Rozdział F. ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY

Transkrypt

1 Rozdział F. ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY 1. Powiatem Chojnickim, Chojnice, ul. 31 Stycznia 56, NIP , reprezentowanym przez Zarząd Powiatu w Chojnicach, w imieniu, którego działają: przy kontrasygnacie Skarbnika Powiatu zwanym w dalszej treści umowy Zamawiającym a 2. zwanym w dalszej treści Wykonawcą dalej łącznie zwanymi Stronami zawarta została niniejsza umowa (dalej Umowa ) o następującej treści: 1 1. W wyniku dokonanego wyboru oferty w postępowaniu przeprowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2013 r., poz. 907 ze zm.) Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania usługę pn.: USŁUGI ZWIĄZANE Z BIEŻĄCYM UTRZYMANIEM DRÓG I ULIC POWIATU CHOJNICKIEGO KOSZENIE TRAW I CHWASTÓW 2. Szczegółowy zakres usług będący przedmiotem Umowy określa kosztorys ofertowy, będący załącznikiem do niniejszej umowy. 3. Wykonawca wykona przedmiot Umowy określony w ust. 1 zgodnie z postanowieniami niniejszej Umowy, Siwz, ofertą z dnia.., gwarantując wysoką jakość i terminowość realizacji. 4. Wykonawca oświadcza, ze zapoznał się z wymaganą starannością z dokumentacją i nie zgłasza w tej sprawie żadnych uwag. 5. Wykonawca oświadcza, ze posiada odpowiednie środki finansowe, rzeczowe, zespół fachowców oraz doświadczenie do wykonywania przedmiotu Umowy ze starannością wymaganą przy tego rodzaju usługach. 6. Zamawiający oświadcza, że posiada odpowiednie środki finansowe niezbędne do pokrycia kosztów usługi, w tym wynagrodzenia Wykonawcy. 7. Wszystkie usługi podstawowe, uzupełniające, zabezpieczające i likwidujące, objęte Umową, Wykonawca wykona siłami własnymi i ewentualnie przy pomocy podwykonawców. 2 Obowiązki stron 1. Do obowiązków Zamawiającego należy: 1) zapewnienie nadzoru poprzez ustanowienie osoby upoważnionej z ramienia zamawiającego do kontroli i odbioru usług, 2) zapewnienie finansowania inwestycji w wysokości umożliwiającej zapłatę wynagrodzenia za wykonane usługi zgodnie z warunkami niniejszej Umowy, 3) dokonywanie odbiorów wykonanych usług w terminach i na zasadach określonych w Umowie.

2 2. Do obowiązków Wykonawcy należy: 1) wykonanie usług objętych przedmiotem Umowy 2) realizacji usług zgodnie ze złożoną ofertą, wskazaniami nadzoru, oraz obowiązującymi przepisami bhp i przeciwpożarowymi, 3) rozpoczęcie prac w terminie określonym w Umowie, 4) zorganizowanie, zagospodarowanie, wyposażenie i zabezpieczenie terenu realizowanych usług, 5) ubezpieczenie przedmiotu Umowy w zakresie odpowiedzialności cywilnej oraz wszelkich ryzyk na własny koszt, 6) ochrona mienia i zabezpieczenia przeciwpożarowego, 7) utrzymanie czystości i bezpieczeństwa na drogach, chodnikach, dojazdach 8) koordynacja prowadzonych przez podwykonawców usług, 9) zgłaszanie w razie konieczności wykonania usług dodatkowych, 10) prowadzenie obmiaru usług dodatkowych, 11) realizowanie usług w kolejności i terminach wynikających z ustaleń z Zamawiającym, 12) pomoc w przygotowaniu wniosków w sprawie uzyskania koniecznych zezwoleń i zgody właściwych organów i jednostek administracji w sprawach zajęcia nieruchomości, pasów drogowych itp., 13) zawiadomienie na zasadach niniejszej Umowy Zamawiającego o wykonaniu usług w terminie umożliwiającym ich niezwłoczne odebranie, 14) terminowe usuwanie wad i usterek, stwierdzonych w czasie odbiorów a także w okresie odbiorów, 15) przestrzeganie przepisów i wymogów BHP oraz instrukcji przez cały czas świadczenia usług a w szczególności przez wszystkich pracowników, również podwykonawców; 16) wykonywanie wszelkich zgodnych z prawem i treścią niniejszej Umowy poleceń przedstawiciela Zamawiającego dotyczących przedmiotu umowy. Polecenia powinny być wydawane na piśmie; 17) pomoc w przygotowaniu dokumentacji niezbędnej do dokonania odbioru przedmiotu Umowy 18) zakończenie prac w ustalonym terminie, 19) uporządkowanie terenu po zakończeniu realizacji usługi. 3. Wykonawca oświadcza, iż : 1) zostały mu przekazane wszelkie dane i informacje, mające wpływ na bieżącą realizację usługi. 3 Termin wykonania umowy 1. Termin realizacji przedmiotu umowy sukcesywnie od dnia podpisania umowy do dnia r. 2. Podstawowe koszenie obejmujące Miasto Chojnice ze ścieżką rowerową Charzykowy Karolewo oraz drogi zamiejskie o nawierzchni bitumicznej w ilości ,00 m2 Wykonawca wykona w terminie do.. dni (podane w ofercie kryterium oceny ofert) od dnia otrzymania zlecenia faxem lub na adres Pozostały zakres i szczegółową lokalizację wykonywania usługi określi każdorazowo Zamawiający, zawiadamiając o tym Wykonawcę z co najmniej 3 dniowym wyprzedzeniem. 4. Wykonawca wykona zlecony zakres usług o którym mowa w ust. 3 w terminie do 14 dni od dnia otrzymania zlecenia faxem lub na adres Zachowanie uzgodnionych terminów jest podstawowym obowiązkiem Wykonawcy. Wszelkie zdarzenia (np. deszcze, które uniemożliwiają realizację usługi) i fakty zaistniałe w trakcie wykonywania prac, nie spowodowane działalnością Wykonawcy, a mające jego zdaniem wpływ na zachowanie w/w terminów muszą być zgłaszane na piśmie Zamawiającemu w terminie do 2 dni po 2

3 zdarzeniu. Zamawiający wspólnie z Wykonawcą oceniają zaistniałą sytuację i jej wpływ na terminy realizacji prac. 6. Wykonawca zapoznał się z zakresem usług i potwierdza możliwość wykonania przedmiotu umowy w terminach wymienionych w niniejszej Umowie. 7. Dniem zakończenia usług objętych przedmiotem niniejszej Umowy jest dzień, w którym Strony podpiszą protokół odbioru końcowego Ustalone w Umowie terminy zakończenia realizacji usług, mogą ulec zmianie w przypadkach: 1) wystąpienia okoliczności niezależnych od wykonawcy skutkujących niemożliwością dotrzymania terminu realizacji przedmiotu umowy, 2) zmiany obowiązujących przepisów, jeżeli zgodnie z nimi konieczne będzie dostosowanie treści umowy do aktualnego stanu prawnego, 3) skrócenia terminu zakończenia realizacji umowy na pisemny wniosek Wykonawcy, 4) wstrzymania przez zamawiającego wykonywania usług nie wynikających z okoliczności leżących po stronie wykonawcy, 5) Wystąpienia siły wyższej, której definicje zawiera siwz. 2. W każdym przypadku zmiana terminu musi byś spowodowana przyczyną rzeczywistą i potwierdzona aneksem do umowy podpisanym przez Strony. 3. O zaistnieniu jakiejkolwiek przyczyny opóźnień Wykonawca obowiązany jest powiadomić Zamawiającego w formie pisemnej. 4. Termin wykonania przedmiotu umowy zostanie przedłużony z powodu przerwania prac spowodowanego pisemnym poleceniem Zamawiającego, o czas przerwy. 5 Podwykonawcy 1. Wykonawca jest zobowiązany do wykonania przedmiotu umowy siłami własnymi bądź przy pomocy podwykonawców, uzgodnionych z Zamawiającym. 2. Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego pełną odpowiedzialność za usługi, które wykonywane są przy pomocy podwykonawców, w szczególności za opóźnienia usług lub niewystarczającą ich jakość. 3. Zamawiający z uzasadnionych powodów może domagać się zmiany podwykonawcy podczas realizacji usługi. W takich przypadkach Zamawiający i Wykonawca w drodze negocjacji, w interesie realizacji usługi uzgadniają swoje stanowiska, mając na uwadze odpowiedzialność Wykonawcy za realizację całości przedmiotu umowy. 4. Wykonawca zapewni w umowach zawieranych z podwykonawcami, iż suma wynagrodzeń, ustalona za usługi wykonane przez podwykonawców nie przekroczy wynagrodzenia, przypadającego na ten zakres usług w ogólnej cenie ofertowej, określonej w niniejszej umowie, jak też warunki płatności nie krótsze niż określone w niniejszej Umowie, tak by wymagalność wynagrodzenia podwykonawców za ten sam zakres robót nie następowała przed terminem płatności na rzecz Wykonawcy. 5. Do zawarcia przez Wykonawcę umowy o usługi z podwykonawcą wymagana jest zgoda Zamawiającego. Przed zawarciem umowy lub w terminie 3 dni od dnia zwarcia umowy z podwykonawcą, Wykonawca przekaże Zamawiającemu egzemplarz zawartej umowy lub jej projekt lub jej uwierzytelniony odpis. Powyższe znajduje odpowiednie zastosowanie również do wszelkich późniejszych zmian, aneksów i uzupełnień Umowy. 3

4 6. Jeżeli Zamawiający, w terminie 14 dni od otrzymania projektu umowy lub umowy, nie zgłosi na piśmie sprzeciwu lub zastrzeżeń do projektu umowy, uważa się, że wyraził zgodę na zawarcie umowy. 7. Wraz z umową z podwykonawcą Wykonawca składa oświadczenia, w których on i Podwykonawca zobowiązują się wobec Zamawiającego, iż najpóźniej w terminie 7 dni od dnia powstania zaległości w wypłacie wynagrodzenia, poinformuje pisemnie o tym fakcie Zamawiającego. W przypadku zgłoszenia przez Wykonawcę lub podwykonawcę zaległości, Zamawiający wstrzymuje wypłatę wynagrodzenia należnego Wykonawcy w kwocie równej powyższej zaległości obejmującej należność główną i odsetki za opóźnienie. O zatrzymaniu wynagrodzenia Zamawiający niezwłocznie informuje Wykonawcę faksem lub listem poleconym. Wykonawca przedstawia niezwłocznie stanowisko, co do przyczyn powstania zaległości i terminie jej uregulowania. W przypadku, gdy zaległość nie zostanie uregulowana w terminie 14 dni od dnia otrzymania oświadczenia Wykonawcy lub Podwykonawcy, a wyjaśnienia Wykonawcy w dostateczny sposób nie uzasadnia powstania zaległości Zamawiający jest uprawniony do niezwłocznego uregulowania powstałej zaległości wraz z należnymi odsetkami za opóźnienie i potrącenia powyższej kwoty z należnego Wykonawcy wynagrodzenia. 8. Wykonawca na mocy niniejszej Umowy dokonuje warunkowej cesji praw z umów z jego podwykonawcami, dostawcami czy zleceniobiorcami. Cesja będzie skuteczna, jeżeli Wykonawca będzie w zwłoce ze swoimi płatnościami na rzecz podmiotów, o których mowa w zdaniu pierwszym o dłużej niż 30 dni i zostanie przyjęta przez Zamawiającego, pod rygorem nieważności w formie pisemnej. 9. W przypadku odstąpienia od niniejszej umowy przez którąkolwiek ze stron, Wykonawca wyraża zgodę na wstąpienie Zamawiającego w miejsce Wykonawcy w umowy z Podwykonawcami, zawarte zgodnie z niniejszym paragrafem. 10. Wykonawca zrealizuje przy pomocy podwykonawców następujący zakres robót: 6 Zasady ustalenia wynagrodzenia Wykonawcy 1. Za wykonanie przedmiotu Umowy Strony ustalają wynagrodzenie ofertowe w wysokości:. 2. Wynagrodzenie ofertowe, o którym mowa w ust. 1 obejmuje wszelkie należności przysługujące Wykonawcy za usługi wykonywane na podstawie niniejszej Umowy, w tym: 1) dokonania obmiaru z natury przed przystąpieniem do realizacji usług; 2) odpowiedniego zabezpieczenia miejsca wykonywania usług; 3) zawiadomienia użytkowników o rozpoczęciu usług; 4) utrzymania terenu usług w stanie wolnym od przeszkód komunikacyjnych oraz usuwania na bieżąco zbędnych materiałów; 5) opracowania projektu organizacji ruchu na czas robót oraz urządzenie go po uprzednim zatwierdzeniu przez Zamawiającego; 6) uporządkowania terenu po zakończeniu prac i przed przekazaniem go Zamawiającemu; 3. Zapłata wynagrodzenia będzie następowała nie częściej niż raz w miesiącu, na podstawie wystawianych przez Wykonawcę faktur częściowych, obejmujących należności za odebrane protokolarnie i potwierdzone przez przedstawiciela Zamawiającego poszczególne etapy usług wykonane w danym miesiącu (protokół odbioru częściowego stanowić będzie załącznik do faktury). Podstawą do wystawienia faktur częściowych będą protokoły odbiorów częściowych wykonanych usług sporządzone przez przedstawiciela ze strony Zamawiającego i Wykonawcę. Odbiory częściowe odbywać się będą po zakończeniu poszczególnych etapów usług. 4

5 4. Ostateczne rozliczenie należności nastąpi fakturą końcową, wystawioną na podstawie końcowego komisyjnego protokołu odbioru i po usunięciu wad zgłoszonych w protokole odbioru końcowego, podpisanego przez Wykonawcę i Zamawiającego oraz osoby upoważnione do reprezentowania Zamawiającego i Wykonawcy. 5. Strony ustalają, że terminem zapłaty jest data obciążenia rachunku Zamawiającego. 6. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zaliczki. 7. Przelew wierzytelności z tytułu niniejszej umowy na osobę trzecią wymaga zgody Zamawiającego. 8. Zamawiający wstrzyma zapłatę faktur do czasu usunięcia wad. 9. Warunkiem wystawienia faktury przez Wykonawcę i warunkiem dokonania zapłaty przez Zamawiającego jest należyte wykonanie przedmiotu umowy przez wykonawcę, potwierdzone podpisaniem protokołu odbioru. 7 Zasady wypłaty wynagrodzenia Wykonawcy 1. Podstawą do zapłaty za wykonane usługi jest spełnienie wszystkich warunków dotyczących Wykonawcy wymienionych w niniejszej Umowie oraz: 1) podpisanie przez przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy protokołu odbioru, 2) przedstawienie przez Wykonawcę wszelkich dokumentów wymaganych niniejszą Umową, 3) złożenie przez upoważnionych przedstawicieli Podwykonawców, w rozumieniu 5 ust.7 niniejszej Umowy, pisemnego oświadczenia, że ich wierzytelności na koniec poprzedniego okresu rozliczeniowego/miesiąca zostały uregulowane przez Wykonawcę. 2. Faktury za wykonywane usługi będą składane, wraz z załącznikami wymienionymi w ust. 2, przez Wykonawcę po zakończeniu realizacji zleconego zakresu usług, 3. Zapłata każdej faktury nastąpi przelewem na rachunek Wykonawcy w terminie do 30 dni od daty doręczenia poprawnie wystawionej faktury Zamawiającemu, wraz dokumentami wskazanymi w ust. 2 niniejszego paragrafu. 4. Za datę dokonania zapłaty uznaje się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 5. W przypadku wystąpienia błędów w wystawionych fakturach, Zamawiający zawiadomi niezwłocznie pisemnie Wykonawcę o tym fakcie, podając przyczyny zakwestionowania faktury. 8 Warunki odbioru i rękojmi 1. Strony ustalają, że w toku realizacji Umowy będą stosowane częściowe odbiory usług. 2. Wykonawca zgłasza pisemnie gotowość do odbioru częściowego, a przedstawiciel Zamawiającego dokonuje ich odbioru w ciągu 2 dni roboczych od zgłoszenia, o którym mowa powyżej, oddzielnie sporządzonym protokołem (notatką). 3. Strony ustalają odpowiedzialność Wykonawcy z tytułu rękojmi i gwarancji za wady na okres 12 miesięcy od daty zakończenia przedmiotu umowy. 4. W przypadku ujawnienia w okresie rękojmi i gwarancji wad, Zamawiający pisemnie wezwie Wykonawcę do ich usunięcia w terminie ustalonym przez Strony. 9 Kary umowne. Odszkodowanie 1. Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu kary umowne: 1) w przypadku nieterminowego wykonywania usług w wysokości 1% wynagrodzenia (z VAT) wartości zleconego zadania za każdy dzień opóźnienia, z zastrzeżeniem pkt 2), 5

6 2) w przypadku nieterminowego wykonywania usług tj. zakresu obejmującego: podstawowe koszenie obejmujące Miasto Chojnice ze ścieżką rowerową Charzykowy - Karolewo oraz drogi zamiejskie w ilości: ,00 m² w wysokości 5% wartości zleconego zadania (z Vat) za każdy dzień opóźnienia, 3) w przypadku nie usunięcia w uzgodnionym przez strony terminie wad ujawnionych podczas odbiorów częściowych lub odbioru końcowego w wysokości 1% wartości zleconego zadania (z Vat) za każdy dzień opóźnienia, 4) za spowodowanie przerwy w wykonaniu usług z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości 0,5% wartości zleconego zadania (z Vat) za każdy dzień przerwy, 5) za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy - w wysokości 10% wynagrodzenia (z VAT) określonego w 6 ust. 1 niniejszej umowy. 2. Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy kary umowne: 1) za uniemożliwienie rozpoczęcia wykonania objętych umową usług - w wysokości 0,5% wartości zleconego zadania (z VAT) za każdy dzień opóźnienia, 2) w razie odstąpienia od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada zamawiający - w wysokości 10% wynagrodzenia wykonawcy za całość objętych umową usług, za wyjątkiem sytuacji przedstawionej w art. 145 Prawa zamówień publicznych. 3. Jeżeli szkoda poniesiona przez Zamawiającego albo Wykonawcę na skutek niewykonania lub nienależytego wykonania niniejszej Umowy przez drugą stronę będzie przewyższać zastrzeżone kary umowne, Zamawiający oraz Wykonawca mogą dodatkowo dochodzić zapłaty odszkodowania na zasadach ogólnych, przy czym zastrzeżone kary umowne podlegają zaliczeniu na poczet odszkodowania. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącenia kar umownych z wynagrodzenia należnego Wykonawcy z tytułu przedmiotowej umowy, na co Wykonawca wyraża zgodę. 10 Osoby uprawnione do reprezentacji 1. Osobą upoważnioną do kontaktów z Zamawiającym, odpowiedzialną za realizację niniejszej umowy i upoważnioną do podpisywania protokołów odbioru usług ze strony Wykonawcy jest: 2. Osobą upoważnioną do kontaktów z Wykonawcą, odpowiedzialną za realizację niniejszej umowy i upoważnioną do podpisywania protokołów odbioru usług ze strony Zamawiającego jest 11 Odstąpienie od umowy 1. Zamawiający może odstąpić od Umowy ze skutkiem natychmiastowym, jeżeli: 1) Wykonawca z przyczyn niezależnych od Zamawiającego przerwał realizację usług i nie realizuje ich w okresie dwóch tygodni, licząc od dnia pisemnego wezwania Zamawiającego do realizacji usług, 2) Wykonawca nie wykonuje przedmiotu umowy zgodnie z Umową, 3) W razie wystąpienia istotnych zmian okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. 4) Gdy zostanie wydany prawomocny nakaz zajęcia całego majątku Wykonawcy, 5) Gdy wykonawca nie rozpoczął realizacji usługi bez uzasadnionych przyczyn oraz nie kontynuuje jej pomimo wezwania Zamawiającego złożonego na piśmie. 2. Złożenie przez Zamawiającego oświadczenia w przedmiocie odstąpienia od umowy z przyczyn określonych w ust. 1 traktowane będzie jako odstąpienie z winy Wykonawcy. 3. Wykonawca może odstąpić od umowy ze skutkiem natychmiastowym, jeżeli: 6

7 1) Zamawiający opóźnia się z zapłatą faktur przez okres dłuższy niż jeden miesiąc od daty wymagalności wynikających z nich należności i nie dokona zapłaty w dodatkowym 7 (siedmio) dniowym terminie wyznaczonym przez Wykonawcę w pisemnym wezwaniu, 2) Przerwa w prowadzeniu usług wynikła z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego jest dłuższa jednorazowo niż jeden miesiąc. 4. W razie odstąpienia od umowy przez którąkolwiek ze stron: 1) Wykonawca, przy udziale Zamawiającego, sporządza protokół inwentaryzacji usług w toku na dzień odstąpienia od Umowy, 2) Wykonawca zabezpiecza usługi w zakresie wzajemnie uzgodnionym na koszt Strony, która spowodowała odstąpienie od Umowy, 3) Strony dokonują odbioru usług wykonanych przez Wykonawcę, o ile są wykonane zgodnie z kosztorysem ofertowym, 4) Wykonawca ma obowiązek przekazać komplet załączników wymaganych do odbioru końcowego, 5) Za usługi prawidłowo wykonane do momentu odstąpienia od Umowy i dotychczas jeszcze niezafakturowane Zamawiający winien zapłacić Wykonawcy wynagrodzenie w terminie do 30 dni roboczych od daty odstąpienia od Umowy. 5. Odstąpienie od Umowy powinno nastąpić w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach, w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie. 12 Zmiany w umowie 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego oraz ustawy - Prawo zamówień publicznych. 2. Na podstawie art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2013 r., poz. 907 ze zm.) istnieje możliwość dokonania zmiany umowy w formie aneksu pod warunkami opisanymi w siwz. 13 Postanowienia końcowe 1. Każda zmiana umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Wszelkie spory wynikłe na tle wykonywania niniejszej umowy rozstrzygane będą przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 3. Umowę sporządza się w 4 egzemplarzach, z czego trzy otrzymuje Zamawiający i jeden Wykonawca. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 7