Regulamin konferencji SPOTKANIE Z ROBOTEM CZYLI TECHNOLOGIA RPA W BIURZE

Transkrypt

1 1. Postanowienia ogólne Regulamin konferencji SPOTKANIE Z ROBOTEM CZYLI TECHNOLOGIA RPA W BIURZE 1. Niniejszy Regulamin (dalej Regulamin ) określa zasady, zakres i warunki uczestnictwa w konferencji Spotkanie z robotem czyli technologia RPA w biurze (dalej: Konferencja ). 2. Konferencja odbędzie się w dniu 26 października 2018 r. we Wrocławiu w budynku Hotelu Campanille Wrocław Centrum przy ul. Ślężnej we Wrocławiu. Organizatorem Konferencji jest Impel Business Solutions Sp. z o. o. z siedzibą we Wrocławiu, ul. Słonimskiego 6, Wrocław, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Wrocławia Fabrycznej, VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS , NIP ; Regon: ,; zwany dalej Organizatorem, Organizatorem Konferencji lub Impel. 3. Uczestnikiem konferencji może być każda pełnoletnia osoba fizyczna, która zgłosiła chęć udziału w Konferencji w sposób określony w ust. 2 pkt 2 niniejszego Regulaminu przy czym Organizator równocześnie zastrzega, że jedna firma może zgłosić maksymalnie 2 Uczestników konferencji. 4. Szczegóły organizacyjne (w tym informacje o programie, lokalizacji, prelegentach i uczestnictwie) dotyczące Konferencji znajdują na stronie 2. Zasady uczestnictwa 1. Udział w konferencji jest bezpłatny. 2. Warunkiem udziału w Konferencji jest zgłoszenie uczestnictwa wyłącznie za pośrednictwem formularza zgłoszeniowego dostępnego na stronie internetowej Konferencji: bpo.impel.pl 3. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za podanie błędnych lub nieprawdziwych danych przez Uczestnika podczas rejestracji uczestnictwa w Konferencji. 4. Liczba Uczestników Konferencji jest ograniczona, a o możliwości uczestnictwa w Konferencji decyduje kolejność zgłoszeń. Osoby, które zakwalifikują się na Konferencję, zostaną o tym powiadomione drogą mailową. Dane osobowe osób, które z uwagi na obwarowania określone w punkcie 1 ustęp 1 niniejszego Regulaminu znajdą się na miejscu 3 i nast., będą niezwłocznie poinformowane o braku możliwości uczestnictwa w programie i usunięcia ich danych/względnie wpisania na listę rezerwową.

2 5. Organizator zastrzega sobie prawo do odmowy przyjęcia zgłoszenia bez podania przyczyny. 6. Zgłoszenie uczestnictwa w Konferencji jest równoznaczne z zaakceptowaniem niniejszego regulaminu. 7. Organizatorzy nie zapewniają dojazdu na Konferencję, parkingu i noclegów. 8. Uczestnicy nie otrzymują certyfikatów udziału w Konferencji. 9. Ostateczny termin nadsyłania zgłoszeń uczestnictwa w Konferencji upływa w dniu 20 października 2018 r. lub po wyczerpaniu miejsc. 10. W przypadku osób, które otrzymały potwierdzenie uczestnictwa, rezygnacja jest możliwa drogą mailową na adres bpo@impel.pl (tytuł wiadomości: Rezygnacja z udziału w Konferencji na 5 dni przed rozpoczęciem Konferencji. 11. Uczestnik Konferencji zobowiązuje się do przestrzegania regulaminów wewnętrznych, zasad bezpieczeństwa bhp i ppoż. i innych zasad panujących w obiekcie, w którym organizowana jest Konferencja (znajdują się one bezpośrednio w obiekcie, gdzie konferencja będzie się odbywać). 12. Przed wejściem na salę, w której odbywa się Konferencja, należy posiadać identyfikator w widocznym miejscu. Identyfikatory będą do odbioru w specjalnie do tego przeznaczonym miejscu rejestracji uczestników, dostępnym dla uczestników w godz przed rozpoczęciem Konferencji. Identyfikator będzie zawierał imię i nazwisko Uczestnika konferencji oraz nazwę wydarzenia. 13. Zarejestrowany Uczestnik zobowiązany jest do okazania identyfikatora na prośbę przedstawiciela Organizatora. 3. Zgoda na rozpowszechnianie wizerunku i na przetwarzanie danych osobowych 1. Zgodnie z art. 13 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z ) Organizator informuje, iż : a) Administratorem danych osobowych Uczestników Konferencji (dalej,,administrator ) jest Impel Business Solutions sp. z o. o. (ul. Słonimskiego 6, Wrocław). b) Administrator odpowiada za wykorzystanie danych osobowych Uczestnika Konferencji w sposób bezpieczny oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych: Tel: iod.ibs@auraco.pl lub abi.ibs@imple.pl

3 Lub w siedzibie spółki; Impel Business Solutions Sp. z o.o, ul. Słonimskiego 6, Wrocław Dane osobowe Uczestnika : a) na podstawie art. 6 ust. 1 lit. A ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (dalej,,rozporządzenie ) będą przetwarzane wyłącznie w celu prawidłowego zgłoszenia uczestnictwa na Konferencji oraz do zapewnienia jej prawidłowego przebiegu, c) na podstawie art. 6 ust. 1 lit. A rozporządzenia, na podstawie odrębnie udzielonej przez Uczestnika zgody w przypadku jej udzielenia dane osobowe Uczestników Konferencji będą przetwarzane w celu wykonywania marketingu bezpośredniego przez Organizatora konferencji. Wzór zgody stanowi załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu. d) na podstawie art. 6 ust. 1 lit. A rozporządzenia, na podstawie odrębnie udzielonej przez Uczestnika zgody w przypadku jej udzielenia dane osobowe Uczestników Konferencji będą przetwarzane w celu przesyłania informacji handlowych. Wzór zgody stanowi załącznik nr 2 do niniejszego Regulaminu. 3. Uczestnik Konferencji posiada prawo do żądania od Administratora dostępu do danych osobowych, prawo do ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, a jeżeli przetwarzanie danych osobowych przez Administratora odbywa się na podstawie zgody, Uczestnikowi przysługuje prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie poprzez wysłanie informacji pisemnej na adres Administratora. 4. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże odmowa podania danych może skutkować odmową przyjęcia zgłoszenia na udział w Konferencji. 5. Konferencja będzie fotografowana i filmowana przez Organizatora. 6. Zgłoszenie uczestnictwa jest równoznaczne z wyrażeniem przez uczestnika zgody na nieodpłatne rozpowszechnianie jego wizerunku na zdjęciach i nagraniach z Konferencji, w szczególności na stronie internetowej organizatora oraz innych materiałach pokonferencyjnych. 7. W momencie wysłania zgłoszenia na adres podany w nim, Organizator prześle Uczestnikowi konferencji klauzulę informacyjną zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik numer 4 do niniejszego Regulaminu. Postanowienia końcowe

4 1. Regulamin Konferencji dostępny jest do wglądu na stronie bpo.impel.pl 2. Organizator zastrzega sobie prawo zmiany kolejności wystąpień podczas Konferencji z przyczyn od niego niezależnych. Uczestnikowi nie przysługuje w takim przypadku prawo do odszkodowania ze strony Organizatora. 3. Organizator zastrzega sobie prawo zmiany terminu Konferencji z przyczyn od niego niezależnych. Uczestnikowi nie przysługuje w takim przypadku prawo do odszkodowania ze strony Organizatora. 4. Organizator zastrzega sobie prawo odwołania Konferencji w przypadku zbyt małej liczby uczestników lub z powodu innych zdarzeń losowych, od niego niezależnych. 5. W przypadku odwołania Konferencji Organizator zobowiązują się powiadomić o tym fakcie uczestników najpóźniej 3 dni przed planowaną datą Konferencji. 6. W przypadku odwołania Konferencji z przyczyn leżących po stronie Organizatora, Uczestnikowi nie przysługuje prawo do zwrotu kosztów poniesionych w związku z uczestnictwem w Konferencji. 7. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy uczestników, które zostaną zgubione, zniszczone lub skradzione podczas Konferencji. 8. Uczestnik zobowiązany jest do udziału w Konferencji w sposób nieprowadzący do utrudniania lub zakłócania przeprowadzenia Konferencji oraz niepodejmowania jakichkolwiek działań, które są niezgodne z przepisami powszechnie obowiązującego prawa bądź dobrymi obyczajami. 9. Uczestnicy ponoszą pełną odpowiedzialność materialną za dokonane przez siebie zniszczenia zarówno na terenie obiektów, w których prowadzone są jakiekolwiek działania związane z Konferencją. 10. Organizator może wprowadzić zmiany do programu Konferencji oraz postanowień niniejszego regulaminu. 11. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego. 12. Integralną część niniejszego Regulaminu stanowią wymienione poniżej załączniki. Załączniki: Załącznik nr 1 Zgoda na przetwarzanie danych osobowych w celu wykonywania marketingu bezpośredniego

5 Załącznik nr 2 - Zgoda na przetwarzanie danych osobowych w celu przesyłania informacji handlowych. Załącznik nr 3 Zgoda na przetwarzanie danych osobowych w celu niezbędnych do prawidłowej organizacji konferencji Załącznik nr 4 - Klauzula informacyjna dla Uczestnika konferencji Załącznik nr 1: Tak [ ] / Nie [ ] wyrażam zgodę na przetwarzanie moich podanych wyżej danych osobowych, w celach marketingowych Impel Business Solutions Sp. z o.o. Mam świadomość, że zgoda może być w każdej chwili przeze mnie cofnięta. Tak [ ] / Nie [ ] wyrażam zgodę na wykorzystywanie telekomunikacyjnych urządzeń końcowych i automatycznych systemów wywołujących dla celów marketingu bezpośredniego. Załącznik nr 2: Tak [ ] / Nie [ ] wyrażam zgodę na przesyłanie na podany powyżej adres lub numer telefonu wiadomości zawierających informacje handlowe. Załącznik nr 3: Tak [ ] / Nie [ ] wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Impel Business Solutions Sp. z o.o. moich podanych wyżej danych osobowych, w celach niezbędnych do mojego uczestnictwa w Konferencji Spotkanie z robotem, czyli technologia RPA w biurze. Mam świadomość, że zgoda może być w każdej chwili przeze mnie cofnięta. Załącznik nr 4: Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Impel Business Solutions Sp. z o.o. z siedzibą we Wrocławiu (50-304), przy ul. Słonimskiego 6 (dalej IBS). W jakim celu i na jakiej podstawie przetwarzamy Pani/Pana dane osobowe? Po wyrażeniu przez Panią/Pana zgody, Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez IBS w celu umożliwienia uczestnictwa w konferencji Spotkanie z robotem, czyli technologia RPA w biurze. Podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych w związku z uczestnictwem w konferencji Spotkanie z robotem, czyli technologia RPA w biurze jest art. 6 ust. 1 lit. a) ROZPORZĄDZENIA PARLAMENTU EUROPEJSKIEGO I RADY (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego dalej RODO.

6 W dowolnym momencie ma Pani/Pan prawo cofnąć każdą wyrażoną zgodę, nie będzie to miało wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Podanie danych osobowych nie jest obowiązkowe, ale niezbędne do przetwarzania Pani/Pana danych osobowych przez IBS w ww. celach. Gdzie będą przetwarzane Pani/Pana dane osobowe? IBS będzie przekazywać Pani/Pana dane osobowe innym odbiorcom, którym powierzono przetwarzanie danych osobowych w imieniu i na rzecz IBS Podmioty którym na podstawie umów powierzono przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych, należą w szczególności do kategorii dostawców rozwiązań infrastrukturalnych i mogą przetwarzać Pani/Pana dane osobowe w myśl RODO. Podmioty te mogą również wykorzystywać do przetwarzania Pani/Pana danych osobowych dalsze podmioty. Do kategorii odbiorców którym IBS powierzyła przetwarzanie danych osobowych, należą między innymi: jej podwykonawcy, dostawcy oraz zewnętrzne podmioty współpracujące z Impel Business Solutions, które świadczą takie usługi jak: doradztwo, obsługa administracyjna i obsługa informatyczna. Pani/Pana dane osobowe nie będą przesyłane do kraju spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG) lub organizacji międzynarodowych. Ponadto IBS będzie udostępniać Pani/Pana dane osobowe innym odbiorcom, o ile taki obowiązek wynikać będzie z przepisów prawa, bądź udostępnienie będzie wynikało ze stosunku łączącego Panią/Pana z Impel Business Solutions Sp. z o.o. Jak długo będziemy przetwarzać Pani/Pana dane osobowe? W związku z udziałem w konferencji Spotkanie z robotem, czyli technologia RPA w biurze Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą nie dłużej niż przez czas niezbędny co realizacji celów przedsięwzięcia. W przypadku, gdy będzie Pani/Pan beneficjentem m.in. nagród, bonusów, prezentów, Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzanie nie dłużej niż przez okres wynikający z przepisów prawa, w tym ustawy o rachunkowości. Przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych w celach marketingowych, na podstawie udzielonej zgody, będzie realizowane do czasu jej cofnięcia. Jakie ma Pani/Pan prawa? Przysługuje Pani/Panu prawo do: dostępu do Pani/Pana danych osobowych i otrzymania kopii danych osobowych podlegających przetwarzaniu; sprostowania Pani/Pana nieprawidłowych danych osobowych; żądania usunięcia Pani/Pana danych osobowych (prawo do bycia zapomnianym) w przypadku wystąpienia okoliczności przewidzianych w art. 17 RODO, czyli gdy: o Pani/Pana dane osobowe nie są już niezbędne do celów, w których zostały zebrane lub w inny sposób przetwarzane; o Pani/Pana dane będą przetwarzane niezgodnie z prawem; o Pani/Pana dane muszą zostać usunięte w celu wywiązania się z obowiązku prawnego przewidzianego w prawie Unii Europejskiej lub prawie państwa członkowskiego, któremu podlega administrator;

7 o Pani/Pan wniósł sprzeciw na mocy art. 21 ust. 1 RODO wobec przetwarzania i nie występują nadrzędne prawnie uzasadnione podstawy przetwarzania lub sprzeciw na mocy art. 21 ust. 2 RODO wobec przetwarzania; o Pani/Pan cofnął zgodę, na której opiera się przetwarzanie zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a) RODO lub art. 9 ust. 2 lit. a) RODO i nie ma innej podstawy prawnej przetwarzania; o Żądanie usunięcia Pani/Pana danych osobowych nie ma zastosowania przy wystąpieniu okoliczności o których mowa w art. 17 ust. 3 lit. a) e) RODO, tj. w szczególności gdy przetwarzanie jest niezbędne do wywiązania się z prawnego obowiązku wymagającego przetwarzania na mocy prawa Unii lub prawa państwa członkowskiego, bądź do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń. żądania ograniczenia przetwarzania Pani/Pana danych osobowych w przypadkach wskazanych w art. 18 RODO, czyli przysługuje Pani/Pana prawo żądania ograniczenia przetwarzania danych między innymi w przypadkach gdy: o zakwestionuje Pani/Pan prawidłowość danych osobowych - na okres pozwalający administratorowi sprawdzić prawidłowość tych danych; o przetwarzanie jest niezgodne z prawem i Pani/Pan sprzeciwia się w zakresie usunięcia danych osobowych, żądając w zamian ograniczenia ich wykorzystywania; o administrator nie potrzebuje już Pani/Pana danych osobowych do celów przetwarzania, ale Pani/Pana dane osobowe są potrzebne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń; o Pani/Pan, wniósł sprzeciw na mocy art. 21 ust. 1 RODO wobec przetwarzania - do czasu stwierdzenia, czy prawnie uzasadnione podstawy po stronie administratora są nadrzędne wobec podstaw sprzeciwu osoby, której dane dotyczą; wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Pani/Pana danych osobowych w przypadkach wskazanych w art. 21 RODO, czyli przysługuje Pani/Pana prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Pani/Pana danych między innymi w przypadkach gdy: o Pani/Pana dane osobowe są przetwarzane na potrzeby marketingu bezpośredniego; gdy moje dane są profilowane; o Przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych wynika z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora; przenoszenia dostarczonych przez Pani/Pana danych osobowych, przetwarzanych w sposób zautomatyzowany. Jeżeli uważa Pani/Pana że, Pani/ Pana dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z prawem, może Pani/Pan wnieść skargę do organu nadzorczego, którym na terenie Rzeczypospolitej Polskiej jest Urząd Ochrony Danych Osobowych (w skrócie UODO, ul. Stawki 2, Warszawa). Kontakt Jeśli potrzebuje Pani/Pan dodatkowych informacji związanych z ochroną danych osobowych lub chce Pani/Pan skorzystać z przysługujących praw, prosimy o skontaktowanie się z nami:

8 Inspektor Ochrony Danych: lub Impel Business Solutions Sp. z o.o. z siedzibą we Wrocławiu (50-304), przy ul. Słonimskiego