Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. UMOWA nr./2018

Transkrypt

1 Załącznik nr 5 do OGŁOSZENIA UMOWA nr./2018 zawarta w dniu 2018 r., zwana dalej Umową, pomiędzy: Funduszem Górnośląskim S.A. z siedzibą w Katowicach przy ulicy Sokolskiej 8, zarejestrowanym w Sądzie Rejonowym Katowice Wschód w Katowicach, w Krajowym Rejestrze Sądowym Rejestrze Przedsiębiorców pod numerem KRS: , REGON: , NIP: , kapitał zakładowy zł w całości wpłacony, zwaną dalej ZAMAWIAJĄCYM, reprezentowaną przez: - - a zwaną dalej WYKONAWCĄ Zamawiający i Wykonawca, po przeprowadzeniu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 138o ust. 2-4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2017 r., poz z późn. zm.), zwanej dalej ustawą Pzp, dla zamówień na usługi społeczne i inne szczególne usługi, o szacunkowej wartości przedmiotu zamówienia poniżej euro (nr sprawy: ZP/5/2018), zawiera Umowę o następującej treści: 1 Wykonawca oświadcza, że posiada: - wpis na listę radców prawnych/adwokatów prowadzoną przez Izbę Radców Prawnych w /Izbę Adwokacką w pod numerem/ami:, - polisę odpowiedzialności cywilnej na sumę ubezpieczenia wynoszącą. Kompleksowa obsługa prawna Funduszu Górnośląskiego S.A. w Katowicach, 1

2 2 1. Przedmiotem niniejszej umowy jest kompleksowa obsługa prawna Zamawiającego. 2. W ramach umowy Wykonawca jest zobowiązany do: 1) udzielania porad prawnych, wydawania opinii prawnych oraz wyjaśnień w zakresie stosowania prawa, ze szczególnym uwzględnieniem pomocy prawnej z zakresu programów: Rozpocznij Działalność-Pożyczymy Ci sukcesu (nr projektu UDA- POKL /12-00 z dnia 19 grudnia 2012 r., prowadzonego w ramach Działania 6.2.PO KL Wsparcie) oraz promocja przedsiębiorczości i samozatrudnienia Rozwój działalności pożyczkowej Funduszu Górnośląskiego S.A. poprzez dokapitalizowanie Śląskiego Funduszu Pożyczkowego działającego na terenie województwa śląskiego realizowanego w ramach RPO WSL zgodnie z umową nr UDA_RPSL / z dnia 22 kwietnia 2010 r., oraz Fundusz Pożyczkowy SILESIA 2020, realizowanego w ramach RPO WSL , zgodnie z umową z dnia 29 grudnia 2017 r. zawartą pomiędzy Europejskim Funduszem Inwestycyjnym i Funduszem Górnośląskim S.A, tzn. projektów współfinansowanych z Funduszy Unii Europejskiej oraz krajowych środków publicznych, 2) świadczenia pomocy prawnej w ramach procedury udzielania zamówień publicznych, w szczególności odnośnie wyboru trybu udzielania zamówienia oraz w toku postępowania, w tym w ramach formalnej oceny ofert, 3) uzgadniania umów zawieranych przez Zamawiającego oraz opracowywania projektów umów nietypowych lub skomplikowanych pod względem prawnym, 4) opiniowania projektów aktów wewnętrznych (uchwał, zarządzeń), 5) świadczenia usług doradztwa oraz występowania w charakterze pełnomocnika Zamawiającego w postępowaniach przed sądami powszechnymi, sądami administracyjnymi i Sądem Najwyższym oraz w postępowaniach egzekucyjnych, 6) obsługi prawnej komórek organizacyjnych Funduszu Górnośląskiego S.A., 7) informowania o istotnych i dotyczących Zamawiającego zmianach w przepisach prawnych, 8) udziału w posiedzeniach Walnego Zgromadzenia Funduszu Górnośląskiego S.A., a w razie potrzeby w posiedzeniach Rady Nadzorczej i Zarządu, 9) wykonywania innych zadań radcy prawnego lub adwokata, wynikających z ustawy o radcach prawnych lub ustawy prawo o adwokaturze. Kompleksowa obsługa prawna Funduszu Górnośląskiego S.A. w Katowicach, 2

3 3. Usługi, o których mowa w ust. 2, będą świadczone przez Wykonawcę w wymiarze 120 h miesięcznie, w siedzibie Zamawiającego, bądź w innym miejscu stosownie do wskazań Zamawiającego lub potrzeb pozwalających na optymalną i terminową realizację usługi, przy czym rozkład godzin świadczenia usług dla poszczególnych zakresów obsługi prawnej będzie wyglądał następująco: 1) Zakres 1 Program Rozpocznij działalność PoŻyczymy Ci Sukcesu obsługiwany będzie w wymiarze h miesięcznie, 2) Zakres 2 Program Rozwój działalności pożyczkowej Funduszu Górnośląskiego S.A. poprzez dokapitalizowanie Śląskiego Funduszu Pożyczkowego działającego na terenie województwa śląskiego, obsługiwany będzie w wymiarze h tygodniowo, 3) Zakres 3 Program Fundusz Pożyczkowy SILESIA 2020, obsługiwany będzie w wymiarze h tygodniowo; 4) Zakres 4 bieżąca obsługa prawna Funduszu Górnośląskiego S.A. obsługiwany będzie w wymiarze h tygodniowo, z zastrzeżeniem, iż w/w podział ma wyłącznie charakter organizacyjny, a w przypadku zaistnienia takiej potrzeby w ramach łącznego zakresu godzinowego, wskazanego in principio niniejszego ustępu umowy dopuszczalne jest dokonywanie zmian umowy na wniosek Zamawiającego, który Wykonawca zobowiązuje się uwzględnić, w formie pisemnego aneksu do Umowy W przypadku konieczności reprezentowania Zamawiającego w postępowaniu sądowym, administracyjnym lub egzekucyjnym przekaże on Wykonawcy prawidłowo opłacone pełnomocnictwo oraz inne dokumenty uzgodnione z Zamawiającym. 2. Akta prowadzonych spraw będą znajdować się w miejscu ustalonym przez Wykonawcę, a na żądanie Zamawiającego sporządzane będzie ich repertorium. 3. W celu wyegzekwowania należności kierowany będzie do Sądu pozew, a po uzyskaniu tytułu wykonawczego przesłany zostanie do Komornika wniosek o egzekucję. Na żądanie Zamawiającego Wykonawca będzie ustalać stan majątkowy dłużników (wypis z ewidencji gruntów, informacja z rejestru pojazdów). 4. Zamawiający zobowiązuje się do informowania Wykonawcy o wszelkich okolicznościach istotnych dla prowadzonego przez niego postępowania, w tym o wpłatach oraz decyzjach Kompleksowa obsługa prawna Funduszu Górnośląskiego S.A. w Katowicach, 3

4 dotyczących objętych nim należności, pod rygorem poniesienia odpowiedzialności za powstałą szkodę. 5. W postępowaniach sądowych i egzekucyjnych korespondencja będzie kierowana przez Sąd i Komornika na adres pełnomocnika. 6. W celu dokonywania właściwych zapisów księgowych Wykonawca będzie przekazywać Zamawiającemu kopię pozwu, kopię wniosku o egzekucję wraz z kopią tytułu wykonawczego, oryginał postanowienia Komornika o zakończeniu (umorzeniu) egzekucji, a na wniosek Zamawiającego, kopie innych pism. Treść pism procesowych w sprawach szczególnie skomplikowanych będzie uzgadniana ze Zamawiającym Strony uzgadniają, że za wykonywanie obsługi prawnej Wykonawcy będzie przysługiwało wynagrodzenie w wysokości: - za zakres nr 1: zł netto miesięcznie, - za zakres nr 2: zł netto miesięcznie, - za zakres nr 3: zł netto miesięcznie, - za zakres nr 4: zł netto miesięcznie, z zastrzeżeniem, iż w przypadku czasowego zmiany wymiarów zakresów w trybie 2 Umowy in fine, może podlegać proporcjonalnej zmianie. 2. W/w wynagrodzenie będzie od początku każdego roku kalendarzowego (poczynając od 1 stycznia 2020 r.) ulegało zmianie o wskaźnik inflacji (wskaźnik wzrostu cen towarów i sług konsumpcyjnych) za rok poprzedni, z zaokrągleniem do pełnych 10 zł w górę. 3. Wykonawca wystawi za każdym razem cztery faktury cząstkowe, tj. za świadczenie obsługi prawnej zgodnie z zakresem nr 1, 2, 3 i 4. Wraz z fakturą cząstkową dotyczącą zakresu nr 1, 2 i 3 Wykonawca przedkłada zestawienie czynności zrealizowanych przez siebie w danym okresie rozliczeniowym, odrębnie dla każdego zakresu, a z fakturą cząstkową dotyczącą zakresu nr 4 Wykonawca przedkłada oświadczenie w jakiej proporcji pozostawał nakład pracy w ramach tego zakresu odpowiednio na czynności dotyczące: - pożyczek i innych instrumentów finansowych spółki, - obsługi organów spółki, nadzoru właścicielskiego, spraw kadrowych, - gospodarowania nieruchomościami. 4. Za czynności określone w 2 ust. 2 pkt 5 Wykonawcy będzie przysługiwało dodatkowe wynagrodzenie w wysokości przyznanej przez organ orzekający na podstawie Kompleksowa obsługa prawna Funduszu Górnośląskiego S.A. w Katowicach, 4

5 Rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości w sprawie opłat za czynności radców prawnych, wypłacane po otrzymaniu przez Zamawiającego prawomocnego orzeczenia zawierającego rozstrzygnięcie o kosztach zastępstwa procesowego oraz po ich wyegzekwowaniu od dłużnika. Koszty zastępstwa wypłacane są z pierwszych kwot wyegzekwowanych od dłużnika. Wykonawcy należą się koszty zastępstwa przyznane w trakcie obowiązywania umowy. 5. Do należności wypłacanych na podstawie niniejszej umowy doliczony będzie podatek VAT w wysokości określonej właściwymi przepisami. 5 Zamawiający oświadcza, że posiada numer identyfikacji podatkowej NIP: i upoważnia Wykonawcę do sporządzania faktur VAT bez podpisu odbiorcy. 6 Zamawiający, po przekazaniu mu informacji przez Wykonawcę, pokrywać będzie wszelkie koszty sądowe, egzekucyjne, w tym zaliczki na ich poczet, opłaty skarbowe, administracyjne i inne obciążające stronę, w szczególności koszty ustalania majątku dłużników. Jeżeli zostaną one uiszczone przez Wykonawcę, Zamawiający zwróci je na podstawie otrzymanej noty księgowej Wykonawca zobowiązuje się przy wykonywaniu obsługi prawnej do szczególnej troski o interes Zamawiającego oraz do zachowania tajemnic Zamawiającego. 2. Strony umowy wyrażają zgodę na zamieszczanie w swoich dokumentach informacji o fakcie zawarcia umowy obsługi prawnej. 3. Umowa jest umową starannego działania i Wykonawca ponosi odpowiedzialność wobec Zamawiającego za brak należytej staranności przy jej wykonywaniu W zakresie niezbędnym do wykonania przedmiotu Umowy na podstawie odrębnej umowy Zamawiający powierzy Wykonawcy przetwarzanie danych osobowych, których jest administratorem. 2. Wykonawca zobowiązuje się do przetwarzania powierzonych mu danych osobowych zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia Kompleksowa obsługa prawna Funduszu Górnośląskiego S.A. w Katowicach, 5

6 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych). 3. Wykonawca oświadcza, iż zapoznał się z przepisami, o których mowa w ust. 2 niniejszego paragrafu, i zobowiązuje się do przetwarzania danych zgodnie z tymi przepisami. Wykonawca w szczególności zobowiązuje się do stworzenia i stosowania przy przetwarzaniu danych osobowych odpowiednich procedur i zabezpieczeń technicznych, informatycznych i organizacyjnych wymaganych przepisami, o których mowa w ust. 2 niniejszego paragrafu Administratorem danych osobowych Wykonawcy jest Zamawiający, to jest Fundusz Górnośląski S.A. z siedzibą w Katowicach, przy ul. Sokolskiej Dane osobowe Wykonawcy będą przetwarzane przez Zamawiającego w celu zawarcia Umowy, a następnie realizacji zamówienia zgodnie z Umową - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. 3. Dane osobowe Wykonawcy będą przechowywane przez okres 6 lat liczone od wykonania przedmiotu Umowy, chyba że przepisy prawa, w tym prawa unii europejskiej, przewidują inny okres przechowywania. 4. Dane osobowe Wykonawcy mogę być przekazywane podmiotom upoważnionym na mocy przepisów prawa. 5. Wykonawcy przysługuje prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych, prawo do ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania oraz prawo do przenoszenia danych. 6. Wykonawcy w przypadku uznania, iż przetwarzanie danych przez Zamawiającego odbywa się niezgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych - przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, to jest Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych z siedzibą w Warszawie, przy ul. Stawki Podanie danych osobowych przez Wykonawcę jest dobrowolne, jednak ich nie podanie uniemożliwi zawarcie niniejszej umowy. 8. Decyzje dotyczące danych osobowych Wykonawcy nie będą podejmowanie przez Zamawiającego w sposób zautomatyzowany. 9. Dane kontaktowe do inspektora ochrony danych Zamawiającego: dane.osobowe@fgsa.pl Kompleksowa obsługa prawna Funduszu Górnośląskiego S.A. w Katowicach, 6

7 10 1. Umowę zawiera się na okres od dnia 1 listopada 2018 r. do dnia 31 października 2022 r. z tym, że każdej ze stron przysługuje prawo jej rozwiązania w drodze 3 miesięcznego wypowiedzenia ze skutkiem na koniec miesiąca. 2. Wykonawca zobowiązuje się posiadać ubezpieczenie, o którym mowa w 1, przez cały okres obowiązywania umowy i na żądanie Zamawiającego przedkładać mu stosowne polisy. 3. Zmiana umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. 4. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego i ustawy Prawo zamówień publicznych. 5. Umowę sporządzono w 2 egzemplarzach, po 1 dla każdej ze Stron. Zamawiający Wykonawca Załączniki do umowy: 1) Załącznik nr 1 kopia formularza ofertowego Wykonawcy; 2) Załącznik nr 3 - klauzula Informacyjna z art.13 RODO. Uwaga: Klauzula informacyjna z art. 13 RODO zawarta jest w Rozdziale XIX Ogłoszenia o zamówieniu. Kompleksowa obsługa prawna Funduszu Górnośląskiego S.A. w Katowicach, 7