SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA DLA ZAMÓWIENIA PROWADZONEGO W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO

Transkrypt

1 Znak sprawy IN-III/341-10/ /2010/RN SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA DLA ZAMÓWIENIA PROWADZONEGO W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO o wartości mniejszej od kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych Przedmiot zamówienia: Budowa bieŝni rozgrzewkowo-rekreacyjnej o nawierzchni syntetycznej. Lokalizacja obiektu: Bielsko-Biała, ul. Jaworzańska 120 Bielsko-Biała, marzec 2010

2 Spis treści: Części: I II III IV V VI Nazwa i adres zamawiającego; Tryb udzielenia zamówienia; Opis przedmiotu zamówienia; Termin wykonania zamówienia; Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków; Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy; VIA Wykaz próbek, oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia, Ŝe oferowane roboty budowlane (w tym nawierzchnia syntetyczna) odpowiadają wymaganiom określonym przez zamawiającego VII Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów; Osoby uprawnione do porozumiewania się z wykonawcami; VIII Wymagania dotyczące wadium; IX Termin związania ofertą; X Opis sposobu przygotowania ofert; XI Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert; XII Opis sposobu obliczenia ceny; XIII Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, znaczenie tych kryteriów i sposób oceny ofert; XIV Informacje o formalnościach po wyborze oferty; XV Zabezpieczenie naleŝytego wykonania umowy; XVI Istotne postanowienia umowy; XVII Pouczenie o środkach ochrony prawnej; 2

3 Część I Nazwa i adres zamawiającego Gmina Bielsko-Biała - Urząd Miejski w Bielsku- Białej Bielsko-Biała, Plac Ratuszowy 1 Regon: , NIP: Telefon: , Fax: Strona internetowa: Część II Tryb udzielenia zamówienia Zamówienie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego o wartości mniejszej od kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 nr 223, poz.1655 z późn. zm.). Postępowanie prowadzi się w języku polskim, z zachowaniem formy pisemnej. Część III - Opis przedmiotu zamówienia CPV Przedmiotem zamówienia jest budowa bieŝni rozgrzewkowo-rekreacyjnej o nawierzchni syntetycznej w kompleksie sportowym SPRINT w Bielsku-Białej przy ul. Jaworzańskiej (Wapienica), obejmująca w szczególności : - roboty przygotowawcze m.in. rozbiórkowe, demontaŝowe, ziemne; - ukształtowanie terenu - wykonanie nowej bieŝni lekkoatletycznej wraz z podbudową i malowaniem linii - budowa nawierzchni utwardzonych (place, chodniki) - wykonanie odwodnienia bieŝni - wykonanie ogrodzenia oraz elementów małej architektury - wykonanie trawnika - wywóz gruzu, nadmiaru ziemi i uporządkowanie terenu budowy. 1. Przedmiot zamówienia opisany jest szczegółowo w niŝej wymienionych załącznikach do siwz, stanowiących integralną część nin. specyfikacji : a) zał. nr 9 do siwz - Projekt budowlany; b) zał. nr 10 do siwz - Przedmiar robót; c) zał. nr 11 do siwz - Specyfikacja techniczna; 2. Roboty realizowane będą na podstawie dokumentacji Projekt bieŝni rozgrzewkowejrekreacyjnej z marca 2010 r., opracowany przez Pracownię Projektową IMPULS arch. Dariusz Zniszczoł (ul. Gwarków 9, śory). Uwaga: Wykonawca winien zapoznać się z dokumentacją przetargową i zaistnienie ewentualnych niezgodności lub braków w ich treści zgłosić Zamawiającemu w trybie art. 38 ustawy Pzp. 3

4 3. Charakterystyka inwestycji - podstawowe dane techniczne przedmiotu zamówienia ; - bieŝnia lekkoatletyczna 1083 m 2 - ciąg pieszo jezdny (kostka brukowa) 108 m 2 - długość ogrodzenia 435,5 m 2 4. Podstawowe (minimalne) właściwości oraz parametry nawierzchni syntetycznej bieŝni. - klasyfikacja - spełniająca wymogi normy EN konstrukcja nawierzchni - prefabrykowana wykładzina kauczukowa - grubość bieŝni - 13 mm - infiltracja - nieprzepuszczalna dla wody - montaŝ do podłoŝa - klejenie na całej powierzchni za pomocą kleju poliuretanowego - kolor nawierzchni - czerwony (ceglany) - cięŝar właściwy gr/m2 - szerokość rolki cm - pochłanianie wstrząsów - 40% - odkształcenie pionowe - max. 2,2 mm - wytrzymałość na rozciąganie- 0,55 Mpa Parametry techniczne oraz uŝytkowe nawierzchni muszą odpowiadać standardom IAAF (potwierdzone stosownym certyfikatem) dla poziomu Class Inne uwarunkowania 5.1. Zamawiający zastrzega sobie prawo rezygnacji z części przedmiotu zamówienia, jeŝeli zajdzie taka potrzeba Zamawiający dopuszcza zastosowanie materiałów innych (równowaŝnych) niŝ te przyjęte w siwz i jej załącznikach (dotyczy materiałów dla których określono typ, znaki, producenta, itp.), jednak o parametrach i jakości nie gorszych (równowaŝnych) od posiadanych przez materiały zaproponowane przez Zamawiającego Zamawiający dopuszcza powierzenie przez Wykonawcę części robót podwykonawcom pod warunkiem, Ŝe Wykonawca wskaŝe w ofercie te części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom. Szczegółowe postanowienia dotyczące powierzania robót podwykonawcom zawarte są we wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 5 do nin. siwz (dotyczy stosowania postanowień art. 647 prim Kodeksu cywilnego) Wykonawca zobowiązany jest do naprawy wszelkich szkód, za które odpowiadają solidarnie Wykonawca i podwykonawcy W przypadku zagroŝenia terminu zakończenia prac Wykonawca powinien przewidzieć konieczność wykonywania robót w godzinach popołudniowych oraz w dni wolne Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia robót zgodnie z zatwierdzonym projektem, z zachowaniem wszystkich warunków podanych w uzgodnieniach jednostek opiniujących, pod nadzorem osoby posiadającej odpowiednie uprawnienia budowlane Wykonywanie robót, odbiory oraz organizację bhp., p.poŝ. na terenie prowadzonych robót naleŝy prowadzić w oparciu o aktualne normy i przepisy Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia prawidłowej gospodarki odpadami wytworzonymi w wyniku realizacji przedmiotu umowy oraz do przestrzegania zasad ochrony środowiska (m.in. do zapobiegania powstawaniu odpadów, ograniczenia ich ilości i ich negatywnego oddziaływania na środowisko, zapewnienia ich odzysku oraz prawidłowego unieszkodliwiania). 4

5 5.9. Prace porządkowe Wykonawca będzie wykonywał na bieŝąco. Część IV Termin wykonania zamówienia Zamówienie naleŝy wykonać w ciągu 50 dni od daty podpisania umowy. Część V Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1. Spełniają warunki, dotyczące: 1) Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŝeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Sposób dokonywania oceny spełnienia warunku: na podstawie oświadczenia wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w części VI pkt II ppkt 1oraz pkt III ppkt 2 siwz. 2) Posiadania wiedzy i doświadczenia. Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia warunku: - wykonanie w okresie ostatnich pięciu (5) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeŝeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej dwóch (2) robót budowlanych polegających na budowie, rozbudowie lub przebudowie obiektów sportowych w zakresie których Wykonawca zrealizował nawierzchnie syntetyczne o powierzchni nie mniejszej niŝ 1000 m2 kaŝda (w tym jedna, która uzyskała certyfikat IAAF Class1 potwierdzony stosownym dokumentem). Roboty te winny być wykonane zgodnie z zasadami sztuki budowlanej i prawidłowo ukończone. Sposób dokonywania oceny spełnienia warunku - na podstawie oświadczenia i dokumentów, o których mowa w Części VI pkt II ppkt 1, 2, 3 oraz pkt IV ppkt 1 nin. siwz. - dysponowanie aktualną autoryzacją producenta zaproponowanej nawierzchni syntetycznej Sposób dokonywania oceny spełnienia warunku - na podstawie oświadczenia i dokumentów, o których mowa w Części VI pkt II ppkt 1 oraz pkt IVA ppkt 1 nin. siwz. 3) Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym do wykonania zamówienia. Sposób dokonywania oceny spełnienia warunku: na podstawie oświadczenia wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w Części VI pkt II ppkt 1 siwz oraz dokumentu wymienionego w Części VI, pkt IV ppkt 1 nin. siwz. 4) Dysponowania odpowiednimi osobami zdolnymi do wykonania zamówienia Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia warunku: - dysponowanie osobami posiadającymi uprawnienia do pełnienia samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie (do kierowania robotami) zgodnie z przepisami ustawy Prawo Budowlane (Dz. U. Z 2006r. nr 156, poz z późn. zm.), w szczególności: a. kierownikiem budowy posiadającym uprawnienia budowlane do kierowania robotami budowlanymi w specjalności drogowej, b. kierownikiem robót posiadającym uprawnienia budowlane do kierowania robotami budowlanymi w specjalności instalacje i urządzenia sanitarne (w szczególności sieci zewnętrzne), będącymi członkami Okręgowej Izby InŜynierów Budownictwa (OIIB) i posiadającymi aktualne ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej. 5

6 Sposób dokonywania oceny spełnienia warunku: - na podstawie oświadczenia wykonawcy, o którym mowa w części VI pkt. II ppkt 1 oraz dokumentów wymienionych w części VI pkt. II ppkt 4, 5 oraz pkt IV ppkt 1 nin. siwz. 5) Sytuacji ekonomicznej i finansowej. Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia warunku: posiadanie środków finansowych lub zdolności kredytowej w kwocie co najmniej ,00 złotych. Sposób dokonywania oceny spełnienia warunku: na podstawie oświadczenia wykonawcy i dokumentów, o których mowa w Części VI pkt II ppkt 1, 6 oraz pkt IV ppkt 1 siwz. Wykonawca moŝe polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezaleŝnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iŝ będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia (art. 26 ust. 2b. znowelizowanej ustawy Prawo zamówień publicznych, ustawa z 5 listopada 2009 o zmianie ustawy - Dz.U. z 2009r. nr 206, poz. 1591). 2. Nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia. Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia warunku : nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. Sposób dokonania oceny spełnienia warunku: - na podstawie oświadczenia wykonawcy i dokumentów, o których mowa w Części VI pkt III ppkt 1 3 nin. siwz. Ocena spełnienia powyŝszych warunków udziału w nin. postępowaniu będzie polegać na sprawdzeniu kompletności i poprawności złoŝonych dokumentów i oświadczeń według zasady spełnia / nie spełnia. Część VI Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia Wykonawca winien dostarczyć: I. Dokumenty składające się na ofertę: 1. Oryginał oferty sporządzonej na formularzu Oferta stanowiącym Załącznik nr 1 do siwz. 2. Kosztorys ofertowy sporządzony w oparciu o przedmiar robót, projekt budowlany i specyfikację techniczną obejmujący wycenę poszczególnych elementów zamówienia z cenami jednostkowymi i wyszczególnieniem składników ceny ( w szczególności rg, kp, zysk) i cenę oferty. Wskazanym jest złoŝenie kosztorysu w formie uproszczonej, ale dopuszcza się równieŝ kosztorysy w formie szczegółowej. Kosztorys uproszczony winien zawierać ilość robót, cenę jednostkową dla kaŝdej pozycji kosztorysowej, wartość pozycji, wyszczególnienie składników ceny rg, kp., zysk oraz tabelę elementów. Zaleca się sporządzenie kosztorysu na podstawie rozporządzenia Ministra Rozwoju Regionalnego i Budownictwa z 13 lipca 2001 r. w sprawie metod kosztorysowania obiektów i robót budowlanych (Dz. U z 2001 r. nr 80, poz 867). 3. Wykaz części zamówienia, których wykonanie Wykonawca powierzy podwykonawcom (w przypadku realizacji zamówienia przy pomocy podwykonawców). 4. Wykaz materiałów zamiennych w przypadku zastosowania materiałów zamiennych (równowaŝnych) odpowiednio do opisu w Części III pkt 5 inne uwarunkowania ppkt 5.2 niniejszej siwz. 6

7 5. Pełnomocnictwo (w oryginale) do reprezentowania podmiotów występujących wspólnie (spółki cywilne, konsorcja). Z powyŝszego dokumentu powinien wynikać zakres udzielonego pełnomocnictwa (pełnomocnik winien być powołany przez wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o zamówienie). 6. Oświadczenie wykonawcy (złoŝone na formularzu oferta zał. nr 1 do nin. siwz.), o : - związaniu ofertą przez okres 30 dni; - zdobyciu informacji koniecznych do sporządzenia oferty; - zapoznaniu się z warunkami przetargu zawartymi w specyfikacji istotnych warunków zamówienia wraz z załącznikami i przyjęciu tych warunków bez zastrzeŝeń; - zobowiązaniu się do zawarcia umowy na warunkach określonych we wzorze umowy (załącznik nr 5 do siwz); II. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnienie przez Wykonawcę warunków udziału, o których mowa w art. 22 ust.1 ustawy Pzp: 1. Oświadczenie wykonawcy w trybie art. 44 ustawy Prawo zamówień publicznych o spełnieniu warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 tej ustawy (Dz.U. z 2007 r. nr 223, poz.1655 z późn. zm.) - wg wzoru załącznika nr 2 do nin. siwz. 2. Wykaz robót budowlanych w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia (zgodnie z zapisami w części V pkt 1 ppkt 2 nin. siwz), wykonanych w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeŝeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, z podaniem ich przedmiotu ( w tym powierzchnię nawierzchni syntetycznej), dat i miejsca wykonania wg wzoru załącznika nr 8 do nin. siwz. 3. Dokumenty potwierdzające, Ŝe roboty wymienione w powyŝszym Wykazie zostały wykonane zgodnie z zasadami sztuki budowlanej i prawidłowo ukończone (referencje, opinie zamawiających, ewentualnie kopie protokołów odbioru). Z załączonych dokumentów powinno wynikać wykonanie przez Wykonawcę co najmniej jednej nawierzchni, która uzyskała certyfikat IAAF Class1. 4. Wykaz osób (kadry technicznej), które będą odpowiedzialne za kierowanie robotami (zgodnie z zapisami części V pkt 1 ppkt 4 nin. siwz) wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych niezbędnych do wykonania zamówienia a takŝe zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami - wg wzoru załącznika nr 6 do nin. siwz. 5. Oświadczenie potwierdzające, Ŝe osoby wymienione w powyŝszym Wykazie posiadają wymagane uprawnienia budowlane do kierowania robotami budowlanymi zgodnie z przepisami ustawy Prawo budowlane (Dz. U z 2006 r. nr 156 poz. 118 z późn. zm.) wraz z aktami wykonawczymi - wg wzoru załącznika nr 7 do nin. siwz. 6. Informacja banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w której Wykonawca posiada rachunek, potwierdzająca wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy z informacji tej winna wynikać konkretna kwota: co najmniej ,00 złotych - wystawiona nie wcześniej niŝ 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. Uwaga! Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu na zdolność finansową innych podmiotów, przedkłada informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, dotyczącą podmiotu, z którego zdolności finansowej korzysta na podstawie art. 26 ust 2b ustawy, potwierdzającą wysokość posiadanych przez ten podmiot środków finansowych lub jego zdolność kredytową, wystawioną nie wcześniej niŝ 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 7

8 III. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp: 1. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia wg wzoru załącznika nr 3 do nin. siwz. 2. Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeŝeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, wystawiony nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie (wg wzoru załącznika nr 4 do siwz) w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 ustawy Pzp. 3. JeŜeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, oprócz oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia wg wzoru załącznika nr 3 do nin. siwz., przedkłada dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, Ŝe: nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada takŝe dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla Wykonawcy (określonym w części VI pkt III ppkt 1-3). IV. Inne dokumenty: 1. Pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia, w celu udowodnienia, iŝ Wykonawca będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia w przypadku, gdy Wykonawca wskaŝe, Ŝe będzie polegał na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów (art. 26 ust. 2b. ustawy Pzp). 2. Aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej (w przypadku osób fizycznych). Uwaga: dokument składany w formie kserokopii winien być poświadczony za zgodność z oryginałem przez wykonawcę, tj. posiadać adnotację np. za zgodność z oryginałem opatrzoną odręcznym podpisem Wykonawcy. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, o których mowa w art. 26 ust. 2b. znowelizowanej ustawy Pzp, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów winny być poświadczane za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub te podmioty. Część VI A Wykaz próbek, oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia, Ŝe oferowane roboty budowlane (w tym nawierzchnia syntetyczna) odpowiadają wymaganiom określonym przez zamawiającego w Części III pkt 4 : 1. Aktualna autoryzacja producenta zaproponowanej nawierzchni sportowej. 8

9 2. Próbka nawierzchni o minimalnych wymiarach 15x10 cm wraz z metryką producenta określającą nazwę i typ nawierzchni. 3. Opis warunków (w tym atmosferycznych) ułoŝenia warstw nawierzchni potwierdzony przez producenta. 4. Dokumenty potwierdzające parametry nawierzchni i pozwalające na ich jednoznaczną weryfikację: a. aprobata techniczna lub rekomendacja ITB, c. karta techniczna producenta nawierzchni w oryginale, d. aktualny atest higieniczny np. PZH, e. certyfikat potwierdzający standard IAAF dla poziomu Class 1. Część VII - Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów. Osoby uprawnione do porozumiewania się z wykonawcami 1. Wszelką korespondencję naleŝy kierować na adres: Urząd Miejski w Bielsku-Białej Wydział Inwestycji Plac Ratuszowy Bielsko-Biała - Fax (0 33) Wykonawca moŝe zwrócić się na piśmie do Zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający niezwłocznie udzieli wyjaśnień jednak nie później niŝ na dwa (2) dni przed upływem terminu składania ofert - chyba, Ŝe wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął do Zamawiającego później niŝ do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. JeŜeli wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął po upływie powyŝszego terminu, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający moŝe udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. PrzedłuŜenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekaŝe Wykonawcom, którym przekazał specyfikację istotnych warunków zamówienia, bez ujawniania źródła zapytania oraz zamieści je na stronie internetowej, na której została udostępniona siwz W uzasadnionych przypadkach Zamawiający moŝe przed upływem terminu składania ofert, zmienić treść nin. specyfikacji istotnych warunków zamówienia (z zastrzeŝeniem art. 38 ust. 4a ustawy Pzp). Dokonaną w ten sposób zmianę siwz Zamawiający przekaŝe niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano siwz oraz zamieści ją na stronie internetowej, na której udostępnił siwz - Zamawiający przedłuŝy termin składania ofert, jeŝeli w wyniku zmiany treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia nieprowadzącej do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu niezbędny jest dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach i o jego przedłuŝeniu poinformuje wszystkich wykonawców, którym przekazano siwz oraz zamieści tę informację na stronie internetowej Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający oraz Wykonawcy przekazują pisemnie lub faksem, z zastrzeŝeniem, Ŝe jeŝeli zostaną one przekazane za pomocą faksu uwaŝać się będzie je za złoŝone w terminie, jeŝeli ich treść dotarła do adresata przed upływem terminu i została niezwłocznie potwierdzona pisemnie / dostarczenie adresatowi treści (pisma) w oryginale/. 5. Osobami upowaŝnionymi do kontaktów z oferentami są: - Renata Niklewicz - Inspektor w Wydziale Inwestycji tel w dniach od poniedziałku do piątku w godzinach od 8 00 do

10 Część VIII Wymagania dotyczące wadium Nie przewiduje się wnoszenia wadium. Część IX Termin związania ofertą 1. Składający ofertę pozostaje nią związany przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego moŝe przedłuŝyć termin związania ofertą, z tym Ŝe Zamawiający moŝe tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyraŝenie zgody na przedłuŝenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuŝszy jednak niŝ 60 dni. Część X Opis sposobu przygotowania ofert 1. Oferta powinna być sporządzona na formularzu Oferta, stanowiącym Załącznik nr 1 do Siwz. 2. Treść oferty musi odpowiadać treści niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 3. Oferta i jej załączniki oraz wymagane oświadczenia i dokumenty powinny być sporządzone w jednym egzemplarzu w języku polskim (art. 9 ust. 2 ustawy Pzp), napisane czytelnie, trwałą techniką i podpisane przez Wykonawcę - osobę(y) upowaŝnioną(e) do reprezentowania firmy na zewnątrz, zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy określoną w Krajowym Rejestrze Sądowym lub innym dokumencie, właściwym dla formy organizacyjnej Wykonawcy (np. zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej). UpowaŜnienie do podpisania oferty i jej załączników winno być dołączone do oferty, o ile nie wynika ono z innych dokumentów załączonych przez Wykonawcę do oferty. Wszelkie poprawki treści oferty powinny być naniesione czytelnie i parafowane przez Wykonawcę (osobę(y) podpisującą ofertę). 4. Do oferty powinny być załączone wszystkie dokumenty wymagane odpowiednimi postanowieniami Części VI niniejszej siwz - w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem (zgodnie z zapisem Części VI pkt Uwaga nin. siwz). Uwaga: za brak dokumentu traktowany będzie równieŝ dokument złoŝony w niewłaściwej formie np. brak podpisu na dokumencie, nie poświadczone za zgodność z oryginałem odpisy lub kserokopie. 5. Wykonawca jest zobowiązany wykazać, nie później niŝ na dzień składania ofert, spełnienie warunków, o których mowa w art. 22 ust 1 ustawy Pzp, i brak podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust 1 ustawy Pzp. 6. Cenę ofertową brutto (z podatkiem VAT) wykonania całości zamówienia, wynikającą z kalkulacji kosztów (wyliczoną wg części XII nin. siwz), naleŝy podać na formularzu Oferta. Cenę naleŝy podać cyfrowo i słownie. Oddzielnie naleŝy podać zastosowaną stawkę (%) podatku VAT. 7. Wykonawcy mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej składają dokumenty zgodnie z przepisami rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich moŝe Ŝądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2009r. nr 226, poz. 1817). 8. Wykonawcy, którzy będą wspólnie ubiegać się o udzielenie przedmiotowego zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie zobowiązania oraz muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia 10

11 albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego art. 23 ustawy Pzp. Uwaga: W dokumencie stwierdzającym ustanowienie pełnomocnika przez wszystkich wykonawców (wspólników) dla konkretnego zamówienia publicznego winien być równieŝ określony zakres pełnomocnictwa, wynikający z art. 23 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2007r. nr 223 poz z późn. zm.), tj. powinno być określone czy pełnomocnik ma upowaŝnienie wykonawców do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie przedmiotowego zamówienia, czy teŝ do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 9. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie (np. konsorcjum, spółka cywilna) kaŝdy z Wykonawców oddzielnie musi udokumentować, Ŝe spełnia warunki udziału w postępowaniu na podstawie art. 22 ust 1 i nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust 1 Pzp., tj. do oferty powinny być załączone oświadczenia i dokumenty wskazane w części VI pkt III ppkt 1-3 nin. siwz odrębnie w odniesieniu do kaŝdego z Wykonawców, natomiast pozostałe dokumenty i oświadczenia Wykonawcy mogą złoŝyć jako jeden wspólny komplet. Przed zawarciem umowy o niniejsze zamówienie publiczne, jeŝeli oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający moŝe wezwać do przedstawienia umowy regulującej współpracę tych Wykonawców. 10. Zaleca się, aby Wykonawca dokonał wizji lokalnej terenu budowy. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złoŝeniem oferty, z zastrzeŝeniem art. 93 ust. 4 ustawy Pzp. 11. Wykonawca winien zastrzec, nie później niŝ w terminie składania ofert, informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa (jeŝeli taka wystąpi) w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (art. 8 ust. 3 ustawy Pzp.). Stosowne zastrzeŝenie odnośnie informacji, które nie mogą być udostępnione, gdyŝ stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa wykonawca winien złoŝyć na formularzu oferta, w przeciwnym razie cała oferta zostanie ujawniona. Wykonawca w szczególności nie moŝe zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 Pzp., tj. nazwy i adresu wykonawcy oraz informacji dotyczących ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofercie. 12. Oferta powinna być opakowana w taki sposób, aby nie moŝna było zapoznać się z jej treścią do czasu otwarcia ofert, tj. w nieprzejrzystej, zamkniętej kopercie lub opakowaniu. Koperta (opakowanie) powinna być zaadresowana: Urząd Miejski w Bielsku-Białej - Wydział Inwestycji Bielsko-Biała, Plac Ratuszowy 7 I opatrzona napisem: OFERTA Przetarg nieograniczony na budowę bieŝni rozgrzewkowo-rekreacyjnej w Bielsku-Białej przy ul.jaworzańskiej - nie otwierać przed r. godz Kopertę (opakowanie) zaopatrzyć w adres zwrotny wykonawcy, umoŝliwiający odesłanie oferty uszkodzonej lub złoŝonej po wyznaczonym terminie składania ofert. Oferta uszkodzona nie podlega rozpatrzeniu. 11

12 13. Wykonawca moŝe, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać złoŝoną przez siebie ofertę pod warunkiem, Ŝe Zamawiający otrzyma (przed terminem składania ofert) ofertę zamienną (zamknięta koperta, opakowanie) oznaczona napisem zmiana lub pisemne powiadomienie o wycofaniu oferty. Część XI Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert 1. Oferty naleŝy składać w nieprzekraczalnym terminie do dnia: r. do godziny w Sekretariacie Wydziału Inwestycji Urzędu Miejskiego w Bielsku-Białej, Plac Ratuszowy 7 ( I piętro, pok. nr 11). 2. Zamawiający moŝe przesunąć termin składania ofert ogłaszając zmianę zgodnie z pkt. 3 Część VII nin. siwz. W tym przypadku wszelkie prawa i obowiązki Zamawiającego i Wykonawców, uprzednio odnoszące się do wcześniejszego terminu składania ofert, odnoszą się do nowego terminu składania ofert. 3. Zamawiający niezwłocznie zwróci oferty złoŝone po terminie składania ofert. 4. Oferty nadesłane pocztą będą przyjęte pod warunkiem dostarczenia ich przez pocztę w terminie składania ofert. 5. Oferty, które zostaną dostarczone Zamawiającemu w stanie uszkodzonym, tj. wskazującym na moŝliwość dokonania podmiany zawartości oferty, nie będą dopuszczone do przetargu i zostaną zwrócone Wykonawcy z adnotacją o treści: Ofertę otrzymano w stanie uszkodzonym nie podlega rozpatrzeniu 6. Publiczne otwarcie ofert przez Komisję przetargową nastąpi dnia: r. o godzinie w Wydziale Inwestycji Urzędu Miejskiego w Bielsku-Białej, Plac Ratuszowy 7 ( sala narad II p., pok. nr 21 ). 7. Otwarcie ofert jest jawne. 8. W przypadku złoŝenia oferty zamiennej oferta pierwotna będzie wycofana z przetargu bez otwierania i zostanie zwrócona Wykonawcy po zamknięciu części Publiczne badanie ofert. 9. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 10. Podczas otwarcia ofert Zamawiający poda nazwy oraz adresy Wykonawców, informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji zawarte w ofertach. 11. Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złoŝyli wymaganych przez Zamawiającego oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w części VI nin. siwz, zawierające błędy lub którzy złoŝyli wadliwe pełnomocnictwo, do ich złoŝenia w wyznaczonym terminie, chyba Ŝe mimo ich złoŝenia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby uniewaŝnienie postępowania. ZłoŜone na wezwanie Zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, nie później niŝ w dniu, w którym upłynął termin składania ofert (art. 26 ust. 3 ustawy Pzp). 12. W toku badania i oceny ofert Zamawiający moŝe Ŝądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złoŝonych ofert. Niedopuszczalne jest prowadzenie negocjacji dot. 12

13 złoŝonej oferty oraz, z zastrzeŝeniem art. 87 ust. 1a i 2 ustawy Pzp dokonywanie jakichkolwiek zmian jej treści. 13. Zamawiający poprawi w tekście oferty oczywiste omyłki pisarskie oraz omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, inne omyłki polegające na niezgodności oferty z SIWZ, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona (art. 87 ust.2 ustawy Pzp). Część XII Opis sposobu obliczenia ceny 1. Obliczając cenę oferty naleŝy wyszczególnić wszystkie elementy składowe, jakie będą niezbędne do zrealizowania zamówienia, podać ich cenę oraz cenę wykonania całego przedmiotu zamówienia objętego przetargiem. Cena oferty traktowana będzie jako wynagrodzenie kosztorysowe. 2. Cena oferty winna obejmować wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia, w szczególności: a) wartość robót określoną w oparciu o projekty budowlane, przedmiary robót i specyfikacje techniczne (Załączniki nr 9, 10, 11 do siwz), b) koszty, które wykonawca pokryje we własnym zakresie, w szczególności: - urządzenia (zorganizowania) i zabezpieczenia terenu robót, strzeŝenia mienia i zachowania warunków bezpieczeństwa wynikających z BIOZ, z przepisów p.poŝ, bhp, itp.; - sporządzenia Planu bezpieczeństwa i ochrony zdrowia - utrzymania w czystości terenu budowy oraz ciągów komunikacyjnych w obrębie budowy; - obsługi geodezyjnej, opracowania w wersji elektronicznej i papierowej geodezyjnej inwentaryzacji powykonawczej (wraz z przekazaniem do zasobu MODG-K); - ewentualnych nadzorów branŝowych; - przygotowania dokumentacji powykonawczej; - przygotowanie instrukcji uŝytkowania nawierzchni bieŝni (w języku polskim); - szkolenia uŝytkownika w zakresie pielęgnacji i konserwacji nawierzchni bieŝni zgodnie z wymogami producenta; - robót tymczasowych nie wskazanych w przedmiarach a niezbędnych do wykonania robót podstawowych, a takŝe innych elementów, których wykonanie Wykonawca przewiduje; - załadunku, transportu i składowania gruzu, odpadów, ziemi itp.; - prowadzenia prawidłowej gospodarki odpadami wytworzonymi w wyniku realizacji zamówienia (m.in. zapobieganie powstawania odpadów, ograniczenia ich ilości i ich negatywnego oddziaływania na środowisko, zapewnienie ich odzysku oraz prawidłowego unieszkodliwienia); - pomiarów, prób, odbiorów; - ubezpieczenia budowy i robót; - koszty likwidacji zaplecza i uporządkowania terenu objętego budową; c) ustawowo wymagany podatek VAT. Cena ofertowa nie moŝe być dowolnie deklarowaną wielkością pienięŝną lecz musi wynikać z przeprowadzonego rachunku kosztów. 3. Nie przewiduje się waloryzacji ceny. 4. Nie przewiduje się udzielenia zaliczek na poczet wykonania zamówienia. 13

14 5. Wykonawca uwzględni w cenie oferty wszystkie czynności i prace, które będą niezbędne do naleŝytego wykonania przedmiotu zamówienia. 6. Wykonawca ma obowiązek niezwłocznego zgłoszenia zamawiającemu zastrzeŝeń co do zakresu prac w przypadku, gdy stwierdzi braki niezbędnych, jego zdaniem, czynności lub robót, które, zgodnie z normami, musza być uwzględnione w siwz. 7. Składniki cenotwórcze (robocizna, koszty pośrednie, zysk) zastosowane przy sporządzaniu kosztorysów ofertowych nie ulegną zwiększeniu przez cały okres realizacji przedmiotu zamówienia i będą słuŝyły do obliczania wartości ewentualnych robót dodatkowych. Część XIII Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, znaczenie tych kryteriów i sposób oceny ofert 1. Przy wyborze oferty Zamawiający kierował się będzie następującym kryterium i współczynnikiem wagi (znaczeniem) do tego kryterium: - najniŝsza cena wykonania zamówienia % 2. Ocena ofert będzie dokonywana wg poniŝszej zasady: NajniŜsza cena ze wszystkich ofert nie odrzuconych otrzyma 100 punktów procentowych. Oferty proponujące ceny wyŝsze otrzymają proporcjonalnie mniej punktów, wyliczonych wg wzoru: oferta z ceną najniŝszą x = x 100 x znaczenie (100%) oferta badana 3. Najkorzystniejszą będzie oferta, która otrzyma największą ilość punktów procentowych obliczonych wg powyŝszego wzoru. Część XIV Informacje o formalnościach po wyborze oferty 1. Po wyborze oferty zamawiający dokona formalności zgodnie z art. 92 ust. 1 i 2 ustawy Pzp (Dz.U. z 2007r. nr 223, poz z późn. zm). 2. W terminie wskazanym w zawiadomieniu wybrany Wykonawca powinien przybyć we wskazane miejsce celem podpisania umowy o treści określonej we wzorze umowy - załącznik nr 5 nin siwz. 3. JeŜeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, zamawiający moŝe wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny, chyba Ŝe zachodzą przesłanki uniewaŝnienia postępowania, o których mowa w art. 93 ust. 1 ustawy Pzp. 4. W przypadku uniewaŝnienia nin. postępowania zamawiający dokona czynności określonych w art. 93 ust. 3 ustawy Pzp. Część XV - Zabezpieczenie naleŝytego wykonania umowy. 1. Najpóźniej w dniu zawarcia umowy wykonawca wniesie zabezpieczenie naleŝnego umowy w wysokości 8 % wynagrodzenia brutto za wykonanie przedmiotu umowy. 2. Zabezpieczenie moŝe być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub w kilku następujących formach; a) pieniądzu; 14

15 b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej z tym Ŝe zobowiązanie kasy jest zawsze poręczeniem pienięŝnym; c) gwarancjach bankowych; d) gwarancjach ubezpieczeniowych; e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. 109 poz. 1158, z późn. zm.). 3. Zamawiający nie wyraŝa zgody na wniesienie zabezpieczenia w formach określonych w art. 148 ust 2 ustawu Pzp. 4. Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu Wykonawca wpłaca przelewem (wyłącza się moŝliwość wniesienia wadium w gotówce) na rachunek bankowy Zamawiającego w Banku Pekao S.A. Oddział w Bielsku-Białej, ul. Stojałowskiego 23 nr W przypadku wniesienia wadium w pieniądzu Wykonawca moŝe wyrazić zgodę na zaliczenie kwoty wadium na poczet zabezpieczenia. 6. Zabezpieczenie w postaci dokumentu (np. gwarancji) naleŝy złoŝyć w formie oryginału w Sekretariacie Wydziału Inwestycji Urzędu Miejskiego w Bielsku-Białej, Plac Ratuszowy 7 pok. nr Udzielona gwarancja zapłaty zabezpieczenia winna być bezwarunkowa i płatna na pierwsze Ŝądanie, oraz powinna podlegać prawu polskiemu i być realizowana w Polsce. 8. Szczegółowe zapisy dotyczące kwestii związanych z zabezpieczeniem zostały zamieszczone we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 5 do siwz. Część XVI Istotne postanowienia umowy 1. Istotne postanowienia umowy zawarte są we wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 5 do niniejszej Specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 2. Zmiany postanowień umowy. Zmiana umowy moŝe nastąpić w następujących przypadkach: a) co do terminu zakończenia zamówienia, który moŝe być przedłuŝony wskutek: 1) wystąpienia zdarzeń siły wyŝszej; 2) wstrzymania robót przez Zamawiającego albo przerw w wykonywaniu robót powstałych na skutek okoliczności, za które ponosi odpowiedzialność Zamawiający; b) co do nieistotnych postanowień umowy, c) co do istotnych postanowień umowy, z waŝnych powodów, a w szczególności o ile jest ona konieczna i wynika z okoliczności, których nie moŝna było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. 3. Wymagania zamawiającego dotyczące warunków gwarancji (dla całości zamówienia): Zamawiający wymaga udzielenia gwarancji na wykonane roboty, w tym na uŝyte materiały oraz dostarczone i zamontowane urządzenia, na okres nie krótszy niŝ 3 lat, oraz rękojmi za wady fizyczne robót oraz uŝytych materiałów, dostarczonych i zamontowanych urządzeń na okres równy okresowi udzielonej gwarancji, tj. nie krótszy niŝ 3 lat. Część XVII Pouczenie o środkach ochrony prawnej W niniejszym postępowaniu wykonawcom przysługują środki ochrony prawnej. Szczegółowe przepisy dotyczące środków ochrony prawnej zawarte są w Dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych ( Dz. U. z 2007 nr 223, poz z późn. zm.). W sprawach nieuregulowanych niniejszą specyfikacją mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych oraz odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego. 15

16 Załączniki: 1. Formularz Oferta; 2. Oświadczenie w trybie art. 44 o spełnieniu warunków z art. 22 ust. 1 Pzp; 3. Oświadczenie w trybie art. 24 Pzp; 4. Oświadczenie osób fizycznych w trybie art. 24 ust. 1 pkt 2; 5. Wzór umowy; 6. Wykaz osób (kadry technicznej); 7. Oświadczenie, Ŝe osoby które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia; 8. Wykaz robót; 9. Projekt budowlany; 10. Przedmiar robót; 11. Specyfikacja techniczna; Bielsko-Biała, dn r. ZATWIERDZAM ZASTĘPCA PREZYDENTA Waldemar Jędrusiński 16