ZAPYTANIE O CENĘ. Osobami upoważnionymi do kontaktów z oferentami są: Grzegorz Karnabał, Łukasz Tomanek tel wew. 311, 344.

Transkrypt

1 ZAPYTANIE O CENĘ Dotyczy: zaprojektowania, dostawy, montażu oraz serwisowanie w okresie gwarancyjnym pojemników do segregacji odpadów w systemie półpodziemnym dla nieruchomości przy ulicy Didura 2,4 (1 kpl.) oraz Zygmunta Starego 2,4 (1 kpl.) w Piekarach Śląskich. 1. Dane Zamawiającego: Nazwa podmiotu: Spółdzielnia Mieszkaniowa w Piekarach Śląskich Adres: Piekary Śląskie, ul. Leśna 22 tel.: , fax: smpiekary@smpiekary.pl Osobami upoważnionymi do kontaktów z oferentami są: Grzegorz Karnabał, Łukasz Tomanek tel wew. 311, Opis przedmiotu zamówienia: Zamawiający zaprasza do składania ofert na zaprojektowanie, dostawę, montaż oraz serwisowanie (mycie i dezynfekcję) pojemników półpodziemnych do segregacji odpadów dla budynków zlokalizowanych w Piekarach Śląskich przy ulicy Didura 2,4 oraz Zygmunta Starego 2,4. Zakres robót obejmuje: 1. Wykonanie dokumentacji wraz z dokonaniem wszelkich niezbędnych uzgodnień, zgłoszeń oraz innych formalności ( m.in. wycięcie zieleni kolidującej z posadowieniem pojemników) związanych z realizacją zadania. (Zamawiający wymaga przedstawienia dokumentacji do akceptacji!) 1.1. Jeden komplet śmietników zostanie zrealizowany w pasie zieleni działki nr 1790/ Drugi komplet śmietników zostanie zrealizowany w pasie zieleni w granicy działek nr 1796/34 i 1799/28.

2 1.3. Lokalizację działek można podejrzeć na stronie internetowej: klikając zakładkę geoportal miejski i wpisując w wyszukiwarce poszczególne numery działek Powierzchnia każdego kompletu pojemników powinna wynosić nie więcej niż 25 m 2. Po montażu śmietników, teren wokół pojemników należy wyłożyć kostką brukową (zgodnie z załącznikiem nr 3) Pod pojęciem 1 kompletu pojemników rozumie się pojemniki na: a. Odpady zmieszane 1szt wielkość 5m 3 b. Tworzywa sztuczne i metale 1szt wielkość 3m 3 c. Szkło 1szt wielkość 3m 3 d. Papier i makulatura 1szt wielkość 3m 3 e. Odpady BIO 1szt wielkość 1,5 m 3 2. Dostawa i montaż fabrycznie nowych półpodziemnych pojemników na odpady komunalne odbędzie się w oparciu o następujące założenia: 2.1. Pojemniki muszą posiadać certyfikat zgodności z normą: EN ,EN Pojemniki muszą posiadać zamknięcie otworu wrzutowego poprzez klucze uniwersalne. Dla każdego kompletu pojemników Wykonawca dostarczy po 130 sztuk kluczy. Zamki muszą być odporne na odziaływanie zewnętrznych czynników atmosferycznych Materiały i konstrukcja pojemników: a. Konstrukcja zbiorniki półpodziemne składające się z części nadziemnej i podziemnej muszą stanowić całość kotwioną w gruncie w sposób uniemożliwiający ich przemieszczanie. b. Obudowa wykonana z tworzywa PE HD. c. Opróżnianie pojemnika musi następować poprzez podniesienie pokrywy wraz z zamontowanym do niej wkładem workowym, pojazdem wyposażonym w HDS (system jednohakowy hak zwykły, bez dodatkowych głowic funkcyjnych) poprzez otwarcie dolnej części wkładu workowego. d. Wysokość pojemników musi zawierać się w przedziale 2500 mm -+ 5% - Wysokość części nadziemnej maksymalnie 1200 mm, - Wysokość części podziemnej maksymalnie 1300 mm. e. Grubość ścianki korpusu dla pojemników o pojemności 5m 3 12 mm. f. Grubość ścianki korpusu dla pojemników o pojemności 3m3 10 mm. g. Grubość ścianki korpusu dla pojemników o pojemności 1,5m3 8 mm.

3 2.4. Otwory do wrzucania poszczególnych frakcji odpadów: a. Pojemnik o pojemności 5m 3 2 otwory wrzutowe o średnicy 50cm ± 5cm umieszczone po przeciwległych stronach. b. Pojemnik o pojemności 3m 3 1 otwór wrzutowy o średnicy 50cm ± 5cm. c. Pojemnik o pojemności 1,5m 3 1 otwór wrzutowy o średnicy 40cm ± 5cm Kolory pokryw pojemników: a. Odpady zmieszane pokrywa w kolorze czarnym, b. Tworzywa sztuczne i metale pokrywa w kolorze żółtym, c. Szkło pokrywa w kolorze zielonym, d. Papier i makulatura pokrywa w kolorze niebieskim, e. Odpady BIO pokrywa w kolorze brązowym. 2.6.Wkład workowy: a. Minimum dwuwarstwowy wykonany z materiału dostosowanego do rodzaju odpadów z pełnym systemem opróżniania (zamek, bezpiecznik i lina), b. Wkład workowy na odpady zmieszane oraz na odpady BIO wyposażone w element zbierający odcieki (wykonany z tworzywa PE HD) i zapobiegający przedostawaniu się odcieków do zbiornika głównego (pojemnik jest opróżniany w identyczny sposób jak pozostałe worki, czyli wraz z pokrywą jest unoszony wkład wewnętrzny i opróżniany za pomocą liny), c. Wkład workowy na szkło musi zostać dodatkowo zabezpieczony od wewnątrz specjalną powłoką powodującą mniejsze prawdopodobieństwo przecięcia worka Pokrywa, korpus i klapa musi być wykonana z tego samego materiału i tą samą technologią, aby całość stanowiła estetycznie wizualny monolit Pojemniki muszą być odporne na działania czynników atmosferycznych, w tym promieni UV Powierzchnia zewnętrzna obudowy pojemnika musi być gładka, imitująca pionowe panele, które usztywniają konstrukcję i podnoszą estetykę pojemnika Stalowe elementy muszą być wykonane ze stali nierdzewnej gwarantującej wieloletnie bezproblemowe/niekorozyjne użytkowanie Korpus pojemnika musi posiadać minimum 10 letnią gwarancję Wkłady workowe pojemników muszą posiadać minimum 2 letnią gwarancję.

4 3. Serwisowanie w okresie 2 lat od oddania pojemników (danego kompletu) do użytkowania polegać będzie na myciu i dezynfekcji wkładów workowych oraz korpusów pojemników Mycie wkładów workowych należy wykonywać raz na rok. Do czyszczenia należy wykorzystać urządzenia myjące pod ciśnieniem korzystając ze specjalistycznych środków myjąco-dezynfekujących Mycie worków oraz korpusu pojemników odbywać będzie się zarówno od strony zewnętrznej, jak również od strony wewnętrznej Po umyciu worka i korpusu pojemnika należy odessać wodę wraz z ciałami obcymi w wnętrza korpusu pojemnika. 4. Wykonawca dodatkowo na każdym pojemniku przymocuje (w sposób trwały) informację na temat, jakie odpady należy wrzucać do poszczególnych pojemników. Ponadto dla każdego kompletu pojemników Wykonawca przygotuje 130 sztuk ulotek związanych z selekcją odpadów. (Zamawiający będzie wymagał przedstawienia wizualizacji ulotek do akceptacji!) 3. Sposób przygotowywania oferty: 1. Ofertę cenową należy sporządzić w języku polskim na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą i czytelną techniką biurową w oparciu o kryteria podane w dalszej części specyfikacji. 2. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty niezależnie od wyniku postępowania przetargowego. 3. Oferta musi być podpisana przez osobę/osoby uprawnione do reprezentowania zgodnie z wpisem do właściwego rejestru. 4. Oferta powinna być złożona w jednym egzemplarzu i posiadać jedną cenę ostateczną określona w PLN liczbowo i słownie. Cena ofertowa musi obejmować wszystkie elementy zarówno w zakresie ilościowym jak i jakościowym niezbędne do wykonania zamówienia. 5. Wszelkie poprawki, zmiany lub wykreślenia w tekście oferty muszą być naniesione w czytelny sposób parafowane i datowane własnoręcznie przez osobę uprawnioną do podpisywania oferty. 6. Każdy oferent ma obowiązek zapoznania się z miejscem i warunkami prowadzenia robót. 4. Termin wykonania zadania: Termin wykonania przedmiotu zamówienia określa się do roku. 5. Kryteria oceny ofert:

5 1. Kryterium wyboru oferty najkorzystniejszej będzie cena oferty - 100%. 2. Wykonawca jest zobowiązany do podania ceny, która będzie obejmować całość robót. 6. Wymagane dokumenty: 1. druk oferty, 2. parafowany projekt umowy. 7. Składanie ofert: Zamkniętą kopertę zawierającą ofertę oznaczoną: Oferta cenowa na zaprojektowanie, dostarczenie, montaż oraz serwisowanie pojemników na odpady dla nieruchomości przy ulicy Didura 2,4 oraz Zygmunta Starego 2,4 w Piekarach Śląskich. należy złożyć w sekretariacie siedziby Spółdzielni Mieszkaniowej w Piekarach Śląskich przy ul. Leśnej Termin składania ofert upływa dnia r. o godz Oferty złożone po terminie będą zwrócone oferentowi bez otwierania. 1. W dowolnym momencie przed upływem terminu składania ofert każdy oferent może zmienić swoją ofertę poprzez złożenie nowej oznakowanej koperty z napisem oferta zamienna. 9. Otwarcie ofert. 1. Otwarcie ofert jest nie jawne. 2. W następnym etapie badania ofert Zamawiający sprawdza, czy Wykonawcy złożyli odpowiednie oferty. 3. W razie, gdy złożona oferta będzie sprzeczna z zapytaniem cenowym lub niekompletna Zamawiający dokona odrzucenia rozpatrywanej oferty. 4. W toku dokonywania oceny złożonych ofert Zamawiający może żądać udzielenia przez oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich ofert. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia przetargu bez podania przyczyny. 6. Zamawiający przyzna zamówienie Wykonawcy, którego oferta odpowiada zasadom określonym w zapytaniu cenowym i została uznana za najkorzystniejszą. 7. Zamawiający powiadomi o wynikach przetargu oferentów biorących udział w przetargu.

6 10. Termin związania ofertą. Okres związania ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert, tj. od dnia r., związanie ofertą upływa w dniu r. 11. Podpisanie umowy: Oferent, który złoży najkorzystniejszą ofertę cenową zobowiązany będzie do zawarcia umowy wg załączonego wzoru w terminie określonym w pisemnym zawiadomieniu. 12. Załączniki do niniejszego zapytania ofertowego: - załącznik nr 1, formularz oferty - załącznik nr 2, projekt umowy - załącznik nr 3, miejsce posadowienia śmietników.

7 ... Pieczęć Wykonawcy Załącznik nr 1 FORMULARZ OFERTY CENOWEJ 3. Oferta złożona do postępowania w trybie zapytania o cenę na: zaprojektowanie, dostawę, montaż oraz serwisowanie pojemników do segregacji odpadów w systemie półpodziemnym dla nieruchomości przy ulicy Didura 2,4 (1 komplet ) oraz Zygmunta Starego 2,4 (1 komplet) w Piekarach Śląskich. 4. Nazwa i adres Wykonawcy: Cena ofertowa :... Netto słownie... Należny podatek VAT... słownie Brutto słownie Warunki płatności: 30 dni od dnia dostarczenia faktury VAT do siedziby Zamawiającego. 7. Niniejszym oświadczam, że: - zapoznałem się ze specyfikacją (zapytanie o cenę) i przyjmuje ją bez zastrzeżeń, - dokonałem wizji lokalnej w terenie, - przedmiot oferty jest zgodny z przedmiotem zamówienia, - jestem związany z niniejszą ofertą przez okres 30 dni, licząc od dnia r...., dnia podpis wraz z pieczęcią osoby uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy

8 Załącznik nr 2 PROJEKT UMOWY Zawarta w dniu...w Piekarach Śląskich pomiędzy Spółdzielnią Mieszkaniową z siedzibą w Piekarach Śląskich przy ul. Leśnej 22 reprezentowaną przez: 1). Andrzeja Żydka Prezesa Zarządu Spółdzielni Mieszkaniowej w Piekarach Śląskich 2). Grzegorza Baron Z-cę Prezesa Zarządu Spółdzielni Mieszkaniowej w Piekarach Śląskich zwaną dalej Zamawiającym a... mającą siedzibę w... reprezentowaną przez: 1)... 2)... zwaną w dalszej części umowy Wykonawcą, zwanymi dalej łącznie Stronami o następującej treści: 1 Podstawą zawarcia niniejszej umowy jest wybór oferty złożonej przez Wykonawcę w trybie zapytania o cenę Zamawiający powierza, a Wykonawca przyjmuje do wykonania: zaprojektowanie, dostawę, montaż oraz serwisowanie pojemników do segregacji odpadów w systemie półpodziemnym dla nieruchomości przy ulicy Didura 2,4 (1 komplet ) oraz Zygmunta Starego 2,4 (1 komplet) w Piekarach Śląskich. 2. Zakres prac obejmuje: a). Wykonanie dokumentacji wraz z dokonaniem wszelkich niezbędnych uzgodnień, zgłoszeń oraz innych formalności związanych z realizacją zadania. b) Dostawę i montaż fabrycznie nowych półpodziemnych pojemników na odpady komunalne w oparciu o założenia wskazane w zapytaniu o cenę. c) Serwisowanie w okresie 2 lat od oddania pojemników (danego kompletu) do użytkowania polegać będzie na myciu i dezynfekcji wkładów workowych oraz korpusów pojemników zgodnie z założeniami wskazanymi w zapytaniu o cenę. 3. Wykonawca oświadcza, że przed podpisaniem umowy dokonał wizji w terenie objętym zakresem projektu Wykonawca zobowiązuje się do wykonania wszystkich robót zawartych w 2 umowy w terminie do roku. 2. Wykonawca wykona przedmiotowy zakres robót ujęty w 2 w sposób zgodny z wymaganiami określonymi w Umowie, oraz będzie zobowiązany do: 1) udzielania wyjaśnień dotyczących rozwiązań technicznych, 2) realizacji uzasadnionych poleceń Zamawiającego,

9 3) informowania Zamawiającego o problemach lub okolicznościach mogących wpłynąć na jakość lub termin zakończenia opracowania projektowego, 4) przestrzegania praw patentowych i licencji, 5) po otrzymaniu wezwania, do niezwłocznego przyjazdu na miejsce robót, 6) zachowania należytej jakości przy wykonywania wszystkich robót. 1. Wynagrodzenie umowne za zakres opracowania określony w 2 umowy wynosi: Wartość brutto :...zł. (słownie:...) w tym kwota netto (bez podatku VAT):...zł. (słownie:...), podatek VAT :...zł. (słownie:...) Przyjmuje się, że Wykonawca uwzględnił w swoich cenach wszelkie koszty wynikające z wymagań Umowy na podstawie własnych kalkulacji i szacunków Rozliczenie nastąpi po zakończeniu i bezusterkowym odbiorze przedmiotu umowy, o którym mowa w Dokumentem potwierdzającym przyjęcie przez Zamawiającego wykonanego przedmiotu Umowy jest protokół odbioru podpisany przez obie strony Umowy. 3. Zamawiający zobowiązuje się do uregulowania należności wynikających z faktury w terminie 30 dni od daty jej przedłożenia Zamawiającemu wraz z protokołem odbioru podpisanym przez przedstawicieli stron. 4. Zapłata nastąpi przelewem z konta Zamawiającego na konto Wykonawcy wskazane w fakturze Za niewykonanie lub nienależyte wykonanie przedmiotu umowy strony będą płacić następujące kary umowne: 1). Zamawiający zobowiązany jest do zapłacenia kary umownej Wykonawcy z tytułu: a) odstąpienia od umowy z przyczyn zależnych tylko od Zamawiającego w wysokości 10% wynagrodzenia umownego brutto, o którym mowa w 5 ust. l Umowy. 2). Wykonawca zobowiązany jest do zapłacenia kar umownych z tytułu: a) zwłoki w wykonaniu zakresu robót - w wysokości 0,5% wynagrodzenia umownego brutto określonego w 5 ust. l Umowy za każdy dzień zwłoki,

10 b) odstąpienia od umowy przez którąkolwiek ze stron z przyczyn zależnych od Wykonawcy lub przez niego zawinionych w wysokości 10% wynagrodzenia umownego brutto określonego w 5 ust. 1 Umowy. 3). W przypadku stwierdzenia nienależytego wykonania przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązany jest do nieodpłatnego usunięcia wad w terminie ustalonym przez Zamawiającego. 4). Zamawiający może potrącić należne kary umowne z wynagrodzenia Wykonawcy: a). Jeżeli wysokość kary umownej jest niższa niż wysokość poniesionej szkody strony mogą dochodzić odszkodowania uzupełniającego. b). W przypadku stwierdzenia, że usługa wykonywana jest niezgodnie z obowiązującymi przepisami Zamawiający może odmówić zapłaty i żądać jej ponownego wykonania lub odstąpić od umowy z winy Wykonawcy Wszelkie zmiany niniejszej Umowy, dla swojej ważności, wymagają zachowania formy pisemnej i potwierdzenia przyjęcia jej przez obie strony. 2. Zmiany dokonywane są poprzez złożenie wniosku o zmianę w formie pisemnej przez jedną ze Stron wraz z określeniem zmiany, podaniem uzasadnienia, czasu wykonania zmiany. 9 Osobą odpowiedzialną z ramienia zamawiającego za realizację umowy jest Pan..., natomiast z ramienia wykonawcy za realizację umowy odpowiedzialny jest W sprawach nie uregulowanych niniejsza umową stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego Wszelkie spory wynikłe na tle stosowania niniejszej umowy rozstrzygać będzie właściwy Sąd Powszechny dla siedziby Zamawiającego. 3. Wystąpienie lub zaistnienie sporu dotyczącego umowy nie zwalania Stron od obowiązku dotrzymania zobowiązań wynikających z umowy. 11 Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z czego 2 egz. dla zamawiającego i 1 egzemplarza dla wykonawcy. Zamawiający Wykonawca

11 Załącznik nr 3 Jeden komplet pojemników działka nr 1790/42 Drugi komplet pojemników działki nr 1796/34 i 1799/28