Umowa nr: IK. GM/.. /2018 zawarta w dniu r. pomiędzy:

Transkrypt

1 Numer referencyjny: IK.PZ /PN/18 Umowa nr: IK. GM/.. /2018 zawarta w dniu r. pomiędzy: Załącznik nr 5 do SIWZ WZÓR UMOWY Instytutem Kolejnictwa, ul. J. Chłopickiego 50, Warszawa, instytutem badawczym wpisanym do rejestru przedsiębiorców KRS, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy, XIII Wydział Gospodarczy KRS, pod numerem , NIP: , reprezentowanym przez dyrektora dr inż. Andrzeja Żurkowskiego, zwanym dalej ZAMAWIAJĄCYM lub IK, a...,..., ( Nazwa Wykonawcy ) ( Adres Wykonawcy ) wpisanym do rejestru przedsiębiorców KRS, prowadzonego przez Wydział Gospodarczy KRS, pod numerem, reprezentowanym przez...., lub... zamieszkałym(ą) w..., ( Imię i nazwisko ) ( Adres właściciela firmy ) PESEL:., prowadzącym(ą) działalność gospodarczą pod firmą...., adres:...., NIP:..., wpisaną do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, zwanym dalej WYKONAWCĄ. 1 Umowa niniejsza jest konsekwencją wyboru przez ZAMAWIAJĄCEGO oferty WYKONAWCY w postępowaniu o udzielenie zamówienia prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego (nr referencyjny: IK.PZ /PN/18) Zamawiający zleca, a WYKONAWCA przyjmuje do wykonania następujące zadanie: Wykonanie przebudowy odcinka toru doświadczalnego, polegającej na wymianie podkładów, dla potrzeb realizacji projektu badawczego pn. Badanie zmian układu geometrycznego toru po zastosowaniu innowacyjnej metody wzmacniania podsypki tłuczniowej żywicą, na terenie Ośrodka Toru Doświadczalnego Instytutu Kolejnictwa w Żmigrodzie, zgodnie z przyjętą ofertą i Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia. 2. Adres i usytuowanie obiektu budowlanego: Ośrodek Eksploatacji Toru Doświadczalnego Instytutu Kolejnictwa, Bychowo 1B, Żmigród, działka ew. nr 174/2 z obrębu Karnice, gm. Żmigród, powiat Trzebnicki. 3. WYKONAWCA zobowiązuje się wykonać roboty zgodnie z wymogami określonymi w dokumentacji przetargowej, zasadami wiedzy technicznej oraz obowiązującymi przepisami i normami. 4. Szczegółowy zakres robót przedstawiają, stanowiące integralną część umowy: a) oferta WYKONAWCY załącznik nr 1 do niniejszej umowy; b) Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia wraz z załącznikami załącznik nr 2 do niniejszej umowy. 5. WYKONAWCA uznaje, że dokumenty, o których mowa w ust. 4 powyżej, są wystarczające i stanowią podstawę do kompletnego zrealizowania zadania. 6. WYKONAWCA zobowiązuje się, na swój koszt, do sporządzenia oraz dostarczenia po zakończeniu robót dokumentacji powykonawczej. IK.PZ /PN/18 Strona 1 z 6

2 7. WYKONAWCA zobowiązany jest posiadać i na każde żądanie ZAMAWIAJĄCEGO oraz inspektora nadzoru okazać, na wbudowane i zastosowane materiały: certyfikat na znak bezpieczeństwa, deklarację zgodności lub certyfikat zgodności z Polską Normą lub aprobatę techniczną, atesty, a po wykonaniu umowy przekazać je ZAMAWIAJĄCEMU WYKONAWCA zobowiązuje się do zakończenia realizacji przedmiotu zamówienia (data podpisania protokołu końcowego odbioru robót) w terminie do 21 dni od daty przekazania WYKONAWCY przez ZAMAWIAJĄCEGO miejsca robót. 2. WYKONAWCA przystąpi do realizacji przedmiotu zamówienia nie później niż 3 dni po przekazaniu WYKONAWCY przez ZAMAWIAJĄCEGO miejsca robót. 3. W przypadku zaistnienia ze strony ZAMAWIAJĄCEGO, niezależnych od WYKONAWCY, przeszkód do terminowego wykonania umowy, będących następstwem okoliczności, za które WYKONAWCA nie ponosi odpowiedzialności, niezwłocznie powiadomi on ZAMAWIAJĄCEGO o powstałych przeszkodach i Strony przystąpią do ustalenia nowego harmonogramu robót. W takim przypadku WYKONAWCY przysługuje prawo przesunięcia wynikających z umowy terminów o okres opóźnienia, natomiast ZAMAWIAJĄCEMU nie przysługuje kara umowna, o której mowa w 12 ust. 1, oraz odszkodowanie. W przypadku udokumentowanych przez WYKONAWCĘ warunków atmosferycznych (np. opady atmosferyczne) uniemożliwiających wykonywanie robót, ZAMAWIAJĄCY dopuszcza możliwość dokonania zmiany terminu realizacji umowy Wynagrodzenie ryczałtowe WYKONAWCY, za wykonanie umowy ustala się, zgodnie z przyjętą ofertą, łącznie na kwotę netto... zł, podatek VAT... zł, brutto... zł (słownie:... złotych). 2. Wynagrodzenie obejmuje wszelkie koszty wynikające z dokumentacji przetargowej niezbędne do wykonania zamówienia oraz wszystkie obowiązujące w Polsce podatki, opłaty celne i inne opłaty związane z realizacją przedmiotu zamówienia. 3. Wynagrodzenie przez cały okres realizacji umowy jest stałe. 4. Wynagrodzenie umowne obejmuje ryzyko WYKONAWCY i jego odpowiedzialność za prawidłowe oszacowanie przedmiotu umowy. 5. Należne WYKONAWCY wynagrodzenie, zostanie zapłacone przelewem, na rachunek Wykonawcy wskazany na fakturze, w terminie 30 dni od doręczenia prawidłowo wystawionej faktury VAT, nie wcześniej jednak niż przed wykonaniem przez WYKONAWCĘ zobowiązania określonego w 7 ust. 1 pkt r). 6. WYKONAWCA zobowiązuje się do wniesienia w terminie 5 (pięciu) dni od zawarcia niniejszej umowy zabezpieczenia należytego wykonania umowy ( zabezpieczenia ). Zabezpieczenie będzie służyło do pokrycia ewentualnych roszczeń ZAMAWIAJĄCEGO z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania przez WYKONAWCĘ obowiązków wynikających z niniejszej umowy. 7. ZAMAWIAJĄCY może odstąpić od umowy w terminie 20 dni od jej podpisania, jeżeli WYKONAWCA nie wniesie zabezpieczenia w terminie podanym w ust. 6 powyżej. 8. Wysokość zabezpieczenia ustala się w wysokości 10 % wynagrodzenia brutto, podanego w ust Zabezpieczenie zostanie wniesione przez WYKONAWCĘ w jednej z form przewidzianych w art. 148 ustawy Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2017 r., poz z późn. zm.). 10. W przypadku ustanowienia zabezpieczenia w formie pieniężnej, WYKONAWCA zobowiązany jest do wpłacenia stosownej kwoty przelewem na konto ZAMAWIAJĄCEGO w banku Raiffeisen Bank Polska S.A., nr konta z zaznaczeniem Zabezpieczenie należytego wykonania umowy. Postępowanie nr referencyjny: nr IK.PZ /PN/ % kwoty zabezpieczenia będzie zwrócone WYKONAWCY w terminie 30 dni od podpisania protokołu końcowego odbioru robót. Pozostałe 30% kwoty zabezpieczenia zostanie zwrócone Wykonawcy w terminie 15 (piętnastu) dni po upływie okresu rękojmi za wady, chyba że zostanie ona przeznaczona na pokrycie roszczeń ZAMAWIAJĄCEGO przysługujących mu z tytułu rękojmi. Przed upływem powyższych terminów WYKONAWCA przekaże ZAMAWIAJĄCEMU, w formie pisemnej, informacje o aktualnym adresie WYKONAWCY i aktualnym numerze rachunku bankowego, na który ma być przelana zwracana kwota zabezpieczenia. IK.PZ /PN/18 Strona 2 z 6

3 5 1. Rozliczenie robót nastąpi na podstawie zatwierdzonej przez ZAMAWIAJĄCEGO jednej faktury końcowej. 2. Podstawą wystawienia faktury końcowej będzie: a) końcowy protokół odbioru robót; b) w przypadku wykonywania robót stanowiących przedmiot niniejszej umowy przez podwykonawcę/ów, z którymi WYKONAWCA podpisał umowę, na zawarcie której ZAMAWIAJĄCY wyraził zgodę zgodnie z postanowieniami art. 647(1) 2 k.c. - złożenie przez WYKONAWCĘ ZAMAWIAJĄCEMU pisemnych oświadczeń podwykonawcy/ów potwierdzających uregulowanie przez WYKONAWCĘ wszelkich zobowiązań finansowych względem podwykonawcy/ów z tytułu wykonanych przez nich robót WYKONAWCA może zrealizować roboty budowlane wskazane w ofercie korzystając z pomocy podwykonawców. 2. WYKONAWCA ponosi wobec ZAMAWIAJĄCEGO pełną odpowiedzialność za roboty powierzone podwykonawcom. 3. Strony postanawiają, że do skutecznego zawarcia przez WYKONAWCĘ umowy z podwykonawcą niezbędna jest pisemna zgoda ZAMAWIAJĄCEGO. 4. Akceptacja umowy zawartej pomiędzy WYKONAWCĄ i podwykonawcą zostanie stwierdzona na piśmie poprzez złożenie oświadczenia przez ZAMAWIAJĄCEGO. 5. ZAMAWIAJĄCY nie dopuszcza dalszego podzlecania robót przez podwykonawcę WYKONAWCA zobowiązany jest do: a) protokolarnego przejęcia miejsca robót w terminie wyznaczonym przez ZAMAWIAJĄCEGO na jego przekazanie; b) przygotowania w terminie 3 dni kalendarzowych od daty zawarcia umowy Harmonogramu robót, uwzględniającego wymagania ZAMAWIAJĄCEGO podane w SIWZ, przekazania go ZAMAWIAJĄCEMU oraz informowania na bieżąco ZAMAWIAJĄCEGO o realizacji Harmonogramu robót; c) wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, złożoną ofertą, zasadami wiedzy technicznej i przepisami prawa; d) przestrzegania wszelkich zasad bezpieczeństwa, higieny pracy i przepisów przeciwpożarowych oraz zapewnienia swoim pracownikom właściwej odzieży ochronnej; e) zabezpieczenia terenu robót z zachowaniem najwyższej staranności; f) zorganizowania zaplecza robót wraz z zapewnieniem zaplecza socjalno - technicznego w rozmiarach koniecznych do realizacji przedmiotu zamówienia; g) dbania o należyty porządek na terenie robót; h) naprawienia i doprowadzenia do stanu poprzedniego, w przypadku zniszczenia lub uszkodzenia, otoczenia miejsca budowy, istniejących instalacji podziemnych bądź majątku ZAMAWIAJĄCEGO, na koszt własny; i) zawiadamiania ZAMAWIAJĄCEGO o wykonaniu robót zanikających lub ulegających zakryciu jeżeli WYKONAWCA nie wykona tego obowiązku, zobowiązany będzie do odkrycia robót lub wykonania otworów niezbędnych do zbadania robót, a następnie do przywrócenia ich do stanu poprzedniego na własny koszt; j) uzyskania zgody ZAMAWIAJĄCEGO na wybór zastosowanych przez WYKONAWCĘ materiałów; k) zapewnienia we własnym zakresie i na własny koszt wywozu i utylizacji odpadów budowlanych lub zagospodarowania wszelkich powstałych odpadów zgodnie z ustawą z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (t.j. Dz. U. z 2018 r., poz. 21); l) stosowania i przestrzegania norm prawa powszechnego i prawa miejscowego z zakresu ochrony środowiska; m) przerwania robót na żądanie ZAMAWIAJĄCEGO oraz zabezpieczenia wykonania robót przed ich zniszczeniem; IK.PZ /PN/18 Strona 3 z 6

4 n) organizowania narad koordynacyjnych z częstotliwością zapewniającą prawidłowe i terminowe wykonanie przedmiotu umowy; o) zgłoszenia przedmiotu zamówienia do odbioru końcowego, uczestniczenia w czynnościach odbioru i zapewnienia usunięcia stwierdzonych wad; p) uzyskania na rzecz ZAMAWIAJĄCEGO niezbędnych zezwoleń i dokonania zgłoszeń wymaganych przepisami obowiązującego prawa; q) usunięcia wszelkich usterek w realizowanych robotach budowlanych, stwierdzonych w czasie odbioru końcowego, a następnie wezwania ZAMAWIAJĄCEGO do wykonania ponownego odbioru; r) likwidacji zaplecza budowy, uporządkowania terenu robót wraz z terenem przyległym i doprowadzenia ich do stanu, jaki był przed rozpoczęciem robót, w terminie 5 dni kalendarzowych od daty podpisania protokołu końcowego odbioru robót. 2. WYKONAWCA oświadcza, że wszyscy jego pracownicy posiadają uprawnienia do wykonywania określonych czynności, jeżeli przepisy prawa wymagają takich uprawnień. 3. WYKONAWCA ponosi wszelką odpowiedzialność za szkody poniesione przez ZAMAWIAJĄCEGO lub osoby trzecie w wyniku realizacji robót budowlanych, o których mowa w 2 ust. 1, na skutek jego działań lub zaniechań. 4. WYKONAWCA ponosi całkowitą odpowiedzialność za bezpośrednie otoczenie placu budowy i za szkody spowodowane przez niego w wyniku realizacji robót, na zasadach ogólnych Kodeksu cywilnego. 5. ZAMAWIAJĄCY zastrzega sobie prawo przeprowadzania kontroli w zakresie, o którym mowa w ust. 1 pkt l). 6. Naruszenie wymogu określonego w ust. 1 pkt l) skutkować będzie: a) obowiązkiem przywrócenia stanu środowiska do stanu zgodnego z wymogami na koszt WYKONAWCY, b) uprawnieniem do rozwiązania umowy przez ZAMAWIAJĄCEGO bez wypowiedzenia. 8 ZAMAWIAJĄCY zobowiązany jest do: a) przekazania miejsca robót w terminie do 3 dni licząc od dnia wniesienia przez WYKONAWCĘ zabezpieczenia; b) wskazania miejsca na zagospodarowanie zaplecza; c) zapewnienia nadzoru inwestorskiego; d) odbioru przedmiotu zamówienia; e) zapłaty wynagrodzenia umownego za wykonane roboty budowlane ZAMAWIAJĄCY powołuje inspektora nadzoru inwestorskiego. Inspektor nadzoru działa w granicach umocowania określonego przepisami ustawy Prawo budowlane oraz pełni bieżący nadzór nad realizacją przedmiotu zamówienia ze strony ZAMAWIAJĄCEGO. 2. Przedstawicielem WYKONAWCY na budowie będzie kierownik budowy... działający w granicach umocowania określonego przepisami ustawy Prawo budowlane. 3. ZAMAWIAJĄCY ma prawo kontroli i zgłaszania uwag do wykonywanych robót. 4. WYKONAWCA zobowiązany jest do niezwłocznego uwzględnienia zgłoszonych przez ZAMAWIAJĄCEGO uwag, o których mowa w ust. 3, chyba że wykaże, że uwagi zgłoszone przez ZAMAWIAJĄCEGO są nieuzasadnione lub nie mogą być uwzględnione z przyczyn niezależnych od WYKONAWCY. 5. W przypadku nieuwzględnienia uwag ZAMAWIAJĄCEGO, o których mowa w ust. 3, WYKONAWCA zobowiązany jest w terminie dwóch dni od zgłoszenia uwag przez ZAMAWIAJĄCEGO do pisemnego uzasadnienia i poinformowania ZAMAWIAJĄCEGO o ich nieuwzględnieniu i przyczynie ich nieuwzględnienia Po wykonaniu przedmiotu zamówienia, o którym mowa w 2 ust. 1, zostanie przeprowadzony odbiór końcowy robót. IK.PZ /PN/18 Strona 4 z 6

5 2. WYKONAWCA składa pisemny wniosek o dokonanie odbioru końcowego robót. 3. WYKONAWCA razem z wnioskiem o dokonanie końcowego odbioru robót przekaże ZAMAWIAJĄCEMU w formie papierowej i elektronicznej: a) pełną dokumentację powykonawczą, zawierającą zaktualizowany projekt wykonawczy, protokoły z pomiarów, deklaracje zgodności, certyfikaty itp. - w dwóch egzemplarzach; b) oświadczenie WYKONAWCY o kompletności dokumentacji powykonawczej; c) oświadczenie Wykonawcy o zgodności wykonania robót budowlanych z dokumentacją przetargową oraz przepisami i obowiązującymi polskimi normami. 4. ZAMAWIAJĄCY w następnym dniu roboczym po otrzymaniu wniosku, dokona odbioru końcowego robót i sporządzi protokół końcowy odbioru robót. 5. W przypadku stwierdzenia wad nadających się do usunięcia, ZAMAWIAJĄCY zastrzega sobie prawo odmowy odbioru robót i wyznaczenia terminu usunięcia wad. 6. W przypadku stwierdzenia wad nienadających się do usunięcia, jeżeli nie uniemożliwiają one użytkowanie przedmiotu zamówienia zgodnie z przeznaczeniem, ZAMAWIAJĄCY zastrzega sobie prawo do obniżenia odpowiednio wynagrodzenia. 7. W przypadku stwierdzenia wad nienadających się do usunięcia, jeżeli wady uniemożliwiają użytkowanie przedmiotu zamówienia zgodnie z przeznaczeniem, ZAMAWIAJĄCY może od umowy odstąpić. 8. ZAMAWIAJĄCY zobowiązuje się do przystąpienia do odbioru robót zanikających i ulegających zakryciu nie później niż w ciągu 2 dni roboczych (tj. od poniedziałku do piątku, z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy) od daty otrzymania zawiadomienia WYKONAWCY o gotowości do ich odbioru - odbiorów robót ulegających zakryciu i zanikających dokonuje w imieniu ZAMAWIAJĄCEGO inspektor nadzoru inwestorskiego Na wszelkie zamontowane urządzenia i wykonane roboty WYKONAWCA udziela ZAMAWIAJĄCEMU..miesięcznej gwarancji jakości, licząc od dnia podpisania przez Strony protokołu końcowego odbioru robót. 2. W okresie gwarancji Wykonawca zobowiązany będzie do bezpłatnego usuwania usterek i wad w terminie 4 dni od ich zgłoszenia. 3. O wykryciu usterek i wad przez ZAMAWIAJĄCEGO w okresie gwarancji jakości, ZAMAWIAJĄCY zawiadomi WYKONAWCĘ na piśmie faxem lub pocztą elektroniczną wzywając go do usunięcia usterek lub wad w terminie zgodnym z ust. 2 powyżej. 4. W przypadku nieusunięcia wad przez WYKONAWCĘ w ustalonym terminie, ZAMAWIAJĄCY może usunąć wady we własnym zakresie lub zlecić usunięcie wad i usterek osobie trzeciej na koszt WYKONAWCY. W tym przypadku koszty usuwania wad i usterek będą pokrywane w pierwszej kolejności z zatrzymanej kwoty będącej zabezpieczeniem należytego wykonania umowy W przypadku opóźnienia w zakończeniu przedmiotu zamówienia w stosunku do terminu określonego w 3 ust. 1, z przyczyn leżących po stronie WYKONAWCY, WYKONAWCA zapłaci ZAMAWIAJĄCEMU karę umowną w wysokości 0,3% wartości brutto kwoty określonej w 4 ust. 1, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia. 2. W przypadku opóźnienia z przyczyn leżących po stronie WYKONAWCY w usunięciu wad stwierdzonych w okresie rękojmi lub gwarancji, WYKONAWCA zapłaci ZAMAWIAJĄCEMU karę umowną w wysokości 0,3% wartości brutto kwoty określonej w 4 ust. 1, za każdy dzień opóźnienia, licząc od dnia wyznaczonego do ich usunięcia. 3. W przypadku odstąpienia od umowy przez ZAMAWIAJĄCEGO z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi WYKONAWCA, bądź odstąpienia od umowy przez WYKONAWCĘ z przyczyn, za które ZAMAWIAJĄCY nie ponosi odpowiedzialności, WYKONAWCA zapłaci ZAMAWIAJĄCEMU karę umowną w wysokości 10% wartości brutto kwoty określonej w 4 ust. 1 niniejszej umowy. 4. WYKONAWCA, wyraża zgodę na potrącanie kar umownych z przysługującego mu wynagrodzenia. 5. W przypadku zwłoki w zapłacie należnego wynagrodzenia, ZAMAWIAJĄCY zapłaci WYKONAWCY odsetki ustawowe. IK.PZ /PN/18 Strona 5 z 6

6 6. ZAMAWIAJĄCY zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość ustalonych kar umownych. 7. Kary umowne mogą być dochodzone z każdego tytułu odrębnie i podlegają kumulacji, w szczególności kara umowna należna ZAMAWIAJĄCEMU z tytułu odstąpienia od umowy zostanie naliczona niezależnie od kary umownej za opóźnienie w wykonaniu zobowiązania, która będzie liczona do dnia złożenia WYKONAWCY oświadczenia o odstąpieniu od umowy W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu, ZAMAWIAJĄCY może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 2. W przypadku, o którym mowa w ust. 1, WYKONAWCA może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. 14 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego, ustawy Prawo zamówień publicznych i ustawy Prawo budowlane. 15 Wszystkie sprawy sporne, dla których Strony nie znajdą polubownego rozwiązania, będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla ZAMAWIAJĄCEGO. 16 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. Załączniki: Załącznik nr 1 kopia oferty WYKONAWCY. Załącznik nr 2 kopia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA IK.PZ /PN/18 Strona 6 z 6