KONKURS OFERT I. POSTANOWIENIA OGÓLNE PRZEDMIOT KONKURSU. nr sprawy DAZ-SA/017/2017

Transkrypt

1 KONKURS OFERT na najem powierzchni 32,64 m² w celu prowadzenia kawiarni w budynku Samodzielnego Publicznego Dziecięcego Szpitala Klinicznego w Warszawie, przy ul. Żwirki i Wigury 63A I. POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Podmiot ogłaszający konkurs: Samodzielny Publiczny Dziecięcy Szpital Kliniczny w Warszawie przy ul. Żwirki i Wigury 63A, zwany dalej SPDSK. 2. Zamawiający do bezpośredniego kontaktu z Wykonawcami upoważnił w sprawach technicznych pana Tadeusza Czerskiego Zastępcę Dyrektora ds. Techniczno Eksploatacyjnych ( szpital@spdsk.edu.pl), w sprawach merytorycznych panią Edytę Sobolewską Zastępcę Dyrektora ds. Administracyjnych ( szpital@spdsk.edu.pl). 3. Do niniejszego konkursu nie stosuje się przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych. II. PRZEDMIOT KONKURSU 1. Przedmiotem konkursu jest najem powierzchni w celu prowadzenia kawiarni. 2. Najem dotyczy powierzchni 32,64 m² znajdującej się w budynku Samodzielnego Publicznego Dziecięcego Szpitala Klinicznego w Warszawie przy ul. Żwirki i Wigury 63A na poziomie pierwszego piętra w pasażu, przy bloku 1.DE. Zawarcie umowy najmu jest przewidziane na okres 3 lat z możliwością przedłużenia do 5 lat. 3. Powierzchnię przeznaczoną pod wynajem przedstawia rysunek stanowiący Załącznik nr 2 do niniejszego konkursu. 4. Wynajmujący dopuszcza prowadzenia działalności w godzinach 06:00 20:00, przy czym Najemca zobowiązany będzie prowadzić działalność: a) w dni powszednie minimum 8 godzin dziennie, b) w soboty, niedziele i święta minimum 6 godzin dziennie. 1

2 5. Prowadzona działalność polegać będzie w szczególności na sprzedaży: a) gorących napoi (kawa, herbata, czekolada); b) zimnych napoi (woda, soki i inne napoje); c) wyrobów cukierniczych (ciasta, ciasteczka); d) kanapek; e) sałatek w opakowaniach jednostkowych szczelnie zamkniętych. 6. Dobór sprzedaży asortymentu i sposób jego ekspozycji będzie wymagał akceptacji Wynajmującego. 7. Ograniczenia dotyczące prowadzenia działalności: a) Zamawiający nie dopuszcza sprzedaży alkoholu, wyrobów tytoniowych i napoi energetycznych; b) Zamawiający nie dopuszcza instalowania automatów do gier i do gier o niskich wygranych; c) Zamawiający nie dopuszcza prowadzenia działalności handlowej, w tym promocyjnej i informacyjnej, produktami powodującymi lub mogącymi powodować działanie podobne do substancji psychotropowych lub odurzających, w szczególności tzw. dopalaczami, nawet jeżeli produkty te nie są przeznaczone do spożycia. d) Zamawiający nie dopuszcza prowadzenia innej działalności wychodzącej poza działalność związaną z kawiarnią. 8. Wszystkie produkty spożywcze oferowane w kawiarni muszą spełniać wymogi jakościowe zgodnie z przepisami krajowymi i unijnymi. 9. Rozszerzenie asortymentu oferowanego w kawiarni wymaga pisemnej zgody Wynajmującego. 10. Adaptacja lokalu: a) pełne dostosowanie i wyposażenie lokalu leży po stronie Najemcy; b) jeżeli powstanie potrzeba ingerowania w istniejącą strukturę budynku (wiercenie, mocowanie, itp.) należy to każdorazowo uzgodnić z Wynajmującym i uzyskać jego pisemną zgodę; c) aranżacja kawiarni musi nawiązywać do architektury i kolorystyki SPDSK; d) Oferent przedstawi koncepcję graficzną aranżacji wnętrza z wyposażeniem do akceptacji przez Wynajmującego. Aranżacja powinna uwzględniać reklamę (plakaty, tablice, napisy, oznaczenia) o prowadzonej przez Najemcę działalności w części wspólnej budynku; e) koncepcję graficzną aranżacji oraz aranżację Przedmiotu najmu Oferent wykonuje na własny koszt. f) koszty poniesione przez Najemcę na adaptację lokalu nie podlegają rozliczeniu w czynszu. 11. Najemca będzie zobowiązany we własnym zakresie do codziennego sprzątania wynajętego lokalu. 12. Najemca zobowiązuje się utrzymywać lokal w należytym stanie technicznym, technologicznym oraz sanitarnym, będzie przestrzegał zasad bezpieczeństwa 2

3 przeciwpożarowego i sanitarnego oraz ponosił odpowiedzialność z tego tytułu oraz dokonywać drobnych bieżących napraw na własny koszt, z uwzględnieniem zasad wynikających z gwarancji, jaką objęty jest Szpital. 13. Czynsz i inne opłaty związane z realizacją umowy: a) Najemca zapłaci SPDSK czynsz za udostępnianą powierzchnię. Wysokość tej opłaty zostanie wskazana przez Wykonawcę w formularzu ofertowym. b) wymagana minimalna stawka czynszu netto za 1 m² to 200,00 zł + należny podatek VAT; c) wartość czynszu zawiera opłaty za energię cieplną i wywóz nieczystości komunalnych; d) opłata za energię elektryczną obliczana będzie na podstawie wskazań podlicznika. e) opłata za wodę i odprowadzanie ścieków obliczana będzie na podstawie wskazań podlicznika. 13. Najemca zobowiązany będzie do posiadania w czasie trwania umowy najmu polisy OC w związku z prowadzoną działalnością gospodarczą na minimalną kwotę ,00 zł. III. WARUNKI UDZIAŁU W KONKURSIE 1. Wykonawca składa tylko jedną ofertę, według wzoru Formularza Oferty stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszego konkursu. 2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 3. Wykonawca ponosi wszelkie konsekwencje związane ze złożeniem oferty o treści niezgodnej z konkursem lub złożenia oferty w innym miejscu lub terminie niż zostało to określone. 4. Aktualne wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed datą złożenia oferty dokumenty identyfikujące podmiot składający ofertę (zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej lub odpis z rejestru przedsiębiorców KRS). 5. Aktualne, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed datą złożenia oferty zaświadczenie właściwego Naczelnika Urzędu Skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych potwierdzającego odpowiednio, że oferent nie zalega z opłacaniem należności publicznoprawnych: podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne. 6. Pisemne pełnomocnictwa dla osób uprawnionych do podpisania oferty i podejmowania zobowiązań w imieniu Oferenta, jeżeli osoby te nie są podane w odpisie z właściwego rejestru lub ewidencji jako upoważnione do reprezentowania Oferenta. 7. Oferent wniesie wadium w wysokości 4.000,00 zł (słownie: cztery tysiące złotych 00/100) na rachunek bankowy w: Banku Gospodarstwa Krajowego Nr: dopiskiem Oferta na najem powierzchni kawiarnia do dnia 8 czerwca 2017r. z IV. WIZJA LOKALNA 3

4 W celu obejrzenia powierzchni należy skontaktować się z p. Edytą Frydrych, tel ; edyta.frydrych@spdsk.edu.pl lub z p. Violettą Kamińską, tel , violetta.kaminska@spds.edu.pl V. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Oferty w formie pisemnej należy składać w terminie do dnia 9 czerwca 2017r. do godz w siedzibie Samodzielnego Publicznego Dziecięcego Szpitala Klinicznego w Warszawie, ul. Żwirki i Wigury 63A, Warszawa, Kancelaria (poziom -1, blok -1.E, pokój 103) w godzinach: 8:00 15:35 w zamkniętych kopertach z napisem: Samodzielny Publiczny Dziecięcy Szpital Kliniczny w Warszawie ul. Żwirki i Wigury 63A, Warszawa Kancelaria (poziom -1, blok -1.E, pokój 103) Oferta na najem powierzchni w celu prowadzenia kawiarni w budynku Samodzielnego Publicznego Dziecięcego Szpitala Klinicznego w Warszawie, przy ul. Żwirki i Wigury 63A Nie otwierać przed 9 czerwca 2017r. przed godz. 12:15 2. Dodatkowo na kopercie powinna się znajdować pełna nazwa i adres Oferenta wraz z danymi kontaktowymi (nr telefonu, adres ) 3. Oferta oraz wszystkie dokumenty z nią związane muszą być sporządzone w języku polskim w formie pisemnej. Dokumenty stanowiące załączniki do oferty winny być złożone w oryginale bądź też w kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez osobę upoważnioną. 4. Wszystkie strony oferty oraz wymagane załączniki do oferty (oświadczenia i dokumenty) muszą być ponumerowane przez Oferenta oraz zszyte lub zbindowane w celu uniknięcia dekompletacji. 5. Termin związania ofertą wynosi 90 dni od dnia otwarcia ofert, z możliwością jego przedłużenia o kolejne 30 dni. 6. Wraz z przedłużeniem terminu związania ofertą przedłużeniu ulega obowiązywanie wadium. 7. Odmowa wyrażenia zgody na przedłużenie terminu związania ofertą powoduje, iż Oferent zostaje z tego tytułu wykluczony z konkursu a jego oferta podlega odrzuceniu. VI. ZASADY OCENY OFERT 1. Oferenci mogą uzyskać maksymalnie 100 punktów. 4

5 2. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która otrzyma największą liczbę punktów. 3. W sytuacji gdy Oferenci uzyskają taką samą liczbę punktów, Wynajmujący wezwie Oferentów do złożenia dodatkowych ofert. 4. Kryteria wyboru najkorzystniejszej oferty Wysokość czynszu najmu waga kryterium 100 % Ocena dokonywana będzie w oparciu o zaproponowaną przez Oferenta stawkę czynszu netto za 1 m² powierzchni wynajmowanego lokalu (zł). Liczba punktów oferty zostanie ustalona według poniższego wzoru: Stawka czynszu netto badanej ofert (zł) Lp = x 100 Najwyższa zaoferowana stawka czynszu netto w ofertach (zł) Otrzymany wynik zaokrągla się do dwóch miejsc po przecinku. Maksymalną liczbę punktów (100) otrzyma Oferent, który zaproponuje najwyższą stawkę czynszu najmu netto, natomiast pozostali wykonawcy otrzymają odpowiednio mniejszą liczbę punktów, zgodnie z powyższym wzorem. VII. MIEJSCE I TERMIN OTWARCIA OFERT Otwarcie ofert nastąpi dnia r. o godz. 12:15 w budynku Samodzielnego Publicznego Dziecięcego Szpitala Klinicznego w Warszawie przy ul. Żwirki i Wigury 63A, Warszawa, parter, blok 0.D, pokój nr 024. VIII. INFORMACJE DODATKOWE 1. SPDSK może wezwać do złożenia wyjaśnień dotyczących dokumentów lub pełnomocnictw oraz uzupełnienia dokumentów lub pełnomocnictw w wyznaczonym przez siebie terminie pod rygorem odrzucenia oferty, chyba że mimo ich złożenia oferta podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie konkursu. 2. O wynikach konkursu Wynajmujący powiadomi wszystkich, którzy złożyli Oferty. Ponadto wyniki Konkursu zostaną opublikowane na stronie 3. SPDSK zastrzega sobie prawo do unieważnienia konkursu w każdym czasie oraz do niewybrania żadnej z wpływających ofert bez podania przyczyny. Załączniki: Załącznik nr 1 Formularz oferty. Załącznik nr 2 Rysunek. Załącznik nr 3 Wzór Umowy najmu. 5