Część III SIWZ: Opis przedmiotu zamówienia

Transkrypt

1 Część III SIWZ: Opis przedmiotu zamówienia 1. Informacje ogólne o projekcie Zintegrowany system gospodarki odpadami dla aglomeracji białostockiej 1.1. Beneficjent/Zamawiający Rada Miejska Białegostoku Uchwałą Nr LII/659/10 z dnia 22 lutego 2010 r. w sprawie powierzenia Przedsiębiorstwu Usługowo Handlowo -Produkcyjnemu LECH Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością w Białymstoku zadań własnych Gminy Białystok z zakresu odzysku i unieszkodliwiania odpadów komunalnych, zmienionej Uchwałą Nr LVI/729/2010 z dnia 31 maja 2010 r. zmieniającą Uchwałę Nr LII/659/10 z dnia 22 lutego 2010 r. w sprawie powierzenia Przedsiębiorstwu Usługowo Handlowo -Produkcyjnemu LECH Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością w Białymstoku zadań własnych Gminy Białystok z zakresu odzysku i unieszkodliwiania odpadów komunalnych, powierzyła spółce LECH zadania własne na okres do dnia 31 grudnia 2045 r. Zgodnie z zapisami 2 Uchwały Nr LII/659/10 z dnia 22 lutego 2010 r.: 1. Zakres powierzonych zadań własnych Gminy Białystok zostanie skonkretyzowany w zawartej ze spółką, w celu wykonania ww. uchwały, umowie wykonawczej 2. Spółka LECH wykonywać będzie również zadania powierzone Gminie Białystok przez inne gminy, jeżeli wynikać to będzie z zawartych porozumień międzygminnych, których stroną będzie Gmina Białystok lub zlecenia przez związek międzygminny, którego uczestnikiem będzie Gmina Białystok. 3. Z tytułu wykonywania powierzonych zadań spółka LECH może otrzymać rekompensatę udzielaną zgodnie z prawem Unii Europejskiej dotyczącym udzielania pomocy państwa w formie rekompensaty z tytułu świadczenia usług w ogólnym interesie gospodarczym. 4. Wysokość rekompensaty będzie obliczana na zasadach określonych w odrębnych przepisach, z uwzględnieniem zasady, iż kalkulacja rekompensaty powinna wykazać, że w wyniku jej przyznania nie wystąpi nadmierne wynagrodzenie spółki. 5. Szczegółowe zasady obliczania i kontrolowania wysokości rekompensaty określi umowa wykonawcza. Ponadto, zgodnie z zapisami 3 ww. uchwały, przez cały okres wykonywania zadań własnych Gminy Białystok: 1. usługi wykonywane w ramach powierzonych zadań, stanowić będą podstawowy przedmiot działalności spółki LECH", 2. zakres działalności prowadzonej przez spółkę LECH" nie ulegnie rozszerzeniu o inne rodzaje działalności, 3. Gmina Białystok zachowa 100 % udziałów w spółce LECH ". SIWZ Część III Opis przedmiotu zamówienia Strona 1 z 14

2 Uchwała Nr LVI/729/2010 z dnia 31 maja 2010 r. ust. 3 dodała zapisy, iż w ramach powierzenia, spółka "LECH" przygotuje i zrealizuje zadania wchodzące w zakres "Zintegrowanego systemu gospodarki odpadami dla aglomeracji białostockiej", a następnie spółka będzie zarządzać wytworzonym w wyniku realizacji inwestycji majątkiem i go eksploatować. Ponadto, spółka została upoważniona do złożenia wniosku o dofinansowanie projektu pod nazwą "Zintegrowany system gospodarki odpadami dla aglomeracji białostockiej", podpisania umowy o dofinansowanie projektu oraz do jego realizacji w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko , Priorytet 11 Gospodarka odpadami i ochrona powierzchni ziemi, Działanie 2.1. Kompleksowe przedsięwzięcia z zakresu gospodarki odpadami komunalnymi ze szczególnym uwzględnieniem odpadów niebezpiecznych Cele przedsięwzięcia Głównym celem realizacji projektu pn.: Zintegrowany system gospodarki odpadami dla aglomeracji białostockiej jest wzrost konkurencyjności kraju poprzez rozwój infrastruktury technicznej w wyniku wprowadzenia kompleksowego systemu gospodarki odpadami w aglomeracji białostockiej, przy równoczesnej ochronie i poprawie stanu środowiska. Stworzenie nowoczesnego, zintegrowanego systemu dla terenu objętego przedsięwzięciem nastąpi poprzez: a) Rozbudowę składowiska odpadów - połączenie pól składowych w ZUOK w Hryniewiczach (działanie wykonane), b) Rozbudowę Zakładu Utylizacji Odpadów Komunalnych w Hryniewiczach, która obejmie: budowę nowych pól składowych; zamknięcie i rekultywację istniejących pól składowych nr 1 i 2 oraz dodatkowej powierzchni przy kwaterach nr 1 i 2 (tzw. trójkąt ); rekultywację istniejącego pola składowego nr 3 oraz wąwozu pomiędzy istniejącymi polami składowymi nr 1 i 3, c) Modernizację Zakładu Utylizacji Odpadów Komunalnych w Hryniewiczach, która obejmie: modernizację kompostowni odpadów zielonych o wydajności Mg/rok; modernizację linii do sortowania odpadów materiałowych o wydajności Mg/rok; budowę magazynu małych ilości odpadów niebezpiecznych o wydajności Mg/rok; budowę segmentu demontażu odpadów wielkogabarytowych o wydajności Mg/rok; budowę stacji kruszenia i odzysku odpadów budowlanych o wydajności Mg/rok; budowę magazynu odpadów poakcyjnych, d) Budowę Zakładu Unieszkodliwiania Odpadów Komunalnych w Białymstoku o wydajności Mg/rok. Podstawowym założeniem jest wykorzystanie istniejących instalacji systemu ZUOK w Hryniewiczach, który po rozbudowie i modernizacji będzie pełnił funkcję regionalnego zakładu zagospodarowania odpadów, zgodnie z założeniami Planu Gospodarki Odpadami dla województwa podlaskiego na lata Ostatecznym elementem zagospodarowania odpadów będzie nowo wybudowana instalacja termicznego przekształcania odpadów ZUOK Białystok. Obok zmodernizowanych instalacji odzysku, funkcjonujących w ramach ZUOK Hryniewicze powstanie zatem zakład przetwarzający odpady komunalne i produkujący z nich energię (elektryczną i cieplną) ZUOK Białystok. SIWZ Część III Opis przedmiotu zamówienia Strona 2 z 14

3 System gospodarki odpadami dla aglomeracji białostockiej będzie opierał się przede wszystkim na selektywnym zbieraniu odpadów. Gromadzenie i wywóz odpadów zbieranych selektywnie obejmować będzie: odpady surowcowe (tworzywa sztuczne, papier, szkło białe, szkło kolorowe, metale); odpady ulegające biodegradacji, w tym przede wszystkim odpady zielone (odpady pochodzące z pielęgnacji terenów zielonych oraz od mieszkańców); odpady wielkogabarytowe, w tym odpady zużytego sprzętu elektrycznego i elektronicznego; odpady budowlane; odpady niebezpieczne ze strumienia odpadów komunalnych. Pozostały strumień odpadów niesegregowanych, zmieszanych wraz z odpadami balastowymi o wartości energetycznej powstałych po procesach odzysku na istniejących instalacjach, będzie trafiać bezpośrednio do ZUOK Białystok. Realizacja przedsięwzięcia doprowadzi do pełnej zgodności z obowiązującym prawem unijnym i krajowym w sektorze gospodarki odpadami Zakres rzeczowy projektu Projekt pn. Zintegrowany system gospodarki odpadami dla aglomeracji białostockiej obejmuje swoim zasięgiem następujące jednostki samorządu terytorialnego: 1. Miasto Białystok; 2. gminę miejsko wiejską Czarna Białostocka; 3. gminę miejsko wiejską Choroszcz; 4. gminę wiejską Dobrzyniewo Duże; 5. gminę wiejską Gródek; 6. gminę wiejską Juchnowiec Kościelny; 7. gminę miejsko wiejską Michałowo; 8. gminę miejsko wiejską Supraśl; 9. gminę miejsko wiejską Wasilków; 10. gminę miejsko wiejską Zabłudów. Szacuje się, że cały system gospodarki odpadami będzie obsługiwał ok. 390 tys. mieszkańców Wykaz ch Kontraktów w ramach projektu Kontrakt Tryb postępowania Planowany termin ogłoszenia przetargu Status Kontrakt 1 Działania informujące i promujące Kontrakt 2 Edukacja ekologiczna marzec 2012 Pzp Pzp wrzesień 2012 SIWZ Część III Opis przedmiotu zamówienia Strona 3 z 14

4 Kontrakt Tryb postępowania Planowany termin ogłoszenia przetargu Status Kontrakt 3 Rozbudowa składowiska odpadów - połączenie pól składowych w ZUOK w Hryniewiczach Kontrakt 4 Rozbudowa ZUOK w Hryniewiczach Pzp 17/07/2008 Pzp w formule zaprojektuj i wybuduj kwiecień 2012 wykonany Kontrakt 5 Budowa ZUOK w Białymstoku Przetarg ograniczony wg Pzp w formule zaprojektuj i wybuduj 21/07/2011 w trakcie Kontrakt 6 Inżynier Kontraktu dla Kontraktu 4 Kontrakt 7 Inżynier Kontraktu dla Kontraktu 5 Kontrakt 8 Pomoc techniczna dla JRP Pzp marzec 2012 Pzp marzec 2012 Pzp marzec 2012 Kontrakt 9 Modernizacja ZUOK w Hryniewiczach Pzp w formule zaprojektuj i wybuduj wrzesień 2012 Kontrakt 10 Inżynier Kontraktu dla Kontraktu 9 Pzp październik 2012 Kontrakt 11 Zakup wyposażenia dla ZUOK Hryniewicze zakup kompaktora Pzp 24/02/2008 wykonany Kontrakt 12 Zakup wyposażenia dla ZUOK Hryniewicze zakup samochodu z zabudową hakową Kontrakt 13 Zakup wyposażenia dla ZUOK Hryniewicze zakup ładowarek czołowych kołowych Kontrakt 14 Zakup wyposażenia dla ZUOK Hryniewicze zakup mobilnego rozdrabniacza wstępnego Pzp 21/01/2008 Pzp 08/01/2008 Pzp 21/02/2009 wykonany wykonany wykonany Kontrakt 15 Zakup wyposażenia dla ZUOK Hryniewicze zakup ładowarki teleskopowej Pzp 28/08/2009 Kontrakt 16 Zakup wyposażenia dla 07/08/2010 wykonany wykonany SIWZ Część III Opis przedmiotu zamówienia Strona 4 z 14

5 Kontrakt Tryb postępowania Planowany termin ogłoszenia przetargu Status ZUOK Hryniewicze zakup dwóch ciągników Kontrakt 17 Zakup wyposażenia dla ZUOK Hryniewicze zakup wózka widłowego Kontrakt 18 Zakup wyposażenia dla JRP dostawa wyposażenia w meble Kontrakt 19 Zakup wyposażenia dla JRP dostawa wyposażenia w sprzęt komputerowy i inny Pzp Pzp 14/08/2010 Pzp czerwiec 2012 Pzp czerwiec 2012 wykonany 1.5. Całkowite koszty realizacji przedsięwzięcia Całkowity koszt realizacji przedsięwzięcia oszacowano na poziomie zł, w tym koszty kwalifikowalne stanowią zł. Wysokość dofinansowania zgodnie z umową o dofinansowanie wynosi zł, co stanowi 39,42 % kosztów kwalifikowalnych Projektu (bez podatku od towarów i usług) Lokalizacja przedsięwzięcia ZUOK w Hryniewiczach jest zlokalizowany w jednostce ewid. Juchnowiec Kościelny Obręb 11 Hryniewicze na działkach o nr: 103/11; 103/12; 103/20; 103/22; 103/24; 105/6; 105/8; 105/11; 106/4; 107/2; 107/3; 108/4; 108/5; 108/7; 108/8; 109/3; 112/2; 112/7; 423; 436; 441; 442; 443; 113/1; 113/2; 113/3; 445. Właścicielem działek ww. jest PUHP LECH Sp. z o.o. W granicach lokalizacji znajdują się również działki nr geod. 437, 444, 168/1 oraz 168/2 nie stanowiące własności LECH Sp. z o.o. Władającym działkami jest Gmina Juchnowiec Kościelny. W dniu 17 czerwca 2010 r. zawarto pomiędzy Gminą Juchnowiec Kościelny a PUHP LECH Sp. z o.o. umowę dzierżawy na nieruchomość, w skład której wchodzą ww. działki. Zgodnie z 2 ww. Umowy Gmina upoważnia Spółkę do dysponowania nieruchomością na cele budowlane oraz realizację inwestycji budowlanych i urządzeń z nią związanych. Umowa została zawarta na czas oznaczony do dnia 31 maja 2013 r. Ponadto Gmina zobowiązuje się do niezwłocznego podjęcia czynności zmierzających do uregulowania stanu prawnego nieruchomości i wszczęcia procedury w sprawie zbycia nieruchomości. ZUOK w Białymstoku wybudowany zostanie przy ul. Gen. Wł. Andersa w Białymstoku. Pod realizację inwestycji przeznaczonych jest 5 działek, o nr ewid. (obręb 13 Białostoczek Pn.): 190/36 3,2225 ha, 190/37 1,0900 ha, 190/38 1,0901 ha, 190/26 1,1844 ha, 190/27 0,6998 ha, co łącznie daje powierzchnię 7,2868 ha. Działki przeznaczone pod realizację ZUOK Białystok stanowią własność Gminy Miasto Białystok. Będą przekazane jako aport do PUHP LECH Sp. z o.o. Do czasu wniesienia aportu spółka dysponuje przedmiotowym gruntem na podstawie umowy dzierżawy z dnia r. zawartej z Gminą Białystok. SIWZ Część III Opis przedmiotu zamówienia Strona 5 z 14

6 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia Przedmiot zamówienia obejmuje prowadzenie niżej wymienionych działań informujących i promujących, mających na celu zwiększenie świadomości opinii publicznej o udziale środków unijnych w realizacji projektu "Zintegrowany system gospodarki odpadami dla aglomeracji białostockiej nr POIS /10" (zwany dalej: projektem) zgodnie z umową o dofinansowanie nr POIS /10-00 w ramach działania 2.1 priorytetu II Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko , współfinansowanego z Funduszu Spójności. 2.1 Materiały promocyjne - Tabela 2.1 Wykaz materiałów promocyjnych 2.2 Informacje prasowe o projekcie 2.3 Kampania internetowa Tabela 2.1 Wykaz materiałów promocyjnych szczegółowy opis Pozycja Rodzaj materiału Opis Liczba Termin dostarczenia 1. Kalendarz książkowy tygodniowy na każdy rok: 2013, 2014, 2015, 2016 wymiary: 170x240 mm, objętość: 160 stron, kalendarium: Pl, GB, D, RUS, imieniny w kolorze szaro- granatowym i święta w kolorze czerwonym, papier: ecru 70g/m 2, oprawa: ekoskóra, kolor wskazany przez Zamawiającego, wykończenie: wycięte registry, atlas z mapami (pełny kolor), wstążka, część informacyjna (jednostronicowa informacja o Projekcie, Zamawiającym) strefy czasowe, numery kierunkowe, międzynarodowe, skróty samochodowe, odległości drogowe, dane adresowe najważniejszych instytucji państwowych, jednostki miar i wag, wykaz imienin), ozdobne obszycie po obwodzie, tłoczone loga i informacja o współfinansowaniu, notes teleadresowy zintegrowany z bokiem kalendarza, znakowanie: tłoczenie 600 szt. (po 150 szt. w każdym roku; termin dostawy uzgodniony z Zamawiającym) 31 października roku poprzedzającego rok, na który będzie przygotowany kalendarz 2. Kołonotatnik ekologiczny z długopisem Wymiary notatnika: nie mniejsze niż 250x180x10mm, surowiec: przetworzony papier, części plastikowe biodegradowalne lub metalowe, znakowanie: tampodruk na okładce i na długopisie; liczba kartek: min 50, znakowanie: tampodruk 1000 szt. 300 szt. w ciągu 3 miesięcy od podpisania umowy, 300 szt. wrzesień 2013 r., 400 szt. wrzesień 2014 r. SIWZ Część III Opis przedmiotu zamówienia Strona 6 z 14

7 3. Długopis ekologiczny automatyczny surowiec: drewno lub karton, niebieski wkład, znakowanie: tampodruk 1000 szt. 300 szt. w ciągu 3 miesięcy od podpisania umowy, 300 szt. wrzesień 2013 r., 400 szt. wrzesień 2014 r. 4. Etui na wizytówki Wymiar min. 120x85 mm, pojemność: min 40 wizytówek surowiec: skóra naturalna, znakowanie: grawerowanie lub tłoczenie 100 szt. w ciągu 3 miesięcy od podpisania umowy 5. Torba papierowa ekologiczna surowiec: papier ekologiczny wytrzymały wykończenie: uchwyt skręcany wklejony do środka torby, nadruk: full kolor z jednej strony, kolor wskazany przez Zamawiającego, wymiany nie mniejsze niż umożliwiające przechowywanie dokumentów w formacie A4 500 szt. w ciągu 3 miesięcy od podpisania umowy 6. Plecak piknikowy Plecak piknikowy z wyposażeniem na 4 osoby, zawierający komory chłodzące na jedzenie oraz butelki, termos ze stali nierdzewnej, zestaw naczyń i sztućców wielokrotnego użytku, drewnianą deskę do krojenia, nóż oraz pojemniki ze stali nierdzewnej na pieprz, sól, cukier, mleko. 50 szt. w ciągu 3 miesięcy od podpisania umowy 7. Pamięć Flesh (Pen Drive) ekologiczna Wymiary: min. 27x18x35 cm. Nadruk odblaskowy Pamięć: min 8 GB, surowiec: z odzysku, znakowanie: tampodruk 150 szt. w ciągu 3 miesięcy od podpisania umowy 8. Ekologiczne kartki okolicznościowe, świąteczne w latach 2012,2013, 2014, 2015 Tekst, grafika, kartki składane z kopertą na Boże Narodzenie/Nowy Rok, Wielkanoc w każdym roku nowa grafika i tekst życzeń (po 100 szt. rocznie na każdą okazję, w roku 2012 tylko z okazji Świąt Bożego Narodzenia/Nowego Roku), znakowanie: tampodruk lub tłoczenie 700 szt. na 60 dni przed terminem przypadających Świąt SIWZ Część III Opis przedmiotu zamówienia Strona 7 z 14

8 9. Parasol Automatyczny, materiał: poliester, drewniana lub skórzana rączka, kolory: czarny, brązowy i granatowy, średnica czaszy: min. 700 mm, znakowanie: sitodruk 200 szt. w ciągu 3 miesięcy od podpisania umowy 10. Pastylki miętowe w opakowaniu Opakowanie: puszka aluminiowa, Wymiary opakowania: 60 x 50 x 18 mm (+- 5 mm), Logo i grafika (wizualizacja obiektu ZUOK w Białymstoku) na opakowaniu wraz informacją o współfinansowaniu projektu, full color, puszka zapakowana indywidualnie w folię bezbarwną, waga: ok.30 gram 500 szt. W ciągu 2 miesięcy od dnia przekazania przez Zamawiającego projektu budowlanego ( termin II kwartał 2013 r.) 11. Roll-up wykorzystywany podczas spotkań, konferencji, imprez itp. Wymiary min. 100x200 cm, mechanizm w aluminiowej kasecie z klipsem, torba do przechowywania i transportu, nadruk dwustronny laminowany, full kolor, zdjęcia 2 szt. w ciągu 2 miesięcy od podpisania umowy 12. Książka pamiątkowa 13. Ścianka promocyjna Książka Pamiątkowa zbiorcza obejmująca wszystkie etapy realizacyjne Projektu zostanie stworzona po zakończeniu Projektu w formie tzw. fotoksiążki, papier fotograficzny, format A4, okładka - ekoskóra, liczba stron min. 80, zdjęcia fotograficzne wraz z opisem z pełnymi prawami, przygotowanie i druk po akceptacji Zamawiającego. Typ pop up, wymiar min 2019x 2023 mm, konstrukcja: aluminiowa, opakowanie: trybunka z blatem, funkcje: automatyczne rozkładanie, panele mocowane na listwach magnesowych, niewidoczne zawieszki montujące i pozycjonujące panele, owalne rurki aluminiowe, łączone gniazdowo, panele podświetlane, grafika na trybunce, znakowanie: na podkładzie PCV o grubości 1mm, druk full kolor technologią cyfrową 720 dpi na folii samoprzylepnej pokryty laminatem matowym 100 szt. do 30 listopada 2015 r. 1 szt. w ciągu 2 miesięcy od podpisania umowy SIWZ Część III Opis przedmiotu zamówienia Strona 8 z 14

9 14. Materiał filmowy Wykonanie materiału filmowego w technice cyfrowej, przekazane w postaci źródłowej oraz na płycie DVD w okresie: a) na początku realizacji projektu (długość ok. 5 minut, przedstawiający genezę projektu, jego zakres, koszty, spodziewane efekty, wypowiedzi przedstawicieli Zamawiającego i Miasta Białegostoku, termin realizacji - uzgodniony z Zamawiającym). 3 szt. W ciągu 1 miesiąca od dnia przekazania przez Zamawiającego informacji niezbędnych do wykonania materiału filmowego. 15. Symulacja komputerowa ruchu 3D b) w trakcie realizacji (np. po 12 miesiącach realizacji Umowy, Wykonawca przygotujedodatkowe 5 minut materiału audiowizualnego na temat postępów realizacji projektu, na kanwie uprzednio wykonanych materiałów; Wykonawca połączy każdy nowo powstały materiał z poprzednim), c) na zakończenie projektu (o dł. ok. 10 minut przedstawiający podsumowanie Projektu z uwzględnieniem postępu prac budowlanych w całym okresie realizacji; film ten powstanie w oparciu o materiał produkowany od początku robót budowlanych; będzie on streszczeniem wcześniej powstałego materiału. Realizacja filmu ma uwzględniać m.in. zaprojektowanie i wykonanie szaty graficznej płyty i okładki, wykonanie zdjęć terenów inwestycji. Wykonawca przekaże Zamawiający majątkowe prawa autorskie do materiału filmowego na polach eksploatacji określonych i w sposób zgodny w 17 wzoru umowy Wykonanie symulacji ruchu obiektów kubaturowych i wszystkich instalacji oraz procesów zachodzących w trakcie funkcjonowania ZUOK w Białymstoku, w tym: - przyjęcie, rozładowanie, magazynowanie, podawanie odpadów do leja zasypowego pieca, - proces spalania odpadów, 1 szt. W ciągu 4 miesięcy od dnia przekazania przez Zamawiającego projektu budowlanego ( termin II kwartał 2013 r.) SIWZ Część III Opis przedmiotu zamówienia Strona 9 z 14

10 16. Symulacja komputerowa ruchu 3D - proces odzysku energii, - proces oczyszczania spalin, - zagospodarowanie pozostałości poprocesowych. Czas symulacji ok. 3 min. Wszystkie przedstawione procesy powinny być opatrzone narracją i podkładem muzycznym. Symulacja powinna być dostarczona w formatach nie wymagających specjalistycznego oprogramowania (np. w formacie dvdvideo) oraz umożliwiającym odtworzenie na ramkach cyfrowych opisanych w pozycji 18 i 19, które dostarczy Wykonawca. Wykonawca przekaże Zamawiający majątkowe prawa autorskie do symulacji komputerowej ruchu 3D na polach eksploatacji określonych i w sposób zgodny w 17 wzoru umowy Wykonanie symulacji ruchu obiektów kubaturowych oraz wszystkich instalacji ZUOK w Białymstoku. Czas symulacji ok. 30 sek. Symulacja powinna być dostarczona w formatach nie wymagających specjalistycznego oprogramowania, umożliwiających odtworzenie w ramach prezentacji multimedialnych oraz umożliwiającym odtworzenie na ramkach cyfrowych opisanych w pozycji 18 i 19, które dostarczy Wykonawca. Wykonawca przekaże Zamawiający majątkowe prawa autorskie do symulacji komputerowej ruchu 3D na polach eksploatacji określonych i w sposób zgodny w 17 wzoru umowy. 1 szt. W ciągu 4 miesięcy od dnia przekazania przez Zamawiającego projektu budowlanego ( termin II kwartał 2013 r.) 17. Wizualizacje komputerowe 3D Wykonanie w formacie *.jpg, lub *.tiff wizualizacji 3D obiektów kubaturowych oraz wszystkich instalacji ZUOK w Białymstoku. Wizualizacje powinny być dostarczone w formacie nie wymagającym specjalistycznego oprogramowania oraz odtwarzalne w 30 szt. W ciągu 4 miesięcy od dnia przekazania przez Zamawiającego projektu budowlanego SIWZ Część III Opis przedmiotu zamówienia Strona 10 z 14

11 ramkach cyfrowych, o których mowa w pkt 18 i 19 niniejszej tabeli. ( termin II kwartał 2013 r.) 18. Cyfrowe ramki do zdjęć 19. Cyfrowe ramki do zdjęć wielkość ekranu LCD min. 10 cali, min. rozdzielczość 1024x768 pikseli odtwarzanie zdjęć, plików video oraz plików muzycznych, wbudowana pamięć - min 2 GB, czytnik kart pamięci, wbudowane głośniki, wejście USB, menu w języku polskim. Ramka ma umożliwić odtworzenie wykonanej komputerowej symulacji ruchu ZUOK w Białymstoku. wielkość ekranu LCD min. 7 cali, min. rozdzielczość 800x480 pikseli, odtwarzanie zdjęć, plików video oraz plików muzycznych, wbudowana pamięć - min 2 GB, czytnik kart pamięci, wbudowane głośniki, wejście USB, menu w języku polskim. Ramka ma umożliwić odtworzenie wykonanej komputerowej symulacji ruchu ZUOK w Białymstoku. Liczba obrazów 50 szt. W ciągu 1 miesiąca od dnia zaakceptowania przez Zamawiającego symulacji komputerowej ruchu 3D 50 szt. W ciągu 1 miesiąca od dnia zaakceptowania przez Zamawiającego symulacji komputerowej ruchu 3D 2.2 Informacje prasowe o projekcie Podstawowym obowiązkiem w ramach niniejszego zadania będzie zapewnienie systematycznego kontaktu z mediami - Wykonawca zobowiązany będzie do regularnego przygotowywania oraz po uprzedniej akceptacji Zamawiającego publikacji w mediach o zasięgu regionalnym i ogólnokrajowym informacji dotyczących stanu realizacji Projektu. Obligatoryjne będzie przygotowywanie i przekazywanie informacji do mediów o stanie realizacji Projektu przy okazji takich etapów jak: rozpoczęcie inwestycji, osiągnięcie tzw. kamieni milowych i zakończenie inwestycji, a także innych ważnych wydarzeń w ramach Projektu. Informacje będą przekazywane do prasy o zasięgu regionalnym i ogólnokrajowym. Wymienione działania będą wykonywane w oparciu o dane uzyskane od Zamawiającego. Publikacja będzie możliwa po uzyskaniu akceptacji projektu artykułu przez Zamawiającego. Efektem pracy Wykonawcy winny być min. następujące artykuły sponsorowane: artykułów w wydaniu weekendowym (po 2 w 2012 roku, 2 w 2013 roku, 2 w 2014 roku, 2 w 2015 roku) w dzienniku o zasięgu regionalnym, o nakładzie średniorocznym min. 5 tys. egzemplarzy, w terminie uzgodnionym z Zamawiającym, wielkość ok. pół strony, SIWZ Część III Opis przedmiotu zamówienia Strona 11 z 14

12 oraz artykuły w czasopiśmie specjalistycznym, o którym mowa w art. 2 ust. 27 f) ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U nr 54 poz. 535 z późn. zm.) z zakresu ochrony środowiska i/lub gospodarki komunalnej o zasięgu ogólnopolskim, o nakładzie min. powyżej 2500 egzemplarzy, (po 1 publikacji w latach w terminie uzgodnionym z Zamawiającym, min. 2xA4, kolor+zdjęcia); Kampania internetowa 2.3 Stworzenie projektu i zamieszczenie (po uprzedniej akceptacji Zamawiającego) 6 artykułów sponsorowanych w serwisie internetowym dziennika o zasięgu ogólnokrajowym, o średniorocznym nakładzie w wersji papierowej powyżej 100 tys. w części dot. gospodarki i/lub ochrony środowiska i/lub gospodarki komunalnej (minimum 1000 odsłon). Zamawiający wymaga, aby serwis internetowy dziennika posiadał wersję mobilną (np. na telefon komórkowy). Publikacja w wydaniu internetowym gazety w terminie uzgodnionym z Zamawiającym. Planuje się następujący harmonogram publikacji: 1 w 2012 r., 2 w 2013 r., 2 w 2014 r. i 1 w 2015 r. Zamawiający nie planuje targetowania. 3. Cena Ceny poszczególnych produktów muszą uwzględniać: zaprojektowanie materiałów, ich wykonanie i transport w miejsce wskazane przez Zamawiającego (np. siedziba Zamawiającego), umieszczenie w widocznym miejscu wymaganego przez Zamawiającego nadruku lub napisu na produkcie oraz opakowaniu jednostkowym (w przypadku kiedy wymagane jest opakowanie), informującego o unijnym źródle dofinansowania, zgodnie z pkt.4 OPZ. Nadruk musi mieć rozmiar umożliwiający jego odczytanie. 4. Oznakowanie wszystkich działań wchodzących w skład przedmiotu zamówienia Wszelkie zaproponowane przez Wykonawcę w ramach niniejszej Kampanii projekty produktów lub artykułów będą konsultowane z Zamawiającym i będą przez niego akceptowane przed realizacją. Wszystkie czynności realizowane przez Wykonawcę odnośnie działań promocyjno-informacyjnych, dotyczących przedsięwzięcia współfinansowanego z Funduszu Spójności muszą być przygotowane i oznakowane zgodnie z: Strategią Komunikacji Funduszy Europejskich w Polsce na lata , Księgą Identyfikacji Wizualnej 2007/2008 (załącznik nr 1 do Strategii), Narodowymi Strategicznymi Ramami Odniesienia Wytyczne w zakresie informacji i promocji, Zasadami promocji projektów dla beneficjentów Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko wraz z załącznikiem nr 1 - zasady budowania ciągu znaków oraz projektowania tablic i naklejek w promocji projektów dla POIiŚ. W przypadku zmian zapisów w powyższych dokumentach Wykonawca zobowiązany będzie do dostosowania wszystkich działań wchodzących w zakres zamówienia do wymogów wg zmienionych zasad. 5. Pozostałe wymagania W terminie co najmniej 30 dni przed przystąpieniem do produkcji, Wykonawca przedstawi do akceptacji indywidualne projekty graficzne elementów objętych danym działaniem, o którym mowa w pkt. 2 OPZ. Projekty graficzne powinny zostać przekazane do akceptacji Zamawiającego w formie SIWZ Część III Opis przedmiotu zamówienia Strona 12 z 14

13 elektronicznej oraz papierowej w formacie A4 w pełnym kolorze. W przypadku symulacji komputerowych oraz materiału filmowego Wykonawca przedłoży Zamawiającemu do akceptacji odpowiedni scenariusz, scenopis lub scenorys w postaci i formie umożliwiającej ocenę zgodności projektowanego dzieła z opisem przedmiotu zamówienia i celami umowy. SIWZ Część III Opis przedmiotu zamówienia Strona 13 z 14

14 Harmonogram akceptacji projektów graficznych przedstawia się następująco: okres zgłoszenia uwag przez Zamawiającego - do 5 dni od momentu przekazania projektu, okres dokonania poprawek przez Wykonawcę zgodnie z sugestiami Zamawiającego, celem ostatecznej akceptacji - do 5 dni od momentu zgłoszenia uwag, Zamawiający zgłasza uwagi do przedstawionych przez Wykonawcę projektów graficznych do momentu ich ostatecznej akceptacji, Wykonawca ma obowiązek uwzględniać i wprowadzać uwagi Zamawiającego do projektów graficznych materiałów do momentu ich ostatecznej akceptacji, wszystkie projekty graficzne do momentu ostatecznej akceptacji Wykonawca będzie dostarczał na własny koszt. Wykonawca przed dostawą przedstawi Zamawiającemu dodatkowo minimum trzy egzemplarze pokazowe każdego rodzaju materiału wymienionego w tabeli nr 2.1. Zamawiający w terminie 5 dni wskaże jeden ze wzorów (egzemplarzy pokazowych), który będzie przeznaczony do realizacji. Egzemplarze pokazowe winny posiadać przykładowe nadruki/napisy/grawerowania. SIWZ Część III Opis przedmiotu zamówienia Strona 14 z 14