Załącznik nr 7 do SIWZ wzór umowy. UMOWA nr.. Załącznik Nr 1 Opis przedmiotu Umowy (specyfikacja).

Transkrypt

1 Załącznik nr 7 do SIWZ wzór umowy UMOWA nr.. zawarta w Olsztynie w dniu.. r. pomiędzy: Instytutem Rozrodu Zwierząt i Badań Żywności PAN w Olsztynie, ul. Tuwima 10, Olsztyn, NIP PL , REGON reprezentowanym przez Prof. dr hab. Mariusza Piskułę Dyrektora Instytutu, zwanym w treści umowy Zamawiającym a zwanym w treści umowy Wykonawcą W wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego (Znak sprawy: ZP-PNU/U/2015/2/48) na podstawie art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity tj. Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.), Strony postanowiły zawrzeć umowę następującej treści: 1 Przedmiot umowy 1. Przedmiot umowy obejmuje usługę rezerwacji, sprzedaży i dostawy biletów lotniczych przeloty na trasach europejskich i międzykontynentalnych dla Instytutu Rozrodu Zwierząt i Badań Żywności PAN w Olsztynie, zgodnych z ofertą Wykonawcy z dnia 2. Integralną częścią umowy jest Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia oraz oferta Wykonawcy. Zamówienie zostanie zrealizowane w zakresie zgodnym z opisem przedmiotu zamówienia, stanowiącym załącznik nr 1 do umowy oraz Ofertą Wykonawcy, stanowiącą załącznik nr 2 do umowy. 3. Wykonawca oświadcza, że jest podmiotem posiadającym właściwości, warunkujące należyte wykonanie przedmiotu umowy w sposób zgodny z oczekiwaniami Zamawiającego. 4. Ponadto Wykonawca oświadcza, iż posiada doświadczenie oraz potencjał ekonomiczny i kadrowy niezbędny do wykonania przedmiotu niniejszej umowy. 5. Niniejsza umowa może być w części współfinansowana ze środków UE. Lista realizowanych projektów zawarta jest w załączniku nr 1 do umowy. 2 Termin realizacji umowy Strony ustalają termin wykonania usługi 15 miesięcy od dnia podpisania umowy, w zależności od potrzeb Zamawiającego, lub do momentu wyczerpania kwoty umowy, o której mowa w 6 ust. 1, jeżeli nastąpi ono przed dniem kończącym okres obowiązywania umowy. 3 Realizacja umowy 1. W ramach niniejszej umowy Wykonawca zobowiązuje się do realizacji umowy zgodnie z zapisami Po stronie Wykonawcy osobą odpowiedzialną za realizację umowy jest:.(imię i nazwisko, dane kontaktowe tj. tel., ). Do jej/ich obowiązków należy m.in. kontrola wydatkowania umowy, oraz informowanie Zamawiającego o upływającym terminie wykupu potwierdzonych rezerwacji. 3. Wykonawca zapewni bilety lotnicze najkorzystniejsze na rynku na danej trasie (uwzględniając również ewentualne promocje i zniżki, w tym uzyskane przez Zamawiającego), z uwzględnieniem 1

2 warunków podróży określonych przez Zamawiającego, bezkolizyjnej realizacji połączeń wieloetapowych i najkrótszych połączeń na danej trasie. 4. Wykonawca będzie gotowy do realizacji umowy przez 7 dni w tygodniu w systemie 24 h. 5. W zależności od bieżącej potrzeby Zamawiający zgłasza Wykonawcy (fax lub drogą elektroniczną), zapotrzebowanie na rezerwację i zakup biletu podając: 1) liczbę biletów, 2) termin podróży, 3) klasę podróży, 4) miejsce wylotu i przylotu. 6. Wykonawca zobowiązany jest do dołożenia wszelkich starań aby przedstawić Zamawiającemu ofertę w godzinach jego pracy (tj. od poniedziałku do piątku w godzinach 07:00-15:00), w dniu w którym zapotrzebowanie zostało zgłoszone, w każdym jednak przypadku nie później niż w czasie..godzin liczonych od poniedziałku do piątku od momentu przesłania zapotrzebowania (liczy się godzina wraz z minutami uwidoczniona w wysłanym mailu lub faxie). W ofercie będą zawarte do wyboru co najmniej 3 warianty przelotów (za wyjątkiem sytuacji gdy Zamawiający wskaże konkretną rezerwację), z uwzględnieniem ust W razie zaistnienia konieczności pilnych wyjazdów Wykonawca zobowiązuje się do dołożenia wszelkich starań umożliwiających taką aranżację trasy podróży, która zapewni terminowe przybycie na miejsce przeznaczenia osób podróżujących. 8. Zamawiający wybiera jeden z wariantów przelotu, o których mowa w ust. 7, a Wykonawca dokonuje na tej podstawie natychmiastowej rezerwacji biletu (biletów), z zastrzeżeniem ust Wykonawca potwierdza Zamawiającemu rezerwacje (drogą elektroniczną, lub fax) z podaniem: 1) miejsca i terminu wylotu oraz przylotu, 2) klasy podróży, 3) kosztu przelotu, 4) terminu wykupu biletu. 10. Zamawiający potwierdzając rezerwację, o której mowa w ust. 9 zobowiązuje Wykonawcę do wykupienia zarezerwowanego biletu (biletów) na rzecz Zamawiającego lub osoby przez niego wskazanej. Zamawiający, w takim przypadku, poda Imię i Nazwisko oraz dane kontaktowe wskazanej osoby. 11. Wykonawca dostarczy bilety zgodnie ze wskazaniami Zamawiającego, jednak nie później niż 48 godzin przed terminem planowanej podróży. Termin oznacza: dzień i godzinę rozpoczęcia podróży (godzina wylotu). Dostawa biletów musi nastąpić w sposób umożliwiający rozpoczęcie podróży w określonym terminie. 12. W sytuacjach nie dających się wcześniej przewidzieć, zwłaszcza przypadkach losowych, Zamawiający, może: 1) odwołać rezerwacje, 2) zmienić trasę lub termin podróży. Jeżeli zmiana trasy i rezerwacji wiązać się będzie z koniecznością rekalkulacji ceny biletu, Zamawiający zobowiązuje się do wyrównania udokumentowanej różnicy w cenie. Poza różnicą w cenie, Wykonawca nie będzie pobierał z tego tytułu dodatkowych opłat i nie przysługuje mu dodatkowe wynagrodzenie. 13. W razie stwierdzenia nieprawidłowości w dostarczonych biletach, fakturach i innych dokumentach związanych z realizacją umowy, Zamawiający wezwie do ich usunięcia. Wykonawca na własny koszt odbierze bilety, faktury i inne dokumenty związane z realizacją umowy i usunie nieprawidłowości oraz ponownie dostarczy je w miejsce wskazane przez Zamawiającego. 14. Zamawiający zastrzega sobie prawo wezwania Wykonawcy do złożenia wyjaśnień gdy Zamawiający we własnym zakresie wykaże oferowanie (na dzień przekazania wariantów, o których mowa w ust. 6), na rynku tańszych biletów niż te które przedstawił Wykonawca w zaproponowanych wariantach przelotów, o których mowa w ust. 6. Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić wskazanie Zamawiającego w tym zakresie i przedstawić modyfikację zaproponowanych wariantów. 2

3 15. Wykonawca nie ma prawa bez zgody Zamawiającego do wykonywania usług określonych w umowie przez osoby zatrudnione w jakimkolwiek charakterze przez Zamawiającego pod rygorem odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z winy Wykonawcy na podstawie 10 ust. 1 pkt 2. 4 Podwykonawstwo 1. Wykonawca może zlecić wykonanie działań związanych z realizacją umowy podwykonawcom w zakresie określonym w Ofercie. 2. Wykonawca nie może rozszerzyć podwykonawstwa poza zakres wskazany w Ofercie bez pisemnej zgody Zamawiającego pod rygorem nieważności. 3. Wszelkie zapisy niniejszej umowy odnoszące się do Wykonawcy stosuje się odpowiednio do podwykonawców, za których działania lub zaniechania Wykonawca ponosi odpowiedzialność na zasadzie ryzyka. 4. W razie naruszenia przez Wykonawcę postanowień ust. 1-2, Zamawiający może odstąpić od umowy ze skutkiem natychmiastowym na podstawie 10 ust. 1 pkt 2, niezależnie od prawa odmowy wypłaty wynagrodzenia za usługi świadczone przez podwykonawców w innym zakresie niż wskazany w Ofercie. 5 Dane osobowe i ochrona informacji 1. Z dniem podpisania umowy, Zamawiający powierza Wykonawcy przetwarzanie danych osobowych w celu i zakresie niezbędnym do wykonywania przedmiotu niniejszej umowy. 2. Wykonawca zobowiązuje się do przetwarzania powierzonych przez Zamawiającego danych osobowych zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity: Dz.U. z 2014 r., poz z późn. zm.) oraz zgodnie z wydanymi na jej podstawie przepisami wykonawczymi, w szczególności zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz.U. Nr 100, poz. 1024). 3. Wykonawca oświadcza, iż zapoznał się z przepisami, o których mowa w ust. 2, i zobowiązuje się do przetwarzania danych zgodnie z tymi przepisami. W szczególności Wykonawca zobowiązuje się do stworzenia i stosowania przy przetwarzaniu danych osobowych odpowiednich procedur i zabezpieczeń technicznych, informatycznych i organizacyjnych wymaganych przepisami, o których mowa w ust Wykonawca zobowiązuje się zapewnić bezpieczeństwo przetwarzanych danych osobowych. 5. Wykonawca zobowiązuje się, że nie dokona powierzenia przetwarzania danych osobowych w związku z wykonaniem przedmiotu niniejszej umowy innym podmiotom. 6. W przypadku ujawnienia lub utraty danych osobowych, Wykonawca zobowiązuje się do bezzwłocznego pisemnego poinformowania Zamawiającego o tym fakcie, w szczególności wskazując okoliczności zdarzenia. 7. Wykonawca dopuści do przetwarzania danych osobowych wyłącznie osoby posiadające stosowne imienne upoważnienia do przetwarzania danych osobowych. W tym celu Zamawiający upoważnia Wykonawcę do wystawiania i odwoływania imiennych upoważnień do przetwarzania danych osobowych oraz prowadzenia ewidencji, o której mowa w art. 39 ust. 1 ustawy, o której mowa w ust. 2. Wzór upoważnienia do przetwarzania danych osobowych stanowi załącznik nr 3 do niniejszej umowy, natomiast wzór odwołania upoważnienia do przetwarzania danych osobowych stanowi załącznik nr 4 do niniejszej umowy. 8. Wykonawca odpowiada za szkody, jakie powstaną wobec Zamawiającego lub osób trzecich na skutek niezgodnego z umową przetwarzania danych osobowych lub ich ujawnienia bądź utraty. 9. Wykonawca wyraża zgodę i zobowiązuje się umożliwić kontrolowanie przez Zamawiającego, osoby i podmioty upoważnione przez Zamawiającego oraz inne uprawnione podmioty pomieszczeń i sprzętu używanego, w zakresie niezbędnym do należytego wykonania niniejszej umowy, przy przetwarzaniu danych osobowych. Wykonawca jest zobowiązany do zastosowania się do zaleceń dotyczących poprawy jakości zabezpieczenia danych osobowych oraz sposobu ich przetwarzania. 3

4 10. Strony uzgadniają, że dokumenty, materiały, dane i inne informacje związane z niniejszą umową są poufne i są objęte tajemnicą, za wyjątkiem zaakceptowanych przez Zamawiającego dokumentów przekazanych do publikacji. Strony zobowiązują się do dołożenia najwyższej staranności w celu zapewnienia tajemnicy danych, o których mowa wyżej. Wykonawca zobowiązany jest do zachowania w tajemnicy informacji dotyczących działań podejmowanych wobec osób trzecich. Wszystkie dane i materiały uzyskane, zebrane bądź przygotowane przez Wykonawcę w trakcie realizacji umowy są poufne. Ujawnienie jakiejkolwiek informacji dotyczącej niniejszej umowy dopuszczalne jest jedynie wyjątkowo i tylko w takim zakresie, jaki jest niezbędny do prawidłowego wypełnienia obowiązków wynikających z niniejszej umowy przez którąkolwiek ze Stron. Zastrzeżenie to nie dotyczy udostępnienia niniejszej umowy ustawowym organom kontrolnym, właściwym dla każdej z umawiających się Stron. Tajemnicą nie są objęte informacje ogólnie dostępne. 11. Powyższego zobowiązania nie narusza ujawnianie informacji: 1) dostępnych publicznie; 2) uzyskanych niezależnie i zgodnie z prawem z innych źródeł; 3) co do których uzyskano pisemną zgodę Zamawiającego na ich ujawnienie; 4) których ujawnienie może być wymagane na podstawie przepisów prawa. 6 Osoby trzecie Wykonawca nie może przenieść na osobę trzecią jakichkolwiek praw lub obowiązków wynikających z umowy bez pisemnej zgody Zamawiającego. 7 Wynagrodzenia i płatności 1. Wartość wynagrodzenia za realizacje usługi rezerwacji, sprzedaży i dostawy na przeloty na trasach europejskich i międzykontynentalnych biletów lotniczych nie przekroczy kwoty ,00 zł brutto (słownie: sto dziewięćdziesiąt siedem tysięcy złotych 00/100 groszy) - kwota jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na realizację umowy. 2. Strony ustalają wynagrodzenie dla Wykonawcy za realizację danego zlecenia równe sumie ceny całkowitej biletu (na którą składają się: cena taryfowa przewoźnika, podatki, opłaty lotniskowe oraz inne opłaty i należności związane bezpośrednio z przelotem) oraz opłaty transakcyjnej podanej w Ofercie i wynoszącej. zł brutto (na którą składają się w szczególności: koszt rezerwacji i wystawienia biletu, dostawa biletu w cenie brutto, przypomnienie o zbliżającym się terminie wykupu biletu, ofertę wariantów połączeń, zorganizowanie i zabezpieczenie kompleksowej realizacji przedmiotu umowy zgodnie z obowiązującymi przepisami lokalnymi i państw docelowych, koszty powtórzenia rezerwacji, zmiany rezerwacji, zwrotu biletu, wymiany biletu, reklamacji, odprawy oraz wszelkie inne koszty związane z należytym i zgodnym z SIWZ, wykonaniem przedmiotu zamówienia). Wynagrodzenie to zaspokaja wszelkie roszczenia Wykonawcy z tytułu zrealizowania zlecenia. 3. Wykonawca będzie dokonywał rezerwacji i sprzedaży biletów na trasach podanych przez Zamawiającego w ustalonych terminach do wysokości kwoty określonej w ust Wykonawca zobowiązuje się do realizowania zamówienia z uwzględnieniem zasady oszczędnego gospodarowania środkami Zamawiającego, z zachowaniem wymaganego standardu usług lotniczych. 5. Należność za każdy wydany bilet uregulowana będzie przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze, w terminie 30 dni od daty doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury. 6. Wynagrodzenie na rzecz Wykonawcy może zostać pomniejszone o naliczone kary umowne oraz odszkodowania, jeżeli taka forma zapłaty kary umownej zostanie wybrana przez Zamawiającego, zgodnie z 9 ust W przypadku wyboru przez Zamawiającego formy dochodzenia kar umownych na podstawie wezwania do zapłaty, o którym mowa w 9 ust. 3, płatność na rzecz Wykonawcy wynagrodzenia za usługę od której naliczona została kara umowna będzie dokonana w terminie określonym w 9 ust. 5, liczonym od dnia wpływu należnej kwoty kar umownych na rachunek bankowy wskazany w nocie obciążeniowej. 8. Faktury wystawiane będą na: 4

5 Instytut Rozrodu Zwierząt i Badań Żywności PAN w Olsztynie ul. Tuwima 10, Olsztyn NIP: PL Faktura musi zawierać m.in.: 1) trasę i datę przelotu, 2) całkowitą cenę biletu, 3) imię i nazwisko pasażera, 4) termin płatności wynikający z umowy. 10. Do faktury dołączony będzie przez Wykonawcę wydruk biletu z systemu rezerwacyjnego. 11. Strony ustalają za dzień zapłaty dzień obciążenia rachunku Zamawiającego. 12. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 2 zaspokaja wszelkie roszczenia Wykonawcy z tytułu zrealizowania zlecenia. 13. Zamawiający zastrzega sobie możliwość niewykorzystania całej kwoty umowy, o której mowa w ust. 1. W takiej sytuacji Wykonawcy nie będzie przysługiwało roszczenie o zapłatę niewykorzystanej kwoty umowy. 14. W przypadku Wykonawców nie posiadających miejsca zamieszkania, siedziby bądź miejsca prowadzenia działalności na terenie RP, faktura VAT, o której mowa w ust. 1, wystawiona będzie zgodnie z regulacjami zawartymi w Dyrektywie 2006/112/WE RADY z dnia r. w sprawie wspólnego systemu podatku od wartości dodanej na kwotę netto wynagrodzenia wskazanego w ust. 1, tj. na kwotę.. zł. 8 Zabezpieczenie należytego wykonania umowy 1. Wykonawca wniósł zabezpieczenie należytego wykonania umowy w kwocie 19700,00 zł (słownie: dziewiętnaście tysięcy siedemset złotych 0/100 groszy), co stanowi 10% wartości umowy. 2. W przypadku należytego wykonania zamówienia zabezpieczenie zostanie zwrócone w ciągu 30 dni od dnia uznania należytego wykonania prac objętych umową. 3. Zabezpieczenie wniesione w formie pieniężnej zostanie zwrócone wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej za przelew środków na rachunek Wykonawcy. 9 Kary umowne 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w następujących wypadkach i wysokościach: 1) za niedostarczenie biletu, w terminie określonym w 3 ust. 11 w wysokości 200 zł za każdą rozpoczętą godzinę opóźnienia; 2) za niedostarczenie biletu uniemożliwiające przez to rozpoczęcie planowanej podróży każdorazowo w wysokości 250 zł oraz zwrot kosztów wystawionego biletu; 3) za niedostarczenie oferty, o której mowa w 3 ust. 6 w terminie dla niej przewidzianym w wysokości 50 zł za każdą rozpoczętą godzinę opóźnienia; 4) w przypadku dostarczenia biletu niezgodnego ze zgłoszonym zapotrzebowaniem Zamawiającego w wysokości 10% wartości brutto nieprawidłowo wystawionego biletu; 5) za odstąpienie od umowy lub jej rozwiązanie przez którąkolwiek ze stron z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 20% wynagrodzenia brutto określonego w 7 ust. 1 pomniejszonego o wynagrodzenie należne Wykonawcy za częściowe wykonanie umowy do dnia odstąpienia od umowy. 2. Zamawiający ma prawo dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych. 3. Roszczenia z tytułu kar umownych oraz odszkodowań będą pokrywane z wynagrodzenia należnego Wykonawcy lub zabezpieczenia należytego wykonania umowy lub przez Wykonawcę na podstawie pisemnego wezwania do zapłaty, w zależności od wyboru Zamawiającego. 4. Z tytułu naliczonych kar umownych zostaną wystawione noty obciążeniowe. 5

6 5. Wykonawca zobowiązuje się do zapłaty zastrzeżonych kar umownych na rachunek Zamawiającego wskazany w nocie obciążeniowej, w terminie 14 dni kalendarzowych od dnia otrzymania takiej noty, jeżeli taka forma zapłaty kary umownej zostanie wybrana przez Zamawiającego. 6. Kary umowne mogą podlegać łączeniu. 10 Odstąpienie od umowy 1. Zamawiający może odstąpić od umowy w przypadku nienależytego jej wykonywania przez Wykonawcę, a także gdy: 1) Wykonawca zaprzestał prowadzenia działalności, wszczęte zostało wobec niego postępowanie likwidacyjne, upadłościowe bądź naprawcze w terminie do 30 dni od dnia, w którym Zamawiający powziął wiadomość o okolicznościach uzasadniających odstąpienie od umowy z tych przyczyn, 2) Wykonawca wykonuje lub wykonał zobowiązania określone w umowie za pomocą osoby/osób zatrudnionych w jakimkolwiek charakterze przez Zamawiającego - w terminie do 30 dni od dnia kiedy Zamawiający dowiedział się o przyczynach wypowiedzenia umowy z tej przyczyny. 2. Przez nienależyte wykonanie umowy, o którym mowa w ust. 1, należy rozumieć w szczególności: 1) trzykrotne niewystawienie i niedostarczenie biletu w terminie, o którym mowa w 3 ust. 11 lub nieprzedstawienie oferty, o której mowa w 3 ust. 6 w terminie dla niej określonym, w okresie kwartału tj. od do..(poszczególne kwartały wskazane w okresie obowiązywania umowy), 2) trzykrotne dostarczenie biletu niezgodnego z dyspozycją Zamawiającego w okresie półrocza, tj. od do....(poszczególne kwartały wskazane w okresie obowiązywania umowy). 11 Zmiana umowy 1. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności z zastrzeżeniem, że zmiana osób, o których mowa w 3 ust. 2, 12 ust. 2 i ust. 3 oraz adresów, o których mowa w 12 ust. 4 mogą być dokonywane w drodze pisemnego powiadomienia drugiej strony umowy za potwierdzeniem odbioru. 2. Zgodnie z art. 144 ust. 1 Pzp Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania nieistotnych zmian zawartej umowy w stosunku do treści oferty na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy. 3. Zamawiający, przewiduje również następujące możliwości dokonania istotnej zmiany zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem podawanych warunków ich wprowadzenia: 1) nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia; Wyżej wymieniona zmiana do umowy dopuszczalna jest tylko w zakresie nie powodującym zwiększenia Wynagrodzenia określonego w niniejszej umowie oraz w zakresie podjęcia czynności dostosowujących umowę do zmian wprowadzonych w przepisach prawa. 2) dla pozostałych zmian: - zmiana sposobu dokonywania płatności na rzecz Wykonawcy na skutek zmian zawartej przez Zamawiającego umowy o dofinansowanie projektu-grantu lub wytycznych dotyczących realizacji projektu-grantu; - zmiana wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy nastąpi w przypadku zmiany: a) stawki podatku od towarów i usług. 6

7 Wyżej wymieniona zmiana do umowy dopuszczalna jest z dniem wejścia w życie ustawy/rozporządzenia zmieniającego stawki podatkowe. W takim przypadku, jedna ze stron występuje o podpisanie aneksem nowej wartości zamówienia, na część niezrealizowanych dostaw//usług/rb. Wyliczenie nowej wartości zamówienia nastąpi po doliczeniu nowej stawki VAT do kwot netto zawartych w ofercie Wykonawcy.; b) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę, ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę. Wyżej wymieniona zmiana do umowy dopuszczalna jest z dniem wejścia w życie ustawy/rozporządzenia zmieniającego wysokość minimalnego wynagrodzenia za pracę. W takim przypadku, Wykonawca zwraca się do Zamawiającego o podpisanie aneksu i zmianę wartości umowy, jednocześnie przedstawiając wiarygodne dokumenty potwierdzające, że: osoby biorące udział w realizacji usługi/roboty budowlanej są zatrudnione na umowę o pracę z minimalnym wynagrodzeniem, Wykonawca zmienił wysokość wynagrodzenia z dniem wejścia w życie ustawy/rozporządzenia, wraz z pismem wnioskującym o zmianę wynagrodzenia Wykonawca przedstawi szczegółowe wyliczenie ilość godzin pracy w stosunku do osób wykonujących usługę/robotę budowlaną w ramach zawartej umowy. Podwyższenie wynagrodzenia Wykonawcy będzie ustalone proporcjonalnie do ilości osób i czasu pracy przy realizacji zamówienia, a końcowa kwota zostanie wyliczona przy użyciu wskaźnika waloryzacji wynagrodzenia. c) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne. Wyżej wymieniona zmiana do umowy dopuszczalna jest z dniem wejścia w życie ustawy/rozporządzenia zmieniającego wysokość powyżej wskazanych obowiązkowych składek. W takim przypadku, Wykonawca zwraca się do Zamawiającego o podpisanie aneksu i zmianę wartości umowy, jednocześnie przedstawiając wiarygodne dokumenty potwierdzające, że: osoby biorące udział w realizacji usługi/roboty budowlanej są zatrudnione na umowę o pracę, dokument potwierdzający, że Wykonawca nie zalega ze składkami na obowiązkowe ubezpieczenie społeczne, wraz z pismem wnioskującym o zmianę wynagrodzenia Wykonawca przedstawi szczegółowe wyliczenie ilość godzin pracy w stosunku do osób wykonujących usługę/robotę budowlaną w ramach zawartej umowy. Podwyższenie wynagrodzenia Wykonawcy będzie ustalone proporcjonalnie do ilości osób i czasu pracy przy realizacji zamówienia, tym samym właściwego procentu obowiązkowego ubezpieczenia społecznego lub zdrowotnego. 3) nie stanowi istotnej zmiany umowy w rozumieniu art. 144 Pzp, w szczególności: a) zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną umowy (np. zmiana nr rachunku bankowego, zmiana dokumentów potwierdzających uregulowanie płatności wobec podwykonawców); b) zmiany danych teleadresowych oraz osób wskazanych do kontaktów między stronami. 4. Wszelkie powyższe postanowienia stanowią katalog zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę. Nie stanowią jednocześnie zobowiązania Zamawiającego do wyrażenia takiej zgody. W przypadku każdej zmiany o której mowa powyżej po stronie wnoszącego propozycję zmian leży udokumentowanie powstałej okoliczności. Powyższe zmiany do umowy winny być wprowadzone poprzez zmianę do umowy w formie aneksu. 5. Zmiany wymienione w pkt 3) nie wymagają aneksu. Strony składają wnioski o konieczności wprowadzenia nie istotnej zmiany do umowy wraz z opisem tej zmiany. Wniosek stanowi integralny załącznik do umowy, a jego treść zastępuje pierwotnie zawartą umowę tylko w zmienionych punktach. 12 Nadzór nad realizacją umowy, osoby do kontaktu 7

8 1. Strony zobowiązują się do udostępnienia wszelkich dokumentów i informacji niezbędnych do wykonania postanowień umowy oraz współpracy przy realizacji prac objętych umową. 2. Osobą upoważnioną do sprawowania nadzoru nad realizacją umowy ze strony Zamawiającego jest:.. 3. Osobą upoważnioną do przesyłania zgłoszeń, wyboru wariantów przelotu, dokonywania rezerwacji oraz zawiadomień i oświadczeń ze strony Zamawiającego jest: 4. Wszelka korespondencja między stronami powinna być kierowana na adresy: 1) ze strony Zamawiającego: 2) ze strony Wykonawcy: 13 Postanowienia końcowe 1. Ewentualne spory wynikłe w związku z realizacją umowy Strony zobowiązują się rozpatrywać bez zbędnej zwłoki w drodze wspólnych negocjacji, a w przypadku niemożności osiągnięcia kompromisu, spory te będą rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Pzp, ustawy z dnia 23 kwietnia 1964r. Kodeks cywilny (Dz.U. z 1964r. Nr 16, poz. 93, z późn. zm.), ustawy o ochronie danych osobowych. 3. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. 4. Integralną częścią umowy są następujące załączniki: Załącznik Nr 1 Opis przedmiotu Umowy (specyfikacja). Załącznik Nr 2 Oferta Wykonawcy. Załącznik Nr 3 Wzór upoważnienia do przetwarzania danych osobowych Załącznik Nr 4 - Wzór odwołania upoważnienia do przetwarzania danych osobowych ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 8

9 Rezerwacja, sprzedaż i dostawa biletów lotniczych przeloty na trasach europejskich i międzykontynentalnych Opis przedmiotu zamówienia. 1. Przedmiotem zamówienia jest rezerwacja, sprzedaż i dostawa biletów lotniczych przeloty na trasach europejskich i międzykontynentalnych na zamówienie Instytutu Rozrodu Zwierząt i Badań Żywności PAN w Olsztynie przy ul. Tuwima 10, Olsztyn. 2. W ramach realizacji zamówienia Zamawiający wymaga od Wykonawcy działań: 1) zakładania rezerwacji oraz zmian rezerwacji biletów lotniczych według zapotrzebowania Zamawiającego. W ramach niniejszego działania Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia minimum trzech propozycji cenowo najkorzystniejszych wariantów połączeń występujących na rynku, mając na uwadze wymóg wskazania niekolidujących ze sobą połączeń (w przypadku połączeń wieloetapowych), najkrótszych czasowo połączeń na danej trasie, a także informacje przekazane przez Zamawiającego dotyczące czasu rozpoczęcia i zakończenia podróży; 2) wystawiania biletów lub innych właściwych dokumentów podróży; 3) wystawiania faktur z wyszczególnieniem trasy i daty przelotu, ceny całkowitej biletu (na którą składają się: cena taryfowa przewoźnika, podatki, opłaty lotniskowe oraz inne opłaty i należności związane bezpośrednio z przelotem), współczynnika procentowego podanego w ofercie Wykonawcy, imienia i nazwiska pasażera oraz dołączenia wydruku z systemu rezerwacyjnego potwierdzającego cenę biletu; 4) zorganizowania oraz pełnego zabezpieczenia kompleksowej realizacji przedmiotu zamówienia, zgodnie z obowiązującymi przepisami lokalnymi i państw docelowych (ewentualnie docelowych portów lotniczych) dotyczy wszelkiego rodzaju opłat np. opłat lotniskowych, podatków, obowiązkowych ubezpieczeń itp., opłat dodatkowych za bagaż ponadwagowy/ponadwymiarowy, 5) posiadanie strony internetowej ułatwiającej Zamawiającemu także samodzielne wyszukiwanie połączeń; 6) wyznaczenie osoby do całodobowego kontaktu we wszystkie dni tygodnia w sprawie zamawiania, anulowania i sprawdzania cen biletów. 3. Zamawiający przewiduje, że bilety lotnicze na trasach europejskich stanowić będą ok. 80% wszystkich zakupionych biletów, natomiast bilety lotnicze na trasach międzykontynentalnych stanowić będą ok. 20% wszystkich zakupionych biletów. 4. Szczegółowy opis realizacji zamówienia został zawarty w 3 umowy. 9

10 Pneumatyczna metoda pozyskiwania ikry ryb - możliwości aplikacyjne oraz wpływ na parametry jakościowe i ilościowe gamet oraz dobrostan tarlaków realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Zrównoważony ony rozwój sektora rybołówstwa i nadbrzeżnych obszarów rybackich Projekt pilotażowy. Oś priorytetowa 3.5 Umowa nr R /100R /10 z dnia r. Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Zrównoważony rozwój sektora rybołówstwa i nadbrzeżnych nych obszarów rybackich Nutrition and ambient temperaturę during early development can reduce susceptibility to obesity realizowanego w ramach programu WELCOME Fundacji na Rzecz Nauki Polskiej, współfinansowany przez Unię ę Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Działania 1.2 PO IG Wzmocnienie potencjału kadrowego nauki Umowa nr WELCOME/2010-4/3 z dnia 14 czerwca 2011 dla IRZiBŻ PAN w Olsztynie. DOTACJE NA INNOWACJE Inwestujemy w waszą przyszłość Elektrochemiczne bioczujniki do detekcji aktywacji receptorów RAGE narzędzia taniej teranostyki realizowany w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, lata , 2013, Priorytet 1. Badania i rozwój nowoczesnych technologii, Działanie 1.1 Wsparcie badań naukowych dla budowy gospodarki opartej na wiedzy, Poddziałanie Strategiczne programy badań naukowych i prac rozwojowych. 10

11 Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego 11

12 Załącznik Nr 3 do Umowy Wzór upoważnienia do przetwarzania danych osobowych UPOWAŻNIENIE Nr DO PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH podczas realizacji umowy na Rezerwacja, sprzedaż i dostawa biletów lotniczych przeloty na trasach europejskich i międzykontynentalnych Z dniem. r., na podstawie art. 37 w związku z art. 31 Ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926, z późn. zm.), upoważniam Panią/Pana*. do przetwarzania danych osobowych w zakresie niezbędnym do rezerwacji, sprzedaży i dostawy biletów lotniczych dla Instytutu Rozrodu Zwierząt i Badań Żywności PAN w Olsztynie. Upoważnienie obowiązuje do dnia odwołania, nie później jednak niż do dnia... Upoważnienie wygasa z chwilą ustania Pana/Pani* zatrudnienia w Czytelny podpis osoby upoważnionej przez Wykonawcę *niepotrzebne skreślić 12

13 Załącznik Nr 4 do Umowy Wzór upoważnienia do przetwarzania danych osobowych ODWOŁANIE UPOWAŻNIENIA Nr DO PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH podczas realizacji umowy na Rezerwacja, sprzedaż i dostawa biletów lotniczych przeloty na trasach europejskich i międzykontynentalnych Z dniem. r., odwołuję upoważnienie nr... do przetwarzania danych osobowych wystawione dla Pani/Pana.... Czytelny podpis osoby upoważnionej przez Wykonawcę *niepotrzebne skreślić 13