: Dz. U. z 2018r., poz. 1191), z chwilą wydania przedmiotu umowy Wykonawca przenosi na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do nieograniczonego w czasie korzystania i rozporządzania w kraju i za granicą, na wszelkich znanych w chwili zawarcia niniejszej umowy polach eksploatacji, a w szczególności: a) w zakresie utrwalenia i zwielokrotnienia Dzieła wytwarzanie dowolną techniką, w tym drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową, b) w zakresie obrotu oryginałem lub egzemplarzami Dzieła wprowadzenie do obrotu, użyczenia, najem oryginału lub egzemplarzy Dzieła, c) wprowadzania do obrotu nośników zapisów wszelkiego rodzaju, w tym np. CD, DVD, Blue-ray, a także publikacji wydawniczych realizowanych na podstawie Dzieła lub z jego wykorzystaniem, d) wszelkie rozpowszechnianie, w tym wprowadzania zapisów Dzieła do pamięci komputerów i serwerów sieci komputerowych, w tym ogólnie dostępnych w rodzaju Internet i udostępniania ich użytkownikom takich sieci, 3

4 e) przekazywania lub przesyłania zapisów Dzieła pomiędzy komputerami, serwerami i użytkownikami (korzystającymi), innymi odbiorcami, przy pomocy wszelkiego rodzaju środków i technik, f) publiczne udostępnianie Dzieła, zarówno odpłatne, jak i nieodpłatne, w tym w trakcie prezentacji i konferencji oraz w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym, w tym także w sieciach telekomunikacyjnych i komputerowych lub w związku ze świadczeniem usług telekomunikacyjnych, w tym również - z zastosowaniem w tym celu usług interaktywnych. 2. Wykonawca upoważnia również Zamawiającego do rozporządzania oraz korzystania z utworów stanowiących opracowanie Dzieła, w zakresie wskazanym w ust. 1 powyżej. Wskazane upoważnienie może być przenoszone na osoby trzecie bez konieczności uzyskiwania odrębnej zgody. 3. Wykonawca odpowiada za naruszenie dóbr osobistych lub praw autorskich i pokrewnych osób trzecich, spowodowanych w trakcie lub w wyniku realizacji usług objętych umową lub dysponowania przez Zamawiającego wytworzonymi utworami, a w przypadku skierowania z tego tytułu roszczeń przeciwko Zamawiającemu, Wykonawca zobowiązuje się do całkowitego zaspokojenia roszczeń osób trzecich oraz do zwolnienia Zamawiającego z obowiązku świadczenia z tego tytułu a także zwrotu Zamawiającemu wynagrodzenia i poniesionych z tego tytułu kosztów i utraconych korzyści. 7 Umowa została zawarta na czas określony tj. od dnia... do dnia.. 8 W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 14 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia w takim zakresie w jakim umowę wykonał Strony postanawiają, że w przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną: a) za zwłokę w wykonaniu przedmiotu umowy w wysokości 0,2 % wynagrodzenia miesięcznego brutto, określonego w 5 ust.2 umowy, za każdy dzień zwłoki; b) za odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 10% wartości umowy brutto określonej w 5 ust.1 umowy. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odszkodowania uzupełniającego, przenoszącego wysokość zastrzeżonych kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. 10 Czynność prawna mająca na celu zmianę wierzyciela, dotycząca zobowiązań powstałych w 4

5 związku z realizacją przedmiotowej umowy, może nastąpić wyłącznie po wyrażeniu pisemnej zgody przez podmiot tworzący Zamawiającego Każda ze Stron może wypowiedzieć niniejszą umowę, z zachowaniem 1-miesięcznego okresu wypowiedzenia. 2. Zamawiający ma prawo rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym, jeżeli Wykonawca narusza swoje obowiązki wynikające z niniejszej umowy, w szczególności: 1) jeżeli nieterminowo realizuje powierzone mu zadania; 2) nie stosuje się do zaleceń Zamawiającego, w szczególności co do konieczności naniesienia poprawek na stronie internetowej lub w materiałach audiowizualnych; 3) realizuje materiały audiowizualne przy użyciu sprzętu niespełniającego minimalnych wymagań określonych w 2 ust.2 umowy. 3. W każdym czasie umowa może zostać rozwiązana na mocy porozumienia Stron. 4. Zamawiajacy może rozwiązać umowę z powodu braku środków finansowych na realizację niniejszej umowy z zachowaniem 2-tygodniowego okresu wypowiedzenia Strony prowadzą współpracę związaną z realizacją przedmiotu Umowy i w związku z tym Zamawiający udostępnia informacje i materiały dotyczące zakresu współpracy. 2. Korespondencja prowadzona między Stronami w związku z wykonywaniem Umowy oraz wszelkie informacje i materiały uzyskane przez Wykonawcę (jego personel lub podwykonawców) odnoszące się do realizacji Umowy, mogą być wykorzystane wyłącznie w celu wykonania przedmiotu Umowy. 3. W celu realizacji postanowień niniejszego paragrafu ustala się, że informacja poufna oznacza informację techniczną, technologiczną, organizacyjną i/lub handlową otrzymaną lub uzyskaną w sposób zamierzony lub niezamierzony od drugiej strony w formie pisemnej, ustnej, czy też elektronicznej, w związku z realizacją niniejszej umowy, za wyjątkiem informacji, które zostały przekazane w celu zamieszczenia ich na stronie interentowej Szpitala lub w celu wykorzystania ich do przygotowania materiałów audiowizualnych, o których mowa w 2 ust.1 umowy. Informacje poufne to w szczególności informacje, które strony otrzymały bezpośrednio od siebie nawzajem, a także za pośrednictwem osób działających w imieniu drugiej strony lub osób trzecich, nieujawnione przez stronę, której dotyczą do publicznej wiadomości w sposób umożliwiający zapoznanie się z nimi przez nieoznaczony krąg osób. Za informację poufną strony uznają również wszelkie dane osobowe dotyczące w szczególności pacjentów Zamawiającego czy też osób u niego zatrudnionych, a które zostały powzięte przez Wykonawcę w toku realizacji przedmiotowej umowy. Do ochrony danych osobowych mają zastosowanie przepisy art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119.1), dalej RODO i odpowiednio przepisy niniejszego 25 umowy. 5

6 4. Obowiązek zachowania tajemnicy informacji poufnych obciąża strony przez okres obowiązywania umowy a także, przez okres 5 lat licząc od daty zakończenia jej obowiązywania Każda zmiana umowy wymaga zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Zmiany umowy dopuszczalne są w zakresie: 1) zmiany stawki podatku VAT; 2) osób do kontaktu; 3) jeżeli wynikają z powszechni obowiązujących przepisów Umowa została sporządzona w formie pisemnej w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym egzemplarzu dla każdej ze Stron. 2. Zmiany w umowie wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 3. Zamawiający będzie zlecał poszczególne zadania w zakresie określonym w 2 ust.1 umowy za pośrednictwem a, telefonicznie, a w razie konieczności podczas bezpośredniego spotkania przedstawicieli stron w siedzibie Zamawiającego. 4. Ze strony Zamawiającego uprawnionym do bieżącego kontaktu i zlecania usług jest: tel 5. Ze strony Wykonawcy uprawnionym do bieżącego kontaktu jest: tel 6. W przypadku sporu zapadłego lub pozostającego w związku z niniejszą umową sądem właściwym dla rozpatrzenia sprawy będzie sąd właściwy dla Zamawiającego. 7. W kwestiach nieuregulowanych w niniejszej umowie, a dotyczących jej przedmiotu, mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego.. Wykonawca Zamawiający 6