Umowa o dofinansowanie Projektu... 1 w ramach działania... osi priorytetowej... Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko

Transkrypt

1 Umowa o dofinansowanie Projektu... 1 w ramach działania... osi priorytetowej... Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko zawarta w... dnia... (zwana dalej: Umową ), pomiędzy:..., zwaną dalej Instytucją WdraŜającą, z siedzibą w... Reprezentowaną przez (imię, nazwisko, pełniona funkcja) na podstawie... 2 z dnia..., którego oryginał lub potwierdzona za zgodność z oryginałem kopia stanowi załącznik nr 1do Umowy, a... (nazwa i forma prawna/imię i nazwisko Beneficjenta) zwanym/zwaną dalej Beneficjentem", z siedzibą w/zamieszkałym w..., NIP... REGON reprezentowanym przez..., (imię i nazwisko, pełniona funkcja) na podstawie... 3 z dnia... zwanych dalej stronami 1 NaleŜy wpisać tytuł i nr Projektu. 2 NaleŜy wpisać pełnomocnictwo, upowaŝnienie lub inny dokument, z którego wynika umocowanie reprezentującego do działania w imieniu i na rzecz Instytucji WdraŜającej. 3 NaleŜy wpisać pełnomocnictwo, upowaŝnienie lub inny dokument, z którego wynika umocowanie reprezentującego do działania w imieniu i na rzecz Beneficjenta.

2 Działając na podstawie przepisów ustawy z dnia 6 grudnia 2006 r. o zasadach prowadzenia polityki rozwoju (Dz. U. Nr 227, poz z późn. zm.), zwanej dalej ustawą, oraz mając na uwadze postanowienia: 1) rozporządzenia Rady (WE) nr 1083/2006 z dnia 11 lipca 2006 r. ustanawiającego przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności i uchylającego rozporządzenie (WE) nr 1260/1999 (Dz. Urz. UE L 210 z r., s ), zwane dalej rozporządzeniem 1083/2006 ; 2) rozporządzenia Rady (WE) nr 1084/2006 z dnia 11 lipca 2006 r. ustanawiającego Fundusz Spójności i uchylającego rozporządzenie (WE) nr 1164/1994 (Dz. Urz. UE L 210 z r., s ); 3) rozporządzenia (WE) nr 1080/2006 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 5 lipca 2006 r. w sprawie Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego i uchylającego rozporządzenie (WE) nr 1783/1999 (Dz. Urz. UE L 210 z r., s. 1 11); 4) rozporządzenia Komisji (WE) nr 1828/2006 z dnia 8 grudnia 2006 r. ustanawiającego szczegółowe zasady wykonania rozporządzenia Rady (WE) nr 1083/2006 ustanawiającego przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności oraz rozporządzenia (WE) nr 1080/2006 Parlamentu Europejskiego i Rady w sprawie Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego (Dz. Urz. UE L 371 z r., s ) zwane dalej rozporządzeniem 1828/2006 ; 5) Narodowych Strategicznych Ram Odniesienia, przygotowanych w porozumieniu z Komisją Europejską, których niektóre elementy zostały zatwierdzone decyzją Komisji z dnia 9 maja 2007 r. 6) Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko na lata , zatwierdzonego decyzją Komisji Europejskiej z dnia 7 grudnia 2007 r. (znak C 2007/6321) i zatwierdzonego uchwałą Rady Ministrów Rzeczypospolitej Polskiej z dnia 3 stycznia 2008 r. oraz Szczegółowego opisu priorytetów tego programu wydanego przez Instytucję Zarządzającą 4 ; 7) Porozumienie w sprawie... zawartego pomiędzy Ministrem Rozwoju Regionalnego a Ministrem... w dniu... 8) Porozumienia/Umowy 5 w sprawie... zawartego pomiędzy Ministrem... a... w dniu... 6 a takŝe zwaŝywszy, Ŝe: 1) projekt słuŝy interesowi publicznemu poprzez przyczynianie się do efektywnej realizacji celów Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko , co uzasadnia przyznanie Beneficjentowi dofinansowania ze środków publicznych; 2) podstawowym celem Stron jest zrealizowanie projektu przez Beneficjenta w pełnym zakresie i zgodnie z przyjętymi załoŝeniami; 4 Dokumenty i akty prawne wymienione w pkt 1 6 są dostępne na stronie 5 Niewłaściwe skreślić. 6 NaleŜy wykreślić, jeŝeli umowę o dofinansowanie zawiera IP.

3 3) niezbędne jest zapewnienie zgodności zasad wdraŝania Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko z wytycznymi wydawanymi przez ministra właściwego do spraw rozwoju regionalnego na podstawie ustawy; 4) prawidłowe zarządzanie środkami publicznymi wymaga stworzenia skutecznych mechanizmów w zakresie monitorowania, sprawozdawczości, ewaluacji i kontroli ich wydatkowania, w celu uniknięcia ewentualnych błędów i nieprawidłowości; 5) niezbędne jest zapewnienie odpowiednich środków informacyjnych i promocyjnych w celu uświadomienia opinii publicznej o roli środków publicznych przekazywanych na realizację projektu; 6) efektywna realizacja postanowień umowy wymaga skoncentrowania ze strony Beneficjenta kompetencji do dokonywania wszelkich czynności związanych z realizacją umowy przez ustanowionego pełnomocnika; Strony umowy uzgadniają, co następuje: 1. Przedmiot umowy 1. Przedmiotem umowy jest udzielenie przez Instytucję WdraŜającą dofinansowania na realizację Projektu... w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko na lata (dalej zwanego PO IiŚ ) oraz określenie praw i obowiązków stron umowy związanych z realizacją Projektu w zakresie zarządzania, monitorowania, sprawozdawczości i kontroli. 2. Umowa stanowi umowę o dofinansowanie projektu, o której mowa w art. 27 ust. 1 pkt 4 ustawy. 3. Umowa stanowi umowę dotacji, o której mowa w 3 rozporządzenia Ministra Rozwoju Regionalnego z dnia 7 września 2007 r. w sprawie wydatków związanych z realizacją programów operacyjnych (Dz. U. Nr 175, poz. 1232). Ilekroć w umowie mowa jest o: 2. Definicje 1) dochodzie naleŝy przez to rozumieć dochód, o którym mowa w art. 55 ust. 2 rozporządzenia 1083/2006, obliczony zgodnie z zasadami ustalonymi w Wytycznych 7 w zakresie wybranych zagadnień związanych z przygotowaniem projektów inwestycyjnych, w tym projektów generujących dochód wydanymi przez Ministra Rozwoju Regionalnego. 2) dofinansowaniu - naleŝy przez to rozumieć środki publiczne przyznane Beneficjentowi w formie dotacji rozwojowej, o której mowa w art. 106 ust. 2 pkt 3a ustawy z dnia 30 czerwca 2005 r. o finansach publicznych (Dz. U. Nr 249, poz z późn. zm.), zwaną dalej ustawą o finansach publicznych, na realizację Projektu w wysokości określonej w 6 Umowy w ramach POIiŚ na realizację projektu. 3) Harmonogramie Projektu naleŝy przez to rozumieć: - Harmonogram Realizacji Projektu, 7 Wytyczne dostępne są na stronie internetowej

4 - Plan finansowania Projektu, - Plan wystąpień o środki dotacji rozwojowej, 4) Instytucji Audytowej naleŝy przez to rozumieć Generalnego Inspektora Kontroli Skarbowej. 5) Instytucji Certyfikującej (IC) naleŝy przez to rozumieć ministra właściwego ds. rozwoju regionalnego, którego zadania w tym zakresie wykonuje komórka organizacyjna w urzędzie obsługującym ministra właściwego do spraw rozwoju regionalnego odpowiedzialna za realizację zadań w zakresie certyfikacji wskazana w Szczegółowym opisie priorytetów PO IiŚ. 6) Instytucji Pośredniczącej (IP) - naleŝy przez to rozumieć ministra właściwego do spraw..., którego zadania w tym zakresie wykonuje właściwa komórka organizacyjna w urzędzie obsługującym ministra właściwego do spraw... 7) Instytucji Zarządzającej (IZ) naleŝy przez to rozumieć ministra właściwego do spraw rozwoju regionalnego, którego zadania w tym zakresie wykonuje komórka organizacyjna w urzędzie obsługującym ministra właściwego do spraw rozwoju regionalnego odpowiedzialna za przygotowanie i realizację programu operacyjnego wskazana w Szczegółowym opisie priorytetów PO IiŚ. 8) okresie kwalifikowania wydatków naleŝy przez to rozumieć okres, w którym mogą być ponoszone wydatki kwalifikowalne i w którym realizowany jest Projekt, 9) rachunku bankowym Beneficjenta naleŝy przez to rozumieć rachunek bankowy wskazany przez Beneficjenta dla potrzeb wykonywania umowy, prowadzony przez Bank..., o numerze..., na dowód czego Beneficjent okazuje zaświadczenie z banku, której kopia stanowi załącznik nr... do umowy, 10) płatności pośredniej - naleŝy przez to rozumieć dofinansowanie przekazane Beneficjentowi na podstawie umowy, zgodnie z warunkami określonymi w Wytycznych 8 w zakresie sprawozdawczości PO IiŚ, w celu refundacji części wydatków kwalifikowalnych poniesionych w ramach realizacji Projektu, a nie będących płatnością końcową. 11) płatności końcowej - naleŝy przez to rozumieć dofinansowanie przekazane Beneficjentowi na podstawie umowy, zgodnie z warunkami określonymi w Wytycznych w zakresie sprawozdawczości PO IiŚ, w celu refundacji ostatniej części lub całości wydatków kwalifikowalnych poniesionych w ramach realizacji Projektu, 12) Projekcie naleŝy przez to rozumieć przedsięwzięcie zatytułowane, zgłoszone przez Beneficjenta we wniosku o dofinansowanie zarejestrowanym dnia, o numerze, stanowiącym załącznik nr 3 do umowy, 13) wkładzie własnym Beneficjenta naleŝy przez to rozumieć te środki finansowe i nakłady zabezpieczone przez Beneficjenta, które zostaną przeznaczone na pokrycie wydatków kwalifikowalnych i które nie zostaną Beneficjentowi przekazane w formie dofinansowania (róŝnica między kwotą wydatków kwalifikowalnych a kwotą dofinansowania przekazaną Beneficjentowi, zgodnie ze stopą dofinansowania dla projektu). 8 Wytyczne dostępne są na stronie internetowej

5 14) wniosku o dofinansowanie naleŝy przez to rozumieć wniosek o dofinansowanie zarejestrowany w Krajowym Systemie Informatycznym Monitorowania i Kontroli funduszy strukturalnych i Funduszu Spójności w okresie (KSI SIMIK 07-13) dnia, o numerze (zwany dalej wnioskiem o dofinansowanie ), 15) wniosku o płatność naleŝy przez to rozumieć wniosek o płatność, o którym mowa w Wytycznych w zakresie sprawozdawczości PO IiŚ wydanych przez Ministra Rozwoju Regionalnego, 16) Wydatek kwalifikowalny - wydatek lub koszt poniesiony przez Beneficjenta lub podmiot upowaŝniony do ponoszenia wydatków kwalifikowalnych w umowie w związku z realizacją projektu w ramach POIiŚ, zgodnie z zasadami obowiązującymi w Wytycznych 9 w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach PO IiŚ wydanymi przez Ministra Rozwoju Regionalnego, który kwalifikuje się do refundacji ze środków przeznaczonych na realizację PO IiŚ. 17) wykonawcy naleŝy przez to rozumieć osobę fizyczną, osobę prawną albo jednostkę organizacyjną nie posiadającą osobowości prawnej, której oferta została wybrana przez Beneficjenta lub z którą zawarł on umowę związaną z realizacją Projektu 18) zakończenie realizacji projektu naleŝy przez to rozumieć ostatni dzień okresu kwalifikowania wydatków, o którym mowa w 7 ust. 2, 19) decyzja KE decyzja Komisji Europejskiej w sprawie przyznania dofinansowania dla Projektu 3. Zasady systemu instytucjonalnego realizacji PO IiŚ 1. Instytucja WdraŜająca, zgodnie z przyjętym przez Radę Ministrów systemem realizacji PO IiŚ, w zakresie wykonania umowy działa jako jej strona na podstawie Umowy/porozumienia 10 zawartej(go) z Instytucją Pośredniczącą 11 w dniu Instytucja Zarządzająca i/lub Instytucja Pośrednicząca są uprawnione do samodzielnego i niezaleŝnego korzystania z uprawnień przewidzianych dla Instytucji WdraŜającej na podstawie umowy, w szczególności w zakresie przeprowadzenia kontroli, Ŝądania przedstawienia dokumentów lub wyjaśnień, uznania całości lub części wydatków za niekwalifikowalne albo rozwiązania Umowy. 3. Instytucja Pośrednicząca moŝe wykonywać określone uprawnienia i obowiązki Instytucji WdraŜającej oraz czynności faktyczne związane z realizacją umowy, jedynie w zakresie zastrzeŝonym w porozumieniu, o którym mowa w ust. 1 oraz wytycznych MRR u. 4. Beneficjent oświadcza, Ŝe zapoznał się i akceptuje zasady związane z systemem instytucjonalnym realizacji PO IiŚ, o których mowa w ust Wytyczne dostępne są na stronie internetowej 10 Niewłaściwe skreślić. 11 Tekst porozumienia dostępny na stronie

6 4. Zasady realizacji Projektu 1. Beneficjent zobowiązuje się do zrealizowania Projektu w pełnym zakresie, zgodnie z umową i jej załącznikami, z naleŝytą starannością, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa krajowego i wspólnotowego. Beneficjent zobowiązuje się w szczególności do przestrzegania: 1) zasad polityk wspólnotowych, które są dla niego wiąŝące, w tym przepisów dotyczących konkurencji (w szczególności pomocy publicznej), udzielania zamówień publicznych, ochrony środowiska, oraz polityki równych szans. 2) wytycznych Ministra Rozwoju Regionalnego, wydanych w trybie art. 35 ust. 3 7 ustawy. Beneficjent jest zobowiązany do stosowania wytycznych w wersji obowiązującej na dzień dokonywania odpowiedniej czynności lub operacji związanej z realizacją Projektu. 3) zasad programu pomocowego przyjętego rozporządzeniem... z dnia... w sprawie... (Dz. U....)/decyzji Komisji Europejskiej z dnia nr w sprawie zatwierdzenia pomocy indywidualnej Beneficjent oświadcza, Ŝe zapoznał się z treścią wytycznych, o których mowa w ust. 1 pkt 2. Treść wytycznych oraz ich zmiany są publicznie dostępne na stronie internetowej Ministerstwa Rozwoju Regionalnego oraz w Biuletynie Informacji Publicznej. O miejscu publikacji, zmianie oraz terminie, od którego wytyczne lub ich zmiany powinny być stosowane, Minister Rozwoju Regionalnego informuje w komunikacie zamieszczonym w Dzienniku Urzędowym Rzeczypospolitej Polskiej Monitor Polski. 3. Beneficjent zobowiązuje się zrealizować Projekt zgodnie z: a. wnioskiem o dofinansowanie, b. Harmonogramem Projektu; c. Decyzją Komisji Europejskiej, zwaną dalej Decyzja KE, wraz z aneksami Z zastrzeŝeniem 8 ust. 5, zgody Instytucji WdraŜającej wymaga równieŝ kaŝda zmiana Harmonogramu Projektu. Zmiana powinna być przez Beneficjenta uzasadniona. Zmiana, która powodowałaby wydłuŝenie okresu realizacji Projektu wymaga odpowiedniej zmiany 7 ust. 2. Instytucja WdraŜająca ustosunkowuje się do zmian zaproponowanych przez Beneficjenta bez zbędnej zwłoki, uzasadniając swoje stanowisko w razie odmowy ich uwzględnienia. 5. Beneficjent realizuje Projekt zgodnie z własnymi procedurami, zgodnymi z zasadami obowiązującymi w systemie realizacji PO IiŚ. Zmiany procedur w zakresie dokonywania płatności i księgowania operacji finansowych związanych z realizacją projektu, zawierania umów związanych z realizacją projektu oraz przygotowywania wniosków o płatność wymagają akceptacji Instytucji WdraŜającej. Zmiany procedur w zakresie zarządzania projektem oraz archiwizacji dokumentów wymagają jedynie poinformowania Instytucji WdraŜającej oraz przekazania Instytucji WdraŜającej zmienionych procedur. 12 Wybrać właściwe lub wykreślić klauzulę, jeśli w działaniu nie występuje pomoc publiczna 13 Dotyczy jedynie projektów duŝych w rozumieniu art. 39 rozporządzenia 1083/2006. W pozostałych przypadkach ust. 3 lit. c naleŝy wykreślić.

7 5. Beneficjent realizuje Projekt zgodnie z własnymi procedurami, zgodnymi z zasadami obowiązującymi w systemie realizacji PO IiŚ. Beneficjent jest zobowiązany do przekazania IW na jej Ŝądanie w wersji elektronicznej obowiązujących procedur w zakresie dokonywania płatności i księgowania operacji finansowych związanych z realizacją projektu, zawierania umów związanych z realizacją projektu, przygotowywania wniosków o płatność, zarządzania projektem oraz archiwizacji dokumentów. 6. Beneficjent potwierdzi w terminie 7 dni od podpisania umowy ustanowienie Pełnomocnika ds. Projektu, który będzie osobą właściwą do reprezentowania Beneficjenta w stosunkach z Instytucją WdraŜającą w sprawach związanych z realizacją umowy. Beneficjent niezwłocznie informuje Instytucję WdraŜającą o wyznaczeniu lub zmianie Pełnomocnika ds. Projektu. 7. Pełnomocnikiem moŝe być wyłącznie osoba, która pozytywnie ukończyła postępowanie prowadzone przez Instytucję Pośredniczącą. 8. Strony zobowiązują się do udzielania pisemnych odpowiedzi na wszelkie wzajemne zapytania i wystąpienia dotyczące realizacji umowy. Beneficjent zobowiązany jest do przekazywania Instytucji WdraŜającej lub podmiotom przez nią wskazanym, na kaŝde jej wezwanie, informacji i wyjaśnień na temat realizacji Projektu, w tym takŝe do przedkładania oryginałów dokumentów lub ich poświadczonych kopii, w szczególności dokumentów rozliczeniowych dotyczących wydatków kwalifikowalnych w terminach wskazanych przez Instytucję WdraŜającą. 9. Beneficjent nie moŝe, z zastrzeŝeniem 7 ust. 6, przenieść na inny podmiot praw i obowiązków wynikających z umowy bez zgody Instytucji WdraŜającej wyraŝonej w formie pisemnej. W razie wyraŝenia zgody przez Instytucje WdraŜającą na przeniesienie na inny podmiot praw i obowiązków wynikających z umowy zostanie dokonana zmiana odpowiednich zapisów niniejszej umowy. 10. Beneficjent ponosi wyłączną odpowiedzialność wobec osób trzecich za szkody powstałe w związku z realizacją Projektu. 11. NiezaleŜnie od tego, czy zgodnie z 7 ust. 6, Beneficjent upowaŝni inny podmiot do ponoszenia wydatków kwalifikowalnych, Beneficjent zawsze pozostaje jedynym podmiotem odpowiedzialnym za realizację Projektu, uprawnionym do kontaktowania się z Instytucją WdraŜającą oraz przedstawiania wniosków o płatność i otrzymywania dofinansowania. 5. Wartość Projektu i źródła finansowania 1. Planowany całkowity koszt realizacji Projektu wynosi. PLN (słownie:. PLN). 2. Maksymalna kwota wydatków kwalifikowalnych wynosi... PLN (słownie:... PLN). 3. Wkład własny Beneficjenta wynosi... PLN (słownie:...pln) i nie moŝe być niŝszy niŝ... % kwoty całkowitych wydatków kwalifikowalnych poniesionych w toku realizacji Projektu. 4. Wydatki wykraczające poza maksymalną kwotę wydatków kwalifikowalnych określoną w ust. 2, w tym wydatki wynikające ze wzrostu kosztu całkowitego realizacji Projektu po

8 podpisaniu umowy, są ponoszone przez Beneficjenta i są wydatkami niekwalifikowalnymi i zwiększają wkład własny beneficjenta. 5. Beneficjent zobowiązany jest pokryć w całości wydatki niekwalifikowalne konieczne dla realizacji Projektu. 6. Wysokość dofinansowania 1. Instytucja WdraŜająca zobowiązuje się udzielić Beneficjentowi dofinansowania na realizację Projektu w wysokości... % kwoty całkowitych wydatków kwalifikowalnych poniesionych w toku realizacji Projektu, nie więcej jednak niŝ... PLN (słownie:...pln). 2. Beneficjent jest zobowiązany do niezwłocznego poinformowania o zdarzeniach, które powodują, Ŝe kwota wydatków kwalifikowalnych podlegających refundacji stanowiąca określony w ust. 1 procent całkowitych wydatków kwalifikowalnych poniesionych w toku realizacji projektu jest niŝsza niŝ maksymalna kwota dofinansowania, o której mowa w ust Kwalifikowalność wydatków 1. Warunkiem uznania wydatków za kwalifikowalne jest poniesienie ich przez Beneficjenta lub podmiot wskazany we wniosku o dofinansowanie i zaakceptowany przez Instytucję WdraŜającą, w związku z realizacją Projektu, zgodnie z postanowieniami umowy oraz Wytycznymi w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach PO IiŚ wydanymi przez Ministra Rozwoju Regionalnego. 2. Okres kwalifikowania wydatków rozpoczyna się od dnia... i kończy się w dniu 3. Beneficjent zobowiązany jest zakończyć realizację zakresu rzeczowego Projektu, wynikającego z wniosku o dofinansowanie i Harmonogramu Projektu oraz przedłoŝyć wniosek o płatność końcową w terminie do 30 dni po upływie okresu kwalifikowania wydatków o którym mowa w ust Wydatki poniesione poza okresem kwalifikowania wydatków nie będą uznane za kwalifikowalne. 5. Wydatki poniesione na podatek od towarów i usług (VAT) mogą zostać uznane za kwalifikowalne, jeśli nie podlega on zwrotowi lub odliczeniu na rzecz Beneficjenta, co Beneficjent potwierdza składając oświadczenie. Szczegółowe zasady kwalifikowalności określają Wytyczne w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach PO IiŚ wydane przez Ministra Rozwoju Regionalnego. 6. Na zasadach określonych w odrębnej umowie i za pisemną zgodą Instytucji WdraŜającej, wyraŝoną w uzgodnieniu z Instytucją Pośredniczącą, Beneficjent moŝe upowaŝnić inny podmiot do realizacji części lub całości Projektu, w tym do ponoszenia wydatków kwalifikowalnych. UpowaŜnienie lub cofnięcie powyŝszego upowaŝnienia wymaga zmiany umowy w zakresie wniosku o dofinansowanie. Zgoda nie zostanie udzielona, w przypadku

9 gdy proponowane zasady realizacji części lub całości Projektu nie będą gwarantować prawidłowego wykonania obowiązków wynikających z umowy. 7. Wszelkie zmiany w zakresie podmiotów, które mogą ponosić wydatki kwalifikowalne wymagają zmiany umowy przez jej aneksowanie. Zgoda nie zostanie udzielona, w przypadku gdy proponowane zasady realizacji części lub całości Projektu nie będą gwarantować prawidłowego wykonania obowiązków wynikających z Umowy. 8. W zakresie zachowania obowiązków wynikających z umowy, Beneficjent ponosi odpowiedzialność za działania i zaniechania podmiotu upowaŝnionego na podstawie ust. 6 do realizacji części lub całości Projektu. 8. Forma i warunki wypłaty dofinansowania oraz obsługa kasowa 1. Instytucja WdraŜająca udzieli Beneficjentowi dofinansowania, o którym mowa w 6, w następującej formie: 1) jednorazowej zaliczki w wysokości nie przekraczającej... PLN (słownie:... PLN), czyli.% dofinansowania, pod warunkiem przedstawienia dokumentów potwierdzających konieczność wypłaty zaliczki dla wykonawców; 2) płatności pośrednich w łącznej wysokości nie przekraczającej... PLN (słownie:...); 3) płatności końcowej w wysokości co najmniej... PLN (słownie:...) 2. Łączne dofinansowanie przekazane Beneficjentowi w formie zaliczki i płatności pośrednich nie moŝe przekroczyć 95% maksymalnej kwoty dofinansowania, o której mowa w 6. Pozostała kwota dofinansowania będzie przekazana Beneficjentowi po akceptacji przez Instytucję WdraŜającą przedłoŝonego przez Beneficjenta wniosku o płatność końcową. 3. Dofinansowanie w formie, o której mowa w ust. 1 pkt 1, będzie przekazywane pod warunkiem ustanowienia zabezpieczenia, o którym mowa w 20, na rachunek bankowy Beneficjenta wskazany dla potrzeb wykonywania umowy, prowadzony przez bank, o numerze, (na dowód czego Beneficjent posiada zaświadczenie z banku) w terminach i wysokości wynikającej z Harmonogramu Projektu. Druga oraz kaŝda kolejna transza zaliczki zostanie wypłacona pod warunkiem rozliczenia, poprzez złoŝenie wniosku o płatność, co najmniej 70 % łącznej kwoty przekazanych wcześniej transz. Dofinansowanie w formie, o której mowa w ust. 1 pkt 2 i 3, będzie przekazywane na ten rachunek, po złoŝeniu wniosku o płatność, na zasadach i po spełnieniu warunków wynikających z poniŝszych ustępów oraz z zastrzeŝeniem 21 w moŝliwie najkrótszym terminie, niezwłocznie po akceptacji przez Instytucję WdraŜającą złoŝonego przez Beneficjenta wniosku o płatność. 4. Z zastrzeŝeniem ust. 5, do dnia 30 czerwca kaŝdego roku kalendarzowego Beneficjent przekazuje Instytucji WdraŜającej zmianę/potwierdzenie aktualności Harmonogramu Projektu nie zmieniającej całkowitej wartości i okresu realizacji Projektu. 5. Beneficjent moŝe przekazać Instytucji WdraŜającej zmianę Harmonogramu Projektu w innym terminie niŝ określony w ust. 4: 1) po decyzji KE lub IP zmieniającej wartość lub czas trwania Projektu, 2) po podpisaniu z wykonawcą umowy dla zadania objętego Projektem,

10 3) po aneksowaniu umowy, o której mowa w pkt 2, w zakresie rzeczowym lub finansowym, 4) w innych przypadkach niŝ wymienione w pkt 1-3, po uzyskaniu akceptacji Instytucji WdraŜającej wyraŝonej w formie pisemnej. 6. Beneficjent jest zobowiązany do dołoŝenia naleŝytej staranności, aby wszelkie dane finansowe przekazywane Instytucji WdraŜającej były zgodne z rzeczywistym zapotrzebowaniem na dofinansowanie. 7. Wypłata dofinansowania następuje pod warunkiem dostępności środków na rachunku Instytucji WdraŜającej. 8. Instytucja WdraŜająca nie ponosi odpowiedzialności za szkodę wynikającą z opóźnienia lub niedokonania wypłaty dofinansowania będącą rezultatem, w szczególności: 1) braku środków na jej rachunku; 2) niewykonania lub nienaleŝytego wykonania przez Beneficjenta obowiązków wynikających z umowy. W takich przypadkach Instytucja WdraŜająca nie jest związana terminem, o którym mowa w ust Z zastrzeŝeniem ust. 14, warunkiem przekazania Beneficjentowi płatności pośrednich lub płatności końcowej jest zatwierdzenie przez Instytucję WdraŜającą poniesionych przez Beneficjenta wydatków kwalifikowalnych oraz w przypadku płatności końcowej rozliczenie zaliczki w całości. W tym celu, z zastrzeŝeniem 9 ust. 2, Beneficjent jest zobowiązany do składania Instytucji WdraŜającej wniosku o płatność pośrednią co najmniej raz na 3 miesiące oraz złoŝenia wniosku o płatność końcową wraz z raportem końcowym z realizacji Projektu w terminie do 30 dni przed upływem okresu kwalifikowania wydatków (tj. okres realizacji projektu). Pierwszy wniosek o płatność pośrednią Beneficjent ma obowiązek złoŝyć w terminie 90 dni kalendarzowych licząc od dnia podpisania umowy. 10. Niewykorzystane kwoty pozostałe z otrzymanej zaliczki, jak równieŝ odsetki narosłe od jej kwoty, podlegają zaliczeniu na poczet kolejnej transzy zaliczki jeśli jest ona przekazywana w transzach oraz kaŝdej kolejnej płatności, jeśli zaliczka była przekazywana jednorazowo. Wypłata refundacji moŝe nastąpić dopiero po wykorzystaniu przez beneficjenta całej kwoty przewidzianej zaliczki, z wyjątkiem sytuacji, w której przedłoŝony wniosek o płatność rozliczający otrzymaną transzę zaliczki przewyŝsza kwotę tej transzy Instytucja WdraŜająca weryfikuje wniosek o płatność pośrednią oraz załączone do niego dokumenty w terminie 60 dni od dnia otrzymania wniosku. W razie złoŝenia wniosku lub załączników zawierających błędy, Beneficjent jest zobowiązany, na wezwanie Instytucji WdraŜającej, do złoŝenia poprawionego dokumentu w terminie 7 dni od dnia wezwania. W związku z koniecznością poprawiania błędów strony mogą kontaktować się, wykorzystując do tego celu formę pisemną, faks lub pocztę elektroniczną. 12. Przekazanie płatności końcowej następuje pod warunkiem zrealizowania pełnego zakresu rzeczowego Projektu, przeprowadzenia przez Instytucję WdraŜającą kontroli na miejscu realizacji Projektu i potwierdzenia w informacji pokontrolnej zrealizowania Projektu zgodnie 14 Dotyczy sytuacji, w których przyznawana jest zaliczka.

11 z postanowieniami umowy i decyzji o dofinansowaniu, oraz po rozliczeniu w całości kwoty wykorzystanej zaliczki. 13. Beneficjent zwraca niewykorzystane w danym roku kalendarzowym środki pochodzące z otrzymanych zaliczek na rachunek budŝetu państwa wskazany przez Instytucję WdraŜającą w terminie do dnia 15 lutego następnego roku kalendarzowego lub w terminie 21 dni od dnia określonego w rozporządzeniu, o którym mowa w art. 157 ustawy o finansach publicznych. Zwrot zaliczki następuje wraz z odsetkami, jakie narosły od kwoty zaliczki w okresie, gdy pozostawała ona w dyspozycji Beneficjenta, o ile zwrot ten nie został dokonany w oparciu o postanowienia ust. 10. Beneficjent wnosi o wypłatę środków zwróconych w tym trybie i pomniejszonych o odsetki, o których mowa w zdaniu poprzednim, w kolejnym wniosku o płatność, o ile dokonał odpowiedniej modyfikacji Harmonogramu Projektu Instytucja WdraŜająca moŝe wstrzymać dofinansowanie w przypadku realizowania Projektu niezgodnie z Umową lub Decyzją KE, a takŝe w przypadku zaistnienia opóźnień lub braku postępów w realizacji Projektu w stosunku do Harmonogramu Projektu i Decyzji KE, a w szczególności, w przypadku niedostarczenia pozwoleń na budowę zgodnie z harmonogramem wstrzymane zostanie dofinansowanie dla zadań dla których pozwolenia na budowę nie zostały dostarczone w określonym terminie. 15. W przypadku gdy realizowany przez Beneficjenta Projekt generuje dochody, które nie zostały uwzględnione przy podpisywaniu umowy zgodnie z art. 55 ust. 1 i 2 rozporządzenia 1083/2006, zasady, na jakich następuje pomniejszenie naleŝnego dofinansowania lub ewentualny zwrot środków, określają art. 55 ust. 3 i 4 rozporządzenia 1083/2006 oraz Wytyczne w zakresie trybu dokonywania płatności i rozliczeń wydane przez Ministra Rozwoju Regionalnego 16. W przypadku wystąpienia okoliczności, które mogą mieć wpływ na zmniejszenie poziomu maksymalnego dofinansowania ze środków FS lub EFRR dla projektu generującego dochód zgodnie z art. 55 rozporządzenia 1083/2006, Beneficjent najpóźniej wraz z wnioskiem o płatność końcową, a następnie w trzy lata po zamknięciu POIiŚ informuje o tych okolicznościach Instytucję WdraŜającą, aktualizując, w razie potrzeby, informacje w tym zakresie zgodnie z Wytycznymi w zakresie wybranych zagadnień związanych z przygotowaniem projektów inwestycyjnych, w tym projektów generujących dochód wydanymi przez Ministra Rozwoju Regionalnego. Beneficjent nie informuje o zmianach dochodu, które wynikają z normalnej przy prognozowaniu na etapie przygotowania przedsięwzięcia niepewności co do wysokości przyszłych dochodów, pod warunkiem, Ŝe niepewność ta została w sposób wyraźny uwzględniona w analizie finansowej stanowiącej załącznik do wniosku o dofinansowanie, w szczególności w części dotyczącej analizy wraŝliwości. 17. Beneficjent, którego Projekt wygenerował nie uwzględniony wcześniej dochód w okresie trzech lat od dnia zamknięcia PO IiŚ zobowiązany jest zwrócić część dochodu w proporcji, jaką stanowi kwota dofinansowania ze środków EFRR lub FS w kosztach całkowitych Projektu. 18. Przepisów ust nie stosuje się do projektów podlegających zasadom dotyczącym pomocy publicznej w rozumieniu art. 87 Traktatu ustanawiającego Wspólnotę Europejską 15 Dotyczy sytuacji, w których przyznawana jest zaliczka.

12 9. Monitorowanie i sprawozdawczość 1. Beneficjent zobowiązuje się przedstawiać Instytucji WdraŜającej: 1) wniosek o płatność w części dotyczącej stanu realizacji Projektu, 2) raporty z osiągniętych efektów, w tym efektów finansowych generowanych przez Projekt, w okresie 5 lat po zakończeniu realizacji Projektu. Wzory ww. dokumentów oraz terminy ich przekazania do Instytucji WdraŜającej zostały określone w Wytycznych w zakresie sprawozdawczości PO IiŚ wydanych przez Ministra Rozwoju Regionalnego. 2. W przypadku, gdy Beneficjent nie poniósł w danym okresie sprawozdawczym wydatków kwalifikowalnych, składa wniosek o płatność w terminach wynikających z 8 ust. 9 wypełniając go jedynie w części dotyczącej stanu realizacji Projektu. 3. Instytucja WdraŜająca monitoruje realizację Projektu, a w szczególności osiąganie wskaźników Projektu w terminach i wielkościach.. 4. Beneficjent jest zobowiązany do przedstawiania na Ŝądanie Instytucji WdraŜającej dokumentów słuŝących monitorowaniu postępów realizacji Projektu innych niŝ określone w ust. 1. Terminy przedstawiania i wzory tych dokumentów określa Instytucja WdraŜająca. 5. Beneficjent jest zobowiązany do stosowania w wnioskach o płatność oraz raportach z osiągniętych efektów, wskaźników z aktualnego katalogu wskaźników obowiązkowych (zwanego dalej katalogiem ). Katalog moŝe ulec zmianie po podpisaniu umowy. Katalog oraz jego zmiany są publicznie dostępne na stronie internetowej Ministerstwa Rozwoju Regionalnego 16 i wiąŝą Beneficjenta od daty ich opublikowania. Aktualizacje katalogu mogą się odbywać nie częściej niŝ raz do roku i są stosowane od 1 kwietnia danego roku w odniesieniu do wniosków o płatność dla okresów sprawozdawczych, które rozpoczęły się po tej dacie. 6. Beneficjent jest zobowiązany, tam gdzie to moŝliwe, do przedstawiania wskaźników w podziale według płci, o ile dotyczą realizowanego Projektu. 7. Beneficjent informuje Instytucję WdraŜającą o wszelkich zagroŝeniach w realizacji Projektu oraz nieprawidłowościach w rozumieniu art. 2 pkt 7 rozporządzenia 1083/ Ocena (ewaluacja) W trakcie realizacji Projektu oraz po jego zakończeniu w okresie 3 lat od zamknięcia PO IiŚ Beneficjent jest zobowiązany do współpracy z podmiotami upowaŝnionymi przez Instytucję Zarządzającą, Instytucję Pośredniczącą, Instytucję WdraŜającą lub Komisję Europejską do przeprowadzania oceny Projektu. W szczególności Beneficjent jest zobowiązany do: 1) przekazywania tym podmiotom wszelkich informacji dotyczących Projektu we wskazanym zakresie, 2) uczestnictwa w wywiadach lub ankietach oraz badaniach ewaluacyjnych przeprowadzanych innymi metodami. 16 Strona internetowa:

13 11. Rzeczowe i ekologiczne rozliczenie realizacji Projektu 1. Beneficjent jest zobowiązany przekazać do Instytucji WdraŜającej, wraz z wnioskiem o płatność końcową, wszelkie dokumenty potwierdzające wykonanie rzeczowe Projektu rozumiane jako realizacja Harmonogramu Projektu, zgodnie z zasadami określonymi w Wytycznych w zakresie sprawozdawczości PO IiŚ wydanymi przez Ministra Rozwoju Regionalnego. 2. W przypadku obowiązku uzyskania pozwolenia na uŝytkowanie, Beneficjent zobowiązany jest do przedstawienia Instytucji WdraŜającej kopii pozwolenia poświadczonej za zgodność z oryginałem w terminie.. dni od zakończenia inwestycji, tj. do dnia. 3. W celu potwierdzenia efektu ekologicznego, rozumianego jako, Beneficjent zobowiązany jest przedstawić Instytucji WdraŜającej w terminie do.. następujące dokumenty: 1)... 2) Procedura zawierania umów w ramach wydatków kwalifikowalnych dla zadań objętych Projektem 1. Beneficjent jest zobowiązany do zawierania umów, z tytułu których ponosić będzie wydatki kwalifikowalne dla zadań objętych Projektem zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2006 r. Nr 164, poz. 1163, z późn. zm.), zwana dalej ustawą Pzp, w przypadku, gdy wymóg jej stosowania wynika z tej ustawy. 2. Z zastrzeŝeniem ust. 3, Beneficjent zawierający z wykonawcami Umowy, które nie są objęte zakresem stosowania ustawy Pzp, zobowiązany jest stosować tryb przetargu, o którym mowa w art kodeksu cywilnego, chyba Ŝe przepisy szczególne przewidują inny tryb i formę zawierania umowy. 3. Umowy: 1) których przedmiot obejmuje zamówienia, o których mowa w art. 4 ustawy Pzp, 2) nie objęte zakresem stosowania ustawy Pzp i dotyczące usług wymienionych w art. 5 ust. 1 ustawy Pzp, 3) których przedmiot obejmuje zamówienia sektorowe, do których mają zastosowanie wyłączenia, o których mowa w art a ustawy Pzp, Beneficjent jest zobowiązany zawierać w sposób oszczędny i celowy, zachowując przy tym formę pisemną, chyba Ŝe przepisy szczególne wymagają innej formy szczególnej. JeŜeli ogólnie przyjętą praktyką jest zawieranie danej umowy bez zachowania formy pisemnej, zawarcie umowy moŝe być takŝe potwierdzone dowodem księgowym w rozumieniu przepisów o rachunkowości. 4. W odniesieniu do umów finansowanych w ramach Projektu z innych źródeł niŝ EFRR lub FS, co do których instytucje przyznające te środki wymagają stosowania odrębnych procedur

14 przetargowych, postanowienia ust. 1-3 nie wyłączają moŝliwości przeprowadzenia procedury zawarcia umowy z uwzględnieniem wymogów stawianych przez te instytucje, o ile nie są one sprzeczne z polskim prawem. 5. Szczegółowe zasady zawierania umów zostały zawarte w Wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach PO IiŚ wydanych przez Ministra Rozwoju Regionalnego. 13. Kontrola procedury zawierania umów dla zadań objętych Projektem 1. Instytucja WdraŜająca kontroluje przestrzeganie przez Beneficjenta postanowień 12 ust Obowiązki i uprawnienia Beneficjenta i instytucji kontrolujących określają Wytyczne 17 w zakresie kontroli realizacji PO IiŚ wydane przez Ministra Rozwoju Regionalnego. 2. Beneficjent zobowiązuje się do poddania się kontroli, o której mowa w ust Beneficjent umoŝliwia na wniosek Instytucji WdraŜającej udział jej przedstawiciela w pracach komisji przetargowej w charakterze obserwatora. 4. Na wniosek Instytucji WdraŜającej, Beneficjent zobowiązuje się do przekazywania do Instytucji WdraŜającej lub innych upowaŝnionych podmiotów dokumentacji związanej z prowadzeniem procedur, o których mowa w 12 ust. 1-3, a w szczególności: 1) treści ogłoszenia, o którym mowa w art kodeksu cywilnego albo treści ogłoszenia o zamówieniu publicznym lub zaproszenia do negocjacji, a takŝe specyfikacji istotnych warunków zamówienia; 2) informacji o wszczynanych postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego albo rozpoczęciu procedury zawierania umowy w trybie art kodeksu cywilnego; 3) informacji o wyborze najkorzystniejszej oferty w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub o uniewaŝnieniu postępowania albo informacji o wyniku postępowania przetargowego, o którym mowa w art kodeksu cywilnego, przed zawarciem umowy z wykonawcą wraz z kopiami protokołu z postępowania oraz z załącznikami; 4) projektów umów i projektów aneksów do umów z wykonawcą; 5) poświadczonych za zgodność z oryginałem kopii umów i kopii aneksów do umów podpisanych z wykonawcą. 5. Beneficjent ma obowiązek dostarczyć do Instytucji WdraŜającej dokumenty, o których mowa w ust. 3, w terminach i w zakresie wskazanym przez Instytucję WdraŜającą. 6. Instytucja WdraŜająca prowadząc kontrolę procedury zawierania umów jest uprawniona do opiniowania dokumentów przekazanych przez Beneficjenta pod względem podmiotowej i przedmiotowej zgodności z Umową, jak równieŝ pod względem zgodności z zasadami zawierania umów określonymi w Wytycznych w zakresie kontroli realizacji PO IiŚ wydanych przez Ministra Rozwoju Regionalnego. Instytucja WdraŜająca wskazuje stwierdzone naruszenia procedury zawierania umów oraz wydaje opinię w sprawie stwierdzonych naruszeń. 17 Wytyczne dostępne są na stronie internetowej

15 7. W przypadku, gdy Beneficjent nie zgadza się ze stwierdzonymi naruszeniami lub treścią opinii Instytucji WdraŜającej, Beneficjent informuje Instytucję WdraŜającą o tym na piśmie wraz z podaniem uzasadnienia swojego stanowiska. 8. W przypadku stwierdzenia przez Instytucję WdraŜającą lub powzięcia przez nią informacji Ŝe stwierdzone naruszenia procedur zawierania umów, o których mowa w 12, mają wpływ na kwalifikowalność wydatków, Instytucja WdraŜająca moŝe odmówić części lub całości dofinansowania dla umowy lub umów w ramach Projektu, które zostały zawarte niezgodnie z zasadami zawierania umów, a w przypadku gdy środki finansowe zostały juŝ wypłacone wystąpić do Beneficjenta o ich zwrot. 9. Instytucja WdraŜająca moŝe odmówić części lub całości dofinansowania dla umowy lub umów w ramach Projektu, które zostały zawarte niezgodnie z zasadami zawierania umów, a w przypadku gdy środki finansowe zostały juŝ wypłacone wystąpić do Beneficjenta o ich zwrot. 10. Postanowienia 13 nie ograniczają uprawnień instytucji kontrolujących wynikających z postanowień Z zastrzeŝeniem postanowień 13 ust. 4 pkt. 4), w przypadku zmiany umowy z wykonawcą polegającej na zwiększeniu wartości umowy, Beneficjent zobowiązuje się do niezwłocznego przesłania do Instytucji WdraŜającej projektu aneksu wraz z podaniem uzasadnienia faktycznego i prawnego dla proponowanej zmiany umowy. 14. Szczególne zasady realizacji Projektu 1. W przypadku zadań obejmujących prace budowlane Beneficjent zobowiązany jest do zapewnienia realizacji i nadzoru zamierzeń budowlanych objętych Projektem zgodnie z polskim prawem budowlanym. 2. Beneficjent, któremu zostanie zapewniony dostęp do lokalnego systemu informatycznego, jest zobowiązany do: 1) wprowadzania do systemu danych prawdziwych, prawidłowo zaklasyfikowanych, aktualnych i kompletnych, a takŝe wprowadzania ich zgodnie z odpowiednimi instrukcjami; 2) wykorzystywania systemu zgodnie z przepisami oraz zapewnienia bezpieczeństwa i poufności. 3. Obowiązek, o którym mowa w ust. 2, trwa podczas całego okresu realizacji Projektu i ustaje 5 lat po jego zakończeniu. 15. Ewidencja księgowa i archiwizacja danych 1. Beneficjent zobowiązuje się do prowadzenia dla Projektu odrębnej informatycznej ewidencji księgowej kosztów, wydatków i przychodów lub stosowania w ramach istniejącego informatycznego systemu ewidencji księgowej odrębnego kodu księgowego umoŝliwiającego identyfikację wszystkich transakcji oraz poszczególnych operacji bankowych związanych z Projektem oraz zapewnienia, Ŝe operacje gospodarcze są ewidencjonowane zgodnie z obowiązującymi przepisami.

16 2. Beneficjent zobowiązuje się do archiwizowania na nośnikach elektronicznych i przechowywania w sposób gwarantujący naleŝyte bezpieczeństwo informacji, wszelkich danych związanych z realizacją Projektu, w szczególności dokumentacji związanej z zarządzaniem finansowym, technicznym, procedurami zawierania umów z wykonawcami, przez okres co najmniej 3 lat od daty zamknięcia PO IiŚ. Instytucja WdraŜająca poinformuje Beneficjenta o dacie zamknięcia PO IiŚ. 3. Beneficjent zobowiązuje się do przekazywania Instytucji WdraŜającej, na jej Ŝądanie, wszelkich danych związanych z realizacją Projektu, w szczególności dokumentacji wraz z ostateczną wersją raportu końcowego. 16 Kontrola 1. Wszystkie dokumenty oraz zapisy rachunkowe związane z realizacją Projektu podlegają kontroli prowadzonej przez Instytucję WdraŜającą, Instytucję Pośredniczącą, Instytucję Zarządzającą, Instytucję Certyfikującą, Instytucję Audytową, Komisję Europejską, Europejski Trybunał Obrachunkowy oraz inne właściwe krajowe organy kontroli. Beneficjent zobowiązany jest zapewnić dostęp do ww. dokumentacji i poddać się prowadzonym kontrolom. 2. Beneficjent zobowiązuje się zapewnić przedstawicielom instytucji, o których mowa w ust. 1, dostęp do miejsc realizacji Projektu, celem przeprowadzenia kontroli rzeczowej. 3. Szczegółowe uprawnienia i obowiązki stron w toku kontroli oraz zasady jej przeprowadzania określają Wytyczne w zakresie kontroli realizacji PO IiŚ wydane przez Ministra Rozwoju Regionalnego. 17. Trwałość Projektu 1. Beneficjent zobowiązuje się do zapewnienia trwałości Projektu w rozumieniu art. 57 ust. 1 rozporządzenia 1083/2006 w okresie 5 lat od daty zakończenia realizacji Projektu, pod rygorem zwrotu środków. 2. Beneficjent niezwłocznie informuje Instytucję WdraŜającą o wszelkich okolicznościach mogących powodować znaczną modyfikację Projektu. 18. Zwrot środków 1. W sytuacjach, o których mowa w art. 211 ust. 1 ustawy o finansach publicznych tj., gdy dofinansowanie otrzymane przez Beneficjenta zostało: 1) wykorzystane niezgodnie z przeznaczeniem, 2) wykorzystane z naruszeniem procedur obowiązujących przy realizacji Projektu, 3) pobrane nienaleŝnie lub w nadmiernej wysokości podlega ono zwrotowi w trybie i na zasadach przewidzianych w art. 211 ustawy o finansach publicznych.

17 2. Przekazywanie Beneficjentowi dofinansowania moŝe zostać wstrzymane do czasu wyjaśnienia zastrzeŝeń, co do prawidłowości ich wydatkowania. 3. Instytucja WdraŜająca w przypadku stwierdzenia powstania zagroŝenia dla osiągnięcia zakładanego efektu rzeczowego, efektu ekologicznego lub moŝliwości utrzymania trwałości Projektu moŝe wstrzymać wypłatę dofinansowania do dnia ustanowienia przez Beneficjenta dodatkowego zabezpieczenia, nieuwzględnionego w 20 umowy. Dodatkowe zabezpieczenie powinno być zaakceptowane przez Instytucję WdraŜającą. 4. W przypadku, zaŝądania przez Instytucję WdraŜającą zwrotu przekazanego dofinansowania, Beneficjent zwróci na wskazany rachunek i w terminie, kwotę wymaganą do zwrotu wraz z odsetkami w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych. 5. JeŜeli Beneficjent nie dokona zwrotu, o którym mowa w ust. 4, Instytucja WdraŜająca dokonuje potrącenia nieprawidłowo wykorzystanego lub pobranego dofinansowania wraz z odsetkami jak dla zaległości podatkowych z kwoty kolejnej refundacji. 6. NiezaleŜnie od decyzji, o której mowa w ust. 4, Instytucja Pośrednicząca moŝe dochodzić zwrotu środków publicznych na drodze cywilnoprawnej od innego podmiotu upowaŝnionego do ponoszenia wydatków kwalifikowalnych (Partnera) w zakresie wynikającym z umowy partnerstwa, w części, w której środki te były przekazane Partnerowi na wykonanie powierzonych mu zadań. 7. W przypadku, gdy kwota nieprawidłowo wykorzystanego lub pobranego dofinansowania jest wyŝsza niŝ kwota do refundacji lub nie jest moŝliwe dokonanie potrącenia a Beneficjent nie dokonał w wyznaczonym terminie zwrotu, o którym mowa w ust. 4, Instytucja WdraŜająca podejmie czynności zmierzające do odzyskania naleŝnych środków z wykorzystaniem wszelkich środków prawnych, w tym poddając w pierwszej kolejności beneficjenta windykacji z ustanowionych zabezpieczeń. 8. Beneficjent zobowiązuje się do pokrycia udokumentowanych kosztów działań windykacyjnych podejmowanych wobec niego, a w szczególności kosztów pomocy prawnej świadczonej przez doradców prawnych, pełnomocników oraz ekspertów. 9. Odsetki od kwoty dofinansowania podlegającego zwrotowi zgodnie z ust. 1 są naliczane od dnia przekazania środków Beneficjentowi przez Instytucję WdraŜającą tj. dokonania przelewu środków na rachunek Beneficjenta. 19. Informacja i promocja 1. Beneficjent jest zobowiązany do informowania opinii publicznej o fakcie otrzymania dofinansowania na realizację Projektu w ramach PO IiŚ, zgodnie z wymogami określonymi w Art. 8 oraz Art. 9 Rozporządzenia Komisji (WE) nr 1828/2006 z dnia 8 grudnia 2006 r. oraz zgodnie z zasadami określonymi przez Instytucję Zarządzającą, w szczególności poprzez: 1) umieszczanie, w trakcie realizacji operacji, tablicy informacyjnej, w kaŝdym miejscu realizacji operacji, jeśli całkowity wkład publiczny przekracza EUR, a projekt dotyczy finansowania robót infrastrukturalnych lub budowlanych;

18 2) umieszczanie na stałe widocznej i duŝych wymiarów tablicy pamiątkowej nie później niŝ sześć miesięcy po zakończeniu operacji, jeśli całkowity wkład publiczny przekracza EUR, a projekt dotyczy zakupu środków trwałych lub finansowania robót infrastrukturalnych lub budowlanych; 3) wyraźne informowanie wszystkich uczestników operacji o fakcie, iŝ jest ona finansowana w ramach PO IiŚ. 2. Tablice informacyjne i pamiątkowe powinny zawierać rodzaj i tytuł operacji oraz następujące informacje: 1) emblemat Unii Europejskiej, spełniający normy graficzne określone w załączniku I do Rozporządzenia 1828/2006, oraz odniesienie do Unii Europejskiej; 2) odniesienie do właściwego funduszu; c) hasło określone przez Instytucję Zarządzającą, podkreślające wartość dodaną pomocy Wspólnoty, najlepiej wraz z wyraŝeniem: Inwestujemy w waszą przyszłość ; 3) logo programu operacyjnego, spełniające normy graficzne określone przez Instytucję Zarządzającą. 3. Informacje, o których mowa w ust. 2 powinny zajmować co najmniej 25% powierzchni tablicy. 4. Beneficjent wyraŝa zgodę na upublicznianie swojej nazwy, tytułu projektu oraz informacji na temat przyznanej kwoty finansowania publicznego, na przykład w formie elektronicznej w serwisach internetowych Instytucji Zarządzającej, Instytucji Pośredniczącej oraz Instytucji WdraŜającej. 20. Rozwiązanie i wygaśnięcie umowy 1. Beneficjent moŝe dokonać wypowiedzenia Umowy w drodze pisemnego wypowiedzenia. Minimalny okres wypowiedzenia wynosi 30 dni. 2. Instytucja WdraŜająca moŝe wypowiedzieć Umowę ze skutkiem natychmiastowym, w przypadku, gdy Beneficjent nie realizuje Projektu na warunkach określonych w Umowie, a w szczególności: 1) opóźnia się w realizacji Projektu w stosunku do Harmonogramu Projektu o okres dłuŝszy niŝ 6 miesięcy albo gdy inne okoliczności czynią zasadnym przypuszczenie, Ŝe ukończenie Projektu nie nastąpi w terminie wynikającym z Harmonogramu Projektu; 2) dokonał modyfikacji projektu niezgodnie z procedurą przewidzianą w umowie. 3. W przypadku rozwiązania umowy, Beneficjent jest zobowiązany do zwrotu wszystkich dokumentów. 4. Rozwiązanie umowy w trybie, o którym mowa w ust. 2, nie zwalnia Beneficjenta z obowiązku złoŝenia części sprawozdawczej wniosku o płatność oraz raportu podsumowującego, o którym mowa w 9 ust. 1 Umowy, w terminie 2 miesięcy od daty rozwiązania Umowy oraz archiwizowania dokumentacji związanej z jego realizacją zgodnie z 14 ust. 2.

19 5. Z zastrzeŝeniem 17 ust. 1, w przypadkach rozwiązania umowy w trybach, o których mowa w ust. 1 i 2, Beneficjent zobowiązany jest do zwrotu wypłaconego dotychczas dofinansowania w terminie 30 dni od rozwiązania umowy, wraz z odsetkami w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych, naliczonymi od dnia przekazania środków do dyspozycji Beneficjenta (uznania rachunku). Beneficjent zobowiązuje się do pokrycia udokumentowanych kosztów działań windykacyjnych podejmowanych wobec niego, a w szczególności kosztów pomocy prawnej świadczonej przez doradców prawnych, pełnomocników i ekspertów. 6. W przypadku rozwiązania Umowy w trybach, o których mowa w ust. 2, Beneficjentowi nie przysługuje odszkodowanie. 7. Umowa moŝe zostać rozwiązana za porozumieniem stron. Z zastrzeŝeniem 17 ust. 1, strony ustalają zasady, na jakich następuje zwrot środków publicznych otrzymanych przez Beneficjenta. 8. Umowa wygasa w przypadku wykonania przez strony wszelkich wynikających z niej zobowiązań. 21. Zabezpieczenie wykonania umowy 1. Beneficjent jest zobowiązany do ustanowienia następujących zabezpieczeń zwrotu przekazanego dofinansowania lub jego części: 1).. 2). 3). 2. Beneficjent jest zobowiązany dokonywać zabezpieczenia sukcesywnie, do wysokości sumy przekazywanych kolejnych części dofinansowania, najpóźniej do dnia poprzedzającego wypłatę danej części. 3. Niespełnienie obowiązku wniesienia zabezpieczenia skutkuje wstrzymaniem wypłaty dofinansowania lub jego części. 22. Warunki zawieszające wypłatę dofinansowania 1. Beneficjent zobowiązuje się dostarczyć przed pierwszą oraz kolejnymi wypłatami dofinansowania, nie później niŝ do dnia., następujące dokumenty: 1) 2). 3) 2. W przypadku niedostarczenia w terminie dokumentów, o których mowa w ust. 1 lub ich nie zaakceptowania przez Instytucję WdraŜającą moŝe ona wstrzymać wypłatę dofinansowania i zaŝądać od Beneficjenta dostarczenia prawidłowo sporządzonych, poprawionych lub uzupełniających dokumentów w terminie 30 dni od dnia zawiadomienia. Skutki wstrzymania wypłaty dofinansowania obciąŝają Beneficjenta.

20 3. W przypadku nie dostarczenia w terminie prawidłowo sporządzonych, poprawionych lub uzupełniających dokumentów, o których mowa w ust. 2, lub ich nie zaakceptowania przez Instytucję WdraŜającą moŝe ona wypowiedzieć umowę. 23. Postanowienia końcowe 1. Strony Umowy mogą dokonać jej zmiany zgodnymi oświadczeniami woli. Zmiana postanowień Umowy, których źródłem jest decyzja wydana przez Komisję Europejską dla projektu duŝego, w rozumieniu art. 39 rozporządzenia 1083/2006, wymaga uprzedniej zmiany tej decyzji. 2. Wszelkie wątpliwości powstałe w trakcie realizacji Projektu oraz związane z interpretacją Umowy będą rozstrzygane w pierwszej kolejności w drodze konsultacji pomiędzy stronami. 3. JeŜeli strony nie dojdą do porozumienia w drodze konsultacji, spory będą poddane rozstrzygnięciu przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Instytucji WdraŜającej. 4. Wszelkie oświadczenia składane przez strony w związku z Umową oraz w celu jej zmiany wymagają dla swojej waŝności zachowania formy pisemnej. Oświadczenia powinny być doręczane na adres właściwej strony wskazany w komparycji Umowy. O zmianie adresu strona powinna powiadomić drugą stronę na piśmie, pod rygorem uznania oświadczenia za skutecznie doręczone. 5. Załączniki stanowią integralną część Umowy. 6. Do spraw nieuregulowanych postanowieniami Umowy stosują się przepisy kodeksu cywilnego. 7. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, które otrzymują niŝej podpisani. Umowa wchodzi w Ŝycie z dniem jej podpisania. Beneficjent Instytucja WdraŜająca......