POSTĘPOWANIE O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO NA USŁUGI PROWADZONE W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO

Transkrypt

1 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) POSTĘPOWANIE O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO NA USŁUGI PROWADZONE W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO o wartości mniejszej niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) zwanej dalej ustawą pn. Usługi cateringu - przygotowywanie i dostawa posiłków dla uczestników szkoleń w ramach KATO Kaliska Akademia Trenerów Oświaty Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki CPV : usługi przygotowywania posiłków usługi dostarczania posiłków Zamawiający: Nauczycieli w Kaliszu ul. Wrocławska 182 tel. (62) faks ( 62) kato@odn.kalisz.pl REGON : NIP : Kalisz r. Sporządziła : Elżbieta Czołnik ZATWIERDZAM : Dyrektor ODN Jan Bartczak 1

2 I. Informacje o zamawiającym. II. III. IV. Tryb udzielenia zamówienia. Opis przedmiotu zamówienia. Termin wykonania zamówienia. Spis treści V. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków. VI. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu. VII. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie (konsorcjum ) VIII. IX. Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami. Wymagania dotyczące wadium. X. Termin związania ofertą. XI. XII. XIII. XIV. XV. XVI. XVII. XVIII. XIX. XX. XXI. XXII. XXIII. XXIV. XXV. XXVI. XXVII. XXVIII. XXIX. XXX. XXXI. XXXII. Opis sposobu przygotowywania ofert. Wyjaśnienia i modyfikacja treści SIWZ. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert. Opis sposobu obliczenia ceny. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert. Uzupełnienie oferty i wyjaśnienie treści złożonych ofert. Wybór oferty. Informacje o formalnościach jakie powinny zostać dokonane po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy, jeżeli zamawiający wymaga od wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na takich warunkach. Warunki zmiany umowy. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku postępowania o udzieleniu zamówienia. Informacja dotycząca umowy ramowej. Informacja o przewidywanych zamówieniach uzupełniających. Informacja o ofertach wariantowych i częściowych. Informacja dotycząca rozliczenia między zamawiającym, a wykonawcą. Informacja o aukcji elektronicznej. Informacja o kosztach udziału w postępowaniu. Informacja o przewidywanych wymaganiach, o których mowa w art.29 ust.4. Informacja o wskazaniu podwykonawców. Postanowienia końcowe. Załączniki do specyfikacji. 2

3 I. Informacje o zamawiającym. Zamawiający: Nauczycieli w Kaliszu, ul. Wrocławska 182 tel. (62) , faks (62) kato@odn.kalisz.pl II. Tryb udzielenia zamówienia. 1. Postępowanie o udzielanie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych oraz aktów wykonawczych do ustawy. 2. Miejsce publikacji ogłoszenia o przetargu: Biuletyn Zamówień Publicznych Nr z dnia 29 maja 2013r. strona internetowa tablica ogłoszeń w miejscu publicznie dostępnym w siedzibie Zamawiającego. III. Opis przedmiotu zamówienia. 1. Świadczenie usług cateringowych dla 9 grup szkoleniowych każda po 16 uczestników w 2013r. oraz dla 3 grup szkoleniowych każda po 12 uczestników w 2014r. 2. Szczegółowy przedmiot zamówienia określają załączniki Nr 1a i1b do SIWZ. 3. Usługa cateringu obejmuje obiad (dwudaniowy tj. zupę i drugie danie) i serwis kawowy składający się z dwóch przerw kawowych w każdym dniu szkolenia. 4. Łączna liczba obiadów 2988 / w tym: 1872 w 2013r. i w 2014r./ 5. Łączna liczba serwisów kawowych : 117 (na 16 uczestników szkolenia) w 2013r. 93 (na 12 uczestników szkolenia) w 2014r. 6. Zamawiający zapewnia salę i ponosi koszty jej wynajmu. 7. Zamawiający dopuszcza zmianę terminów świadczenia usług cateringu w przypadku zmian terminów szkoleń. 8. Ilość usług cateringowych wskazana w załączniku nr 1a i 1 b do SIWZ stanowi maksymalną wielkość zamówienia. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zamówienia mniejsze ilości usług niż maksymalna wskazana w załączniku 1a i1b do SIWZ, a w takiej sytuacji Wykonawca nie będzie wnosił żadnych roszczeń z tego tytułu. 9. Zamawiający zapłaci wykonawcy wynagrodzenie za rzeczywistą ilość zrealizowanych usług cateringowych,obliczoną według stawek przyjętych na 1 osobę 10. Wyłoniony wykonawca musi przedstawić trzy dni przed podpisaniem umowy kserokopię Decyzji Zatwierdzenia lub Zaświadczenia, z którego wynika, że w 3

4 zakres działalności gospodarczej wchodzi świadczenie usług cateringowych, wystawione przez odpowiedni organ powiatowej Stacji Sanitarno- Epidemiologicznej 11. Wszystkie załączniki do niniejszej specyfikacji od Nr 1a do Nr 7 stanowią jej integralną część. IV. Termin wykonania zamówienia. Od r. do r. V. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków. 1. W przetargu mogą wziąć udział Wykonawcy spełniający warunki określone w art.22 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych dotyczące : 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, 2) posiadania wiedzy i doświadczenia, 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej W zakresie potwierdzenia spełniania warunku posiadania wiedzy i doświadczenia o którym mowa w pkt.2 SIWZ Wykonawca załączy do oferty oświadczenie, że spełnia warunek dotyczący wiedzy i doświadczenia oraz dołączy co najmniej 5 usług cateringowych o podobnym zakresie, każda o wartości min zł. z podaniem ich wartości,, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączy dokumenty potwierdzające, że te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie wg załącznika nr 6 do SIWZ. Zamawiający nie będzie oceniał usług poniżej wartości wymaganej. Na potwierdzenie pozostałych warunków udziału w postępowaniu Zamawiający nie wyznacza szczegółowych warunków w tym zakresie za spełnienie uzna złożenie pisemnego oświadczenia z art.22 ust.1, którego wzór stanowi załącznik Nr 3 do SIWZ 2. ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana wg formuły spełnia - nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach (wymaganych przez Zamawiającego i podanych w SIWZ) dołączonych do oferty. Zamawiający wezwie wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli wymaganych przez zamawiającego oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy, lub którzy nie złożyli pełnomocnictw, albo którzy złożyli wymagane przez zamawiającego oświadczenia i dokumenty, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy, zawierające błędy lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złożenia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich złożenia oferta wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Złożone na wezwanie zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez 4

5 wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz spełnianie przez oferowane dostawy, usługi wymagań określonych przez zamawiającego, nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania ofert. 3. Ponadto Wykonawcy ubiegający się o zamówienie winni nie podlegać wykluczeniu z postępowania na podstawie art.24 ust.1 ustawy Załącznik nr 4 do SIWZ 4. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się również wykonawców, którzy : 1) wykonywali bezpośrednio czynności związane z przygotowaniem prowadzonego postępowania, z wyłączeniem czynności wykonywanych podczas dialogu technicznego, o którym mowa w art. 31a ust.1, lub posługiwali się w celu sporządzenia oferty osobami uczestniczącymi w dokonywaniu tych czynności, chyba że udział tych wykonawców w postępowaniu nie utrudni uczciwej konkurencji ; 2) nie wnieśli wadium do upływu terminu składania ofert, na przedłużony okres związania ofertą lub w terminie, o którym mowa w art. 46 ust.3 albo nie zgodzili się na przedłużenie okresu związania ofertą; 3) złożyli nieprawdziwe informacje mające wpływ lub mogące mieć wpływ na wynik prowadzonego postępowania; 4) nie wykazali spełniania warunków udziału w postępowaniu. 5) należąc do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. Nr 50, poz. 331, z późn.zm.3), złożyli odrębne oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w tym samym postępowaniu, chyba że wykażą, że istniejące między nimi powiązania nie prowadzą do zachwiania uczciwej konkurencji pomiędzy wykonawcami w postępowaniu o udzielenie zamówienia; 5. O wykluczeniu z postępowania zostaną równocześnie zawiadomieni wszyscy wykluczeni Wykonawcy. 6. Ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą. VI. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu. 1. Oświadczenie, że Oferent spełnia warunki o udzielenie zamówienia na podstawie art. 22 ust.1 - załącznik Nr 3 do SIWZ; 2. Wykaz wykonanych a przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie (wzór stanowi załącznik Nr 6 do SIWZ); 3. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia na podstawie art.24 ust.1 załącznik Nr 4 do SIWZ; 5

6 4. Oświadczenie z art. 26 ust. 2d o grupie kapitałowej, którego wzór stanowi załącznik Nr 5 do SIWZ. 5. Zamawiający wymaga aby żądane przez niego dokumenty zostały złożone w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę (zaleca się potwierdzenie każdej zapisanej strony dokumentu). 6. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona przez wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości. 7. Spełnienie warunku udziału w postępowaniu będzie oceniane wg formuły spełnia/nie spełnia zgodnie ze złożeniem wymaganych oświadczeń i dokumentów. 8. Dokumenty sporządzone w języku obcym powinny zostać złożone wraz z tłumaczeniem na język polski poświadczonym przez wykonawcę. 9. Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udział w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy. VII. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie (konsorcjum). 1. Jeżeli wykonawcy wspólnie ubiegają się o zamówienie (konsorcjum), zgodnie z art.23 w związku z art.141 ustawy PZP zamawiającym żąda aby : 1) oświadczenie o spełnianiu warunków udziałów w postępowaniu art. 22 ust. 1 ustawy zostały złożone wspólnie przez członków konsorcjum, zaś oświadczenie z art.24 ust.1 ustawy o braku podstaw do wykluczenia wykonawcy z postępowania zostało złożone osobno dla każdego konsorcjanta; 2) w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, winni oni ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu lub do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie niniejszego zamówienia. Załączone pełnomocnictwo powinno zawierać jednoznaczne określenie postępowania do którego się odnosi i precyzować zakres umocowania, wymieniać wszystkich wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia i zawierać podpisy każdego z nich; 3) wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z pełnomocnikiem konsorcjum; 4) w przypadku wyboru przez zamawiającego oferty złożonej przez konsorcjum wykonawcy tworzący konsorcjum zobowiązani będą do przedłożenia umowy regulującej współpracę wykonawców w terminie nie krótszym niż 7 dni przed podpisaniem umowy; 5) umowa o której mowa w pkt 1 ppkt 4 ) niniejszego rozdziału winna zawierać w szczególności: znaczenie stron, cel działania, czas trwania umowy, zasady współdziałania w tym zakres prac powierzonych każdej ze stron oraz zasady dokonywania rozliczeń, w tym 6

7 nazwę banku i numer rachunku, na który dokonywane będą płatności z tytułu realizacji zamówienia; 6) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy i wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 2. Zamawiający wymaga aby żądane przez niego dokumenty zostały złożone w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę. 3. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona przez wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości. 4. Dokumenty sporządzone w języku obcym powinny zostać złożone wraz z tłumaczeniem na język polski poświadczonym przez wykonawcę. VIII. Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami. 1. Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Wykonawcy przekazują pisemnie. 2. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, informacje oraz pytania kierowane do zamawiającego są przekazywane z zachowaniem formy pisemnej. Można je przesłać pocztą na adres zamawiającego, przesłać faksem lub przesłać na . Adresy i telefony zostały podane w punkcie I SIWZ. 3. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazane za pomocą faksu i poczty elektronicznej, uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotarła do adresata przed upływem terminu i została udokumentowana przez Zamawiającego. 4. Osobami uprawnionymi do kontaktów z Wykonawcami w czasie pracy ODN tj. w dni robocze od poniedziałku do piątku w godz są : W sprawach merytorycznych Mariusz Chojnacki tel W sprawach proceduralnych Elżbieta Czołnik tel IX. Wymagania dotyczące wadium. W niniejszym postępowaniu wadium nie jest wymagane. X. Termin związania ofertą. 30 dni od ostatecznego terminu składania ofert. 7

8 XI. Opis sposobu przygotowywania ofert. 1. Oferent przystępujący do przetargu winien zapoznać się z treścią niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia i przygotować ofertę zgodnie z jej postanowieniami oraz wymogami ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. Ofertę należy przygotować na podstawie wzoru formularza, stanowiącego załącznik Nr 2 do niniejszej SIWZ. 3. Strony oferty powinny być spięte w sposób uniemożliwiający wysunięcie się którejkolwiek kartki, ponumerowane, parafowane przez upoważnionego przedstawiciela oferenta. 4. Oferta powinna być złożona w zamkniętej kopercie, uniemożliwiającej odczytanie jej zawartości, z podaniem nazwy oferenta, zaadresowanej na Zamawiającego oznaczonej: Nadawca: (nazwa i adres Wykonawcy) Adresat: Nauczycieli ul. Wrocławska Kalisz Usługi cateringu - przygotowywanie i dostawa posiłków dla uczestników szkoleń w ramach KATO Kaliska Akademia Trenerów Oświaty Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki NIE OTWIERAĆ PRZED TERMINEM OTWARCIA OFERT : r. GODZ. 10:30 5. Podpisy: oferta i oświadczenia muszą być podpisane przez osobę/osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy/Wykonawców w obrocie prawnym zgodnie z danymi ujawnionymi w KRS rejestrze przedsiębiorców albo w ewidencji działalności gospodarczej lub Pełnomocnika; fakt ustanowienia Pełnomocnika musi wynikać z załączonych do oferty dokumentów. 6. Forma dokumentów i oświadczeń: 1) dokumenty i oświadczenia dołączone do oferty składa się w formie oryginałów lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub Pełnomocnika; pełnomocnictwa muszą być złożone w formie oryginału lub poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem kopii; 2) w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie oraz w przypadku podmiotów, o których mowa w 1 ust. 2 i 3 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać 8

9 9 zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2013r., poz. 231), kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub te podmioty; 3) w przypadku dokumentów lub oświadczeń sporządzonych w językach obcych należy dołączyć tłumaczenie na język polski. 4)pisemne zobowiązania podmiotów do oddania w dyspozycję niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia składa się w oryginale 7. Tajemnica przedsiębiorstwa: 1) jeżeli według Wykonawcy oferta będzie zawierała informacje objęte tajemnicą jego przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z 16 kwietnia 1993r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz.U. z 2003r. nr 153, poz. 1503, z późn. zm.), muszą być oznaczone klauzulą NIE UDOSTĘPNIAĆ TAJEMNICA PRZEDSIĘBIORSTWA; Zaleca się umieścić takie dokumenty na końcu oferty (ostatnie strony w ofercie lub osobno), 2) zastrzeżenie informacji, danych, dokumentów lub oświadczeń nie stanowiących tajemnicy przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów prawa spowoduje ich odtajnienie. 8. Informacje pozostałe: 1) Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, z zastrzeżeniem art. 93 ust. 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych ( Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn.zm. ). 2)Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 3)Oferta musi być sporządzona: a) w języku polskim, b) w formie pisemnej, pod rygorem nieważności 9. Zmiana / wycofanie oferty: 1) zgodnie z art. 84 ustawy Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać ofertę, 2) o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty należy pisemnie powiadomić Zamawiającego, przed upływem terminu składania ofert, 3) pismo należy złożyć zgodnie z opisem podanym w pkt XI ust.4 niniejszej SIWZ oznaczając odpowiednio ZMIANA OFERTY / WYCOFANIE OFERTY, pismo informujące o zmianie oferty musi być złożone zgodnie z wymogami niniejszego rozdziału dotyczącymi oferty, do pisma o wycofaniu oferty musi być załączony dokument, z którego wynika prawo osoby podpisującej informację do reprezentowania Wykonawcy. 10. Zwrot oferty bez otwierania : Ofertę złożoną po terminie składania ofert Zamawiający zwróci niezwłocznie. XII. Wyjaśnienia i modyfikacje treści SIWZ. Wyjaśnienia, modyfikacje i uzasadnione zmiany SIWZ będą przekazywane i zamieszczane zgodnie z przepisami art. 38 ustawy PZP stosownie do zamówień których wartość jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art.11

10 ust.8. Treść zapytań i wyjaśnień, modyfikacji i uzasadnionych zmian będzie zamieszczana na stronie internetowej XIII. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert 1. Oferty należy składać do dnia r. do godz.10:00 w siedzibie zamawiającego, Ośrodku Doskonalenia Nauczycieli w Kaliszu, ul. Wrocławska 182, pokój Nr 24 lub przesłać na adres Zamawiającego podany w punkcie I SIWZ. Przy przesyłce pocztowej lub kurierskiej liczy się data i godzina wpływu do Zamawiającego a nie stempla pocztowego. 2. Otwarcie złożonych ofert nastąpi w dniu r. o godz. 10:30 w siedzibie Zamawiającego pokój nr Otwarcie ofert jest jawne. 4. Bezpośrednio przed otwarciem ofert podana zostanie kwota, jaką zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Podczas otwarcia ofert podane zostaną nazwy (firmy) oraz adresy wykonawców, a także informacje dotyczące cen zawartych w ofertach. Informacje te przekazane zastaną niezwłocznie Wykonawcom, którzy nie byli obecni przy otwarciu ofert, na ich wniosek. 5. Oferty złożone po terminie zwraca się niezwłocznie. XIV. Opis sposobu obliczenia ceny. 1. Cena oferty jest ceną brutto wymienioną w formularzu ofertowym z dokładnością dwóch miejsc po przecinku 2. Cena określona w formularzu ofertowym nie podlega zmianom w czasie realizacji zamówienia. 3. Wykonawca będący płatnikiem podatku Vat określi cenę oferty z Vat i bez Vat, a wykonawca nie będący płatnikiem podatku Vat cenę bez Vat, która stanowić będzie wynagrodzenie za realizację przedmiotu zamówienia, podając ją w zapisie liczbowym i słownie. 4. Cena oferty jest ceną ostateczną obejmującą wszystkie koszty i składniki związane z realizacją zamówienia, w tym m.in. podatek VAT, upusty, rabaty. 5. Jeżeli złożona oferta powodować będzie powstanie obowiązku podatkowego Zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrz wspólnotowego nabycia towarów, Zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do oferowanej ceny podatek od towarów i usług, które miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami. 10

11 XV. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert. Cena brutto wykonania przedmiotu zamówienia - 100% Oferta najtańsza spośród ofert nieodrzuconych otrzyma 100 punktów. Pozostałe proporcjonalnie mniej, według formuły: (C n /C of.b. x 100) x 100% = liczba punktów, gdzie: C n najniższa cena spośród ofert nieodrzuconych, C of.b. cena oferty badanej nieodrzuconej, 100 wskaźnik stały, 100% procentowe znaczenie kryterium ceny. Jedynym kryterium wyboru oferty będzie cena. Ofertą najkorzystniejszą, będzie ta która uzyska największą liczbę punktów zgodnie z kryterium oceny a jej wybór zatwierdzi kierownik jednostki. XVI. Uzupełnienie oferty i wyjaśnienie treści złożonych ofert. Uzupełnienie ofert i wyjaśnienie treści ofert stosownie do art.26 ustawy PZP. XVII. Wybór oferty. 1. Zamawiający wybiera ofertę najkorzystniejszą, która spełnia warunki specyfikacji i uzyskała największą liczbę punktów zgodnie z kryterium oceny ofert. Do zawiadomienia i informacji o wyborze najkorzystniejszej oferty mają zastosowanie przepisy art.92 ustawy PZP. 2. Zamawiający unieważni postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego stosownie do przepisów art.93 ustawy PZP. XVIII. Informacje o formalnościach jakie powinny zostać dokonane po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 1. Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego w terminie i w sposób określony w art. 94 ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. Umowa zostanie zawarta w formie pisemnej, której wzór stanowi załącznik Nr 7 do SIWZ, 3. Umowa zostanie podpisana w siedzibie zamawiającego. O miejscu i terminie podpisania umowy zamawiający powiadomi na piśmie. 11

12 4. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny, chyba że zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania, o których mowa w art.93 ust.1 PZP. XIX. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. XX. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy, jeżeli zamawiający wymaga od wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na takich warunkach. Wzór umowy stanowi załącznik Nr 7 do SIWZ. XXI. Warunki zmiany umowy. 1. Terminu wykonania zamówienia z powodu zmian w projekcie; 2. Wszystkie zmiany muszą być zawarte na podstawie aneksu do umowy wprowadzającego te zmiany podpisanego przez obie strony umowy. 3. Terminy szkoleń mogą ulec zmianie co nie stanowi zmiany umowy i następuje z chwilą pisemnego poinformowania o tej zmianie wykonawcy XXII. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku postępowania o udzieleniu zamówienia. W niniejszym postępowaniu stosuje się przepisy ustawy PZP dział VI w stosunku do zamówień, których wartość jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art.11 ust.8. XXIII. Informacja dotycząca umowy ramowej. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. XXIV. Informacja o przewidywanych zamówieniach uzupełniających. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa art.67 ust.1 pkt 6. XXV. Informacja o ofertach wariantowych i częściowych. 1. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych 2. Zamawiający nie dopuszcza składanie ofert częściowych. w XXVI. Informacja dotycząca rozliczenia między zamawiającym, a wykonawcą. 12

13 Rozliczenie pomiędzy wykonawcą a zamawiającym odbywać się będzie w złotych polskich (PLN). XXVII. Informacja o aukcji elektronicznej. Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej. XXVIII. Informacja o kosztach udziału w postępowaniu. Koszty związane z udziałem w postępowaniu i przygotowaniem oferty ponosi składający ofertę, zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. XXIX. Informacja o przewidywanych wymaganiach o których mowa w art.29 ust.4. Zamawiający przy realizacji niniejszego zamówienia nie przewiduje wymagań o których mowa w art.29 ust.4. XXX. Informacja o wskazaniu podwykonawców. Zamawiający żąda wskazania przez wykonawcę w ofercie podwykonawców, jeżeli zamówienie lub część zamówienia zamierza powierzyć podwykonawcom. XXXI. Postanowienia końcowe W sprawach nieuregulowanych w niniejszej SIWZ mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010r. Nr 113, poz.759 ze zm.) i przepisy Kodeksu Cywilnego. XXXII. Załączniki do specyfikacji Integralną część niniejszej specyfikacji stanowią następujące załączniki : Załącznik Nr 1a Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia i wymagania stawiane wykonawcy (2013 r); Załącznik Nr 1b Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia i wymagania stawiane wykonawcy( 2014r); Załącznik Nr 2 Załącznik Nr 3 Załącznik Nr 4 Załącznik Nr 5 Załącznik Nr 6 Załącznik Nr 7 Wzór formularza ofertowego Wzór oświadczenia z art. 22 ust.1 Wzór oświadczenia z art. 24 ust.1 Wzór oświadczenia z art. 26 ust. 2d o grupie kapitałowej Wzór wykazu usług Wzór umowy 13

14 ZAŁĄCZNIK NR 1a do SIWZ Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia i wymagania stawiane Wykonawcy. 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług cateringowych dla uczestników szkoleń i warsztatów Zamawiającego, które odbędą się od lipca 2013r. do września 2013r. 2. Przedmiot zamówienia będzie realizowany w siedzibie Zamawiającego przy ul. Wrocławskiej 182. Zamawiający zapewnia salę i ponosi koszty z tym związane. Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia usług cateringu dla uczestników szkoleń. Catering obejmuje obiad i serwis kawowy podczas 2 przerw kawowych (w każdym dniu szkolenia ) dla 9 grup szkoleniowych każda po 16 uczestników przez 5 dni szkoleniowych./ Tabela nr 1 /oraz 9 grup szkoleniowych po 16 uczestników przez 8 dni szkoleniowych./ Tabela nr 2/ Łącznie: Tabela nr 1 a) 9 grup x 16 uczestników x 5 dni = 720 obiadów b) 9 grup x 5 dni = 45 serwisów kawowych dla 16 uczestników szkolenia Łącznie Tabela nr 2 a) 9 grup x 16 uczestników x 8 dni = 1152 obiady b) 9 grup x 8 dni = 72 serwisy kawowe dla 16 uczestników szkolenia Ogółem Tabela nr 1 i 2 a) 1872 obiady b) 117 serwisów kawowych dla 16 uczestników 3. Wymagania : -wyposażenie niezbędne do obsługi cateringowej ( tzn. obrusy materiałowe, serwetki, serwis do kawy i herbaty oraz zastawa obiadowa ceramiczna lub porcelanowa, sztućce platerowe, talerzyki do ciasta, szklanki do zimnych napoi) - ilość filiżanek na kawę / herbatę oraz talerzy co najmniej o 50% większej niż ilość osób dla których zostanie przygotowany catering - gorące posiłki muszą być serwowane na półmiskach - usuwanie i utylizację odpadków i śmieci z cateringu zarówno w trakcie spotkań jak i po ich zakończeniu do 1 godz. - transport przedmiotu zamówienia oraz podanie go zgodnie z wymaganiami sanitarnymi dotyczącymi żywności i wyżywienia zbiorowego Obiad - wymagane menu jak w tabeli Nr 1 i 2 wszystkie propozycje ze wskazaniem na 1 osobę, podany na zastawie obiadowej UWAGA :Temperatury potraw serwowanych konsumentom powinny wynosić odpowiednio: - Dla potraw na zimno (surówki, sałatki, zimne sosy, napoje zimne, itp.) maksimum 4 C, - Dla gorących dań głównych (dania mięsne, drobiowe, rybne itp.) minimum 63 C 14

15 serwis kawowy - 2 przerwy kawowe (jak w tabeli) Sposób podania - w formie stołu szwedzkiego z zapewnieniem filiżanek, talerzyków, szklanek, łyżeczek i serwetek w czasie trwania szkolenia,woda na kawę i herbatę w termosach Uwaga : na każdą przerwę kawową (każda przerwa kawowa dla 16 osób) : - ciastka np. mieszanka deserowa delicje, wafelki, ciastka kruche: 4 sztuki różnych ciastek / 1 os., - kawa bez ograniczeń - herbata bez ograniczeń - Cukier 4 łyżeczki lub 4 saszetki x 2 gr. / 1 os., - mleko płynne 2% - 50 ml / 1 os., - cytryna 1 plasterek / 1 os. Dodatkowo na 2 przerwę-1 butelka x 0,5 l wody mineralnej niegazowanej lub gazowanej /1os. Tabela Nr 1 Lp. Planowany termin Miejsce zajęć /godziny dostarczenia cateringu sala 26 sala 26 sala 26 sala Zestaw dla 1 osoby zupa krem brokułowa. ziemniaki 150 gr. kotlet schabowy panierowany 150 gr. kapusta zasmażana 150 gr. sok 1szllanka na/1os serwis kawowy: jak w opisie pkt b) zupa jarzynowa udko z kurczaka opiekane 150 gr. z kością), ziemniaki 150 gr., gotowane warzywa 150 gr., sok 1 szklanka/os serwis kawowy: jak w opisie pkt b) barszczyk czerwony pierogi 9 szt / z mięsem lub serem sok 1szllanka na/1os serwis kawowy: jak w opisie pkt b) zupa kalafiorowa kluski śląskie min. 7 szt., karkówka z grilla 150 gr

16 Tabela Nr 2 owa zestaw surówek 150 gr., kompot 1 szklanka/os serwis kawowy: jak w opisie pk zupa ogórkowa filet z ryby smażony w panierce 150 gr., ziemniaki 150 gr., surówka z białej kapusty 150gr., sok 1/ szklanka/os serwis kawowy: jak w opisie pkt b Lp. Planowany termin Miejsce zajęć /godziny dostarczenia cateringu Godz. 17:00 przerwa kawowa 16 Zestaw dla 1 osoby zupa pomidorowa devolaille 150 gr, ziemniakami 150 gr zestaw surówek kompot 1 szklanka /os serwis kawowy: jak w opisie pkt b) zupa krem pieczarkowa bitki wołowe 150g, ziemniaki 150 gr surówka z marchewki 150 gr., sok 1 szklanka/os serwis kawowy: jak w opisie pkt b) zupa jarzynowa udko z kurczaka opiekane 150 gr. z kością), ryż 150 gr., gotowane warzywa 150 gr., sok 1 szklanka/os serwis kawowy: jak w opisie pkt b) zupa krem brokułowa. ziemniaki 150 gr. kotlet schabowy panierowany 150 gr.

17 Godz. 17:00 przerwa kawowa kapusta zasmażana 150 gr. sok 1szllanka na/1os serwis kawowy: jak w opisie pk zupa ogórkowa filet z ryby smażony w panierce 150 gr., ziemniaki 150 gr., surówka z białej kapusty 150gr., sok 1/ szklanka/os serwis kawowy: jak w opisie pkt b barszczyk czerwony gulasz z mięsa 150 gr. kasza gryczana 200 gr. ogórki kwaszone 150 gr. kompot 1 szklanka/os serwis kawowy: jak w opisie pkt b) zupa krem pieczarkowa bitki wołowe 150g, ziemniaki 150 gr surówka z marchewki 150 gr., sok 1 szklanka/os serwis kawowy: jak w opisie pkt b zupa pomidorowa devolaille z ziemniakami zestaw surówek kompot 1 szklanka /os serwis kawowy: jak w opisie pkt b) 17

18 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia i wymagania stawiane Wykonawcy ZAŁĄCZNIK NR 1b do SIWZ 1.Przedmiot zamówienia: zapewnienie cateringu dla uczestników szkoleń i warsztatów, które odbędą się od stycznia 2014r. do sierpnia 2014r. 2.Ogólny zakres (liczba osób, godzin). Przedmiot zamówienia będzie realizowany w Ośrodku Doskonalenia Nauczycieli w Kaliszu przy ul. Wrocławskiej 182. Zamawiający zapewnia salę i ponosi koszty z tym związane. Wykonawca zobowiązuje się do przygotowania i dostarczenia cateringu dla uczestników szkoleń. Catering obejmuje obiad i serwis kawowy składający się z 2 przerw kawowych (w każdym dniu szkolenia ) dla 3 grup szkoleniowych każda po 12 uczestników przez 31 dni szkoleniowych./ Tabela nr 1 Łącznie: Tabela nr 1 c) 3 grupy x 12 uczestników x 31 dni = 1116 obiadów d) 3 grupy x 31 dni = 93 serwisy kawowe dla 12 uczestników szkolenia Ogółem Tabela nr 1 c) 1116 obiadów d) 93 serwisy kawowe dla 12 uczestników 3.Wymagania : -wyposażenie niezbędne do obsługi cateringowej ( tzn. obrusy materiałowe, serwetki, serwis do kawy i herbaty oraz zastawa obiadowa ceramiczna lub porcelanowa, sztućce platerowe, talerzyki do ciasta, szklanki do zimnych napoi) - ilość filiżanek na kawę / herbatę oraz talerzy co najmniej o 50% większej niż ilość osób dla których zostanie przygotowany catering - gorące posiłki muszą być serwowane na półmiskach - wykonawca odpowiada za usuwanie i utylizację odpadków i śmieci z cateringu zarówno w trakcie spotkań jak i po ich zakończeniu do 1 godz. -wykonawca odpowiada za transport przedmiotu zamówienia oraz podanie go zgodnie z wymaganiami sanitarnymi dotyczącymi żywności i wyżywienia zbiorowego Obiad - wymagane menu jak w tabeli Nr 1,podany na zastawie obiadowej UWAGA :Temperatury potraw serwowanych konsumentom powinny wynosić odpowiednio: - Dla potraw na zimno (surówki, sałatki, zimne sosy, napoje zimne, itp.) maksimum 4 C, - Dla gorących dań głównych (dania mięsne, drobiowe, rybne itp.) minimum 63 C serwis kawowy - 2 przerwy kawowe (jak w tabeli) Sposób podania - w formie stołu szwedzkiego z zapewnieniem filiżanek, talerzyków, szklanek, łyżeczek i serwetek w czasie trwania szkolenia,woda na kawę i herbatę w termosach 18

19 Uwaga : na każdą przerwę kawową (każda przerwa kawowa dla 12osób) : - ciastka (mieszanka deserowa delicje, wafelki, ciastka kruche): 4 sztuki różnych ciastek / 1 os., - kawa bez ograniczeń - herbata bez ograniczeń - Cukier 4 łyżeczki lub 4 saszetki x 2 gr. / 1 os., - mleko płynne 2% - 50 ml / 1 os., - cytryna 1 plasterek / 1 os. Dodatkowo na 2 przerwę -1 butelka x 0,5 l wody mineralnej niegazowanej lub gazowanej /1os Tabela Nr 1 Lp. Planowany termin Miejsce zajęć /godziny dostarczenia cateringu Godz. 17:00 przerwa kawowa 19 Zestaw dla 1 osoby zupa pomidorowa de volaille 150 gr, ziemniakami 150 gr zestaw surówek kompot 1 szklanka /os serwis kawowy: jak w opisie pkt b) zupa krem pieczarkowa bitki wołowe 150g, ziemniaki 150 gr surówka z marchewki 150 gr., sok 1 szklanka/os serwis kawowy: jak w opisie pkt b) zupa jarzynowa udko z kurczaka opiekane 150 gr. z kością), ryż 150 gr., gotowane warzywa 150 gr., sok 1 szklanka/os serwis kawowy: jak w opisie pkt b)

20 Godz. 17:00 przerwa kawowa Godz. 17:00 przerwa kawowa 20 zupa krem brokułowa. ziemniaki 150 gr. kotlet schabowy panierowany 150 gr. kapusta zasmażana 150 gr. sok 1szllanka na/1os serwis kawowy: jak w opisie pkt b barszczyk czerwony gulasz z mięsa 150 gr. kasza gryczana 200 gr. ogórki kwaszone 150 gr. kompot 1 szklanka/os serwis kawowy: jak w opisie pkt b zupa krem pieczarkowa bitki wołowe 150g, ziemniaki 150 gr surówka z marchewki 150 gr., sok 1 szklanka/os serwis kawowy: jak w opisie pkt b zupa ogórkowa filet z ryby smażony w panierce 150 gr., ziemniaki 150 gr., surówka z białej kapusty 150gr., sok 1/ szklanka/os serwis kawowy: jak w opisie pkt b zupa pomidorowa de volaille z ziemniakami zestaw surówek kompot 1 szklanka /os serwis kawowy: jak w opisie pkt b zupa kalafiorowa kluski śląskie min. 7 szt.,

21 karkówka z grilla 150 gr zestaw surówek 150 gr., kompot 1 szklanka/os serwis kawowy: jak w opisie pkt b 21

22 ZAŁĄCZNIK NR 2 do SIWZ Zamawiający : Nauczycieli w Kaliszu ul. Wrocławska Kalisz (WZÓR FORMULARZA OFERTOWEGO) FORMULARZ OFERTOWY NA Usługi cateringu - przygotowywanie i dostawa posiłków dla uczestników szkoleń w ramach KATO Kaliska Akademia Trenerów Oświaty Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki WYKONAWCA :.. Adres : NIP :.. REGON :. FAX/TEL. . Nawiązując do ogłoszenia o przetargu nieograniczonym na Usługi cateringu - przygotowywanie i dostawa posiłków dla uczestników szkoleń w ramach KATO Kaliska Akademia Trenerów Oświaty Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Oferujemy wykonanie usługi przeprowadzenia zamówienia zgodnie ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia : Zgodnie z załącznikiem nr 1a Zapewnienie cateringu dla 9 grup po 16 uczestników szkoleń każda w 2013r. 1. cena jednego obiadu brutto X 1872 obiadów = łączna cena obiadów brutto Słownie: w tym: - cena jednego obiadu netto X 1872 obiadów = łączna cena obiadów netto - % podatku VAT kwota VAT 2.cena jednego serwisu kawowego / 1 os brutto X 16 uczestników x 117 serwisów kawowych 22

23 =łączna cena serwisów kawowych brutto Słownie: w tym: - cena jednego serwisu / 1 os netto X 16 uczestników x 117 serwisów kawowych = łączna cena serwisów kawowych netto. -% podatku VAT kwota VAT 3.Ogółem cena obiadów i serwisów kawowych brutto/ poz. 1 i 2/ Słownie: w tym - ogółem cena obiadów i serwisów kawowych netto - kwota VAT Zgodnie z załącznikiem nr 1 b Zapewnienie cateringu dla 3 grup po12 uczestników szkoleń każda w 2014r. 1. cena jednego obiadu brutto X 1116 obiadów = cena obiadów brutto Słownie: w tym: - cena jednego obiadu netto X 1116 obiadów = cena obiadów netto -% podatku VAT kwota VAT 2.cena jednego serwisu kawowego / 1 os brutto X 12 uczestników 93 serwisy kawowe przerwy = łączna cena przerw brutto Słownie: w tym: - cena jednej przerwy / 1 os netto X 12 uczestników x 93 serwisy kawowe = łączna cena serwisów kawowych netto. -% podatku VAT kwota VAT 3.Ogółem cena obiadów i serwisów kawowych brutto/ poz. 1 i 2/ Słownie: w tym: - ogółem cena obiadów i serwisów kawowych netto - kwota VAT 23

24 Ogółem wartość zamówienia / Zgodnie z załącznikiem nr 1a i 1b SIWZ/ 1.Ogółem cena obiadów i serwisów kawowych brutto Słownie: w tym - ogółem cena obiadów i serwisów kawowych netto - kwota VAT 1. Zakres usług przewidzianych do wykonania jest zgodny z zakresem objętym szczegółowym opisem zamówienia. 2. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia i nie wnosimy do niej zastrzeżeń, zdobyliśmy konieczne informacje, potrzebne do właściwego wykonania zamówienia. 3. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą na czas wskazany w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 4. Oświadczamy, że zawarty w specyfikacji istotnych warunków zamówienia wzór umowy został przez nas zaakceptowany i zobowiązujemy się w przypadku wybrania naszej oferty do zawarcia umowy na określonych w niej warunkach, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 5. Oświadczamy, że firma nasza spełnia wszystkie warunki określone w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz złożyliśmy wymagane przez Zamawiającego dokumenty potwierdzające spełnianie tych warunków. 6. Zamówienie wykonamy samodzielnie* 7. Część zamówienia (określić zakres)... zamierzamy powierzyć podwykonawcom*. *(niepotrzebne skreślić) 9. Załączniki do niniejszej oferty : Na kolejno ponumerowanych stronach składamy całość oferty.... (Data) podpis/podpisy osób uprawnionych do podpisania oferty 24

25 ZAŁĄCZNIK NR 3 do SIWZ OŚWIADCZENIE 1 z art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010r. Nr 113, poz.759 ze zm.) w imieniu firmy: (nazwa i adres) składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na Usługi cateringu - przygotowywanie i dostawa posiłków dla uczestników szkoleń w ramach KATO Kaliska Akademia Trenerów Oświaty Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oświadczamy że: 1. posiadam/my uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; 2. posiadam/my wiedzę i doświadczenie 3. dysponuje/my odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4. spełniam/my warunki sytuacji ekonomicznej i finansowej;..., dnia podpis osób uprawnionych do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy oraz pieczątka/pieczątki) 1 Podpisuje każdy wykonawca składający ofertę. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie powyższy dokument podpisują wszyscy członkowie konsorcjum lub Pełnomocnik w imieniu całego konsorcjum 25

26 ZAŁĄCZNIK Nr 4a do SIWZ OŚWIADCZENIE 2 z art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010r. Nr 113, poz. 759 ze zm.) w imieniu firmy: (nazwa i adres) składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na Usługi cateringu - przygotowywanie i dostawa posiłków dla uczestników szkoleń w ramach KATO Kaliska Akademia Trenerów Oświaty Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oświadczamy że: nie podlegam/my wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art.24 ust.1...., dnia podpis osób uprawnionych do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy oraz pieczątka/pieczątki) 2 Podpisuje każdy wykonawca składający ofertę. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie powyższy dokument składa każdy z partnerów konsorcjum w imieniu swojej firmy. 26

27 ZAŁĄCZNIK NR 4b do SIWZ OŚWIADCZENIE 3 ( osoby fizyczne) z art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2010r. Nr 113, poz. 759 ze zm.) (imię i nazwisko, adres) składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na Usługi cateringu - przygotowywanie i dostawa posiłków dla uczestników szkoleń w ramach KATO Kaliska Akademia Trenerów Oświaty Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oświadczam że: nie podlegam wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art.24 ust.1 pkt , dnia Czytelny podpis osoby uprawnionej do składania oświadczeń woli 3 Podpisuje osoba fizyczna w imieniu własnym. 27

28 ZAŁĄCZNIK NR 5 do SIWZ OŚWIADCZENIE 4 Zgodne z art. 26, ust. 2d ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2010r. Nr 113, poz. 759 ze zm.) (nazwa i adres) składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na Usługi cateringu - przygotowywanie i dostawa posiłków dla uczestników szkole w ramach KATO Kaliska Akademia Trenerów Oświaty Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Informuję, że nie należę do grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Pzp, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331, z późn. zm.).* Informuję, że należę do grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Pzp, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331, z późn. zm.), i w załączeniu przedkładam listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej.* * niepotrzebne skreślić..., dnia podpis osób uprawnionych do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy oraz pieczątka/pieczątki) 4 W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oświadczenie składa każdy z Wykonawców osobno. 28

29 ... Nazwa i adres firmy (oferenta) ZAŁĄCZNIK NR 6 do SIWZ Wykaz wykonanych a przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, data wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie. W zakresie potwierdzenia spełniania warunku posiadania wiedzy i doświadczenia Zamawiający uzna, że wykonawca, który będzie uczestniczyć w wykonywaniu tego zamówienia wykonał co najmniej 5 usług cateringowych o podobnym zakresie, każda o wartości min zł. Zamawiający nie będzie oceniał usług poniżej wartości wymaganej. Należy złożyć wykaz usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia wykonanych usług oraz przedstawić dokumenty potwierdzające należyte wykonanie zamówienia DOŚWIADCZENIE WYKONAWCY WYKAZ USŁUG (WZÓR) Nazwa usługi Data rozpoczęcia Data zakończenia Nazwa Zamawiającego Wartość usługi (podpis i pieczątka osób wskazanych w dokumencie uprawniającym do występowania w obrocie prawnym lub posiadających pełnomocnictwo) 29

30 ZAŁĄCZNIK NR 7 do SIWZ (Wzór) UMOWA 1/2013 KATO zawarta w dniu r. w Kaliszu pomiędzy OŚRODKIEM DOSKONALENIA NAUCZYCIELI w KALISZU adres ul. Wrocławska 182, Kalisz, REGON : NIP : zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez Dyrektora Jana Bartczaka, a firmą:.., REGON :., NIP :. zwaną dalej Wykonawcą reprezentowaną przez....o następującej treści : 1 Wykonawca został wyłoniony w wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na usługę pn. Usługi cateringu - przygotowywanie i dostawa posiłków dla uczestników szkoleń w ramach KATO Kaliska Akademia Trenerów Oświaty Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki o wartości mniejszej niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art.11 ust.8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r.Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz.759 z późn. zm.). 2 Przedmiotem umowy jest : 1. Świadczenie przez Wykonawcę usług cateringu dla uczestników szkoleń i warsztatów Zamawiającego 2. Zamówienie cateringu obejmuje 13 dni szkoleniowych dla 9 grup po 16 uczestników szkolenia 2013 roku (w terminie od lipca do grudnia) i 31 dni szkoleniowe dla 3 grup w 2014 roku dla 12 uczestników szkolenia (w terminie od stycznia do września 2014 ) 3. Catering obejmuje obiad (dwudaniowy tj. zupę i drugie danie) i serwis kawowy składający się z 2 przerw kawowych w każdym dniu szkolenia 4. Szczegółowy przedmiot, opis i zakres przedmiotu zamówienia określa Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia oraz Oferta Wykonawcy stanowiąca załącznik do umowy. 5. Ilość usług cateringowych wskazana w załącznikach nr 1a i 1 b do SIWZ stanowi maksymalną wielkość zamówienia. W razie gdy Zamawiający zamówi mniejszą ilość Wykonawcy nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia Wykonawca oświadcza, iż posiada uprawnienia oraz odpowiednie kwalifikacje i warunki do należytego wykonania zamówienia. 2. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji usługi na warunkach określonych w SIWZ. 3. Wykonawca odpowiada za usuwanie i utylizację odpadków i śmieci z cateringu zarówno w trakcie każdego spotkania jak i po najpóźniej w ciągu 1 godziny po jego zakończeniu 30

31 4. Wykonawca zapewni nadzór wewnętrzny i wskaże osobę odpowiedzialną za obsługę i kontakt z Zamawiającym. 5. Zamawiającemu w każdym czasie przysługuje prawo do kontroli realizowanej usługi 6. Zamawiający zobowiązany jest poinformować pisemnie Wykonawcę o mniejszej liczbie uczestników szkolenia na co najmniej jeden dzień przed planowanym terminem jego odbycia Łączne wynagrodzenie z tytułu realizacji niniejszej umowy nie może być wyższe od kwoty zł co stanowi kwotę brutto., zł (słownie.) zgodnie ze złożoną ofertą. 2. Płatność będzie realizowana ma podstawie faktur VAT wystawionych każdorazowo po zakończeniu miesiąca ( oddzielnie za wydane obiady i oddzielnie serwisy kawowe) z terminem płatności do 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT (rachunku) przelewem na konto Wykonawcy w Banku:. na nr konta.. 3. Podstawę do wystawienia faktury VAT stanowi szczegółowe zestawienie szkoleń ilości uczestników i ilości wydanych obiadów i serwisów kawowych, które zamawiający zatwierdza lub kwestionuje w terminie 3 dni od jego otrzymania. 4. Za dzień zapłaty uznaje się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 5 Wykonawca zobowiązuje się do realizacji usługi zgodnie z harmonogramem opisanym w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1a i 1b do SIWZ. 6 Zamawiający zastrzega sobie w każdym czasie prawo do kontroli przebiegu i efektywności i jakości usługi Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% od łącznej wartości zamówienia brutto wymienionej w 4 ust. 1 umowy w przypadku odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy; 2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,1% wartości zamówienia brutto wymienionej w 4 ust. 1 umowy w przypadku opóźnienia w wykonaniu usługi. 3. Zamawiającemu przysługuje prawo potrącania kar umownych z wynagrodzenia Wykonawcy. 4. Jeżeli szkoda będzie wyższa niż kara umowna, Zamawiający będzie uprawniony do dochodzenia odszkodowania przekraczającego karę umowną. 5. Zamawiającemu przysługuje prawo: a) rozwiązania umowy w ciągu 10 dni w razie nienależytego wykonywania jej postanowień przez Wykonawcę (usługa nie jest prowadzona zgodnie z postanowieniami Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia i szczegółowymi wymaganiami określonymi w jej załącznikach) 31