Do wiadomości Firmy biorące udział w postępowaniu

Transkrypt

1 MSZ.ZP.3411/22/2016. Częstochowa, dnia r. Do wiadomości Firmy biorące udział w postępowaniu Wyjaśnienia nr 1 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego o wartości nie przekraczającej kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Pzp na Dostawę kabli EKG, czujników SPO2, mankietów NIPB, osprzętu do endoskopii i laparoskopii oraz materiałów zużywalnych do aparatów elektrochirurgicznych dla potrzeb Miejskiego Szpitala Zespolonego w Częstochowie z podziałem na 9 pakietów. Ogłoszenie o zamówieniu zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych z dnia r. pod nr , na stronie internetowej oraz w siedzibie SP ZOZ Miejskiego Szpitala Zespolonego w Częstochowie w dniu r. W związku z otrzymanymi od Wykonawców pytaniami dotyczącymi przedmiotowego postępowania przetargowego, Zamawiający działając na podstawie art. 38 ust. 1, 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (tekst jednolity Dz. U z 2015 r., poz. 2164) przekazujemy wyjaśnienia treści SIWZ. Pytanie nr 1 dot. Pakiet nr 2 poz. 5. Zwracamy się z prośbą o dopuszczenie czujnika o długości 110cm, przy pozostałych parametrach bez zmian. Odpowiedź: Zamawiający podtrzymuje zapisy SIWZ. Pytanie nr 2 dot. Pakiet nr 2 poz. 6 Zwracamy się z prośbą o dopuszczenie mankietu o rozmiarze cm w miejsce 30-45cm, przy pozostałych parametrach bez zmian. Odpowiedź: Tak Zamawiający dopuści również. Pytanie nr 3 dot. Pakiet nr 2 poz. 7. Zwracamy się z prośbą o sprecyzowanie przedmiotu zamówienia. Czy Zamawiający oczekuje rur przedłużających do mankietów wraz z konektorami połączeniowymi czy też samych rur? Jeśli Zamawiający oczekuje rur wraz z konektorami to prosimy wskazać, do jakich 4 aparatów (4 sztuki rur w postępowaniu) będą podłączane rury. W spisie asortymentu poniżej formularza jest 9 różnych producentów aparatów z kilkoma typami aparatów. Odpowiedź: Zamawiający wymaga rur wraz z konektorami połączeniowymi umożliwiającymi połączenie mankietów z monitorami. Zamawiający przy składaniu zamówienia określi, do jakiego modelu kardiomonitora należy dołączyć konektor. Pytanie nr 4 Projekt umowy- 1 ust. 4. Prosimy o określenie minimalnego zakresu zamówienia, to znaczy takiego, do realizacji, którego Zamawiający będzie zobowiązany, np. w procencie wartości pełnego zakresu zamówienia. Niedopuszczalnym jest opisywanie zamówienia bez wskazania tej jego części, której realizacja będzie pewna, a nie opcjonalna. Takie stanowisko znajduje potwierdzenie w orzecznictwie Krajowej Izby Odwoławczej (sygn. akt KIO/UZP 22/07, KIO/UZP 1447/10, KIO/UZP 2376/10) oraz jest zgodne ze stanowiskiem Urzędu Zamówień Publicznych (Opinia prawna: "Prawo opcji" w ustawie Prawo zamówień publicznych - Informator Urzędu zamówień publicznych Nr 4/2011, str dostępny do pobrania w wersji elektronicznej na stronie UZP). Odpowiedź: Zamawiający ustalił ilości asortymentu w pakietach według rzeczywistego zużycia w roku ubiegłym, z uwzględnieniem bieżących potrzeb Oddziałów. Zamawiający nie jest w stanie szczegółowo określić, jaki procent wyrobów zostanie na pewno zrealizowany w trakcie trwania umowy. Jest to uzależnione od awarii i zużycia aparatury. Dołączone wyroki dotyczą zapisów z art.34 ust.5 ustawy PZP. Pytanie nr 5 Projekt umowy- 1 ust. 5. Zwracamy się z prośbą o wykreślenie z projektu umowy zapisów umownych" Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany ilości poszczególnych pozycji asortymentu oferowanego w ramach pakietu, przy zachowaniu cen poszczególnych elementów oraz wartości całego pakietu."proponowany zapis umowny jest jawnym obejściem art. 144 ustawy z dnia 29 stycznia 1

2 2004 roku Prawo zamówień publicznych zakazującego jakichkolwiek zmian umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru wykonawcy. Niedopuszczalne jest wymaganie od Wykonawcy, aby był przygotowany na zmianę ilości poszczególnych pozycji towaru, czyli przedmiotu zamówienia (a tym samym zmianę umowy), w sposób zależny jedynie od woli Zamawiającego. SIWZ zawiera, bowiem, stosownie do art. 36 ust. 1 pkt 3 ustawy pzp opis przedmiotu zamówienia, stanowiącego integralna część umowy o zamówienie, i wykonawca składa ofertę, którą jest związany, tylko w zakresie tak opisanego przedmiotu. Tylko w ten sposób wykonawca, znając przedmiot zamówienia, tj. poszczególne pozycje towaru i ich ilość, może prawidłowo przygotować i skalkulować ofertę. Zamawiający oczekując od wykonawcy pełnej gotowości na zmianę przedmiotu zamówienia, tj. ilości poszczególnych pozycji towaru, według własnego uznania, samowolnie ingeruje w treść umowy (zmienia jej przedmiot), co jest niedopuszczalne w świetle art. 144 Pzp. Odpowiedź: Zamawiający podtrzymuje zapisy SIWZ. Przedmiot zamówienia stanowią artykuły gotowe, ogólnie dostępne, w które Wykonawca zaopatruje wszystkich posiadaczy aparatury medycznej i sprzętu. Zamawiający zastrzegając sobie prawo zmiany ilości poszczególnych pozycji asortymentu nie zmienia w żaden sposób przedmiotu zamówienia. Pytanie nr 5. Projekt umowy- 4 ust. 7. 2) Zwracamy się do Zamawiającego z prośbą o wydłużenie terminu wymiany towaru po uznaniu reklamacji z 3 na 7 dni roboczych. Wykonawca, aby wymienić reklamowany asortyment musi najpierw zbadać zwrócony towar i następnie podjąć decyzję o uznaniu reklamacji. Załatwienie reklamacji wymaga spełnienia określonych procedur, co jest czasochłonne, dlatego też właściwe rozpatrzenie reklamacji i wymiana towaru w ciągu 3 dni jest trudne do wykonania. W razie pozostawienia zapisu wątpliwa będzie jego ważność w świetle przepisów kodeksu cywilnego, bowiem zapis nosi znamiona świadczenia niemożliwego. Odpowiedź: Zamawiający wydłuża termin wymiany towaru z 3 na 7 dni roboczych. Pytanie nr 6 Pakiet 1 Poz. 1,2,4,5 Prosimy o wydzielenie pozycji 1, 2, 4, 5 do osobnego pakietu, co umożliwi wzięcie udziału w postępowaniu większej ilości wykonawców, a tym samym wpłynie korzystnie na konkurencyjność ofert. Odpowiedź: Pakiet nr 1 zawiera jedną pozycję. Pytanie nr 7 Pakiet 1. Prosimy o wskazanie ilości kabli do aparatów Farum i GE, ponieważ różnią się ceną od klabli do aparatów M4 Medical, Aspel i BTL Odpowiedź: Zamawiający nie jest w stanie określić dokładnie ilości kabli, jakie zostaną zrealizowane w trakcie trwania umowy. Zamawiający szacuje, że zostanie zamówione po jednym kablu EKG do aparatu Farum i do aparatu GE. Pytanie nr 8 Pakiet 2 Prosimy o wskazanie ilości akcesoriów przeznaczonych do poszczególnych modeli wyspecyfikowanych monitorów, ponieważ różnią się one typami złączy i cenami Odpowiedź: Zamawiający nie jest w stanie określić dokładnie ilości akcesoriów, jakie zostaną zrealizowane w trakcie trwania umowy. Jest to uzależnione od awarii i zużycia aparatury. Ilość aparatów posiadanych przez Zamawiającego została zamieszczona w wykazie. Pytanie nr 9 Pakiet 3 Poz. 5 Prosimy o dopuszczenie kabla o długości 2,5 m Pytanie nr 10 Poz. 7 Prosimy o dopuszczenie mankietu w rozmiarze 27-35/35 cm Pytanie nr 11 Poz. 8 Prosimy o dopuszczenie mankietu w rozmiarze 35-44/44 cm Pytanie nr 12 Poz. 9, 10, 11, 12, 15, 16 Prosimy o wydzielenie pozycji 9, 10, 11, 12, 15, 16 do osobnego pakietu, co umożliwi wzięcie udziału w postępowaniu większej ilości wykonawców, a tym samym wpłynie korzystnie na konkurencyjność ofert 2

3 Odpowiedź: Zamawiający nie wyraża zgody na dodatkowy podział pakietów. Pytanie nr 13 Pakiet 5 Poz. 3 Prosimy o podanie modelu monitora Nihon Kohden Odpowiedź: Patrz. Tabela - wykaz sprzętu poz. 16 pakiet nr 5. Pytanie nr 14 Poz. 5 Prosimy o podanie, z jakim monitorem ma współpracować rurka przedłużająca do mankietów Odpowiedź: Patrz. Tabela - wykaz sprzętu poz i poz.16 pakiet nr 5. Pytanie nr 15 Poz. 6. Prosimy o podanie, do jakiego modelu monitora ma pasować czujnik? Odpowiedź: Patrz Tabela - wykaz sprzętu poz i poz. 16 pakiet nr 5. Pytanie nr 16 Dotyczy rozdziału III pkt.7. Prosimy Zamawiającego o dopisanie do w/w zastrzeżenia: z wyjątkiem materiałów zużywalnych" Odpowiedź: TAK Zamawiający wprowadza w/w zapis. Pytanie nr 17 Dotyczy rozdziału XV: c Prosimy o potwierdzenie, że w zdaniu Wyliczenie kryterium termin dostawy waga 2%" nastąpiła oczywista omyłka pisarska i powinno być: Wyliczenie kryterium termin dostawy waga 1%". Odpowiedź: TAK. Pytanie nr 18. Dotyczy 4 ust.7 pkt. 1) i 2) wzoru umowy Prosimy Zamawiającego o wydłużenie terminu na uzupełnienie braków ilościowych w dostawie do 4 dni Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę. Pytanie nr 19 dotyczące opisu przedmiotu pakiet 8, poz.1: Czy Zamawiający dopuści szczypce biopsyjne kolonoskopowe (wielorazowego użytku), łyżeczki biopsyjne typu standardowe owalne z okienkiem i z igłą, długość narzędzia 230 cm, minimalna średnica kanału roboczego 2,8 mm? Odpowiedź: TAK. Zamawiający dopuści również pod warunkiem kompatybilności z endoskopami wymienionymi w SIWZ. Pytanie nr 20 dotyczące opisu przedmiotu pakiet 8, poz.4: W celu umożliwienia złożenia ważnej oferty prosimy o wyłączenie tej pozycji do osobnego pakietu? Odpowiedź: NIE. Pytanie nr 21 dotyczące opisu przedmiotu pakiet 8, poz.4: W przypadku braku zgody na wyłączenie prosimy o dopuszczenie pętli z siatką jednorazowego użytku? Odpowiedź: TAK. Zamawiający dopuści również. Pytanie nr 22 dotyczące opisu przedmiotu pakiet 8, poz.10: Prosimy o doprecyzowanie przedmiotu zamówienia - butelka na wodę nie służy do stosowania z CO2. Do stosowania z CO2 służy butelka MAJ-902, zatem czy Zamawiający wymaga zaoferowania butelki do stosowania z CO2 (MAJ-902) czy zwykłej butelki do stosowania z powietrzem (MAJ-901)? Odpowiedź: Zamawiający wymaga zaoferowania butelki o numerze kat. MAJ-901. Pytanie nr 23 dotyczące pakietu nr 8 oraz zapisów SIWZ pkt. III.7: Czy nie nastąpiła omyłka pisarska w treści SIWZ ponieważ przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa osprzętu jednorazowego, który nie wymaga instalacji, a dostawy będą następować na podstawie zamówień składanych przez Zamawiającego. Czy Zamawiający wyrazi zgodę na wykreślenie zapisu i wymogu pkt. III.7 SIWZ dla pakietu nr 8? Odpowiedź: Patrz odpowiedź na pytanie nr 16. Pytanie nr 24 dotyczące zapisów SIWZ pkt. XV parametr punktowany termin dostawy : Czy Wykonawca może załączyć do oferty osobne oświadczenie z podaniem terminu dostawy? 3

4 Uwagi: druk ofertowy nie zawiera zapisu o terminie dostawy Odpowiedź: Zamawiający uzupełnia Druk oferty o zapis dot. o terminu dostawy. Pod udzielonymi odpowiedziami załącza się prawidłowy druk Oferty. Pytanie nr 25 dotyczące zapisów SIWZ VII punkt 4 podpunkt 7: Ponieważ druk oferty zawiera zobowiązanie podpisania umowy czy Zamawiający wyrazi zgodę, aby Wykonawca nie załączał do oferty przetargowej projektu umowy? Odpowiedź: Zamawiający podtrzymuje zapisy SIWZ. Pytanie nr 26. dotyczące zapisów umowy paragraf 4 ustęp 7 podpunkt 1: Czy Zamawiający wyrazi zgodę na wydłużenie podanego terminu uzupełnienia braków ilościowych do 3 dni roboczych? Odpowiedź: Patrz odpowiedź na Pytanie nr 18. Pytanie nr 27. dotyczące zapisów umowy paragraf 7 ustęp 1 podpunkt 3: Czy Zamawiający wyrazi zmniejszenie wysokości podanej kary umownej z 10% na 5%? Odpowiedź: Zamawiający podtrzymuje zapisy SIWZ. Pytanie nr 28. W związku z tym, że pozycje: 8 - Zakrywka uszczelniająca oryginał MH Butelka na wodę CO2 oryginał Maj Szczotki do mycia endoskopów oryginał BW-412T nie mają zastosowania w przypadku niżej wymienionego sprzętu: Endos1 Myjnia automatyczna do endoskopów ETD-3 OLYMPUS Płuc Myjnia automatyczna Mini ETD OLYMPUS Endos1 Pompa ssąco-tłocząca / do kolonoskopu video O/FP OLYMPUS Czy Zamawiający wyrazi zgodę i odstąpi od wymogu potwierdzenia kompatybilności z tymi pozycjami. Odpowiedź: TAK. Zamawiający wymaga jedynie załączenia dokumentu potwierdzającego kompatybilność oferowanego asortymentu ze sprzętem, do którego jest przeznaczony. Pytanie nr 29. W związku z tym, że pozycja: 11 - Przyłącze pomocnicze do wody oryginał MAJ-855 jest stosowane wyłącznie w przypadku kolonoskopów oraz Gastroskopu Video zabiegowego GIF-1TQ160 Olympus Czy Zamawiający wyrazi zgodę i odstąpi od wymogu potwierdzenia kompatybilności z pozostałym sprzętem z wykazu? Odpowiedź: TAK. Zamawiający wymaga jedynie załączenia dokumentu potwierdzającego kompatybilność oferowanego asortymentu ze sprzętem, do którego jest przeznaczony. Pytanie nr 30. W związku z tym, że pozycja: 12 Korki Biopsyjne oryginał MB-358 nie mają zastosowania w przypadku niżej wymienionego sprzętu: Płuc Bronchofiberoskop BF-TE2 Olympus OAiIT Laryngofiberoskop T 3 ENFT3 OLYMPUS Myjnie automatyczne Olympus Endos1 Myjnia automatyczna do endoskopów ETD-3 OLYMPUS Płuc Myjnia automatyczna Mini ETD OLYMPUS POMPA Endos1 Pompa ssąco-tłocząca / do kolonoskopu video O/FP OLYMPUS Czy Zamawiający wyrazi zgodę i odstąpi od wymogu potwierdzenia kompatybilności z tymi pozycjami. 4

5 Odpowiedź: TAK. Zamawiający wymaga jedynie załączenia dokumentu potwierdzającego kompatybilność oferowanego asortymentu ze sprzętem, do którego jest przeznaczony. Pytanie nr 31. W związku z tym, że pozycja: 9 - Ustniki wielorazowe oryginał MB-142 jest stosowana bezpośrednio u pacjenta Odpowiedź: TAK. Zamawiający wymaga jedynie załączenia dokumentu potwierdzającego, że zaoferowany ustnik umożliwia wykonanie badania wymienionymi endoskopami. Pytane nr 32 Dotyczy pakietu nr 3. Zwracamy się do Zamawiającego z prośbą o odstąpienie od wymogu dostarczenia dodatkowego dokumentu potwierdzającego odporność na środki dezynfekcyjne, ponieważ informacje dotyczące czyszczenia i dezynfekcji, w tym zalecane środki do dezynfekcji, zawarte są w instrukcji obsługi danego produktu lub w instrukcji obsługi urządzenia np. typu kardiomonitor. Odpowiedź: Zamawiający nie wymaga dostarczenia dodatkowego dokumentu pod warunkiem dołączenia do składanej oferty przykładowej instrukcji obsługi danego produktu zawierającego wymagane informacje, (jeżeli oferowany asortyment podlega dezynfekcji). Pytane nr 33 Dotyczy: Pakiet nr 5, Formularz asortymentowo-cenowy, wymagania pkt 2 Czy Zamawiający dopuści załączenie do oferty wyciągu z instrukcji obsługi zawierającego wytyczne dotyczące konserwacji, czyszczenia lub dezynfekcji przedmiotu zamówienia? Pytane nr 34 Dotyczy: Pakiet nr 5, pozycja nr 3 tabeli Czy Zamawiający dopuści do zaoferowania kabel EKG o długości 3m wraz z przewodami pacjenta 3-żyłowymi o długości 0,8 m kompatybilne z kardiomonitorami Nihon Kohden? Pytane nr 35 Dotyczy: Pakiet nr 5, pozycja nr 4 tabeli Czy Zamawiający dopuści delikatne dla pacjenta mankiety do pomiaru ciśnienia dla dorosłych w rozmiarach cm oraz cm wykonane w technologii pozwalającej na zapobieganie powstawaniu siniaków kompatybilne z kardiomonitorami Nihon Kohden? Pytane nr 36 Dotyczy: Pakiet nr 5, pozycja nr 5 tabeli Czy Zamawiający dopuści rurkę przedłużającą do mankietów ciśnienia o długości 3,5m kompatybilną z kardiomonitorami Nihon Kohden? Pytane nr 37 Pakiet nr 5, pozycja nr 6 tabeli Czy Zamawiający dopuści trwały, wodoodporny czujnik SpO2 wielorazowego użycia o długości kabla 1,6 m kompatybilny z kardiomonitorami Nihon Kohden? Treść powyższych odpowiedzi stanowi zmianę Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, zamieszczona jest na stronie internetowej Zamawiającego i jest wiążąca dla wszystkich Wykonawców biorących udział w przedmiotowym postępowaniu. ZATWIERDZIŁ: z up. Dyrektora p.o. Zastępcy Dyrektora ds. Ekonomiczno Finansowych Małgorzata Guzik 5

6 OFERTA Załącznik nr 2 do specyfikacji Nazwa Oferenta Siedziba Oferenta Telefon/Fax NIP: REGON: W związku z prowadzonym postępowaniem w trybie przetargu nieograniczonego na Dostawę kabli EKG, czujników SPO2, mankietów NIPB, osprzętu do endoskopii i laparoskopii oraz materiałów zużywalnych do aparatów elektrochirurgicznych dla potrzeb Miejskiego Szpitala Zespolonego w Częstochowie. Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z wymogami opisu przedmiotu zamówienia za cenę: Lp. Nazwa Wartość netto 1 Pakiet Nr 1 2. Pakiet Nr 2 3. Pakiet Nr 3 4. Pakiet Nr 4 5. Pakiet Nr 5 6. Pakiet Nr 6 7. Pakiet Nr 7 8. Pakiet Nr 8 9. Pakiet Nr 9 Razem: % VAT Wartość VAT Wartość brutto Słownie netto... PLN Słownie brutto::... PLN w tym podatek VAT w wysokości...% tj. PLN słownie... *w przypadku zastosowania różnych stawek VAT wartość należy podać na każdej stawki oddzielnie. TERMIN REALIZACJI DOSTAW (liczony w pełnych dniach)..dni roboczych 1. Określamy następujące warunki płatności termin płatności 60 dni od daty otrzymania rachunku, faktury na warunkach zgodnych z załączonym do SIWZ i wzorem umowy. 2. Oświadczamy, że: 6

7 1) Zapoznaliśmy się szczegółowo ze SIWZ, przyjmujemy określone w niej warunki i nie wnosimy do niej zastrzeżeń oraz zdobyliśmy konieczne informacje potrzebne do właściwego wykonania zamówienia. 2) Spełniamy warunki określone w art. 22 ustawy - Prawo zamówień publicznych 3) Nie podlegamy wykluczeniu na podstawie art. 24 tejże ustawy. 4) Akceptujemy projekt umowy i w razie wybrania naszej oferty zobowiązujemy się do podpisania umowy na warunkach zawartych w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego. 5) Jesteśmy związani niniejszą ofertą przez okres 30 dni od daty, w której upływa termin składania ofert. Nazwiska i stanowiska osób, z którymi można kontaktować się w celu uzyskania dalszych informacji, jeżeli będą wymagane: 1) informacje techniczne: tel...pan/i... 2) informacje finansowe: tel...pan/i... Pod groźbą odpowiedzialności karnej oświadczam, że załączone do oferty dokumenty opisują stan prawny i faktyczny, na dzień otwarcia ofert (art. 233 k.k.) Nasza oferta zawiera... kolejno ponumerowanych stronach. Dnia podpisy osób wskazanych w dokumencie uprawniającym do występowania w obrocie prawnym lub posiadających pełnomocnictwo 7