ZAPYTANIE OFERTOWE nr 07/12/2018 OP

Transkrypt

1 ZAPYTANIE OFERTOWE nr 07/12/2018 OP w trybie rozeznania rynku dotyczące zatrudnienia personelu w ramach realizowanego projektu Centrum Wsparcia i Aktywizacji BEZ BARIER Opis przedmiotu zamówienia Tryb postępowania: Niniejsze postępowanie prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego w celu rozeznania rynku ( uproszczona procedura wyboru najkorzystniejszej oferty) zgodnie z wytycznymi z dnia 19 kwietnia 2016 r., (celem rozeznania rynku jest potwierdzenie, że dana usługa / dostawa została wykonana po cenie nie wyższej niż cena rynkowa bez konieczności przeprowadzenia procedury postępowania o udzielenie zamówienia w sposób zapewniający zachowanie uczciwej konkurencji. Do czynności podejmowanych przez Zamawiającego i Wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia mają zastosowanie postanowienia niniejszego Zapytania ofertowego a w sprawach nieuregulowanych przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. Nr 16, poz. 93, ze zm.). Niniejsze postępowanie prowadzone jest zgodnie z zasadą konkurencyjności określoną w Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata z dnia 19 lipca 2017 roku (MR/H /123(3)07/2017). Cel zamówienia: Fundacja Gospodarcza Euro - Partner ogłasza wszczęcie postępowanie na wybór personelu: Opiekun grupy w Centrum Wsparcia i Aktywizacji BEZ BARIER mieszczącym się w Domu Kultury w miejscowości Małogoszcz ul. 11 Listopada 17 w związku z realizowaniem projektu pn. Centrum Wsparcia i aktywizacji BEZ BARIER współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego na lata ; Przedmiot zamówienia: Zakres wykonywanych zadań na stanowisku: prowadzenie centrum i organizowanie zajęć dla seniorów zgodnie z zapisami projektu, udział w działalności edukacyjnej, kulturalnej i rekreacyjnej klubu, współpraca z koordynatorem/kierownikiem projektu; prowadzenie dokumentacji działania centrum m.in.: listy obecności uczestników, organizowanie spotkań okolicznościowych, uczestniczenie w wycieczkach organizowanych w ramach projektu, zapewnienie bezpiecznych i higienicznych warunków uczestnictwa w organizowanych zajęciach, utrzymanie ładu i porządku w pomieszczeniach, aktywna wymiana doświadczeń i spostrzeżeń z innymi pracownikami zatrudnionymi w projekcie, sporządzanie dokumentacji fotograficznej z działalności centrum, nawiązywanie i utrzymanie stałej współpracy z osobami prowadzącymi zajęcia,

2 udzielenie dyskretnej pomocy, opieki i pomocy osobom niesamodzielnym, dokumentacja wytworzona w czasie działalności centrum powinna być oznakowana zgodnie z wytycznymi dotyczącymi oznakowania projektów oraz powinna zawierać informacje, że projekt jest współfinansowany przez UE ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego. Warunki pracy: - liczba stanowisk: 1 opiekun, - forma zatrudnienia : Umowa o pracę, - wymiar czasu pracy dla opiekuna: 5 x po 8 godzin tygodniowo -40 h/tydzień przez cały okres wykonywania umowy - praca w godzinach : do ustalenia Zamawiający z Wykonawcą, - miejsce pracy: Dom Kultury Małogoszcz ul. 11 Listopada 17 - Centrum Wsparcia i aktywizacji BEZ BARIER - wynagrodzenie z tytułu umowy o pracę będzie dofinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego w wysokości nie niższej niż wysokość minimalnego wynagrodzenia wynoszącego w 2019 r. 1633,78 zł (jeden tysiąc sześćset trzydzieści trzy złote siedemdziesiąt osiem groszy) - termin przewidywany świadczenia pracy: od r. do r. Termin rozpoczęcia pracy może ulec zmianie ze względów organizacyjnych. Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności posiadanie doświadczenia w pracy z osobami starszymi udokumentowane np. referencjami, zaświadczeniem od pracodawcy itp. Wiedza i doświadczenie szerokie umiejętności w zakresie animacji społecznej, umiejętność pracy w grupie oraz samodzielnej organizacji pracy własnej, odpowiedzialność za powierzone zadania, umiejętność radzenia sobie w sytuacjach stresowych, wysoka kultura osobista, miłe usposobienie, dyspozycyjność, znajomość obsługi komputera, komunikatywność, sumienność, obowiązkowość oraz uczciwość, prawo jazdy kat. B. Osoby zdolne do wykonania zamówienia obywatelstwo polskie, wykształcenie min. średnie, posiadanie doświadczenia w pracy z osobami starszymi udokumentowane np. referencjami, zaświadczeniem od pracodawcy itp.

3 pełna zdolność do czynności prawnych i korzystania z pełni praw publicznych, niekaralność prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na tym stanowisku, nieposzlakowana opinia. Dodatkowe warunki Treść oferty musi odpowiadać treści niniejszego zapytania ofertowego. Oferta powinna być sformułowana w języku polskim, przygotowana w sposób jak najbardziej zrozumiały, czytelny i kompletny. Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać ofertę. Wykonawca poda kwotę oferty w polskich złotych (PLN). Wykonawcy, z którymi podpisana zostanie umowa będą odpowiedzialni za przebieg oraz terminowe wykonanie zamówienia. Wykonawca ponosi wszelkie koszty własne związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, niezależnie od wyniku postępowania. Zamawiający nie odpowiada za koszty poniesione przez Wykonawcę w związku z przygotowaniem i złożeniem oferty. Wykonawca proponując cenę oferty powinien wziąć pod uwagę wszelkie koszty, które mogą powstać w ramach realizacji zamówienia, szczególnie koszty związane z dojazdem do miejsc realizacji zamówienia. Zamawiający nie będzie refundował Wykonawcy zwiększonych kosztów wykonania zamówienia. Zamawiający zastrzega sobie prawo do anulowania zapytania ofertowego bez podania przyczyny oraz unieważnienia postępowania w ramach zapytania ofertowego bez podania przyczyny na każdym etapie bez ponoszenia jakichkolwiek skutków prawnych finansowych. Zamawiający zastrzega sobie prawo wydłużenia terminu składania ofert w ramach zapytania ofertowego bez podania przyczyny. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy informacji udostępnionych lub uzyskanych w związku z wykonaniem zlecenia. Dotyczy to wszelkich nieujawnionych do publicznej wiadomości informacji technicznych, technologicznych, handlowych oraz organizacyjnych Zamawiającego. Warunki zmiany umowy Wszelkie zmiany umowy mogą być dokonywane w formie pisemnej pod rygorem nieważności. Lista dokumentów/oświadczeń wymaganych od Wykonawcy Wykonawca powinien stworzyć ofertę na formularzu załączonym do niniejszego zapytania wraz z załącznikami tj.: Życiorys (CV) Kopie dokumentu potwierdzającego poziom wykształcenia.

4 dokumenty potwierdzające posiadane doświadczenie w pracy z osobami starszymi np. referencje, zaświadczenia od pracodawcy itp. Oświadczenie o niekaralności prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe (wzór stanowi załącznik nr 5 do ogłoszenia). Oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz o korzystaniu z pełni praw publicznych (wzór stanowi załącznik nr 4 do ogłoszenia). Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (wzór stanowi załącznik nr 4 do ogłoszenia). Oświadczenie o braku powiązań osobowych i kapitałowych (wzór stanowi załącznik nr 2 do ogłoszenia). Formularz oferty (wzór stanowi załącznik nr 1 do ogłoszenia) Kryteria oceny i opis sposobu przyznawania punktacji Cena 100 % Wybrana zostanie oferta, której cena będzie najniższa. W przypadku złożenia większej ilości ofert w tej samej cenie o wyborze oferty decydować będzie poziom doświadczenia w pracy z osobami starszymi. W przypadku, gdy: Zamawiający nie otrzyma żadnej oferty dopuszcza się zawarcie umowy z Wykonawcą/Wykonawcami wybranym przez Zamawiającego z zachowaniem zasady rozeznania rynku. Oferty spełniające wymagania niniejszego zapytania ofertowego zostaną ocenione przez Zamawiającego zgodnie z przyjętymi kryteriami oceny. W przypadku, gdy dla Zamawiającego oferta nie będzie w pełni jasna może on się zwrócić do Wykonawcy o dodatkowe wyjaśnienia lub doprecyzowanie oferty. Oferta zostanie odrzucona, jeśli: jej treść nie odpowiada treści niniejszego zapytania ofertowego, jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jest niezgodna z obowiązującymi przepisami prawa, jest niekompletna (np. brak załączników, brak podpisów na załącznikach, brak kompletnych danych w załącznikach). Z tytułu odrzucenia oferty Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie przeciw Zamawiającemu. Wykluczenia W postępowaniu nie mogą brać udziału osoby, które powiązane są z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania pomiędzy Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,

5 posiadania co najmniej 10% udziałów lub akcji, pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. W związku z powyższym Wykonawca jest zobowiązany do podpisania oświadczenia stanowiącego załącznik do zapytania. Wykonawcy, którzy nie podpiszą ww. oświadczenia zostaną odrzuceni. Osoba do kontaktu ze strony zamawiającego: Elżbieta Michalska Kierownik Projektu tel: ; biuro@fundacjaeuropartner.pl Termin i forma składania ofert: Przyjmowane będą wyłącznie oferty składane w formie papierowej w terminie do dnia 21 grudnia 2018 r. do godz do siedziby zamawiającego mieszczącej się przy ul. Plac Wolności 6/3; Kielce. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 21 grudnia 2018 r. o godz po czym zostanie sporządzony protokół z wyboru oferty, który zostanie opublikowany na stronie internetowej zamawiającego tj. Załączniki: załącznik nr 1 formularz oferty załącznik nr 2 oświadczenie o braku powiązań osobowych i kapitałowych załącznik nr 3 zgoda na przetwarzanie danych osobowych załącznik nr 4 - oświadczenia: - o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz o korzystaniu z pełni praw publicznych - oświadczenie o niekaralności prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe

6 załącznik nr 1 do zapytania ofertowego nr 07/12/2018 FORMULARZ OFERTY... (imię, nazwisko, pesel) W odpowiedzi na ogłoszone Zapytanie Ofertowe nr 07/12/2018 oświadczam, iż wykonam zadanie na warunkach zgodnych z treścią przedmiotowego zapytania przy zastosowaniu przedstawionych poniżej warunków cenowych:... wynagrodzenie miesięczne brutto w złotych kwota słownie:... Jednocześnie oświadczam, że: - posiadam odpowiednią wiedzę, wykształcenie, kwalifikacje i doświadczenie gwarantujące wykonanie zamówienia, - zapoznałam/-łem się z treścią zapytania ofertowego i nie wnoszę do niego zastrzeżeń oraz przyjmuję warunki w nim zawarte, - w przypadku udzielenia mi zamówienia, zobowiązuję się do zawarcia umowy w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego.... podpis Wykonawcy / oferenta

7 załącznik nr 2 do zapytania ofertowego nr 07/12/2018 OŚWIADCZENIE O BRAKU POWIĄZAŃ KAPITAŁOWYCH LUB OSOBOWYCH Ja niżej podpisany(a) (imię, nazwisko, pesel) oświadczam, że jestem/nie jestem* powiązany osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania osobowe lub kapitałowe rozumie się wzajemne powiązania pomiędzy Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej (rodzice, dzieci, wnuki, teściowie, zięć, synowa), w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia (rodzeństwo, krewni małżonka/i) lub pozostawania w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.... (miejscowość, data i czytelny podpis )

8 załącznik nr 3 do zapytania ofertowego nr 07/12/2018 Oświadczenie o przetwarzaniu danych osobowych Ja, niżej podpisany (a)... (imię, nazwisko, pesel) wyrażam zgodę na przetwarzanie i przechowywanie moich danych osobowych w związku z rozeznaniem rynku dotyczącym realizacji projektu Centrum Wsparcia i Aktywizacji BEZ BARIER współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego (zgodnie z Ustawą z 29 sierpnia 1997 r. o Ochronie Danych Osobowych, Dz. U. z 2016 r., poz. 922, z późn. zm. i Wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata ).... (miejscowość, data i czytelny podpis )

9 załącznik nr 4 do zapytania ofertowego nr 07/12/ (imię i nazwisko, pesel) OŚWIADCZENIA 1) Oświadczam, że jestem / nie jestem skazany(a) prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe. 2) Oświadczam, że posiadam / nie posiadam pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzystam z pełni praw publicznych. 3) Oświadczam, że posiadam / nie posiadam prawo jazdy kat. B... (miejscowość, data i czytelny podpis )

10