1.1 MojePW Wniosek o stypendium socjalne ze zwiększeniem

Transkrypt

1 1.1 MojePW Wniosek o stypendium socjalne ze zwiększeniem epw-mojepw wnioski; wniosek o styp. socj. Pracownik merytoryczny Czy uzupeł. Nr konta bankowego Uzupełnienie nr rachunku Czy ukończone studia? Wprowadzenie danych o ukończonych studiach: kierunek, poziom, status, daty od-do Wybór studiowanego kierunku związanego z wnioskiem Pobranie danych osobowych z USOS Uzupełnienie i korekta czy nowy? Nowy Zwiększenie z tytułu zamieszkania na 10. miesiąc Uzupełnienie/Korakta Konie c - komu nikat Czy decyzja pozytywna socjalny? Pobranie danych z już wypełnionego formularza stypendium socjalne Socjalne / ze zwiększeniem za zamieszkanie Miejsce zamieszkania Dom Studencki uczelni: Politechnika Warszawska Obiekt innym niż dom studencki uczelni: Politechnika Warszawska uzasadnienia stypendium socjalne w zwiększonej wysokości z tytułu zamieszkania w domu studenckim lub obiekcie innym niż dom studencki Pobranie danych z USOS/AKADEMIK Grybów Wgranie załącznika Miejsce zamieszkania Obiekt innym niż dom studencki Dom Studencki uczelni: uczelni: Politechnika Warszawska Politechnika Warszawska Pobranie danych z USOS/AKADEMIK Wgranie załącznika Czy mieszkasz z małżonkiem/ dzieckiem? Obliczenie wartości wg algorytmu (A) Obliczenie wartości wg algorytmu (B) Czy mieszkasz z małżonkiem/ dzieckiem? Obliczenie wartości wg algorytmu (A) Obliczenie wartości wg algorytmu (B) Weryfikacja kompletności wniosku wniosku Obliczenie dochodu (schemat: deklaracja dochodu) powiadomieni a do jednostki Weryfikacja poprawniości wniosku wniosku powiadomieni a do jednostki z listy dostępnych do Wyświetlenie szczegółów Potwierdź doręczenie Akceptuj Cofnij do poprawy Cofnij do uzupełnienia Wniosek pozostawiony bez rozpoznania powiadomienia Dodatkowe pole komentarza postanowienia powiadomienia powiadomienia Czy uzupełniony/ poprawiony? Zakończenie obsługi Wniosek zatwierdzony; powiadomienie wezwania do uzupełnienia dokumentów Czy uzupełniony Wniosek pozostawiony bez Kto podejmuje decyzję Komisja Postanowienie wysłane do Definiowanie składu i rodzaju komisji / wybranie z dostępnych pozycji Dziekan Określenie okresu obowiązywania stypendium Wydanie przez komisję/dziekana ; OBOWIĄZKOWE odebranie Odebranie Osobiście odebrania przez Elektronicznie Zapis: data odebrania Komunikat: 14 dni kalendarzowych na odwołanie się od, czyli [konkretny dzień] OPCJONALNA PROCEDURA ODWOŁANIA

2 1.2 MojePW Oświadczenie o dochodach epw-mojepw wnioski; deklaracja dochodu Zakres danych Wezwanie do uzupełnienia dokumentów Pole: czy korekta Definiowanie składu rodziny Imię i nazwisko Rok urodzenia Pokrewieństwo (LR) Główne zajęcie (LR) Komunikat: podstawa prawna; edytowalne przez BSS Dochody w rodzinie: informacje szczegółowe dla każdej osoby Dla każdej osoby TAK/NIE A - Wynagrodzenia B - działalność pozarolicza C dochody nieopodatkowane D pomnieszenia dochodu E nowy dochód w roku A. Wypełnienie dochodów w rodzinie 3A1 Opcja: zdefiniowanie rodzaju dochodu 3B. Wypełnienie dochodów 3B1 Dochody utratone 3C. Wypełnienie dochodów 3C1 Dochody z gospodarstwa rolnego 3C2 Inne dochody z rolnictwa: rodzaj oraz wartość 3C3 Dochody z alimentów 3D Pomniejszenie dochodów o poniesione wydatki 3E Dochody uzyskane w roku bieżącym 3A: Dochód, podatek, składki na ubezpieczenie społeczne oraz zdrowotne; Pola wymagane, dopuszczone wartości zerowe; wartości >= 0 3A1: dochód brutto, ubezpieczenie społeczne, ubezpieczenie zdrowotne, podatek, okresy uzyskiwania dochodu: od-do; Pole: czy osiągany w dniu składania wniosku (TAK/NIE); jeśli nie podanie powodu Wszystkie pola obowiązkowe 3B1 Rodzaj dochodu: ryczałt ewidencjonowany/karta podatkowa, Dochód po odliczeniu należnej składki (...), Okres uzyskiwania dochodu: od-do; pole: czy osiągany w dniu składania wniosku (TAK/NIE), Jeśli nie, wybranie powodu z listy 3C1 Opis z możliwością edycji, Określenie wielkości gospodarstwa rolnego, Pola: całkowita powierzchnia oraz powierzchnia gospodarstwa (...), Okresy uzyskiwania dochodu: od-do oraz czy osiągany w dniu składania wniosku (TAK/NIE), Jeśli nie, wybranie powodu z listy rozwijanej 3C3 Rodzaj alimentów z listy rozwijanej, Miesięczna wysokość świadczenia, Okresy uzyskiwania dochodu: od-do oraz pole Czy osiągany w dniu składania wniosku TAK/NIE; Jeśli nie to określenie powodu 3C4 Rodzaj dochodu: stypendium doktoranckie, Miesięczna wysokość świadczenia, okresy uzyskiwania dochodu: od-do oraz pole Czy osiągany w dniu składania wniosku TAK/NIE; Jeśli nie to określenie powodu 3D1 Pole tekstowe: rodzaj dochodu (wpisanie ręczne; wcześniej podanie informacji o dostępnych rodzajach i typach jako link do załącznika nr 2 do zasad ustalania i dokumentowania dochodu, Pole z kwotą 3E Rodzaj wybierany z listy, Wartość dochodu 3C4 Stypendium doktoranckie 3C6 Rodzaj świadczenia z listy rozwijanej, Miesięczna wysokość świadczenia, Okresy uzyskiwania dochodu: od-do oraz pole Czy osiągany w dniu składania wniosku TAK/NIE; Jeśli nie to określenie powodu 3C5 Ulga na dzieci: rodzaj oraz wartość 3C6 Świadczenie rodzicielskie i zasiłek macierzyński 3C7 Inne dochody: rodzaj oraz wartość Podsumowanie: lista check-box do zaznaczenia wraz z listą załączników Weryfikacja zgodnie z wypełnionymi polami w całym procesie: wymagane zaznaczenie odpowiednich pól Podsumowanie i zatwierdzenie deklaracji

3 1.3 MojePW Wniosek o zapomogę epw-mojepw wnioski; wniosek o zapomogę Pracownik merytoryczny KOMISJA/DZIEKAN Czy uzupeł. Nr konta bankowego Uzupełnienie nr rachunku Czy ukończone studia? Wprowadzenie danych o ukończonych studiach: kierunek, poziom, status, daty od-do Wybór studiowanego kierunku związanego z wnioskiem Pobranie danych osobowych z USOS Uzupełnienie i korekta czy nowy? Uzupełnienie/Korakta Nowy Czy pobierał zapomogę Komunikat: Zapomogę można otrzymać tylko 2 razy w ciągu roku akademickiego Wypełnienie uzasadnienia Wgranie załączników Podsumowanie, weryfikacja poprawności wniosku wniosku powiadomieni a z listy dostępnych Czy wniosek kompletny Cofnięcie do uzupełnienia; komunikat od pracownika merytorycznego Dziekan Kto podejmuje decyzję Komisja e Definiowanie składu komisji/wybór z dostępnych pozycji Czy uzupełniony e komisji/ dziekana Wydanie przez komisję/ dziekana wezwania do uzupełnienia dokumentów Czy uzupełniony Wniosek bez Postanowienie wysłane do Komunikat do Odebranie Osobiście Elektronicznie odebrania przez studetna Zapis: data odebrania Komunikat: 14 dni kalendarzowych na odwołanie się od (konkretna wyliczona data) OPCJA: Procedura odwoławcza

4 1.4 MojePW Wnioski o stypendium rektora za wysokie wyniki sportowe, naukowe i artystyczne epw-mojepw wnioski; stypendium za osiągnięcia DZIEKANAT / PRACOWNIK MERYTORYCZNY KOMISJA Czy ukończone studia Wprowadzenie danych o ukończonych studiach: kierunek, poziom, status, daty od-do Wybór studiowanego kierunku związanego z wnioskiem Pobranie danych osobowych z USOS Pobranie z USOS: czy student ma zaliczony I rok studiow "bezwarunkowo" komunikat, że nie jest uprawniony do świadczenia 3x check-box: zaznaczenie jakie stypendium chce otrzymać; możliwość zaznaczenia wszystkich Sportowe Osiągnięcia naukowe Artystyczne Wybór dla każdego osiągnięcia sportowego: krajowe i/lub międzynarodowe Wybór dla każdego osiągnięcia sportowego: krajowe i/lub międzynarodowe rodzaj osiągnięcia, dat publikacji/ wydarzenia, przyznane punkty Opisanie osiągnięć: miejsce zajęte, dyscyplina, nazwa zawodów, idywid/ zespołowe, miejsce zawodów, data uzyskane miejsce, rodzaj wydarzeni, nazwa miejsce wydarzenia, data wydarzenia sugerowanej liczby punktów sugerowanej liczby punktów sugerowanej liczby punktów sugerowanej sumy liczby punktów; max: 35 Obligatoryjne Wgranie : załączników wniosku Czy wniosek poprawny wezwania do uzupełnienia dokumentów kompletny Weryfikacja statusu rejestracji; Komentarz pracownika merytorycznego Czy uzupełniony Jeśli naukowe to potwierdzenie przez dziekana osiągnięć Postanowienie wysłane do Wniosek bez do komisji komisji Czy wniosek poprawny Wyliczenie kwoty stypendium Cofnięcie do poprawy Określenie okresu obowiązywania stypendium; Wydruk : obowiązkowe odebranie Podjęcie Odebranie Osobiście Elektronicznie odebrania przez Zapis: data odebrania Komunikat: 14 dni kalendarzowych na odwołanie od (konkretny dzień) OPCJA: procedura odwoławcza

5 1.5 MojePW Wnioski o stypendium rektora za wyniki w nauce epw-mojepw wnioski; stypendium rektora za wyniki w nauce DZIEKANAT / PRACOWNIK MERYTORYCZNY Wprowadzenie danych o ukończonych studiach: kierunek, poziom, status, daty od-do Czy ukończone studia Wybór studiowanego kierunku związanego z wnioskiem Pobranie danych osobowych z USOS Pobranie z USOS: czy student ma zaliczony I rok studiow "bezwarunkowo" Pobranie informacji o średniej ważonej z USOS komunikat, że nie jest uprawniony do świadczenia Możliwość wpisania/korekty ocen Możliwość wgrania załącznika średniej: Czy średnia się zgadza? powiadomienie stuenta / możliwość zaakceptowania/ niezaakceptowania zmiany na listę rankingową ; wyświetlenie listy studentowi Wstępna lista rankingowa Prośba o krorektę średniej (dostepna 7 dni od momentu przesłania rankingu/ znika gdy pojawia się ostateczna lista rank.) TAK/NIE OPCJA: Naniesienie zmian w średniej Akceptacja OKS Ostateczna lista rankingowa e Decyzja adm. Definiowanie składu komisji / wybranie z dostępnych pozycji Określenie okresu obowiązywania stypendium; Wydruk e Wydanie przez komisje Elektronicznie Odebranie Osobiście odebrania przez studetna Zapis: data odebrania Komunikat: 14 dni kalendarzowych na odwołanie się od (konkretna wyliczona data) OPCJA: Procedura odwoławcza

6 1.6 MojePW Wnioski o stypendium rektora dla finalistów i laureatów olimpiad epw-mojepw wnioski; stypendium rektora dla finalistów i laureatów olimpiad DZIEKANAT / PRACOWNIK MERYTORYCZNY KOMISJA Wprowadzenie danych o ukończonych studiach: kierunek, poziom, status, daty od-do Czy ukończone studia Wybór studiowanego kierunku związanego z wnioskiem Pobranie danych osobowych z USOS Info z rekrutacji: kiedy zdana matura i kiedy się zakrekrutował Czy ten sam rok matury i rekrutacji Komunikat: wniosek będzie rozpatrzony negatywnie Wybranie olimpiady przedmiotowej z listy dostępnych; Ograniczenie powiązania wydziałolimpiada Rodzaj osiągnięcia Laureat Finalista Możliwość wgrania załącznika Sprawdzenie poprawności Określenie okresu obowiązywania stypendium powiadomienie / możliwość zaakceptowania/ niezaakceptowania zmiany Definiowanie składu komisji / wybranie z dostępnych pozycji Podjęcie e Elektronicznie Odebranie Osobiście odebrania przez studetna Zapis: data odebrania Komunikat: 14 dni kalendarzowych na odwołanie się od (konkretna wyliczona data) OPCJA: Procedura odwoławcza

7 1.7 MojePW Wnioski o stypendium dla najlepszych doktorantów epw-mojepw wnioski; wniosek o styp. dla najlepszych doktorantów DOKTORANT DZIEKANAT / PRACOWNIK MERYTORYCZNY OKS dla doktorantów Pobranie danych z USOS, w tym wybór studiowanej dyscypliny Czy pierwszy rok Ocena ze studiów mgr / ranking z rekrutacji Załączenie sprawozdania rocznego Weryfikacja poprawności wniosku wniosku Dziekan Komisja Studencka Komisja Doktorancka Wpisywanie przyznanych punktów Tworzenie listy rankingowej do OKS Doktorantów; Dołączenie załącznika z kryteriami powiadomienia poprawna Weryfikacja listy Poprawna Odesłanie na wydział do poprawy komunikatu na wydział Zatwierdzenie listy Generowanie Zatwierdzenie Odebranie Osobiście doktoranta: obowiązkowe odebranie Określenie okresu obowiązywania stypendium; Wydruk Elektronicznie odebrania przez doktoranta Zapis: data odebrania Komunikat: 14 dni kalendarzowych na odwołanie od (konkretny dzień) OPCJA: procedura odwoławcza

8 1.8 MojePW Wnioski o stypendium specjalne dla osób niepełnosprawnych epw-mojepw wnioski; wniosek o styp. specjalne Pracownik merytoryczny KOMISJA/DZIEKAN Czy uzupeł. Nr konta bankowego Uzupełnienie nr rachunku Czy ukończone studia? Wprowadzenie danych o ukończonych studiach: kierunek, poziom, status, daty od-do Wybór studiowanego kierunku związanego z wnioskiem Pobranie danych osobowych z USOS Uzupełnienie: rodzaj niepełnosprawności: lekki, umiarkowany, znaczny) data: na jaki okres stwierdzona jest niepełnosprawność od-do (wydane orzeczenie) Wgranie załączników Czy wniosek poprawny wniosku e z listy dostępnych ro Czy wniosek kompletny Wybór/ zdefiniowanie komisji Cofnięcie do uzupełnienia z możliwością komentarza Określenie okresu obowiązywania stypendium; Wydruk Podjęcie : Czy uzupełniony? wezwania do uzupełnienia dokumentów Wydanie i obliczenie kwoty stypendium Czy uzupełniony? Wniosek bez Postanowienie wysłane do : obowiązkowe odebranie Odebranie Osobiście Elektronicznie odebrania przez Zapis: data odebrania Komunikat: 14 dni kalendarzowych na odwołanie od (konkretny dzień) OPCJA: procedura odwoławcza

9 1.9 MojePW Odwołania od / wnioski o ponowne rozpatrzenie sprawy epw-mojepw wnioski; procedura odwoławcza DZIEKANAT / PRACOWNIK MERYTORYCZNY ORGAN DOCELOWY Wybór, od której student chce się odwołać Sprawdzenie czy student może się odwołać Czy może się odwołać Komunikat: minął termin możliwości odwołania się Komunikat: czy nadal chcesz składać wniosek? Podstawienie odpowiedniego organu odwoławczego Koniec obsługi Rektor Komisja odwoławcza Wypełnienie uzasadnienia OPCJA: wgranie załączników Przesłanie do dziekanatu Opinia dziekana/ prodziekana Możliwość wgrania załączników Możliwość wypełnienia pola tekstowego powiadomienia do o przekazaniu wniosku do następnego kroku Wystawienie : wprowadzenie danych + generowanie PDF Przesłanie do dziekanatu Poinformowanie o wystawieniu ; odebrania Czy decyzja odebrana wersji papierowej za potwierdzeniem odbioru/nadania Uzupełnienie: Data odebrania Wykonanie e

10 1.10 MojePW Wniosek o urlop epw-mojepw wnioski; wniosek o urlop DZIEKANAT / PRACOWNIK MERYTORYCZNY DZIEKAN Czy ma status Komunikat o braku możliwości złożenia wniosku Sprawdzenie programów ; wybór programu, którego dotyczy wniosek; pobranie danych USOS Komunikat: wyświetlenie regulaminu par. 19 odnośnie rodzaju i obostrzeniach Możliwość wpisania maksymalnie do końca okresu rejestracyjnego Długoterminowe Rodzaj urlopu Krótkoterminowe Jeśli zdrowotny: Wydruk skierowania na komisję; KOMUNIKAT o konieczności zgłoszenia się do dziekanatu w celu uzyskania podpisu dziekana okresu, na jaki student wnioskuje o urlop Uzasadnienie prośby Możliwość dodania załączników Podsumowanie z listą załączników Zatwierdzenie złożenia wniosku; Przy zdrowotnym komunikat: konieczność odebrania skierowania na komisję (z dziekanatu) Wyświetlenie listy wniosków do Przejście do odpowiedniego wniosku Czy wniosek kompletny Cofnij do uzupełnienia/ korekty Wniosek pozostaje bez Akceptacja wnoisku Komentarz do powiadomienia powiadomienia Podjęcie powiadomienia do Koniec obsługi : obowiązkowe odebranie Wydanie administracyjnej Elektronicznie Odebranie Osobiście Zapis: data odebrania odebrania przez OPCJA: procedura odwoławcza Komunikat: 14 dni kalendarzowych na odwołanie od (konkretny dzień)

11 1.11 MojePW Wnioski dotyczące opłat za studia epw-mojepw wnioski; wniosek w sprawie opłat DZIEKANAT / PRACOWNIK MERYTORYCZNY WRSS DZIEKAN/PRODZIEKAN Czy ma status Komunikat o braku możliwości złożenia wniosku Sprawdzenie programów ; wybór programu, którego dotyczy wniosek; pobranie danych USOS Wybór z możliwością zaznaczenia jednej opcji Przesunięcie terminu płatności Rozłożenie na raty Pole wpisania daty Wybór na ile rat: 2 lub 3 Obniżenie/zwolnienie z opłat Uzupełnienie tabeli z listą powtarzanych przedmiotów/ zaciągnięcie przedmiotów powtarzanych z USOS z możliwością edycji Zaciągnięcie dochodu na osobę w rodzinie z USOS lub wpisanie (opcja - włączenie na poziomie wydziału w turze) uzasadnienia Możliwość dodania załącznika Obowiązkowe zaznaczenie: W obecnym roku akademickim złożyłem(-am) wniosek o stypendium socjalne: TAK/NIE* USOS: obliczenie wstępnej opłaty na podstawie algorytmu (dokumentacja; zarządzenie) Podsumowanie z listą załączników Złożenie wniosku e Wyświetlenie listy wniosków do Czy poprawny Cofnij do uzupełnienia/ korekty Bez Akceptacja Pole na komentarz powiadomieni a powiadomieni a Uzupełnienie komentarza dla WRSS powiadomieni a Zakończenie obsługi Wniosek zatwierdzony e Wyświetlenie listy wniosków do opinii WRSS Przekazanie do dziekana wraz z opinią ; OBOWIĄZKOWE odebranie Wystawienie Decyzja PRODZIEKANA DZIEKANA Odebranie Osobiście odebrania przez Elektronicznie Zapis: data odebrania Komunikat: 14 dni kalendarzowych na odwołanie się od, czyli [konkretny dzień] OPCJONALNA PROCEDURA ODWOŁANIA

12 1.12 MojePW Wniosek o przedłużenie na złożenie i obronę pracy dyplomowej epw-mojepw wnioski; wniosek o przedłużenie na złożenie pracy dyplomowej OPIEKUN PRACY DZIEKAN Czy ma status Komunikat o braku możliwości złożenia wniosku Sprawdzenie programów ; wybór programu, którego dotyczy wniosek; pobranie danych USOS; Pobranie z USOS: temat pracy i opiekun Komunikat z Regulaminu Uzupełnienie daty o jaką wnioskuje student na podstawie danych z USOS uzasadnienia prośby Możliwość dodania załączników Podsumowanie z listą załączników Złożenie wniosku e Wyświetlenie listy wniosków do Opinia: uzupełnienie lub załącznik Opiekun wpisuje opinię oraz uzupełnia pole stopień zaawansowania pracy lub załącza plik z opinią Wyświetlenie listy wniosków do Decyzja Pozytywna Negatywna Uzupełnienie daty na podstawie danych z USOS; możliwość wpisania daty wcześniejszej; blokada na wpisanie daty późniejszej Zatwierdzenie do i opiekuna

13 1.13 MojePW Wniosek o dopuszczenie do egzaminu dyplomowego epw-mojepw wnioski; wniosek o dopuszczenie do egzaminu dyplomowego OPIEKUN PRACY PRODZIEKAN Wybór programu studiów, którego dotyczy wniosek Pobranie danych osobowych z USOS Treść podania z zaciągniętymi z USOS danymi wniosku do zaopiniowania opiekunowi pracy e opiekuna pracy Opinia opiekuna pozytywna Negatywna uzasadnienia Propozycja recenzentów wniosku do prodziekana e prodziekana Wyświetlenie listy wniosków do Negatywna Decyzja Pozytywna e opiekuna pracy i Zatwierdzenie wyboru jednego z proponowanych recenzentów lub wpisanie własnej propozycji powiadomienia wybranego recenzenta

14 1.14 MojePW Wniosek o skreślenie z listy studentów z powodu rezygnacji ze studiów epw-mojepw wnioski; wniosek o skreślenie z listy studentów z powodu złożenia rezygnacji ze studiów DZIEKANAT Czy ma status Komunikat o braku możliwości złożenia wniosku Sprawdzenie programów ; wybór programu, którego dotyczy wniosek; pobranie danych USOS Komunikat i wpisanie daty rezygnacji Pobranie z USOS wpisanie w odpowiednie pola podania Podsumowanie i złożenie wniosku e z listy do Akceptacja wniosku i wystawienie administracyjnej wraz z koniecznością odebrania Odebranie Osobiście odebrania przez Elektronicznie Zapis: data odebrania Komunikat: 14 dni kalendarzowych na odwołanie się od, czyli [konkretny dzień] OPCJONALNA PROCEDURA ODWOŁANIA

15 1.15 MojePW Wniosek o wznowienie na studia epw-mojepw wnioski; wniosek o wznowienie DZIEKANAT / PRACOWNIK MERYTORYCZNY DZIEKAN Sprawdzenie czy student ma wygenerowany nr rachunku do wpłat; jeśli nie, to wygenerowanie automatycznie (USOS) Wybór programu (zakończonego skreśleniem), na który student chce się wznowić Czy ma status Komunikat o braku możliwości złożenia wniosku Komunikat o warunkach wznowienia studiów zgodnie z regulaminem PW (DSS?) Wybór rodzaju wznowienia Na semestr Wybór semestru, na który chce się wznowić Na egzamin dyplomowy danych dot. ostatniej rejestracji brakujących zaliczeń uzasadnienia prośby Możliwość dodania załączników Naliczenie opłaty (pobrane z USOS) Podsumowanie z listą załączników Złożenie wniosku e Wyświetlenie listy wniosków do Czy kompletny Cofnij do uzupełnienia/ korekty Bez Akceptacja Pole na komentarz powiadomieni a Wyznaczenie egzaminu wznawiającego lub Zwolnienie z egz. wzn. powiadomieni a Zakończenie obsługi / zaciągnięcie z USOS brakujących zaliczeń i ich podział na wymagane do uzyskania przed wznowieniem i po wznowieniu Wybór rodzaju wznowienia pobranie z wniosku Wybranie terminu uzyskania wyżej określonych zlaiczeń dziekana Akceptacja/korekta USOS: generowanie karty wznowienia z przedmiotami do uzupełnienia Wprowadzenie naliczeń w USOS Wydanie administracyjnej ; OBOWIĄZKOWE odebranie Odebranie Elektronicznie Osobiście odebrania przez Zapis: data odebrania Komunikat: 14 dni kalendarzowych na odwołanie się od, czyli [konkretny dzień] OPCJONALNA PROCEDURA ODWOŁANIA

16 1.16 MojePW Wniosek o rejestrację epw-mojepw wnioski; wniosek o rejestrację DZIEKANAT / PRACOWNIK MERYTORYCZNY DZIEKAN / PRODZIEKAN Wybór programu, którego dotyczy wniosek Pobranie danych z USOS Czy ma staus Wybór rodzaju rejestracji z listy rozwijanej Koniec obsługi Czy wydział korzysta z wniosków o urlop (czy jest uruchomiona tura na wydziale) Przekierowanie na wniosek o urlop USOS pobranie listy brakujących zaliczeń i/lub uzupełnienie ręczne Uzupełnienie wniosku o urlop; dołączenie do bieżącego wniosku OPCJA: Możliwość dołączenia załącznika uzasadnienia Podsumowanie i zatwierdzenie z listy do Uzasadnienie Czy zaakceptowany Możliwość korekty przedmiotów i pozostałych należności powiadomienia Komunikat do o odrzuceniu Podjęcie i wydanie ; pole z komentarzem i możliwością wgrania załącznika e rejestracja Jeśli decyzja pozytywna, informacja o przewidywanej opłacie/należności (z USOS) za niezaliczone przedmioty; Możliwość ręcznego uzupełnienia opłaty przed zatwierdzeniem zmiany Wydanie

17 1.17 MojePW Wniosek o przedmioty realizowane awansem epw-mojepw wnioski; wniosek o awans / zgoda na realizowanie przedmiotów na urlopie OSOBA DECYZYJNA / DZIEKANAT Wybór programu, którego dotyczy wniosek Pobranie danych z USOS Czy aktywny status Wybó przedmiotów realizowanych awansem i terminów zajęć grup zajęciowych, w których chciałby się znaleźć Konie c obsług i Sprawdzenie dostępności miejsc Czy są wolne miejsca w wybranej grupie zajęciowej Propozycja innej grupy Zatwierdzenie prośby Brak miejsca i tylko jeden przedmiot Jeśli nie ma miejsca i tylko jeden przedmiot Wniosek odrzucony Są miejsca i/lub więcej niż jeden przedmiot Koniec obsługi z listy do Uzasadnienie Czy zaakceptowany Komunikat do o odrzuceniu Podjęcie i wydanie ; pole z komentarzem i możliwością wgrania załącznika e

18 1.18 MojePW Wniosek o Indywidualny Plan Studiów (IPS) epw-mojepw wnioski; wniosek IPS OPIEKUN NAUKOWY DZIEKANAT / PRACOWNIK MERYTORYCZNY OSOBA DECYZYJNA Sprawdzenie nowy/ korekta Czy status aktywnego Koniec obsługi z komunikatem, że nie może składać wniosku Wybór programu, którego dotyczy wniosek Pobranie danych z USOS Podanie (automatyczna treśc) z wyborem jakiego okresu IPS ma dotyczyć (semestr od semestr do) Uzasadnienie, wybór opiekuna z listy, utworzenie programu na cały okres IPS z możliwością komentarza pracownika merytorycznego Przypisanie przedmiotu do semestru realizacji, podanie wymiaru godzinowego oraz sposobu zaliczenia; czy przedmiot na się liczyć do średniej (<-> USOS) opiekuna (sprawdzenie zaproponowaneg o IPS z listy do poprawny Uzupełnienie opinii opiekuna Sprawdzenie poprawności wniosku poprawny powiadomienia osoby decyzyjnej Podjęcie i wydanie Komunikat do i opiekuna naukowego

19 1.19 MojePW Wniosek o przeniesienie na inne studia epw-mojepw wnioski; wniosek o przeniesienie DZIEKANAT / PRACOWNIK MERYTORYCZNY (wydział docelowy) DZIEKAN (wydział docelowy) DZIEKAN (wydział opuszczany Komunikat o braku możliwości złożenia wniosku Czy ma status Sprawdzenie programów ; wybór programu, którego dotyczy wniosek; pobranie danych USOS Wybór wydziału, formy, stopnia, semestru, kierunku, specjalności (możliwy wybór sem. bez specjaln.), na który chce się przenieść uzasadnienia prośby Możliwość dodania załączników Podsumowanie z listą załączników Złożenie wniosku e Wyświetlenie listy wniosków do Czy kompletny Cofnij do uzupełnienia/ korekty Bez Akceptacja Pole na komentarz powiadomieni a e dziekana Wystawienie zgody na odejście powiadomieni a Zakończenie obsługi Opcja: komunikat do przedmiotów do uzupełnienia oraz terminów ich zaliczeń Informacja do i dziekanatu; zawarcie opinii Wybór programu i semestru studiów, na które zostanie przeniesiony student e dziekana z listy Odebranie ; OBOWIĄZKOWE odebranie Wydanie administracyjnej Wydanie karty przeniesienia na podstawie danych zaakceptowanych przez dziekana Akceptacja / korekta części wypełnionej przez pracownika merytorycznego Elektronicznie Osobiście odebrania przez Zapis: data odebrania Komunikat: 14 dni kalendarzowych na odwołanie się od, czyli [konkretny dzień] OPCJONALNA PROCEDURA ODWOŁANIA

20 1.20 MojePW Wniosek o wydanie duplikatu legitymacji epw-mojepw wnioski; wydanie duplikatu legitymacji DZIEKANAT Pobranie danych USOS dane o studiach i o studencie Czy status Brak możliwości wydania duplikatu Wybór programu Określenie powodu ubiegania się o duplikat Zgubienie, zniszczenie lub kradzież, zmiana danych osobowych Czy inny powód niż dostępny z listy Czy zmiana danych osobowych Inne: wpisanie powodu Wyświetlenie komunikatu: Pamiętaj o zgłoszeniu zmiany danych w odpowiedniej jednostce Naliczenie opłaty i wyświetlenie komunikatu o opłacie Podsumowanie i wysłanie wniosku Wyświetlenie listy wniosków do Przejście do odpowiedniego wniosku Czy zaksięgowano wpłatę Cofnij do uzupełnienia Wniosek pozostaje bez / oczekiwanie na wpłatę Akceptacja wnoisku Komentarz do powiadomienia powiadomienia powiadomienia do Koniec obsługi Anulowanie wcześniejszej legitymacji USOS; Zlecenie wydruku USOS Zatwierdzenie wniosku

21 1.21 MojePW Wniosek o wydanie odpisu dyplomu w języku obcym epw-mojepw wnioski; wniosek o wydanie odpisu dyplomu w tłumaczeniu na język obcy DZIEKANAT / PRACOWNIK MERYTORYCZNY Wybór programu studiów, którego dotyczy wniosek Czy data od egzaminu dyplomowego przekracza 30 dni lub przed obroną Pobranie danych z USOS Komunikat o braku możliwości złożenia wniosku Wybór liczby sztuk zamawianych odpisów dyplomów; warunek > 0 Wybór języka odpisu dyplomu i liczba sztuk dla każdego z języków Pole akceptacji oświadczenia o tłumaczeniu Informacja o kwocie naliczenia wynikającej z zaznaczonej liczby sztuk dyplomu Wybór liczby sztuk suplementu w języku angielskim (1-3) Pole akceptacji oświadczenia o tłumaczeniu Podsumowanie i złożenie wniosku e Wyświetlenie listy wniosków do Brak Sprawdzenie tłumaczeń tytułów i streszczeń (ręczne?) Są Cofnięcie do korekty/ uzupełnienia Naliczenie opłat w USOS e Czy płatność uregulowana Oczekuje na rozpatrzenie; oczekiwanie 30 dni Odrzucenie wniosku; wycofanie opłaty Czy dokonana płatność Akceptacja e pracownika o konieczności wycofania opłaty Zakończenie obsługi e

22 1.22 MojePW Wniosek inne /ogólne np. dziekana epw-mojepw wnioski; wniosek inny / dowolny DZIEKANAT / PRACOWNIK MERYTORYCZNY OSOBA DECYZYJNA Wybór programu, którego dotyczy wniosek Pobranie danych z USOS treści podania/wniosku OPCJA: Możliwość dodania załączników Wybór osoby, do której ma być skierowany wniosek: Rektor, prorektor, dziekan, prodziekan, dziekanat, inne Weryfikacja poprawności z listy do Cofnięcie do poprawy / uzupełnienia Czy poprawny powiadomienia Komunikat do Wypełniony zły wniosek Zamknięcie wniosku Podjęcie i wydanie ; pole z komentarzem i możliwością wgrania załącznika Komunikat do e

23 Nauczyciel Student 1.23 Ogólny projekt funkcjonalności epw-mojepw Student Uzupełnienie nr rachunku w USOSWeb Uzupełnienie nr rachunku Wybór opcji Wnioski [WNIOSKI] Wybór opcji Inne usługi PW Kliknięcie linku powoduje przejście do odpowiedniej usługi Wyświetlenie komunikatów Nowy wniosek Przegląd złożonych wniosków Wyszukiwanie wniosków wg frazy, statusu Koniec obsługi w MojePW Przegląd historii komunikatów Czy wyrażona zgoda na otrzymywanie powiadomień/ w wersji elektronicznej? Wyświetlenie listy złożonych wniosków wraz z informacją o statusie Szczegóły wybranego wniosku: przeglądanie historii odpowiedzi Przejście do formularza udzielenia zgody Podgląd Obsługa wniosku zgodnie z procesem wybranego wniosku odbioru 1.24 Ogólny projekt funkcjonalności epw-mojepw Nauczyciel Lista wniosków do zaopiniowania Wyświetlenie szczegółów Uzupełnienie danych i zatweirdzenie Koniec obsługi

24 Administrator Koordynator 1.25 Ogólny projekt funkcjonalności epw-mojepw Koordynator Wybór opcji Uruchomienie tury wniosków Wybór jednostki/ grupy studentów; Daty od-do; Wyznaczenie komisji i koordynatorów obsługujących Zatwierdzenie Rozpatrywanie wniosków Hurtowe drukowanie /wniosków komunikatu do użytkowników z listy dostępnych Zaznaczenie jednej lub wielu; zlecenie wydruku Utworzenie oraz wysłanie komunikatu do grupy docelowej Wyświetlenie szczegółów Wystawienie / wydruk 1.26 Ogólny projekt funkcjonalności epw-mojepw Administrator Wybór użytkownika Wybór ról Zatwierdzenie nadania uprawnień Koniec obsługi