3. Terminy uiszczania opłat za świadczone usługi edukacyjne oraz za wydanie dokumentów związanych z odbywaniem studiów

Transkrypt

1 Regulamin pobierania opłat za świadczone usługi edukacyjne na studiach pierwszego stopnia, drugiego stopnia oraz jednolitych magisterskich w Akademii Ignatianum w Krakowie, stanowiący załącznik nr 1 do Uchwały nr 83/2016/2017 Senatu Akademickiego Akademii Ignatianum w Krakowie z dnia 27 czerwca 2017 r. REGULAMIN POBIERANIA OPŁAT ZA ŚWIADCZONE USŁUGI EDUKACYJNE NA STUDIACH PIERWSZEGO STOPNIA, DRUGIEGO STOPNIA ORAZ JEDNOLITYCH MAGISTERSKICH W AKADEMII IGNATIANUM W KRAKOWIE 1. Przepisy ogólne 1. Regulamin pobierania opłat za świadczone usługi edukacyjne na studiach pierwszego stopnia, drugiego stopnia oraz jednolitych magisterskich w Akademii Ignatianum w Krakowie (zwany dalej: Regulaminem ), określa zasady i tryb pobierania przez Akademię Ignatianum w Krakowie opłat związanych z odbywaniem studiów oraz opłat za świadczone usługi edukacyjne. 2. Regulamin nie dotyczy opłat za usługi edukacyjne świadczone na podstawie odrębnych przepisów, jeśli przepisy te odmiennie regulują zasady pobierania opłat. 3. Użyte w Regulaminie określenia oznaczają: 1) ustawa ustawa z dnia 27 lipca 2005 r. - Prawo o szkolnictwie wyższym (tekst jednolity: Dz. U. z 2016 r., poz ze zm.), 2) Uczelnia - Akademia Ignatianum w Krakowie, 3) Regulamin studiów Regulamin studiów pierwszego stopnia, drugiego stopnia oraz jednolitych studiów magisterskich w Akademii Ignatianum w Krakowie, 4) Wydział podstawowa jednostka organizacyjna Uczelni, która prowadzi co najmniej jeden kierunek studiów, 5) Dziekan kierownik podstawowej jednostki organizacyjnej Uczelni, o której mowa w pkt. 4, 6) Rektor Rektor Akademii Ignatianum w Krakowie 7) student osoba kształcąca się na prowadzonych przez Uczelnię jednolitych studiach magisterskich, studiach pierwszego stopnia lub studiach drugiego stopnia, 8) studia wyższe prowadzone przez Uczelnię studia pierwszego stopnia, studia drugiego stopnia lub jednolite studia magisterskie, 4. Regulamin ma zastosowanie do obywateli polskich oraz do cudzoziemców, którzy mogą podejmować i odbywać kształcenie na zasadach obowiązujących obywateli polskich zgodnie z obecnie obowiązującymi przepisami prawnymi. 2. Opłaty za świadczone usługi edukacyjne i opłaty za wydanie dokumentów związanych z odbywaniem studiów 1. Uczelnia pobiera opłaty za świadczone usługi edukacyjne na studiach wyższych związane z: 1) kształceniem studentów na studiach wyższych niestacjonarnych tj.: a. opłatę za każdy semestr studiów (opłata semestralna), b. opłatę związaną z uczestnictwem, za zgodą Dziekana, w zajęciach objętych planem studiów w trakcie trwania urlopu od zajęć (urlopu dziekańskiego), c. opłatę związana z uczestnictwem, za zgodą Dziekana, w zajęciach objętych planem studiów w trybie tzw. awansu, czyli we wcześniejszym terminie, niż ustalony w planie studiów, 2) powtarzaniem określonych zajęć z powodu niezadowalających wyników w nauce na studiach wyższych stacjonarnych i niestacjonarnych, 3) uczestnictwem w zajęciach nieobjętych planem studiów, w tym za: Strona 1 z 5

2 a. zajęcia (przedmioty) na drugiej i kolejnej specjalności podejmowanej przez studenta, b. dodatkowe lektoraty języka obcego, 4) uczestnictwem w zajęciach zaliczanych przez studenta studiów wyższych niestacjonarnych w przypadku konieczności uzupełnienia różnic programowych powstałych w wyniku przeniesienia do Uczelni z innej uczelni, zmiany kierunku lub formy studiów albo powtarzania roku lub semestru lub wznowienia studiów, 2. Opłaty wymienione w ust. 1 obowiązują studenta w wysokości ustalonej na rok akademicki, w którym student podejmuje studia wyższe. Student, który przerwał studia i uzyskał zgodę na wznowienie studiów powraca na aktualny tok studiów wyższych na warunkach obowiązujących studentów rozpoczynających studia wyższe w danym roku akademickim. 3. Uczelnia pobiera opłaty za wydanie następujących dokumentów związanych z odbywaniem studiów: 1) elektroniczna legitymacja studencka, 2) duplikat elektronicznej legitymacji studenckiej, 3) dyplom ukończenia studiów wyższych, 4) duplikat dyplomu ukończenia studiów wyższych, 5) dodatkowy odpis dyplomu w tłumaczeniu na język obcy. 3. Terminy uiszczania opłat za świadczone usługi edukacyjne oraz za wydanie dokumentów związanych z odbywaniem studiów 1. Opłaty za świadczone usługi edukacyjne pobierane są oddzielnie za każdy semestr. 2. Opłata semestralna na studiach niestacjonarnych wnoszona jest: 1) jednorazowo w następujących terminach: i. do dnia 31 października (semestr zimowy) ii. do dnia 31 marca (semestr letni) 2) lub w ratach: i. semestr zimowy: I rata do dnia 31 października II rata do dnia 30 listopada III rata - do dnia 10 stycznia ii. semestr letni: I rata do dnia 31 marca, II rata - do dnia 30 kwietnia, III rata - do dnia 15 maja. 3. W przypadku studentów pierwszego semestru studiów wyższych niestacjonarnych, opłata semestralna za semestr zimowy lub I rata tej opłaty uiszczana jest do dnia 1 października roku akademickiego, w którym student rozpoczyna studia. 4. Wysokość rat opłaty semestralnej wynosi 1/3 tej opłaty należnej za dany semestr. 5. Opłaty za wydanie dokumentów związanych z odbywaniem studiów są opłatami jednorazowymi i powinny być dokonane przed wydaniem studentowi dokumentu. W przypadku, gdy dokument jest doręczany pocztą, student jest zobowiązany uiścić opłatę przed jego wysłaniem. Opłaty te nie podlegają zwrotowi. 6. Opłaty za uczestnictwo w zajęciach nieobjętych planem studiów wnoszone są jednorazowo w terminie 14 dni od uzyskania przez studenta informacji o wysokości należnej opłaty. 7. Opłaty za powtarzanie określonych zajęć z powodu niezadawalających wyników w nauce, uiszcza się w terminie 14 dni roboczych od daty doręczenia studentowi decyzji w tym przedmiocie. 8. W wyjątkowych i szczególnie uzasadnionych przypadkach Rektor lub w imieniu Rektora - Prorektor ds. Organizacji i Rozwoju Uczelni, na pisemny wniosek studenta może wyrazić zgodę na rozłożenie na raty opłaty za powtarzanie określonych zajęć z powodu niezadawalających wyników w nauce. Strona 2 z 5

3 9. W przypadku, gdy powtarzanie zajęć odbywać się będzie w kolejnych semestrach, student zobowiązany jest do uiszczenia opłaty za powtarzanie określonych zajęć z powodu niezadawalających wyników w nauce w terminie 14 dni od rozpoczęcia semestru, w którym zajęcia są powtarzane. 10. Opłaty związane z uczestnictwem w zajęciach zaliczanych przez studenta studiów wyższych niestacjonarnych w przypadku konieczności uzupełnienia różnic programowych, uiszcza się w terminie 14 dni od daty doręczenia studentowi decyzji w tym przedmiocie. 11. Opłaty związane z uczestnictwem, za zgodą Dziekana, w zajęciach objętych planem studiów w trakcie trwania urlopu od zajęć (urlopu dziekańskiego) uiszcza się w terminie 14 dni od daty doręczenia studentowi decyzji w tym przedmiocie. 12. Opłaty związane z uczestnictwem, za zgodą Dziekana, w zajęciach objętych planem studiów w trybie tzw. awansu, czyli we wcześniejszym terminie, niż ustalony w planie studiów, uiszcza się w terminie 14 dni od daty doręczenia studentowi decyzji w tym przedmiocie. 13. Opłaty za świadczone usługi edukacyjne oraz za wydanie dokumentów związanych z odbywaniem studiów uiszcza się na indywidualny numer rachunku bankowego wskazany przez Uczelnię. Za datę dokonania opłaty uznaje się datę uznania środków pieniężnych na indywidualnym rachunku bankowym wskazanym przez Uczelnię. 14. Na żądanie osoby upoważnionej w Uczelni wpłacający zobowiązany jest do przedstawienia każdorazowo blankietowego dowodu wpłaty. 15. Za skutki nieczytelnego lub niedokładnego wypełnienia blankietu wpłaty odpowiedzialność ponosi wpłacający. 16. Obowiązek wyjaśnienia nieprawidłowości związanych z dokonaniem wpłaty obciąża studenta. 17. W przypadku, gdy ostatni dzień terminu płatności przypada na dzień ustawowo wolny od pracy lub na sobotę, opłatę uznaje się za wniesioną w terminie, jeśli środki wpłyną na rachunek bankowy wskazany przez Uczelnię w pierwszym dniu roboczym przypadającym po tym dniu. 18. Wysokość opłat o których mowa w 2 ust. 1, z wyjątkiem opłaty semestralnej, o której mowa w 2 ust. 1 pkt 1) lit. a oraz opłaty za powtarzanie zajęć z języków obcych, ustala się stosownie do liczby godzin zajęć przypisanych dla danego przedmiotu, zgodnie z planem studiów i programem kształcenia, jako iloczyn stawki ryczałtowej ustalonej za jedną godzinę zajęć dydaktycznych i liczby tych godzin. Stawkę ryczałtową za jedną godzinę zajęć ustala Rektor w zarządzeniu dotyczącym wysokości opłat za usługi edukacyjne. 19. Maksymalna wysokość opłaty za powtarzanie określonych zajęć z powodu niezadawalających wyników w nauce nie może przekroczyć wysokości opłaty semestralnej ustalonej dla odpowiedniego kierunku studiów niestacjonarnych. W sytuacji, gdy nie jest prowadzone kształcenie na odpowiednich studiach niestacjonarnych wysokość opłat nie może przekroczyć wysokości najniższej opłaty semestralnej ustalonej w Uczelni. 4. Zwrot opłaty 1. Studentowi, który zrezygnował ze studiów, został skreślony z listy studentów lub korzysta z urlopu w trakcie trwania semestru, przysługuje na jego pisemny wniosek skierowany do Prorektora ds. Organizacji i Rozwoju Uczelni, zwrot wniesionej opłaty za świadczone usługi edukacyjne. 2. Opłata za świadczone usługi edukacyjne zwracana jest zgodnie z zasadą proporcjonalnego zwrotu opłaty za świadczone usługi edukacyjne. 3. Proporcjonalny zwrot opłaty za świadczone usługi edukacyjne oblicza się wyznaczając wysokość opłaty dziennej - dzieląc obowiązująca opłatę za świadczone usługi edukacyjne przez liczbę dni w semestrze. Zwrotowi podlega kwota odpowiadająca iloczynowi opłaty dziennej i liczby pełnych dni pozostałych do końca semestru od dnia złożenia pisemnej rezygnacji ze studiów lub od dnia, w którym decyzja o skreśleniu z listy studentów stała się Strona 3 z 5

4 ostateczna (w przypadku skreślenia z innych powodów niż pisemna rezygnacja studenta) lub iloczynowi opłaty dziennej i liczby pełnych dni w których student przebywa na urlopie. Zasadę tą stosuje się odpowiednio do proporcjonalnego naliczenia opłaty w przypadku, gdy okoliczności wymienione powyżej zaistniały przed dokonaniem opłaty przez studenta. 4. Rozstrzygnięcia w sprawie zwrotu opłaty podejmuje Prorektor ds. Organizacji i Rozwoju Uczelni. 5. Przez rezygnację rozumie się złożenie do Dziekana pisemnego oświadczenia o rezygnacji ze studiów osobiście lub za pośrednictwem poczty. Samo zaniechanie uczęszczania na zajęcia nie jest równoznaczne z rezygnacją. Brak zaświadczenia o rezygnacji jest równoznaczny z posiadaniem statusu studenta i zobowiązuje do uregulowania wszelkich należności wobec Uczelni oraz nie daje podstaw do roszczeń z tytułu zwrotu opłaty. 6. Skreślenie z listy studentów nie zwalnia osoby skreślonej z listy studentów z obowiązku uiszczenia wszelkich opłat należnych Uczelni za usługi edukacyjne świadczone przez Uczelnię do dnia w którym decyzja o skreśleniu stała się ostateczna, a w przypadku studentów, którzy rezygnują ze studiów do dnia złożenia oświadczenia o rezygnacji ze studiów. 7. Osoba skreślona z listy studentów lub student, który z innych przyczyn zakończył kształcenie jest zobowiązany w terminie do 30 dni od daty zakończenia kształcenia rozliczyć się z Uczelnią. 8. Rozliczenie finansowe studenta następuje przed egzaminem dyplomowym. 5. Ulgi w płatnościach 1. Student może zostać zwolniony w całości lub w części z opłat za świadczone usługi edukacyjne w przypadku: 1) poważnego pogorszenia się sytuacji materialnej studenta; 2) poważnej lub długotrwałej choroby studenta lub członka rodziny, która ma wpływ na płynność finansową studenta; 3) wystąpienia innych zdarzeń o charakterze losowym; 2. Student, którego osiągnięcia naukowe są wybitne, może zostać zwolniony w całości lub w części z opłat za świadczone usługi edukacyjne. 3. W wyjątkowych przypadkach dopuszcza się możliwość udzielenia ulgi w postaci odroczenia terminu zapłaty opłaty za świadczone usługi edukacyjne. Warunkiem odroczenia terminu zapłaty jest brak zaległości finansowych w uiszczeniu poprzednio wymagalnych opłat. 4. Ulgi w płatnościach, o których mowa w ust. 1-3, nie dotyczą studentów pierwszego semestru pierwszego roku studiów wyższych. 5. Student może ubiegać się o udzielenie ulgi w płatnościach, o której mowa w ust. 1-3, tylko na pisemny i uzasadniony odpowiednimi zaświadczeniami wniosek skierowany do Rektora. 6. W przypadku, o którym mowa w ust. 2 student może ubiegać się o zwolnienie z opłat za świadczone usługi edukacyjne, jeżeli średnia ocen za poprzedni rok studiów, obliczona zgodnie z Regulaminem studiów, wynosi co najmniej 4, Decyzje w sprawie udzielenia ulgi w płatnościach podejmuje Rektor lub w imieniu Rektora - Prorektor ds. Organizacji i Rozwoju Uczelni. Od decyzji w sprawie udzielenia ulgi służy wniosek o ponowne rozpatrzenie sprawy do Rektora w terminie 14 dni od dnia doręczenia decyzji studentowi. 8. Studenci wyjeżdżający w ramach Programu Erasmus+ są zwolnieni z opłat za świadczone usługi edukacyjne na podstawie informacji przekazanej przez Uczelnianego Koordynatora Programu Erasmus+ w okresie, gdy przebywają na stypendium. 9. Istnieje możliwość przeksięgowania wpłaty wynikłej z błędu studenta - nadpłata, bądź z winy Uczelni. 10. Za powtarzanie semestru lub roku związane z niezłożeniem pracy dyplomowej w terminie określonym w Regulaminie studiów, nie pobiera się opłaty semestralnej. Strona 4 z 5

5 6. Zasady pobierania opłat za świadczone usługi edukacyjne od studentów cudzoziemców 1. Cudzoziemcy, którzy mogą podejmować i odbywać kształcenie na zasadach obowiązujących obywateli polskich objęci są przepisami niniejszego regulaminu i wnoszą opłaty na takich samych warunkach i w takiej samej wysokości jak obywatele polscy. 2. Od cudzoziemców innych niż wskazani w ust. 1 pobiera się opłat na podstawie odrębnych przepisów. 7. Umowy 1. Warunki odpłatności za studia i świadczone usługi edukacyjne określa umowa zawarta między Uczelnią, a studentem. Wzory umów o odpłatności za studia i świadczone usługi edukacyjne określa Senat Uczelni. 2. Umowa zawierana jest w formie pisemnej pod rygorem nieważności, nie wcześniej niż po wydaniu decyzji o przyjęciu na studia i nie później niż w terminie trzydziestu dni od rozpoczęcia zajęć. 3. Umowa zawierana jest na cały przewidywany okres studiów. 4. W przypadku wznowienia studiów lub ponownego przyjęcia na studia, student podpisuje nową umowę na warunkach obowiązujących studentów rozpoczynających studia wyższe w danym roku akademickim. 5. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności i dokonywane są w postaci aneksu do umowy. 6. Uczelnia pobiera opłaty określone w umowie nie wcześniej niż po jej zawarciu. 7. Student, który nie wnosi opłat związanych z odbywaniem studiów może zostać skreślony z listy studentów w trybie określonym w art. 190 ust. 2 pkt 3 ustawy oraz Regulaminie studiów. 8. Przepisy końcowe 1. Wysokość opłat za świadczone usługi edukacyjne oraz opłat związanych z odbywaniem studiów ustala na każdy rok akademicki Rektor w drodze zarządzenia. Zarządzenie zostaje wydane przed rozpoczęciem kolejnego roku akademickiego. 2. Wysokość opłat ustalona zarządzeniem, o którym mowa w ust. 1 dotyczy studentów rozpoczynających studia w roku akademickim, którego zarządzenie dotyczy. 3. W przypadku niewniesienia przez studenta opłat za świadczone usługi edukacyjne lub opłat związanych z odbywaniem studiów, Uczelnia będzie dochodzić zapłaty należności na zasadach określonych w obowiązujących przepisach prawa, w tym również na drodze sądowej. 4. Od opłat za świadczone usługi edukacyjne, które nie zostały wniesione w terminach określonych w 3 Uczelnia może naliczać odsetki za opóźnienie w wysokości określonej w kodeksie cywilnym. 5. Wzory podań i dokumentów dotyczących opłat za zajęcia dydaktyczne znajdują się na stronie internetowej Uczelni w zakładce dla studenta/opłaty. 6. W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem decyzje podejmuje Rektor. 7. Regulamin dotyczy studentów rozpoczynających studia wyższe w dniu 1 października 2017 roku. Strona 5 z 5