Pakiet załączników dla części 3 składający się:

Transkrypt

1 Pakiet załączników dla części 3 składający się: Załącznik Nr 1 formularz,,oferta ( 3 str.). Załącznik Nr 2 Oświadczenie dot. przesłanek wykluczenia z postępowania ( 2 str.). Załącznik Nr 3 Oświadczenie dot. spełnienia warunków udziału w postępowaniu ( 1 str.). Załącznik Nr 4 zobowiązanie ( 1 str.). Załącznik Nr 5 oświadczenie Wykonawcy o przynależności do grupy kapitałowej ( 1 str.). Załącznik Nr 6 Umowa projekt ( 4 str.). Wykonawca powinien umieścić ofertę w opakowaniu opisanym adresem składającego ofertę, adresem zamawiającego oraz hasłem: OFERTA Część 3 Festiwal teatralny nie otwierać przed r. godz

2 ZP/3/61/2018 Załącznik Nr 1. pieczęć Wykonawcy. . NIP. Nr tel./fax. REGON Do Zamawiającego: OFERTA Gmina Szemud ul. Kartuska Szemud 1. Nawiązując do zaproszenia wzięcia udziału w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego opublikowanym w BZP, internecie na str. oraz tablicy ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego.,, Część 3 Festiwal teatralny za cenę ryczałtową: Oferujemy wykonanie zamówienia: I. Część 3 Festiwal teatralny Wartości 1. Cena brutto wykonania całego zamówienia... zł* Doświadczenie w przeprowadzeniu warsztatów, festynów, imprez, festiwali dla min 200 osób L.P. Doświadczenie w przeprowadzeniu warsztatów, festynów, imprez, festiwali dla min 200 osób Ilość pkt Powyżej Doświadczenie proponowane przez Wykonawcę oznaczyć znakiem X #Cena całego zamówienia brutto... zł, słownie:....* *cena przyjęta do wzoru w pkt. XIV ust 2.

3 2. Wykonawca oświadcza, że zapoznał się ze SIWZ i nie wnosimy zastrzeżeń. 3. Wykonawca oświadcza, że zdobył konieczne informacje dotyczące realizacji zamówienia oraz przygotowania i złożenia oferty. 4. Wykonawca oświadcza, że uważa się związany niniejszą ofertą przez okres wskazany przez Zamawiającego w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 5. Wykonawca oświadcza, że przedstawione postanowienia do projektu umowy zostały przez niego zaakceptowane oraz że zobowiązuje się do zawarcia umowy na warunkach tam określonych. 6. Wykonawca gwarantuje wykonanie całości niniejszego zamówienia zgodnie z treścią: SIWZ, wyjaśnień do SIWZ oraz jej modyfikacji. 7. Wykonawca oświadcza, że nr konta, na który ma zostać przekazane wynagrodzenie za przedmiot zamówienia (w przypadku realizacji zamówienia) to: Wykonawca oświadcza że prowadzi przedsiębiorstwo małe średnie duże Właściwe oznaczyć znakiem X 9. Oświadczenie dotyczące podwykonawstwa (wypełnić, jeśli dotyczy). Oświadczamy, że zamówienie zamierzamy zrealizować przy udziale podwykonawców, w następującym zakresie: Nazwa i adres podwykonawcy: Zakres: Oświadczenie RODO: Wykonawca oświadcza, że wypełnił obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO 1) wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskałem w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu.* Miejscowość i data: Imię i nazwisko oraz podpis osoby uprawnionej do reprezentowania wykonawcy 1) rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z , str. 1). * W przypadku gdy wykonawca nie przekazuje danych osobowych innych niż bezpośrednio jego dotyczących lub zachodzi wyłączenie stosowania obowiązku informacyjnego, stosownie do art. 13 ust. 4 lub art. 14 ust. 5 RODO treści oświadczenia wykonawca nie składa (usunięcie treści oświadczenia np. przez jego wykreślenie).

4 11. Załącznikami do niniejszej oferty są następujące dokumenty: Lp. Wyszczególnienie ilość stron... dnia... Imię i nazwisko oraz podpis osoby uprawnionej do reprezentowania wykonawcy

5 Nazwa i adres Wykonawcy: Załącznik Nr 2 Imię i nazwisko osoby uprawnionej do składania oświadczeń woli: Oświadczenie Wykonawcy składane na podstawie art. 25a ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (dalej jako: ustawa Pzp), DOTYCZĄCE PRZESŁANEK WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA Na potrzeby postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ogłoszonego przez Gminę Szemud, oświadczam, co następuje: OŚWIADCZENIA DOTYCZĄCE WYKONAWCY: 1. Oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust 1 pkt ustawy Pzp. 2. Oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp. Miejscowość i data Imię i nazwisko oraz podpis osoby uprawnionej do reprezentowania wykonawcy Oświadczam, że zachodzą w stosunku do mnie podstawy wykluczenia z postępowania na podstawie art.. ustawy Pzp (podać mającą zastosowanie podstawę wykluczenia spośród wymienionych w art. 24 ust. 1 pkt 13-14, lub art. 24 ust. 5 ustawy Pzp). Jednocześnie oświadczam, że w związku z ww. okolicznością, na podstawie art. 24 ust. 8 ustawy Pzp podjąłem następujące środki naprawcze: Miejscowość i data Imię i nazwisko oraz podpis osoby uprawnionej do reprezentowania wykonawcy

6 Nazwa i adres Wykonawcy: Załącznik Nr 3 Imię i nazwisko osoby uprawnionej do składania oświadczeń woli: Oświadczenie wykonawcy składane na podstawie art. 25a ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (dalej jako: ustawa Pzp), DOTYCZĄCE SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU Na potrzeby postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ogłoszonego przez Gminę Szemud, oświadczam, co następuje: INFORMACJA DOTYCZĄCA WYKONAWCY: Oświadczam, że spełniam warunki udziału w postępowaniu określone przez Zamawiającego w SIWZ: W zakresie zdolności technicznej W zakresie zdolności zawodowej (należy zaznaczyć właściwe)... (miejscowość), dnia.. r. (podpis) INFORMACJA W ZWIĄZKU Z POLEGANIEM NA ZASOBACH INNYCH PODMIOTÓW: Oświadczam, że w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, określonych przez Zamawiającego w SIWZ polegam na zasobach następującego/ych podmiotu/ów:....., w następującym zakresie: W zakresie zdolności technicznej W zakresie zdolności zawodowej (należy zaznaczyć właściwe)... (miejscowość), dnia.. r. (podpis) OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PODANYCH INFORMACJI: Oświadczam, że wszystkie informacje podane w powyższych oświadczeniach są aktualne i zgodne z prawdą oraz zostały przedstawione z pełną świadomością konsekwencji wprowadzenia zamawiającego w błąd przy przedstawianiu informacji... (miejscowość), dnia.. r. (podpis)

7 Zobowiązanie Załącznik Nr 4 Zobowiązanie innych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów do zam. publicznego pn. Część 3 Festiwal teatralny Pełna nazwa podmiotu oddającego do dyspozycji niezbędne zasoby* Adres podmiotu Zobowiązuję/emy się do oddania na rzecz.. (nazwa Wykonawcy składającego ofertę) do dyspozycji następujące niezbędne zasoby na potrzeby realizacji zamówienia pn. Część 3 Festiwal teatralny Zakres zasobu Zdolności technicznej Sposób wykorzystania danego zasobu np. zawarcie umowy przy danym zakresie zasobu Zakres i okres udziału przy wykonywaniu zamówienia Zdolności zawodowej Jednocześnie oświadczam, iż zrealizuję roboty budowlane w zakresie wskazanych zdolności....,dn.... miejscowość... podpis i pieczęć osoby (ób) upełnomocnionej (ych) do złożenia podpisu w imieniu podmiotu oddającego do dyspozycji niezbędnych zasobów

8 Nazwa i adres Wykonawcy*: Załącznik Nr 5 Imię i nazwisko osoby uprawnionej do składania oświadczeń woli: Oświadczenie Wykonawcy o przynależności do grupy kapitałowej W związku z art. 24 ust. 1 pkt. 23 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z dnia 24 sierpnia 2017 r., poz z późn. zm.) ubiegając się o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego pn. Część 3 Festiwal teatralny w imieniu reprezentowanego przeze mnie Wykonawcy oświadczam, że: nie należę # do tej samej grupy kapitałowej** w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t.j. Dz. U. z 2015r. poz. 184 z późn. zm.) z żadnym Wykonawcą, który złożył ofertę w w/w przetargu. że należę # do grupy kapitałowej z wykonawcą.. (należy podać pełną nazwę) który złożył ofertę w niniejszym postępowaniu. w związku z tym przedstawiamy w załączeniu listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej.* # skreślić niepotrzebne. *Wykonawca w rozumieniu art.2 pkt 11 ustawy Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z dnia 24 sierpnia 2017 r., poz z późn. zm.). **Poprzez grupę kapitałową rozumie się wszystkich przedsiębiorców, którzy są kontrolowani w sposób bezpośredni lub pośredni przez jednego przedsiębiorcę, w tym również tego przedsiębiorcę (art. 4 pkt 14 ustawy z dnia 16 lutego 2007r. o ochronie konkurencji konsumentów ( tj. Dz. U. z 2015r. poz. 184 z późn. zm.). Miejscowość i data: Imię i nazwisko oraz podpis osoby uprawnionej do reprezentowania wykonawcy Pouczenie: Osoba składająca oświadczenie ponosi pełną odpowiedzialność za treść złożonego oświadczenia na zasadach określonych w art. 297 l Kodeksu Karnego (t,j.: Dz. U. z 1997 r. Nr 88, poz. 553 z późn. zm.). UWAGA! Oświadczenie należy złożyć w terminie 3 dni od zamieszczenia przez Zamawiającego na stronie internetowej, informacji z otwarcia ofert zawierającej nazwy i adresy wykonawców, którzy złożyli oferty.

9 UMOWA NR - ZP/3/61/2018 PROJEKT Załącznik Nr 6 zawarta w dniu.2018 r. w Szemudzie pomiędzy: Gmina Szemud, z siedzibą w Szemudzie przy ul. Kartuskiej 13, Szemud, NIP reprezentowaną przez: - Wójta Gminy Szemud Ryszarda Kalkowskiego przy kontrasygnacie: Skarbnika Gminy Teresy Pustelnik zwaną w dalszej części Umowy ZAMAWIAJĄCYM, a..., adres:.. działającym na podstawie wpisu do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem... prowadzonego w...z kapitałem zakładowym NIP. reprezentowanym przez:... lub a Panem... zamieszkałym... prowadzącym działalność gospodarczą pod nazwą:... działającym na podstawie wpisu do centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej NIP reprezentowanym przez: Właściciela... zwanym w dalszej części Umowy WYKONAWCĄ. 1 Podstawa zawarcia umowy Niniejsza umowa zostaje zawarta na podstawie rozstrzygniętego w dniu... przetargu nieograniczonego na: usługę organizacji podsumowania realizacji projektu pn START- Podnosimy Jakość edukacji w Gminie Szemud w formie festiwalu nauki dla uczniów szkół podstawowych z terenu Gminy Szemud 2 Przedmiot umowy 1.1. Przedmiot zamówienia obejmuje organizację: Uczestnikami projektu są uczniowie szkół podstawowych z terenu Gminy Szemud Zamówienie będzie realizowane w ww. placówkach, w terminach uzgodnionych z Zamawiającym Harmonogram: dni i godziny festiwalu zostaną ustalone pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą w ciągu 3 dni od daty podpisania umowy. 3 Termin realizacji Wykonawca zrealizuje przedmiot umowy, opisany w 2 umowy w terminie do dnia r. 4 Wynagrodzenie Organizacja festiwalu nauki: - cena jednostkowa brutto za organizację festiwalu Ogółem..zł, słownie: 5 Warunki płatności Strony ustalają następujące zasady fakturowania:

10 1. Podstawą do wystawienia faktury będzie wykonanie przedmiotu zamówienia opisanego w 2 oraz przedstawienie przez Wykonawcę dokumentów wymienionych w Zamawiający dokona polecenia przelewu kwoty wynagrodzenia za wykonane i przyjęte prace w terminie do 21 dni od daty wpływu prawidłowo wystawionej faktury do siedziby Zamawiającego. 3. Faktura będzie płatna przelewem na rachunek Wykonawcy wskazany na fakturze. 4. Fakturę należy wystawić na adres: Nabywca: Gmina Szemud, z siedzibą w Szemudzie przy ul. Kartuskiej 13, Szemud, NIP Zakończenie realizacji zadania w terminie wcześniejszym niż wskazany w 4 nie upoważnia Wykonawcy do wystąpienia z żądaniem dokonania odbioru i złożenia faktury, chyba że Zamawiający wyrazi na to zgodę. 6 Obowiązki Zamawiającego 1. Do obowiązków Zamawiającego należy: a) przeprowadzenie rekrutacji uczestników oraz ich poinformowanie o terminie festiwalu, b) uzgodnienie z Wykonawcą harmonogramu festiwalu. 7 Obowiązki Wykonawcy 1. Do obowiązków Wykonawcy należy: a) Przekazanie do akceptacji Zamawiającego harmonogramu festiwali w terminie 3 dni od dnia podpisania umowy; harmonogram powinien być dopasowany do siatki zajęć poszczególnych szkół i możliwości udziału uczestników; b) Wyznaczenie osoby do zapewnienia kontaktu z Zamawiającym, która w godzinach pracy Zamawiającego tj zobowiązana jest udzielać niezbędnych informacji dotyczących realizacji przedmiotu umowy; c) Dokumentowanie na bieżąco, prowadzonych przez Wykonawcę zadań poprzez dokumentacje fotograficzna d) Wspomaganie promocji i ewaluacji projektu informowanie o współfinansowaniu projektu i niniejszej umowy ze środków UE oraz zastosowanie odpowiedniego oznakowania materiałów oraz dyplomów dla uczestników. e) Realizacja festiwalu wg harmonogramu uzgodnionego z Zamawiającym. f) Zawiadomienie Zamawiającego o wszelkich zmianach w realizacji harmonogramu. g) Realizacja festiwalu odbywać się musi zgodnie z Wytycznymi w zakresie realizacji przedsięwzięć z udziałem środków Europejskiego Funduszu Społecznego w obszarze edukacji na lata oraz Standardami realizacji wsparcia w zakresie Poddziałania Jakość edukacji ogólnej RPO WP h) Informowanie o współfinansowaniu projektu ze środków Unii Europejskiej, zgodnie z obowiązkami informacyjnymi beneficjenta stanowiącymi załącznik do regulaminu konkursu dla Poddziałania Jakość edukacji ogólnej RPO WP , w tym zamieszczanie stosownego oznakowania na materiałach dydaktycznych, prezentacjach, zaświadczeniach itd. i) Przestrzeganie obowiązujących przepisów prawa. 8 Odpowiedzialność Wykonawcy z tytułu nienależytego wykonania umowy W okresie obowiązywania, po rozwiązaniu lub po wygaśnięciu umowy, Wykonawca jest i będzie odpowiedzialny wobec Zamawiającego, na zasadach uregulowanych w Kodeksie cywilnym, za wszelkie szkody (wydatki, koszty postępowań) oraz roszczenia osób trzecich w przypadku, gdy będą one wynikać z wad wykonania przedmiotu umowy lub niedołożenia należytej staranności przez Wykonawcę przy wykonywaniu przedmiotu umowy.

11 9 Odstąpienie od umowy i kary umowne 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od umowy ze skutkiem natychmiastowym z przyczyn zależnych od Wykonawcy, w szczególności w przypadku: a) ogłoszenia likwidacji jego firmy, b) zawieszenia działalności jego firmy, c) Wykonawca bez uzasadnionych przyczyn nie przystąpił do realizacji zajęć zgodnie z harmonogramem lub nie kontynuuje zajęć według harmonogramu. 2. Odstąpienie od umowy z przyczyn określonych w pkt.1a, 1b uprawnia Zamawiającego do naliczenia kary umownej, w wysokości 50 % wartości brutto przedmiotu zamówienia. 3. Odstąpienie przez Wykonawcę lub Zamawiającego od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy innych niż wymienione w pkt. 1a, 1b uprawnia Zamawiającego do naliczenia kary umownej, w wysokości 100 % wartości brutto przedmiotu zamówienia. 4. Zamawiający naliczy Wykonawcy kary umowne w przypadku: 4.1. Nie wykonania przez Wykonawcę 100 % wartości brutto przedmiotu zamówienia tj. festiwalu nauki dla uczniów szkół podstawowych z terenu Gminy Szemud. 5. Wykonawca zobowiązuje się do zapłaty kar w terminie określonym w wystawionej przez Zamawiającego nocie obciążeniowej. 6. Wystawiona przez Zamawiającego nota obciążeniowa, o której mowa w ust. 5, jest równoznaczna z wezwaniem do zapłaty kar umownych. 7. W przypadku niezapłacenia kar umownych w terminie określonym w nocie obciążeniowej Zamawiający może potrącić należność z faktury wystawionej przez Wykonawcę 8. Łączna wartość kar umownych nie może przekroczyć 100% należnego wynagrodzenia określonego w Zmiany warunków umowy Przewiduje się możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku wystąpienia, co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej z uwzględnieniem podanych warunków jej wprowadzenia. 1. Zmiana terminu zakończenia wykonania przedmiotu zamówienia może nastąpić w wypadku opóźnienia niezawinionego przez Wykonawcę. 2. Inne zmiany spowodowane następującymi okolicznościami: a) zmiana osób, przy pomocy których Wykonawca realizuje przedmiot umowy, na inne spełniające warunki określone w ogłoszeniu o zamówieniu. Zmiana ta nie wymaga aneksu do umowy (zmiana jest możliwa na osoby spełniające wymogi zapytania ofertowego, a dla skutecznej zmiany niezbędne jest uzyskanie zgody Zamawiającego na zaproponowaną osobę); b) siła wyższa uniemożliwiająca wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z zapytaniem ofertowym; 3. Dopuszcza się możliwość wprowadzenia zmian do umowy, które będą wynikały z jej dostosowania do wymogów Instytucji zarządzającej lub nie wpłyną na obniżenie jakości prowadzonych zajęć i zostaną zaakceptowane przez obie strony. 4. Wszystkie powyższe zmiany stanowią katalog zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę. Nie stanowią one jednak zobowiązania do wyrażenia takiej zgody. 5. Nie stanowi zmiany umowy: a) zmiana danych teleadresowych, b) zmiana danych związanych z obsługą administracyjno organizacyjną umowy (np. zmiana nr rachunku bankowego). 11 Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji i danych, jakie uzyskał w trakcie realizacji niniejszej umowy, a w szczególności takich, które stanowią bądź mogą stanowić tajemnicę służbową lub handlową Zamawiającego. 12 Zamawiający zastrzega, że przelew wierzytelności z niniejszej umowy (cesja wierzytelności) nie może nastąpić bez jego zgody wyrażonej na piśmie pod rygorem nieważności.

12 13 Strony zobowiązują się do informowania o zmianie adresu swojej siedziby. Niedopełnienie tego obowiązku powoduje, że doręczenie dokonane na adres wskazany w umowie będzie skuteczne. 14 Spory Wszystkie spory wynikłe w związku z realizacją niniejszej umowy będą rozstrzygane przez sąd powszechny, właściwy dla siedziby Zamawiającego. 15 Postanowienia końcowe 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego i ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 3. Niniejszą umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Wykonawcy, dwa dla Zamawiającego. Wykonawca: Zamawiający: