Zapytanie ofertowe nr 4/1.3.1/2018

Transkrypt

1 Kielce, dn r. Zapytanie ofertowe nr 4/1.3.1/2018 Zakup oprogramowania wraz z licencją sieciową (pływającą) gwarantującą dostęp do oprogramowania do projektowania produktów 3D 1) Nazwa Zamawiającego Enerko Energy Sp. z o. o. ul. Skrajna 41A Kielce www. enerko.pl biuro@enerko.pl Tel.: ; Faks: NIP: ; REGON: ) Tryb udzielenia zamówienia Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego, zgodnie z Zasadą konkurencyjności, określoną w Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego i Funduszu Spójności na lata Zamówienie związane jest z realizacją projektu pn. Wzrost konkurencyjności firmy Enerko Energy Sp. z o.o. poprzez wdrożenie innowacyjnego produktu będącego wynikiem nabytych prac B+R nr proj. POPW /17 w ramach Osi priorytetowej 1: Przedsiębiorcza Polska Wschodnia, Działania 1.3 Ponadregionalne powiązania kooperacyjne Poddziałania Wdrażanie innowacji przez MŚP Programu Operacyjnego Polska Wschodnia , współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego. 3) Opis przedmiotu zamówienia Oprogramowanie wraz z licencją sieciową (pływającą) gwarantującą dostęp do oprogramowania do projektowania produktów 3D w tym: - tworzenia modeli trójwymiarowych - czytania i adaptacji modeli 3D z innych oprogramowani - tworzenia dokumentacji rysunkowej - pracę ze skomplikowanymi geometriami - tworzenia rozwinięć elementów blachowych Okres udzielenia licencji: Licencja na czas nieoznaczony

2 Licencja zostanie zainstalowana na serwerze firmowym, zakłada się możliwość jednoczesnego korzystania z licencji przez 1 osobę. Możliwość czasowego wypożyczania licencji na komputer zewnętrzny Polska wersja językowa programu Obsługiwany system operacyjny Windows 7, 10 (64-bit) Możliwość rozbudowania o moduł do symulacji wytrzymałościowej CAE Licencja powinna obejmować pakiet do komputerowego wspomagania modelowania (CAD) i wytwarzania (CAM), spełniającego minimalne wymagania wskazane poniżej: Wymagania do pakietu CAD Zaawansowane parametryczne modelowanie bryłowo-powierzchniowe Nawijanie geometrii natywnej lub zaimportowanej na dowolną inną geometrię i jej deformowanie Tworzenie powierzchni poprzez definicję zmiany przekroju Tworzenie powierzchni przez dopasowanie do wybranych referencji punktów Automatyczne tworzenie powierzchni przejściowych pomiędzy trzema lub więcej oddzielnymi powierzchniami Automatyczne upraszczanie geometrii Dzielenie powierzchni izoklinami Automatyczne dopasowanie geometrii do chmury punktów Moduł do tworzenia dokumentacji płaskiej, złożeń i części blaszanych Modelowanie krzywych Spline co najmniej 5-tego stopnia Translatory dwukierunkowe: STEP, IGES, PARASOLID, DWG/DXF, STL Translatory bezpośrednie do SolidWorks, Solid Edge Edycja bezpośrednia importowanych brył dotycząca w szczególności: zmiana promieni zaokrąglenia, średnic otworów, usuwanie otworów i promieni, zmiana pochylenia ścianek i głębokości kieszeni Wymiarowanie w 3D zaimportowanych brył i edycja kształtu brył za pomocą tych wymiarów Wymagania w ramach pakietu CAM Edycja bezpośrednia plików bryłowych Operacje obróbcze 3-osiowe i wiercenia Operacje toczenia 2-osiowego Operacje frezowania w osiach Operacje frezowanie 3-osioweego i wiercenia Operacje do pełnego frezowanie ciągłego 4, 5 osiowego Zmiana położenia bazy (punktu względem którego generuje się kod NC) bez konieczności przeliczania ścieżki. Wykrywanie kolizji z elementami obrabiarki Kontrola pracy oprawki frezu w operacjach frezowania 3-5-osiowych. Pełna asocjatywność z modułem CAD. Zmiana wartości posuwu bez konieczności przeliczania ścieżki dynamiczna aktualizacja czasu obróbki.

3 Optymalizacja posuwu w zależności od przekroju warstwy skrawanej w operacjach frezowania 3-5 osiowych Symulacja pracy obrabiarki na bazie kodu NC Możliwość wskazywania do obróbki tylko wybranych powierzchni z modeli bryłowych/ powierzchniowych z automatycznym omijaniem pozostałych elementów modelu. Wykonawca udziela niewyłącznej licencji na przedmiot zamówienia opisany w pkt. 3 niniejszego zapytania ofertowego oraz jego nowsze wersje zgodnie z Prawem autorskim na następujących polach eksploatacji: a) trwałe lub czasowe zwielokrotnianie programu komputerowego w całości lub w części jakimikolwiek środkami i w jakiejkolwiek formie; w zakresie, w którym dla wprowadzenia, wyświetlenia, stosowania, przekazywania i przechowywania programu komputerowego niezbędne jest jego zwielokrotnienie, czynności te nie wymagają zgody uprawnionego; b) w zakresie używania; c) w zakresie wykorzystania w całości lub części Oprogramowania d) tłumaczenia, przystosowywania, zmiany układu lub jakichkolwiek innych zmian w programie komputerowym, z zachowaniem praw osoby, która tych zmian dokonała. Nie wymaga zezwolenia uprawnionego: a) Sporządzanie kopii zapasowej, jeżeli jest to niezbędne do korzystania z programu komputerowego; b) Obserwowanie, badanie i testowanie funkcjonowania programu komputerowego w celu jego idei i zasad przez osobę posiadającą prawo korzystania z egzemplarza komputerowego, jeżeli, będąc do tych czynności upoważniona, dokonuje ona tego w trakcie wprowadzania, wyświetlania, stosowania, przekazywania lub przechowywania programu komputerowego. c) Zwielokrotnianie kodu lub tłumaczenie jego formy, jeżeli jest to niezbędne do uzyskania informacji koniecznych do osiągnięcia współdziałania niezależnie stworzonego programu komputerowego z innymi programami komputerowymi, na warunkach z art. 75 ust. 2 pkt 3 Prawa autorskiego. 4) Kod CPV zamówienia Nazwa kodu CPV: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne Pakiety oprogramowania do projektowania wspomaganego komputerowo (CAD) 5) Miejsce i termin realizacji zamówienia Miejsce realizacji zamówienia: Enerko Energy Sp. z o. o., ul. Skrajna 41A Kielce.

4 Termin realizacji zamówienia: Przedmiot umowy zostanie dostarczony przez Wykonawcę do Zamawiającego ciągu 7 dni od daty zawarcia umowy sprzedaży, nie później jednak niż do r. Licencja udzielona jest na okres wskazany w pkt. 3 niniejszego zapytania. 6) Okres związania z ofertą 60 dni licząc od daty upływu terminu składania ofert, o którym mowa w pkt 11 niniejszego zapytania. 7) Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny ich spełnienia O udzielnie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy : a) nie są powiązani osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu co najmniej 5% udziałów lub akcji, pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia z linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. W celu spełnienia warunku Wnioskodawca przedstawia oświadczenie o braku w/w powiązań. 8) Opis sposobu obliczania ceny 1. Cena oferty jest ceną ryczałtową. 2. Ceną oferty jest kwota wymieniona w Formularzu Oferty. 3. Wykonawca określa cenę realizacji zamówienia w pełnym zakresie objętym niniejszym Zapytaniem Ofertowym wraz z załącznikami, poprzez wskazanie w Formularzu Oferty ceny brutto (łącznie z podatkiem VAT) za wykonanie całości przedmiotu zamówienia. 4. W ofercie należy podać cenę netto, brutto oraz podatek VAT (cyfrowo i słownie) z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 5. Sposób zapłaty i rozliczenia za realizację niniejszego zamówienia, określone zostały w pkt. 12 niniejszego zapytania. 9) Kryteria oceny ofert Cena brutto (łącznie) 100 %

5 Wartość punktowa wyliczona zostanie następująco: najniższa cena brutto wśród otrzymanych ofert x 100 cena brutto wskazana w badanej ofercie Brane pod uwagę będą wartości brutto (z podatkiem VAT) wyrażone w PLN. 10) Sposób przygotowania oferty 1. Ofertę należy sporządzić w języku polskim, w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Oferta musi być podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy. Oznacza to, iż jeżeli z dokumentu(ów) określającego(ych) status prawny Wykonawcy(ów) lub pełnomocnictwa (pełnomocnictw) wynika, iż do reprezentowania Wykonawcy(ów) upoważnionych jest łącznie kilka osób, dokumenty wchodzące w skład oferty muszą być podpisane przez wszystkie te osoby. 3. Oferta oraz pozostałe oświadczenia i dokumenty powinny zostać wypełnione przez Wykonawcę, bądź też przygotowane przez Wykonawcę w zgodnej z niniejszym zapytaniem. 4. We wszystkich przypadkach, gdzie jest mowa o pieczątkach, Zamawiający dopuszcza złożenie czytelnego zapisu o treści pieczęci zawierającego co najmniej oznaczenie nazwy (firmy) i siedziby. 5. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 6. Oferta musi być sporządzona w języku polskim na formularzu Oferty według załączonego wzoru, mieć formę pisemną. Wykonawca w ofercie wskazuje nazwę oraz producenta oferowanego oprogramowania, wypełniając tabelę w pkt. V Formularza Oferty. 7. Całość oferty powinna być złożona w formie uniemożliwiającej jej przypadkowe zdekompletowanie. 8. Dokumenty wchodzące w skład oferty mogą być przedstawiane w formie oryginałów lub poświadczonych przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem kopii z wyjątkiem pełnomocnictwa, które należy przedstawić w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie. Oświadczenia sporządzane na podstawie wzorów stanowiących załączniki do niniejszego zapytania ofertowego powinny być złożone w formie oryginału. Kompletna oferta musi zawierać: a) Formularz Oferty, sporządzony na podstawie wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego. b) Zestawienie parametrów oferowanego oprogramowania karta katalogowa/opis techniczny składana jako element oferty. W przypadku nie złożenia wraz z ofertą dokumentu, o którym mowa w zadaniu poprzednim, oferta Wykonawcy zostanie odrzucona. c) Oświadczenie o braku ww. powiązań (według formularza oferty) d) Podana w ofercie cena musi uwzględniać wszystkie wymagania niniejszego zapytania ofertowego oraz obejmować wszelkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu realizacji przedmiotu zamówienia zgodnie z obowiązującymi przepisami. Ceną oferty jest kwota wymieniona w Formularzu Oferty. Wykonawca określa cenę realizacji zamówienia w pełnym

6 zakresie objętym niniejszym zapytaniem ofertowym wraz z załącznikami. W ofercie należy podać cenę netto, brutto oraz podatek VAT (cyfrowo i słownie) z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 11) Miejsce i termin złożenia oferty Ofertę wraz oświadczeniami i dokumentami należy umieścić w nieprzejrzystej kopercie (opakowaniu). Opakowanie powinno być oznaczone nazwą (firmą) i adresem Wykonawcy i zaadresowane następująco: Enerko Energy Sp. z o. o. ul. Skrajna 41A Kielce Oferta na Oprogramowanie wraz z licencją sieciową (pływającą) gwarantującą dostęp do oprogramowania do projektowania produktów 3D zapytanie nr 4/1.3.1/2018 Z dopiskiem: Nie otwierać przed r. godz. 9:30 Termin składania ofert upływa dnia roku o godz. 9:00 12) Informacje o istotnych postanowieniach umowy oraz dotyczące kwestii formalnych umowy w sprawie niniejszego zamówienia 1) Umowa w sprawie niniejszego zamówienia: a) Zostanie zawarta w formie pisemnej pod rygorem nieważności; b) Zakres świadczenia Wykonawcy wynikający z umowy jest tożsamy z jego zobowiązaniem zawartym w ofercie; 2) Płatność za Przedmiot zamówienia nastąpi na podstawie faktury VAT wystawionej przez Sprzedającego. Faktura obejmować będzie 100 % wartości zamówienia. Podstawą do wystawienia faktury będzie protokół odbioru przedmiotu zamówienia podpisany przez Zamawiającego. 3) Przedmiot Umowy zostanie dostarczony przez Wykonawcę do 7 dni od podpisania Umowy sprzedaży na adres Enerko Energy Sp. Z o.o., ul. Skrajna 41A Kiece. Wszystkie koszty związane z dostawą Przedmiotu zamówienia ponosi Wykonawca. 4) Zamawiający odpowiada za odbiór Przedmiotu zamówienia. 5) Prawem obowiązującym jest prawo Polskie. 6) Sądem właściwym do rozstrzygania wszelkich sporów wynikających z tej Umowy będzie Sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 13) Warunki zmian umowy 1. Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem warunków ich wprowadzenia:

7 1) zmiana obowiązującej stawki podatku od towarów i usług (VAT) jeśli zmiana stawki podatku od towarów i usług (VAT) będzie powodować zwiększenie kosztów wykonania umowy po stronie Wykonawcy, Zamawiający dopuszcza możliwość zwiększenia wynagrodzenia o kwotę równą różnicy w kwocie podatku zapłaconego przez Wykonawcę; 2) zmiana sposobu rozliczania umowy lub dokonywania płatności na rzecz Wykonawcy - np. na skutek zmian zawartej przez Zamawiającego umowy o dofinansowanie projektu lub zmian wytycznych dotyczących realizacji projektu; 3) zmiana terminu realizacji przedmiotu zamówienia w przypadku wystąpienia okoliczności niezależnych od Wykonawcy i Zamawiającego, skutkujących czasowym zawieszeniem realizacji umowy w wyniku np. działań osób trzecich, warunków atmosferycznych bądź innych zdarzeń nieprzewidzianych w toku postępowania i mających wpływ na realizację przedmiotu zamówienia. Zapisy niniejszego punktu mogą spowodować przedłużenie terminu wykonania zamówienia o okres nie dłuższy niż czas trwania tych okoliczności, przy czym zmiana taka nie może pociągać za sobą zmiany wynagrodzenia Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża zgodę. Ryzyko to Wykonawca winien uwzględnić w cenie ryczałtowej. 4) wystąpienia siły wyższej jako siły wyższe uznaje się klęski żywiołowe, huragan, powódź, katastrofy transportowe, pożar, eksplozje, wojna i inne nadzwyczajne wydarzenia, których zaistnienie leży poza zasięgiem i kontrolą układających się stron ( siła wyższa to zdarzenie (a) zewnętrzne, (b) niemożliwe lub prawie niemożliwe do przewidzenia, (c) którego skutkom nie można zapobiec). Zapisy niniejszego punktu mogą spowodować przedłużenie terminu wykonania zamówienia o okres nie dłuższy niż czas trwania tych okoliczności, przy czym zmiana taka nie może pociągać za sobą zmiany wynagrodzenia Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża zgodę. Ryzyko to Wykonawca winien uwzględnić w cenie ryczałtowej. 14) Pozostałe informacje a. Możliwość składania ofert częściowych: nie b. Możliwość składania ofert wariantowych: nie c. Zamawiający nie przewiduje zamówień na usługi polegające na powtórzeniu podobnych usług jak w niniejszym zapytaniu ofertowym. Kontakt w sprawie zamówienia: - pisemnie: Enerko Energy Sp. z o.o., ul. Skrajna 41a, Kielce - mailowo: biuro@enerko.pl. d. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. e. Zamawiający zgodnie z art. 70(1) 3 KC zastrzega prawo do zmiany lub odwołania warunków niniejszego postępowania, w tym przedłużenia terminu składnia ofert. Ponadto Zamawiający zastrzega sobie prawo odwołania lub unieważnienia postępowania na każdym etapie bez konieczności podania przyczyn. W przypadku unieważnienia postępowania o udzielenie

8 zamówienia, niezależnie od jego przyczyny, Wykonawcom nie przysługują żadne roszczenia względem Zamawiającego. 15) Klauzula dotycząca danych osobowych 1. Enerko Energy Sp. z o. o. z siedzibą w Kielcach przy ul. Skrajna 41A, oświadcza iż jest Administratorem Danych Osobowych w rozumieniu Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 216/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych, w odniesieniu do danych osobowych osób fizycznych reprezentujących Wykonawcę oraz osób fizycznych wskazanych przez ten podmiot jako osoby do kontaktu/koordynacji/odpowiedzialne za wykonanie Umowy. 2. Dane osobowe osób, o których mowa w pkt.1 będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 pkt. f) ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych jedynie w celu i w zakresie niezbędnym do wykonania przedmiotu umowy 3. Dane osobowe osób, o których mowa w pkt.1 nie będą udostępnianie innym podmiotom o ile nie będzie to konieczne do realizacji umowy. 4. Dane osobowe osób, o których mowa w pkt.1 będą przechowywane przez cały czas realizacji umowy, a po jej wygaśnięciu do momentu przedawnienia ewentualnych roszczeń zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa bądź przez okres wynikający z obowiązku archiwizacji bądź okres wynikający z Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego i Funduszu Spójności na lata Osobom, o których mowa w pkt.1 przysługuje prawo dostępu do treści ich danych osobowych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu. 6. W przypadku uznania, iż przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO). 7. Podanie danych osobowych osób, o których mowa w pkt.1 jest niezbędne dla zawarcia umowy. Niepodanie danych osobowych skutkuje niemożnością zawarcia i realizacji umowy. 8. Wykonawca zobowiązuje się poinformować osoby fizyczne nie podpisujące niniejszej umowy, o których mowa w pkt.1, o powyższych zapisach. 9. Dane osobowe osób, o których mowa w pkt.1 nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu. 16) Wykaz załączników Załącznikami do niniejszego zapytania ofertowego są: 1) Załącznik 1 Formularz ofertowy zawierający Oświadczenie o braku powiązań 2) Załącznik 2 - Projekt umowy