Regulamin rekrutacji i uczestnictwa w projekcie Aktywizacja od A do ZAZ

Transkrypt

1 Regulamin rekrutacji i uczestnictwa w projekcie Aktywizacja od A do ZAZ

2 Spis treści: 1 Informacje o projekcie i postanowienia ogólne 3 2 Zasady rekrutacji do Projektu Warunki uczestnictwa w Projekcie Prawa uczestnika/uczestniczki Projektu Obowiązki ON z i osób z najbliższego otoczenia ON Zasady rezygnacji z udziału w Projekcie Przechowywanie dokumentacji rekrutacyjnej Postanowienia końcowe Załączniki... 12

3 1 Informacje o projekcie i postanowienia ogólne 1. Projekt Aktywizacja od A do ZAZ Nr RPPD /16 (zwany dalej Projektem) realizowany jest przez Towarzystwo Wspierania Inicjatyw Społecznych ALPI w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego i Budżetu Państwa, Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podlaskiego na lata , Oś Priorytetowa VII Poprawa spójności społecznej, Działanie 7.1 Rozwój działań aktywnej integracji. 2. Projekt realizowany jest w okresie od 1 marca 2017 r. do 31 maja 2019 r. 3. Biuro projektu znajduje się przy ul. Sienkiewicza 46 lok. 37, Białystok, tel , biuro@alpi.org.pl 4. Projekt współfinansowany jest ze środków w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego i Budżetu Państwa, Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podlaskiego na lata Projekt realizowany jest na podstawie umowy o dofinansowanie nr UDA- RPPD /16 z dnia r. zawartej pomiędzy Województwem Podlaskim a Towarzystwem Wspierania Inicjatyw Społecznych ALPI. 6. Celem głównym Projektu jest wzrost aktywności społeczno-zawodowej 50 osób z niepełnosprawnością z Białegostoku i powiatu białostockiego do roku. 7. Informacja o projekcie będzie dostępna na stronie internetowej Towarzystwa Wspierania Inicjatyw Społecznych ALPI oraz w biurze Projektu. 8. Niniejszy regulamin określa zasady rekrutacji osób z niepełnosprawnością (ON) oraz zasady uczestnictwa w projekcie Aktywizacja od A do ZAZ. 9. Grupą docelową projektu jest 50 (20K, 30-M) osób z niepełnosprawnością oraz korzystających z PO PŻ z Białegostoku i powiatu białostockiego. Grupą docelową projektu jest 50 (20K, 30-M) osób z niepełnosprawnością: 30 osób niepełnosprawnych w stopniu lekkim oraz 20 osób niepełnosprawnych w stopniu umiarkowanym i znacznym. Są to osoby mające ukończone 18 lat, posiadające orzeczenie o niepełnosprawności oraz bezrobotne lub nieaktywne zawodowo.

4 2 Zasady rekrutacji do Projektu 1. Rekrutacja do projektu prowadzona jest na terenie Białegostoku i powiatu białostockiego zgodnie z zasadą równości szans i niedyskryminacji oraz równouprawnieniem płci. 2. Rekrutacja uczestników/uczestniczek do projektu trwać będzie nieprzerwanie do momentu zrekrutowania 50 (20K, 30-M) osób z niepełnosprawnością oraz korzystających z PO PŻ z Białegostoku i powiatu białostockiego jednak nie później niż do dnia roku. Grupą docelową projektu jest 50 (20K, 30-M) osób z niepełnosprawnością oraz korzystających z PO PŻ z Białegostoku i powiatu białostockiego. W czasie rekrutacji uczestników/uczestniczek zostaną zachowane proporcje: 50 (20K, 30-M) osób z niepełnosprawnością: 30 osób niepełnosprawnych w stopniu lekkim oraz 20 osób niepełnosprawnych w stopniu umiarkowanym i znacznym. Są to osoby mające ukończone 18 lat, posiadające orzeczenie o niepełnosprawności oraz bezrobotne lub nieaktywne zawodowo. 3. W przypadku zebrania/niezebrania pełnej liczby uczestników/uczestniczek projektu koordynator projektu zastrzega sobie prawo skrócenia/wydłużenia terminu zakończenia rekrutacji. 4. Rekrutacja chętnych do udziału w projekcie będzie odbywała się na podstawie kryteriów formalnych i merytorycznych określonych we wniosku o dofinansowanie Projektu. Do kryteriów formalnych należą: zamieszkanie w Białymstoku lub powiecie Białostockim (zgodnie z Kodeksem Cywilnym); ukończone 18 lat; dostarczenie orzeczenia o lekkim, umiarkowanym lub znacznym stopniu niepełnosprawności status osoby bezrobotnej lub nieaktywnej zawodowo (oświadczenie lub zaświadczenie właściwej instytucji)

5 terminowe złożenie kompletnych i poprawnie wypełnionych dokumentów. Do kryteriów merytorycznych należą: rozmowa kwalifikacyjna mająca na celu określenie predyspozycji społecznych oraz motywacji do podjęcia zatrudnienia wg. opracowanego kwestionariusza przeprowadzona przez komisję rekrutacyjną w składzie: psycholog, doradca zawodowy, pracownik socjalny punktów; korzystanie z pomocy Program Operacyjny Pomoc Żywnościowa (premia punktowa)- 5 punktów. 5. Po zamknięciu rekrutacji, przygotowana zostanie ostateczna lista uczestników projektu oraz lista rezerwowa. 6. Złożone dokumenty rekrutacyjne będą na bieżąco weryfikowane, a potencjalni uczestnicy/uczestniczki będą niezwłocznie informowani o wyniku weryfikacji i ewentualnej konieczności poprawienia lub uzupełnienia dokumentów. 7. Procedura rekrutacji obejmuje wypełnienie i złożenie przez kandydata kompletu dokumentów rekrutacyjnych, takich jak: - kwestionariusza zgłoszeniowego do projektu; - deklaracji uczestnictwa w projekcie; - oświadczenia uczestnika projektu. 8. Złożone dokumenty nie podlegają zwrotowi. Osoba rezygnująca z udziału w projekcie przed zakończeniem terminu rekrutacji powinna rezygnację złożyć na piśmie. 9. W przypadku dużej ilości zgłoszeń, do Projektu w pierwszej kolejności przyjmowane będą osoby z niepełnosprawnością w stopniu lekkim, umiarkowanym lub znacznym jednocześnie korzystających z Programu Operacyjnego Pomoc Żywnościowa. 10. Procedura rekrutacyjna uwzględnia i zobowiązuje osoby odpowiedzialne za realizację projektu, do przestrzegania kwestii ochrony danych osobowych. 11. Bieżący monitoring nad procesem rekrutacji uczestników/uczestniczek Projektu prowadzi koordynator projektu. 12. Za przeprowadzenie rekrutacji osób do uczestnictwa w Projekcie odpowiedzialny jest asystent koordynatora projektu. Jest on zobowiązany jest do przygotowania dokumentacji rekrutacyjnej, przerodzenie rekrutacji we współpracy z komisją

6 rekrutacyjną, przygotowania raportu podsumowującego proces rekrutacji oraz archiwizacje dokumentacji rekrutacyjnej z zachowaniem polityki bezpieczeństwa przyjętej w projekcie. 13. Przystąpienie kandydata/kandydatki do procesu rekrutacji jest równoznaczne z zaakceptowaniem niniejszego regulaminu. 14. Kompletne i poprawne zgłoszenia (według oświadczenia i formularza zgłoszeniowego) wprowadzane i rejestrowane będą według daty ich wpływu, zostanie też stworzona lista rezerwowa. 15. Procedura rekrutacyjna składa się z następujących etapów: a) przyjmowanie dokumentów rekrutacyjnych od osób zainteresowanych udziałem w Projekcie: Kwestionariusz zgłoszeniowy do projektu (Załącznik nr 1), Oświadczenie uczestnika projektu (Załącznik nr 2), orzeczenie o posiadanym stopniu i rodzaju niepełnosprawności oraz oświadczenie/zaświadczenie potwierdzające status uczestnika/uczestniczki jako osoby bezrobotnej lub nieaktywnej zawodowo (Załącznik nr 3); b) weryfikowanie dokumentów zgłoszeniowych, wybór osób, które zostaną zakwalifikowane do rozmów kwalifikacyjnych, informowanie uczestników/czek o wyniku weryfikacji i ewentualnej konieczności poprawienia lub uzupełnienia dokumentów, c) przeprowadzenie rozmowy kwalifikacyjnej d) potwierdzenie spełnienia warunków uczestnictwa w projekcie przez osobę rekrutującą, e) sporządzenie listy uczestników/uczestniczek projektu zakwalifikowanych do udziału w projekcie f) sporządzenie listy rezerwowej g) ogłoszenie wyników rekrutacji 1. Uczestnikami/uczestniczkami projektu są: 3 Warunki uczestnictwa w Projekcie

7 a) osoby z niepełnosprawnością oraz korzystających z PO PŻ z Białegostoku i powiatu białostockiego, zgodnie z proporcjami 50 osób (20-K, 30-M): 30 osób niepełnosprawnych w stopniu lekkim oraz 20 osób niepełnosprawnych w stopniu umiarkowanym i znacznym. Są to osoby mające ukończone 18 lat, posiadające orzeczenie o lekkim, umiarkowanym lub znacznym stopniu niepełnosprawności oraz bezrobotne lub nieaktywne zawodowo. b) Kandydat/kandydatka zobowiązuje się do: i. wypełnienia i podpisania kwestionariusza zgłoszeniowego do projektu (Załącznik nr 1 do regulaminu), ii. podpisania oświadczenia uczestnika projektu (Załącznik nr 2 do regulaminu); iii. dostarczenia orzeczenia o posiadanym rodzaju i stopniu (lekki, umiarkowany lub znaczny) niepełnosprawności iv. dostarczenia oświadczenia/zaświadczenia potwierdzającego status uczestnika/uczestniczki jako osoby bezrobotnej lub nieaktywnej zawodowo (Załącznik nr 3 do regulaminu); v. odbycia rozmowy kwalifikacyjnej. c) Dokumenty wymienione w podpunktach i-v należy podpisać własnoręcznie i złożyć w Biurze Partnera Projektu. d) W przypadku posiadania prawomocnego orzeczenia sądu o ubezwłasnowolnieniu, na dokumentach projektowych przeznaczonych dla uczestnika/uczestniczki, podpisuje się opiekun prawny lub przedstawiciel ustawowy, z zaznaczeniem, że działa, jako opiekun prawny lub przedstawiciel ustawowy. W odniesieniu do osób niepełnosprawnych, które są ubezwłasnowolnione, wymagane jest posiadanie orzeczenia sądu o ubezwłasnowolnieniu. e) Kandydat/kandydatka mają obowiązek poinformować osoby prowadzące rekrutację o udziale we wszystkich projektach realizowanych w ramach Programu Operacyjnego Województwa Podlaskiego na lata , w szczególności w projektach systemowych realizowanych przez PFRON. Osoby, które brały udział w innych projektach w ramach Programu Operacyjnego Województwa Podlaskiego na lata , mogą skorzystać tylko z takich form wsparcia, z których wcześniej nie korzystały.

8 f) Osoba zrekrutowana do projektu Aktywizacja od A do ZAZ nie może równolegle zostać Beneficjentem innego projektu systemowego realizowanego w tym samym okresie przez PFRON (potwierdzone złożonym oświadczeniem). 4 Prawa uczestnika /uczestniczki Projektu 1. Każdy uczestnik/uczestniczka projektu ma prawo do: a) Uczestnictwa we wszystkich formach wsparcia wynikających z indywidualnie przygotowanej dla każdego uczestnika/uczestniczki ścieżki reintegracji społecznozawodowej; b) zgłaszania uwag i oceny form wsparcia, którymi został objęty w realizowanym Projekcie; c) otrzymania materiałów szkoleniowych i innych pomocy dydaktycznych do zajęć; d) otrzymania zaświadczenia/opinii/certyfikatu ze wsparcia otrzymanego w ramach Projektu. 5 Obowiązki uczestnika /uczestniczki Projektu 1. Każdy uczestnik/uczestniczka zobowiązuje się do: a) złożenia kompletu wymaganych dokumentów rekrutacyjnych, b) zapoznania się z niniejszym regulaminem i potwierdzenia tego faktu własnoręcznym podpisem na kwestionariuszu zgłoszeniowym do Projektu. W przypadku osoby, która jest ubezwłasnowolniona, podpis w jej imieniu składa przedstawiciel ustawowy lub opiekun prawny (w odniesieniu do osób z niepełnosprawnością, które są ubezwłasnowolnione, wymagane jest posiadanie orzeczenia sądu o ubezwłasnowolnieniu), c) podpisania deklaracji uczestnictwa w Projekcie (Załącznik nr 4 do niniejszego regulaminu), kwestionariusza zgłoszeniowego do projektu oraz oświadczenia uczestnika/uczestniczki projektu (w przypadku osoby, która jest ubezwłasnowolniona, podpis w jej imieniu składa przedstawiciel ustawowy lub opiekun prawny),

9 d) uczestniczenia we wszystkich formach wsparcia, na które się zakwalifikował lub został skierowany, potwierdzając własnym podpisem w dokumentacji Projektu, e) udział w badaniach ewaluacyjnych, prowadzonych w czasie trwania i po zakończeniu projektu, f) bieżącego informowania personelu projektu i kadry zarządzającej Projektem o wszystkich zdarzeniach mogących zakłócić jego dalszy udział w Projekcie, g) każdorazowego usprawiedliwienia nieobecności. 6 Zasady rezygnacji z udziału w Projekcie 1. W przypadku rezygnacji z uczestnictwa w projekcie uczestnik/uczestniczka projektu zobowiązany/a jest do złożenia pisemnego oświadczenia określającego przyczyny rezygnacji Załącznik nr 5 do niniejszego regulaminu (w przypadku osoby, która jest ubezwłasnowolniona, podpis w jej imieniu składa przedstawiciel ustawowy lub opiekun prawny). 2. W przypadku przedłużającej się, nieusprawiedliwionej nieobecności uczestnika/uczestniczki, następuje skreślenie osoby z listy uczestników/czek w projekcie. Stosowna notatka wchodzi w skład dokumentacji. 7 Przechowywanie dokumentacji rekrutacyjnej 1. Po zakwalifikowaniu do uczestnictwa w projekcie kompletna dokumentacja rekrutacyjna każdego uczestnika/uczestniczki Projektu będzie przechowywana w biurze projektu w miejscu niedostępnym dla osób trzecich. 2. Po zakończeniu realizacji projektu, uporządkowana dokumentacja pozostaje w biurze projektu przez okres, wynikający z umowy o dofinansowanie projektu oraz właściwych wytycznych w tym zakresie (jeśli dotyczy). 8 Postanowienia końcowe 1. Regulamin obowiązuje od momentu przyjęcia zatwierdzenia przez koordynatora projektu. 2. Regulamin obowiązuje przez cały czas trwania Projektu.

10 3. Regulamin może ulec zmianie. 4. Aktualna treść regulaminu dostępna jest na stronie internetowej Towarzystwa Wspierania Inicjatyw Społecznych ALPI oraz w biurze projektu. Białystok, r.

11 Załączniki: Załącznik nr 1 Kwestionariusz zgłoszeniowy do projektu Aktywizacja od A do ZAZ Załącznik nr 2 Oświadczenie uczestnika projektu Załącznik nr 3 Oświadczenie potwierdzające status uczestnika/uczestniczki na rynku pracy Załącznik nr 4 Deklaracja uczestnictwa w projekcie Załącznik nr 5 Oświadczenie o rezygnacji z udziału w Projekcie

12 Załącznik nr 1 Kwestionariusz zgłoszeniowy do projektu Aktywizacja od A do ZAZ KWESTIONARIUSZ ZGŁOSZENIOWY DO PROJEKTU Aktywizacja od A do ZAZ Imię (imiona) Nazwisko Data urodzenia Miejsce urodzenia Płeć kobieta mężczyzna Województwo Powiat Gmina Miejscowość Kod pocztowy Ulica Numer domu/lokalu Telefon stacjonarny/komórkowy Adres poczty elektronicznej PESEL uczestnika/czki Adres zamieszkania (dane kontaktowe) PODLASKIE Wiek w chwili przystąpienia do projektu (wpisać) Osoba należąca do mniejszości narodowej lub etnicznej, obcego TAK / NIE * pochodzenia, migrant, Osoba bezdomna lub dotknięta wykluczeniem z dostępu do TAK / NIE * mieszkań Osoba z niepełnosprawnościami TAK / NIE * Osoba przebywająca w gospodarstwie domowym bez osób pracujących TAK / NIE * W tym: w gospodarstwie domowym z dziećmi pozostającymi na utrzymaniu Osoba żyjąca w gospodarstwie składającym się z jednej osoby dorosłej i dzieci pozostających na utrzymaniu Osoba w innej niekorzystnej sytuacji społecznej (innej niż wymienione powyżej) *niepotrzebne skreślić TAK / NIE * TAK / NIE * TAK / NIE *

13 Oświadczam, iż: zamieszkuje na obszarze Miasta Białystok/powiatu białostockiego (niewłaściwe skreślić) zostałem(am) poinformowany(a) o dofinansowaniu Projektu; znane są mi warunki bezpłatnego uczestnictwa w Projekcie; nie będę zgłaszał(a) żądań i roszczeń do jakichkolwiek innych świadczeń na moją rzecz; wypełnię niezbędne formularze i ankiety związane z uczestnictwem w Projekcie; zobowiązuję się dostarczyć wszelkie niezbędne zaświadczenia; wyrażam zgodę na nieodpłatne wykorzystywanie materiałów (zdjęcia, filmy) przez Towarzystwo Wspierania Inicjatyw Społecznych ALPI, w całości i we fragmentach, wykonanych podczas realizacji zajęć/warsztatów/szkoleń w ramach projektu; zapoznałem(am) się z regulaminem rekrutacji i uczestnictwa w projekcie i zobowiązuję się zastosować do wszystkich jego postanowień.... Miejscowość i data... Czytelny podpis uczestnika/uczestniczki projektu

14 Załącznik nr 2 Oświadczenie uczestnika projektu OŚWIADCZENIE UCZESTNIKA PROJEKTU W związku z przystąpieniem do projektu pn. Aktywizacja od A do ZAZ nr RPPD /15 oświadczam, że przyjmuję do wiadomości, iż: 1) administratorem moich danych osobowych jest Ministerstwo Rozwoju, z siedzibą w Warszawie, przy Pl. Trzech Krzyży 3/5; 2) podstawę prawną przetwarzania moich danych osobowych stanowi art. 23 ust. 1 pkt 2 lub art. 27 ust. 2 pkt 2 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych dane osobowe są niezbędne dla realizacji Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podlaskiego na lata ; 3) moje dane osobowe będą przetwarzane wyłącznie w celu udzielenia wsparcia, realizacji projektu Aktywizacja od A do ZAZ, ewaluacji, kontroli, monitoringu i sprawozdawczości w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podlaskiego na lata ; 4) moje dane osobowe zostały powierzone do przetwarzania Instytucji Zarządzającej Urząd Marszałkowski Województwa Podlaskiego ul. Kardynała Stefana Wyszyńskiego 1, Białystok, beneficjentowi realizującemu projekt Aktywizacja od A do ZAZ nr RPPD /15 - Towarzystwo Wspierania Inicjatyw Społecznych ALPI, ul. Piastowska 3B/79, Białystok oraz podmiotom, które na zlecenie beneficjenta uczestniczą w realizacji projektu nie dotyczy (nazwa i adres ww. podmiotów). Moje dane osobowe mogą zostać udostępnione firmom badawczym realizującym na zlecenie Instytucji Zarządzającej RPOWP, Instytucji Pośredniczącej lub beneficjenta badania ewaluacyjne w ramach RPOWP na lata oraz specjalistycznym firmom realizującym na zlecenie Instytucji Zarządzającej RPOWP lub Instytucji Pośredniczącej kontrole w ramach RPOWP na lata ; 5) podanie danych jest dobrowolne, aczkolwiek odmowa ich podania jest równoznaczna z brakiem możliwości udzielenia wsparcia w ramach Projektu; 6) mam prawo dostępu do treści swoich danych i ich poprawiania... Miejscowość i data Czytelny podpis uczestnika/uczestniczki projekt

15 Załącznik nr 3 Oświadczenie potwierdzające status uczestnika/uczestniczki na rynku pracy Oświadczenie potwierdzające status uczestnika/uczestniczki na rynku pracy Ja, niżej podpisany/a oświadczam, iż jestem osobą bezrobotną/nieaktywną zawodową (niewłaściwe skreślić)... (Miejscowość i data).. (Czytelny podpis uczestnika/opiekuna prawnego)

16 Załącznik nr 4 Deklaracja uczestnictwa w projekcie Aktywizacja od A do ZAZ DEKLARACJA UCZESTNICTWA W PROJEKCIE Aktywizacja od A do ZAZ Ja, niżej podpisany/a wyrażam zgodę na uczestnictwo w projekcie Aktywizacja od A do ZAZ nr RPPD /15, realizowanym przez Towarzystwo Wspierania Inicjatyw Społecznych ALPI:. (imię i nazwisko) 1. Deklaruję chęć uczestnictwa w projekcie Aktywizacja od A do ZAZ. 2. Potwierdzam prawdziwość danych zawartych w kwestionariuszu zgłoszeniowym do projektu. 3. Jestem świadomy, iż podlegam odpowiedzialności za składanie oświadczeń niezgodnych z prawdą. 4. Oświadczam, iż spełniam kryteria kwalifikowalności uprawniające do wzięcia udziału w projekcie Aktywizacja od A do ZAZ. Miejscowość i data.... Czytelny podpis uczestnika/uczestniczki projektu

17 Załącznik nr 5 Oświadczenie o rezygnacji z udziału w Projekcie Oświadczenie o rezygnacji z udziału w Projekcie Ja, niżej podpisany/a oświadczam, iż rezygnuję z udziału w projekcie pn. Aktywizacja od A do ZAZ o nr RPPD /16. Jednocześnie informuję, iż przyczyną mojej rezygnacji z udziału w projekcie jest: Ponadto oświadczam, iż ww. powody rezygnacji nie były mi znane w momencie rozpoczęcia udziału w Projekcie oraz iż zapoznałem/łam się z zasadami rezygnacji z uczestnictwa w Projekcie, zawartymi w Regulaminie rekrutacji i uczestnictwa w projekcie... (Miejscowość i data).. (Czytelny podpis uczestnika/opiekuna prawnego)