Zaproszenie do złożenia oferty w postępowaniu o wartości nie przekraczającej równowartości kwoty euro netto (bez podatku VAT)

Transkrypt

1 MOPS.IX.2710.Z Nowy Sącz, dnia r. Zaproszenie do złożenia oferty w postępowaniu o wartości nie przekraczającej równowartości kwoty euro netto (bez podatku VAT) I. Nazwa, adres, dane kontaktowe zamawiającego: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Nowym Sączu ul. Żywiecka Nowy Sącz tel. (18) wew. 28 faks (18) adres strony internetowej: Adres poczty elektronicznej: zp@mops.nowysacz.pl II. Nazwa zamówienia: Dostawa fabrycznie nowych mobilnych komputerów wraz z oprogramowaniem w ramach projekt Włącz się społecznie! Aktywizacja społeczno-zawodowa mieszkańców Miasta Nowego Sącza. Projekt konkursowy realizowany w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego na lata , 9 Osi Priorytetowej Region Spójny Społecznie, Działania 9.1 Aktywna integracja, Poddziałania Aktywna integracja. III. Miejsce oraz termin składania ofert 1. Oferty muszą być złożone muszą wpłynąć do siedziby Zamawiającego w Nowym Sączu przy ul. Żywiecka 13, Sekretariat pok. 209, w terminie do dnia roku,. Godziny pracy Sekretariatu: poniedziałek od 8 00 do 16 00, od wtorku do piątku od 7 00 do Zamawiający dopuszcza możliwość złożenia oferty w postaci elektronicznej, w sytuacji gdy będzie ona opatrzona bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowalnym przy pomocy ważnego kwalifikowalnego certyfikatu. Oferta w formie elektronicznej powinna zostać przesłana na adres poczty elektronicznej: zp@mops.nowysacz.pl w tytule wiadomości należy wpisać oferta na postępowanie MOPS.IX.2710.Z Ofertę należy umieścić w zamkniętym opakowaniu, uniemożliwiającym odczytanie zawartości bez uszkodzenia tego opakowania. Opakowanie winno być oznaczone nazwą (firmą) i adresem Wykonawcy, zaadresowane na adres Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej ul. Żywiecka 13, Nowy Sącz, oraz opisane: 1

2 nazwa (firma) wykonawcy adres wykonawcy Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej ul. Żywiecka Nowy Sącz Zespół ds. Zamówień Publicznych Oferta na dostawę fabrycznie nowych mobilnych komputerów wraz z oprogramowaniem w ramach projekt Włącz się społecznie! Aktywizacja społecznozawodowa mieszkańców Miasta Nowego Sącza. Projekt konkursowy realizowany w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego na lata , 9 Osi Priorytetowej Region Spójny Społecznie, Działania 9.1 Aktywna integracja, Poddziałania Aktywna integracja. 3. Oferta otrzymana przez Zamawiającego po terminie składania ofert zostanie niezwłocznie zwrócona Wykonawcy. IV. Informacja o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami 1. Niniejsze postępowanie jest prowadzone w języku polskim. 2. Forma pisemna zastrzeżona jest do złożenia oferty wraz z załącznikami. 3. Domniemywa się, iż pismo wysłane przez Zamawiającego na numer faksu lub adres poczty elektronicznej podany przez Wykonawcę zostało doręczone w sposób umożliwiający zapoznanie się Wykonawcy z treścią pisma. 4. Korespondencję związaną z niniejszym postępowaniem, należy kierować na adres: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Nowym Sączu Zespół ds. zamówień publicznych ul. Żywiecka 13; Nowy Sącz Faks (18) zp@mops.nowysacz.pl 5. Osobami uprawnionymi do porozumiewania się z Wykonawcami i stosownych wyjaśnień udzielają od poniedziałku do piątku w sprawach procedury Marcin Janusz tel. (18) wew. 28, fax. (18) , zp@mops.nowysacz.pl., w sprawach merytorycznych dotyczących przedmiotu zamówienia P. Jakub Koprowski i P. Grzegorz Bodziony, tel. (18) wew. 32, fax. (18) , zp@mops.nowysacz.pl V. Opis przedmiotu zamówienia: Dostawa fabrycznie nowych mobilnych komputerów wraz z oprogramowaniem w ramach projekt Włącz się społecznie! Aktywizacja społeczno-zawodowa mieszkańców Miasta Nowego Sącza. Projekt konkursowy realizowany w ramach Regionalnego Programu 2

3 Operacyjnego Województwa Małopolskiego na lata , 9 Osi Priorytetowej Region Spójny Społecznie, Działania 9.1 Aktywna integracja, Poddziałania Aktywna integracja. I. Komputer mobilny wraz oprogramowaniem 2 szt. Sprzęt musi być fabrycznie nowy, o minimalnych parametrach technicznych określonych poniżej: 1 2 Lp Parametry techniczne Minimalne Wymogi: 1. Procesor Osiągający wydajność w testach CPU PassMark min punktów ( dwurdzeniowy, taktowanie min. 1,5 GHz; 3 MB cache 2. Pamięć RAM 4 GB DDR3, możliwość rozbudowy bez wymiany zainstalowanych modułów pamięci 3. Dysk twardy Dysk SATA 500 GB min obr/min 4. Karta graficzna Zintegrowana, 128 bit, obsługa DirectX Ekran LCD Matryca z podświetleniem LED o przekątnej min. 15,6", matryca matowa, rozdzielczość min x Komunikacja Wbudowana karta sieciowa 10/100/1000 Mbit/s, Karta WiFI b/g/n, Bluetooth, kamera internetowa z mikrofonem 7. Złącza 1 port USB 2.0, 1 port USB 3.0, wejście mikrofonowe, wyjście słuchawkowe, wyjście D-SUB lub DVI, HDMI lub DisplayPort, czytnik kart pamięci 8. Klawiatura, urządzenie Układ QWERTY, klawisze z wydzieloną częścią numeryczną, wielopunktowy panel dotykowy wskazujące 9. Czas pracy na baterii Min. 2 h 10. Zasilacz Oryginalny zasilacz producenta w zestawie 11. Napęd DVD+/-RW 12. Dźwięk Zintegrowana stereofoniczna karta dźwiękowa, wbudowane głośniki 13. Waga Bez torby i akcesoriów, z zasilaczem i baterią - max 3 kg 14. Rok produkcji Nie wcześniej niż 2015 rok 15. Gwarancja 24 miesiące 16. System operacyjny Zainstalowany lub preinstalowany system operacyjny Microsoft Windows 64 bit w wersji Professional, polska wersja językowa, wydzielone dwie partycje na system oraz dane, system plików NTFS, Oprogramowanie musi być kompatybilne i w sposób niezakłócony współdziałać z domeną Microsoft Windows Server, istniejącym oprogramowaniem Windows XP, Windows 7, Windows 8, Windows 10, Microsoft Office 2003, Microsoft Office 2007, Microsoft Office 2010, Microsoft Office 2013, siecią LAN oraz sprzętem już 3

4 17. Oprogramowanie biurowe 18. Wyposażenie dodatkowe funkcjonującym u zamawiającego. Zainstalowane i aktywowane najnowsze, stabilne oprogramowanie biurowe zawierające następujące elementy: edytor tekstu, arkusz kalkulacyjny, program do prezentacji, program do obsługi i w pełni wspierające formaty plików.docx,.xlsx,.pptx. Arkusz kalkulacyjny powinien zapewnić obsługę makr VB. W przypadku zaoferowania Microsoft Office 2013 lub nowszego oprogramowanie powinno działać w trybie offline. Torba dopasowana do wymiarów notebooka. Listwa antyprzepięciowa 3 m. Mysz optyczna, bezprzewodowa, złącze usb. Kabel sieciowy UTP, kategoria 6, 3 m. Pozostałe informacje: a) Zaoferowane dostawa (przedmiot zamówienia) musi być zgodna z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego, lub równoważna, co znaczy o takich samych parametrach technicznych lub wyższych niż wymagane. Udowodnienia Zamawiającemu równoważności zaoferowanego przedmiotu zamówienia leży po stronie Wykonawcy. b) Sprzęt (przedmiot zamówienia musi być fabrycznie nowy i nie może posiadać wad fizycznych i prawnych oraz posiadać gwarancję producenta. c) Wykonawca dokona dostawy do pomieszczeń Zamawiającego na terenie Miasta Nowego Sącza o i wniesienie do wskazanych pomieszczeń na koszt i ryzyko Wykonawcy ul. Nawojowska 17a, Nowy Sącz d) realizacja zamówienia odbędzie się jednorazowo. e) Wykonawca umożliwi podczas dostawy sprawdzenie zgodności towaru z przedmiotem zamówienia oraz zgodności pod względem ilościowym. f) Wykonawca będzie zobowiązany do dostarczenia przedmiotu zamówienia do siedziby zamawiającego wraz z wniesieniem do wskazanych pomieszczeń oraz uruchomienia i konfiguracji. g) Wykonawcę obciążają koszty dostawy, uruchomienia, instalacji, konfiguracji, ubezpieczenie w tym podatki oraz inne niewymienione koszty. h) W sytuacji gdy Zamawiający stwierdzi iż towar nie odpowiada przedmiotowi zamówienia lub stwierdzi braki ilościowe, Wykonawca zobowiązuje się do uwzględnienia uwag (tj. dostawy innego towaru spełniającego wymogi Zamawiającego) w ciągu 1 dnia roboczych liczonych od daty dostarczenia przedmiotu zamówienia. i) Wykonawca zobowiązany będzie do wystawienia Zamawiającemu faktur z terminem płatności 14 dni przelew od dnia dostarczenia prawidłowo wystawionych faktur Zamawiającemu. Wykonawca może wystawić faktury dopiero po stwierdzeniu przez Zamawiającego, że dostarczony towar jest zgodny z przedmiotem zamówienia. W przypadku faktury wystawionej niezgodnie z obowiązującymi przepisami lub postanowieniami umowy, jej zapłata zostanie wstrzymana do czasu otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury, tym samym termin płatności zostanie przesunięty odpowiednio. Z tego tytułu Wykonawcy nie przysługuje roszczenie z tytułu niedotrzymania terminu płatności. j) Zapłata należności nastąpi przelewem na konto Wykonawcy. 4

5 VI. Kod(y) CPV komputery przenośne różne pakiety oprogramowania i systemy komputerowe VII. Termin realizacji zamówienia Maksymalny termin realizacji zamówienia: do 5 dni od dnia podpisania umowy. VIII. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny ich spełnienia 1. Wykonawca powinien posiadać doświadczenie i wiedzę w dostawach z zakresu objętego przedmiotem zamówienia. Zamawiający dokona weryfikacja spełnienia powyższego warunku w formule spełnia nie spełnia w oparciu o złożone przez Wykonawcę oświadczenie, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do zaproszenia do złożenia oferty. IX. Kryteria którymi Zamawiający będzie kierował się przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tego kryterium i sposobu oceny ofert 1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający będzie się kierował następującym kryteriami: Lp. Nazwa kryterium Waga 1 Cena oferty 80 pkt. 2 Termin realizacji zamówienia 10 pkt. 3 Okres gwarancji 10 pkt. 2. Oceny ofert w zakresie przedstawionego wyżej kryteriów zostaną dokonane według następujących zasad: a) Kryterium cena oferty. W tym kryterium oferta może uzyskać maximum 80 punktów. Ocena będzie następowała wg wzoru: Cena brutto najniższej zaproponowanej oferty Liczba punktów =... x 80 Cena brutto oferty badanej b) Kryterium termin realizacji zamówienia. W tym kryterium oferta może uzyskać maximum 10 punktów. Punkty za to kryterium zostaną przyznane według poniższej tabeli: Termin realizacji zamówienia (w dniach) do 2 Liczba przyznanych punktów 10 pkt. 5

6 3 7 pkt. 4 4 pkt. 5 0 pkt. UWAGA!!! W formularzu ofertowym należy wpisać ilość dni, nie wypełnienie powoduje przyznanie 0 (słownie zero) punktów w tym kryterium oceny ofert i zamawiający przyjmuje iż Wykonawca zaoferował maksymalny termin realizacji zamówienia tj. 5 dni). c) Kryterium okres gwarancji. W tym kryterium oferta może uzyskać maximum 10 punktów. Punkty za to kryterium zostaną przyznane według poniższej tabeli: Okres gwarancji w miesiącach Liczba przyznanych punktów 36 miesięcy 10 pkt. 30 miesięcy 5 pkt. min. 24 miesiące 0 pkt. UWAGA!!! W formularzu ofertowym należy wpisać ilość miesięcy, nie wypełnienie powoduje przyznanie 0 (słownie zero) punktów w tym kryterium oceny ofert i zamawiający przyjmuje iż Wykonawca zaoferował minimalną gwarancję tj. 24 miesiące). 3. Ocena łączna oferty stanowi liczbę punktów uzyskanych w ramach ustalonych kryteriów. Wykonawca może uzyskać maksymalnie 100 pkt. 4. Zamawiający za najkorzystniejszą uzna ofertę, która nie podlega odrzuceniu i będzie podlegać ocenie oraz uzyska największą liczbę punktów przyznanych w ramach ustalonych kryteriów. 5. Uzyskana liczba punktów w ramach kryteriów zaokrąglana będzie do drugiego miejsca po przecinku. X. Termin związania ofertą 1. Ustala się, że Wykonawca składający ofertę pozostaje nią związany przez 15 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. XI. Opis sposobu przygotowania oferty 1. Treść oferty musi odpowiadać treści zaproszenia do złożenia oferty (wzór formularza oferty stanowi załącznik nr 1 do zaproszenia do złożenia oferty), 2. Wykonawca podaje w ofercie: a) cenę jednostkową netto i brutto za przedmiot zamówienia oraz łączną cenę za cały przedmiot zamówienia netto i brutto, b) producenta, model laptopa zaoferowanego sprzętu, c) nazwę i symbol zaoferowanego systemu operacyjnego, d) nazwę i symbol zaoferowanego oprogramowania biurowego, 6

7 e) Okres gwarancji należy wskazać w miesiącach. W przypadku podania w ofercie okresu gwarancji w jednostkach miary innych niż miesiące Zamawiający odrzuci taką ofertę, jako niezgodną z zaproszeniem do złożenia oferty. UWAGA! Należy podać pełne miesiące gwarancji. f) Brak wskazania powyższych informacji (ppkt. a), b), c),d), e) będzie skutkował odrzuceniem oferty, jako niezgodnej z treścią zaproszenia do złożenia oferty. 3. Wykonawca zobowiązany jest do realizacji całego przedmiotu zamówienia w całości wyceny każdej pozycji. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert na poszczególne pozycje przedmiotu zamówienia. Oferty które będą zawierały wycenę tylko niektórych pozycji zamówienia zostaną uznane przez Zamawiającego jako oferty niekompletne i nie będą dopuszczone do oceny ofert będą nierozpatrywane przez Zamawiającego. 4. Oferta wraz z załącznikami musi być czytelna. 5. Oferta wraz załącznikami musi być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy. 6. Oferta wraz z załącznikami musi być sporządzona w języku polskim. Każdy dokument składający się na ofertę sporządzony w innym języku niż język polski winien być złożony wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę. W razie wątpliwości uznaje się, iż wersja polskojęzyczna jest wersją wiążącą. 7. Dokumenty składające się na ofertę muszą być złożone w oryginale lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem. 8. Zaleca się, by każda poprawka w treści oferty, a w szczególności każde przerobienie, przekreślenie, uzupełnienie, nadpisanie, przesłonięcie korektorem, etc. powinny być parafowane przez Wykonawcę. 9. Zaleca się, aby strony oferty były trwale ze sobą połączone i kolejno ponumerowane. W treści oferty winna być umieszczona informacja o ilości stron. 10. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 11. Złożenie więcej niż jednej oferty lub złożenie oferty zawierającej propozycje alternatywne spowoduje uznanie ich przez Zamawiającego jako oferty odrzucone i nie będą rozpatrywane. XII. Opis sposobu obliczenia ceny 1. Wykonawca uwzględniając wszystkie wymogi, o których mowa w niniejszym zaproszeniu do złożenia oferty oraz wzorze umowy, powinien w cenie ofertowej (wynagrodzeniu) ująć wszystkie koszty, jakie powstaną w związku z wykonaniem umowy, w tym podatki, ubezpieczenie, koszty transportu, załadunku i rozładunku, instalacji, konfiguracji, licencje, pozostałe należności wynikające z praw własności intelektualnej oraz inne nie wymienione koszty. 2. Cena oferty netto i brutto winna być podana w złotych polskich liczbowo i słownie. 3. Wykonawca może podać tylko jedną cenę bez możliwości proponowania rozwiązań wariantowych. Cena oferty musi być wyrażona z dokładnością do 2 miejsc po przecinku, zgodnie z polskim systemem płatniczym po zaokrągleniu do pełnych groszy (2 miejsc po przecinku), przy czym końcówki poniżej 0,5 grosza pomniejsza się, a końcówki równe i powyżej 0,5 grosza zaokrągla się do 1 grosza. 4. Każdy z Wykonawców może zaproponować tylko jedną cenę. 5. Wykonawca podaje w ofercie: 7

8 a) cenę jednostkową netto i brutto za przedmiot zamówienia oraz łączną cenę za cały przedmiot zamówienia netto i brutto, b) Brak wskazania powyższych informacji (ppkt. a) będzie skutkował odrzuceniem oferty, jako niezgodnej z treścią zaproszenia do złożenia oferty. 6. Wynagrodzenie powinno obejmować wynagrodzenie za wszystkie obowiązki przyszłego Wykonawcy, niezbędne do zrealizowania przedmiotu zamówienia, wszelkie podatki i inne należności wymienione i niewymienione w zaproszeniu do złożenia oferty. Oznacza to, że cena ta musi zawierać wszystkie koszty związane z wykonaniem zamówienia wynikające wprost z zaproszenia ofertowego, jak również w nich nieujęte, a niezbędne do wykonania zamówienia. 7. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za właściwe określenie stawki podatku od towarów i usług VAT zgodnie z obowiązującymi przepisami. 8. Cena jednostkowa będzie niezmienna bez względu na rzeczywisty poziom cen jaki kształtować się będzie w okresie wykonywania zamówienia i nie będzie podlegała zmianom i aktualizacji. 9. Zamawiający poprawia w ofercie oczywiste omyłki rachunkowe z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek. 10. Cena ofertowa jest wynagrodzeniem maksymalnym i nie stanowi podstawy do jakichkolwiek roszczeń ze strony Wykonawcy z chwilą zwiększenia kosztów Wykonawcy podczas realizacji przedmiotu zamówienia. XIII. Udzielenie zamówienia 1. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w zaproszeniu do złożenia oferty i została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryteria wyboru. 2. Zamawiający może udzielić zamówienia kolejnemu wykonawcy, który w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego uzyskał kolejną najwyższą liczbę punktów, w przypadku uchylania się lub odstąpienia od realizacji zamówienia przez pierwszego wybranego Wykonawcę. 3. O odrzuceniu ofert(-y), o nierozpatrzeniu oferty, oraz wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający zawiadomi niezwłocznie Wykonawców, którzy złożyli oferty w przedmiotowym postępowaniu, podając uzasadnienie. 4. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zamieści informacje, na własnej stronie biuletynu informacji publicznej ( oraz w swojej siedzibie na Tablicy ogłoszeń. 5. XIV. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego: 1. Zamawiający wyznaczy Wykonawcy termin i miejsce zawarcia umowy. 2. Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego nie później jednak niż przed upływem terminu związania ofertą. 8

9 3. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza przekaże Zamawiającemu informacje dotyczące osób podpisujących umowę oraz osób upoważnionych do kontaktów w związku z realizacją umowy. 4. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchylać się będzie od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny, chyba, że zajdą przesłanki unieważnienia postępowania. XV. Zamawiający wymaga od Wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego 1. Zamawiający wymaga od Wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na warunkach jak we wzorcu umowy stanowiącym załączniki nr 3 do zaproszenia do złożenia oferty. Złożenie oferty jest równoznaczne z akceptacją treści umowy. Zamawiający nie dopuszcza możliwości zmian umowy. XVI. Tryb postępowania 1. Postępowanie o udzielanie zamówienia prowadzone jest w oparciu o regulamin wewnętrzny w sprawie zasad postępowania w zakresie wydatkowania środków publicznych o wartości szacunkowej nieprzekraczającej równowartości kwoty określonej w art. 4 pkt. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych, jak i wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata XVII. Pozostałe informacje 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od prowadzenia niniejszego postępowania bez podania przyczyny w przypadku zaistnienia okoliczności nieznanych Zamawiającemu w dniu sporządzania niniejszego zaproszenia do złożenia oferty, prawo zamknięcia niniejszego postępowania bez wybrania którejkolwiek z ofert w sytuacji gdy oferta najkorzystniejsza przekracza możliwości finansowe Zamawiającego, ponadto Zamawiający może zamknąć prowadzone postępowanie bez dokonania wyboru oferty, gdy żadna ze złożonych ofert nie odpowiada warunkom postępowania. 2. Wykonawcy uczestniczą w prowadzonym postępowaniu na własne ryzyko i koszt, nie przysługują im żadne roszczenia z tytułu odstąpienia przez Zamawiającego od prowadzonego postępowania. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo sprawdzania w toku oceny ofert wiarygodności przedstawionych przez Wykonawców dokumentów, wykazów, danych i informacji. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do pozostawienia złożonej oferty bez rozpatrywania w sytuacji, gdy Wykonawca składający ofertę nie dopełni obowiązków wskazanych w zaproszeniu do złożenia oferty. XVIII. Informacja o współfinansowaniu 9

10 Przedmiot zamówienia jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej z Europejskiego Funduszu Społecznego. Projekt konkursowy Włącz się społecznie! Aktywizacja społeczno-zawodowa mieszkańców Miasta Nowego Sącza. Projekt konkursowy realizowany w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego na lata , 9 Osi Priorytetowej Region Spójny Społecznie, Działania 9.1 Aktywna integracja, Poddziałania Aktywna integracja. ZATWIERDZAM Dyrektor /-/ Józef Markiewicz 10