Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Transkrypt

1 Gryfice, dnia r. ZAPYTANIE OFERTOWE NR 3/2012/WND-POKL /12 I. INFORMACJE OGÓLNE O ZAMAWIAJĄCYM: Starostwo Powiatowe w Gryficach Plac Zwycięstwa Gryfice Tel: Fax.: strona internetowa Zamawiającego: Osoba, z którą można się kontaktowad w sprawach związanych z zapytaniem: Agnieszka Waszyoska agnieszka.waszynska@gryfice.pl; tel.: w. 429 II. PODSTAWY I TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 1. Postępowanie prowadzone jest w ramach projektu pt. Postaw na swój rozwój zawodowy, dofinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet: IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.2 realizowanego na podstawie umowy o dofinansowanie numer: UDA-POKL /12-00, zawartej w dniu r. pomiędzy Wojewódzkim Urzędem Pracy w Szczecinie a Powiatem Gryfickim, w oparciu o Uchwałę Nr 49/27/07 Zarządu Powiatu w Gryficach z dnia 11 lipca 2007 r. w sprawie zasad i trybu postępowania w sprawach udzielania zamówieo publicznych w jednostkach organizacyjnych Powiatu Gryfickiego. III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA wraz z informacją o ewentualnym dopuszczeniu składania ofert częściowych, wariantowych: 1. Wspólny Słownik Zamówieo (kody CPV): Usługi szkolenia komputerowego. 2. Skrócony opis przedmiotu zamówienia: Organizacja i przeprowadzenie 60-godzinnego szkolenia komputerowego w ramach kursu ECDL WebStarter/Web Editing lub równoważnego wraz z egzaminem. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik Nr 3 do niniejszego Zapytania ofertowego.

2 IV. OPIS SPOSOBU PRZEDSTAWIANIA OFERT: 1. Na podstawie niniejszego Zapytania ofertowego Wykonawca złoży uzupełniony o wymagane załączniki Formularz ofertowy, którego wzór stanowi załącznik nr 1 do niniejszego Zapytania ofertowego, w formie: a. pisemnej: poprzez ich doręczenie na adres: Starostwo Powiatowe w Gryficach, Plac Zwycięstwa 37, Gryfice, lub b. poczty elektronicznej: poprzez przesłanie na adres: agnieszka.waszynska@gryfice.pl 2. Zamawiający wyśle informację o wyborze najkorzystniejszej oferty do wszystkich wykonawców, którzy wzięli udział w postępowaniu. 3. Do Wykonawcy, którego oferta okaże się najkorzystniejsza zostanie skierowane zaproszenie do zawarcia umowy na realizację zamówienia. V. TREMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA: 1. Rozpoczęcie wykonywania zamówienia: styczeo 2013 r. 2. Zakooczenie wykonywania zamówienia: czerwiec 2013 r. Zamawiający przekaże Wykonawcy harmonogram organizacji kursów wraz z podpisaniem umowy na ich organizację. Harmonogram kursów może w trakcie realizacji usługi ulec zmianie, co nie będzie wymagało aneksowania umowy. VI. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ WYKAZ OŚWIADCZEO I DOKUMENTÓW WYMAGANYCH DLA POTWIERDZENIA ICH SPEŁNIENIA: 1. Biorący udział w postępowaniu wykonawcy obowiązani są wykazad spełnianie następujących wymagao warunkujących udział w postępowaniu: a) Posiadania uprawnieo do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. b) Posiadania wiedzy i doświadczenia: Co najmniej 2-letnie doświadczenie w zakresie prowadzenia szkoleo informatycznych z grafiki komputerowej/ecdl WebStarter lub równoważny weryfikowane na podstawie oświadczenia (Zamawiający ma prawo do wezwania Oferenta do okazania dokumentów na potwierdzenie przedstawianych danych). c) Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia

3 2. W celu wykazania spełniania wymagao warunkujących udział w postępowaniu wykonawcy obowiązani są przedłożyd następujące oświadczenia i dokumenty: a) Wykaz usług na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz wykaz kadry stanowią załącznik nr 4 do Zapytania ofertowego. b) Oświadczenie o spełnianiu warunków stanowiące załącznik nr 2 do niniejszego Zapytania ofertowego. VII. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEO LUB DOKUMENTÓW, A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI: 1. W sprawach dotyczących postępowania istnieje możliwośd kontaktowania się z: Agnieszką Waszyoską pod numerem telefonu: wew. 429, adres poczty elektronicznej: agnieszka.waszynska@gryfice.pl. VIII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERT: 1. Oferta powinna byd złożona na załączonym do niniejszego Zapytania ofertowego formularzu ofertowym wraz z wszelkimi wymaganymi oświadczeniami i dokumentami. 2. Wykonawca ponosi koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 3. Można złożyd tylko jedną ofertę. IX. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 1. Oferty (wraz z wszelkimi wymaganymi załącznikami) należy składad w terminie do dnia 04 stycznia 2013 r. do godziny 12:00 w formie: a. pisemnej poprzez ich doręczenie na adres: Starostwo Powiatowe w Gryficach, Plac Zwycięstwa 37, Gryfice, lub b. poczty elektronicznej poprzez ich przesłanie na adres: agnieszka.waszynska@gryfice.pl 2. Oferty złożone po terminie zostaną zwrócone bez otwierania. 3. Oferty złożone przed upływem terminu otwarcia mogą zostad zmienione lub wycofane. Zmiany lub wycofania dokonuje się poprzez złożenie stosownego oświadczenia woli w formie pisemnej poprzez ich doręczenie na adres: Starostwo Powiatowe w Gryficach Plac Zwycięstwa 37, Gryfice lub poczty elektronicznej poprzez ich przesłanie na adres: agnieszka.waszynska@gryfice.pl X. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY: 1. Podana w ofercie cena musi byd wyrażona w: złotych polskich *PLN+.

4 2. Cena oferty musi uwzględniad wszystkie wymagania opisane w Zapytaniu ofertowym oraz obejmowad wszelkie koszty, jakie poniesie Wykonawca w związku z realizacją umowy, zgodnie z obowiązującymi przepisami dotyczącymi realizacji przedmiotu zamówienia. 3. Oferta nie może podlegad zmianie co do ceny, za wyjątkiem konsekwencji poprawienia oczywistych omyłek rachunkowych. 4. Cena będzie uwzględniała wszelkie należności publicznoprawne jakie obowiązany będzie uiścid Wykonawca lub Zamawiający z tytułu realizacji umowy. 5. Wykonawcy, którzy nie podlegają obowiązkowi podatkowemu w zakresie podatku VAT na terenie Rzeczypospolitej Polskiej zobowiązani są podad cenę netto (bez podatku VAT). W celu obliczenia ceny i oceny tak złożonych ofert, których wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego Zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, Zamawiający doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacid zgodnie z obowiązującymi przepisami. XI. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW (informacja o wagach procentowych przypisanych do poszczególnych kryteriów oceny ofert) i sposobu oceny ofert (przyznawania punktacji za spełnienie danego kryterium): 1. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z najniższą ceną. 2. Kryteriom będzie przyznane następujące znaczenie: Cena % 3. Łączna waga wszystkich kryteriów oceny ofert wynosi 100 %. 4. W ramach danego kryterium oceny ofert Zamawiający przyzna punkty według następującej zasady: Cena zostanie obliczona przy użyciu wzoru: (cena oferty najtaoszej / cena oferty badanej) x 100 x 100% = liczba punktów za kryterium cena 5. Zamawiający oceni złożone oferty w oparciu o ww. kryterium z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 6. Oferty oceniane będą punktowo. Maksymalna liczba punktów, jaką może uzyskad oferta wynosi 100 pkt. XII. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAD DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY: 1. Wykonawcy, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą, miejsce i termin podpisania umowy zostaną wskazane w piśmie informującym o wyniku postępowania.

5 2. Podpisanie umowy na realizację przedmiotu zamówienia nastąpi w siedzibie Zamawiającego w sposób ustalony indywidualnie z Wykonawcą, który złoży ofertę najkorzystniejszą pod względem kryteriów oceny ofert. 3. Podpisanie umowy może nastąpid także w ten sposób, że Zamawiający prześle Wykonawcy wypełnioną umowę w odpowiedniej liczbie egzemplarzy, a Wykonawca odeśle podpisane egzemplarze w możliwie najwcześniejszym terminie Zamawiającemu. Następnie Zamawiający po podpisaniu umowy odeśle Wykonawcy należny mu egzemplarz umowy. W tym przypadku datą zawarcia umowy będzie dzieo odebrania podpisanej obustronnie umowy przez Wykonawcę (zgodnie z art. 61 ustawy Kodeks cywilny). 4. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający może wybrad ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny. XIII. INFORMACJA NA TEMAT ZAKRESU ODRZUCENIA OFERT: 1. Odrzuceniu podlegają oferty, które: a) nie spełniają wymagao merytorycznych niniejszego Zapytania ofertowego. b) są niezgodne z przepisami prawa c) podlegają unieważnieniu na podstawie przepisów prawa. 2. O odrzuceniu ofert Zamawiający zawiadomi wykonawców w piśmie informującym o wyniku postępowania. XIV. INFORMACJE DODATKOWE: 1. Niniejsze zapytanie ofertowe ma na celu spełnienie zasady konkurencyjności przy zachowaniu zasad uczciwej konkurencji i równego traktowania wykonawców. XV. WYMIENIENIE ZAŁĄCZNIKÓW: 1. Wykaz załączników do Zapytania ofertowego: a) Załącznik nr 1 Formularz ofertowy; b) Załącznik nr 2 Oświadczenia wykonawcy: o braku podstaw do wykluczenia, o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu. c) Załącznik nr 3 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia; d) Załącznik nr 4 Wykaz usług i kadry dydaktycznej. STAROSTA Kazimierz Sad

6 Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego Nr 3/WND-POKL /12 Formularz ofertowy Lp. Wymagane informacje: Informacje podane przez Wykonawcę: 1. Nazwa Wykonawcy: 2. Adres pocztowy Wykonawcy / pełnomocnika Wykonawcy: 3. Nr telefonu: 4. Nr faksu: 5. Adres 6. REGON: 7. NIP: 8. Dane osoby wyznaczonej do kontaktów roboczych (imię i nazwisko, adres, nr tel., ) 1. Nawiązując do Zapytania ofertowego składamy/składam 1 ofertę na wykonanie: Organizacja i przeprowadzenie 60-godzinnego szkolenia komputerowego w ramach kursu ECDL WebStarter/Web Editing lub równoważnego wraz z egzaminem za cenę ofertową: Razem cena oferty netto:... zł; Stawka podatku VAT:... % Podatek VAT:... zł; Razem cena oferty brutto:... zł; Słownie złotych (brutto):... Wskazanie ceny brutto za udział jednej osoby w 60-godzinnym kursie ECDL WebStarter:. zł; 1 Niepotrzebne skreślić

7 2. Oświadczam, że podana w ofercie stawka podatku od towarów i usług VAT jest zgodna z przepisami ustawy z 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (tj. Dz. U. z 2011 r. Nr 177, poz ze zm.). 3. Cena podana w ofercie obejmuje wszelkie koszty związane z powyższym zamówieniem. 4. Wykonawca oświadcza, że jest / nie jest* płatnikiem podatku VAT. 5. W przypadku uzyskania zamówienia, Wykonawca zobowiązuje się do podpisania umowy w terminie i miejscu wyznaczonym przez Zamawiającego. 6. Wykonawca wyraża zgodę na przeprowadzenie wszelkich badao mających na celu sprawdzenie oświadczeo, dokumentów i przedłożonych informacji oraz wyjaśnieo finansowych i technicznych, przez Zamawiającego lub jego upoważnionych przedstawicieli. 7. Oświadczam, że jesteśmy związani naszą ofertą przez 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. ZASTRZEŻENIA OFERENTA Zgodnie z przepisami o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji oraz zasadami uczciwej konkurencji, wskazuję i stwierdzam, że następujące dokumenty załączone do niniejszej oferty są tajne: 1.. Załącznikami do niniejszej oferty są: (Należy wymienid wszystkie dokumenty składające się na ofertę) , dnia (podpis osoby upoważnionej do reprezentacji)

8 Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego Nr 3/WND-POKL / (pieczęd adresowa firmy Wykonawcy) (miejscowośd, data) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania w okolicznościach określonych w art. 24 ust. 1 ustawy Oświadczam, że nie podlegamy wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.-prawo zamówieo publicznych (j.t. Dz. U z 2010r., Nr 113, poz.759 z późn.zm.).... (podpis osoby upoważnionej do reprezentacji) Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówieo publicznych ( j.t. Dz. U z 2010r., Nr 113, poz.759 z późn.zm.). Oświadczam/oświadczamy, że spełniam/spełniamy warunki dotyczące: 1. Posiadania uprawnieo do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. 2. Posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenia. 3. Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 4. Sytuacji ekonomicznej i finansowej.... (podpis osoby upoważnionej do reprezentacji)

9 Załącznik nr 3 do zapytania ofertowego Nr 3/WND-POKL /12 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia 1. Kurs będzie realizowany w soboty w przedziale godzinowym od Zamawiający przewiduje zajęcia dla dwóch 12-osobowych grup. 3. Wykonawca zapewni do realizacji usługi sale szkoleniowe: a. Sala mieszcząca min. 12 osób (wygodne krzesła oraz stoliki dla każdego uczestnika). b. Sala wyposażona jest w komputery, komfortowe oświetlenie sztuczne oraz dostęp do światła dziennego. c. Lokalizacja pomieszczeo, w których będą odbywały się kursy musi znajdowad się w mieście Gryfice. 4. Wykonawca zapewni uczestnikom w trakcie kursu jeden ciepły posiłek (obiad w formie drugiego dania) podczas każdego dnia zajęd. 5. Wykonawca przygotuje konspekt zawierający cel zajęd, bloki tematyczne w rozbiciu na tematy, ilośd godzin na każdy blok/temat, krótki opis treści tematycznych, formę prowadzenia zajęd. Wykonawca zapewni materiały dydaktyczne w tym podręcznik, skrypt szkoleniowy w postaci slajdów do druku (minimum 20 slajdów dla każdego bloku tematycznego). Podręczniki przejdą na własnośd uczestników. 6. Obowiązkowe bloki tematyczne, które powinny znaleźd się w programie zajęd powinny zgadzad się z aktualnym na dzieo organizacji kursu Syllabusem kursu ECDL WebStarter/Web Editing dostępnym na stronie internetowej lub równoważnym. 7. Program kursu musi byd oparty przede wszystkim na dwiczeniach praktycznych z użyciem komputera oraz na zajęciach teoretycznych i przygotowywad uczestników do przystąpienia do egzaminu i uzyskania certyfikatu. 8. Wszystkie zajęcia muszą byd przeprowadzone z trenerem. Nie dopuszcza się prowadzenia zajęd drogą elektroniczną, metodą e-learningu, w formie eksternistycznej. 9. Wykonawca będzie zobowiązany do prowadzenia dokumentacji szkoleniowej (wg wzorów przekazanych przez Zamawiającego), w tym: a. Dziennika zajęd, b. List obecności na każdym spotkaniu, c. List odbioru podręczników, materiałów promocyjnych etc. d. Ankiet monitoringowych i ewaluacyjnych (rozdanie i zebranie od uczestników), e. Dokumentacji fotograficznej, f. Innej dokumentacji, jeżeli wytyczne PO KL będą jej wymagad 10. W kosztach szkolenia należy uwzględnid w szczególności: a. Przygotowanie i przeprowadzenie szkoleo wraz z wynajmem sali szkoleniowej b. Koszty przygotowania dla uczestników wszelkich niezbędnych materiałów dydaktycznych,

10 c. Koszty wynagrodzenia instruktorów z uprawnieniami do prowadzenia szkoleo z zakresu ECDL oraz licencjonowanym egzaminatorem ECDL, d. Dojazd instruktora, e. Koszty związane z egzaminem w tym opłatę egzaminacyjną, zapewnienie dojazdu uczestników, Certyfikaty ukooczenia szkolenia w tym Europejska Karta Umiejętności Komputerowych i/lub Europejski Certyfikat Umiejętności Komputerowych.

11 Załącznik nr 4 do zapytania ofertowego Nr 3/WND-POKL /12 Wykaz wykonanych przez Wykonawcę kursów komputerowych na potwierdzenie spełnienia wymagao udziału w postępowaniu L.p. Nazwa kursu Liczba przeszkolonych uczestników Termin realizacji kursu Liczba godzin kursu Wykaz kadry wyznaczonej do realizacji zamówienia L.p. Imię i nazwisko trenera Doświadczenie trenera na potwierdzenie spełnienia wymagao udziału w postępowaniu (nazwa i poziom kursu, liczba godzin) Termin realizacji kursu (podpis osoby upoważnionej do reprezentacji)