SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA - dalej zwana SIWZ

Transkrypt

1 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA - dalej zwana Postpowanie o udzielenie zamówienia publicznego - dalej zwane postpowaniem - jest prowadzone zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówie publicznych (t.j. Dz. U. z 2017 r. poz z poz. zm.), dalej zwanej Pzp. Postpowanie o udzielenie zamówienia prowadzi si w jzyku polskim i Zamawiajcy nie wyraa zgody na złoenie owiadcze, oferty oraz innych dokumentów w jzyku obcym. Nazwa nadana zamówieniu: Dostawa aktualizacji oprogramowania wraz z migracj domeny nr postpowania: KE/ 01/ 06/ 18 1

2 Nazwa oraz adres zamawiajcego. INSTYTUT TECHNIK INNOWACYJNYCH EMAG Katowice, ul. Leopolda 31 Godziny urzdowania od poniedziałku do pitku od 07:00 do 15:00 1. Tryb udzielenia zamówienia. Przetarg nieograniczony o wartoci szacunkowej poniej progów ustalonych na podstawie art. 11 ust. 8 Pzp. 2. Opis przedmiotu zamówienia Opis przedmiotu zamówienia okrela: Przedmiotem zamówienia jest dostawa i instalacja 2 systemów operacyjnych Windows Serwer 2016 Standard PL x64 w wersji dla serwera 16 Core do aktualizacji systemów operacyjnych serwera, który jest serwerem domenowym infrastruktury informatycznej Instytutu opartej na domenie Windows 2003, licenci typu MOLP wraz z nastpujcymi usługami: 1. Analiza obecnej konfiguracji Active Directory 2. Sprawdzenie poprawnoci działania ról FSMO oraz replikacji pomidzy kontrolerami domeny 3. Instalacja dwóch OS Windows Server 2016 (1 maszyna fizyczna i 1 maszyna wirtualna VMWare) a. konfiguracja roli AD DS. oraz DNS b. integracja z istniejc struktur AD c. podniesienie poziomu funkcjonalnoci lasu i domeny do wersji 2016 (obecnie uytkowana jest domena w oparciu o Windows 2003) d. uruchomienie funkcjonalnoci "kosza na mieci" 4. Usunicie ze struktur AD poprzednich kontrolerów domeny 5. Sprawdzenie poprawnoci działania 6. Przygotowanie i przekazanie dokumentacji powykonawczej z wykonanych prac oraz raportów analizy poprawnioci działania uruchomionego rozwizania Instalacja rozwizania musi zosta wykonana z zapewnieniem cigłoci działania firmy oraz infrastruktury IT. Oprogramowanie dostarczone w ramach realizacji umowy musi spełnia wymagania, by nieuywane, fabrycznie nowy, wolny od wad fizycznych i prawnych, zdatne do uytku. Wykonawca odpowiada za szkody poniesione przez Zamawiajcego na skutek dostarczenia przedmiotu zamówienia, który nie spełnia deklarowanych przez Wykonawc parametrów. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załcznik nr 1 do Nazwy i kody okrelone we Wspólnym Słowniku Zamówie CPV Serwery sieciowe Usługi w zakresie lokalnej sieci komputerowej 3.3. Zamawiajcy nie dopuszcza składania ofert czciowych Zamawiajcy nie dopuszcza składania ofert wariantowych Zamawiajcy nie przewiduje zawarcia umowy ramowej Zamawiajcy nie przewiduje zastosowania dynamicznego systemu zakupów Zamawiajcy nie przewiduje zastosowania aukcji elektronicznej. 4. Termin wykonania zamówienia. Umowa bdzie realizowana zgodnie z terminem okrelonym przez Wykonawc w ofercie, maksymalny termin realizacji umowy to: do 30 dni roboczych od daty zawarcia umowy. 2

3 5. Warunki udziału w postpowaniu oraz braku podstaw wykluczenia O udzielenie zamówienia mog ubiega si wykonawcy, którzy: a) nie podlegaj wykluczeniu, w okolicznociach, o których mowa w art. 24 ust. 1 Pzp (pkt 5.4. ); b) spełniaj warunki udziału w postpowaniu, okrelone przez zamawiajcego w ogłoszeniu o zamówieniu i Warunki udziału w postpowaniu O udzielenie zamówienia mog ubiega si wykonawcy, którzy spełniaj warunki udziału w postpowaniu, dotyczce: a) kompetencji lub uprawnie do prowadzenia okrelonej działalnoci zawodowej, o ile wynika to z odrbnych przepisów, b) sytuacji ekonomicznej lub finansowej, c) zdolnoci technicznej lub zawodowej, okrelone przez zamawiajcego w ogłoszeniu o zamówieniu i Wykonawcy mog wspólnie ubiega si o udzielenie zamówienia Wykonawcy wspólnie ubiegajcy si o udzielenie zamówienia ustanawiaj pełnomocnika do reprezentowania ich w postpowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postpowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego Przepisy dotyczce wykonawcy stosuje si odpowiednio do wykonawców wspólnie ubiegajcych si o udzielenie zamówienia Jeeli oferta wykonawców wspólnie ubiegajcych si o udzielenie zamówienia zostanie wybrana, zamawiajcy bdzie da przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulujcej współprac tych wykonawców Okrelenie warunków udziału w postpowaniu Zamawiajcy nie okrela warunku udziału w postpowaniu, o którym mowa w pkt lit. a) Zamawiajcy nie okrela warunku udziału w postpowaniu, o którym mowa w pkt lit. b) Wykonawca spełni warunek dotyczcy zdolnoci technicznej lub zawodowej, o którym mowa w pkt lit. c), jeeli wykae, e dysponuje osobami skierowanymi do realizacji zamówienia publicznego, odpowiedzialnych za wykonanie zamówienia, które posiadaj nastpujce certyfikaty: Certyfikat (minimum 1 osoba) Microsoft MCSE Server Infrastructure, Certyfikat (minimum 1 osoba) Microsoft MCTS Active Directory. Wzór Wykazu osób stanowi Załcznik nr 8 do kopie certyfikatów, dokumenty autoryzacyjne naley załczy do oferty Wykonawca moe w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postpowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego czci, polega na zdolnociach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, niezalenie od charakteru prawnego łczcych go z nim stosunków prawnych Wykonawca, który polega na zdolnociach lub sytuacji innych podmiotów, musi udowodni zamawiajcemu, e realizujc zamówienie, bdzie dysponował niezbdnymi zasobami tych podmiotów, w szczególnoci przedstawiajc zobowizanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbdnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia Zamawiajcy ocenia, czy udostpniane wykonawcy przez inne podmioty zdolnoci techniczne lub zawodowe lub ich sytuacja finansowa lub ekonomiczna, pozwalaj 3

4 na wykazanie przez wykonawc spełniania warunków udziału w postpowaniu oraz bada, czy nie zachodz wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt Pzp Wykonawca, który polega na sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, odpowiada solidarnie z podmiotem, który zobowizał si do udostpnienia zasobów, za szkod poniesion przez zamawiajcego powstał wskutek nieudostpnienia tych zasobów, chyba e za nieudostpnienie zasobów nie ponosi winy Jeeli zdolnoci techniczne lub zawodowe lub sytuacja ekonomiczna lub finansowa, podmiotu, o którym mowa w pkt , nie potwierdzaj spełnienia przez wykonawc warunków udziału w postpowaniu lub zachodz wobec tych podmiotów podstawy wykluczenia, zamawiajcy da, aby wykonawca w terminie okrelonym przez zamawiajcego: a) zastpił ten podmiot innym podmiotem lub podmiotami lub b) zobowizał si do osobistego wykonania odpowiedniej czci zamówienia, jeeli wykae zdolnoci techniczne lub zawodowe lub sytuacj finansow lub ekonomiczn, o których mowa w pkt W celu oceny, czy wykonawca polegajc na zdolnociach lub sytuacji innych podmiotów na zasadach okrelonych w art. 22a Pzp, bdzie dysponował niezbdnymi zasobami w stopniu umoliwiajcym naleyte wykonanie zamówienia publicznego oraz oceny, czy stosunek łczcy wykonawc z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostp do ich zasobów, zamawiajcy moe da dokumentów, które okrelaj w szczególnoci: 1) zakres dostpnych wykonawcy zasobów innego podmiotu; 2) sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawc, przy wykonywaniu zamówienia publicznego; 3) zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia publicznego; 4) czy podmiot, na zdolnociach którego wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postpowaniu dotyczcych wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub dowiadczenia, zrealizuje dostawy, których wskazane zdolnoci dotycz Zamawiajcy da od wykonawcy, który polega na zdolnociach lub sytuacji innych podmiotów na zasadach okrelonych w art. 22a Pzp, przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w pkt 6.5. ppkt Zamawiajcy da od wykonawcy przedstawienia dokumentów wymienionych w pkt 6.5. ppkt 1-2, dotyczcych podwykonawcy, któremu zamierza powierzy wykonanie czci zamówienia, a który nie jest podmiotem, na którego zdolnociach lub sytuacji wykonawca polega na zasadach okrelonych w art. 22a Pzp Zgodnie z art. 24 ust. 1 Pzp z postpowania o udzielenie zamówienia wyklucza si: 1) wykonawc, który nie wykazał spełniania warunków udziału w postpowaniu lub nie wykazał braku podstaw wykluczenia; 2) wykonawc bdcego osob fizyczn, którego prawomocnie skazano za przestpstwo: a) o którym mowa w art. 165a, art , art. 189a, art , art a, art. 250a, art. 258 lub art ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. - Kodeks karny (Dz. U. poz. 553, z pón. zm.) lub art. 46 lub art. 48 ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie (Dz. U. z 2016 r. poz. 176), 4

5 b) o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. - Kodeks karny, c) skarbowe, d) o którym mowa w art. 9 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywajcym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. poz. 769); 3) wykonawc, jeeli urzdujcego członka jego organu zarzdzajcego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za przestpstwo, o którym mowa w pkt 5.4. ppkt 2 ; 4) wykonawc, wobec którego wydano prawomocny wyrok sdu lub ostateczn decyzj administracyjn o zaleganiu z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, chyba e wykonawca dokonał płatnoci nalenych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wice porozumienie w sprawie spłaty tych nalenoci; 5) wykonawc, który w wyniku zamierzonego działania lub racego niedbalstwa wprowadził zamawiajcego w błd przy przedstawieniu informacji, e nie podlega wykluczeniu, spełnia warunki udziału w postpowaniu lub który zataił te informacje lub nie jest w stanie przedstawi wymaganych dokumentów; 6) wykonawc, który w wyniku lekkomylnoci lub niedbalstwa przedstawił informacje wprowadzajce w błd zamawiajcego, mogce mie istotny wpływ na decyzje podejmowane przez zamawiajcego w postpowaniu o udzielenie zamówienia; 7) wykonawc, który bezprawnie wpływał lub próbował wpłyn na czynnoci zamawiajcego lub pozyska informacje poufne, mogce da mu przewag w postpowaniu o udzielenie zamówienia; 8) wykonawc, który brał udział w przygotowaniu postpowania o udzielenie zamówienia lub którego pracownik, a take osoba wykonujca prac na podstawie umowy zlecenia, o dzieło, agencyjnej lub innej umowy o wiadczenie usług, brał udział w przygotowaniu takiego postpowania, chyba e spowodowane tym zakłócenie konkurencji moe by wyeliminowane w inny sposób ni przez wykluczenie wykonawcy z udziału w postpowaniu; 9) wykonawc, który z innymi wykonawcami zawarł porozumienie majce na celu zakłócenie konkurencji midzy wykonawcami w postpowaniu o udzielenie zamówienia, co zamawiajcy jest w stanie wykaza za pomoc stosownych rodków dowodowych; 10) wykonawc bdcego podmiotem zbiorowym, wobec którego sd orzekł zakaz ubiegania si o zamówienia publiczne na podstawie ustawy z dnia 28 padziernika 2002 r. o odpowiedzialnoci podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod grob kary (Dz. U. z 2015 r. poz. 1212, 1844 i 1855 oraz z 2016 r. poz. 437 i 544); 11) wykonawc, wobec którego orzeczono tytułem rodka zapobiegawczego zakaz ubiegania si o zamówienia publiczne; 12) wykonawców, którzy nalec do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2015 r. poz. 184, 1618 i 1634), złoyli odrbne oferty, oferty czciowe lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postpowaniu, chyba e wyka, e istniejce midzy nimi powizania nie prowadz do zakłócenia konkurencji w postpowaniu o udzielenie zamówienia. 6. Wykaz owiadcze lub dokumentów, potwierdzajcych spełnianie warunków udziału w postpowaniu oraz brak podstaw wykluczenia W celu potwierdzenia spełniania warunku dotyczcego kompetencji lub uprawnie do prowadzenia okrelonej działalnoci zawodowej, o ile wynika to z odrbnych przepisów 5

6 zamówienia, o którym mowa w pkt Zamawiajcy nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie W celu potwierdzenia spełniania warunku dotyczcego sytuacji ekonomicznej lub finansowej, o którym mowa w pkt Zamawiajcy nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie W celu potwierdzenia spełniania warunku dotyczcego zdolnoci technicznej lub zawodowej, o którym mowa w pkt Zamawiajcy da od Wykonawcy: wykazu osób, którymi bdzie dysponował wykonawca, skierowanych do realizacji zamówienia publicznego, odpowiedzialnych za wiadczenie zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych okrelonych w pkt 5.3.3, niezbdnych do wykonania zamówienia publicznego, a take zakresu wykonywanych przez nie czynnoci oraz informacji o podstawie do dysponowania tymi osobami Jeeli w dokumentach składanych w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postpowaniu, kwoty bd wyraane w walucie obcej, kwoty te zostan przeliczone na PLN wg redniego kursu PLN w stosunku do walut obcych ogłaszanego przez Narodowy Bank Polski (Tabela A kursów rednich walut obcych) w dniu zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówie Publicznych W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia wykonawcy z udziału w postpowaniu zamawiajcy da nastpujcych dokumentów: 1) Owiadczenia o braku podstaw do wykluczenia z postpowania; 2) owiadczenia wykonawcy o przynalenoci albo braku przynalenoci do tej samej grupy kapitałowej; w przypadku przynalenoci do tej samej grupy kapitałowej wykonawca moe złoy wraz z owiadczeniem dokumenty bd informacje potwierdzajce, e powizania z innym wykonawc nie prowadz do zakłócenia konkurencji w postpowaniu Zgodnie z art. 24 ust. 11 Pzp wykonawca, w terminie 3 dni od zamieszczenia na stronie internetowej informacji dotyczcych kwoty, jak zamierza przeznaczy na sfinansowanie zamówienia, firm oraz adresów wykonawców, którzy złoyli oferty w terminie, ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatnoci zawartych w ofertach, przekazuje zamawiajcemu owiadczenie o przynalenoci lub braku przynalenoci do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 Pzp. Wraz ze złoeniem owiadczenia, wykonawca moe przedstawi dowody, e powizania z innym wykonawc nie prowadz do zakłócenia konkurencji w postpowaniu o udzielenie zamówienia. Wzór owiadczenia o przynalenoci lub braku przynalenoci do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 Pzp stanowi Załcznik nr 2 do Zamawiajcy da od wykonawcy, który polega na zdolnociach lub sytuacji innych podmiotów na zasadach okrelonych w art. 22a Pzp, przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w pkt 6.5. ppkt Zamawiajcy da od wykonawcy przedstawienia dokumentów wymienionych w pkt 6.5. ppkt 1-2, dotyczcych podwykonawcy, któremu zamierza powierzy wykonanie czci zamówienia, a który nie jest podmiotem, na którego zdolnociach lub sytuacji wykonawca polega na zasadach okrelonych w art. 22a Pzp Jeeli wykonawca ma siedzib lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, dodatkowo składa informacj z odpowiedniego rejestru albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równowany dokument wydany przez właciwy organ sdowy lub administracyjny kraju, w którym wykonawca ma siedzib lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument Jeeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzib lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje si dokumentów, o których mowa w pkt 6.9., zastpuje si je dokumentem zawierajcym odpowiednio owiadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub owiadczenie osoby, której dokument miał dotyczy, złoone przed 6

7 notariuszem lub przed organem sdowym, administracyjnym albo organem samorzdu zawodowego lub gospodarczego właciwym ze wzgldu na siedzib lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby. Przepis pkt 6.8. stosuje si. 7. Owiadczenia i dokumenty potwierdzajce, e oferowane dostawy odpowiadaj wymaganiom okrelonym przez zamawiajcego. Do oferty wykonawca dołcza wypełniony i podpisany Formularz cenowy oferowanego przedmiotu zamówienia - wzór formularza stanowi Załcznik nr 3 do. 8. Zasady składania owiadcze i dokumentów oraz wyboru oferty Do oferty wykonawca dołcza aktualne na dzie składania ofert owiadczenie w zakresie wskazanym przez zamawiajcego w ogłoszeniu o zamówieniu i w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Informacje zawarte w owiadczeniu stanowi potwierdzenie, e wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postpowaniu. Wzór owiadczenia stanowi Załcznik nr 4 do Wykonawca, który powołuje si na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełniania, w zakresie, w jakim powołuje si na ich zasoby, warunków udziału w postpowaniu, zamieszcza informacje o tych podmiotach w owiadczeniu, o którym mowa w pkt W przypadku wspólnego ubiegania si o zamówienie przez wykonawców, owiadczenie składa kady z wykonawców wspólnie ubiegajcych si o zamówienie. Owiadczenie te musi potwierdza spełnianie warunków udziału w postpowaniu oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym kady z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postpowaniu oraz brak podstaw wykluczenia Wykonawca nie jest obowizany do złoenia owiadcze lub dokumentów potwierdzajcych spełnianie warunków udziału w postpowaniu i brak podstaw wykluczenia z postpowania, jeeli zamawiajcy posiada owiadczenia lub dokumenty dotyczce tego wykonawcy lub moe je uzyska za pomoc bezpłatnych i ogólnodostpnych baz danych, w szczególnoci rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalnoci podmiotów realizujcych zadania publiczne (Dz. U. z 2014 r. poz oraz z 2016 r. poz. 352) Zamawiajcy da wskazania przez wykonawc czci zamówienia, których wykonanie zamierza powierzy podwykonawcom i podania przez wykonawc firm podwykonawców Jeeli wykaz, owiadczenia lub inne złoone przez wykonawc dokumenty bd budzi wtpliwoci zamawiajcego, moe on zwróci si bezporednio do właciwego podmiotu, na rzecz którego dostawy były wykonywane, o dodatkowe informacje lub dokumenty w tym zakresie Owiadczenia, o których mowa w rozporzdzeniu Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. dotyczce wykonawcy i innych podmiotów, na których zdolnociach lub sytuacji polega wykonawca na zasadach okrelonych w art. 22a Pzp oraz dotyczce podwykonawców, składane s w oryginale Dokumenty, o których mowa w rozporzdzeniu Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r., inne ni owiadczenia, o których mowa w pkt 8.8., składane s w oryginale lub kopii powiadczonej za zgodno z oryginałem Powiadczenia za zgodno z oryginałem dokonuje odpowiednio wykonawca, podmiot, na którego zdolnociach lub sytuacji polega wykonawca, wykonawcy wspólnie ubiegajcy si o udzielenie zamówienia publicznego albo podwykonawca, w zakresie dokumentów, które kadego z nich dotycz Powiadczenie za zgodno z oryginałem nastpuje w formie pisemnej Zamawiajcy moe da przedstawienia oryginału lub notarialnie powiadczonej kopii dokumentów, o których mowa w rozporzdzeniu Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r., 7

8 innych ni owiadczenia, wyłcznie wtedy, gdy złoona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wtpliwoci co do jej prawdziwoci Dokumenty sporzdzone w jzyku obcym s składane wraz z tłumaczeniem na jzyk polski Jeeli wykonawca nie złoy owiadczenia, o którym mowa w pkt 8.1., owiadcze lub dokumentów potwierdzajcych spełnianie warunków udziału w postpowaniu, spełnianie przez oferowane dostawy wymaga okrelonych przez zamawiajcego lub brak podstaw wykluczenia, lub innych dokumentów niezbdnych do przeprowadzenia postpowania, owiadczenia lub dokumenty s niekompletne, zawieraj błdy lub budz wskazane przez zamawiajcego wtpliwoci, zamawiajcy wzywa do ich złoenia, uzupełnienia lub poprawienia lub do udzielania wyjanie w terminie przez siebie wskazanym, chyba e mimo ich złoenia, uzupełnienia lub poprawienia lub udzielenia wyjanie oferta wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby uniewanienie postpowania Jeeli wykonawca nie złoy wymaganych pełnomocnictw albo złoy wadliwe pełnomocnictwa, zamawiajcy wzywa do ich złoenia w terminie przez siebie wskazanym, chyba e mimo ich złoenia oferta wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby uniewanienie postpowania Zamawiajcy wzywa take, w wyznaczonym przez siebie terminie, do złoenia wyjanie dotyczcych owiadcze lub dokumentów potwierdzajcych spełnianie warunków udziału w postpowaniu, spełnianie przez oferowane dostawy wymaga okrelonych przez zamawiajcego oraz brak podstaw wykluczenia - wskazanych w ogłoszeniu o zamówieniu i specyfikacji istotnych warunków zamówienia Jeeli wykaz, owiadczenia lub inne złoone przez wykonawc dokumenty budz wtpliwoci zamawiajcego, moe on zwróci si bezporednio do właciwego podmiotu, na rzecz którego dostawy były wykonane, o dodatkowe informacje lub dokumenty w tym zakresie Jeeli jest to niezbdne do zapewnienia odpowiedniego przebiegu postpowania o udzielenie zamówienia, zamawiajcy moe na kadym etapie postpowania wezwa wykonawców do złoenia wszystkich lub niektórych owiadcze lub dokumentów potwierdzajcych, e nie podlegaj wykluczeniu, spełniaj warunki udziału w postpowaniu, a jeeli zachodz uzasadnione podstawy do uznania, e złoone uprzednio owiadczenia lub dokumenty nie s ju aktualne, do złoenia aktualnych owiadcze lub dokumentów. 9. Informacje o sposobie porozumiewania si zamawiajcego z wykonawcami oraz przekazywania owiadcze i dokumentów, a take wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania si z wykonawcami W postpowaniu komunikacja midzy zamawiajcym a wykonawcami odbywa si zgodnie z wyborem zamawiajcego za porednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe (Dz. U. z 2012 r. poz oraz z 2015 r. poz. 1830), osobicie, za porednictwem posłaca, faksu lub przy uyciu rodków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o wiadczeniu usług drog elektroniczn (Dz. U. z 2013 r. poz. 1422, z 2015 r. poz oraz z 2016 r. poz. 147 i 615) Jeeli zamawiajcy lub wykonawca przekazuj owiadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje za porednictwem faksu lub przy uyciu rodków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o wiadczeniu usług drog elektroniczn, kada ze stron na danie drugiej strony niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania Osobami uprawnionymi do porozumiewania si z wykonawcami s: a) Agata Bartnik Przewodniczcy Komisji Przetargowej: zamowienia.publiczne@ibemag.pl; 8

9 numer faksu: ; b) Jolanta Kopiec Zastpca Przewodniczcego Komisji Przetargowej numer faksu: Zamawiajcy nie dopuszcza porozumiewania si z wykonawcami za porednictwem telefonu. 10. Wymagania dotyczce wadium. Zamawiajcy nie da wniesienia wadium. 11. Termin zwizania ofert Termin zwizania ofert wynosi 30 dni. Bieg terminu zwizania ofert rozpoczyna si wraz z upływem terminu składania ofert Wykonawca samodzielnie lub na wniosek zamawiajcego moe przedłuy termin zwizania ofert, z tym e zamawiajcy moe tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu zwizania ofert, zwróci si do wykonawców o wyraenie zgody na przedłuenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuszy jednak ni 60 dni Na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 7a Pzp zamawiajcy odrzuci ofert, jeeli wykonawca nie wyrazi zgody, o której mowa w art. 85 ust. 2 Pzp, na przedłuenie terminu zwizania ofert. 12. Opis sposobu przygotowywania ofert Ofert składa si, pod rygorem niewanoci, w formie pisemnej. Zamawiajcy nie dopuszcza składania oferty w postaci elektronicznej Postpowanie o udzielenie zamówienia prowadzi si w jzyku polskim i zamawiajcy nie wyraa zgody na złoenie owiadcze, oferty oraz innych dokumentów w jednym z jzyków powszechnie uywanych w handlu midzynarodowym Dokumenty sporzdzone w jzyku obcym s składane wraz z tłumaczeniem na jzyk polski Tre oferty musi odpowiada treci Wzór formularza oferty stanowi Załcznik nr 5 do Ofert podpisuje osoba lub osoby uprawnione do reprezentowania wykonawcy Jeeli wykonawc reprezentuje pełnomocnik, wraz z ofert składa si pełnomocnictwo Wykonawca moe złoy jedn ofert Ofert sporzdza si w sposób staranny, czytelny i trwały. Stwierdzone przez wykonawc w ofercie błdy i omyłki w zapisach - przed jej złoeniem - poprawia si przez skrelenie dotychczasowej treci i wpisanie nowej, z zachowaniem czytelnoci błdnego zapisu, oraz podpisanie poprawki i zamieszczenie daty dokonania poprawki Ofert naley przygotowa tak, by z zawartoci oferty nie mona było zapozna si przed upływem terminu otwarcia ofert Zaleca si, aby wykonawca zbroszurował ofert oraz ponumerował jej strony Wszelkie koszty zwizane z przygotowaniem i złoeniem oferty ponosi wykonawca Wykonawca składa ofert w zamknitej kopercie lub innym opakowaniu w sposób zapewniajcy nieujawnienie treci oferty do chwili jej otwarcia. Zamknita koperta lub inne opakowanie musi zawiera oznaczenie: Oferta złoona w przetargu nieograniczonym na: Dostawa aktualizacji oprogramowania wraz z migracj domeny nr postpowania: KE/ 01/ 06/ 18 Nie otwiera przed upływem terminu otwarcia ofert. 9

10 Wykonawca moe, przed upływem terminu do składania ofert, zmieni lub wycofa ofert W przypadku wycofania oferty, wykonawca składa pisemne owiadczenie, e ofert wycofuje. Owiadczenie o wycofaniu oferty, wykonawca umieszcza w zamknitej kopercie lub innym opakowaniu, która musi zawiera oznaczenie: Owiadczenie o wycofaniu oferty złoonej w przetargu nieograniczonym na Dostawa aktualizacji oprogramowania wraz z migracj domeny nr postpowania: KE/ 01/ 06/ 18 Nie otwiera przed upływem terminu otwarcia ofert. Owiadczenie o wycofaniu oferty musi zawiera co najmniej nazw i adres wykonawcy, tre owiadczenia wykonawcy o wycofaniu oferty oraz podpis osoby lub osób uprawnionych do reprezentowania wykonawcy W przypadku zmiany oferty wykonawca składa pisemne owiadczenie, e ofert zmienia, okrelajc zakres tych zmian. Owiadczenie o zmianie oferty wykonawca umieszcza w zamknitej kopercie lub innym opakowaniu, która musi zawiera oznaczenie: Owiadczenie o zmianie oferty złoonej w przetargu nieograniczonym na Dostawa aktualizacji oprogramowania wraz z migracj domeny nr postpowania: KE/ 01/ 06/ 18 Nie otwiera przed upływem terminu otwarcia ofert. Owiadczenie o zmianie oferty musi zawiera nazw i adres wykonawcy oraz podpis wykonawcy Nie ujawnia si informacji stanowicych tajemnic przedsibiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeeli wykonawca, nie póniej ni w terminie składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postpowaniu, zastrzegł, e nie mog by one udostpniane oraz wykazał, i zastrzeone informacje stanowi tajemnic przedsibiorstwa. W takim przypadku wykonawca oznacza informacje stanowice tajemnic przedsibiorstwa klauzul tajemnica przedsibiorstwa - nie udostpnia. Wykonawca nie moe zastrzec nazwy (firmy) oraz jego adresu, a take informacji dotyczcych ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatnoci zawartych w jego ofercie Zamawiajcy da wskazania przez wykonawc czci zamówienia, których wykonanie zamierza powierzy podwykonawcom, i podania przez wykonawc firm podwykonawców. 13. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert Miejsce i termin składania ofert: a) miejsce składania ofert: INSTYTUT TECHNIK INNOWACYJNYCH EMAG Katowice ul. Leopolda 31 RECEPCJA b) termin składania ofert: do dnia r. do godz. 10: Miejsce i termin otwarcia ofert: a) miejsce otwarcia ofert: INSTYTUT TECHNIK INNOWACYJNYCH EMAG Katowice ul. Leopolda 31. b) termin otwarcia ofert: w dniu r. o godz. 10: Oferta złoona w terminie składania ofert bdzie podlega rejestracji przez zamawiajcego. Koperta lub inne opakowanie, w którym bdzie złoona oferta zostanie opatrzona numerem według kolejnoci składania ofert oraz terminem jej złoenia Jeeli w ofercie wykonawca poda cen napisan słownie inn ni cen napisan cyfrowo, podczas otwarcia ofert zostanie podana cena napisana słownie. 10

11 13.5. Zgodnie z art. 86 ust. 5 Pzp niezwłocznie po otwarciu ofert zamawiajcy zamieszcza na stronie internetowej informacje dotyczce: 1) kwoty, jak zamierza przeznaczy na sfinansowanie zamówienia; 2) firm oraz adresów wykonawców, którzy złoyli oferty w terminie; 3) ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatnoci zawartych w ofertach Zamawiajcy niezwłocznie zawiadamia wykonawc o złoeniu oferty po terminie oraz zwraca ofert po upływie terminu do wniesienia odwołania. 14. Opis sposobu obliczenia ceny Opis sposobu obliczenia ceny okrelaj formularze stanowice Załczniki nr 3 i 5 do Cen naley poda do dwóch miejsc po przecinku Rozliczenia pomidzy zamawiajcym a wykonawc bd prowadzone w walucie PLN Cena musi by wyraona w złotych polskich Zgodnie z art. 91 ust. 3a Pzp jeeli złoono ofert, której wybór prowadziłby do powstania u zamawiajcego obowizku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, zamawiajcy w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowizek rozliczy zgodnie z tymi przepisami. Wykonawca, składajc ofert, informuje zamawiajcego, czy wybór oferty bdzie prowadzi do powstania u zamawiajcego obowizku podatkowego, wskazujc nazw dostawy, której wiadczenie bdzie prowadzi do jego powstania, oraz wskazujc jej warto bez kwoty podatku. Wzór informacji, o której mowa w art. 91 ust. 3a Pzp stanowi Załcznik nr 6 do. 15. Opis kryteriów, którymi zamawiajcy bdzie si kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem wag tych kryteriów i sposobu oceny ofert Najkorzystniejsz ofert bdzie oferta, która przedstawia najkorzystniejszy bilans ceny i innych kryteriów odnoszcych si do przedmiotu zamówienia publicznego Ocenie ofert podlegaj tylko oferty niepodlegajce odrzuceniu Kryteria oceny ofert i ich znaczenie oraz opis sposobu oceny ofert: kryterium - Cena : a) znaczenie kryterium - 60 pkt; b) opis sposobu oceny ofert według kryterium Ceny : Lcena = (Cmin / C) x 60 pkt gdzie: Lcena - liczba uzyskanych punktów dla kryterium Cena ocenianej oferty Cmin - cena w ofercie z najnisz cen C - cena w ofercie ocenianej kryterium termin realizacji : a) znaczenie kryterium - 40 pkt.; b) opis sposobu oceny ofert według kryterium termin realizacji na podstawie przyznanej punktacji wg poniszych zasad: za termin realizacji do 30 dni roboczych od daty zawarcia umowy 20 punktów; za termin realizacji do 21 dni roboczych od daty zawarcia umowy 40 punków. 16. Informacja o formalnociach, jakie powinny zosta dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 11

12 W celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, wykonawca, którego ofert wybrano, jako najkorzystniejsz przed podpisaniem umowy składa: a) pełnomocnictwo, jeeli umow podpisuje pełnomocnik, b) umow regulujc współprac wykonawców wspólnie ubiegajcych si o udzielenie zamówienia, jeeli oferta tych wykonawców zostanie wybrana. c) Wykaz osób, które bd wiadczyły wykonanie umowy wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych i kopiami dokumentów powiadczonych za zgodno z oryginałem, okrelonych w Załczniku nr 1 do. Wykonawca nie musi składa ww. dokumentów, jeeli osoby wymienione w ofercie wykonawcy wyznaczone do realizacji umowy s tosame. d) Wykaz podwykonawców realizujcych umow wraz z podaniem zakresu jaki bd wykonywa. 17. Wymagania dotyczce zabezpieczenia naleytego wykonania umowy w sprawie zamówienia publicznego. Zamawiajcy nie wymaga zabezpieczenia naleytego wykonania umowy. 18. Wzór umowy w sprawie zamówienia publicznego. Wzór umowy w sprawie zamówienia publicznego stanowi Załcznik nr 7 do. 19. Pouczenie o rodkach ochrony prawnej przysługujcych wykonawcy w toku postpowania o udzielenie zamówienia Odwołanie przysługuje wyłcznie wobec czynnoci: a) okrelenia warunków udziału w postpowaniu; b) wykluczenia odwołujcego z postpowania o udzielenie zamówienia; c) odrzucenia oferty odwołujcego; d) opisu przedmiotu zamówienia; e) wyboru najkorzystniejszej oferty Odwołanie powinno wskazywa czynno lub zaniechanie czynnoci zamawiajcego, której zarzuca si niezgodno z przepisami Pzp, zawiera zwizłe przedstawienie zarzutów, okrela danie oraz wskazywa okolicznoci faktyczne i prawne uzasadniajce wniesienie odwołania Odwołanie wnosi si do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej lub w postaci elektronicznej, podpisane bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy wanego kwalifikowanego certyfikatu lub równowanego rodka, spełniajcego wymagania dla tego rodzaju podpisu Odwołujcy przesyła kopi odwołania zamawiajcemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapozna si z jego treci przed upływem tego terminu. Domniemywa si, i zamawiajcy mógł zapozna si z treci odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeeli przesłanie jego kopii nastpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy uyciu rodków komunikacji elektronicznej Odwołanie wnosi si w terminie 5 dni od dnia przesłania informacji o czynnoci zamawiajcego stanowicej podstaw jego wniesienia - jeeli zostały przesłane w sposób okrelony w art. 180 ust. 5 zdanie drugie Pzp albo w terminie 10 dni - jeeli zostały przesłane w inny sposób - w przypadku gdy warto zamówienia jest mniejsza ni kwoty okrelone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 Pzp W przypadku wniesienia odwołania po upływie terminu składania ofert bieg terminu zwizania ofert ulega zawieszeniu do czasu ogłoszenia przez Krajow Izb Odwoławcz orzeczenia Wykonawca moe zgłosi przystpienie do postpowania odwoławczego w terminie 3 dni od dnia otrzymania kopii odwołania, wskazujc stron, do której przystpuje, i interes w uzyskaniu rozstrzygnicia na korzy strony, do której przystpuje. Zgłoszenie przystpienia dorcza si Prezesowi Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo 12

13 elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomoc wanego kwalifikowanego certyfikatu, a jego kopi przesyła si zamawiajcemu oraz wykonawcy wnoszcemu odwołanie Wykonawcy, którzy przystpili do postpowania odwoławczego, staj si uczestnikami postpowania odwoławczego, jeeli maj interes w tym, aby odwołanie zostało rozstrzygnite na korzy jednej ze stron Zamawiajcy lub odwołujcy moe zgłosi opozycj przeciw przystpieniu innego wykonawcy nie póniej ni do czasu otwarcia rozprawy Jeeli koniec terminu do wykonania czynnoci przypada na sobot lub dzie ustawowo wolny od pracy, termin upływa dnia nastpnego po dniu lub dniach wolnych od pracy W sprawach nie uregulowanych w pkt 19 w zakresie wniesienia odwołania i skargi maj zastosowanie przepisy art g Pzp. 20. Zamawiajcy nie przewiduje zamówie, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 7 Pzp. 20. Adres strony internetowej zamawiajcego: Zmiany postanowie zawartej umowy w stosunku do treci oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy. Pełny zakres zmian postanowie zawartej umowy w stosunku do treci oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy okrela wzór umowy stanowicy Załcznik nr 7 do. 23. Klauzula informacyjna dot. przetwarzania danych osobowych: TOSAMO ADMINISTRATORA DANE KONTAKTOWE ADMINISTRATORA DANE KONTAKTOWE ADMINISTRATORA OCHRONY DANYCH CELE PRZETWARZANIA I PODSTAWA PRAWNA Administratorem danych osobowych jest Instytut Technik Innowacyjnych EMAG z siedzib w Katowicach (40-189) przy ul. Leopolda 31 Z administratorem danych mona si skontaktowa poprzez adres ibemag@ibemag.pl, telefonicznie pod numerem lub pisemnie na adres siedziby administratora. Administrator wyznaczył Administratora Bezpieczestwa Informacji, z którym moe si Pan/Pani skontaktowa we wszystkich sprawach dotyczcych przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw zwizanych z przetwarzaniem danych telefonicznie pod numerem , poprzez d.pietrzak@ibemag.pl lub pisemnie na adres siedziby administratora; Pana/Pani dane osobowe bd przetwarzane w celu zwizanym z postpowaniem o udzielenie ww. zamówienia publicznego ODBIORCY DANYCH OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH Pana/Pani dane osobowe bd osoby lub podmioty którym zostanie udostpniona dokumentacja postpowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy Pzp Pana/Pani dane osobowe mog by przekazywane podmiotom przetwarzajcym dane osobowe na zlecenie administratora: dostawcom usług IT. Pani/Pana dane osobowe bd przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakoczenia postpowania o udzielenie zamówienia, a jeeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania 13

14 umowy. PRAWA PODMIOTÓW DANYCH PRAWO WNIESIENIA SKARGI DO ORGANU NADZORCZEGO Przysługuje Panu/Pani prawo dostpu do Pana/Pani danych oraz prawo dania ich sprostowania, ich usunicia lub ograniczenia ich przetwarzania; Przysługuje Panu/Pani prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmujcego si ochron danych osobowych w pastwie członkowskim Pana/Pani zwykłego pobytu, miejsca pracy lub miejsca popełnienia domniemanego naruszenia; INFORMACJA O DOWOLNOCI LUB OBOWIZKU PODANIA DANYCH obowizek podania przez Pani/Pana danych osobowych bezporednio Pani/Pana dotyczcych jest wymogiem ustawowym okrelonym w przepisach ustawy Pzp, zwizanym z udziałem w postpowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania okrelonych danych wynikaj z ustawy Pzp; w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie bd podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO; posiada Pani/Pan: na podstawie art. 15 RODO prawo dostpu do danych osobowych Pani/Pana dotyczcych; na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych **; na podstawie art. 18 RODO prawo dania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ***; prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzdu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, e przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczcych narusza przepisy RODO; nie przysługuje Pani/Panu: w zwizku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunicia danych osobowych; prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO; na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdy podstaw prawn przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO. 24. Niej wymienione załczniki do stanowi jej tre: 1) Załcznik nr 1 do - opis przedmiotu zamówienia, 2) Załcznik nr 2 do - wzór owiadczenia o przynalenoci lub braku przynalenoci do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 Pzp, 14

15 3) Załcznik nr 3 do - formularz cenowy oferowanego przedmiotu zamówienia, 4) Załcznik nr 4 do - wzór owiadczenia w zakresie wskazanym przez zamawiajcego w ogłoszeniu o zamówieniu i w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, potwierdzajcego, e wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postpowaniu, 5) Załcznik nr 5 do - formularz oferty, 6) Załcznik nr 6 do - wzór informacji, o której mowa w art. 91 ust. 3a Pzp, 7) Załcznik nr 7 do - wzór umowy, 8) Załcznik nr 8 do Wykaz osób. Tre z załcznikami zatwierdzam: Instytut Technik Innowacyjnych EMAG DYREKTOR dr hab. in. Stanisław Trenczek prof. nadzw. w EMAG 15