UMOWA NR UM/LO/OI/ /2018

Transkrypt

1 UMOWA NR UM/LO/OI/ /2018 NR SAP GR. UPR zawarta w Gdańsku w dniu r. pomiędzy: LOTOS Oil Sp. z o.o. z siedzibą w Gdańsku, przy ul. Elbląskiej 135, kod , wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego w Sądzie Rejonowym Gdańsk Północ w Gdańsku, VII Wydział Gospodarczy KRS, pod numerem: , będącą podatnikiem VAT, zarejestrowaną pod numerem NIP: oraz posiadającą REGON: , kapitał zakładowy w wysokości ,00 PLN, reprezentowaną przez:.... zwaną dalej ZAMAWIAJĄCYM a... z siedzibą w..., przy ul...., kod..., wpisaną do..., reprezentowaną przez.. zwaną dalej WYKONAWCĄ łącznie zwanymi STRONAMI, a każda z osobna STRONĄ, o następującej treści: 1. PRZEDMIOT UMOWY. 1. Przedmiotem niniejszej Umowy jest wykonanie przez Wykonawcę remontu nawierzchni placu przy rampie załadunkowej mauzerów w LOTOS Oil Sp. z o.o. w Gdańsku, przy ul. Elbląskiej 135, zgodnie z zasadami wiedzy technicznej robót budowlanych. 2. Zakres rzeczowy Przedmiotu Umowy obejmuje remont nawierzchni placu, o którym mowa w ust. 1, o powierzchni 200m 2 poprzez wymianę zużytego betonu na kostkę brukową tj.: a) wykonanie mechanicznych nacięć piłą do betonu miejsc wskazanych do remontu, b) mechaniczne wykłucie zkruszałego betonu, c) wywiezienie gruzu z terenu rozbiórki zgodnie z obowiązującymi przepisami, d) wykonanie pełnej podbudowy pod wjazd samochodów ciężarowych, e) wykonanie podbudowy z kruszywa łamanego z zagęszczeniem mechanicznym, f) wykonanie podbudowy z podsypki cementowo-piaskowej z zagęszczeniem mechanicznym, g) układanie nawierzchni placu z betonowej kostki brukowej przemysłowej gr. 8 cm szarej h) układanie nawierzchni placu z betonowej kostki brukowej gr. 8 cm - kostka czerwona miejsca parkingowe. 2. OBOWIĄZKI I OŚWIADCZENIA DOSTAWCY. 1. Wykonawca zobowiązuje się wykonywać prace będące Przedmiotem niniejszej Umowy w sposób profesjonalny i z zachowaniem najwyższej staranności, której miarą będzie w pełni zawodowy charakter działalności Wykonawcy oraz duże doświadczenie w wykonywaniu prac i usług, określonych w 1 Umowy, w szczególności zapewniając maksymalną ochronę interesów Zamawiającego pozostających w związku z pracami. 2. Wykonawca oświadcza, że spełnianie świadczeń objętych Umową wchodzi w zakres przedmiotu działalności jego przedsiębiorstwa. Strona 1 z 10

2 3. Wykonawca oświadcza, że dysponuje stosownymi kwalifikacjami, doświadczeniem, jak również potencjałem technicznym oraz personelem niezbędnym do należytego wykonania zobowiązań wynikających z Umowy 4. Wykonawca wykona prace będące przedmiotem Umowy z użyciem swoich narzędzi i materiałów, w tym Wykonawca zakupi wszystkie urządzenia potrzebne do realizacji przedmiotu Umowy. 5. Wykonawca zobowiązuje się do: a) regularnego informowania Zamawiającego o przebiegu realizacji Umowy, w tym o wszelkich zdarzeniach mogących mieć wpływ na uzasadnione interesy Zamawiającego, b) wykonania zobowiązań wynikających z Umowy według najlepszego stanu swojej wiedzy, z uwzględnieniem danych, informacji i wymagań przedstawianych w formie pisemnej przez Zamawiającego, c) uwzględniania uwag i poleceń Zamawiającego związanych z wykonywaniem Przedmiotu Umowy przekazanych Wykonawcy w jakiejkolwiek formie. 6. Wykonawca wyznaczy Koordynatora prac, po uzyskaniu akceptacji dla proponowanej osoby przez Zamawiającego, który będzie bezpośrednio odpowiadał za realizację prac oraz przestrzeganie przepisów BHP przez pracowników Wykonawcy. 7. Wykonawca zobowiązany jest do tego, aby wszystkie osoby wykonujące prace posiadały aktualne szkolenia BHP. 8. Wszelkie roboty Wykonawca zobowiązany jest prowadzić w uzgodnieniu z przedstawicielem Zamawiającego, w sposób minimalizujący ich wpływ na pozostałe obiekty i środowisko naturalne. 3. PODWYKONAWCY. Strony uzgodniły, iż Wykonawca wykona przedmiot umowy wyłącznie siłami własnymi bez udziału podwykonawców. 4. TERMIN WYKONANIA PRAC. ODBIORY. 1. Prace remontowe stanowiące Przedmiot niniejszej Umowy winny być zrealizowane w okresie od dnia r. do dnia 2018 r. 2. Termin realizacji, o którym mowa w ust. 1, może ulec zmianie wyłącznie na podstawie wzajemnego porozumienia Stron, sporządzonego w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 3. W przypadku powstania jakichkolwiek opóźnień w realizacji Przedmiotu Umowy, Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego zawiadamiania Zamawiającego o tym fakcie. 4. Potwierdzeniem prawidłowego wykonania Przedmiotu Umowy, będą podpisany przez Strony protokół zdawczo odbiorczy. W przypadku uwag Zamawiającego co do poprawności wykonania Przedmiotu Umowy, Wykonawca zobowiązany jest do uwzględnienia tych zastrzeżeń i wykonania Przedmiotu Umowy, zgodnie z uwagami i terminem wskazanym przez Zamawiającego. Podpisany dwustronnie protokół zdawczo odbiorczy będzie podstawą do wystawiania przez Wykonawcę faktury za wykonane prace remontowe. Do protokołu dołączone zostaną przez Wykonawcę odpowiednie dokumenty stwierdzające zgodność zastosowanych materiałów z polskimi normami i przepisami budowlanymi. Dokumentami tymi są certyfikaty, aprobaty techniczne oraz atesty. 5. WYNAGRODZENIE I WARUNKI PŁATNOŚCI. 1. Zamawiający zapłaci Wykonawcy za prawidłowe wykonanie Przedmiotu Umowy, ryczałtowe wynagrodzenie w wysokości. PLN (słownie: ) netto VAT. 2. Żadne zmiany w zakresie prac uzgodnionych miedzy Stronami i będących Przedmiotem Umowy, nie spowodują zmian wynagrodzenia określonego w ust. 1. Wynagrodzenie to będzie stałe i niezmienne przez okres realizacji Umowy. Wynagrodzenie określone w ust. 1, zawiera wszystkie podatki, opłaty i cła, z wyłączeniem podatku VAT. 3. Wykonawca nie może żądać dodatkowego wynagrodzenia lub podwyższenia wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1, nawet jeżeli rozmiar i zakres prac Wykonawcy był niemożliwy do przewidzenia w chwili zawarcia niniejszej Umowy (wynagrodzenie ryczałtowe). 4. Zapłata wynagrodzenia nastąpi, przelewem na konto Wykonawcy w banku o nr.., w terminie dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowej, rzetelnej i wystawionej we właściwym terminie faktury, potwierdzonej kopią u Wykonawcy. Strona 2 z 10

3 5. Na fakturze Wykonawca zobowiązany jest podać numer niniejszej Umowy oraz osobę prowadzącą temat z ramienia Zamawiającego. 6. Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 7. Jeżeli koniec terminu płatności przypada w sobotę lub dzień ustawowo wolny od pracy, za termin płatności uważa się pierwszy dzień roboczy następujący po takim dniu. 8. Faktura oraz faktura korygująca wystawiona niezgodnie z obowiązującymi przepisami lub Umową spowoduje opóźnienie zapłaty z winy Wykonawcy aż do czasu nadesłania prawidłowo wystawionej faktury, za które to opóźnienie nie przysługują Wykonawcy odsetki. 9. Wykonawca zobowiązuje się, że zrekompensuje Zamawiającemu wszelkie negatywne konsekwencje finansowe, w tym także z tytułu utraty przez Zamawiającego prawa do odliczenia podatku VAT, powstałe w wyniku uchybień ww. warunków lub powstałe na skutek zaistnienia okoliczności, o których mowa w art. 88 ust. 3a lub art. 96 ust. 9 i 9a ustawy z 11 marca 2004r. o podatku od towarów i usług. 10. Wykonawca oświadcza, że jest zarejestrowanym podatnikiem VAT czynnym i nie jest małym podatnikiem rozliczającym się metodą kasową w rozumieniu ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług, a w przypadku zmian w tym zakresie zobowiązuje się niezwłocznie powiadomić o nich Zamawiającego, pod rygorem obciążenia wszelkimi negatywnymi konsekwencjami finansowymi z tego tytułu. 6. INFORMACJE POUFNE. 1. Wykonawca zobowiązuje się w czasie realizacji Umowy oraz przez okres 10 lat po jej zakończeniu, wygaśnięciu, wykonaniu bądź rozwiązaniu z jakiejkolwiek przyczyny, do zachowania w tajemnicy przed innymi osobami za wyjątkiem uprawnionych przedstawicieli Zamawiającego, wszystkie nieujawnione publicznie informacje techniczne, technologiczne i organizacyjne przedsiębiorstwa Zamawiającego, jak również inne informacje posiadające wartość gospodarczą, jakie poweźmie w związku z wykonaniem Umowy. Wykonawca przyjmuje do wiadomości, że informacje te stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa Zamawiającego w rozumieniu art. 11 ustawy z dnia r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. Żadne tego rodzaju informacje nie zostaną ujawnione ani wykorzystane przez Wykonawcę, bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego, za wyjątkiem sytuacji, w których będzie to wymagane obowiązującymi przepisami prawa. Informacje takie zostaną ujawnione tylko tym pracownikom Wykonawcy, którym muszą one być udostępnione w celu realizacji zobowiązań wynikających z Umowy i pod warunkiem, że osoby te zostaną zobowiązane do zachowania poufności w zakresie określonym Umową. Wykonawca będzie odpowiedzialny za naruszenie przez te osoby obowiązku zachowania poufności. 2. W przypadku naruszenia przez Wykonawcę obowiązku zachowania tajemnicy w zakresie na warunkach podanych w ust. 1, Wykonawca będzie zobowiązany do zapłaty na rzecz Zamawiającego kary umownej w wysokości odpowiadającej równowartości 1.000,00 PLN (słownie: jeden tysiąc złotych) za każde naruszenie, co nie wyłącza uprawnienia Zamawiającego do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego w pełnej wysokości na zasadach ogólnych. 7. ODSTĄPIENIE OD UMOWY 1. W przypadku powstania jakichkolwiek opóźnień w realizacji Przedmiotu Umowy, Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego zawiadamiania Zamawiającego o tym fakcie. 2. Niezależnie od podstaw do odstąpienia od Umowy wynikających z przepisów prawa, Zamawiający może odstąpić od Umowy, według swojego wyboru, w części lub w całości w następujących przypadkach: a) jeżeli Wykonawca opóźnia się z rozpoczęciem wykonywania Przedmiotu Umowy lub poszczególnych jego części lub opóźnia się z wykończeniem Przedmiotu Umowy tak dalece, że nie jest prawdopodobne, żeby zdołał je ukończyć w czasie umówionym, b) Wykonawca wykonuje Umowę w sposób nienależyty i bezskutecznie upłynął termin wyznaczony w pisemnym wezwaniu do zaprzestania nienależytego wykonywania Umowy, c) Wykonawca nie przystąpił do usuwania wad w wyznaczonym terminie lub wady lub usterki nie nadają się do usunięcia, d) Wykonawca naruszył obowiązek wykonania Przedmiotu Umowy wyłącznie siłami własnymi, w terminie 30 dni od zaistnienia jednej ze wskazanych powyżej okoliczności stanowiącej podstawę do odstąpienia od Umowy, lub dowiedzenia się o podstawie odstąpienia przez Strona 3 z 10

4 Zamawiającego o ile nastąpiło to później,.. r. jednak nie później niż w terminie do 3. W razie odstąpienia przez Zamawiającego od Umowy lub jej części, z przyczyn określonych w ust.2 a) wszelkie płatności na rzecz Wykonawcy zostaną wstrzymane do czasu zinwentaryzowania wykonanych prac, b) Wykonawca zobowiązany jest do wstrzymania z dniem wskazanym przez Zamawiającego wykonywanych prac, c) Wykonawca przedłoży Zamawiającemu we wskazanym przez Zamawiającego terminie, jednak nie później niż w ciągu 14 dni od dnia odstąpienia od Umowy, zestawienie faktycznie wykonanych prac ( Inwentaryzacja ). Zamawiający zweryfikuje przedłożone zestawienie. Nieprzedstawienie przez Wykonawcę zestawienia w terminie, uprawnia Zamawiającego do jednostronnego dokonania inwentaryzacji. W takim przypadku ustalenia protokołu sporządzonego przez Zamawiającego będą wiążące dla obu Stron, 4. W razie gdy odstąpienie od Umowy lub jej części nastąpiło z winy Wykonawcy, Zamawiający po dokończeniu prac, będzie uprawniony do obciążenia Wykonawcy wszelkimi kosztami oraz ryzykiem, jakie poniósł w związku z dokończeniem prac w części, w jakiej przewyższą one niewypłaconą przez Zamawiającego Wykonawcy na skutek odstąpienia od Umowy część wynagrodzenia. W tym celu Zamawiający jest uprawniony do wstrzymania wszelkich płatności na rzecz Wykonawcy do czasu ostatecznego zakończenia i rozliczenia prac. 5. W razie, gdy odstąpienie od Umowy przez Zamawiającego nastąpiło bez winy Wykonawcy, Zamawiający zwróci Wykonawcy uzasadnione i potwierdzone koszty poniesione bezpośrednio z uwagi na odstąpienie od Umowy. 8. PRZEDSTAWICIELE STRON. 1. Ze strony Zamawiającego do koordynowania wykonywania Przedmiotu Umowy w tym również umocowani do podpisania protokołów odbioru upoważnieni są: imię i nazwisko:. nr telefonu: e mail: 2. Ze strony Wykonawcy do koordynowania wykonywania Przedmiotu Umowy w tym również umocowany do podpisania protokołów odbioru upoważniony jest: imię i nazwisko:. nr telefonu:. e mail:. 3. Każda ze Stron zobowiązana jest do informowania na piśmie z odpowiednim wyprzedzeniem drugą Stronę o zmianie danych określonych w ust. 1 i ust. 2, jak również wszelkich innych danych kontaktowych określonych w niniejszej Umowie, pod rygorem uznania doręczenia pod wskazany adres za skuteczne. W przypadku niepodjęcia przez Stronę korespondencji pod adresem ostatnio wskazanym, korespondencję uznaje się za doręczoną bez względu na przyczynę, dla której nie została podjęta. 4. Wszelka korespondencja pomiędzy Stronami winna być prowadzona w formie pisemnej i opatrzona numerem niniejszej Umowy. 5. W trakcie realizacji Umowy językiem stosowanym w całej korespondencji, wszystkich rysunkach, specyfikacjach i innych informacjach, obliczeniach i danych składanych Odbiorcy będzie język polski, o ile obie Strony nie uzgodnią na piśmie inaczej. 9. KARY UMOWNE. 1. Strony zgodnie postanawiają, że Zamawiający jest uprawniony do naliczenia kar umownych: a) za opóźnienie w realizacji przedmiotu Umowy, w wysokości 1% wynagrodzenia ryczałtowego netto określonego w 5 ust. 1 Umowy, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia ponad termin realizacji przedmiotu Umowy określony w 4 ust. 1. b) za niewykonanie lub nienależyte wykonanie obowiązków określonych w niniejszej Umowie, w szczególności za naruszenie obowiązków określonych w 1 ust. 1 oraz 2 Umowy, Zamawiający będzie uprawniony do naliczania kary umownej w wysokości 5% wynagrodzenia ryczałtowego netto określonego w 5 ust. 1 Umowy, za każdy przypadek naruszenia, Strona 4 z 10

5 c) w przypadku odstąpienia przez Zamawiającego od niniejszej Umowy z winy Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającego karę umowną w wysokości 10% wynagrodzenia ryczałtowego netto określonego w 5 ust. 1 Umowy, d) w przypadku stwierdzenia naruszenia przez Wykonawcę obowiązku wykonania przedmiotu Umowy siłami własnymi, określonego w 3 Umowy, w wysokości 5% wynagrodzenia ryczałtowego netto określonego w 5 ust. 1 Umowy. 2. Łączna wysokość kar naliczonych Wykonawcy ze wszystkich tytułów wskazanych w ust. 1 lit. a i b, nie może wynosić więcej niż 25% wynagrodzenia ryczałtowego netto określonego w 5 ust. 1 Umowy, przy czym zastrzeżenie to nie dotyczy kar przewidzianych w innych miejscach niniejszej Umowy. 3. W przypadku odstąpienia przez Wykonawcę od niniejszej Umowy z winy Zamawiającego, Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną w wysokości 10% wynagrodzenia ryczałtowego netto określonego w 5 ust. 1 Umowy. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dochodzenia na zasadach ogólnych odszkodowania przekraczającego wysokość zastrzeżonych kar umownych, do pełnej wysokości poniesionej szkody, jak i odszkodowania za przypadki niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy, dla których nie zostały przewidziane kary umowne, do pełnej wysokości poniesionej szkody. 5. Obowiązek zapłaty przez Wykonawcę kar umownych pozostaje niezależny tak od wysokości poniesionej przez Zamawiającego szkody, jak i niezależny od zaistnienia szkody, w tym ewentualnego braku szkody. 6. Zamawiający upoważniony jest do potrącenia kar umownych z należności Wykonawcy przysługującej względem Zamawiającego, na co Wykonawca niniejszym wyraża zgodę. 7. Za poniesione przez osoby trzecie szkody wynikłe w związku z realizacją Umowy, odpowiedzialna będzie Strona, której działania lub zaniechania spowodowały szkodę. Strony zobowiązane są do niezwłocznego informowania się o wszelkich roszczeniach zgłaszanych przez osoby trzecie w związku ze szkodami określonymi w zdaniu poprzedzającym. W przypadku wystąpienia przez osobę trzecią z roszczeniem przeciwko Stronie nie ponoszącej odpowiedzialności w myśl zdania pierwszego, druga Stroni zwolni ją z odpowiedzialności i sama przystąpi do sporu, z zastrzeżeniem wyjątków wynikających z przepisów bezwzględnie obowiązujących. 8. Wykonawca uwolni Zamawiającego, podmioty od niego zależne, a także kierownictwo, pracowników i przedstawicieli Zamawiającego i podmiotów zależnych przed wszelkimi roszczeniami osób trzecich wynikającymi ze zdarzeń, za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca lub osoby, za które odpowiada Wykonawca pozostających w związku, chociażby pośrednim, z realizacją niniejszej Umowy, z zastrzeżeniem wyjątków wynikających z przepisów bezwzględnie obowiązujących. 9. W razie zgłoszenia takiego roszczenia w stosunku do Zamawiającego, Wykonawca niezwłocznie zwolni Zamawiającego z wszelkiej odpowiedzialności oraz przystąpi do wszelkich toczących się postępowań na własny koszt. 10. Na podstawie niniejszego paragrafu, Wykonawca jest zobowiązany do pokrycia wszelkich kosztów poniesionych przez Zamawiającego w wyniku skierowania do niego roszczeń, o których mowa w ust. 7-9, w tym w szczególności należności ubocznych, kosztów sądowych lub egzekucyjnych. Zwrot nastąpi na wezwanie Zamawiającego w terminie 7 dni od dnia doręczenia mu wezwania do zapłaty, do którego załączony będzie stosowny dokument księgowy. 11. Zamawiający zawiadomi Wykonawcę bez zbędnej zwłoki o wysuniętych wobec niego roszczeniach, o których mowa powyżej i nie będzie ich dobrowolnie spełniał do czasu uzyskania stanowiska Wykonawcy, na co Wykonawca niniejszym wyraża zgodę. 10. GWARANCJE. 1. Wykonawca gwarantuje Zamawiającemu, że prace wykonane zostaną zgodnie z postanowieniami Umowy, a także wytycznymi Zamawiającego. Wykonawca gwarantuje, że Przedmiot Umowy będzie wykonany prawidłowo, zgodnie z przepisami obowiązującego prawa, właściwą dokumentacją techniczną oraz normami technicznymi i zasadami sztuki budowlanej, a nadto, że będzie się w pełni nadawać do użycia zgodnie z przeznaczeniem, z jakim był wykonywany, będzie wolny od wad i usterek. Ponadto, Wykonawca gwarantuje Zamawiającemu, że wszystkie materiały i urządzenia zapewnione przez Wykonawcę lub podmioty, za którą odpowiada, w związku z pracami remontowymi będą nowe, zgodne z postanowieniami Umowy, właściwymi normami technicznymi, przepisami prawa, w tym dotyczącego systemu ocen zgodności, jakości wyrobów budowlanych i ogólnego bezpieczeństwa produktów, nadające się do użycia w celu im przeznaczonym. 2. Jeżeli w okresie wskazanym w ust. 5, wystąpi jakakolwiek usterka lub wada w przedmiocie umowy Strona 5 z 10

6 w tym dotycząca wykorzystanych materiałów lub urządzeń naruszająca powyższe oświadczenia, Wykonawca, po otrzymaniu pisemnego powiadomienia o wystąpieniu takiej usterki lub wady, bezzwłocznie podejmie czynności usuwające usterkę lub wadę i zapewni materiały i urządzenia konieczne dla usunięcia usterki, bez prawa do obciążenia Zamawiającego jakimikolwiek dodatkowymi kosztami, w tym jakimkolwiek dodatkowym wynagrodzeniem. 3. W wypadku, gdy w wykonaniu zobowiązań wynikających z ust. 2, Wykonawca usunie wady, okres gwarancji dla wykonanych w celu usunięcia wad prac remontowych oraz naprawionych lub dostarczonych zamiennych materiałów i urządzeń, biegnie na nowo od daty usunięcia wad lub dostarczenia wolnych od wad materiałów i urządzeń. 4. Jeżeli po otrzymaniu pisemnego powiadomienia o wystąpieniu jakichkolwiek usterek w Przedmiocie Umowy, które naruszają powyższe gwarancje Wykonawcy, Wykonawca nie podejmie się ich usuwania w terminie 2 dni roboczych lub w sposób właściwy nie usunie ich w terminie uzgodnionym pomiędzy Stronami, Zamawiający będzie mieć prawo usunąć usterki we własnym zakresie lub zlecić ich usunięcie stronie trzeciej, a Wykonawca bezzwłocznie zwróci mu poniesione koszty. 5. Z zastrzeżeniem ust. 3, okres gwarancyjny dla Przedmiotu Umowy wynosi miesięcy od daty podpisania protokołu zdawczo odbiorczego, o którym mowa w 4 ust. 4 Umowy. 6. Wykonawca zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu wszelkich dokumentów gwarancyjnych umożliwiających skorzystanie przez Zamawiającego z gwarancji producenta dla materiałów i urządzeń, dla których taka gwarancja pozostaje w mocy. 11. GOSPODARKA ODPADAMI. Wykonawca pozostaje wytwórcą odpadów, w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 32 ustawy z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach, w odniesieniu do wszystkich rodzajów i ilości odpadów za wyjątkiem odpadów o kodzie ZELAZO I STAL, które zostaną wytworzone w wyniku świadczenia w ramach wykonania niniejszej Umowy robót, prac i usług stanowiących Przedmiot niniejszej Umowy. Wykonawca ponosi odpowiedzialność cywilną, administracyjną i karną za nieprzestrzeganie przepisów o odpadach. 12. BEZPIECZEŃSTWO. 1. Zamawiający wyznaczy Koordynatora w zakresie nadzorowania działań bhp (zwanego dalej Koordynatorem ), zgodnie z wewnętrznymi procedurami. 2. Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania przepisów bhp, obowiązujących u Zamawiającego, w tym: a) przestrzegania zasad ochrony przeciwpożarowej na terenie spółek zależnych Grupy LOTOS S.A. funkcjonujących w Czechowicach-Dziedzicach, zasady postępowania przy wykonywaniu prac w oparciu o pisemne zezwolenie, zabezpieczenie przeciwpożarowe prac pożarowo niebezpiecznych stanowiące Załącznik nr 2 do niniejszej Umowy, b) przestrzegania obowiązujących na terenie Grupy LOTOS S.A. procedur, instrukcji, regulaminów i zarządzeń wewnętrznych, c) przestrzegania przepisów oraz zasad bezpieczeństwa i higieny pracy, d) posiadania stosownych uprawnień w zakresie pomiarów instalacji i urządzeń elektroenergetycznych, e) odbycia, przed przystąpieniem do pracy instruktażu z zakresu BHP prowadzonego przez kierownika komórki Zamawiającego, na terenie której będą prowadzone prace, f) zgłoszenia Koordynatorowi każdego zaistniałego wypadku na terenie Zamawiającego, g) zgłoszenia Koordynatorowi sytuacji niebezpiecznych zaistniałych na terenie Zamawiającego, h) używania i zabezpieczenia maszyn i urządzeń w taki sposób, by nie stwarzały zagrożenia dla pracowników i innych osób znajdujących się w zakładzie Zamawiającego, 3. Ponadto Wykonawca zobowiązuje się: a) w razie konieczności zastosowania w procesie pracy substancji niebezpiecznych lub szkodliwych, przedstawiciel Wykonawcy przed przystąpieniem do prac pisemnie powiadomi o zamiarze stosowania w/w substancji Koordynatora, b) wszelkie materiały i surowce stosowane i używane przez Wykonawcę w czasie wykonywania prac przez Wykonawcę będą tak ułożone i zabezpieczone, aby nie stwarzały zagrożenia dla ludzi, c) pracownicy Wykonawcy wykonujący prace będą posiadać aktualne okresowe szkolenia w zakresie bhp, d) pracownicy Wykonawcy będą wykonywać prace w firmowej odzieży roboczej, Strona 6 z 10

7 e) w sytuacjach awaryjnych, zagrożenia życia lub zdrowia, wszyscy pracownicy Wykonawcy mają obowiązek stosowania się do poleceń wydawanych przez LOTOS Oil Sp. z o.o. lub upoważnione przez niego osoby. 4. Każda ze Stron zobowiązuje się do przestrzegania przy wykonywaniu niniejszej Umowy przepisów obowiązującego prawa, a w szczególności: a) przepisów dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy, b) przepisów przeciwpożarowych, c) przepisów dotyczących ochrony środowiska. 13. SIŁA WYŻSZA. 1. Za wyjątkiem przypadku siły wyższej, Strony ponoszą odpowiedzialność za szkody wyrządzone drugiej Stronie wskutek niewykonania lub nienależytego wykonania w całości lub w części zobowiązań wynikających z Umowy. 2. Przez siłę wyższą Strony rozumieją okoliczności niezależnie od woli i działań Stron, których powstania żadna ze Stron nie mogła przewidzieć i których powstaniu lub skutkom nie mogła zapobiec przy zachowaniu należytej staranności. Za siłę wyższą mogą być uznane w szczególności takie okoliczności jak: klęski żywiołowe i anormalne warunki pogodowe, katastrofy, mobilizację, embargo, zamknięcie granic lub istotne utrudnienie ruchu na granicach, wydane przez władze publiczne zakazy transportowe, uniemożliwiające całkowite lub częściowe wykonanie Umowy. Strona dotknięta działaniem siły wyższej jest zobowiązana do powiadomienia o tym fakcie w ciągu 3 dni roboczych drugiej Strony pod rygorem braku możliwości powoływania się na klauzulę siły wyższej. Strony zobowiązują się do podjęcia niezwłocznych działań, mających na celu określenie sposobu rozwiązania zaistniałej sytuacji w celu wykonania postanowień Umowy. 3. Jeśli okoliczności siły wyższej będą trwać nieprzerwanie dłużej niż 1 miesiąc, to każda ze Stron może rozwiązać niniejszą Umowę z zachowaniem 7 dniowego okresu wypowiedzenia. 14. UBEZPIECZENIA. 1. Przed rozpoczęciem wykonywania czynności będących Przedmiotem Umowy, Wykonawca na własny koszt uzyska, a w czasie ich wykonywania będzie utrzymywał ważność polisy ubezpieczeniowej ubezpieczenie od Odpowiedzialności Cywilnej obejmujące odpowiedzialność za pokrycie szkód Zamawiającego, o sumie ubezpieczenia nie niższej niż PLN (słownie: ) za jedno i wszystkie zdarzenia na okres od zawarcia niniejszej Umowy do trzydziestego dnia od upływu okresu rękojmi. Wykonawca przedłoży Zamawiającemu kserokopię takiej polisy (potwierdzoną za zgodność z oryginałem) wraz z ogólnymi warunkami ubezpieczenia, w terminie 10 dni od zawarcia niniejszej Umowy oraz dostarczać będzie jej aktualną wersję w przypadku wystąpienia jej jakiejkolwiek zmiany w czasie trwania Umowy. Dostarczenie polisy jest warunkiem dokonania przez Zamawiającego na rzecz Wykonawcy jakiejkolwiek zapłaty wynikającej z niniejszej Umowy. W przypadku opóźnienia w dostarczeniu polisy, płatności wynikające z wystawionych i doręczonych Zamawiającemu przed dostarczeniem polisy faktur, zostaną dokonane w terminie 30 dni od otrzymania polisy przez Zamawiającego. Polisy ubezpieczeniowe Wykonawcy będą zawierały postanowienia, na mocy których ubezpieczyciel wyraźnie zobowiąże się, że polisy te nie zostaną anulowane lub zmienione bez wcześniejszego zawiadomienia Zamawiającego, dokonanego z co najmniej 30 dniowym wyprzedzeniem. 2. Zakresem ubezpieczenia objęte będą także wszystkie rodzaje prac, jakie zostaną zlecone przez Wykonawcę jego pracownikom, podwykonawcom lub wszelkim innym osobom trzecim. 15. KLAUZULE CSR I OŚWIADCZENIA STRON. 1. Klauzule BHP: 1) Jeżeli działanie lub zaniechanie Wykonawcy, jego pracowników lub osób wykonujących prace w imieniu Wykonawcy bez względu na podstawę prawną współpracy, w jakikolwiek sposób uchybia obowiązującym na terenie Zamawiającego zasadom związanym z zachowaniem bezpiecznych i higienicznych warunków pracy, w tym przepisom przeciwpożarowym lub innym przepisom oraz wymaganiom regulującym kwestie związane z bezpieczeństwem na terenie Zamawiającego, Zamawiający jest uprawniony do naliczenia Wykonawcy kary umownej w Strona 7 z 10

8 wysokości 1.000,00 PLN (słownie: jeden tysiąc złotych) za każde zdarzenie polegające na działaniu lub zaniechaniu działania. 2) Ponadto, w przypadku zaistnienia zdarzenia, o którym mowa powyżej, Zamawiający może podjąć jednostronną decyzję o wstrzymaniu, do czasu potwierdzenia usunięcia naruszenia, prac maszyn lub innych urządzeń technicznych, jak również prowadzenia prac w całości, w części lub przez poszczególne osoby na terenie Zamawiającego. Wstrzymanie prac nie wpływa na termin wykonania prac określony w Umowie. 3) Osobami uprawnionymi do dokonywania kontroli w/w wymagań, jak również wstrzymania prac w całości lub w części, są nadzorujący prace w imieniu Zamawiającego lub służba BHP Zamawiający lub pracownicy podmiotów świadczących na terenie spółki usługi ochrony mienia i osób. 4) W każdym przypadku stwierdzenie nieprzestrzegania przez Wykonawcę obowiązujących na terenie Zamawiającego przepisów dotyczących bezpieczeństwa pracy, ochrony ppoż. oraz bezpieczeństwa fizycznego, służba BHP Zamawiającego lub podmiot świadczący na terenie Zamawiającego usługi ochrony mienia i osób zastosuje stosowne sankcje przewidziane w Taryfikatorze wykroczeń dla pracowników firm zewnętrznych obowiązujący na terenie Grupy LOTOS S.A. stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszej Umowy. Wykonawca oświadcza, iż zapoznał się z Taryfikatorem wykroczeń oraz wyraża zgodę na wskazane w nim sankcje. W przypadku odebrania Pracownikom Wykonawcy prawa wstępu na teren Zamawiającego, wszelkie skutki obciążają Wykonawcę. 2. Klauzula dotycząca zasad i standardów postępowania: 1) Wykonawca jest zobowiązany do przestrzegania aktualnie obowiązujących na terenie Zamawiającego zasad i standardów postępowania, w szczególności dotyczących bezpieczeństwa pracy i ochrony ppoż. udostępnionych lub przekazanych przez osobę upoważnioną ze strony Zamawiającego Wykonawca lub osobie upoważnionej, odpowiedzialnej za kontakt po stronie Wykonawcy. 2) Strony postanawiają, iż wszelkie zawiadomienia i inna korespondencja dotycząca zasad i standardów obowiązujących na terenie Zamawiającego przekazywana na adresy e mail lub nr faksu będzie uznana za doręczoną, a Wykonawca nie będzie uprawniony do powoływania się na brak wiedzy co do treści aktualnych zasad i standardów postępowania. 3) Zmiany w dokumentach dotyczących zasad i standardów obowiązujących na terenie Zamawiającego wchodzą w życie z dniem ich przekazania, na zasadach określonych powyżej. 4) Wykonawca jest zobowiązany zapewnić przestrzeganie zasad i standardów przez osoby wykonujące prace w jego imieniu. 3. Klauzula etyczna: 1) Zamawiający, jako spółka Grupy Kapitałowej LOTOS, prowadzi działalność z poczuciem odpowiedzialności za skutki swojego działania oraz stosuje jednolite standardy w ocenach etycznego postępowania pracowników i osób trzecich, poszanowania praw człowieka, przestrzegania praw pracowniczych oraz poszanowania środowiska naturalnego. 2) Wykonawca, jako spółka Grupy Kapitałowej LOTOS dba o poszanowanie praw człowieka w ramach całego łańcucha wartości prezentowanych w prowadzonej działalności gospodarczej. W duchu społecznej odpowiedzialności za całość życia zbiorowego oraz w trosce o wspólne dobro Zamawiającego, jako spółka Grupy Kapitałowej LOTOS podejmuje działania związane z dbałością o przestrzeganie praw i przepisów w prowadzonej działalności, w tym międzynarodowych zasad uwzględniających koncepcję Społecznej Odpowiedzialności Biznesu (CSR). Zamawiający podejmuje działania związane z kształtowaniem właściwych relacji gospodarczych oraz społecznych. 3) Zamawiający, jako spółka Grupa Kapitałowa LOTOS w swoich działaniach dąży do stworzenia środowiska pracy opartego o wzajemny szacunek oraz tolerancję. Zamawiający zapewnia ochronę danych osobowych i dyskrecję wszystkim osobom, które zdecydują się zgłosić podejrzenie naruszenia obowiązujących w Grupie Kapitałowej LOTOS zasad wyrażonych w Kodeksie etyki Grupy Kapitałowej LOTOS lub innych regulacji związanych z wdrożoną i stosowaną przez spółki Grupy Kapitałowej LOTOS koncepcją Społecznej Odpowiedzialności Biznesu. 4) Z treścią Kodeksu etyki Grupy Kapitałowej LOTOS można się zapoznać na stronie 4. Klauzula braku konfliktu interesów: 1) Wykonawca oświadcza, iż wedle jego najlepszej wiedzy w dacie podpisania Umowy, nie występuje jakikolwiek konflikt interesów, który mógłby stanowić przeszkodę dla należytego wykonywania Umowy, wpływać na jego bezstronność, jakość wykonywanych przez niego prac lub usług, niezależność lub rzetelność. Strona 8 z 10

9 2) Wykonawca oświadcza, iż zobowiązuje się zachować najwyższą staranność w zakresie wymaganym dla prowadzonej działalności gospodarczej oraz podejmować działania zmierzające do unikania konfliktu interesów. 3) Wykonawca oświadcza, że w okresie realizacji Umowy, w przypadku podejrzenia zaistnienia ryzyka ewentualnego konfliktu interesów wpływającego na treść oświadczenia, o którym mowa w pkt 1), niezwłocznie poinformuje na piśmie Zamawiającego o takim podejrzeniu, wskazując jego uzasadnienie i przedstawi propozycję wszelkich niezbędnych działań mających na celu zapobieżenie konfliktowi, uwzględniając szeroko pojęty interes Zamawiającego oraz stosowane przez niego zasady etyki biznesu. 5. Klauzula antykorupcyjna: Wykonawca oświadcza, że nie oferował, ani nie przekazywał żadnych korzyści majątkowych w celu wywarcia wpływu na decyzję Zamawiającego o wyborze jego oferty. Nie wpływał na wybór Zamawiającego w sposób sprzeczny z prawem lub dobrymi obyczajami oraz nie brał udziału w jakichkolwiek porozumieniach lub ustaleniach z innymi podmiotami trzecimi, które miałyby na celu wywarcie wpływu na wybór Zamawiającego. 6. Ochrona środowiska: Wykonawca oświadcza, że przestrzega obowiązujących przepisów prawa dotyczących szeroko rozumianej ochrony środowiska, w szczególności w zakresie uzyskania niezbędnych zezwoleń, dokonania zgłoszeń i składania informacji oraz respektowania ograniczeń korzystania ze środowiska, w tym, w szczególności wynikających z należytej gospodarki odpadami. Ponadto Wykonawca oświadcza, że działa w sposób zrównoważony i podejmuje działania ograniczające negatywny wpływ własnej działalności na środowisko naturalne. 7. Przestrzeganie praw człowieka: Wykonawca oświadcza, iż w zakresie dotyczącym zatrudnienia stosuje w prowadzonej działalności gospodarczej obowiązujące w tym zakresie przepisy prawa, w tym, w szczególności Kodeks pracy oraz akty wykonawcze wydane na jego podstawie. 8. Wpływ na społeczeństwo działania integrujące: Wykonawca oświadcza, iż uwzględnia w swojej działalności gospodarczej również problematykę społeczną i dąży do maksymalizacji integracji wartości społecznych, środowiskowych, etycznych i tych związanych z prawami człowieka z działalnością swoją, innych zainteresowanych stron i społeczeństwa jako całości. 9. Audyt Zamawiającego: Mając na uwadze jakość realizacji umowy, bezpieczeństwo pracy, ochronę środowiska oraz standardy społecznej odpowiedzialności biznesu, Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia u Wykonawcy audytów w obszarze będącym Przedmiotem Umowy. Działania te mają na celu ocenę spełnienia wymagań określonych w dokumentach kontraktowych i innych dokumentach przekazanych do stosowania, a także odpowiednich przepisach prawa, normach i standardach obowiązujących przy realizacji Umowy. 16. POSTANOWIENIA KOŃCOWE. 1. W przypadku powstania jakichkolwiek płatności na rzecz Zamawiającego na podstawie niniejszej Umowy, płatności te będą realizowane na następujący rachunek bankowy Zamawiającego prowadzony w banku PEKAO S.A., nr: W sprawach w Umowie nieuregulowanych zastosowanie będą miały przepisy prawa polskiego, w tym w szczególności kodeksu cywilnego. 3. Strony oświadczają, iż wszystkie podane przez nie dane rejestrowe i identyfikacyjne są zgodne ze stanem prawnym i faktycznym. 4. Niniejsza Umowa stanowi kompletne porozumienie pomiędzy Stronami w odniesieniu do wymienionego Przedmiotu Umowy i zastępuje wszelkie zapytania, oferty, negocjacje i zobowiązania zarówno pisemne, jak i ustne zawarte przed terminem zawarcia niniejszej Umowy w odniesieniu do Przedmiotu Umowy. 5. O ile Umowa nie stanowi inaczej, wszelkie zmiany do niniejszej Umowy (w tym dotyczące zmiany danych rachunków bankowych Stron) mogą być wprowadzone tylko w formie pisemnego aneksu, podpisanego przez obie Strony pod rygorem nieważności. 6. Wykonawca oświadcza, że nie znajduje się w stanie upadłości ani likwidacji, nie zostało otwarte jego postępowanie restrukturyzacyjne, oraz że nie istnieją podstawy do złożenia wniosku o ogłoszenie jego upadłości lub likwidacji lub otwarcia postępowania restrukturyzacyjnego. 7. Jeżeli którekolwiek z postanowień niniejszej Umowy uznane zostanie za nieważne lub prawnie wadliwe, pozostałe postanowienia zostają w mocy w najszerszym zakresie dopuszczalnym przez prawo. Strony zobowiązują się do dołożenia starań i podjęcia wszelkich niezbędnych czynności w celu osiągnięcia porozumienia i uzgodnienia nowych postanowień w miejsce postanowień uznanych za nieważne lub prawnie wadliwe. 8. Ewentualne spory mogące wyniknąć na tle wykonania niniejszej Umowy będą rozwiązywane w drodze porozumienia. W przypadku nie osiągnięcia porozumienia przez Strony spory te rozstrzygać będzie sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. Strona 9 z 10

10 9. Administratorem danych osobowych zbieranych do umowy jest LOTOS Oil Sp. z o.o. z siedzibą w Gdańsku, przy ul. Elbląskiej 135. Dane będą przetwarzane zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2016 r., poz. 922 ze zm.), w celu realizacji Umowy oraz dla celów podatkowych. W czasie trwania Umowy, jak i po jej wygaśnięciu, dane osobowe mogą być przetwarzane w celach kontaktowych na potrzeby zlecania prac w przyszłości. Każda osoba ma prawo dostępu do treści swoich danych oraz możliwość ich poprawiania. Podanie danych jest obowiązkowe i wynika z realizacji przepisów podatkowych oraz przepisów dotyczących ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych. 10. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. 11. Wszystkie załączniki i inne dokumenty przywołane w niniejszej Umowie stanowią jej integralną część. W przypadku rozbieżności pomiędzy treścią Umowy a treścią załączników, pierwszeństwo mają postanowienia Umowy. 12. Następujące dokumenty stanowią załączniki do niniejszej Umowy: a) Załącznik nr 1 Standardy Techniczne Grupy Lotos S.A. płyta CD. b) Załącznik nr 2 Informator Postępowania na terenie Grupy Lotos S.A. - płyta CD WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY Strona 10 z 10