ZAPYTANIE OFERTOWE II. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA III. DANE DOTYCZĄCE ZLOŻENIA OFERTY. Zgorzelec, dnia r.

Transkrypt

1 Zgorzelec, dnia r. ZAPYTANIE OFERTOWE O wartości szacunkowej nie przekraczającej równowartości kwoty euro, zgodnie z art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013, poz 907 z późniejszymi zmianami) I. ZAMAWIJĄCY Państwowa Szkoła Muzyczna I i II stopnia im. Feliksa Nowowiejskiego w Zgorzelcu tel ; finanse@psmzgorzelec.pl II. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 1. Zapraszamy do złożenia oferty na: Renowacja muru oporowego Państwowej Szkoły Muzycznej I i II stopnia im. Feliksa Nowowiejskiego w Zgorzelcu 2. Opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 3. Termin realizacji zamówienia: od r. do r. III. DANE DOTYCZĄCE ZLOŻENIA OFERTY 1. Oferta winna zawierać całość przedmiotu zamówienia. 2. Ofertę należy sporządzić w formie pisemnej na formularzu oferty stanowiącego załącznik nr 2 do zapytania ofertowego 3. Oferta musi być podpisana przez osobę/y upoważnioną/e do reprezentowania Wykonawcy Wykonawca (oferent) ubiegający się o niniejsze zamówienie winien wykazać, iż: a) dysponuje osobą lub sam posiada odpowiednie uprawnienia zawodowe do wykonania niniejszego zamówienia tj. uprawnienia do kierowania robotami budowlanymi w specjalności konstrukcyjno-budowlanej. W celu wykazania spełniania tego wymogu należy dołączyć Oświadczenie, które stanowi załącznik nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego b) Wykonawca powinien posiadać wiedzę i doświadczenie. W celu spełnienia tego warunku Wykonawca przedstawi wykaz robót budowlanych w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy- w tym okresie, wraz z podaniem ich rodzaju i wartości, daty i miejsca ich wykonania oraz z załączeniem dowodów dotyczących najważniejszych robót, określających, czy roboty te zostały wykonane w sposób należyty oraz wskazujących, czy zostały wykonane zgodnie z zasadami sztuki budowlanej i prawidłowo ukończone. Warunek będzie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca udokumentuje co najmniej dwie roboty budowlane o podobnym zakresie. - Załącznik nr 4 4. Zaleca się dołączyć do oferty aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji. W sytuacji gdy Wykonawca nie przedłoży ww. dokumentu, Zamawiający przed podpisaniem umowy zwróci się o jego przedłożenie. 5. Ofertę wraz z wymaganymi dokumentami należy umieścić w kopercie zaadresowanej na adres Zamawiającego i opatrzonej pieczęcią firmy oraz opisać w następujący sposób: Oferta na Renowację muru oporowego Państwowej Szkoły Muzycznej I i II stopnia im. Feliksa Nowowiejskiego w Zgorzelcu 6. Ofertę należy złożyć w jeden z następujących sposobów: - osobiście w siedzibie Zamawiającego tj. w sekretariacie szkoły, - przesyłką pocztową na adres Zamawiającego W terminie: nie później niż do dnia r. do godz. 12:00

2 IV. WYBÓR OFERTY 1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający będzie się kierował następującym kryterium: cena ofertowa. Cena ofertowa winna obejmować wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia. Za cenę oferty uważać się będzie cenę brutto (łącznie z należnym podatkiem VAT). 2. Zamawiający przyzna zamówienie Wykonawcy, który spełni wszystkie wymogi zawarte w zapytaniu ofertowym oraz którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą (najniższa cena ofertowa) Jawne otwarcie ofert nastąpi dnia r. o godzinie 12:05 w księgowości szkoły. V. WARUNKI REALIZACJI ZAMÓWEINIA 1. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza będzie zobowiązany przed podpisaniem umowy dostarczyć do Zamawiającego kopię uprawnień do kierowania robotami budowlanymi w specjalności konstrukcyjno-budowlanej oraz aktualne, na okres prowadzenia robót, zaświadczenie z Izby Inżynierów Budownictwa. 2. Wykonawca zobowiązany jest do wyliczenia wartości netto oferty i wpisanie jej do umowy. 3. Płatności: przewidziana jest płatność w terminie do 21 dni od daty dostarczenia przez Wykonawcę do siedziby Zamawiającego poprawnej faktury VAT wystawionej na podstawie bezusterkowego protokołu odbioru końcowego robót potwierdzonego przez Inspektora Nadzoru, przedstawiciela Zamawiającego oraz Wykonawcę, 4. Gwarancja: Wykonawca udzieli Zamawiającemu gwarancji jakości na okres 36 miesięcy i rękojmi na zrealizowany przedmiot umowy, 5. Wykonawca jest zobowiązany posiadać ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia przez cały czas trwania umowy, w tym celu przedstawi opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę gwarancyjną złotych (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych 00/100). VI. INFORMACJE DOTYCZĄCE UMOWY Istotne postanowienia umowy zawiera załączony wzór umowy - załącznik nr Podpis osoby upoważnionej Załączniki: 1. Opis przedmiotu zamówienia 2. Formularz ofertowy 3. Oświadczenie 4. Formularz doświadczenia zawodowego Wykonawcy 5. Wzór umowy Załącznik nr 2

3 (pieczęć wykonawcy) FORMULARZ OFERTY 1. Oferta złożona do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego przeprowadzonego w wyniku zapytania ofertowego, do euro do zadania pn.: 2. Nazwa i adres Wykonawcy, nr regon, telefon i fax, adres 3. Cena ofertowa zamówienia (podana cyfrowo i słownie): Brutto 4. Termin realizacji zamówienia: r. 5. Warunki płatności: zgodnie ze wzorem umowy. 6. Niniejszym oświadczam, że: zapoznałem się z warunkami zamówienia i przyjmuję je bez zastrzeżeń; zapoznałem się z postanowieniami załączonego do zapytania ofertowego wzoru umowy i przyjmuję go bez zastrzeżeń; przedmiot oferty jest zgodny z przedmiotem zamówienia..., dnia Podpis wraz z pieczęcią osoby uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy Załącznik nr 3

4 OŚWIADCZENIE Oświadczam, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia. Wykonawca oświadcza, iż przynajmniej jedna osoba, która będzie uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia posiada odpowiednie uprawnienia budowlane do pełnienia samodzielnej funkcji technicznej w budownictwie w specjalności konstrukcyjno-budowlanej.... Podpis i pieczęć upoważnionego Przedstawiciela Załącznik nr 4

5 DOŚWIADCZENIE ZAWODOWE WYKONAWCY Wykaz robót budowlanych w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy- w tym okresie, wraz z podaniem ich rodzaju i wartości, daty i miejsca ich wykonania oraz z załączeniem dowodów dotyczących najważniejszych robót, określających, czy roboty te zostały wykonane w sposób należyty oraz wskazujących, czy zostały wykonane zgodnie z zasadami sztuki budowlanej i prawidłowo ukończone. Warunek będzie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca udokumentuje co najmniej dwie roboty budowlane o podobnym zakresie do robót określonych w niniejszym postępowaniu. L.p. Nazwa i adres Zamawiającego (tel) Przedmiot zamówienia Wartość zamówienia Data wykonania zamówienia Podpis i pieczęć upoważnionego Przedstawiciela Załącznik nr 5

6 Zawarta w dniu.. pomiędzy: WZÓR UMOWA NR../ Państwową Szkołą Muzyczną I i II stopnia im. Feliksa Nowowiejskiego w Zgorzelcu z siedzibą w Zgorzelcu przy ul. Langiewicza 29 reprezentowanym przez: a) zwanym dalej Zamawiającym a 1. reprezentowaną przez a) zwanym dalej Wykonawcą Na podstawie art. 4 pkt.8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010r Nr 113,poz.759 z późniejszymi zmianami) została zawarta umowa następującej treści: PRZEDMIOT UMOWY 1 1. Przedmiotem umowy jest wykonanie przez Wykonawcę robót budowlanych polegających Renowacji muru oporowego Państwowej Szkoły Muzycznej I i II stopnia im. Feliksa Nowowiejskiego w Zgorzelcu przy ul. Langiewicza 29 w Zgorzelcu, 2. Szczegółowy zakres robót, sposób realizacji oraz warunki wykonania określają: 1) Przedmiar robót, 2) Oferta Wykonawcy, 3) Harmonogram robót który zostanie przedłożony Zamawiającemu przez Wykonawcę w terminie 3 dni od dnia podpisania umowy, który stanowi załącznik nr 1 do Umowy. 2 OBOWIĄZKI STRON 1. Wykonawca ma obowiązek: 1) Wykonać roboty z należytą starannością, zgodnie z zasadami wiedzy technicznej, 2) Zapewnić kompetentne kierownictwo, siłę roboczą, należyty sprzęt i inne urządzenia niezbędne do wykonania zamówienia, 3) Utrzymywać teren prowadzonych robót w stanie wolnym od przeszkód, 4) Wykonywać na własny koszt niezbędne zabezpieczenie miejsc, w których jest przeprowadzany remont, 5) Przestrzegać bezpieczeństwa wszystkich osób przebywających na terenie prowadzonych prac,

7 6) Chronić przed uszkodzeniem wykonane przez siebie roboty oraz materiały i urządzenia niezbędne do ich realizacji, aż do momentu odbioru prac, 7) Sukcesywnie porządkować teren prowadzonych prac, 2. Wykonawca bierze na siebie pełną odpowiedzialność za właściwe, zgodne z wymogami prawa budowlanego wykonanie robót, zapewnienie warunków bezpieczeństwa. 3. Materiały i urządzenia, stosowane przez Wykonawcę powinny odpowiadać co do jakości wymagań wyrobom dopuszczonym do obrotu i stosowania w budownictwie określonym w art.10 ustawy z dnia r.- Prawo budowlane (tekst jednolity z 2010 r. Dz. U. Nr 243, poz ze zmianami). 4. Na każde żądanie Zamawiającego, Wykonawca ma obowiązek okazać w stosunku do wskazanych materiałów certyfikat na znak bezpieczeństwa, deklaracje zgodności lub certyfikat zgodności z Polska Normą lub aprobatą techniczną oraz dołączyć je do protokołu odbioru końcowego robót. 5. Wykonawca jest zobowiązany posiadać ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej przez cały czas trwania umowy na kwotę gwarancyjną nie mniejszą niż ,00 (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych). 6. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić wykonanie i kierowanie robotami objętymi umową przez osoby posiadające stosowne kwalifikacje zawodowe i uprawnienia budowlane. 7. Wykonawca zobowiązuje się wyznaczyć do kierowania robotami Panią/ Pana. 8. Zmiana osoby, o której mowa w ust.8, w trakcie realizacji przedmiotu niniejszej umowy, musi być uzasadniona przez Wykonawcę na piśmie i wymaga zaakceptowania przez Zamawiającego. Zamawiający zaakceptuje taka zmianę w terminie do 7 dni od daty przedłożenia propozycji wyłącznie wtedy, kiedy kwalifikacje wskazanej osoby będą spełniać warunki postawione w tym zakresie w zapytaniu ofertowym. 9. Zaakceptowana przez Zamawiającego zmiana osoby, o której mowa w ust.8 winna być potwierdzona pisemnie i nie wymaga aneksu do niniejszej umowy. 10. Kierownik budowy (robót) zobowiązany jest do prowadzenia dziennika budowy. 11. Kierownik budowy (robót) działać będzie w granicach umocowania określonego w ustawie Prawo budowlane. 3 Do obowiązków Zamawiającego należy: 1) przekazanie placu budowy w ciągu 7 dni od zawiadomienia Wykonawcy przez Zamawiającego o możliwości rozpoczęcia prac, 2) zapewnienie nadzoru inwestorskiego, 3) dokonywanie odbioru końcowego robót, 4) terminowe uregulowanie należności Wykonawcy. TERMINY Strony ustalają: 1) termin rozpoczęcia robót w dniu przekazania placu budowy, 2) termin zakończenia robót do 31 sierpnia 2014r., 4

8 Strony ustalają, iż przekazanie placu budowy Wykonawcy wraz z niezbędną dokumentacją nastąpi w ciągu 7 dni od zawiadomienia Wykonawcy przez Zamawiającego o możliwości rozpoczęcia robót. Po zakończeniu prac w poszczególnych etapach wg harmonogramu robót Wykonawca uporządkuje teren robót i przekaże go Zamawiającemu. WARTOŚĆ UMOWY 5 1. Strony ustalają, iż wynagrodzenie ryczałtowe za przedmiot umowy określony w 1 wynosi. złotych netto (słownie:.) 2. Do kwoty o której mowa wyżej doliczony zostanie podatek od towarów i usług wg stawki 8%. 3. Łączna wartość przedmiotu umowy wynosi złotych brutto (słownie: ). 4. Wynagrodzenie jest kompletne i ostateczne, odpowiadające zakresowi robót przedstawionych w dokumentacji projektowej. Ponadto obejmuje wszystkie koszty oraz opłaty dodatkowe i jest niezmienne przez okres trwania umowy. 5. Strony nie przewidują możliwości wzrostu wynagrodzenia Zamawiający jest zobowiązany zapłacić Wykonawcy wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy, o którym mowa w 5 ust.3. Strony ustalają, iż wynagrodzenie Wykonawcy za przedmiot umowy nastąpi fakturą końcową w terminie do 21 dni od daty otrzymania faktury VAT przez Zamawiającego na podstawie bezusterkowego protokołu odbioru robót potwierdzonego przez Inspektora Nadzoru, przedstawiciela Zamawiającego oraz Wykonawcę. 2. Płatność dokonana będzie w formie przelewu na konto wykonawcy wskazane w Fakturze VAT. GWARANCJA I RĘKOJMIA 7 1. Wykonawca składa Zamawiającemu oświadczenie woli dotyczące gwarancji dobrego wykonania zobowiązując się, że wykona roboty zgodnie ze sztuką budowlaną oraz obowiązującymi przepisami prawa. 2. Okres rękojmi jest równy okresowi gwarancji jakości i rozpoczyna się z dniem podpisania bezusterkowego protokołu końcowego odbioru robót, podpisanego przez Inspektora Nadzoru, przedstawiciela Zamawiającego i Wykonawcę. ODBIORY ROBÓT 8 1. Wykonawca zobowiązany jest poinformować Zamawiającego w formie pisemnej o terminie zakończenia robót. 2. Zamawiający zobowiązany jest odebrać przedmiot umowy w terminie 3 dni od daty zgłoszenia odbioru przez Zamawiającego.

9 3. Odbiór potwierdzony będzie protokołem zdawczo-odbiorczym podpisanym przez Inspektora nadzoru, przedstawiciela Zamawiającego i Wykonawcę. OSOBY UPOWAŻNIONE 9 1. Osobami upoważnionymi do reprezentowania Zamawiającego będą: 1). 2). którzy są uprawnieni do wydawania poleceń Wykonawcy, związanych z jakością i ilością robót niezbędnych do prawidłowego oraz zgodnego z przedmiotem Umowy wykonania robót. 2. Osobą upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy będzie: 1). KARY UMOWNE 10 Strony ustalają, że formę odszkodowania stanowią kary umowne, które będą naliczane w następujących przypadkach i wysokościach: 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne od kwoty określonej w 5 ust.3 umowy: a) za każdy dzień zwłoki w zakończeniu przedmiotu umowy - 0,2% wartości umowy, b) za każdy dzień zwłoki w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze lub w okresie gwarancji i rękojmi w wysokości 0,5% wartości umowy, liczony od dnia ustalonego na usuniecie wad, c) za odstąpienie od umowy z winy Wykonawcy w wysokości 10% wartości umowy, 3. Zamawiający zapłaci Wykonawcy kary umowne: a) za każdy dzień zwłoki w przeprowadzeniu odbioru w wysokości 0,2% wartości umowy, licząc od dnia następnego po upływie terminu, w którym odbiór powinien być zakończony, b) za odstąpienie od umowy z winy Zamawiającego w wysokości 10% wartości umowy. Jeżeli kara umowna, z któregokolwiek wyżej wymienionego tytułu nie pokrywa poniesionej szkody, strona, która poniosła szkodę może dochodzić odszkodowania uzupełniającego. Kara umowna powinna być zapłacona przez stronę, która naruszyła postanowienia umowy w terminie 14 dni od daty wystąpienia przez stronę druga z żądaniem zapłaty. Zamawiający w razie zwłoki w zapłacie kary może potracić należną mu karę z należności Wykonawcy. Wykonawca w przypadku zwłoki Zamawiającego może dochodzić zapłaty na drodze sądowej.

10 Zamawiający zastrzega sobie prawo do dochodzenia odszkodowania przenoszącego wysokość kar umownych przewidzianych w umowie. ODSTĄPIENIE OD UMOWY Oprócz wypadków wymienionych w treści tytułu XV Kodeksu cywilnego stronom przysługuje prawo odstąpienia od umowy w następujących sytuacjach: 1) Zamawiającemu gdy: a) wystąpi istotna zmiana okoliczności powodująca, iż wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, b) zostanie ogłoszona upadłość lub rozwiązanie firmy Wykonawcy, c) zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy, uniemożliwiający realizację umowy, d) Wykonawca nie rozpoczął robót bez uzasadnionych przyczyn oraz nie kontynuuje ich pomimo wezwania Zamawiającego złożonego na piśmie, e) Wykonawca przerwał realizację robót i przerwa ta trwa dłużej niż 14 dni, 2. Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy w szczególności jeżeli Zamawiający odmawia bez uzasadnionej przyczyny odbioru robót lub odmawia podpisania protokołu odbioru. 2. Zamawiający zawiadomi Wykonawcę, iż wobec zaistnienia uprzednio nie przewidzianych okoliczności nie będzie mógł spełnić zobowiązań umownych wobec Wykonawcy. 3. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie. 4. W przypadku odstąpienia od umowy Wykonawcę oraz Zamawiającego obciążają następujące obowiązki szczegółowe: 1) w terminie 7 dni od daty odstąpienia od umowy Wykonawca przy udziale Zamawiającego sporządzi szczegółowy protokół inwentaryzacji robót w toku wg stanu na dzień odstąpienia, 2) Wykonawca zabezpieczy przerwane roboty w zakresie obustronnie uzgodnionym na koszt tej strony, która odstąpiła od umowy Zmiana postanowień niniejszej umowy wymaga formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności. 2. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonał wyboru Wykonawcy, w przypadku wystąpienia niżej wymienionych okoliczności: 1) wystąpienie robót dodatkowych przewidzianych w art.67 ust.1 pkt.5 ustawy Pzp skutkuje przesunięciem terminu wykonania robót. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 13 Spory mogące wyniknąć na tle niniejszej umowy rozstrzygane będą przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.

11 14 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego. 15 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, z czego jeden jest dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY