REGULAMIN POMOCY CHARYTATYWNEJ

Transkrypt

1 REGULAMIN POMOCY CHARYTATYWNEJ ŁKS ŁÓDŹ SP. Z. O. O WSTĘP WERSJA REGULAMINU OBOWIĄZUJE OD DNIA r. KLUB ŁKS ŁÓDŹ OD POCZĄTKÓW SWOJEGO ISTNIENIA ANGAŻUJE SIĘ WE WSPIERANIE AKCJI CHARYTATYWNYCH I NIESIENIA POMOCY POTRZEBUJĄCYM. NIE ZAWSZE JEDNAK JESTEŚMY W STANIE POMÓC WSZYSTKIM, A NASZE MOŻLIWOŚCI CZĘSTO SĄ OGRANICZONE. Z BÓLEM SERCA OBSERWUJEMY Z JAKIMI PROBLEMAMI MUSZĄ ZMAGAĆ SIĘ OSOBY POTRZEBUJĄCE POMOCY I WSPARCIA W CODZIENNYM ŻYCIU. NINIEJSZY DOKUMENT SŁUŻY UREGULOWANIU SPOSÓB POSTĘPOWANIA KLUBU W SPRAWACH ZWIĄZANYCH Z UDZIELANIEM WSPARCIA OSOBOM POTRZEBUJĄCYM I ORGANIZAOWANIEM PRZEDSIĘWZIĘĆ MAJĄCYCH NA CELU POMOC CHARYTATYWNĄ. ZWRACAMY SIĘ O ZAUFANIE I WZGLĄD, ŻE ZAWSZE JESTEŚMY OTWARCI NA WSPÓŁPRACĘ, A JEJ DOKŁADNE ZASADY ZNAJDĄ PAŃSTWO PONIŻEJ. MIŁEJ LEKTURY, ŻYCZY ZESPÓŁ ŁKS ŁÓDŹ

2 POSTANOWIENIA OGÓLNE 1.1 KLUB ŁKS ŁÓDŹ UDZIELA WSPARCIA WYŁĄCZNIE NA ZASADACH OKREŚLONYCH W NINIEJSZYM REGULAMINIE, KTÓRY REGULUJE UDZIELANIE POMOCY CHARYTATYWNEJ OSOBOM, KTÓRE POTRZEBUJĄ TAKIEJ POMOCY Z POWODÓW CIĘŻKIEJ, PRZEWLEKŁEJ CHOROBY, KTÓRA WYMAGA KOSZTOWNEGO LECZENIA. 1.2 WSPARCIE I NAWIĄZANIE WSPÓŁPRACY MOŻE BYĆ UDZIELANE RÓWNIEŻ OSOBOM PRAWNYM ORAZ PODMIOTOM NIE POSIADAJĄCYM OSOBOWOŚCI PRAWNEJ DZIAŁAJĄCYM NA RZECZ TAKICH OSÓB. 1.3 W UZASADNIONYCH PRZYPADKACH, ZARZĄD I INNE OSOBY ODPOWIEDZIALNE ZE STRONY ŁKS ŁÓDŹ, MOGĄ UDZIELIĆ WSPARCIA Z PRZYCZYN NIE WYMIENIONYCH W PUNKCIE 1.1 I 1.2., MIESZĄCYCH SIĘ JEDNAK W ZAKRESIE CELÓW STATUTOWYCH KLUBU. 1.4 WNIOSKODAWCĄ MOŻE BYĆ TYLKO OSOBA PEŁNOLETNIA. (W PRZYPADKU CHOREGO NIEPEŁNOLETNIEGO JEGO OPIEKUNI PRAWNI WSKŁADAJĄ WNIOSEK I WSZYSTKIE INNE DOKUMENTY) 1.5 WNIOSKODAWCĄ MOŻE BYĆ: SAM CHORY ORAZ CZŁONKOWIE JEGO RODZINY. WNIOSEK O WSPARCIE 2.1. OSOBA UBIEGAJĄCA SIĘ O WSPARCIE (WNIOSKODAWCA), W CELU UZYSKANIA POMOCY POWINNA PRZEDŁOŻYĆ NASTĘPUJĄCE DOKUMENTY: WNIOSEK O UDZIELENIE POMOCY CHARYTATYWNEJ, KLAUZULĘ RODO WRAZ ZE ZGODĄ NA PRZETWARZANIE DANYCH DOKUMENTY MUSZĄ BYĆ POPRAWNIE WYPEŁNIONE I PODPISANE PRZEZ WNIOSKODAWCĘ WNIOSKODAWCĄ MOŻE BYĆ WYŁĄCZNIE OSOBA PEŁNOLETNIA BĄDŹ OPIEKUN PRAWNY OSOBY NIEPEŁNOLETNIEJ LUB UBEZWŁASNOWOLNIONEJ CZĘŚCIOWO LUB CAŁKOWICIE KOMPLET DOKUMENTÓW NALEŻY ZŁOŻYĆ W ORYGINALE (W SIEDZIBIE KLUBU ŁKS ŁÓDŹ, STADION MIEJSKI PRZY AL. UNII LUBELSKIEJ 2, W BIURZE MARKETINGU) LUB PRZESŁAĆ NA ADRES MAILOWY: MILENA.CHMIELECKA@LKSLODZ.PL NA KOMPLET DOKUMENTACJI SKŁADA SIĘ: 3.1. WNIOSEK O WSPARCIE; 3.2. INSTRUKCJA UDZIELANIA WSPARCIA: CZEGO DANA OSOBA/ ORGANIZACJA OCZEKUJE OD KLUBU ŁKS ŁÓDŹ, ZAWARTA W WNIOSKU DOKUMENTY DODATKOWE: KLAUZULA RODO, FORMULARZ ZGŁOSZENIA I INNE DOKUENTY, KTÓRE MOŻE POPROSIĆ KLUB W CELU WERYFIKACJI WIARYGODNOŚCI WNIOSKU ŁKS ŁODŹ ZASTRZEGA SOBIE PRAWO NA ETAPIE ROZPATRYWANIA WNIOSKU DO PRZEPROWADZANIA WYWIADU ŚRODOWISKOWEGO LUB DO ŻĄDANIA PRZEKAZANIA DODATKOWYCH INFORMACJI ALBO DOKUMENTÓW UZNANYCH PRZEZ ŁKS ŁÓDŹ ZA ISTOTNE DLA

3 ROZPATRZENIA WNIOSKU. ODBĘDZIE SIĘ TO WYŁĄCZNIE ZA WYRAŹNĄ ZGODĄ WNIOSKODAWCY, ACZKOLWIEK ODMÓWIENIE UDOSTĘPNIENIA WIĘKSZEJ ILOŚCI INFORMACJI I DOKUMENTÓW MOŻE OBNIŻYĆ SZANSE NA UDZIELENIE WSPARCIA PODANIE WE WNIOSKU LUB ZŁOŻENIE DOKUMENTÓW O NIEPRAWDZIWYCH INFORMACJACH LUB PRZEDŁOŻENIE NIEPRAWDZIWYCH LUB NIERZETELNYCH DOKUMENTÓW ALBO ZATAJENIE INFORMACJI ISTOTNYCH Z PUNKTU WIDZENIA DECYZJI O UDZIELENIU WSPARCIA MOŻE SKUTKOWAĆ ODMOWĄ WYDANIA LUB COFNIĘCIEM DECYZJI O UDZIELENIU WSPARCIA NIE WYŁĄCZAJĄC OBOWIĄZKU ZWROTU UDZIELEJ POMOCY. BY UBIEGAĆ SIĘ O ZWROT WSPARCIA KLUB MUSI MIEĆ KU TEMU MOCN, UZASADNIONE PODSTAWY ŁKS ŁÓDŹ JEST ZOBOWIĄZANY DO ZWROTU NADESŁANYCH DOKUMENTÓW, CHYBA, ŻE WNIOSKODAWCA PRZEKAŻĘ ICH KOPIE WNIOSEK O WSPARCIE MOŻNA POBRAĆ NA OFICJALNEJ STRONIE KLUBU: LKSLODZ.PL 3.8. ŁKS ŁÓDŹ ZASTRZEGA SOBIE DO ODMOWY UDZIELENIA WSPARCIA NAWET W PRZYPADKU SPEŁNIENIA PRZEZ WNIOSKODAWCĘ WSZYSTKICH KRYTERIÓW DO UDZIELENIA POMOCY OKREŚLONYCH W NINIEJSZYM REGULAMINIE BEZ PODAWANIA PRZYCZYNY KLUB ZAANGAŻUJE SIĘ W POMOC TYLKO WYBRANYM OSOBOM ŁKS ŁODŹ ROZPATRUJE JEDYNIE WNIOSKI O UDZIELENIE WSPARCIA ZŁOŻONE W TRYBIE I NA ZASADACH OKREŚLONYCH W NINIEJSZYM REGULAMINIE. WNIOSKI ZŁOŻONE W INNY SPOSÓB, NP: PROŚBA WYSŁANA NA FAN PAEGU ŁKS ŁÓDŹ PRZEZ PORTAL FACEBOOK BĘDĄ POZOSTAWIONE BEZ ROZPATRZENIA. DECYZJA O OBJĘCIU WSPARCIEM 4.1. DECYZJĘ O UDZIELENIU WSPARCI ŁKS ŁÓDŹ PODEJMUJE W TERMINIE DO 14 DNI OD OTRZYMANIA POPRAWNIE WYPEŁNIONEJ DOKUMENTACJI. O WYDANEJ DECYZJI ŁKS ŁÓDŹ POINFORMUJE WNIOSKODAWCĘ POCZTĄ ELEKTRONICZNĄ LUB TELEFONICZNIE W PRZYPADKU NEGATYWNEJ DECYZJI DOTYCZĄCEJ WSPARCIA WNIOSEK O WSPARCIE (WRAZ Z ZAŁĄCZNIKAMI) ZOSTANIE ZNISZCZONY W TERMINIE DO 30 DNI OD DNIA POINFORMOWANIA WNIOSKODAWCY O DECYZJI W PRZYPADKU POZYTYWNEJ DECYZJI WNIOSKODAWCA ZOSTANIE ZAPROSZONY DO PODPISANIA PONIŻSZYCH DOKUMENTÓW (W TERMINIE DO 21 DNI), STAJĄC SIĘ BENEFICJENTEM ŁKS-U ŁÓDŹ: - UMOWA O WSPARCIU; - REGULAMIN WSPARCIA. WYDATKOWANIE ŚRODKÓW PIENIĘŻNYCH

4 5.1. WYDATKOWANIE ŚRODKÓW KAŻDORAZOWO POPRZEDZONE JEST WNIOSKIEM ZŁOŻONYM PRZEZ BENEFICJENTA OSOBIŚCIE W ORYGINALE LUB PRZESŁANYM NA ADRES milena.chmielecka@lkslodz.pl 5.2. WYDATKOWANIE ŚRODKÓW PRZEZNACZONYCH DLA BENEFICJENTA NASTĘPOWAĆ MOŻE W NASTĘPUJĄCY SPOSÓB: PRZEZ POKRYCIE KOSZTÓW PONIESIONYCH PRZEZ BENEFICJENTA NA PODSTAWIE PRZEDŁOŻONYCH PRZEZ BENEFICJENTA BĄDŹ OSOBY DZIAŁAJĄCE W IMIENIU I NA RZECZ BENEFICJENTA RACHUNKÓW, KALKULACJI LUB INNYCH DOKUMENTÓW POTWIERDZAJĄCYCH WYSOKOŚĆ PONIESIONYCH KOSZTÓW; PRZEZ PRZEKAZANIE ŚRODKÓW BEZPOŚREDNIO NA RACHUNEK BANKOWY BENEFICJENTA SPOSÓB WYDATKOWANIA ŚRODKÓW WYNIKA Z UZASADNIENIA PRZEDSTAWIONEGO PRZEZ BENEFICJENTA DECYZJĘ O WYDATKOWANIU ŚRODKÓW PODEJMUJE ZARZĄD ŁKS-U ŁÓDŹ W TERMINIE DO 14 DNI ROBOCZYCH OD OTRZYMANIA POPRAWNIE WYPEŁNIONEJ DOKUMENTACJI I INFORMUJE O PODJĘTEJ DECYZJI BENEFICJENTA ŁKS ŁÓDŹ MOŻE WSTRZYMAĆ WYDATKOWANIE ŚRODKÓW W PRZYPADKU, GDY INFORMACJE ZAWARTE WE WNIOSKU O WYDATKOWANIE ŚRODKÓW ODBIEGAJĄ OD INFORMACJI ZAWARTYCH WE WNIOSKU O WSPARCIE WYDATKOWANIE MOŻE ZOSTAĆ WSTRZYMANE RÓWNIEŻ W PRZYPADKU NIEZŁOŻENIA PRZEZ BENEFICJENTA SPRAWOZDANIA Z UDZIELONEGO WSPARCIA. SPRAWOZDAWCZOŚĆ 6.1. ŁKS ŁÓDŹ W TERMINIE DO 31 STYCZNIA KAŻDEGO ROKU PRZEKAZUJE BENEFICJENTOWI W FORMIE PISEMNEJ INFORMACJE O WYSOKOŚCI ŚRODKÓW PRZEKAZANYCH BENEFICJENTOWI W RAMACH WSPARCIA W ROKU POPRZEDZAJĄCYM UDZIELENIE INFORMACJI BENEFICJENT W TERMINIE DO 31 STYCZNIA KAŻDEGO ROKU PRZEKAZUJE ŁKS-OWI ŁÓDŹ SPRAWOZDANIE Z UDZIELONEGO WSPARCIA WRAZ ZE ZAKTUALIZOWANYM OŚWIADCZENIEM O DOCHODACH I WYDATKACH DOKUMENTY, O KTÓRYCH MOWA W PUNKCIE 5.2. MUSZĄ BYĆ POPRAWNIE WYPEŁNIONE I PODPISANE NA KAŻDEJ STRONIE NA WNIOSEK ŁKS ŁÓDŹ BENEFICJENT MA OBOWIĄZEK OKAZAĆ ORYGINAŁY DOKUMENTÓW FINANSOWYCH WSKAZANYCH W SPRAWOZDANIU. DOKUMENTY NALEŻY PRZEKAZAĆ W ORYGINALE OSOBIŚCIE LUB PRZESŁAĆ NA ADRES milena.chmielecka@lkslodz.pl 6.5. ŁKS ŁÓDŹ PODEJMUJE DECYZJĘ O ZATWIERDZENIU SPRAWOZDANIA ORAZ KONTYNUACJI WSPARCIA I INFORMUJE O TEJ DECYZJI BENEFICJENTA W TERMINIE DO 28 LUTEGO KAŻDEGO ROKU ŁKS ŁÓDŹ MOŻE ZAPRZESTAĆ KONTYNUOWANIA WSPARCIA W SZCZEGÓLNOŚCI W PRZYPADKU BRAKU ZŁOŻONEGO SPRAWOZDANIA, W PRZYPADKU GDY SPRAWOZDANIE WYPEŁNIONE JEST BŁĘDNIE LUB USTANIU KONIECZNOŚCI WSPARCIA (NP. POPRAWA SYTUACJI FINANSOWEJ

5 BENEFICJENTA, POPRAWA ZDROWIA, ZMNIEJSZENIE WYDATKÓW, WYCZERPANIE CELU POMOCY, ITP.) ORAZ W PRZYPADKACH, O KTÓRYCH MOWA W PUNKCIE 2.7. DANE OSOBOWE I WIZERUNEK 7.1. BENEFICJENT WYRAŻA ZGODĘ NA NIEODPŁATNE ROZPOWSZECHNIANIE I WYKORZYSTYWANIE PRZEZ ŁKS ŁÓDŹ WIZERUNKU BENEFICJENTA, W CAŁOŚCI I WE FRAGMENTACH, PRZEDSTAWIONEGO NA ZDJĘCIACH, A TAKŻE DANYCH OSOBOWYCH BENEFICJENTA, OBEJMUJĄCYCH M.IN. IMIĘ, NAZWISKO, NAZWĘ SCHORZENIA, WIEK, POPRZEZ ICH PUBLIKACJE W CAŁOŚCI LUB WE FRAGMENTACH NA STRONACH INTERNETOWYCH, W PUBLIKACJACH PRASOWYCH, NA ULOTKACH, FOLDERACH, KALENDARZACH, PLAKATACH REKLAMOWYCH, INNEGO RODZAJU MATERIAŁACH REKLAMOWYCH ROZPOWSZECHNIANYCH PRZEZ ŁKS ŁÓDŹ, DLA CELÓW INFORMACYJNYCH DZIAŁAŃ KLUBU ORAZ UDZIELENIA WSPARCIA NA ZASADACH OKREŚLONYCH W NINIEJSZYM REGULAMINIE BENEFICJENT WYRAŻA ZGODĘ NA KAŻDORAZOWĄ PUBLIKACJĘ W MEDIACH, NA STRONACH WŁASNYCH ŁKS-U ŁÓDŹ I INNYCH INFORMACJI O WYSOKOŚCI, CELACH I RODZAJU WSPARCIA. ZGODA TA JEST WAŻNA NAWET PO ZAPRZESTANIU KONTYNUOWANIA WSPARCIA LUB REZYGNACJI ZE WSPARCIA PRZEZ BENEFICJENTA. 7.3 WSZYSTKIE INNE ZAGADNIENIA ZWIĄZANE Z WYKORZYSTYWANIEM DANYCH I WIZERUNKU OSÓB CHORYCH I WNIOSKODAWCY REGULUJE KLAUZULA RODO, KTÓRA JEST DO PORBANIA NA OFICALNEJ STRONIE KLUBU W TEJ SAMEJ ZAKŁADCE CO NINIEJSZY REGULAMIN SKŁADAJĄC WNIOSEK AUTOMATYCZNIE WSNIOSKODAWCA AKCEPTUJE POSTANOWIENIA REGULAMINU, A TAKŻE KLAUZULI RODO. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 8.1. ZŁOŻENIE WNIOSKU O UDZIELENIE WSPARCIA JEST RÓWNOZNACZNE W SKUTKACH PRAWNYCH Z AKCEPTACJĄ NINIEJSZYCH WARUNKÓW I POSTANOWIEŃ ŁKS ŁÓDŹ ZASTRZEGA, W ZAKRESIE W JAKIM JEST TO DOPUSZCZALNE ZGODNIE Z OBOWIĄZUJĄCYMI PRZEPISAMI, PRAWO DO DOKONYWANIA ZMIAN I MODYFIKACJI REGULAMINU W PRZYPADKU ZAISTNIENIA ISTOTNYCH PRZYCZYN, W TYM W SZCZEGÓLNOŚCI W PRZYPADKU STOSOWNYCH ZMIAN W OBOWIĄZUJĄCYCH PRZEPISACH PRAWA. ZMIANY BĘDĄ PUBLIKOWANE NA BIEŻĄCO W POSTACI UJEDNOLICONEGO TEKSTU REGULAMINU NA STRONIE INTERNETOWEJ WSZYSTKIE INNE POSTANOWIENIA REGULOWAĆ BĘDZIE DODATKOWA UMOWA O UDZIELENIE WSPARCIA, PODPISYWANA Z KAŻDYM WNIOSKODAWCĄ INDYWIDUALNIE. REGULAMIN REGULUJE WYŁĄCZNIE OGÓLNE I WSTĘPNE ZAŁOŻENIA OD DECYZJI WYDAWANYCH PRZEZ ŁKS ŁÓDŹ NA PODSTAWIE NINIEJSZEGO REGULAMINU NIE PRZYSŁUGUJE ODWOŁANIE.

6 8.5. W KWESTIACH NIEUREGULOWANYCH NINIEJSZYM REGULAMINEM ODPOWIEDNI STOSUJE SIĘ PRZEPISY KODEKSU CYWILNEGO ORAZ INNYCH USTAW UZNANIE POSZCZEGÓLNYCH POSTANOWIEŃ NINIEJSZEGO REGULAMINU W SPOSÓB PRZEWIDZIANY PRAWEM ZA NIEWAŻNE BĄDŹ NIESKUTECZNE, NIE WPŁYWA NA WAŻNOŚĆ CZY SKUTECZNOŚĆ POZOSTAŁYCH POSTANOWIEŃ REGULAMINU. W MIEJSCE NIEWAŻNEGO POSTANOWIENIA ZASTOSOWANA BĘDZIE REGUŁA, KTÓRA JEST NAJBLIŻSZA CELOM NIEWAŻNEGO POSTANOWIENIA I CAŁEGO NINIEJSZEGO REGULAMINU PRAWO INTERPRETACJI NINIEJSZEGO REGULAMINU W PIERWSZEJ KOLEJNOŚCI PRZYSŁUGUJE ŁKS ŁÓDŹ REGULAMIN ORAZ WSZYSTKIE JEGO ZMIANY WCHODZĄ W ŻYCIE Z DNIEM ICH OPUBLIKOWANIA NA STRONIE UDZIELENIE POMOCY MOŻE MIEĆ RÓŻNE ASPEKTY I RODZAJE, GATUNEK JEST INDYWIDUALNIE USTALANY I KONSULTOWANY Z BENEFICJENTEM POMOC ŁKS-U ŁÓDŹ MOŻE POLEGAĆ WYŁĄCZNIE NA ROZPROMOWANIU DANEJ AKCJI CHARYTATYWNEJ.