SPEDYCJA ćwiczenia 03 dla 3 roku TiL (stacjonarne i niestacjonarne)

Transkrypt

1 ćwiczenia 03 dla 3 roku TiL (stacjonarne i niestacjonarne) Katedra Transportu i Logistyki Wydział Nawigacyjny Uniwersytet Morski w Gdyni

2 Spedycja Podstawowy podręcznik do ćwiczeń i wykładów. A. Salomon, Spedycja - teoria, przykłady, ćwiczenia, Wyd. AM, Gdynia 2011., Katedra Transportu i Logistyki, WN UM w Gdyni 2

3 program ćwiczeń 03. Zlecenie spedycyjne. Spedycja (UM), Katedra Transportu i Logistyki, WN UM w Gdyni 3

4 Umowa spedycji a zlecenie spedycyjne (1/2) Umowa spedycji, a bardzo często także zlecenie spedycyjne (będące z mocy prawa, przy braku umowy jako takiej, właśnie umową), jest podstawowym dokumentem regulującym prawa, obowiązki i odpowiedzialność stron. Spedycja (UM), Katedra Transportu i Logistyki, WN UM w Gdyni 4

5 Umowa spedycji a zlecenie spedycyjne (2/2) W Polsce umowę spedycji, a tym samym stosunek prawny pomiędzy zleceniodawcą i spedytorem reguluje Kodeks Cywilny - art. 794 do 804. Zgodnie z art. 796, jeżeli przepisy szczegółowe nie stanowią inaczej, to do umowy spedycji stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego dotyczące umowy zlecenia. Spedycja (UM), Katedra Transportu i Logistyki, WN UM w Gdyni 5

6 Zawarcie umowy spedycji poprzez przyjęcie zlecenia spedycyjnego Umowa spedycji jest uznawana za zawartą w momencie otrzymania przez spedytora zlecenia spedycyjnego, chyba, że spedytor niezwłocznie zawiadomi zleceniodawcę, że odmawia przyjęcia zlecenia. Spedycja (UM), Katedra Transportu i Logistyki, WN UM w Gdyni 6

7 Uregulowania zwyczajowe w spedycji (1/2) Należy także pamiętać, że rynek spedycyjny kieruje się, tak jak każdy rynek, pewnymi uregulowaniami zwyczajowymi, które nie są nigdzie zapisane. Przykładem takiego zwyczaju może być prawo klienta do odwołania zamówionego samochodu na 48 godzin przed planowanym załadunkiem, kiedy to klient nie ponosi żadnych kosztów, nawet, jeżeli samochód już jest w drodze do miejsca załadunku. Spedycja (UM), Katedra Transportu i Logistyki, WN UM w Gdyni 7

8 Uregulowania zwyczajowe w spedycji (2/2) Innym zwyczajem jest czas wolny od opłat na załadunek i odprawę celną samochodu, który z reguły w przewozie międzynarodowym wynosi 24 godziny. Spedycja (UM), Katedra Transportu i Logistyki, WN UM w Gdyni 8

9 Charakterystyka zlecenia spedycyjnego (1/12) O ile sprawa prawidłowości i prawdziwości informacji zawartych w zleceniu spedycyjnym jest oczywistością (wszelkie błędy i braki informacji obciążają zleceniodawcę), to właśnie kwestie rozstrzygane zwyczajowo należałoby zawrzeć w umowie spedycji. Warto jednak dodać, że praktycznie wszystkie Ogólne Warunki Spedycyjne nakładają na spedytora obowiązek niezwłocznego zwrócenia się do klienta o sprostowanie lub uzupełnienie informacji zawartej w zleceniu spedycyjnym, jeżeli błędy lub braki są oczywiste. Spedycja (UM), Katedra Transportu i Logistyki, WN UM w Gdyni 9

10 Charakterystyka zlecenia spedycyjnego (2/12) Schody zaczynają się, kiedy np. odprawa celna ulega opóźnieniu i zaczyna się natychmiast kłótnia, kto pokryje koszty przestoju środka transportu. Kwestię tę jednoznacznie rozstrzygają INCOTERMS, ale nie ma tam zawartej informacji w jakiej wysokości (należy to zapisać w umowie lub zleceniu). Spedycja (UM), Katedra Transportu i Logistyki, WN UM w Gdyni 10

11 Charakterystyka zlecenia spedycyjnego (3/12) Warto także pamiętać, że bezsporne należności spedytora (a taką jest zawsze fracht, jeżeli towar dotarł na miejsce) są płatne bez potrąceń (o ile umowa klient-spedytor nie stanowi inaczej), a w Niemczech wręcz niezwłocznie. Jeżeli spedytor nie wywiązał się z umowy w zakresie terminu dostawy, to z reguły (spedytor główny odpowiada za swoich podwykonawców, np.: przewoźnika, których odpowiedzialność w tym zakresie określają np.: Konwencja CMR i Warszawska) odpowiada za opóźnienie tylko do wysokości ustalonego frachtu. Spedycja (UM), Katedra Transportu i Logistyki, WN UM w Gdyni 11

12 Charakterystyka zlecenia spedycyjnego (4/12) Wszelkie szkody w towarze i opóźnienia tworzą tzw. roszczenia sporne, które mogą być spedytorowi potrącone z frachtu tylko za jego zgodą (o ile umowa nie stanowi inaczej). Na ogół spedytorzy domagają się osobnego obciążenia kwotą sporną i mają do tego prawo. Spedycja (UM), Katedra Transportu i Logistyki, WN UM w Gdyni 12

13 Charakterystyka zlecenia spedycyjnego (5/12) Zlecenie spedycyjne jest określeniem konkretnych terminów i partii towarów powierzonych spedytorowi do obsługi albo w ramach ogólnej umowy spedycji, albo w przypadku braku takowej, co jest bardzo często spotykaną sytuacją, zlecenie spedycyjne staje się także umową spedycji. Spedycja (UM), Katedra Transportu i Logistyki, WN UM w Gdyni 13

14 Charakterystyka zlecenia spedycyjnego (6/12) Zawartość informacji w zleceniu spedycyjnym ma decydujące znaczenie dla określenia odpowiedzialnego za prawidłowy przebieg procesu spedycji, a wszelkie braki i fałszywe informacje mogą stać się przyczyną jego zakłócenia. Spedycja (UM), Katedra Transportu i Logistyki, WN UM w Gdyni 14

15 Charakterystyka zlecenia spedycyjnego (7/12) Wszelkie nieprawidłowości, nieprawdziwość informacji, jej brak, czy niedokładność obciążają skutkami zleceniodawcę, za wyjątkiem błędów oczywistych, o których sprostowanie spedytor winien zwrócić się do zleceniodawcy. W przypadku sporu na temat oczywistości błędu spedytor chcąc uwolnić się od zarzutu braku należytej staranności będzie udowadniał, że nie był w stanie przy zachowaniu należytej staranności stwierdzić wadliwości informacji zawartej w zleceniu. Spedycja (UM), Katedra Transportu i Logistyki, WN UM w Gdyni 15

16 Charakterystyka zlecenia spedycyjnego (8/12) Dobry spedytor będzie zawsze niezwłocznie zgłaszał wszelkie wątpliwości i zmierzał do ich wyjaśnienia, czy też uzyskania stosownego uzupełnienia informacji od zleceniodawcy. Spedycja (UM), Katedra Transportu i Logistyki, WN UM w Gdyni 16

17 Charakterystyka zlecenia spedycyjnego (9/12) Obowiązkiem zleceniodawcy jest dokładnie i wyczerpująco sporządzić zlecenie spedycyjne, a obowiązkiem spedytora jest dokładnie je przeczytać i zastanowić się, czy nie zawiera elementarnych błędów lub braków informacji. Spedycja (UM), Katedra Transportu i Logistyki, WN UM w Gdyni 17

18 Charakterystyka zlecenia spedycyjnego (10/12) Charakterystyczne dla zlecenia spedycyjnego jest to, że zawiera ono informacje istotne do uznania umowy zawartej na jego podstawie za umowę spedycji. Spedycja (UM), Katedra Transportu i Logistyki, WN UM w Gdyni 18

19 Charakterystyka zlecenia spedycyjnego (11/12) Należą do nich między innymi: oznaczenia w nazwie dokumentu Zlecenie spedycyjne lub rzadziej Zlecenie zorganizowania przewozu ; użycie słowa Stawka lub Stawka za usługę jako ceny za wykonywaną usługę; podanie w treści zlecenia ustawy Kodeks Cywilny jako podstawy prawnej do określania praw, obowiązków i odpowiedzialności stron umowy. Spedycja (UM), Katedra Transportu i Logistyki, WN UM w Gdyni 19

20 Charakterystyka zlecenia spedycyjnego (12/12) Czasem, choć jest to rzadka, aczkolwiek zalecana praktyka, określanie w treści dokumentu rodzaju wykonywanej usługi np.: niniejszym zleca się zorganizowanie przewozu (lub zamiennie transportu) towaru, (lub) niniejszym Zleceniodawca zleca Zleceniobiorcy wykonanie usługi polegającej na zorganizowaniu przewozu towaru Spedycja (UM), Katedra Transportu i Logistyki, WN UM w Gdyni 20

21 ZLECENIE SPEDYCYJNE test prawda/fałsz pytanie 1 Zlecenie spedycyjne jest wystawiane przez spedytora dla eksportera lub importera. Proszę wpisać: 1P (jeśli to prawda) lub 1F (jeśli to fałsz). Spedycja (UM), Katedra Transportu i Logistyki, WN UM w Gdyni 21

22 ZLECENIE SPEDYCYJNE test prawda/fałsz pytanie 2 Zlecenie spedycyjne jest określeniem konkretnych terminów i partii towarów powierzonych do obsługi. Proszę wpisać: 2P (jeśli to prawda) lub 2F (jeśli to fałsz). Spedycja (UM), Katedra Transportu i Logistyki, WN UM w Gdyni 22

23 ZLECENIE SPEDYCYJNE test prawda/fałsz pytanie 3 Brak, niedokładność i/lub nieprawdziwość informacji w zleceniu spedycyjnym obciążają skutkami prawnymi spedytora. Proszę wpisać: 3P (jeśli to prawda) lub 3F (jeśli to fałsz). Spedycja (UM), Katedra Transportu i Logistyki, WN UM w Gdyni 23

24 ZLECENIE SPEDYCYJNE test prawda/fałsz pytanie 4 Zlecenie generalne jest kompleksowym zleceniem zorganizowania całego procesu spedycyjnego, dostarczenia przesyłki w relacji dom-dom. Proszę wpisać: 4P (jeśli to prawda) lub 4F (jeśli to fałsz). Spedycja (UM), Katedra Transportu i Logistyki, WN UM w Gdyni 24

25 ZLECENIE SPEDYCYJNE test prawda/fałsz pytanie 5 Zlecenie spedycyjne w transporcie morskim dla przewozu w obrębie Morza Śródziemnego, Morza Bałtyckiego i Morza Północnego, należy przesłać nie później niż na 14 dni przed terminem załadunku na statek. Proszę wpisać: 5P (jeśli to prawda) lub 5F (jeśli to fałsz). Spedycja (UM), Katedra Transportu i Logistyki, WN UM w Gdyni 25

26 ZLECENIE SPEDYCYJNE test prawda/fałsz pytanie 6 Rubryka NOTIFY w zleceniu spedycyjnym ma zostać wypełniona adresem, na który wysyłany jest towar najczęściej jest to adres magazynu przyjmującego. Proszę wpisać: 6P (jeśli to prawda) lub 6F (jeśli to fałsz). Spedycja (UM), Katedra Transportu i Logistyki, WN UM w Gdyni 26

27 ZLECENIE SPEDYCYJNE test prawda/fałsz pytanie 7 Uwagi lub polecenia, które są uzupełnieniem zlecenia (np. dodatkowe klauzule) oraz informacje, które przekraczają pola poszczególnych rubryk można umieścić na osobnym załączniku lub na odwrocie zlecenia zasadniczego. Warunkiem jest jednak podpisanie ich przez osobę upoważnioną. Proszę wpisać: 7P (jeśli to prawda) lub 7F (jeśli to fałsz). Spedycja (UM), Katedra Transportu i Logistyki, WN UM w Gdyni 27

28 Rodzaje ZLECEŃ SPEDYCYJNYCH ZASADNICZE UZUPEŁNIAJĄCE Inne rodzaje omówione w podręczniku. Spedycja (UM), Katedra Transportu i Logistyki, WN UM w Gdyni 28

29 Zlecenie spedycyjne podstawa prawna Zwyczajowo stosowane są Ogólne Polskie Warunki Spedycyjne z 2010 roku opracowane przez Polską Izbę Spedycji i Logistyki. Spedycja (UM), Katedra Transportu i Logistyki, WN UM w Gdyni 29

30 Zlecenie spedycyjne funkcja dokumentu Jest dokumentem, w którym eksporter/importer zleca firmie spedycyjnej zorganizowanie przewozu określonego towaru. Zleceniodawca określa w nim zakres czynności, które winien wykonać spedytor, w tym takie jak: zgłoszenie towaru do odprawy celnej; ubezpieczenie towaru; zorganizowanie kontroli jakościowej i ilościowej; składowanie towaru itp. Przyjęcie zlecenia spedycyjnego przez spedytora jest dowodem zawarcia umowy spedycji. Spedycja (UM), Katedra Transportu i Logistyki, WN UM w Gdyni 30

31 Zlecenie spedycyjne dane do sporządzenia dokumentu /dokumenty towarzyszące Zlecenie powinno być wypełnione zgodnie z postanowieniami zawartego kontraktu oraz z warunkami akredytywy jeżeli taka forma płatności ma zastosowanie. Spedycja (UM), Katedra Transportu i Logistyki, WN UM w Gdyni 31

32 Zlecenie spedycyjne obieg dokumentu Zlecenie spedycyjne sporządza eksporter lub importer i przekazuje je spedytorowi. Spedycja (UM), Katedra Transportu i Logistyki, WN UM w Gdyni 32

33 Zlecenia spedycyjne powinno zawierać (1/3) dokładny adres załadowcy (w tym numer telefonu); dokładny adres sprzedającego (w tym numer telefonu); dokładny adres odbiorcy (w tym numer telefonu) odbiorcy; dokładny adres kupującego (w tym numer telefonu) kupującego; Spedycja (UM), Katedra Transportu i Logistyki, WN UM w Gdyni 33

34 Zlecenia spedycyjne powinno zawierać (2/3) dane dotyczące towaru: nazwa, oznakowanie i opakowanie sztuk wysyłkowych, waga netto i brutto, wymiary poszczególnych sztuk, wartość i inne właściwości towaru; wymagane prawem instrukcje i informacje dotyczące towarów niebezpiecznych; warunki dostawy (np. wg Incoterms); termin odbioru i dostawy, czy dozwolona jest dostawa częściowa; Spedycja (UM), Katedra Transportu i Logistyki, WN UM w Gdyni 34

35 Zlecenia spedycyjne powinno zawierać (3/3) stawka za usługę spedycyjną, środek lub środki transportu oraz żądana trasa przewozu, o ile taką ustalono, jak też warunki płatności za usługę; informacje dotyczące odpraw celnych w eksporcie i imporcie; informacje dotyczące ubezpieczenia towaru; warunki i zapisy wynikające z akredytywy; sposób awizowania zleceniodawcy i drugiej strony kontraktu; dyspozycje odnośnie wysyłki dokumentów. Spedycja (UM), Katedra Transportu i Logistyki, WN UM w Gdyni 35

36 koniec ćwiczeń 03. Dziękuję za uwagę i zapraszam na kolejne zajęcia Spedycja (UM), Katedra Transportu i Logistyki, WN UM w Gdyni 36