Ulica: Nr: Kod pocztowy: Miasto: Ulica: Nr: Kod pocztowy: Miasto:

Transkrypt

1 FORMULARZ ZGŁOSZENIOWY Projekt Fundatorzy Widzewskiej Choinki Działalność gospodarcza Nazwa Firmy: Adres siedziby: NIP: Telefon (opcjonalnie): Adres Osoba fizyczna Imię i nazwisko: Adres zamieszkania (opcjonalnie): Telefon (opcjonalnie): Adres Liczba cegiełek (10 cm/10 cm szt.): Układ modułu (powyżej jednej cegiełki): Ulica: Nr: Kod pocztowy: Miasto: Ulica: Nr: Kod pocztowy: Miasto: 2x1 3x1 3x2 3x3 4x4 5x5 6x6 Proponowana treść: Znak graficzny*: TAK/NIE Format: pdf, eps, cdr. *niepotrzebne skreślić

2 Zgoda na przetwarzanie danych osobowych Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Administratora Danych Widzew Łódź S. A. w celu wzięcia udziału w projekcie FUNDATORZY WIDZEWSKIEJ CHOINKI. Oświadczam, że wyrażenie zgody i podanie danych jest dobrowolne. Mam prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem. Zgoda marketingowa Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Administratora Danych Widzew Łódź S. A. w celach marketingowych i handlowych, poprzez przesyłanie informacji handlowych za pomocą środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. z 2017 r. poz. 1219). Oświadczam, że wyrażenie zgody i podanie danych jest dobrowolne. Mam prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem. Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych zgodnie z art. 13 RODO Administratorem Danych Osobowych Fundatora jest klub Widzew Łódź S.A. z siedzibą w Łodzi, przy ul. Piłsudskiego 138. Administrator Danych przetwarza dane osobowe Fundatora w zakresie: 1) imienia, 2) nazwiska, 3) nazwy firmy, 4) danych kontaktowych. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak konsekwencją ich niepodania będzie brak możliwości uczestniczenia w przedmiotowym projekcie. Administrator danych osobowych przetwarza dane osobowe Fundatora w celu wzięcia udziału w przedmiotowym projekcie oraz w celach marketingowych i handlowych. Podstawą przetwarzania danych osobowych jest wyrażona zgoda przez Fundatora (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) oraz uzasadniony interes Administratora danych osobowych (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Dane osobowe Fundatora będą przetwarzane na czas trwania przedmiotowego projektu tj. do 6 stycznia 2019 roku. Zaś dane osobowe Fundatora, który wyraził zgodę na przetwarzanie danych w celach marketingowych i handlowych będą przetwarzane do czasu wycofania przez niego zgody. Dane osobowe Fundatora nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu. Dane osobowe Fundatora bez wyraźnej, odrębnej zgody nie będą przekazywane do państw trzecich, do podmiotów przetwarzających dane osobowe poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.

3 W pewnych okolicznościach, Fundatorowi przysługuje: prawo do żądania od Administratora Danych Osobowych dostępu do danych osobowych, zgłoszenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, sprostowania danych, ograniczenia przetwarzania danych, usunięcia danych, otrzymania kopii danych, a także prawo do przenoszenia danych. Dodatkowo, Fundatorowi przysługuje prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych w zakresie ochrony danych osobowych, ochrony swoich praw przed sądem przeciwko decyzji organu nadzorczego, jak i dochodzenia swoich praw przed sądem z pominięciem postępowania skargowego przed organem nadzorczym. Administrator Danych Osobowych może przekazywać dane Fundatora podmiotom trzecim takim, jak: agencje marketingowe, a także podmiotom przetwarzającym, z którymi Administrator ma zawartą umowę powierzenia przetwarzania danych. Dane osobowe Fundatora będą dostępne publicznie poprzez umieszczenie ich na cegiełce znajdującej się na tablicy pamiątkowej.

4 REGULAMIN PROJEKTU FUNDATORZY WIDZEWSKIEJ CHOINKI 1 POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Projekt jest organizowany pod nazwą Fundatorzy Widzewskiej Choinki i jest zwany w dalszej treści regulaminu: Projektem. 2. Organizatorem Projektu jest Widzew Łódź S.A. z siedzibą w Łodzi przy al. Piłsudskiego 138, zwany w dalszej części Organizatorem. 3. Uczestnikiem Projektu są przedsiębiorstwa bądź osoby fizyczne - zwane w dalszej części Fundatorem. 2 CEL 1. Promocja Fundatorów biorących udział w Projekcie. 2. Zwiększenie grona odbiorców komunikatów przygotowanych przez Fundatorów poprzez markę Widzew Łódź. 3. Integracja pomiędzy Fundatorami w oparciu o markę Organizatora. 3 CZAS TRWANIA I MIEJSCE PROJEKTU 1. Projekt zostanie wprowadzony 8 grudnia 2018 roku i będzie trwał do 6 stycznia 2019 roku przed obiektem, w którym na stałe funkcjonuje Organizator: Stadion Miejski, al. Piłsudskiego 138, Łódź. 4 WARUNKI I ZASADY UCZESTNICTWA W PROJEKCIE 1. Fundatorem Projektu może być: a. Przedsiębiorstwo obecnie współpracujące z klubem Widzew Łódź. b. Sponsorzy i partnerzy biznesowi Klubu, członkowie Widzewskiego Klubu Biznesu. c. Przedstawiciele firm, które nie są związanie z Organizatorem. d. Osoba fizyczna. 2. Zamawianie i cena cegiełki: a. Zamówienie określonej liczby cegiełek następuje na podstawie: wypełnienia formularza i odesłania go w wersji elektronicznej na adres choinka@widzew.com, zaakceptowanie regulaminu, opłaty przez Fundatora faktury proforma. Po jej opłaceniu, Organizator

5 wystawia rachunek, co jest jednoznaczne z otrzymaniem przez firmę lub osobę statusu Fundatora. b. Cena jednej cegiełki to kwota 100 zł netto. Cena obejmuje miejsce ekspozycji (10 cm x 10 cm) z nazwą Fundatora lub innym komunikatem, jaki Fundator chce umieścić na tablicy. 3. Wymiar tablicy oraz ułożenie cegiełek a. Całkowity wymiar pamiątkowej tablicy to: 2,3 m (wys.) x 2,4 m (szer.). Miejsce, na którym będą znajdowały się cegiełki Fundatorów to 1,1 m (wys.) x 2,2 m (szer.); b. Wymiar jednej cegiełki to 10 cm x 10 cm; c. Organizator wyznaczy na tablicy 200 cegiełek o wymienionych powyżej wymiarach; d. Każda cegiełka będzie miała swój indywidualny numer przyznany przez Organizatora; e. Fundator otrzyma cegiełkę ze swoim indywidualnym numerem na podstawie kolejności zgłoszeń (zatwierdzonych na podstawie wypełnionego formularza oraz wniesieniu opłaty) f. Numer kostki, przyznany przez Organizatora, decyduje o miejscu umieszczenia komunikatu Fundatora. Fundator nie ma bezpośredniego wpływu na numer kostki. g. Fundator zakupując większą ilość cegiełek, może stworzyć z ich powierzchni płaszczyznę, której wielkość będzie się równać sumie poszczególnych wymiarów. 4. Termin składania zamówienia: a. Warunkiem powstania pamiątkowej tablicy jest zakup przez Fundatorów całej liczby cegiełek do dnia 5 grudnia 2018r. Organizator poinformuje wówczas Fundatorów o ostatecznym projekcie pamiątkowej tablicy. Lista wykupionych cegiełek będzie systematycznie aktualizowana na stronie 5. Ilość i treść cegiełek a. Organizator przewiduje umieszczenie na pamiątkowej tablicy cegiełki w ilości 200 szt., przeznaczone dla Fundatorów. b. Każdy Fundator może zakupić dowolną liczbę cegiełek. Dozwolone przez Organizatora kombinacje łączenia cegiełek to: 2 x 1, 3 x 1, 3 x 2, 3 x 3, 4 x 4, 5 x 5, 6 x 6. W przypadku stworzenia jednej ze wspomnianych form (połączenia kilku cegiełek), Fundator zobowiązuje się do dostarczeni gotowego tekstu, komunikatu lub znaku graficznego. c. Określona przez Fundatora ilość cegiełek zostanie umieszczona przez Organizatora na pamiątkowej tablicy. d. W przypadku wykorzystania całej ilości przewidzianych cegiełek, Organizator dopuszcza stworzenie dodatkowych tablic pamiątkowych. Gdy liczba chętnych będzie większa niż przewiduje projekt, tablica zostanie powiększona o kolejne moduły, z określoną ilością cegiełek na każdej z nich. e. Treść komunikatu proponowana przez Fundatora musi być zgodna z następującymi wytycznymi: - OPCJA 1: nazwy zarejestrowanych firm, organizacji pozarządowych, firm i innych instytucji zapisanych w znakach literowych. - OPCJA 2: komunikat może zwierać treści zapisane w znakach literowych oraz cyfry i elementy graficzne (np. logo).

6 - OPCJA 3: treść może zawierać imię, nazwisko, pseudonim osoby zapisanej w znakach literowych, ale nie może zawierać żadnych dodatkowych treści. f. Wszelkie nazwy Fundatorów zapisane w znakach literowych będą umieszczone na pamiątkowej tablicy przy wykorzystaniu czcionki użytej przez Organizatora. g. W przypadku wyboru przez Fundatora treści w postaci elementu graficznego, Fundator zobowiązuje się przesłać projekt w formie elektronicznej w pliku pdf, eps lub cdr. do Organizatora wraz z wypełnionym formularzem zgłoszeniowym. h. Komunikat nie może zawierać treści powszechnie uznawanych za niestosowne lub obraźliwe. W szczególności dotyczy to treści negatywnie odnoszących się do Organizatora oraz podmiotów z nim związanych, niezgodnych z prawem, naruszających dobra osobiste osób trzecich. i. Organizator sprawdzi, czy treść zaproponowana przez Fundatora jest zgodna z ww. wytycznymi. Po dokonanej wpłacie oraz pozytywnej weryfikacji komunikatu, zostanie on opublikowany na oficjalnej stronie klubu Widzew Łódź - j. Fundator odpowiada za treść umieszczoną na cegiełce, a tym samym zaświadcza, że przysługują mu prawa do użytych tam nazw i znaków graficznych. W przypadku gdyby podmiot trzeci kierował wobec Organizatora roszczenia związane z treścią cegiełki Fundatora, wówczas to Fundator zobowiązany jest zwolnić Organizatora z odpowiedzialności za formułowane wobec Organizatora roszczenia. k. W wyjątkowych okolicznościach Organizator może odmówić realizacji projektu w całości lub części umieszczenia określonego tekstu, komunikatu lub znaku graficznego na cegiełce lub powierzchni stworzonej z kilku cegiełek. Za taki powód można uznać w szczególności fakt, że firma lub osoba działa w branży konkurencyjnej względem sponsorów Klubu, a umowa pomiędzy sponsorem a Klubem wyklucza promocję podmiotów konkurencyjnych. 5 DANE OSOBOWE UCZESTNIKÓW PROJEKTU 1. Warunkiem udziału w Projekcie jest: a. wypełnienie formularza, który powinien zawierać dane Fundatora nazwa, adres firmy bądź imię i nazwisko osoby fizycznej, ilość zamówionych cegiełek, formę i rodzaj treści oraz dane kontaktowe. b. Wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych Fundatora przez Administratora w celu wzięcia udziału w projekcie FUNDATORZY WIDZEWSKIEJ CHOINKI, stanowiącej załącznik do niniejszego Regulaminu; c. Opłatę faktury proforma wystawionej przez Organizatora. Fundator przystępując do Projektu akceptuje niniejszy Regulamin. 6 PRZEPISY PRAWNE

7 1. Administratorem danych osobowych zbieranych od Fundatorów jest klub Widzew Łódź S.A. z siedzibą w Łodzi, przy al. Piłsudskiego 138. Przetwarzanie danych osobowych będzie zgodnie z przepisami: a. Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej zwano jako RODO ) b. Ustawy o ochronie danych osobowych z dnia 10 maja 2018 r. 2. Podstawą przetwarzania danych osobowych Fundatora jest wyrażona zgoda przez niego zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) oraz uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). 3. Administrator danych osobowych powołał Osobę odpowiedzialną za ochronę danych osobowych, z którą można się skontaktować za pomocą adresu choinka@widzew.com lub adresu klubu: Łódź, al. Piłsudskiego 138, Łódź. 7 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Regulamin jest dostępny na stronie internetowej i w siedzibie klubu Widzew Łódź oraz będzie wysłany bezpośrednio na adres Fundatora. 2. Materiały promocyjno-reklamowe dotyczące Projektu mają charakter informacyjny. Zasady udziału w Projekcie określa Regulamin. 3. Organizator zastrzega sobie prawo do zmian w Regulaminie w trakcie trwania Projektu.