REGULAMIN ORGANIZACYJNY MIEJSKIEJ BIBLIOTEKI PUBLICZNEJ IM. JERZEGO FUSIECKIEGO W ZABRZU

Transkrypt

1 Załącznik do Zarządzenia nr 29/2007 Dyrektora Miejskiej Biblioteki Publicznej im. Jerzego Fusieckiego w Zabrzu z dnia 18 grudnia 2007 r. REGULAMIN ORGANIZACYJNY MIEJSKIEJ BIBLIOTEKI PUBLICZNEJ IM. JERZEGO FUSIECKIEGO W ZABRZU

2 S P I S T R E Ś C I: I. Postanowienia ogólne str. 3 II. Organizacja Biblioteki str. 3 III. Zakres działania dyrektora str. 4 IV. Zakres działania zastępcy dyrektora str. 5 V. Podstawowe obowiązki służbowe pracowników na stanowiskach kierowniczych str. 6 VI. Zakresy działania komórek organizacyjnych: 1. Kancelaria i Archiwum zakładowe str Dział Informatyczny str Dział Administracyjno-Gospodarczy i Spraw Osobowych str Dział Finansowo-Księgowy str Dział Gromadzenia Zbiorów str Dział Opracowania Zbiorów str Dział Instrukcyjno-Metodyczny i Obsługi Sieci. str Filie biblioteczne. str. 14 VII. Przepisy końcowe str. 16 VIII.Załączniki do regulaminu: -Załącznik nr 1 - Graficzny schemat organizacyjny Miejskiej Biblioteki Publicznej im. Jerzego Fusieckiego w Zabrzu str. 17 -Załącznik nr 2 - Wykaz filii Miejskiej Biblioteki Publicznej w Zabrzu str. 18 -Załącznik nr 3 - Wykaz podstawowych spraw zastrzeżonych do osobistej decyzji dyrektora str. 20 -Załącznik nr 4 - Wykaz stałych komisji działających przy dyrektorze str. 21 2

3 R E G U L A M I N O R G A N I Z A C Y J N Y Miejskiej Biblioteki Publicznej im. Jerzego Fusieckiego w Zabrzu ROZDZIAŁ I POSTANOWIENIA OGÓLNE. & 1. Podstawą prawną Regulaminu Organizacyjnego Miejskiej Biblioteki Publicznej im. Jerzego Fusieckiego w Zabrzu, zwanej dalej Biblioteką, jest Statut nadany Uchwałą nr XXIV/368/2000 Rady Miejskiej w Zabrzu z dnia 18 września 2000 roku z późn. zm. & 2. Regulamin organizacyjny określa strukturę organizacyjną Biblioteki, zakres działania poszczególnych komórek organizacyjnych i podstawowe obowiązki służbowe pracowników na stanowiskach kierowniczych. & 3. Wprowadza się do regulaminu: 1.Graficzny schemat organizacyjny Miejskiej Biblioteki Publicznej im. Jerzego Fusieckiego w Zabrzu - jako załącznik nr 1. 2.Wykaz filii Miejskiej Biblioteki Publicznej w Zabrzu - jako załącznik nr 2. 3.Wykaz podstawowych spraw zastrzeżonych do osobistej decyzji dyrektora - jako załącznik nr 3. 4.Wykaz komisji działających przy dyrektorze - jako załącznik nr 4. & 4. Każda komórka organizacyjna gromadzi dokumenty według obowiązującej instrukcji kancelaryjnej. ROZDZIAŁ II ORGANIZACJA BIBLIOTEKI & 5. Funkcjonowanie Biblioteki opiera się na zasadzie jednoosobowego kierownictwa, służbowego podporządkowania, podziału czynności oraz indywidualnej odpowiedzialności za wykonanie powierzonych zadań. & 6. Do wykonania celów i zadań Biblioteki tworzy się następujące działy: 1. Kancelaria DS i Archiwum zakładowe, 2. Dział Informatyczny SI, 3

4 3. Dział Administracyjno-Gospodarczy i Spraw Osobowych DA, 4. Dział Finansowo-Księgowy FK, 5. Dział Gromadzenia Zbiorów MG, 6. Dział Opracowania Zbiorów MO, 7. Dział Instrukcyjno-Metodyczny i Obsługi Sieci MS, 8. Filie biblioteczne. & 7. Do zakresu działania komórek organizacyjnych, o których mowa w & 6. należą czynności zawarte w rozdziale VI Regulaminu, a także zadania powierzone odrębnymi poleceniami dyrektora lub wynikające z odrębnych przepisów. ROZDZIAŁ III ZAKRES DZIAŁANIA DYREKTORA & 8. Dyrektor podlega bezpośrednio Prezydentowi Miasta Zabrze, zarządza Biblioteką i reprezentuje ją na zewnątrz. Współpracuje z władzami administracyjnymi, organizacjami społecznymi i instytucjami kulturalno-oświatowymi. & 9. Dyrektor ponosi pełną odpowiedzialność za działalność Biblioteki, w szczególności za: 1.Opracowanie i realizację planów działalności podstawowej i finansowej oraz sprawozdawczość w tym zakresie. 2.Prawidłową organizację pracy. 3.Podejmowanie decyzji w sprawach kadrowych. 4.Przydzielanie spraw i czynności pracownikom na stanowiskach kierowniczych i samodzielnych. 5.Stosowanie zarządzeń, instrukcji, wytycznych i poleceń władz zwierzchnich. 6.Należyte gospodarowanie etatami i funduszem płac. 7.Prognozowanie i opracowywanie planów rozwoju sieci bibliotecznej. 8.Zapewnienie właściwych warunków pracy i przestrzeganie obowiązujących przepisów bhp i p.poż. 9.Racjonalną gospodarkę majątkiem Biblioteki. & 10. Dyrektor zatrudnia pracowników Biblioteki i jest pracodawcą w rozumieniu Kodeksu pracy. & 11. Dyrektor rozstrzyga i podejmuje decyzje w sprawach zastrzeżonych w załączniku nr 3. 4

5 & 12. Dyrektor może upoważnić kierowników komórek organizacyjnych oraz innych pracowników do podejmowania decyzji i rozstrzygnięć nieokreślonych niniejszym regulaminem. ROZDZIAŁ IV ZAKRES DZIAŁANIA ZASTĘPCY DYREKTORA & 13. Dyrektor zatrudnia zastępcę dyrektora na podstawie umowy o pracę, zgodnie z Kodeksem pracy na czas określony lub nieokreślony, po zasięgnięciu opinii Koła Stowarzyszenia Bibliotekarzy Polskich przy MBP w Zabrzu. & 14. Zwolnienie zastępcy dyrektora następuje również po zasięgnięciu opinii Koła Stowarzyszenia Bibliotekarzy Polskich przy Miejskiej Bibliotece Publicznej w Zabrzu. & 15. Zastępca dyrektora podlega bezpośrednio dyrektorowi Biblioteki i zastępuje go w czasie nieobecności. & 16. Do obowiązków zastępcy dyrektora należy w szczególności: 1.Organizacja, nadzór i kontrola pracy działów merytorycznych, tj. MS, MO, MG oraz filii bibliotecznych. 2.Kształtowanie prawidłowej polityki gromadzenia i uzupełniania zbiorów, ich opracowywania i udostępniania. 3.Organizowanie dokształcania i doskonalenia zawodowego pracowników Biblioteki. 4.Rozwój i upowszechnianie czytelnictwa na terenie miasta. 5.Organizowanie nowych filii bibliotecznych. 6.Przydzielanie zadań i czynności kierownikom bezpośrednio podległych komórek organizacyjnych. 7.Wnioskowanie w sprawach personalnych pracowników zatrudnionych w bezpośrednio podległych komórkach organizacyjnych oraz pracowników merytorycznych z poszczególnych filii. 8.Opracowywanie materiałów popularyzujących Bibliotekę i czytelnictwo. 9.Nadzór nad dyscypliną pracy pracowników merytorycznych. 10.Znajomość zasad komputerowego systemu opracowania i wypożyczania zbiorów bibliotecznych (PROLIB). 11.Nadzór nad aktualizacją i treściami strony internetowej MBP oraz Śląskiej Biblioteki Cyfrowej. 12.Przedstawianie wniosków w sprawach dotyczących działalności Biblioteki. 13.Ocenianie i opiniowanie pracy podległych pracowników. 14.Podpisywanie pism, dokumentów dotyczących podległych działów. 5

6 15.Zastępstwo w czasie nieobecności Dyrektora oraz przejęcie jego obowiązków i odpowiedzialności za podejmowane decyzje i zatwierdzane dokumenty. & 17. Zastępcy dyrektora bezpośrednio podlegają: 1. Dział Gromadzenia Zbiorów MG, 2. Dział Opracowania Zbiorów MO, 3. Dział Instrukcyjno-Metodyczny i Obsługi Sieci MS, 4. kierownicy i pracownicy merytoryczni filii Biblioteki. & 18. Do obowiązków zastępcy dyrektora należy także wykonywanie innych poleceń służbowych, zleconych ustnie lub pisemnie przez dyrektora Biblioteki. ROZDZIAŁ V PODSTAWOWE OBOWIĄZKI SŁUŻBOWE PRACOWNIKÓW NA STANOWISKACH KIEROWNICZYCH & 19. Na czele komórek organizacyjnych stoją kierownicy, którzy odpowiadają przed dyrektorem za właściwą organizację pracy, powierzony im majątek oraz za prawidłowe wykonywanie zadań objętych zakresem działania podporządkowanych im komórek. & 20. Do zadań kierownika należy: 1.Organizowanie pracy i podejmowanie inicjatyw zmierzających do jej usprawnienia. 2.Nadzór nad właściwym wypełnianiem obowiązków przez pracowników w zakresie zagadnień merytorycznych i dyscypliny pracy. 3.Ustalanie indywidualnych zakresów czynności dla podległych pracowników. 4.Nadzór nad przestrzeganiem przepisów bhp i p.poż. 5.Przeprowadzanie postępowań wyjaśniających w zakresie skarg i wniosków czytelników. 6.Przygotowywanie projektów zarządzeń dyrektora, w zakresie należącym do właściwości danej komórki organizacyjnej. 7.Sporządzanie okresowych planów pracy i sprawozdań z działalności. 8.Występowanie do dyrektora z wnioskami dotyczącymi awansowania, wyróżniania, a także karania i zwalniania podległych pracowników, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa pracy. 9.Dokonywanie okresowych ocen pracy podległych pracowników. 10.Akceptacja wniosków urlopowych podległych pracowników. 11.Udział w merytorycznych pracach danej komórki organizacyjnej, zgodnie z indywidualnym zakresem czynności. 12.Współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi. 13.Zaznajamianie się i stosowanie się do obowiązujących przepisów oraz przekazywanie ich i egzekwowanie od podległych pracowników. 6

7 14.Wykonywanie innych poleceń służbowych zleconych przez przełożonych. ROZDZIAŁ VI ZAKRESY DZIAŁANIA KOMÓREK ORGANIZACYJNYCH 1. Kancelaria i Archiwum zakładowe & 21. Do zadań kierownika Kancelarii należy: 1) Opracowywanie Instrukcji kancelaryjnej wraz z Jednolitym rzeczowym wykazem akt, obowiązujących w całej Bibliotece. Prowadzenie w tym zakresie szkoleń, instruktażu, kontroli. 2) Gromadzenie i przechowywanie dokumentacji zgodnie z obowiązującą Instrukcją kancelaryjną. 3) Właściwe i terminowe opracowanie potrzebnych materiałów. 4) Pisanie wszelkiej korespondencji i sprawozdań zleconych przez dyrektora. 5) Sporządzanie notatek, protokołów zebrań. 6) Współudział w planowaniu i przygotowaniu pracy dyrektora. 7) Przestrzeganie racjonalnego gospodarowania czasem pracy dyrektora. 8) Systematyczne kontrolowanie terminów wykonania zadań, obowiązujących dyrektora i podległe komórki organizacyjne. 9) Selekcjonowanie wpływających informacji i spraw (rozmów telefonicznych, pism, interesantów). 10) Selekcjonowanie informacji niezbędnych dyrektorowi i przekazywanie jego decyzji osobom, dla których są one przeznaczone. 11) Obsługiwanie urządzeń biurowych, udzielanie informacji, rejestrowanie i rozliczanie prywatnych rozmów telefonicznych pracowników MBP, nadawanie telefonogramów i faksów, a także umiejętność posługiwania się Internetem (m.in. pocztą ). 12) Nadzorowanie przepływu informacji pomiędzy filiami. 13) Przyjmowanie, kontrolowanie i przygotowywanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej (zewnętrznej oraz z podległych placówek bibliotecznych). 14) Prowadzenie dziennika korespondencji. 15) Nanoszenie adnotacji wpływu pism do kancelarii (stempel wpływu) i przekazywanie dokumentów do odpowiednich agend. 16) Nadzorowanie wpływu teczek z dokumentami z innych pionów do podpisu przez dyrektora. 17) Wykonywanie projektów zaproszeń, plakatów, afiszy na organizowane przez Bibliotekę imprezy kulturalno-oświatowe, ich drukowanie, powielanie i rozsyłanie. & Archiwum zakładowe MBP w Zabrzu gromadzi i przechowuje dokumentację niearchiwalną z Działu Finansowo-Księgowego, Działu Administracyjno- Gospodarczego i Spraw Osobowych, Działu Instrukcyjno-Metodycznego i Obsługi Sieci, Działu Gromadzenia Zbiorów, Działu Opracowania Zbiorów, Kancelarii, Działu Informatycznego, a także filii bibliotecznych. 7

8 2. Archiwum zakładowe przejmuje akta spraw ostatecznie załatwionych po dwóch latach przechowywania w poszczególnych komórkach organizacyjnych. Akta są przejmowane kompletnymi rocznikami w stanie uporządkowanym. Akta spraw zakończonych, potrzebne nadal do prac bieżących, mogą pozostać w komórce organizacyjnej po formalnym przekazaniu ich do archiwum. & 23. Archiwum zakładowe podlega Kancelarii MBP, a pośrednio Dyrektorowi Biblioteki. & 24. Do zadań archiwum zakładowego należy: 1)Gromadzenie, przechowywanie i zabezpieczanie przejętej dokumentacji. 2)Prowadzenie ewidencji przechowywanych akt. 3)Udostępnianie przechowywanej dokumentacji osobom upoważnionym. 4)Inicjowanie brakowania materiałów kategorii B, których termin przechowywania upłynął. Przekazywanie ich na makulaturę lub zniszczenie - udział w komisyjnym brakowaniu. 5)Współdziałanie z komórkami organizacyjnymi w zakresie archiwizowania i przekazywania dokumentacji oraz niezbędnego instruktażu. 6)Sporządzanie planu pracy na dany rok i rocznego sprawozdania z wykonania całości zadań archiwum. & Nadzór nad prawidłowym przebiegiem całości prac archiwum zakładowego sprawuje kierownik Kancelarii. 2. Prawo wstępu do archiwum zakładowego posiadają jego pracownicy, dyrektor MBP w Zabrzu i upoważnieni przedstawiciele organów kontrolnych. 2. Dział Informatyczny & 26. Dział Informatyczny podlega bezpośrednio dyrektorowi. & 27. Do zadań Działu Informatycznego należy: 1) Nadzór nad funkcjonowaniem systemu PROLIB, oraz systemu kadrowopłacowego, w tym: usuwanie zerwanych połączeń oraz systematyczne wykonywanie kopii zapasowych baz danych. 2) Zapewnienie łączności teleinformatycznej, w tym opieka nad okablowaniem strukturalnym. 3) Opieka nad sprzętem i oprogramowaniem komputerowym Biblioteki: instalacja, konfiguracja, administracja, audyt, dokonywanie przeglądów technicznych, usuwanie awarii, utrzymywanie kontaktów z producentami i serwisami. 4) Tworzenie i kompletowanie dokumentacji komputerowej, w tym: projektów rozbudowy lub modyfikacji systemu komputerowego Biblioteki (plany inwestycyjne) oraz dokumentacji dotyczącej technicznej części ogłaszanych przetargów. 8

9 5) Nadzór nad stosowaniem przez wszystkich pracowników ustawy z dnia r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (tj. Dz.U. z 2000 r. nr 80 poz. 904, z późn. zm.) w zakresie użytkowanego oprogramowania. 6) Opieka nad serwisami internetowymi (strona www, OPAC www, webmail, forum) Biblioteki: administracja, aktualizacja, rozbudowa. 7) Konsultacje i pomoc merytoryczna w kwestiach informatycznych: Śląska Biblioteka Cyfrowa (ŚBC) i inne. 8) Zabezpieczenie komputerowego systemu baz danych, zgodnie z ustawą z dnia r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz.U. z 2002 r. nr 101 poz. 926, z późn. zm.). 3. Dział Administracyjno-Gospodarczy i Spraw Osobowych & 28. Do zadań Działu należy: 1. W zakresie administracyjno-gospodarczym: 1)Rozbudowa i modernizacja bazy bibliotecznej. 2)Remonty bieżące i kapitalne. 3)Zaopatrywanie bibliotek w sprzęt, materiały i odzież ochronną oraz kontrola ich wykorzystania. 4)Konserwacja sprzętu. 5)Ewidencja środków trwałych o niskiej wartości. 6)Zabezpieczenie ochrony mienia i kontrola oszczędnego gospodarowania energią, materiałami i sprzętem. 7)Organizacja transportu. 8)Administrowanie lokalami bibliotecznymi (ewidencja czynszów, zużycie energii, karty remontowe lokali itp.). 9)Zabezpieczenie właściwej ochrony przeciwpożarowej obiektów. 10)Zabezpieczenie odpowiednich warunków bhp. 2. W zakresie spraw osobowych: 1)Załatwianie formalności związanych z przyjmowaniem, awansowaniem, przeszeregowaniem, przenoszeniem, zwalnianiem, nagradzaniem, odznaczaniem i karaniem pracowników. 2)Prowadzenie akt osobowych pracowników. 3)Planowanie zatrudnienia. 4)Ewidencja czasu pracy (prowadzenie dokumentacji ruchu służbowego: karty ewidencji personalnej listy obecności, roczne karty obecności, roczne plany urlopów, imienny wykaz pracowników w poszczególnych działach, ewidencja nieobecności w godzinach służbowych, ewidencja podróży służbowych delegacji). 5)Kontrola dyscypliny pracy. 6)Prowadzenie dokumentacji personalnej oraz absencji w formie elektronicznej w programie PROBIT Kadry. 7)Załatwianie spraw ubezpieczeniowych, rentowych, wniosków o emeryturę oraz wydawanie zaświadczeń w związku z zatrudnieniem. 8)Przyjmowanie, ewidencjonowanie i przestrzeganie terminowości w załatwianiu skarg i wniosków pracowników. 9

10 9)Zakup i rozdział biletów autobusowo-tramwajowych. 10)Prowadzenie sprawozdawczości GUS dotyczącej zatrudnienia. 11)Nadzór nad terminowym przeprowadzaniem badań lekarskich (wstępnych, okresowych, kontrolnych). 12)Podpisywanie pod względem merytorycznym faktur dotyczących zadań administracyjno-gospodarczych. 13)Pomoc przy organizowaniu imprez bibliotecznych. 14)Przygotowywanie umów związanych z działalnością administracyjnogospodarczą i socjalną Biblioteki. 15)Przygotowywanie umów o dzieło i umów zleceń. 16)Organizowanie szkoleń dla pracowników w zakresie bhp i p.poż. 17)Nadzór nad pracownikami obsługi. 18)Współpraca z firmą bhp. 3. W zakresie komputeryzacji: 1) Umiejętność obsługi programu komputerowego PROBIT - Kadry - Płace w zakresie Kadry oraz korzystania z Internetu. Wszystkie czynności administracyjno-gospodarcze prowadzone są w oparciu o ustawę Prawo zamówień publicznych z dnia r. (tekst jednolity Dz.U. nr 164 poz z 2006 r., z późn. zm.), ustawę o ochronie danych osobowych z dnia r. (tekst jednolity Dz.U. nr 101 poz. 926 z 2002 r., z późn. zm.) oraz ustawę o finansach publicznych z dnia r. (Dz.U. nr 249 poz z 2005 r., z późn. zm.), a także o ustawę z dnia r. o rachunkowości (t.j. Dz.U. nr 76 poz. 694 z 2002 r., z późn. zm.). 4. Dział Finansowo-Księgowy & 29. Działem Finansowo-Księgowym kieruje główny księgowy. & 30. Dyrektor Biblioteki powierza głównemu księgowemu obowiązki, odpowiedzialność i uprawnienia określone w art. 45 ust. 1, 3-6 ustawy o finansach publicznych z dnia r. (Dz.U. nr 249 poz z 2005 r., z późn. zm.). & 31. Do zadań Działu należy: 1)Prowadzenie księgowości zgodnie z ustawą o rachunkowości i z ustawą o finansach publicznych oraz aktami wykonawczymi do tychże ustaw. 2)Prowadzenie gospodarki finansowej instytucji kultury zgodnie z zasadami określonymi w rozdziale 3 ustawy o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej z dnia r. (tekst jednolity Dz.U. nr 13 poz. 123 z 2001 r., z późn. zm.). 3)Prowadzenie na podstawie dowodów księgowych ksiąg rachunkowych, ujmujących zapisy zdarzeń w porządku chronologicznym i systematycznym. 4)Okresowe ustalanie lub sprawdzanie drogą inwentaryzacji rzeczywistego stanu aktywów i pasywów. 10

11 5)Wycena aktywów i pasywów, ustalanie wyniku finansowego oraz sporządzanie bilansu, rachunku wyników i informacji dodatkowej na koniec każdego roku obrotowego. 6) Opracowywanie projektu planu finansowego i jego korekt. 7) Sporządzanie sprawozdań i analiz ekonomiczno-finansowych. 8) Przedkładanie dyrektorowi okresowych analiz i informacji dotyczących realizacji planu finansowego. 9) Organizowanie prawidłowego obiegu dokumentów finansowych. 10) Gromadzenie i właściwe przechowywanie dowodów księgowych oraz pozostałej dokumentacji finansowej. 11) Zabezpieczenie należytej ochrony wartości pieniężnych oraz prowadzenie gospodarki kasowej, zgodnie z obowiązującą instrukcją w tej sprawie. 12) Sprawowanie wewnętrznej kontroli finansowej. 13) Sporządzanie list płac i wynagrodzeń oraz obsługa finansowa innych świadczeń pieniężnych dla pracowników. 14) Rzetelne i terminowe sporządzanie deklaracji, sprawozdań oraz wykonywanie innych czynności związanych z rozrachunkami publiczno-prawnymi (Urząd Skarbowy, ZUS, GUS, PFRON, itp.). 15) Prowadzenie ewidencji i wyceny środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych. 16) Prowadzenie rozliczeń dotacji celowych i dotacji na działalność bieżącą Biblioteki. 17) Przestrzeganie tajemnicy o informacjach niejawnych. 18) Współpraca z organizatorem w zakresie realizacji gospodarki finansowej Biblioteki. 5. Dział Gromadzenia Zbiorów & 32. Do zadań Działu należy: 1) Ustalanie zasad doboru wszelkich materiałów bibliotecznych, zgodnie z przyjętym kierunkiem gromadzenia, oczekiwaniami czytelników oraz zaleceniami i zarządzeniami instytucji zwierzchnich. 2) Uzupełnianie zbiorów oraz prenumerata czasopism poprzez zakupy, oparte na zasadach określonych w ustawie - Prawo zamówień publicznych. 3) Pozyskiwanie materiałów bibliotecznych z różnych źródeł wpływu. 4) Właściwe gospodarowanie środkami finansowymi przeznaczonymi na zakup materiałów bibliotecznych. 5) Prowadzenie ewidencji zbiorów bibliotecznych, zgodnie z obowiązującymi zasadami. 6) Przekazywanie zaewidencjonowanych materiałów bibliotecznych do Działu Opracowania Zbiorów. 7) Uzgadnianie z Działem Finansowo-Księgowym oraz Działem Instrukcyjno- Metodycznym i Obsługi Sieci stanów ilościowych i wartościowych zbiorów. 8) Ustalanie ilościowych i jakościowych kryteriów rozdziału nabywanych materiałów bibliotecznych dla poszczególnych filii. 9)Gromadzenie zbiorów dla filii przewidzianych do uruchomienia, zgodnie z planem rozwoju sieci. 11

12 10) Prowadzenie warsztatu pracy Działu i kartotek pomocniczych. 11) Kierowanie i udział w pracach komisji ds. zakupu zbiorów i komisji selekcyjnej. 12) Melioracja katalogu centralnego. 13) Prowadzenie rejestru przybytków. 14) Analiza rynku wydawniczego oraz współpraca z wyższymi uczelniami i placówkami oświatowymi w zakresie gromadzenia zbiorów. 15)Umiejętność wykorzystania do pracy obsługi systemu komputerowego PROLIB oraz korzystania z Internetu. 6. Dział Opracowania Zbiorów. & 33. Do zadań Działu należy: 1)Ustalanie i stosowanie zasad dotyczących opracowania zbiorów, zgodnie z obowiązującymi normami. 2)Klasyfikowanie i katalogowanie zbiorów. 3)Opracowywanie schematów katalogów rzeczowych. 4)Opracowywanie wytycznych dotyczących melioracji i klasyfikacji zbiorów. 5)Ustalanie stanów ilościowych i wartościowych bieżących zakupów z Działem Gromadzenia Zbiorów i Działem Finansowo-Księgowym. 6)Wycofywanie z katalogu centralnego ubytków. 7)Wydruk ksiąg inwentarzowych dla filii MBP. W zakresie komputeryzacji: 1) Umiejętność obsługi systemu komputerowego PROLIB oraz korzystania z Internetu. 2) Organizacja, koordynacja i kontrola prac wszystkich modułów bibliotecznego systemu PROLIB. 3) Zgłaszanie uwag dotyczących oprogramowania firmie obsługującej system PROLIB. 4) Ocena potrzeb szkolenia bibliotekarzy oraz przygotowywanie programów i przeprowadzanie szkoleń i praktyk. 5) Współpraca z informatykami w celu zapewnienia stabilnej pracy systemu PROLIB. 7. Dział Instrukcyjno-Metodyczny i Obsługi Sieci & Dział Instrukcyjno-Metodyczny i Obsługi Sieci kieruje całokształtem pracy filii bibliotecznych. Udziela pomocy instrukcyjno-metodycznej bibliotekom z terenu Zabrza. 2. Działowi podlegają filie biblioteczne, w tym: 1)Czytelnia ogólna i prasy, 2)Wypożyczalnia centralna. 12

13 3. Dział Instrukcyjno-Metodyczny i Obsługi Sieci ściśle współpracuje z Biblioteką Śląską w Katowicach, sprawującą nadzór merytoryczny nad bibliotekami publicznymi województwa śląskiego. & 35. Do zadań Działu należy: 1. W zakresie obsługi sieci: 1)Podejmowanie działań mających na celu upowszechnianie czytelnictwa na terenie miasta. 2)Opracowywanie materiałów popularyzujących Bibliotekę i czytelnictwo. 3) Opracowywanie bieżących i perspektywicznych planów rozwoju sieci i jej modernizacji na terenie miasta. 4) Organizacja nowych filii bibliotecznych, placówek po remontach i modernizacji. 5) Likwidacja filii. 6)Kontrola planów działalności, sprawozdawczości i statystyk podległych filii. 7) Analizowanie i opracowywanie statystyk wewnętrznych i GUS. 8) Przeprowadzanie selekcji materiałów bibliotecznych, zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie. 9) Przeprowadzanie skontrów zgodnie z obowiązującym regulaminem. 10) Przygotowywanie zakresów czynności kierownikom filii. 11) Wnioskowanie w sprawach pracowniczych podległych filii. 12) Uzgadnianie z Działem Gromadzenia Zbiorów, Działem Opracowania Zbiorów oraz Działem Finansowo-Księgowym stanu jakościowego, ilościowego i wartościowego księgozbioru MBP za dany rok kalendarzowy. 13) Ustalanie zastępstw w poszczególnych filiach lub w razie konieczności ich przejmowanie. 2. W zakresie instruktażu: 1) Pomoc merytoryczna i nadzór nad prawidłowym funkcjonowaniem filii. 2) Kontrola nad przestrzeganiem ustawy o ochronie danych osobowych oraz aktów wykonawczych do niej. 3)Prowadzenie i udział w różnych formach doskonalenia zawodowego. 4)Motywowanie pracowników do podnoszenia kwalifikacji zawodowych. 5)Prowadzenie dokumentacji dotyczącej stanu i działalności podległych filii. 6)Organizacja praktyk uczniowskich i studenckich. 7)Prowadzenie księgozbioru Gabinetu Metodycznego. 8)Udział w pracach komisji ds. selekcji zbiorów i komisji skontrowej. 9)Współpraca z innymi bibliotekami, placówkami kulturalno-oświatowymi i organizacjami w sferze upowszechniania czytelnictwa i realizacji tematyki regionalnej. 10)Konsultacje indywidualne w sprawach organizacji i działalności innych bibliotek. 11) Sporządzanie analiz dotyczących stanu czytelnictwa w mieście. 12) Nadzór nad realizacją założeń Śląskiej Biblioteki Cyfrowej w MBP w Zabrzu. 13) Szkolenia oraz kontrola z zakresu przestrzegania ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych. 13

14 3. W zakresie komputeryzacji: 1)Umiejętność obsługi systemu komputerowego PROLIB oraz korzystania z Internetu. 2)Prowadzenie Biuletynu Informacji Publicznej. 4. W zakresie działalności kulturalno-oświatowej: 1) Organizacja prac związanych z całokształtem upowszechniania działalności Biblioteki na terenie miasta Zabrze. 2) Udzielanie instruktażu i pomocy w organizowaniu imprez (wystawy, konkursy, promocje książek, lekcje biblioteczne,itp.) we wszystkich filiach MBP. 3) Współpraca z Wydziałem Kultury i Sportu oraz Wydziałem Oświaty Urzędu Miejskiego w Zabrzu, a za jego pośrednictwem utrzymywanie kontaktu ze wszystkimi szkołami i placówkami oświatowymi działającymi na terenie Zabrza. 4) Współpraca z instytucjami kulturalnymi na terenie miasta i udział w imprezach przez nie organizowanych. 5) Przygotowywanie informacji do prasy lokalnej i regionalnej, a także radia i telewizji. 6) Współpraca z Działem Administracyjno-Gospodarczym i Spraw Osobowych oraz Działem Finansowo-Księgowym MBP w zakresie spraw związanych z organizowaniem imprez kulturalnych i oświatowych. 7) Inicjowanie nowych form pracy w zakresie promocji czytelnictwa. 8) Miesięczne opracowywanie analiz porównawczych czytelnictwa. 9) Przygotowywanie planów i sprawozdań z działalności kulturalnooświatowej MBP. 10) Przygotowywanie wniosków z zakresu inicjatyw kulturalnych w ramach projektów miejskich, regionalnych i krajowych. 8. Filie biblioteczne & W skład sieci bibliotecznej wchodzą: 1)czytelnia ogólna i prasy, 2)wypożyczalnia centralna dla młodzieży i dorosłych, 3)filia naukowa, 4)filia książki mówionej, 5) filia dziecięco-młodzieżowa, 6)filie uniwersalne. 2. Szczegółowy wykaz filii i ich lokalizacji stanowi załącznik nr 2 do Regulaminu. & 37. Do podstawowych zadań filii należy: 1.W zakresie gromadzenia, opracowywania i ochrony zbiorów: 1) Przekazywanie do Działu Gromadzenia Zbiorów dezyderatów dotyczących zakupów materiałów bibliotecznych. 2) Odbiór materiałów bibliotecznych z Działu Opracowania Zbiorów. 14

15 3) Prowadzenie zgodnie z obowiązującymi zasadami ewidencji materiałów bibliotecznych oraz akcesji czasopism. 4) Prowadzenie oraz melioracja katalogów i kartotek pomocniczych. 5) Wycofywanie materiałów bibliotecznych, według zaleceń komisji ds. selekcji zbiorów. 6) Prowadzenie i odpowiedzialność za rzetelność statystyk dotyczących stanu ilościowego, jakościowego i wartościowego zbiorów. 7) Ochrona i bieżąca konserwacja zbiorów. 2.W zakresie udostępniania zbiorów i prowadzenia działalności informacyjnej: 1) Rejestracja czytelników, zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych oraz aktów wykonawczych do tej ustawy. 2) Wypożyczanie materiałów bibliotecznych prezencyjne oraz na zewnątrz. 3) Organizowanie obiegu wypożyczeń pomiędzy filiami i międzybibliotecznych. 4) Umiejętność obsługi i pracy w systemie komputerowym PROLIB w zakresie modułów: opracowania i wypożyczania zbiorów. 4) Prowadzenie działalności informacyjnej, zwłaszcza o zbiorach własnych i innych bibliotek. 5) Upowszechnianie czytelnictwa poprzez organizowanie lekcji bibliotecznych, wystaw, promocji książek, spotkań autorskich, konkursów, itp. 6) Wykonywanie usług bibliograficznych. 7) Współpraca z innymi bibliotekami, szkołami, organizacjami, instytucjami i stowarzyszeniami kulturalno-oświatowymi. 8) Propagowanie działalności kulturalno-oświatowej Biblioteki. 9) Współpraca z Kołami Przyjaciół Biblioteki. 3.W zakresie administracji: 1) Prowadzenie i odpowiedzialność za rzetelność dziennika statystycznego, sporządzanie miesięcznych sprawozdań statystycznych oraz rocznych GUS. 2) Sporządzanie okresowych planów pracy i sprawozdań z ich realizacji. 3) Prowadzenie postępowania mającego na celu zwrot materiałów bibliotecznych od czytelników. 4) Pobieranie opłat regulaminowych, prowadzenie ich ewidencji, zabezpieczenia oraz wpłat do kasy, zgodnie z obowiązującymi przepisami finansowymi. 5) Współdziałanie z innymi komórkami organizacyjnymi Biblioteki. 6) Zabezpieczenie mienia, urządzeń i pomieszczeń filii. 7) Przestrzeganie przepisów bhp i p.poż. 8) Zgłaszanie potrzeb dotyczących wyposażenia i remontów lokali oraz naprawy sprzętu i urządzeń technicznych. 9) Troska o estetykę filii. 10) Odpowiedzialność materialna za powierzone mienie. 15

16 VII. PRZEPISY KOŃCOWE 1. Realizację zadań dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy, ochrony przeciwpożarowej oraz nadzoru prawnego regulują umowy cywilnoprawne, zawarte z podmiotami mającymi stosowne uprawnienia i prowadzącymi działalność w tym zakresie. 2. Zmiany w regulaminie organizacyjnym mogą być dokonane w trybie określonym dla jego nadania. 16

17 17

18 Załącznik nr 2 do Regulaminu organizacyjnego MBP w Zabrzu W Y K A Z F I L I I MIEJSKIEJ BIBLIOTEKI PUBLICZNEJ W ZABRZU L.p. 1. Nazwa placówki (rodzaj) CZYTELNIA OGÓLNA I PRASY Zabrze, ul. Wyzwolenia 4 Adres WYPOŻYCZALNIA CENTRALNA (dla młodzieży i dorosłych) FILIA NR 1 FILIA NR 2 FILIA NR 3 FILIA NR 4 (wypożyczalnia, FILIA NR 5 FILIA NR 6 FILIA NR 7 FILIA NR Zabrze, ul. ks. Józefa Londzina Zabrze-Zaborze, ul. Wolności Zabrze-Biskupice, ul. Bytomska Zabrze-Maciejów, ul. Johanna Pestalozziego Zabrze, ul. Stefana Czarnieckiego Zabrze-Mikulczyce, ul. Tarnopolska Zabrze-Rokitnica, ul. Krakowska Zabrze-Grzybowice, ul. ks. Jerzego Badestinusa Zabrze-Pawłów, ul. Gen. Władysława Sikorskiego

19 FILIA NR 9 (wypożyczalnia, FILIA NR 10 (wypożyczalnia, FILIA NR 11 FILIA NR 12 (wypożyczalnia książek mówionych dla ociemniałych) FILIA NR 13 (wypożyczalnia naukowa) FILIA NR 14 FILIA NR 15 FILIA NR 16 FILIA NR 17 FILIA NR 18 FILIA NR 19 FILIA NR 20 dla dzieci i młodzieży) Zabrze-Kończyce, ul. Ignacego Paderewskiego Zabrze-Makoszowy, ul. Kazimierza Kruszyny Zabrze, ul. Wolności Zabrze, ul. Wyzwolenia Zabrze, ul. Wyzwolenia Zabrze, ul. Gen. Charlesa de Gaulle a Zabrze-Helenka, ul. dr. Henryka Jordana Zabrze os. Kopernika, ul. Prof. Tadeusza Banachiewicza Zabrze-Zaborze, ul. ks. dr. Antoniego Korczoka Zabrze-Rokitnica, ul. Młodego Górnika 2 c Zabrze, ul. Jana III Sobieskiego Zabrze, Plac Warszawski 1 19

20 Załącznik nr 3 do Regulaminu organizacyjnego MBP w Zabrzu W Y K A Z podstawowych spraw zastrzeżonych do osobistej decyzji dyrektora 1.Wydawanie zarządzeń i decyzji. 2.Nadawanie regulaminu organizacyjnego Biblioteki, po zasięgnięciu opinii organizatora oraz opinii Zarządu Koła Stowarzyszenia Bibliotekarzy Polskich. 3.Ustalanie regulaminu pracy i regulaminu wynagradzania. 4.Zatwierdzanie rocznego planu działalności Biblioteki (w tym planu finansowego, remontów, inwestycji) z zachowaniem wysokości dotacji ustalonej przez organizatora. 5.Pisemne powierzenie określonych obowiązków dotyczących gospodarki finansowej głównemu księgowemu. 6.Ustalanie w formie pisemnej i aktualizowanie dokumentacji opisującej zasady (politykę) rachunkowości. 7.Zatwierdzanie wewnętrznej dokumentacji w zakresie przeprowadzania, rozliczania inwentaryzacji. 8.Zawieranie i podpisywanie umów oraz zobowiązań finansowych. 9.Zatrudnianie, zwalnianie, awansowanie i karanie pracowników. 10.Podział etatów i funduszu płac. 11.Podejmowanie decyzji w sprawie odpowiedzialności służbowej. 12.Występowanie z wnioskami o odznaczenia, przyznawanie nagród i wyróżnień. 13.Rozpatrywanie skarg i wniosków pracowników. 14.Zatwierdzanie rocznego planu urlopów oraz wniosków urlopowych kadry kierowniczej. 15.Udzielanie pracownikom zezwoleń na dodatkowe zatrudnienie. 16.Powoływanie komisji stałych i doraźnych oraz ustalanie ich składów osobowych. 17.Podejmowanie decyzji dotyczących skarg i wniosków czytelników. 20

21 Załącznik nr 4 do Regulaminu organizacyjnego MBP w Zabrzu W Y K A Z stałych komisji działających przy dyrektorze Miejskiej Biblioteki Publicznej w Zabrzu 1. Kolegium w składzie: - zastępca dyrektora, - główny księgowy, - kierownik Działu Administracyjno-Gospodarczego i Spraw Osobowych, - kierownik Działu Instrukcyjno-Metodycznego i Obsługi Sieci, - kierownik Działu Gromadzenia Zbiorów, - kierownik Działu Opracowania Zbiorów, - kierownik Działu Informatycznego, - instruktor ds. kulturalno-oświatowych, - przewodniczący Koła Stowarzyszenia Bibliotekarzy Polskich. 2. Komisja ds. zakupu zbiorów w składzie: - kierownik i pracownik Działu Gromadzenia Zbiorów, - kierownicy poszczególnych filii bibliotecznych (na zasadzie rotacji). 3. Komisja ds. selekcji zbiorów w składzie: - przewodniczący - kierownik Działu Gromadzenia Zbiorów, - członkowie - instruktorzy Działu Instrukcyjno- Metodycznego i Obsługi Sieci, pracownik Działu Gromadzenia Zbiorów. 4. Komisja skontrowa w składzie: - przewodniczący - kierownik Działu Instrukcyjno- Metodycznego i Obsługi Sieci, - członkowie - instruktorzy Działu Instrukcyjno- Metodycznego i Obsługi Sieci. 5. Komisja inwentaryzacyjna każdorazowo jest powoływany inny skład komisji. 6. Komisja socjalna (wyłoniona na drodze wyboru): - przewodniczący - członkowie razem 3 osoby 21

22 22