Protokół. z dnia 10 lutego 2009 roku

Transkrypt

1 Protokół ze spotkania połączonych Komisji Dialogu Społecznego przy Biurze Kultury m.st. Warszawy: Komisji ds. Teatru i Komisji ds. Upowszechniania Kultury z dnia 10 lutego 2009 roku 1. Przewodniczący KDS ds. Teatru Sylwester Biraga i Przewodniczący KDS ds. Upowszechniania Kultury Grzegorz Lewandowski otworzyli spotkanie i przedstawili planowany porządek obrad: sprawozdanie przewodniczących komisji z przebiegu rozmów nt. połączenia Komisji Dialogu Społecznego przy Biurze Kultury, przedstawienie propozycji planu działania na najbliŝszy rok, przedstawienie propozycji zmian w organizacji prac KDS (uchwalenie regulaminu pracy Komisji). Porządek obrad został jednogłonie przyjęty. 2. Grzegorz Lewandowski zaproponował Alinę Gałązkę na prowadzącą spotkanie. 3. Zaproponowano dodanie punktu do porządku obrad wyjaśnienie sytuacji zmiany przedstawiciela kds ds. upowszechniania kultury do zespołów opiniujących przy tegorocznych konkursach (Janusz Byszewski zmienił Stephane a Wlodarczyka). 4. Przewodniczący przedstawili wnioski z rozmów, jakie przeprowadzili na temat połączenia Komisji ds. Teatru i Komisji ds. Upowszechniania Kultury w jedną KDS ds. Kultury i poprosili o wyjaśnienie wątpliwości: Grzegorz Lewandowski przedstawił propozycję zachowania dotychczasowych przedstawicieli do Forum Dialogu Społecznego (pomimo połączenia Komisji): Alinę Gałązkę, dotychczasową przedstawicielkę KDS ds. Upowszechniania Kultury i Marka b. Chodaczyńskiego - dotychczasowego przedstawiciela KDS ds. Teatru. Na wniosek Aliny Gałązki, jako przewodniczącej Forum, zostanie zgłoszony Marek b. Chodaczyński na członka Forum - zgodnie z programem współpracy m.st. Warszawa z organizacjami pozarządowymi, mówiącym, Ŝe w skład Forum mogą wchodzić teŝ inne zaproszone osoby (nie przedstawiciele Komisji). Sylwester Biraga omówił sprawę wyboru przedstawicieli organizacji pozarządowych w zespołach opiniujących. Na rok 2009 przedstawiciele zostali wybrani, a poniewaŝ trwają prace nad nową formułą oceniania wniosków, ewentualny problem z wyborem przez mniejszą liczbę komisji moŝe być nieaktualny. Poza tym liczba przedstawicieli organizacji pozarządowych nie zaleŝy od liczby komisji, lecz od liczby radnych biorących udział w posiedzeniu zespoołów opiniujących. Aldona Machnowska-Góra omówiła wątpliwość związaną z niebezpieczeństwem osłabienia np. interesów organizacji teatru w razie zlikwidowanie Komisji ds. Teatru. PoniewaŜ jest jedno Biuro

2 Kultury, bez podziału na branŝe, najbardziej naturalne jest dąŝenie do dialogu między dwoma partnerami: reprezentującą ogół organizacji pozarządowych KDS ds. Kultury i Biurem Kultury, podobnie jak Biurem Prawnym, Centrum Komunikacji Społecznej, czy Biurem Promocji. Konkursy nie są ogłaszane branŝowo, lecz zadaniowo, wiele organizacji zajmuje się działaniami interdyscyplinarnymi lub działa w kilku dziedzinach sztuki, muszą więc uczestniczyć w pracach dwóch lub więcej Komisji. Alina Gałązka zauwaŝyła, Ŝe zdarza się, Ŝe Biuro Kultury korzysta z mnogości komisji, np. nie dotrzymując terminów konsultacji, poniewaŝ trudne jest.zorganizowanie spotkań z tak wieloma ciałami w krótkim czasie. Grzegorz Lewandowski podsumował rozmowy prowadzone w sprawie połączenia Komisji: reprezentacja organizacji pozarządowych w jednej KDS ds. Kultury : - wzmacnia je wobec przedstawicieli m.st. Warszawa, - ułatwia pracę osobom zaangaŝowanym w prace Komisji, jest czytelna i reprezentatywna dla organizacji pozarządowych, które nie angaŝowały się do tej pory bezpośrednio w prace Prezydium KDS itd., - moŝe przy udziale mediów wzmocnić ideę budowania dialogu poprzez promocję zaangaŝowania w prace KDS. Grzegorz Lewandowski zaproponował warunki techniczne funkcjonowania Komisji: - spotkania cykliczne - raz w miesiącu, we wtorki, godz (InfoQltura, Plac Konstytucji 4), - promujemy ideę komisji (ngo.pl, Gazeta Stołeczna, reanimator, mailing), starając się przyciągnąć jak najwięcej organizacji Ŝeby wzmocnić pozycję / koncepcję jednej komisji, - tworzymy 7-osobowe Prezydium ludzi będących jednocześnie koordynatorami konkretnych obszarów zainteresowania komisji (lokale, reforma, biuro prawne, komisja kultury itp.), - ściśle współpracujemy z przedstawicielami m.st. Warszawy, - organizujemy spotkanie/a wyjaśniające młodym organizacjom o co chodzi we współpracy m.st. Warszawy z organizacjami pozarządowymi, za pomocą mandatów odrobinę formalizujemy uczestniczenie w pracach Komisji, - rozdajemy MANDATY (jeden dla organizacji) które są niezbędne przy głosowaniach, - na kaŝdym spotkaniu jest PRZYGOTOWANA LISTA OBECNOŚCI tylko do podpisu (lub ew. wpisania innego przedstawiciela organizacji) lub dopisania się dla nowych członków Komisji, - sprawozdanie z kaŝdego posiedzenia umieszczamy na stronie um.warszawa.pl/ngo, rozsyłamy je teŝ mailowo do członków Komisji,

3 - proponujemy priorytety na rok 2009, Ŝeby uniknąć powtórki sytuacji z lat poprzednich zbyt duŝej ilości spraw na posiedzeniach i w rezultacie niewielka skuteczność działania 5. PRIORYTETY NA 2009 ROK (propozycja) profesjonalizacja współpracy organizacji pozarządowych i Miasta poprzez warsztaty, seminaria, wymianę doświadczeń, wizyty studyjne za granicą; profesjonalizacja procesu oceny ofert organizacji pozarządowych w zakresie kultury niezaleŝnej poprzez zatrudnienie ekspertów do wszelkich podejmowanych przez Biuro Kultury inicjatyw kulturalnych (budowanie bazy ekspertów); powołanie zespołu roboczego przedstawicieli m.st. Warszawy i organizacji pozarządowych w sprawach lokalowych (z udzialem Centrum Komunikacji Społecznej); utworzenie ciała o charakterze doradczym dla miasta złoŝonego z przedstawicieli sektora kultury; promocja dialogu między Miastem a przedstawicielami organizacji pozarządowych w środowisku artystycznym, wśród urzędników oraz w mediach. 6. Przystąpiono do głosowania nad likwidacją KDS ds. Upowszechniania Kultury oraz KDS ds. Teatru wraz z wygaśnięciem mandatu dotychczasowych przewodniczących i prezydiów oraz stworzeniem Komisji ds. Kultury - 34 głosy za - 5 wstrzymało się od głosu Likwidacja KDS ds. Upowszechniania Kultury i KDS ds. Teatru wraz z wygaśnięciem mandatu dotychczasowych przewodniczących i prezydiów oraz stworzenie Komisji ds. Kultury została przegłosowana. 7. Alina Gałązka przedstawiła nowy regulamin KDS ds. Kultury. Poprawki zgłosili: Wiesław Jakubczak - o ujednolicenie terminologii regulaminu, Agnieszka Wlazeł - o dopisanie przez Komisję w 2 pkt Przystąpiono do głosowania nad przyjęciem regulaminu z poprawkami. Regulamin przyjęto jednogłośnie. 9. Przystąpiono do zgłaszania kandydatur na stanowisko przewodniczącego KDS ds. Kultury. Aldona Machnowska-Góra zgłosiła Grzegorza Lewandowskiego, Dariusz Jarosiński zgłosił Sylwestra Biragę. Przystąpiono do głosowania: - 35 głosów Grzegorz Lewandowski, - 3 głosy Sylwester Biraga,

4 - 2 głosy wstrzymujące. 10. Przystąpiono do głosowania na przedstawicieli Komisji ds. Kultury do Forum Dialogu Społecznego. Zgłoszono Alinę Gałązkę, jako drugiego przedstawiciela Marka b. Chodaczyńskiego osób głosowało za Aliną Gałązką, - 29 osób głosowało za Markiem Chodaczyńskim jako drugim przedstawicielem do Forum Dialogu Społecznego. 11. Zgodnie z nowo przyjętym regulaminem przystąpiono do wyboru członków Prezydium. 12. Grzegorz Lewandowski zaproponował: Martę Białek, Aldonę Machnowską-Górę, Agnieszkę Wlazł, Sylwestra Biragę, Witolda Hebanowskiego. Witold Hebanowski zaproponował Bognę Świątkowską. Wiesław Jakubczak zaproponował Andrzeja Mrowca. Bogna Świątkowska zaproponowała Wojciecha Przybylskiego. Agnieszka Wlazeł zrezygnowała z kandydowania do prezydium z powodu wyjazdu. 13. Grzegorz Lewandowski zaproponował głosowanie blokowo za wszystkimi członkami Prezydium: - 37 głosów za - 1 głos się wstrzymał - 1 głos przeciw 14. Przeprowadzono głosowanie na Prezydium KDS ds. Kultury w składzie: Marta Białek-Graczyk Aldona Machnowska- Góra Bogna Świątkowska Sylwester Biraga Witold Hebanowski Andrzej Mrowiec Wojciech Przybylski - 35 głosów za - 2 głosy wstrzymujące - 1 przeciw

5 Skład Prezydium to: Marta Białek-Graczyk Aldona Machnowska-Góra Bogna Świątkowska Sylwester Biraga Witold Hebanowski Andrzej Mrowiec Wojciech Przybylski Jego pracami kieruje przewodniczący Grzegorz Lewandowski, a w jego pracach uczestniczą przedstawiciele do FDS: Alina Gałązka i Marek b. Chodaczyński. Razem 10 osób. 15. Grzegorz Lewandowski zaproponował spotkanie 10 marca 2009 r o godz w IQ i poinformował o planowanym przez biuro kultury spotkaniu z Komisjami Dialogu Społecznego w sprawie podsumowania przebiegu konkursów dnia 17 lutego 2009 r 16. Wolne wnioski: Grzegorz Lewandowski przedstawił problem członka zespołu opiniującego, wybranego przez KDS ds. Upowszechniania Kultury, który z powodu zmiany przez Biuro Kultury terminu posiedzenia, nie mógł w nim uczestniczyć. Nastapiła konieczność wyboru nowego członka zespołu opiniujacego, w sytuacji bardzo późnego terminu rozpisania konkursów w ogóle, zwoływanie posiedzenia Komisji i ponowny wybór wydał się bez sensu. Przewodniczący zgłosił więc do zarządzenia kolejnego kandydata, który był na posiedzeniu Komisji zgłoszony przez Dariusza Jarosińskiego. Ryszard Kawalec zaproponował do tematu prac prezydium i zespołów roboczych sprawę kontaktu z Biurem Promocji Miasta. Dariusz Jarosiński zaproponował, aby Prezydium zajęło się sprawą zrezygnowania przez Miasto z opłat kaucyjnych za zajęcie terenu na zadania kulturalne. Agnieszka Wlazeł - prośba o dokładne protokoły z posiedzeń Komisji i Prezydium umieszczane na stronie um.warszawa.pl/ngo. Dariusz Jarosiński podniósł sprawę bałaganu w konkursach dotacyjnych brak standaryzacji warunków formalnych w poszczególnych dzielnicach. 17. Wobec wyczerpania wolnych wniosków przewodniczący podziękował i uznał spotkanie za zakończone. Protokołowała Aldona Machnowska-Góra Komisja skrutacyjna Aldona Machnowska-Góra Lista obecności Marlena Moździńska