POSTĘPOWANIE O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO NA USŁUGI PROWADZONE W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO

Transkrypt

1 Nr sprawy: ODN.DAG SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) POSTĘPOWANIE O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO NA USŁUGI PROWADZONE W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO o wartości mniejszej niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.) zwanej dalej ustawą pn. Usługi prowadzenia szkoleń (usługa trenerska) z Coachingu oraz Umiejętności Trenerskich w ramach projektu KATO Kaliska Akademia Trenerów Oświaty Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki CPV : usługi szkoleniowe Zamawiający: Ośrodek Doskonalenia Nauczycieli w Kaliszu ul. Wrocławska 182 tel. (62) faks ( 62) sekretariat@odn.kalisz.pl REGON : NIP : Kalisz r. Sporządziła : Elżbieta Czołnik ZATWIERDZAM : Dyrektor ODN Jan Bartczak 1

2 ROZDZIAŁ 1. ZAMAWIAJĄCY 1. Zamawiającym jest: Ośrodek Doskonalenia Nauczycieli w Kaliszu, z siedzibą przy ul. Wrocławskiej 182, Kalisz, Regon: , NIP: ; tel.: (62) , fax: (62) ; strona internetowa: sekretariat@odn.kalisz.pl 2. Adres na który należy kierować korespondencję: Ośrodek Doskonalenia Nauczycieli w Kaliszu, ul. Wrocławska 182, Kalisz, tel.: (62) , fax: (62) ; godziny urzędowania: od poniedziałku do piątku od 7.00 do Wszelkie pisma i pytania Wykonawcy powinni kierować na adres wskazany w ust. 2. ROZDZIAŁ 2. OZNACZENIE POSTĘPOWANIA Postępowanie, którego dotyczy niniejsza Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia (zwana dalej SIWZ), oznaczone zostało przez Zamawiającego numerem referencyjnym sprawy: ODN.DAG Wykonawcy powinni we wszystkich kontaktach z Zamawiającym powoływać się na ww. oznaczenie. ROZDZIAŁ 3. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO ORAZ MIEJSCA, W KTÓRYCH ZOSTAŁO ZAMIESZCZONE OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU 1. Postępowanie o udzielanie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm..), zwanej dalej ustawą oraz aktów wykonawczych do ustawy. 2. Zamawiający informuje, iż usługa będąca przedmiotem zamówienia jest o charakterze niepriorytetowym zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 28 stycznia 2010 r. w sprawie wykazu usług o charakterze priorytetowym i niepriorytetowym (Dz. U. Nr 12, poz. 68) 3. Miejsce publikacji ogłoszenia o przetargu: Biuletyn Zamówień Publicznych, strona internetowa Zamawiającego tablica ogłoszeń w miejscu publicznie dostępnym w siedzibie Zamawiającego. 2

3 ROZDZIAŁ 4. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na przeprowadzeniu szkoleń dla nauczycieli z powiatów kaliskiego, jarocińskiego, pleszewskiego, kępińskiego, ostrzeszowskiego, krotoszyńskiego, ostrowskiego, konińskiego, tureckiego, kolskiego oraz słupeckiego w ramach projektu KATO Kaliska Akademia Trenerów Oświaty Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2. Przedmiotem zamówienia są szkolenia: A. Coaching dla 1 grupy x 128 godzin szkoleniowych x 2 trenerów łącznie 256 godzin szkoleniowych ( grupa liczy 16 uczestników) B. Umiejętności Trenerskie dla 1 grupy x 120 godzin łącznie 120 godzin szkoleniowych ( grupa liczy 18 uczestników) 3.Szkolenia z Coachingu, muszą być realizowane przez dwóch trenerów pracujących w parze podczas zajęć w grupie 4. Godzina szkolenia liczy 60 minut i obejmuje zajęcia edukacyjne liczące 45 minut oraz przerwę liczącą 15 minut, długość przerw może być ustalana w sposób elastyczny. Zajęcia szkoleniowe powinny odbywać się zgodnie z harmonogramem zajęć 5 Zamawiający zapewni zaplecze lokalowe wraz z dostępem do niezbędnego sprzętu. Zajęcia odbywać się będą w udostępnionych przez Zamawiającego salach.. 6.Szczegółowy przedmiot zamówienia określają załączniki od Nr 1 A do 1B SIWZ 7.Wszystkie załączniki do niniejszej specyfikacji od Nr 1 do Nr 9 stanowią jej integralną część. ROZDZIAŁ 5. OFERTY CZĘŚCIOWE Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. ROZDZIAŁ 6. OFERTY WARIANTOWE Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. ROZDZIAŁ 7. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Przedmiot zamówienia należy zrealizować w terminie od 7 lipca 2014 r. do 20 września 2014 r. ROZDZIAŁ 8. INFORMACJA O PODWYKONAWCACH 3

4 Ze względu na specyfikę zamówienia Zamawiający dopuszcza powierzenia wykonania zamówienia podwykonawcom. Zamawiający zgodnie z art. 36 ust. 4 ustawy pzp żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy Podwykonawcom. ROZDZIAŁ 9. WYKONAWCY WSPÓLNIE UBIEGAJĄCY SIĘ O ZAMÓWIENIE Wykonawca wspólnie ubiegający się o zamówienie (w tym wykonawca działający jako spółka cywilna): 1) ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązania; 2) zobowiązani są ustanowić Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia. Przyjmuje się, że pełnomocnictwo do podpisania oferty obejmuje pełnomocnictwo do poświadczenia za zgodność z oryginałem wszystkich dokumentów; 3) pełnomocnictwo musi wynikać z umowy lub z innej czynności prawnej, mieć formę pisemną; fakt ustanowienia Pełnomocnika musi wynikać z załączonych do oferty dokumentów, wszelka korespondencja prowadzona będzie z Pełnomocnikiem; 4) jeżeli oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający może przed zawarciem umowy wezwać pełnomocnika do przedstawienia umowy regulującej współpracę tych Wykonawców. ROZDZIAŁ 10. WYKONAWCA MAJĄCY SIEDZIBĘ LUB MIEJSCE ZAMIESZKANIA POZA TERYTORIUM RZECZPOSPOLITEJ POLSKIEJ Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. ROZDZIAŁ 11. WALUTA, W JAKIEJ BĘDĄ PROWADZONE ROZLICZENIA ZWIĄZANE Z REALIZACJĄ NINIEJSZEGO ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO Wszelkie rozliczenia związane z realizacją niniejszego zamówienia dokonywane będą w złotych polskich [PLN]. ROZDZIAŁ 12. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU, OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW 4

5 W przetargu mogą wziąć udział Wykonawcy spełniający warunki określone w art.22 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych dotyczące : 1) posiadają uprawnienia do wykonywania działalności związanej z doskonaleniem zawodowym nauczycieli stosownie do przepisów Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 19 listopada 2009 r. w sprawie placówek doskonalenia nauczycieli ( Dz. U. nr 200, poz. 1537, z póżn. Zmianami) 2) posiadania wiedzy i doświadczenia, 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej W zakresie potwierdzenia spełniania warunku posiadania wiedzy i doświadczenia o którym mowa w pkt.2 SIWZ Wykonawca załączy do oferty oświadczenie, że spełnia warunek dotyczący wiedzy i doświadczenia oraz dołączy co najmniej 20 usług szkoleniowych zgodnych lub zbliżonych z przedmiotem zamówienia (w tym min. 5 usług o liczbie godzin nie mniejszej niż 40), z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i odbiorców a także wartością wg załącznika nr 6 do SIWZ oraz dokumentem potwierdzającym, że te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Przez usługę należy rozumieć świadczenie pełnego szkolenia dla grupy odbiorców. Zamawiający nie będzie oceniał usług poniżej wymaganej ilości. Na potwierdzenie pozostałych warunków udziału w postępowaniu Zamawiający nie wyznacza szczegółowych warunków w tym zakresie za spełnienie uzna złożenie pisemnego oświadczenia z art.22 ust.1, którego wzór stanowi załącznik Nr 3 do SIWZ 1. ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana wg formuły spełnia - nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach (wymaganych przez Zamawiającego i podanych w SIWZ) dołączonych do oferty. Zamawiający wezwie wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli wymaganych przez zamawiającego oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy, lub którzy nie złożyli pełnomocnictw, albo którzy złożyli wymagane przez zamawiającego oświadczenia i dokumenty, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy, zawierające błędy lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złożenia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich złożenia oferta wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Złożone na wezwanie zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz spełnianie przez oferowane dostawy, usługi wymagań określonych przez zamawiającego, nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania ofert. 5

6 2. Ponadto Wykonawcy ubiegający się o zamówienie winni nie podlegać wykluczeniu z postępowania na podstawie art.24 ust.1 ustawy Załącznik nr 4 do SIWZ 3. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się również wykonawców, którzy : 1) wykonywali bezpośrednio czynności związane z przygotowaniem prowadzonego postępowania, z wyłączeniem czynności wykonywanych podczas dialogu technicznego, o którym mowa w art. 31a ust.1, lub posługiwali się w celu sporządzenia oferty osobami uczestniczącymi w dokonywaniu tych czynności, chyba że udział tych wykonawców w postępowaniu nie utrudni uczciwej konkurencji ; 2) nie wnieśli wadium do upływu terminu składania ofert, na przedłużony okres związania ofertą lub w terminie, o którym mowa w art. 46 ust.3 albo nie zgodzili się na przedłużenie okresu związania ofertą; 3) złożyli nieprawdziwe informacje mające wpływ lub mogące mieć wpływ na wynik prowadzonego postępowania; 4) nie wykazali spełniania warunków udziału w postępowaniu. 5) należąc do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. Nr 50, poz. 331, z późn.zm.3), złożyli odrębne oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w tym samym postępowaniu, chyba że wykażą, że istniejące między nimi powiązania nie prowadzą do zachwiania uczciwej konkurencji pomiędzy wykonawcami w postępowaniu o udzielenie zamówienia; 4. O wykluczeniu z postępowania zostaną równocześnie zawiadomieni wszyscy wykluczeni Wykonawcy. 5. Ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą. ROZDZIAŁ 13. WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, KTÓRYCH ZAMAWIAJĄCY ŻĄDA OD WYKONAWCY W NINIEJSZYM POSTĘPOWANIU 1. Oświadczenie, że Oferent spełnia warunki o udzielenie zamówienia na podstawie art. 22 ust.1 - załącznik Nr 3 do SIWZ; 2. Wykaz wykonanych a przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie (wzór stanowi załącznik Nr 6 do SIWZ); 3. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia na podstawie art.24 ust.1 załącznik Nr 4 do SIWZ; 6

7 4. Oświadczenie z art. 26 ust. 2d o grupie kapitałowej, którego wzór stanowi załącznik Nr 5 do SIWZ. 5. wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami wg załącznika nr 7 do SIWZ - na potwierdzenie spełnienia warunku określonego Rozdziale 12 SIWZ; 6. Zamawiający wymaga aby żądane przez niego dokumenty zostały złożone w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę (zaleca się potwierdzenie każdej zapisanej strony dokumentu). 7. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona przez wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości. 8. Spełnienie warunku udziału w postępowaniu będzie oceniane wg formuły spełnia/nie spełnia zgodnie ze złożeniem wymaganych oświadczeń i dokumentów. 9. Dokumenty sporządzone w języku obcym powinny zostać złożone wraz z tłumaczeniem na język polski poświadczonym przez wykonawcę. 10. Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udział w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy. ROZDZIAŁ 14. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. ROZDZIAŁ 15. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 1. Wykonawca składając ofertę pozostaje nią związany przez okres 30 dni. 2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z dniem wskazanym jako termin składania ofert. 7

8 3. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, na czas niezbędny do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, z tym że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu o którym mowa w ust.1, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. 4. W przypadku wniesienia odwołania po upływie terminu składania ofert bieg terminu związania ofertą ulega zawieszeniu do czasu ogłoszenia orzeczenia przez Krajową Izbę Odwoławczą. 5. O zawieszeniu biegu terminu związania ofertą Zamawiający niezwłocznie poinformuje Wykonawców, którzy złożyli oferty. ROZDZIAŁ 16. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, A TAKŻE WSKAZANIE OSOBY UPRAWNIONEJ DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI 1. W niniejszym postępowaniu wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazywane będą w formie pisemnej. Dopuszcza się za wyjątkiem ofert porozumiewanie faksem i drogą , przy zachowaniu minimum formalności, to jest przesłania zeskanowanego pisma. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują korespondencję za pomocą faksu lub , każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 2. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o przekazanie SIWZ. We wniosku należy podać: 1) nazwę i adres Wykonawcy, 2) nr telefonu/faksu, , 3) imię i nazwisko osoby upoważnionej do kontaktów z Zamawiającym w sprawach dotyczących niniejszego postępowania, 4) znak postępowania: ODN.DAG SIWZ można także odebrać w siedzibie Zamawiającego, w godzinach urzędowania Zamawiającego. 4. Wykonawca może zwracać się pisemnie do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. 8

9 5. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekaże Wykonawcom, którym przekazał SIWZ (bez ujawniania źródła pytania) oraz zamieści na stronie internetowej. 6. Odpowiedzi na zapytania, wyjaśnienia Zamawiającego lub modyfikacje treści SIWZ wprowadzone przez Zamawiającego stanowią integralną treść SIWZ. 7. W przypadku rozbieżności pomiędzy treścią niniejszej SIWZ, a treścią udzielonych odpowiedzi, jako obowiązująca należy przyjąć treść pisma zawierającego późniejsze oświadczenia lub wyjaśniania. 8. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść SIWZ. Dokonaną zmianę specyfikacji zamawiający przekazuje niezwłocznie wszystkim wykonawcom, którym przekazano SIWZ oraz zamieści ją na swojej stronie internetowej. 9. Jeżeli w wyniku zmiany treści SIWZ nieprowadzącej do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu jest niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, Zamawiający przedłuża termin składania ofert i informuje o tym wykonawców, którym przekazano SIWZ oraz na swojej stronie internetowej. 10. Do kontaktowania się z Wykonawcami Zamawiający upoważnia p. Elżbietę Czołnik (tel elzbieta.czolnik@odn.kalisz.pl) w kwestiach procedury zamówienia oraz p. Mariusza Chojnackiego (tel ) mariusz.chojnacki@odn.kalisz.pl w kwestiach związanych z przedmiotem zamówienia. ROZDZIAŁ 17. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Treść oferty musi odpowiadać treści SIWZ. Formularz oferty stanowi załącznik nr 2 do SIWZ. 2. Oferta i oświadczenia muszą być podpisane przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną. 3. Zaleca się, aby wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty były parafowane i datowane własnoręcznie przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy. 4. Forma dokumentów i oświadczeń: 1) dokumenty i oświadczenia dołączone do oferty składa się w formie oryginałów lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub Pełnomocnika. Jedyne odstępstwo od tej reguły dotyczy ewentualnego pełnomocnictwa, które zawsze musi być przedłożone w oryginale lub kopii poświadczonej przez notariusza; 9

10 2) w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie oraz w przypadku podmiotów, o których mowa w 3 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz.U. z 2013 r., poz. 231), kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub te podmioty;\ 3) w przypadku dokumentów lub oświadczeń sporządzonych w językach obcych należy dołączyć tłumaczenie na język polski podpisane przez Wykonawcę. 5. Tajemnica przedsiębiorstwa: 1) jeżeli według Wykonawcy oferta będzie zawierała informacje objęte tajemnicą jego przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z 16 kwietnia 1993r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz.U. z 2003 r. nr 153, poz. 1503, z późn. zm.), dokumenty i oświadczenia takie muszą być oznaczone klauzulą NIE UDOSTĘPNIAĆ TAJEMNICA PRZEDSIĘBIORSTWA. Zaleca się umieścić takie dokumenty na końcu oferty (ostatnie strony w ofercie lub osobno); 2) w sytuacji, gdy wykonawca zastrzeże w ofercie informacje, które nie stanowią tajemnicy przedsiębiorstwa lub są jawne na podstawie przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych lub odrębnych przepisów, informacje te będą podlegały udostępnieniu na takich samych zasadach, jak pozostałe niezastrzeżone dokumenty. 6. Informacje pozostałe: 1) Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 2) Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę 3) Oferta musi być sporządzona: a) w języku polskim, b) w formie pisemnej. 4) Na ofertę składa się: 1) wypełniony formularz oferty wg załącznika Nr 2 do SIWZ; 10

11 2) wypełnione i podpisane oświadczenie o spełnianiu warunków art. 22 ust. 1 pkt 1-4 ustawy pzp wg załącznika Nr 3 do SIWZ; 3) wypełnione i podpisane oświadczenie Wykonawcy, o braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy pzp wg załącznika Nr 4 do SIWZ; 4 ) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy pzp, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 5) lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331 z późn. zm.) lub informacja o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej wg załącznika nr 5 do SIWZ; 6) Wykaz wykonanych a przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie (wzór stanowi załącznik Nr 6 do SIWZ); 7) wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami wg załącznika nr 7 do SIWZ - na potwierdzenie spełnienia warunku określonego Rozdziale 12 SIWZ; 8) pisemne zobowiązanie lub inne dokumenty, o których mowa w Rozdziale 12 SIWZ, o ile Wykonawca polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy pzp; 9) pełnomocnictwo lub inny dokument określający zakres umocowania do reprezentowania Wykonawcy, o ile ofertę składa pełnomocnik Wykonawcy; 7. Opakowanie i adresowanie oferty: 11

12 1) Wykonawca umieści ofertę w dwóch kopertach zewnętrznej i wewnętrznej. Koperty powinny być szczelnie zamknięte w sposób uniemożliwiający zapoznanie się z treścią oferty przed terminem ich otwarcia: a) Koperta zewnętrzna nie może zawierać danych Wykonawcy, a oznakowana będzie w następujący sposób Adresat: Ośrodek Doskonalenia Nauczycieli ul. Wrocławska Kalisz Usługi prowadzenia szkoleń (usługa trenerska) z, Coachingu oraz Umiejętności Trenerskich w ramach projektu KATO Kaliska Akademia Trenerów Oświaty Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki NIE OTWIERAĆ PRZED TERMINEM OTWARCIA OFERT : r. GODZ. 12:00 b) Koperta wewnętrzna zawierająca dokumenty ofertowe, oznaczona będzie według poniższego wzoru Nadawca: (nazwa i adres Wykonawcy) Adresat: Ośrodek Doskonalenia Nauczycieli ul. Wrocławska Kalisz Usługi prowadzenia szkoleń (usługa trenerska) z, Coachingu oraz Umiejętności Trenerskich w ramach projektu KATO Kaliska Akademia Trenerów Oświaty Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki NIE OTWIERAĆ PRZED TERMINEM OTWARCIA OFERT : r. GODZ. 12:00 2) Jeżeli oferta wykonawcy nie będzie oznaczona we wskazany w ust. 7 sposób, Zamawiający nie będzie ponosić żadnej odpowiedzialności za nieterminowe wpłynięcie oferty bądź otwarcie wadliwie złożonej oferty przed terminem składania ofert. 8. Wymagania określone w ust. 7 nie stanowią o treści oferty i ich niespełnienie nie będzie skutkować odrzuceniem oferty. 12

13 9. Wykonawca może wprowadzić zmiany oraz wycofać złożoną przez siebie ofertę przed terminem składania ofert. 1) w przypadku wycofania oferty, wykonawca składa pisemne oświadczenie, że ofertę swą wycofuje, w zamkniętej kopercie zaadresowanej jak w ust. 7 pkt 1, ppkt a) niniejszego rozdziału, z dopiskiem wycofanie, 2) w przypadku zmiany oferty, wykonawca składa pisemne oświadczenie, iż ofertę swą zmienia, określając zakres i rodzaj tych zmian a jeśli oświadczenie o zmianie pociąga za sobą konieczność wymiany czy też przedłożenia nowych dokumentów wykonawca winien dokumenty te złożyć. Powyższe oświadczenie i ew. dokumenty należy zamieścić w kopercie wewnętrznej i zewnętrznej, oznaczonych jak w ust. 7 niniejszego rozdziału, przy czym koperta zewnętrzna powinna mieć dopisek zmiany. 3) Wykonawca nie może wprowadzić zmian do oferty oraz wycofać jej po upływie terminu składania ofert. ROZDZIAŁ 18. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 1. Oferty należy składać do dnia r. do godz.11:30 w siedzibie zamawiającego, Ośrodku Doskonalenia Nauczycieli w Kaliszu, ul. Wrocławska 182, pokój Nr 24 lub przesłać na adres Zamawiającego podany w punkcie I SIWZ. Przy przesyłce pocztowej lub kurierskiej liczy się data i godzina wpływu do Zamawiającego a nie stempla pocztowego. 2. Otwarcie złożonych ofert nastąpi w dniu r. o godz. 12:00 w siedzibie Zamawiającego pokój nr Otwarcie ofert jest jawne. 4. Bezpośrednio przed otwarciem ofert podana zostanie kwota, jaką zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Podczas otwarcia ofert podane zostaną nazwy (firmy) oraz adresy wykonawców, a także informacje dotyczące cen zawartych w ofertach. Informacje te przekazane zastaną niezwłocznie Wykonawcom, którzy nie byli obecni przy otwarciu ofert, na ich wniosek. 5. Oferty złożone po terminie zwraca się niezwłocznie. ROZDZIAŁ 19. OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY 1. Cena oferty jest ceną brutto wymienioną w formularzu ofertowym z dokładnością dwóch miejsc po przecinku 2. Cena określona w formularzu ofertowym nie podlega zmianom w czasie realizacji zamówienia. 13

14 3. Wykonawca będący płatnikiem podatku Vat określi cenę oferty z Vat i bez Vat, a wykonawca nie będący płatnikiem podatku Vat cenę bez Vat, która stanowić będzie wynagrodzenie za realizację przedmiotu zamówienia, podając ją w zapisie liczbowym i słownie. 4. Cena oferty jest ceną ostateczną obejmującą wszystkie koszty i składniki związane z realizacją zamówienia, w tym m.in. podatek VAT, upusty, rabaty. 5. Jeżeli złożona oferta powodować będzie powstanie obowiązku podatkowego Zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrz wspólnotowego nabycia towarów, Zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do oferowanej ceny podatek od towarów i usług, które miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami. ROZDZIAŁ 20. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT 1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami i ich wagami: Lp. opis kryteriów oceny znaczenie w % I Cena 40% II Kryterium merytoryczne 60% Razem: 100 % 2. Zamawiający będzie dokonywał oceny ofert według poniższych zasad: Kryteria oceny ofert i ich znaczenie: - cena zamówienia 40%; - merytoryczne - 60%: A. Kryterium cena maks. 40 pkt: Ocena punktowa poszczególnych cen dokonana będzie wg wzoru: (C n /C of.b. x 100) x 40% = liczba punktów, gdzie: C n najniższa cena spośród ofert nieodrzuconych, C of.b. cena oferty badanej nieodrzuconej, 100 wskaźnik stały, 40% procentowe znaczenie kryterium ceny. B. Kryterium merytoryczne maks. 60 pkt: 14

15 Oferty oceniane będą na podstawie informacji zawartych w wykazie usług załączonym do oferty (załącznik nr 6 do SIWZ) Członkowie Komisji Przetargowej wspólnie przydzielą punkty za następujące elementy podlegające ocenie: A) Doświadczenie zawodowe instytucji szkoleniowej, przydatne w realizacji przedmiotu zamówienia (w tym przeprowadzone kursy, szkolenia, warsztaty, seminaria, projekty zgodne lub tożsame z przedmiotem zamówienia) od 20 do 60 punktów; B. Podczas dokonywania oceny kryterium merytorycznego Komisja Przetargowa będzie posługiwała się kartą oceny oferty stanowiącą Załącznik nr 8 do SIWZ. C. Łączna ocena punktowa dokonana będzie wg wzoru: Wynik kryterium cena + wynik kryterium merytoryczne Zamawiający udzieli niniejszego zamówienia temu Wykonawcy, który uzyska najwyższą liczbę punktów łącznie w oparciu o powyższe kryteria oceny ofert. 3. Zamawiający zastosuje zaokrąglanie wyników do dwóch miejsc po przecinku. ROZDZIAŁ 21. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE ZOSTANĄ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO 1) niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadamia Wykonawców, którzy złożyli oferty, o: a) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę), albo imię i nazwisko, siedzibę albo adres zamieszkania i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano, uzasadnienie jej wyboru oraz nazwy (firmy), albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy Wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację; b) Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne; c) Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne; d) terminie, określonym zgodnie z art. 94 ust. 1 lub 2 ustawy pzp, po którego upływie umowa w sprawie zamówienia publicznego może być zawarta; 2) niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający zamieszcza informacje, o których mowa w rozdziale 21pkt 1a SIWZ, również na stronie internetowej Ośrodka Doskonalenia Nauczycieli w Kaliszu ( oraz w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie tablica ogłoszeń; 3) Zamawiający zawiera umowę w sprawie zamówienia publicznego w terminie liczonym od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, nie krótszym niż: 15

16 a) 5 dni jeżeli zawiadomienie przesłano w sposób, o którym mowa w rozdziale 16 pkt. 1 ) SIWZ; b) 10 dni jeżeli zawiadomienie zostało przesłane w inny sposób; 4) zgodnie z art. 94 ust. 2 ustawy pzp Zamawiający może zawrzeć umowę w sprawie zamówienia publicznego przed upływem terminów, o których mowa w rozdziale 21 pkt.3) SIWZ jeżeli: a) w postępowaniu została złożona tylko jedna oferta; b) w postępowaniu o wartości mniejszej niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy pzp nie odrzucono żadnej oferty oraz nie wykluczono żadnego Wykonawcy; 5) Wykonawca jest zobowiązany skontaktować się z Zamawiającym w terminie wskazanym w zaproszeniu do podpisania umowy w celu uzgodnienia wszystkich szczegółowych kwestii technicznych (np. numeru konta, reprezentanta Wykonawcy) zawieranej umowy; 6) w przypadku udzielenia zamówienia Wykonawcy, o którym mowa w art. 23 ust. 1 ustawy pzp, Zamawiający przed podpisaniem umowy wymaga złożenia umowy regulującej współpracę Wykonawców; 7) w przypadku udzielenia zamówienia Wykonawcy, który zamierza powierzyć realizację przedmiotu zamówienia Podwykonawcom, Zamawiający przed podpisaniem umowy wymaga przedstawienia umowy regulującej współpracę Wykonawcy z Podwykonawcami; 9) jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego lub nie wnosi wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny, chyba że zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania, o których mowa w art. 93 ust. 1 lub 1a ustawy pzp ROZDZIAŁ 22. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. ROZDZIAŁ 23. ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO 1. Istotne postanowienia umowy zawarte zostały w Załączniku Nr 9 do SIWZ. 16

17 17 2. Nie stanowi zmiany umowy w rozumieniu art. 144 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.): a) zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną Umowy (np. zmiana nr rachunku bankowego), b) zmiana danych teleadresowych, c) zmiana osób wskazanych do kontaktów między Stronami, 3. Zmiany postanowień umowy bez stosunku do treści oferty wybranego Wykonawcy będą dokonywane sukcesywnie, tak aby jak najlepiej oddać istotę przedmiotu zamówienia oraz w celu wyeliminowania nieskutecznych zapisów umownych. 4. Strona dążąca do zmiany umowy każdorazowo obowiązana jest przedstawić na piśmie argumenty przemawiające za dokonaniem zmian do umowy. ROZDZIAŁ 24. INNE INFORMACJE 1. Nie przewiduje się: a) zawarcia umowy ramowej, b) ustanowienia dynamicznego systemu zakupów, c) wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej, d) udzielenia zamówień uzupełniających ROZDZIAŁ 25. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA. Wykonawcom, których interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, przepisów wykonawczych jak też postanowień niniejszej SIWZ przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale VI ustawy. ROZDZIAŁ 26. ZAŁĄCZNIKI DO SIWZ. Integralną część niniejszej specyfikacji stanowią następujące załączniki : Załącznik Nr 1A do 1B)Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia Załącznik Nr 2 Załącznik Nr 3 Wzór formularza ofertowego Wzór oświadczenia z art. 22 ust.1

18 Załącznik Nr 4 Załącznik Nr 5 Załącznik Nr 6 Załącznik Nr 7 Załącznik Nr 8 Załącznik Nr 9 Wzór oświadczenia z art. 24 ust.1 Wzór oświadczenia z art. 26 ust. 2d o grupie kapitałowej Wzór wykazu usług Wzór wykazu osób Wzór kryterium oceny merytorycznej Wzór umowy 18